Utworzenie i organizacja systemu stałego dyżuru w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.UPRP.2020.11

Akt obowiązujący

Wersja od: 8 października 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 10

PREZESA URZĘDU PATENTOWEGO RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

z dnia 8 października 2020 r.

w sprawie utworzenia i organizacji systemu stałego dyżuru w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej

Na podstawie art. 263 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 286, 288, 1086 i 2309) w zw. z art. 18 ust. 1 i art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1541 oraz z 2020 r. poz. 374) oraz art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1398 oraz z 2020 r. poz. 148, 284, 374 i 695) zarządza się, co następuje.

§  1. 

1. Mając na uwadze przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. poz. 2218) oraz wykonując § 1 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 oraz § 5 pkt 1 zarządzenia Nr 6 Ministra Rozwoju z dnia 8 kwietnia 2020 r. w sprawie organizacji systemu stałych dyżurów (Dz. Urz. MR z 2020 r. poz. 9) w celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej oraz zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, a także podwyższania gotowości obronnej tworzy się w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, zwanym dalej "Urzędem", Stały Dyżur.

2. Stały Dyżur uruchamia i decyduje o jego zakończeniu Prezes Urzędu po uzyskaniu właściwej decyzji ministra nadzorującego Urząd.

3. Stały Dyżur w Urzędzie składa się z Zespołu Stałego Dyżuru, zwanego dalej "Zespołem" oraz dyżuru pełnionego w sekretariatach komórek organizacyjnych Urzędu, zwanych dalej "Sekretariatami".

§  2. 

1. Za organizację i funkcjonowanie Stałego Dyżuru oraz kierowanie jego działalnością odpowiada Dyrektor Generalny Urzędu. Dyrektor Generalny Urzędu uzgadnia z Prezesem Urzędu istotne decyzje oraz przekazuje mu istotne informacje dotyczące funkcjonowania, organizacji i kierowania Stałym Dyżurem.

2. Organizacja i funkcjonowanie Stałego Dyżuru obejmuje w szczególności:

1) wyznaczenie - w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu - pracowników do Zespołu i Sekretariatów;

2) uwzględnienie zadań Stałego Dyżuru w regulaminach komórek organizacyjnych Urzędu i kartach pracy;

3) wskazanie i przygotowanie miejsc pełnienia Stałego Dyżuru oraz ich wyposażenie w niezbędny sprzęt zgodnie z załącznikiem do zarządzenia Nr 6 Ministra Rozwoju z dnia 8 kwietnia 2020 r. w sprawie organizacji systemu stałych dyżurów, w szczególności w środki łączności, sprzęt informatyczny, RTV, informacji niejawnych, kwaterunkowy (odpoczynku, przygotowania i spożywania posiłków oraz higieny osobistej);

4) sporządzenie odpowiedniej dokumentacji Stałego Dyżuru, zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 4 i ust. 2 zarządzenia Nr 6 Ministra Rozwoju z dnia 8 kwietnia 2020 r. w sprawie organizacji systemu stałych dyżurów;

5) przeszkolenie teoretyczne i praktyczne Zespołu oraz doskonalenie nabytych umiejętności.

3. Obsadę Zespołu zapewniają komórki organizacyjne Urzędu, w składzie:

1) Audyt Wewnętrzny - 1 pracownik;

2) Departament Informatyki - 4 pracowników;

3) Departament Zgłoszeń - 2 pracowników;

4) Departament Wydawnictw - 2 pracowników;

5) Departament Rejestrów - 2 pracowników;

6) Biuro Dyrektora Generalnego - 2 pracowników;

7) Biuro Finansowo-Księgowe - 2 pracowników;

8) Biuro Administracyjno-Gospodarcze - 2 pracowników;

9) Centrum Informacji o Ochronie Własności Przemysłowej - 2 pracowników;

10) Wydział Ochrony Informacji Niejawnych - 3 pracowników.

4. Obsadę Sekretariatów zapewniają kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu.

5. Do Zespołu nie wyznacza się pracowników posiadających przydziały mobilizacyjne do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyznaczonych do realizacji innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony.

§  3. 

1. Stały Dyżur organizuje się w formie całodobowej służby dyżurnej pełnionej przez Zespół w pomieszczeniu pracy Nr 501, dotychczas użytkowanym przez Wydział do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, w trybie dwuzmianowym lub trzyzmianowym.

2. Dyżur Sekretariatów, pełniony w godzinach pracy, organizują kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu. O innym trybie dyżuru Sekretariatów decyduje Dyrektor Generalny Urzędu.

3. W stanie stałej gotowości obronnej państwa, w celu realizacji zadań szkoleniowych, Stały Dyżur może funkcjonować w ograniczonym zakresie.

§  4. 

1. Funkcjonowanie Stałego Dyżuru określa "Instrukcja Stałego Dyżuru Urzędu Patentowego RP", sporządzona zgodnie z § 2 ust. 2 pkt 4.

2. Za opracowanie i aktualizację dokumentacji, o której mowa w ust. 1, odpowiada Wydział do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

3. Dokumentację Sekretariatów oraz obieg informacji w komórkach organizacyjnych Urzędu określają kierownicy tych komórek.

§  5. 

1. Szkolenia i treningi zespołu Stałego Dyżuru przeprowadza Wydział do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

2. Stały Dyżur powinien zostać objęty szkoleniem obronnym w ramach odrębnej grupy szkoleniowej.

§  6. 

1. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu, w terminie 5 dni roboczych od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia, przekażą do Wydziału do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych pisemne wykazy pracowników, o których mowa w § 2 ust. 3 oraz numery telefonów i faksów Sekretariatów.

2. W przypadku wystąpienia zmian w obsadzie Zespołu, kierownik komórki organizacyjnej Urzędu jest zobowiązany, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia wystąpienia zmiany, do pisemnego powiadomienia Wydziału do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

§ 7. Traci moc zarządzenie Nr 1 Prezesa Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 17 stycznia 2019 roku w sprawie utworzenia i organizacji systemu stałego dyżuru w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia podpisania.