Utworzenie systemu stałych dyżurów w dziale administracji rządowej kultura i ochrona dziedzictwa narodowego.
Dz.Urz.MKiDN.2018.62
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1
z dnia 18 września 2018 r.
w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów w dziale administracji rządowej kultura i ochrona dziedzictwa narodowego
- zwani dalej "osobami odpowiedzialnymi za organizację i przygotowanie stałego dyżuru".
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Wykaz jednostek organizacyjnych oraz przedsiębiorców, w których tworzy się stały dyżur
Wykaz jednostek organizacyjnych oraz przedsiębiorców, w których tworzy się stały dyżur
1. Muzeum Getta Warszawskiego (w organizacji)
2. Muzeum Historii Polski w Warszawie
3. Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku
4. Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie
5. Muzeum Narodowe w Krakowie
6. Muzeum Narodowe w Poznaniu
7. Muzeum Narodowe w Warszawie
8. Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
9. Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945)
10. Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej MANGGHA
11. Muzeum Zamkowe w Malborku
12. Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka w Wieliczce
13. Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku
14. Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów
15. Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
16. Państwowe Muzeum na Majdanku w Lublinie
17. Zamek Królewski na Wawelu-Państwowe Zbiory Sztuki
18. Zamek Królewski w Warszawie-Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej
19. Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma
20. Ośrodek Badań Naukowych im. Wojciecha Kętrzyńskiego w Olsztynie
21. Państwowy Instytut Naukowy - Instytut Śląski w Opolu
22. Muzeum Historii Żydów Polskich Polin
23. Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego
24. Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku
25. Muzeum Narodowe w Kielcach
26. Muzeum Narodowe we Wrocławiu
27. Muzeum Piastów Śląskich w Brzegu
28. Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej
29. Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
30. Muzeum Sztuki w Łodzi
31. Muzeum-Zamek w Łańcucie
32. Muzeum Ziemi Międzyrzeckiej im. Alfa Kowalskiego
33. Narodowe Muzeum Techniki w Warszawie (w organizacji)
34. Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa za Granicą "Polonika"
35. Biblioteka Narodowa w Warszawie
36. Instytut Książki
37. Narodowe Centrum Kultury
38. Ośrodek Badań nad Totalitaryzmami im. Witolda Pileckiego
39. Państwowy Instytut Wydawniczy
40. Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki
41. Instytut Męstwa i Solidarności
42. Fundacja-Zakład Narodowy im. Ossolińskich
43. Zachęta-Narodowa Galeria Sztuki
44. Dom Pracy Twórczej w Radziejowicach
45. Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku
46. Centrum Sztuki Współczesnej-Zamek Ujazdowski
47. Filharmonia Narodowa w Warszawie
48. Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie
49. Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego w Warszawie
50. Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
51. Narodowy Stary Teatr im. Heleny Modrzejewskiej w Krakowie
52. Polska Opera Królewska
53. Polskie Wydawnictwo Muzyczne
54. Teatr Narodowy
55. Teatr Wielki-Opera Narodowa
56. Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach
57. Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach
58. Narodowy Instytut Dziedzictwa
59. Polska Orkiestra Sinfonia luventus
60. Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie
61. Akademia Muzyczna im. Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy
62. Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku
63. Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego w Katowicach
64. Akademia Muzyczna w Krakowie
65. Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi
66. Akademia Muzyczna im. Ignacego Jana Paderewskiego w Poznaniu
67. Uniwersytet Muzyczny im. Fryderyka Chopina w Warszawie
68. Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
69. Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach
70. Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
71. Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
72. Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
73. Uniwersytet Artystyczny w Poznaniu
74. Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie
75. Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
76. Akademia Sztuk Teatralnych im. Stanisława Wyspiańskiego w Krakowie
77. Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. Leona Schillera w Łodzi
78. Akademia Teatralna im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie
79. Akademia Sztuki w Szczecinie
80. Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
81. Centrum Technologii Audiowizualnych
82. Studio Filmowe "Kadr"
83. Studio Miniatur Filmowych
84. Studio Filmów Rysunkowych
85. Studio Filmowe "Tor"
86. Studio Filmowe "Zebra"
87. Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych
88. Polski Instytut Sztuki Filmowej
89. Centralny Ośrodek Badawczo-Rozwojowy Przemysłu Poligraficznego w Warszawie
90. Instytut Adama Mickiewicza
91. Międzynarodowe Centrum Kultury w Krakowie
Wykaz przedsiębiorców
1. Polskie Radio Rzeszów S.A. w Rzeszowie
2. Polskie Radio S.A. w Warszawie
3. Polskie Radio Szczecin S.A. w Szczecinie
4. Radio Białystok S.A. w Białymstoku
5. Radio Gdańsk S.A. w Gdańsku
6. Radio Katowice S.A. w Katowicach
7. Radio Kielce S.A. w Kielcach
8. Radio Koszalin S.A. w Koszalinie
9. Radio Kraków S.A. w Krakowie
10. Radio Lublin S.A. w Lublinie
11. Radio Łódź S.A. w Łodzi
12. Radio Olsztyn S.A. w Olsztynie
13. Radio Opole S.A. w Opolu
14. Radio Pomorza i Kujaw S.A. w Bydgoszczy
15. Radio Poznań S.A. w Poznaniu
16. Radio Wrocław S.A. we Wrocławiu
17. Radio Zachód S.A. w Zielonej Górze
18. Telewizja Polska S.A. w Warszawie
ZAŁĄCZNIK Nr 2
RAMOWY WZÓR INSTRUKCJI STAŁEGO DYŻURU
RAMOWY WZÓR INSTRUKCJI STAŁEGO DYŻURU
MINISTERSTWO/NAZWA JEDNOSTKI | ||
NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ OPRACOWUJĄCEJ DOKUMENT | ||
ZATWIERDZAM | ||
................................. | ||
Kierownik jednostki | ||
INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU | ||
............................................................................. | ||
(Ministerstwo/nazwa jednostki) | ||
Miejscowość | Miesiąc | Rok |
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Cel organizacji Stałego Dyżuru
2. Zadania realizowane w ramach Stałego Dyżuru
3. Sposób uruchamiania Stałego Dyżuru (Procedura)
4. Skład osobowy, czas i miejsce pełnienia Stałego Dyżuru
5. Kontrola i nadzór nad Stałym Dyżurem
II. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
1. Uprawnienia osób pełniących Stały Dyżur
2. Obowiązki osób pełniących Stały Dyżur
3. Zadania zmiany przyjmującej Stały Dyżur
4. Zadania zmiany zdającej Stały Dyżur
5. Zadania osób wchodzących w skład Stałego Dyżuru
6. Organizacja i funkcjonowanie Stałego Dyżuru w dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy oraz po godzinach pracy
III. USTALENIA DODATKOWE
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
V. WZORY DOKUMENTÓW STAŁEGO DYŻURU
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Podstawy prawne utworzenia i funkcjonowania Stałego Dyżuru w (nazwa jednostki) stanowią:
1) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. poz. 2218);
2) zarządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia ............................ 2018 r. w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów w dziale administracji rządowej kultura i ochrona dziedzictwa narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. .........);
3) zarządzenie (kierownik jednostki) z dnia .......................... 2018 r. w sprawie utworzenia stałego dyżuru w (nazwa jednostki).
2. Ilekroć w niniejszej instrukcji mówi się bez bliższego określenia o kierowniku jednostki, należy przez to rozumieć odpowiednio Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, prezesa zarządu spółki, kierownika jednostki organizacyjnej podległej lub nadzorowanej przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego albo współprowadzonej i wpisanej do rejestru prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
3. Ilekroć w niniejszej instrukcji mówi się bez bliższego określenia o jednostce, należy przez to rozumieć odpowiednio Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, urząd obsługujący Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, archiwa państwowe podległe Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, spółki z udziałem Skarbu Państwa, jednostki organizacyjne podległe lub nadzorowane przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz współprowadzone i wpisane do rejestru prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
1. Cel organizacji Stałego Dyżuru
Celem organizacji Stałego Dyżuru jest zapewnienie możliwości przekazywania decyzji związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa oraz ciągłości przekazywania decyzji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego i organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania (nazwa jednostki) w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
2. Zadania realizowane w ramach Stałego Dyżuru
1) przekazywanie przełożonym i wykonawcom decyzji i zadań od organów nadrzędnych;
2) ewidencjonowanie treści decyzji, zadań i informacji w Dzienniku ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;
3) utrzymywanie ciągłej łączności ze Stałym Dyżurem szczebla nadrzędnego oraz jednostek wchodzących w skład Systemu Stałego Dyżuru w dziale kultura i ochrona dziedzictwa narodowego;
4) utrzymywanie w ramach współdziałania łączności ze stałymi dyżurami innych podmiotów.
3. Sposób uruchamiania Stałego Dyżuru (Procedura)
Opisać sposób, w jaki będzie uruchamiany Stały Dyżur w Ministerstwie/jednostce. Podać dane kontaktowe, na które przesyłany jest sygnał o uruchomieniu Stałego Dyżuru.
4. Skład osobowy, czas i miejsce pełnienia Stałego Dyżuru
1) skład Stałego Dyżuru w (nazwa jednostki) stanowi (ilość) pracowników;
2) Stały Dyżur w (nazwa jednostki) pełniony jest całodobowo w systemie (ilość zmian), czas pełnienia dyżuru przez jedną zmianę wynosi (....godzin);
3) miejscem pełnienia służby Stałego Dyżuru w (nazwa jednostki) jest (nazwa, numer, usytuowanie wyznaczonego pomieszczenia).
5. Kontrola i nadzór nad Stałym Dyżurem
4.1 Prawo kontroli Stałego Dyżuru mają:
1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz osoby przez niego upoważnione;
2) Kierownik (nazwa jednostki);
3) Kierownik Stałego Dyżuru.
4.2 Bezpośredni nadzór nad całokształtem działalności Stałego Dyżuru w (nazwa jednostki) sprawuje (nazwa stanowiska osoby sprawującej nadzór).
II. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
1. Uprawnienia osób pełniących Stały Dyżur
Do uprawnień osób pełniących Stały Dyżur należy:
1) przekazywanie poleceń podmiotom realizującym zadania operacyjne lub biorącym udział w ich realizacji;
2) przyjmowanie i przekazywanie sygnałów alarmowych i zadań zawartych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania (nazwa jednostki), zgodnie z harmonogramem działania Stałego Dyżuru;
3) przyjmowanie i przekazywanie danych i informacji o stanie realizacji zadań;
4) egzekwowanie od pracowników ustalonych zasad postępowania, stosownie do zaistniałej sytuacji.
2. Obowiązki osób pełniących Stały Dyżur
Do obowiązków osób pełniących Stały Dyżur należy:
1) znajomość treści "Instrukcji Stałego Dyżuru" wraz z załącznikami;
2) znajomość struktury organizacyjnej, zasad kierowania i zarządzania (nazwa jednostki) w czasie kryzysu i wojny;
3) znajomość sygnałów alarmowych, rodzajów alarmów oraz treści komunikatów ostrzegawczych;
4) znajomość miejsca przebywania przełożonych;
5) umiejętność posługiwania się technicznymi środkami łączności jak również urządzeniami biurowymi znajdującymi się na wyposażeniu Stałego Dyżuru;
6) przyjmowanie i przekazywanie przełożonym informacji uzyskanych ze szczebla nadrzędnego i jednostek współdziałających;
7) (inne, zależne od rodzaju i specyfiki jednostki, bądź nałożone przez kierownika jednostki).
3. Zadania zmiany przyjmującej Stały Dyżur
Po instruktażu zmiana przyjmująca Stały Dyżur obowiązana jest do:
1) przyjęcia dokumentacji Stałego Dyżuru;
2) przyjęcia wyposażenia pomieszczeń Stałego Dyżuru;
3) zapoznania się z aktualną sytuacją na określonym obszarze;
4) sprawdzenia funkcjonowania technicznych środków łączności oraz urządzeń wspomagających działanie Stałego Dyżuru;
5) zapoznania się z treścią meldunku przygotowanego przez zmianę zdającą;
6) potwierdzenia faktu przyjęcia służby Stałego Dyżuru poprzez poinformowanie kierownika jednostki bądź osoby przez niego upoważnionej.
4. Zadania zmiany zdającej Stały Dyżur
Zmiana zdająca Stały Dyżur obowiązana jest do:
1) sporządzenia pisemnego meldunku z przebiegu służby Stałego Dyżuru;
2) uaktualnienia i przekazania zmianie przyjmującej Dziennik ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;
3) zapoznania zmiany przyjmującej Stały Dyżur z aktualną sytuacją;
4) przedstawienia zmianie przyjmującej ogólnego przebiegu własnej służby i sposobu załatwienia poszczególnych problemów;
5) przedstawienie zmianie przyjmującej wykazu spraw niedokończonych lub niezałatwionych oraz terminu i sposobu ich realizacji;
6) poinformowania zmiany przyjmującej służbę o miejscu pobytu kierownictwa, sposobu utrzymania z nim łączności oraz wydanych przez nich dyspozycjach.
5. Zadania osób wchodzących w skład Stałego Dyżuru
5.1 Kierownik Stałego Dyżuru podlega bezpośrednio Kierownikowi jednostki bądź osobie przez niego upoważnionej do sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem Stałego Dyżuru.
5.2 Do obowiązków Kierownika Stałego Dyżuru należy:
a) sprawowanie nadzoru w zakresie całokształtu prac dotyczących przygotowania i zabezpieczenia funkcjonowania Stałego Dyżuru;
b) wydawanie poleceń kierownikowi zmiany Stałego Dyżuru w sprawach związanych z pełnieniem dyżuru;
c) organizowanie pracy Stałego Dyżuru (udzielanie instruktażu, przyjmowanie meldunków o zdaniu i przyjęciu dyżuru, kontrola pełnienia dyżuru);
d) aktualizowanie dokumentacji Stałego Dyżuru;
e) szkolenie składu osobowego Stałego Dyżuru (co najmniej dwa razy w roku);
f) zabezpieczenie, w miarę potrzeb, środków materiałowych i technicznych niezbędnych dla właściwego funkcjonowania Stałego Dyżuru w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki;
g) czuwanie nad przestrzeganiem zasad ochrony informacji niejawnych w zakresie obowiązków wykonywanych przez Stały Dyżur.
5.3 Kierownik zmiany Stałego Dyżuru podlega bezpośrednio Kierownikowi Stałego Dyżuru.
5.4 Kierownikowi zmiany podlegają wszystkie osoby wchodzące w skład Stałego Dyżuru określonej zmiany.
5.5 Kierownik zmiany Stałego Dyżuru odpowiada za:
1) przyjmowanie, przekazywanie oraz uruchamianie przedsięwzięć związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa zgodnie z harmonogramem działania Służby Stałego Dyżuru;
2) przyjmowanie, przekazywanie oraz uruchamianie zadań operacyjnych zawartych w Planie Operacyjnym oraz przekazywanie decyzji podmiotom biorącym udział w realizacji zadań operacyjnych.
5.6 Do obowiązków Kierownika zmiany Stałego Dyżuru należy:
1) kierowanie i koordynowanie całokształtem działalności zmiany Stałego Dyżuru;
2) sprawdzanie sprawności i stanu technicznego środków łączności i innych urządzeń znajdujących się w wyposażeniu Stałego Dyżuru;
3) przyjmowanie i przekazywanie sygnałów związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;
4) przekazywanie kierownikowi jednostki wszelkich informacji o wpływających zadaniach i decyzjach podejmowanych przez przełożonych;
5) prowadzenie książki meldunków osób pełniących Służbę Stałego Dyżuru;
6) meldowanie kierownikowi jednostki lub osobie sprawującej bezpośredni nadzór nad działaniem Stałego Dyżuru o objęciu i zdaniu służby;
7) znajomość struktury organizacyjnej jednostki i sposobu utrzymywania łączności.
5.7 Kierownikowi zmiany Stałego Dyżuru podlega Dyżurny Stałego Dyżuru.
5.8 Dyżurny Stałego Dyżuru odpowiada za przyjmowanie i przekazywanie wszelkich informacji napływających do Stałego Dyżuru.
5.9 Do obowiązków Dyżurnego Stałego Dyżuru należy:
1) utrzymywanie stałego kontaktu ze Stałym Dyżurem przełożonego i jednostek współdziałających w ramach realizacji zadań;
2) bieżące informowanie kierownika zmiany o wpływających zadaniach i decyzjach;
3) utrzymywanie stałego kontaktu z jednostkami współdziałającymi w celu pozyskiwania i przekazywania im informacji mających wpływ na działanie jednostki;
4) prowadzenie Dziennika ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;
5) przyjmowanie dokumentacji Stałego Dyżuru;
6) przyjmowanie wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach Stałego Dyżuru zgodnie ze spisem sprzętu znajdującym się w pomieszczeniu;
7) powiadamianie osób funkcyjnych o konieczności niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy.
6. Organizacja i funkcjonowanie Stałego Dyżuru w dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy oraz po godzinach pracy
Opisać zasady funkcjonowania Stałego Dyżuru w ww. sytuacjach.
III. USTALENIA DODATKOWE
1. Przy przekazywaniu wszelkich informacji przestrzegać zasad korespondencji wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych;
2. W przypadku otrzymania informacji zakodowanej rozkodować ją za pomocą posiadanej tabeli sygnałowej w zeszycie rozkodowywanych sygnałów.
3. Aktualizacja załączników do Instrukcji Stałego Dyżuru nie podlega zatwierdzeniu przez kierownika jednostki.
4. (Inne, istotne dane i ustalenia wynikające ze specyfiki Ministerstwa/jednostki i nieujęte w poprzednich punktach).
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Dokumentację Stałego Dyżuru należy przechowywać w miejscu wyznaczonym przez kierownika jednostki realizującej zadania Stałego Dyżuru.
V. WZORY DOKUMENTÓW STAŁEGO DYŻURU
Nr 1 - Identyfikator.
Nr 2 - Wykaz osób wyznaczonych do pełnienia Służby Stałego Dyżuru.
Nr 3 - Grafik pełnienia Służby Stałego Dyżuru.
Nr 4 - Harmonogram działania Służby Stałego Dyżuru w czasie wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz uruchamiania zadań zawartych w Planie Operacyjnym (opracowuje kierownik jednostki stosownie do potrzeb).
Nr 5 - Dziennik ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów.
Nr 6 - Książka meldunków osób pełniących Służbę Stałego Dyżuru.
Nr 7 - Tabele Rodzaje alarmów, sygnały alarmowe i Komunikaty ostrzegawcze.
(Podstawa: rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2013 r. w sprawie systemów wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz. U. poz. 96).
WZORY DOKUMENTÓW STAŁEGO DYŻURU
Nr 1
IDENTYFIKATOR
KIEROWNIK |
STAŁEGO DYŻURU |
(nazwa jednostki) |
KIEROWNIK ZMIANY |
STAŁEGO DYŻURU |
(nazwa jednostki) |
DYŻURNY |
STAŁEGO DYŻURU |
(nazwa jednostki) |
Nr 2
WYKAZ OSÓB
WYZNACZONYCH DO PEŁNIENIA STAŁEGO DYŻURU
Lp. | Nazwisko i Imię | Adres zamieszkania | Telefon | Komórka organizacyjna | |
Służbowy | Prywatny | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
11 | |||||
12 |
Nr 3
GRAFIK PEŁNIENIA SŁUŻBY STAŁEGO DYŻURU
Lp. | Nazwisko i Imię | I zmiana | II zmiana | III zmiana | Podpis |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
11 | |||||
12 |
Nr 4
HARMONOGRAM DZIAŁANIA SŁUŻBY STAŁEGO DYŻURU
Lp. | Zasadnicze przedsięwzięcia | Kto realizuje | Czas realizacji | Uwagi | ||
Kierownik zmiany | Dyżurny zmiany | operacyjny | astronomiczny (wpisać ołówkiem godzinę rozpoczęcia) | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | Przyjęcie i zanotowanie w książce otrzymanych sygnałów treści sygnału wprowadzającego określony stan gotowości obronnej państwa. | X | Od G do G + 00.10 | |||
2. | Sprawdzenie tożsamości i upoważnienia osoby przekazującej sygnał. | X | Do G + 00.20 | |||
3. | Powiadomienie (Kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną) o treści otrzymanego sygnału. | X | Do G + 00.10 | |||
4. | Powiadomienie pozostałych osób, zgodnie z posiadanym wykazem, o treści otrzymanego sygnału oraz o podjętych decyzjach i procedurach. | X | Do G + 01.30 | |||
5. | Powiadomienie jednostek organizacyjnych zgodnie z Tabelą realizacji zadań operacyjnych. | X | Do G + 03.00 | |||
6. | Gotowość do przyjmowania, rozkodowywania za pomocą TABELI ZGŁOSKOWANIA i przekazywania otrzymanych zadań (zestawów zadań). | X | X | Od G do końca zmiany | ||
7. | Gotowość do przyjmowania i przekazywania sygnałów alarmowych i komunikatów ostrzegawczych | X | Od G do końca zmiany | |||
8. | Gotowość do przekazywania poleceń (Kierownika jednostki organizacyjnej lub osoby przez niego upoważnionej) w sprawie uruchomienia zadań zawartych w Tabeli realizacji zadań operacyjnych przewidzianych do realizacji. | X | X | Od G do końca zmiany | ||
9. | Realizacja zadań zleconych przez (Kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną). | X | X | Proces ciągły | ||
10. | Składanie meldunków z realizacji zadań postawionych przez przełożonych. | X | X | Proces ciągły | ||
11. | Gotowość do składania meldunku sytuacyjnego przybyłym przełożonym. | X | X | Proces ciągły |
Nr 5
DZIENNIK EWIDENCJI
PRZYJĘTYCH I NADANYCH INFORMACJI I SYGNAŁÓW
Lp. | Data i godzina zdarzenia | Nazwisko, imię osoby przyjmującej informację | Nazwisko, imię osoby przekazującej, numer upoważnienia, numer telefonu, organ powiadamiający | Treść otrzymanej informacji (sprawdzenie wiarygodności) | Komu przekazano (stanowisko) data i godzina | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Nr 6
KSIĄŻKA MELDUNKÓW
OSÓB PEŁNIĄCYCH SŁUŻBĘ STAŁEGO DYŻURU
Kierownik zmiany
..................................
(imię i nazwisko)
MELDUNEK
1. Stały dyżur przyjąłem w dniu ..................................... od zdającego dyżur.....................................................................
2. Podczas pełnienia stałego dyżuru przyjęto ....... (podać ilość) informacji i sygnałów, z których załatwiono .................. (podać ilość) - wg dziennika ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów zawartych w pozycjach od ............................. do ......................... .........................
3. Z otrzymanych zadań dalszego załatwienia wymagają polecenia:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
(podać treść)
4. Inne uwagi o przebiegu pełnienia stałego dyżuru:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
5. Stały dyżur wraz z dokumentacją wymienioną w spisie zdaję w dniu ....................... o godz. .............
.......................................................... | ...................................................... | |
(imię i nazwisko zdającego) | (imię i nazwisko przyjmującego) | |
.......................................................... | ...................................................... | |
(podpis osoby zdającej dyżur) | (podpis osoby przyjmującej dyżur) |
Nr 7
RODZAJE ALARMÓW, SYGNAŁY ALARMOWE
Lp. | Rodzaj alarmu | Sposób ogłoszenia alarmów | ||
akustyczny system alarmowy | środki masowego przekazu | wizualny sygnał alarmowy | ||
1 | OGŁOSZENIE ALARMU | Sygnał akustyczny - modulowany dźwięk syreny w okresie trzech minut | Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Uwaga! Ogłaszam alarm (podać przyczynę, rodzaj alarmu itp.)..... dla.... | Znak żółty w kształcie trójkąta lub w uzasadnionych przypadkach innej figury geometrycznej |
2 | ODWOŁANIE ALARMU | Sygnał akustyczny - ciągły dźwięk syreny w okresie trzech minut | Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Uwaga! Odwołuję alarm (podać przyczynę, rodzaj alarmu itp.)..... dla ... |
KOMUNIKATY OSTRZEGAWCZE
Lp. | Rodzaj komunikatu | Sposób ogłoszenia komunikatu | Sposób odwołania komunikatu |
środki masowego przekazu | środki masowego przekazu | ||
1 | Uprzedzenie o zagrożeniu skażeniami | Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Osoby znajdujące się na terenie .......około godz...... min..... może nastąpić skażenie ... (podać rodzaj skażenia) w kierunku ... (podać kierunek) | Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję uprzedzenie o zagrożeniu ... (podać rodzaj skażenia) dla ... |
2 | Uprzedzenie o zagrożeniu zakażeniami | Formę i treść komunikatu uprzedzenia o zagrożeniu zakażeniami ustalają organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej | Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję uprzedzenie o zagrożeniu ... (podać rodzaj zakażenia) dla ... |
3 | Uprzedzenie o klęskach żywiołowych i zagrożeniu środowiska | Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Informacja o zagrożeniu i sposobie postępowania mieszkańców .................. (podać rodzaj zagrożenia, spodziewany czas wystąpienia i wytyczne dla mieszkańców) | Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję uprzedzenie o zagrożeniu ................ (podać rodzaj klęski) dla .... |