Utworzenie w stałej gotowości obronnej państwa systemu stałych dyżurów w dziale kultura i ochrona dziedzictwa narodowego oraz jego uruchamianie.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiDN.2008.4.47

Akt utracił moc

Wersja od: 30 lipca 2008 r.

DECYZJA Nr 13

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

z dnia 30 lipca 2008 r.

w sprawie utworzenia w stałej gotowości obronnej państwa systemu stałych dyżurów w dziale kultura i ochrona dziedzictwa narodowego oraz jego uruchamiania

Na podstawie § 8 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. Nr 219, poz. 2218) oraz zarządzenia Nr 41 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 listopada 2007 r. w sprawie powołania zespołu zarządzania kryzysowego (Dz. Orz. MKiDN Nr 5, poz. 74) zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej "Ministrem", do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, w urzędzie zapewniającym obsługę Ministra, zwanego dalej "urzędem", oraz kierownikom podległych lub nadzorowanych jednostek organizacyjnych przez Ministra, zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi", tworzy się w stanie stałej gotowości obronnej państwa system stałych dyżurów.

§  2.

1. Skład osobowy sytemu stałego dyżuru w urzędzie stanowią pracownicy urzędu wyznaczeni przez dyrektorów następujących komórek organizacyjnych:

1) Biuro Dyrektora Generalnego - dwóch pracowników;

2) Departament Sztuki - jeden pracownik;

3) Departament Ochrony Zabytków - jeden pracownik;

4) Departament Dziedzictwa Narodowego - jeden pracownik;

5) Departament Szkolnictwa Artystycznego - jeden pracownik;

6) Departament Filmu - jeden pracownik.

2. Miejscem pełnienia służby w ramach stałego dyżuru jest wydzielone pomieszczenie w urzędzie, za którego właściwe przygotowanie i wyposażenie odpowiedzialny jest Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego.

3. Za organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru w urzędzie odpowiedzialny jest Dyrektor Biura Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych.

§ 3. Za organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru, w tym za właściwe przygotowanie i wyposażenie pomieszczenia przeznaczonego do pełnienia służby w ramach stałego dyżuru, w jednostce organizacyjnej odpowiedzialny jest kierownik tej jednostki.

§  4.

1. Uruchomienie systemu stałych dyżurów następuje w szczególności w przypadkach:

1) wprowadzenia podwyższonych stanów gotowości obronnej państwa;

2) realizacji zadań, dotyczących zarządzania kryzysowego;

3) sprawdzenia gotowości funkcjonowania systemu stałego dyżuru w urzędzie i w jednostkach organizacyjnych.

2. Minister może podjąć decyzję o uruchomieniu systemu stałego dyżuru w celach szkoleniowych.

§ 5. Wykaz jednostek organizacyjnych, w których tworzy się system stałych dyżurów określa załącznik nr 1 do decyzji.

§ 6. System stałych dyżurów pełniony jest zgodnie z "Instrukcją działania systemu stałego dyżuru w dziale kultura i ochrona dziedzictwa narodowego" stanowiącą załącznik nr 2 do decyzji.

§ 7. Traci moc Decyzja Nr 28 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie utworzenia w stałej gotowości obronnej państwa sytemu stałych dyżurów w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. Urz. MKiDN Nr 8*, poz. 70).

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595).

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

WYKAZ JEDNOSTEK PODLEGŁYCH LUB NADZOROWANYCH, W KTÓRYCH TWORZY SIĘ SYSTEM STAŁYCH DYŻURÓW

1) Biblioteka Narodowa w Warszawie,

2) Centralne Muzeum Morskie w Gdańsku,

3) Instytut Książki w Krakowie,

4) Zakład Narodowy im. Ossolińskich we Wrocławiu,

5) Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej MANGGHA w Krakowie,

6) Muzeum Łazienki Królewskie - Zespół Pałacowo-Ogrodowy w Warszawie,

7) Muzeum Łowiectwa i Jeździectwa w Warszawie,

8) Muzeum Narodowe w Krakowie,

9) Muzeum Narodowe w Poznaniu,

10) Muzeum Narodowe w Warszawie,

11) Muzeum Pałac w Wilanowie,

12) Muzeum Stutthof w Sztutowie,

13) Muzeum Zamkowe w Malborku,

14) Muzeum Żup Krakowskich w Wieliczce,

15) Państwowe Muzeum na Majdanku w Lublinie,

16) Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu,

17) Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki w Krakowie,

18) Zamek Królewski w Warszawie - Pomnik Historii i Kultury Narodowej,

19) Filmoteka Narodowa w Warszawie,

20) Polski Instytut Sztuki Filmowej w Warszawie,

21) Wytwórnia Filmowa "Czołówka" w Warszawie,

22) Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie,

23) Studio Filmów Rysunkowych w Bielsku-Białej,

24) Łódzkie Centrum Filmowe,

25) Wytwórnia Filmów Oświatowych i Programów Edukacyjnych w Łodzi,

26) Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków,

27) Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych w Warszawie,

28) Akademia Muzyczna im. Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy,

29) Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku,

30) Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego w Katowicach,

31) Akademia Muzyczna w Krakowie,

32) Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi,

33) Akademia Muzyczna im. Ignacego Jana Paderewskiego w Poznaniu,

34) Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina w Warszawie,

35) Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu,

36) Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach,

37) Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku,

38) Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie,

39) Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi,

40) Akademia Sztuk Pięknych w Poznaniu,

41) Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie,

42) Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu,

43) Państwowa Wyższa Szkoła Teatralna im. Ludwika Solskiego w Krakowie,

44) Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. Leona Schillera w Łodzi,

45) Akademia Teatralna im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie,

46) Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie,

47) Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku,

48) Centrum Sztuki Współczesnej "Zamek Ujazdowski" w Warszawie,

49) Filharmonia Narodowa w Warszawie,

50) Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego w Warszawie,

51) Narodowe Centrum Kultury w Warszawie,

52) Narodowy Stary Teatr im. Heleny Modrzejewskiej w Krakowie,

53) Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w Warszawie,

54) Teatr Narodowy w Warszawie,

55) Teatr Wielki - Opera Narodowa w Warszawie,

56) "Zachęta" Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie,

57) Instytut Adama Mickiewicza w Warszawie,

58) Międzynarodowe Centrum Kultury w Krakowie,

59) Dom Pracy Twórczej w Radziejowicach,

60) Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych jako urząd obsługujący Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

INSTRUKCJA

DZIAŁANIA SYSTEMU STAŁEGO DYŻURU W DZIALE KULTURA I OCHRONA DZIEDZICTWA NARODOWEGO

WARSZAWA

2008

I.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Cel organizacji systemu stałych dyżurów.

Celem organizacji systemu stałych dyżurów jest zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego kierownikom podległych lub nadzorowanych jednostek organizacyjnych zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi" oraz otrzymywanie od nich informacji zwrotnych w przypadku uruchomienia realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Zasady organizacji stałego dyżuru.

2.1. Za organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego odpowiedzialny jest Dyrektor Biura Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych zwanego dalej "BSO", a w jednostkach organizacyjnych - kierownik tej jednostki;

2.2. Dyżur pełniony jest dwuosobowo, zgodnie z grafikiem, w systemie dwuzmianowym. Zmiany odbywają się o godzinie 07.00 i 19.00. Osoba odpowiedzialna za pełnienie stałego dyżuru, w uzasadnionych przypadkach, może zmienić jego obsadę;

2.3. Miejscem pełnienia służby stałego dyżuru w ministerstwie jest pomieszczenie wyznaczone przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a w jednostkach organizacyjnych pomieszczenie wyznaczone przez kierownika jednostki;

2.4. Pomieszczenia te powinny być wyposażone w odpowiednie urządzenia zapewniające stałą łączność telefoniczną i elektroniczną (internetową), oraz środki techniczne do realizacji zadań stałego dyżuru;

2.5. Pracownik zdający służbę stałego dyżuru składa relację z jej przebiegu (w ministerstwie - Dyrektorowi BSO, a w jednostkach organizacyjnych jej kierownikowi). W uzasadnionych przypadkach składa notatkę.

II.

ZASADY URUCHOMIENIA SYSTEMU STAŁEGO DYŻURU

1. Uruchamianie systemu stałych dyżurów.

System stałych dyżurów uruchamia się w przypadku realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie decyzji Rządowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

2. Podstawa uruchomienia systemu stałych dyżurów.

2.1. Decyzja Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

2.2. Decyzja przewodniczącego zespołu zarządzania kryzysowego.

3. Tryb uruchomienia systemu stałych dyżurów.

3.1. Przekazanie informacji o uruchomieniu stałego dyżuru może nastąpić:

3.1.1. Bezpośrednio - polecenie ustne;

3.1.2. Środkami łączności;

3.1.3. Poczty elektronicznej.

4. Odwołanie pełnienia służby stałego dyżuru.

Odwołanie pełnienia służby stałego dyżuru następuje w wyniku decyzji organu, który nakazał jej uruchomienie.

III.

SKŁAD I ZADANIA OSÓB PEŁNIĄCYCH STAŁY DYŻUR

1. Skład stałego dyżuru:

W skład osób pełniących stały dyżur wchodzi sześciu pracowników ministerstwa - zgodnie z Decyzją, a w jednostkach organizacyjnych - wyznaczonych przez kierownika tej jednostki. W wyjątkowych sytuacjach odpowiedzialny za pełnienie stałego dyżuru może zmienić skład - w zależności od potrzeb.

2. Uruchomienie systemu stałych dyżurów.

2.1. W czasie urzędowania ministerstwa lub jednostki organizacyjnej, osoba podejmująca decyzję o uruchomieniu systemu stałych dyżurów przekazuje ją bezpośrednio osobie odpowiedzialnej za jego organizację i pełnienie.

2.2. Po godzinach pracy i w czasie dni ustawowo i dodatkowo wolnych od pracy:

2.2.1. Osoba otrzymująca informację o uruchomieniu stałego dyżuru powinna:

2.2.1.1. Zanotować treść otrzymanej informacji, czas jej otrzymania i dane osoby przekazującej;

2.2.1.2. Niezwłoczne powiadomić, w ministerstwie - Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub Przewodniczącego zespołu zarządzania kryzysowego, a w jednostce organizacyjnej - kierownika.

2.2.2. Osoba powiadomiona uruchamia system stałych dyżurów.

3. Obowiązki osób pełniących służbę stałego dyżuru.

3.1. Pracownik wyznaczony do pełnienia służby w ramach stałego dyżuru podlega bezpośrednio w ministerstwie - Dyrektorowi BSO, a w jednostce organizacyjnej - kierownikowi.

3.2. Pracownik uruchamiający system stałego dyżuru powinien:

3.2.1. Przygotować urządzenia techniczne do pracy;

3.2.2. Prowadzić dokumentację stałego dyżuru;

3.2.3. Zapoznać się z zaistniałą sytuacją w miejscu pełnienia stałego dyżuru i na terenie miejscowości, a szczególnie w najbliższej okolicy;

3.2.4. Przystąpić do pełnienia stałego dyżuru, polegającego w szczególności na:

3.2.4.1. Przyjmowaniu i przekazywaniu otrzymywanych informacji adresatom;

3.2.4.2. Prowadzeniu dziennika działań oraz ewidencjonowaniu otrzymanych informacji w nośnikach ewidencji;

3.2.4.3. Ciągłym nadzorze nad sprawnością urządzeń technicznych w jakie wyposażone jest pomieszczenie pełnienia służby, a w przypadku ujawnienia usterek podjęcie czynności w celu ich usunięcia;

3.2.4.4. Dokładnej znajomości miejsca pobytu Kierownictwa odpowiednio ministerstwa i jednostki organizacyjnej;

3.2.4.5. Przekazywaniu wszystkich decyzji i poleceń osoby nadzorującej pełnienie służby stałego dyżuru;

3.2.4.6. Po zakończeniu swojej zmiany, przekazaniu urządzeń technicznych i dokumentacji następcy oraz zdaniu relacji z przebiegu służby osobie odpowiedzialnej za stały dyżur, a w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności złożeniu notatki służbowej.

4. Obowiązki przyjmującego nową zmianę służby stałego dyżuru.

Pracownik przyjmujący nową zmianę zobowiązany jest do:

4.1. Dokładnego przyjęcia urządzeń technicznych i dokumentacji oraz spraw do załatwienia od zdającego zmianę;

4.2. Przypomnienia sobie instrukcji działania stałego dyżuru.

5. Obowiązki zdającego służbę w systemie stałego dyżuru.

Pracownik zdający zmianę zobowiązany jest do:

5.1. Zdania relacji z przebiegu służby osobie odpowiedzialnej za stały dyżur, a w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności złożenia notatki służbowej;

5.2. Przekazania urządzeń technicznych i dokumentacji;

5.3. Zapoznania przyjmującego z aktualną sytuacją;

5.4. Przekazania wszystkich spraw nie załatwionych i jeżeli jest to możliwe, wskazanie sposobu ich załatwienia;

5.5. Poinformowania o aktualnym miejscu pobytu Kierownictwa.

IV.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W razie uruchamiania systemu stałych dyżurów po godzinach pracy i w czasie dni ustawowo i dodatkowo wolnych od pracy, pracownik rozpoczynający stały dyżur powinien pobrać klucze z depozytu (od pomieszczenia pełnienia służby stałego dyżuru).

2. W przypadku nagłej choroby lub niedyspozycji osoby pełniącej służbę, należy niezwłocznie powiadomić osobę odpowiedzialną za organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru, w celu udzielenia jej pomocy i dokonania ewentualnej zmiany. Osobą zmieniającą jest pracownik mający pełnić dyżur jako następny, zgodnie z wcześniej opracowanym grafikiem.

3. Dokumentacja stałego dyżuru przechowywana jest w BSO, a w jednostkach organizacyjnych w miejscach wyznaczonych przez kierownika. W skład dokumentacji wchodzą:

3.1. W ministerstwie - "Instrukcja działania systemu stałego dyżuru w dziale kultura i ochrona dziedzictwa narodowego", a w jednostkach organizacyjnych - "Instrukcja działania stałego dyżuru";

3.2. Dziennik działań;

3.3. Dziennik korespondencji.