Utworzenie kancelarii tajnej międzynarodowej w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.
Dz.Urz.CBA.2021.21
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 21/21
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 23 września 2021 r.
w sprawie utworzenia kancelarii tajnej międzynarodowej w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym
Rozdział 1.
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2.
Organizacja podkancelarii
Organizacja podkancelarii
Rozdział 3.
Wykazy i dzienniki ewidencji
Wykazy i dzienniki ewidencji
Rozdział 4.
Rejestracja i obieg materiałów
Rejestracja i obieg materiałów
- stosuje się odpowiednio przepisy zarządzenia w sprawie kancelarii tajnej.
Rozdział 5.
Udostępnianie materiałów
Udostępnianie materiałów
Rozdział 6.
Kopiowanie
Kopiowanie
Rozdział 7.
Archiwizacja i brakowanie
Archiwizacja i brakowanie
Rozdział 8.
Przewóz przesyłek
Przewóz przesyłek
Rozdział 9.
Naruszenie przepisów bezpieczeństwa dotyczących informacji niejawnych międzynarodowych UE i NATO
Naruszenie przepisów bezpieczeństwa dotyczących informacji niejawnych międzynarodowych UE i NATO
Rozdział 10.
Ochrona fizyczna
Ochrona fizyczna
Rozdział 11.
Kontrola stanu ochrony informacji niejawnych międzynarodowych
Kontrola stanu ochrony informacji niejawnych międzynarodowych
Rozdział 12.
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WZÓR WNIOSKU
WZÓR WNIOSKU
........................................................................................................................................
w pomieszczeniu nr ................., w siedzibie ....................................................................
posiadającej zatwierdzony plan ochrony z dnia ..............................................................,
w którym do prowadzenia obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych o klauzulach: SECRET UE/EU SECRET, NATO SECRET, CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL, NATO CONFIDENTIAL *, zostali wyznaczenia następujący funkcjonariusze:
imię i nazwisko funkcjonariusza przewidzianego do obsługi kancelaryjnej | nr poświadczenia bezpieczeństwa, data ważności i klauzula tajności | nr zaświadczenia ze szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych międzynarodowych, data wydania | nr zaświadczenia ze szkolenia z zakresu obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych, data wydania | |
1. | ||||
2. | ||||
3. |
...................................................................................................
(miejscowość i data)(pieczęć i podpis kierownika jednostki
organizacyjnej/dyrektora delegatury)
OPINIA
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
(data i podpis kierownika kancelarii tajnej międzynarodowej)
ZATWIERDZAM
...............................................................................
(data, podpis i pieczęć pełnomocnika ochrony)
* niepotrzebne skreślić
UWAGI
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
...............................................................
(data i podpis pełnomocnika ochrony)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
KARTY SPISU INWENTARYZACYJNEGO MATERIAŁÓW MIĘDZYNARODOWYCH ZAREJESTROWANYCH W
Lp. | numer ewidencyjny dokumentu | klauzula tajności | numer egzemplarza | liczba stron | liczba załączników | miejsce przechowywania - numer szafy | odbiorca dokumentu | sposób zabezpieczenia dokumentu | uwagi |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
REJESTRU DZIENNIKÓW, KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH I TECZEK
Oznaczenie klauzuli tajności dziennika, książki ewidencyjnych/ teczki | Numer kolejny zapisu | Adnotacje dot., zniesienia lub zmiany klauzuli tajności albo okresu ochrony | Data rejestracji dziennika, książki ewidencyjnych/ teczki | Nazwa dziennika, książki ewidencyjnych/ teczki | Data | Liczba stron dziennika, książek ewidencyjnych/teczki | Komórka organizacyjna, odpowiedzialna za prowadzenie dziennika, książek ewidencyjnych/ teczki | Data, imię, nazwisko i podpis osoby pobierającej | Potwierdzenie zwrotu, data i podpis | Informacje uzupełniające/ Uwagi | |
rozpoczęcia dziennika, książki ewidencyjnych/ teczki | zakończenia dziennika książek ewidencyjnych/teczki | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
(klauzula tajności) ......./.......
ZAŁĄCZNIK Nr 4
DZIENNIKA EWIDENCYJNEGO
symbol oznaczenia klauzuli tajności | numer kolejny zapisu | adnotacje dot. obowiązywania klauzuli tajności lub jej zniesienia albo zmiany | data rejestracji dokumentu | nazwa nadawcy/ adresata | numer i data dokumentu otrzymanego | nazwa dokumentu lub czego dotyczy | liczba egzemplarzy/ stron jednego egzemplarza | liczba | ||
stron dokumentu lub innych jednostek miary | załączników | stron wszystkich załączników lub innych jednostek miary | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
......./.......
ZAŁĄCZNIK Nr 5
KSIĄŻKI DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
numer kolejny zapisu | data | adresat | numer pisma (rodzaj przesyłki) | potwierdzenie odbioru, podpis, odcisk pieczątki i data |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Strona ......./.......
ZAŁĄCZNIK Nr 6
REJESTRU WYDANYCH PRZEDMIOTÓW
symbol oznaczenia klauzuli tajności | numer kolejny zapisu | adnotacje dot. obowiązywania klauzuli tajności lub jej zniesienia albo zmiany | data rejestracji | rodzaj przedmiotu, pojemność (dysku, taśmy, itp.) | data, imię i nazwisko oraz podpis pobierającego | potwierdzenie zwrotu (data i podpis) | informacje uzupełniające/adnotacje o wysłaniu przedmiotu (nr z dziennika ewidencyjnego) lub zniszczenia przedmiotu (nr protokołu zniszczenia)/uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Strona ......./.......
ZAŁĄCZNIK Nr 7
WZÓR KSIĄŻKI OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z CZYTELNI KTM/PUNKTU KONTROLI W CENTRALNYM BIURZE ANTYKORUPCYJNYM
WZÓR KSIĄŻKI OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z CZYTELNI KTM/PUNKTU KONTROLI W CENTRALNYM BIURZE ANTYKORUPCYJNYM
Lp. | imię i nazwisko | komórka organizacyjna | data zapoznania się z dokumentem | nr dokumentu | podpis | uwagi |
ZAŁĄCZNIK Nr 8
WZÓR KSIĄŻKI INTERWENCJI TECHNICZNYCH
WZÓR KSIĄŻKI INTERWENCJI TECHNICZNYCH
Lp. | data i godz. wizyty od - do | przyczyna wizyty/przedsięwzięte działania | imię i nazwisko konserwatora, nazwa firmy | imię i nazwisko funkcjonariusza podkancelarii | uwagi |
ZAŁĄCZNIK Nr 9
DZIENNIKA PODAWCZEGO
oznaczenie klauzuli | numer zapisu | data wpływu | nadawca | numer przesyłki | dokąd skierowano | data i godzina odbioru | pokwitowanie odbioru | uwagi |
ZAŁĄCZNIK Nr 10
KARTY ZAPOZNANIA SIĘ Z MATERIAŁEM NR ...
Lp. | UDOSTĘPNIENIE MATERIAŁU MIĘDZYNARODOWEGO | ZWROT MATERIAŁU MIĘDZYNARODOWEGO | Uwagi | ||||
imię i nazwisko osoby, której materiał udostępniono | data | podpis | imię i nazwisko osoby, której materiał zwrócono | data | podpis | ||
Strona ......./.......