Utworzenie i tryb pracy zespołu do spraw organizacji XXV Spotkania Konsultatywnego Państw-Stron Układu w sprawie Antarktyki.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2002.2.22

Akt utracił moc

Wersja od: 15 stycznia 2002 r.

DECYZJA Nr 2

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH

z dnia 15 stycznia 2002 r.

o utworzeniu i trybie pracy zespołu do spraw organizacji XXV Spotkania Konsultatywnego Państw-Stron Układu w sprawie Antarktyki.

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 roku o Radzie Ministrów (Dz. U. z 1999 r. Nr 82, poz. 929, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268 i z 2001 r. Nr 102, poz. 1116, Nr 154, poz. 1799 i poz. 1800), postanawia się, co następuje:

§  1.

1. Tworzy się zespół do spraw organizacji XXV Spotkania Konsultatywnego Państw-Stron Układu w sprawie Antarktyki, zwany dalej "Sekretariatem".

2. Pracami Sekretariatu kieruje przewodniczący, którym jest wyznaczony przez Ministra Spraw Zagranicznych pracownik w stopniu ambasadora ad personam.

3. W skład Sekretariatu wchodzą także członkowie, wyznaczeni przez dyrektora generalnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

4. Przewodniczący może wyznaczyć swojego zastępcę spośród członków Sekretariatu.

§  2.

1. Zadaniem Sekretariatu jest przygotowanie XXV Spotkania Konsultatywnego Państw-Stron Układu w sprawie Antarktyki, zwanego dalej "Spotkaniem".

2. W zakresie określonym w ust. 1 Sekretariat w szczególności:

1) opracuje program merytoryczny Spotkania,

2) przeprowadzi procedury o udzielenie niezbędnych zamówień publicznych, służących obsłudze Spotkania,

3) przygotuje stronę internetową oraz znak graficzny Spotkania,

4) prowadzi bieżącą korespondencję dotyczącą Spotkania,

5) opracuje, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi MSZ oraz innymi instytucjami, założenia stanowiska strony polskiej do zaprezentowania na Spotkaniu, w szczególności w sprawie utworzenia Stałego Sekretariatu Państw-Stron Układu w sprawie Antarktyki,

6) nadzoruje przebieg prac przygotowawczych i czuwa nad właściwym przebiegiem Spotkania.

§ 3. Działalność Sekretariatu jest finansowana z części budżetu dotyczącej Ministra Spraw Zagranicznych w ramach środków przyznanych przez Radę Ministrów.

§  4.

1. W pracach Sekretariatu mogą uczestniczyć osoby zaproszone przez przewodniczącego.

2. W ramach przyznanych środków przewodniczący może zlecać wykonanie niezbędnych ekspertyz i opinii.

§ 5. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych udzielą Sekretariatowi wszelkiej pomocy, niezbędnej w jego działalności.

§ 6. Sekretariat zakończy prace po złożeniu Ministrowi Spraw Zagranicznych sprawozdania z przebiegu i wyników Spotkania.

§ 7. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.