Utworzenie Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiDN.2008.7.69

Akt obowiązujący

Wersja od: 23 czerwca 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 40

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO ¹

z dnia 10 listopada 2008 r.

w sprawie utworzenia Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku ^{2   *}

Na podstawie art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.) oraz art. 21 ust. 2 i 5 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.) i umowy z dnia 10 listopada 2008 r. w sprawie utworzenia i prowadzenia jako wspólnej instytucji kultury Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku zarządza się, co następuje:

§ 1. Z dniem 11 listopada 2008 r. tworzy się instytucję kultury Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku, zwaną dalej "Muzeum".

§ 2. Siedzibą Muzeum jest Sulejówek.

§ 3. Przedmiotem działalności Muzeum jest:

1) przedstawienie postaci Józefa Piłsudskiego na szerokim tle historycznym, kulturowym i społecznym, oraz przekazanie i upowszechnianie reprezentowanych przez niego wartości i tradycji idei niepodległościowych, idei Rzeczypospolitej i budowy państwa;

2) przygotowanie i przeprowadzenie inwestycji mającej na celu stworzenie kompleksu muzealnego, w zakresie wymienionym w Umowie z dnia 10 listopada 2008 r. w sprawie utworzenia i prowadzenia jako wspólnej instytucji kultury Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku, zwanej dalej "Umową", stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

3) realizacja celów statutowych Muzeum określonych w Umowie.

§  4. 

1. Nadzór nad Muzeum sprawuje minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego oraz Fundacja Rodziny Józefa Piłsudskiego, zwana dalej "Fundacją", jako druga strona Umowy w zakresie w niej określonym.

2. Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego i Fundacja zapewniają środki niezbędne do utrzymania i rozwoju Muzeum na zasadach i w zakresie określonych w Umowie.

§ 5. 3  (uchylony).

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 

UMOWA

W SPRAWIE UTWORZENIA I PROWADZENIA JAKO WSPÓLNEJ INSTYTUCJI KULTURY MUZEUM JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W SULEJÓWKU

Zawarta w Warszawie w dniu 10 listopada 2008 r. pomiędzy:

Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego Panem Bogdanem Zdrojewskim, zwanym dalej "Ministrem"

a

Fundacją Rodziny Józefa Piłsudskiego z siedzibą w Sulejówku 05-070, ul. Oleandrów 5, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000143956, zwaną dalej "Fundacją", w imieniu której występują:

- Pani Jadwiga Jaraczewska - Pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa notarialnego Zarządu Fundacji z dnia 5 listopada 2008 r., stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy,

- Pan Jacek Rusiecki - Członek Zarządu Fundacji,

- Pan Jerzy Świdrak - Członek Zarządu Fundacji.

Zważywszy, że:

- składając hołd Marszałkowi Józefowi Piłsudskiemu, twórcy wolnej Rzeczypospolitej, Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego wyraził w liście intencyjnym z dnia 11 września 2008 roku wolę przyczynienia się do utrwalenia jego zasług i wielkości, poprzez uczestnictwo we wspólnym przedsięwzięciu utworzenia w 90. rocznicę odzyskania niepodległości należnego mu muzeum;

- podstawowym statutowym celem Fundacji Rodziny Józefa Piłsudskiego, ustanowionej przez córki Józefa Piłsudskiego jest stworzenie miejsca pamięci związanego z jego życiem i działaniami na podstawie art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.), zwanej dalej "Ustawą", Strony postanawiają zawrzeć Umowę o następującej treści:

§  1. 

1. Minister i Fundacja, zwani dalej "Założycielami" lub "Stronami", postanawiają z dniem 11 listopada 2008 r. utworzyć i prowadzić jako wspólną instytucję kultury Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku, zwaną dalej "Muzeum". Organizatorem Muzeum jest Minister.

2. Muzeum będzie działać w oparciu o postanowienia obowiązujących przepisów prawa (w tym Ustawy), niniejszej umowy oraz Statutu Muzeum, zwanego dalej "Statutem".

3. Muzeum zostanie wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra.

§  2. 

1. Przedmiotem działalności Muzeum będzie:

1) przedstawienie postaci Józefa Piłsudskiego na szerokim tle historycznym, kulturowym i społecznym, oraz przekazanie i upowszechnianie reprezentowanych przez niego wartości i tradycji idei niepodległościowych, idei Rzeczypospolitej i budowy państwa;

2) przygotowanie i przeprowadzenie inwestycji, której celem jest stworzenie na terenie "enklawy historycznej" w Sulejówku o powierzchni około 3,8 ha, usytuowanej w rejonie ulic Al. Marszałka Piłsudskiego, Oleandrów, Legionów, Ignacego Paderewskiego, kompleksu muzealnego, a obejmującą:

- zaprojektowanie, budowę i wyposażenie nowego budynku muzealnego o powierzchni użytkowej ok. 4.500-5.000 m², w tym - z wystawą stałą o powierzchni ok. 1.300 m²;

- rewaloryzację i adaptację dla potrzeb kompleksu zabytkowych budynków "Willa Bzów" o pow. ok. 300 m² i "Drewniak" o pow. ok. 227 m²;

- odtworzenie terenów zabytkowej "enklawy historycznej" w tym: rewitalizację lasu, stworzenie parku - ok. 1,0 ha, odtworzenie ogrodu - ok. 2,5 ha;

- odtworzenie oryginalnego wyposażenia i wystroju wnętrz "Dworku Milusin" oraz wykonanie w nim niezbędnych prac konserwatorskich.

2. Szczegółowy zakres działalności Muzeum określa Statut Muzeum, nadany przez Ministra w uzgodnieniu z Fundacją o treści zgodnej z projektem Statutu zawartym w załączniku nr 2 do Umowy, stanowiącym integralną część Umowy.

§  3. 

1. Strony zobowiązują się zapewnić utworzonej instytucji kultury środki finansowe niezbędne do prowadzenia działalności statutowej, w tym w szczególności środki na sfinansowanie kosztów administracyjnych, eksploatacyjnych, wynagrodzeń i pochodnych wynagrodzeń, w wymiarze i na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Środki na finansowanie budowy Muzeum ze strony Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzić będą z dwóch źródeł:

- w miarę możliwości z budżetu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz uzależnione będą od posiadanych corocznie środków budżetowych,

- oraz z uchwalonego przez Radę Ministrów Wieloletniego Programu Rządowego, zwanego dalej "WPR".

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego zobowiązuje się zapewnić środki do sfinansowania zadań, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, wynikających z harmonogramu, który z dokładną nazwą programu zostanie uchwalony odrębną uchwałą przez Radę Ministrów jako WPR. W harmonogramie określone zostaną również lata, na jakie zostanie uchwalony WPR wraz z kwotami przeznaczonymi na jego realizację w poszczególnych latach, cele merytoryczne Programu, jak również źródła jego finansowania. Ponadto wysokość środków przeznaczonych na realizację WPR zapisana będzie rokrocznie w ustawie budżetowej. Za stronę merytoryczną WPR, odpowiedzialne będzie Muzeum.

Fundacja szacuje koszt powstania kompleksu muzealnego na kwotę 117.500.000 PLN (słownie: sto siedemnaście milionów pięćset tysięcy złotych).

3. Wysokość dofinansowania na każdy rok będzie każdorazowo uzgadniana przez Strony w formie aneksu do Umowy w oparciu o przedłożony przez Dyrektora Muzeum projekt planu finansowego w terminie umożliwiającym ujęcie środków finansowych przeznaczonych na działalność Muzeum w projektach budżetów Stron na rok następny, realizację tego planu i wywiązanie się przez Strony z obowiązków wynikających z przepisów regulujących finanse publiczne.

4. Strony postanawiają, że łączna dotacja dla Muzeum ze strony Ministra w roku 2008 wynosić będzie 50 tys. PLN.

5. Zaangażowanie środków przez Strony na potrzeby określone w ust. 1 niniejszego paragrafu wynosić będzie w 2009 r. odpowiednio:

1) Minister - 1,5 mln PLN;

2) Fundacja - 50 tys. PLN.

6. Strony mogą podwyższyć wysokość dotacji dla Muzeum w drodze aneksu do umowy. Wysokość dotacji każdej ze Stron w roku 2010 i w każdym kolejnym roku nie może być niższa niż wysokość dotacji za poprzedni rok.

7. Niezależnie od wniesionej dotacji, strony mogą wnosić dodatkowe środki w dowolnej wysokości. Wniesienie takiej kwoty przez jedną ze stron nie będzie rodzić po stronie pozostałych Stron podobnego obowiązku.

8. W przypadku braku przyjęcia budżetu lub planu ekonomiczno-finansowego odnoszącego się do działalności którejkolwiek ze Stron, każda ze Stron, która nie posiada budżetu lub planu ekonomiczno-finansowego na dany rok budżetowy, zobowiązana jest do czasu przyjęcia jej budżetu lub planu ekonomiczno-finansowego do zapewnienia Muzeum finansowania na poziomie nie niższym, niż w poprzednim roku budżetowym.

9. Muzeum, jako wspólna instytucja kultury, może otrzymywać od Stron dodatkowe środki inwestycyjne i bieżące.

10. Muzeum zapewni w obiektach kompleksu muzealnego, miejsce na siedzibę Fundacji.

§  4. 

1. Fundacja zobowiązuje się, poza dotowaniem Muzeum, do:

1) udostępnienia Muzeum zbiorów, wyszczególnionych w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy, stanowiącym jej integralną część, przy czym w zakresie zbiorów stanowiących własność Fundacji zostaną one przekazane nieodpłatnie Muzeum na własność, zaś w zakresie pozostających w depozycie Fundacji zbiorów i pamiątek stanowiących własność Rodziny Marszałka Józefa Piłsudskiego - udostępnienie nastąpi w drodze przekazania ich nieodpłatnie Muzeum w depozyt;

2) wyposażenia Muzeum - w zakresie umożliwiającym prowadzenie przez Muzeum uzgodnionych przez Strony inwestycji zgodnie z wymogami Prawa budowlanego - w następujące nieruchomości, na których zostanie zrealizowany kompleks muzealny:

a) stanowiącą własność Fundacji nieruchomość o łącznej powierzchni 2,2336 ha (22.336 m²), składającą się z działek nr: 54/1, 54/2, 55, 57/3, opisaną w księdze wieczystej KW 80255 oraz stanowiącą współwłasność Fundacji i Jadwigi Jaraczewskiej nieruchomość o łącznej powierzchni 0,4143 ha (4.143 m²), składającą się z działek nr: 56/1, 56/2, 56/3, opisaną w księdze wieczystej KW 95352, przy czym Fundacja dysponuje prawem do rozporządzania całą nieruchomością opisaną w księdze wieczystej KW 95352 na podstawie pełnomocnictwa notarialnego z dnia 7 listopada 2008 r., stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Umowy,

b) część działki nr 57/1 w obrębie 31 o powierzchni około 9.483 m², z wyłączeniem fragmentu tej działki o powierzchni ok. 750 m², usytuowanego u zbiegu ulic al. J. Piłsudskiego i ul. Paderewskiego, na którym znajduje się obelisk ku czci Marszałka Józefa Piłsudskiego oraz działkę nr 57/2 w obrębie 31 o powierzchni 2.129 m² - nieruchomość gruntową zabudowaną budynkiem p.n. "Willa Bzów", wykorzystywanym obecnie na Przychodnię Miejską - stanowiących własność Miasta Sulejówek, do których Fundacji przysługuje prawo dzierżawy 30-letniej, tj. do roku 2037 na warunkach określonych w Umowie Dzierżawy z dnia 13.06.2007 r., stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej Umowy, zwanej dalej "umową dzierżawy".

2. Fundacja przenosi nieodpłatnie na Muzeum, w zakresie jej przysługującym, autorskie prawa majątkowe do opracowań: "Analiza popytu dla Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku", "Badanie dotyczące zwyczajów związanych z odwiedzaniem muzeów", "Badanie ilościowe dotyczące atrakcyjności konceptu nowego muzeum" oraz "Założenia koncepcyjne do projektu architektonicznego kompleksu muzealnego".

3. W przypadku zbiorów oddanych Muzeum przez Fundację w depozyt, Muzeum zobowiązane będzie do użytkowania tych zbiorów w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, dbając o ich zabezpieczenie, konserwowanie, bez prawa ich zbywania. Udostępnianie takich zbiorów innym podmiotom lub placówkom w jakiejkolwiek formie (wypożyczenie, dalszy depozyt) wymagać będzie uprzedniej zgody Fundacji i Ministra.

4. Wyposażenie Muzeum w nieruchomości gruntowe i budynkowe, o których mowa w ust. 1 pkt 2 będzie dokonane przez Fundację, poprzez:

a) nieodpłatne ustanowienie na rzecz Muzeum ograniczonego prawa rzeczowego w postaci użytkowania - w zakresie nieruchomości, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a,

b) oddania Muzeum - po uzyskaniu zgody Wydzierżawiającego tj. Miasta Sulejówek - nieruchomości, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b w poddzierżawę na czas trwania umowy dzierżawy, według czynszu poddzierżawy i innych opłat obciążających poddzierżawcę w wysokości odpowiadającej czynszowi i opłatom uiszczanym przez Fundację na mocy umowy dzierżawy lub dokonania za zgodą Wydzierżawiającego cesji umowy dzierżawy na Muzeum.

5. Po nabyciu przez Fundację, stosownie do postanowień umowy dzierżawy własności nieruchomości, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b, zostaną one przekazane Muzeum na zasadach określonych w ust. 4 lit. a niniejszego paragrafu.

6. Udostępnienie Muzeum zbiorów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 oraz wyposażenia Muzeum w nieruchomości, o których mowa w ust. 1 pkt 2 nastąpi w terminie 6 miesięcy od daty wejścia w życie niniejszej Umowy.

§ 5. Dyrektor Muzeum będzie powoływany i odwoływany przez Ministra po uzgodnieniu z Fundacją. Szczegółowy tryb powoływania i odwoływania Dyrektora i Zastępców Dyrektora określa Statut.

§ 6. Minister jako organ rejestrowy pełnić będzie nadzór nad działalnością Muzeum, co nie narusza wynikających z Umowy i ze Statutu uprawnień Fundacji.

§  7. 

1. Z zastrzeżeniem art. 22 Ustawy, decyzję o likwidacji Muzeum podejmują Strony w drodze pisemnego porozumienia, po czym Minister wydaje akt o likwidacji Muzeum.

2. W razie likwidacji Muzeum jego mienie zostanie podzielone w następujący sposób:

a) zbiory, określone w załączniku nr 3 do Umowy, staną się własnością Fundacji, a w przypadku zbiorów będących uprzednio własnością Rodziny Józefa Piłsudskiego, tj. zbiorów, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 - staną się własnością członków Rodziny Marszałka Józefa Piłsudskiego bądź ich spadkobierców,

b) Fundacja odzyska uprawnienia do budynków i nieruchomości, wniesionych do Muzeum na jego wyposażenie zgodnie z § 4,

c) na Fundację przejdą prawa do obiektów i wyposażenia wzniesionych (zakupionych) po zawarciu Umowy - pod warunkiem zwrotu Ministrowi przez Fundację środków w wysokości odpowiadającej wysokości nakładów inwestycyjnych Ministra na powyższe obiekty i wyposażenie Muzeum.

3. Zobowiązania i wierzytelności Muzeum przejmą Strony w stosunku odpowiadającym ich udziałowi w finansowaniu działalności Muzeum, przy czym odpowiedzialność za zobowiązania jest solidarna.

4. Wykaz zobowiązań i wierzytelności przejętych przez Strony zostanie sporządzony przez likwidatora i zatwierdzony przez Strony niezwłocznie po wykreśleniu Muzeum z rejestru instytucji kultury.

§  8. 

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. Może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem jednorocznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku budżetowego. W takiej sytuacji do rozliczeń między Stronami odpowiednie zastosowanie znajdą zasady określone w § 7 ust. 2-4.

2. Wypowiedzenie niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§  9. 

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

2. Zmiany Statutu Muzeum wymagają zgodnej woli Stron.

§ 10. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy lub związane z jej realizacją będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla Ministra.

§  11. 

1. Umowa niniejsza wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

2. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.

ZAŁĄCZNIK Nr  2  ⁴

 (uchylony)

¹ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595).

² Tytuł zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 25 maja 2018 r. (Dz.Urz.MKiDN.2018.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 maja 2018 r.

^* Z dniem 23 czerwca 2018 r. nin. zarządzenie nr 40 utraciło częściowo podstawę prawną na skutek zmiany art. 21 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.2020.194) przez art. 1 pkt 3 lit. c ustawy z dnia 12 kwietnia 2018 r. o zmianie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.2018.1105).

³ § 5 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 25 maja 2018 r. (Dz.Urz.MKiDN.2018.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 maja 2018 r.

⁴ Załącznik nr 2 uchylony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 25 maja 2018 r. (Dz.Urz.MKiDN.2018.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 maja 2018 r.