Utworzenie funduszu motywacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2017.67

Akt utracił moc

Wersja od: 15 grudnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 62

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 15 grudnia 2017 r.

w sprawie utworzenia funduszu motywacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59 ust. 3 i art. 81a ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2017 r. poz. 2336) oraz uchwały nr 26 Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników z dnia 5 grudnia 2017 r. w sprawie Regulaminu Funduszu Motywacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zarządzam, co następuje:

§  1. 

1. Tworzy się Fundusz Motywacyjny, zwany dalej "Funduszem", w ramach odpisu na Fundusz Administracyjny, naliczanego z Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników.

2. Wypłaty z Funduszu są realizowane poza limitami wynikającymi z przepisów o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej.

§  2. 

1. Funduszem dysponuje Prezes Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, w porozumieniu z Przewodniczącym Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników na podstawie "Regulaminu Funduszu Motywacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego" uchwalonego przez Radę Ubezpieczenia Społecznego Rolników.

2. Uchwała nr 26 Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników z dnia 5 grudnia 2017 r. w sprawie Regulaminu Funduszu Motywacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Traci moc zarządzenie nr 16 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 25 maja 2009 r. w sprawie utworzenia funduszu motywacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązująca od dnia 1 stycznia 2018 r., z tym że nagrody za IV kwartał 2017 r. wypłacane będą w oparciu o dotychczasowe uregulowania.

ZAŁĄCZNIK

UCHWAŁA NR 26

RADY UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ROLNIKÓW

z dnia 5 grudnia 2017 r.

w sprawie Regulaminu Funduszu Motywacyjnego

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 81a ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2016 r., poz. 277, z późn. zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1. Uchwala się Regulamin Funduszu Motywacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Wykonanie uchwały powierza się Prezesowi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2018 roku z tym, że nagrody za IV kw. 2017 roku wypłacane będą w oparciu o dotychczasowe uregulowania.

Załącznik Nr  1

REGULAMIN

FUNDUSZU MOTYWACYJNEGO

KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

§  1. 

1. Regulamin Funduszu Motywacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwany dalej "Funduszem motywacyjnym" określa zasady gospodarowania środkami tego funduszu.

2. Podstawą prowadzenia gospodarki finansowej Funduszu motywacyjnego jest roczny plan finansowy sporządzany na dany rok kalendarzowy przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w ramach środków Funduszu Administracyjnego ujętych w planie rzeczowo-finansowym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "Kasą".

3. Plan finansowy Funduszu motywacyjnego tworzony jest w ramach odpisu na Fundusz Administracyjny, naliczanego z Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników i obejmuje:

1) przychody i wydatki Funduszu motywacyjnego;

2) stan początkowy i końcowy Funduszu motywacyjnego.

4. Prezes Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwany dalej "Prezesem Kasy" zatwierdza plan Funduszu motywacyjnego.

5. Prezes Kasy może dokonywać zmian w planie finansowym Funduszu motywacyjnego w trakcie roku kalendarzowego w porozumieniu z Prezydium Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników, zwanym dalej "Prezydium Rady Rolników".

6. Środkami Funduszu motywacyjnego dysponuje Prezes Kasy w porozumieniu z Przewodniczącym Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników, zwanym dalej "Przewodniczącym Rady Rolników", na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.

§  2. 

1. Środki Funduszu motywacyjnego przeznaczone są na finansowanie:

1) nagród okresowych i specjalnych dla pracowników Kasy;

2) pochodnych od wypłacanych nagród okresowych i specjalnych dla pracowników Kasy;

3) kosztów prowadzenia rachunku bankowego.

2. Środki finansowe Funduszu motywacyjnego gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym i mogą być lokowane. Odsetki od lokat bankowych powiększają środki Funduszu motywacyjnego.

3. Nagrody okresowe i specjalne, zwane dalej "nagrodami" wypłacane z Funduszu motywacyjnego mają charakter uznaniowy - pracownikowi nie przysługuje roszczenie co do jej przyznania lub wysokości.

4. Nagroda okresowa może zostać przyznana pracownikowi, który w Kasie pozostawał w zatrudnieniu przez minimum połowę okresu liczonego jako liczba dni kalendarzowych, za który przyznawana jest nagroda z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Okresu zawieszenia stosunku pracy (np. urlop bezpłatny, urlop wychowawczy) nie traktuje się jako pozostawanie w zatrudnieniu.

§  3. 

1. Podziału środków na nagrody dla pracowników Kasy dokonuje Prezes Kasy na podstawie wniosków przedłożonych przez Komisję ds. oceny pracy jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Prezesa Kasy, zwaną dalej "Komisją Oceniającą".

2. Komisja Oceniająca jest ciałem opiniodawczo-doradczym Prezesa Kasy. Komisję Oceniającą powołuje Prezes Kasy spośród pracowników Centrali Kasy na wniosek kierownika komórki organizacyjnej właściwej ds. zarządzania zasobami ludzkimi Centrali Kasy, który równocześnie pełni funkcję Przewodniczącego Komisji Oceniającej.

3. Podstawowym zadaniem Komisji Oceniającej jest dokonanie wstępnej oceny pracy oddziałów regionalnych Kasy na podstawie kryteriów oceny pracy określonych w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu zwanych dalej "kryteriami oceny" oraz przygotowanie wniosku dotyczącego zasad podziału środków na nagrody, w tym również dla pracowników Centrali Kasy.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, powinien zawierać co najmniej:

1) wskazanie jakiego okresu dotyczy (kwartał/pół roku/rok);

2) wskazanie stanowisk kierowniczych w oddziałach regionalnych, dla których zdaniem Komisji Oceniającej powinny zostać ustalone przeciętne kwoty nagrody okresowej, których wysokość uzależniona jest od lokaty zajętej przez oddział regionalny w rankingu oddziałów;

3) propozycję przeciętnej kwoty nagrody okresowej na 1 etat dla pozostałych stanowisk w oddziałach regionalnych, nie wskazanych w pkt 2;

4) propozycję przeciętnych nagród okresowych na stanowiska kierownicze i pracownicze w Centrali Kasy;

5) wskazanie kwoty przeznaczonej na wypłaty nagród specjalnych za dany okres do dyspozycji Prezesa Kasy; kwota przeznaczona na nagrody specjalne nie może przekroczyć 5% kwoty zaplanowanej na wypłaty nagród za okres podlegający ocenie.

5. Wielkość kwot na nagrody okresowe dla poszczególnych oddziałów regionalnych składa się z dwóch części:

1) stałej tzw. części bazowej, stanowiącej 40% kwoty środków i przeznaczonej na nagradzanie pracowników w związku z realizowanymi przez pracowników zadaniami; część bazową dla oddziału regionalnego stanowi kwota wynikająca z przemnożenia liczby etatów kalkulacyjnych przyznanych oddziałowi regionalnemu w planie zatrudnienia przez 40% ustalonej przeciętnej kwoty nagrody na etat pracowniczy dla pracowników oddziałów regionalnych Kasy ustalonej w ust. 4 pkt 3;

2) ruchomej, stanowiącej 60% kwoty środków przyznawanych oddziałowi regionalnemu Kasy w oparciu o lokatę zajętą przez dany oddział regionalny w rankingu i uzależnioną od sumy punktów uzyskanych za poszczególne kryteria oceny.

6. Stosuje się system punktowej oceny wyników osiągniętych w każdego rodzaju działalności wymienionej w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, a suma uzyskanych punktów decyduje o pozycji oddziału regionalnego w klasyfikacji ogólnej i o wysokości środków przyznanych przez Prezesa Kasy na nagrody okresowe.

7. Środki Funduszu motywacyjnego na nagrody okresowe i specjalne oraz pochodne od tych nagród, będące w dyspozycji Prezesa Kasy i nie wykorzystane w danym okresie przechodzą na następny okres. Środki Funduszu motywacyjnego, które pozostały na koniec roku kalendarzowego przechodzą na rok następny.

8. Środki Funduszu motywacyjnego przyznane przez Prezesa Kasy do dyspozycji dyrektorów oddziałów regionalnych należy wykorzystać w całości.

§  4. 

1. Wysokość przyznanej nagrody okresowej wynika z oceny wykonanej pracy i postawy pracownika dokonanej przez przełożonego na podstawie kryteriów zawartych w "Systemie Oceny Pracownika KRUS" wprowadzonej odrębnym zarządzeniem Prezesa Kasy. W ocenie pracy należy uwzględnić przede wszystkim:

1) szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;

2) jakość wykonywania powierzonych zadań (inicjatywa, samodzielność, poziom merytoryczny, odpowiedzialność);

3) sposób obsługi i podejście do interesantów;

4) rangę wykonywanych zadań;

5) rozwijanie własnej wiedzy i umiejętności zawodowych.

2. Nagroda okresowa ulega zmniejszeniu za okres pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, pobierania zasiłku chorobowego oraz innych świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w zależności od wpływu tych nieobecności na realizację zadań jednostki lub komórki organizacyjnej Kasy.

§  5. 

1. Wysokość nagród okresowych wypłacanych z Funduszu motywacyjnego w Kasie ustalają:

1) Przewodniczący Rady Rolników w porozumieniu z Prezydium Rady Rolników dla Prezesa Kasy;

2) Prezes Kasy w porozumieniu z Przewodniczącym Rady Rolników dla Zastępców Prezesa Kasy;

3) Prezes Kasy dla:

a) kierowników komórek organizacyjnych i ich zastępców w Centrali Kasy, podległych bezpośrednio Prezesowi Kasy;

b) radców Prezesa Kasy;

c) dyrektorów oddziałów regionalnych Kasy.

4) Prezes Kasy w porozumieniu z Zastępcami Prezesa Kasy dla kierowników komórek organizacyjnych i ich zastępców w Centrali Kasy, bezpośrednio nadzorowanych przez Zastępców Prezesa Kasy;

5) Prezes Kasy dla pracowników Centrali Kasy w oparciu o listy nagród okresowych zaproponowanych przez kierujących komórkami organizacyjnymi Centrali Kasy, w ramach środków przyznanych komórce organizacyjnej na nagrody okresowe.

2. Kierujący komórkami organizacyjnymi Centrali Kasy sporządzają listę nagród okresowych zawierającą propozycję podziału nagród podległym pracownikom, po otrzymaniu informacji od kierownika komórki organizacyjnej właściwej ds. zarządzania zasobami ludzkimi Centrali Kasy o wysokości kwot przeznaczonych na nagrody okresowe dla komórki organizacyjnej.

3. Wysokość nagród okresowych wypłacanych z Funduszu motywacyjnego w oddziałach regionalnych Kasy jest ustalana przez:

1) Dyrektora oddziału regionalnego dla zastępców dyrektora oddziału regionalnego, kierowników jednostek i komórek organizacyjnych, ich zastępców oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach podległych bezpośrednio dyrektorowi oddziału regionalnego;

2) Dyrektora oddziału regionalnego, po zasięgnięciu opinii zastępców dyrektora oddziału regionalnego, dla kierowników jednostek i komórek organizacyjnych, ich zastępców oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach bezpośrednio nadzorowanych przez zastępców dyrektora oddziału;

3) Dyrektora oddziału regionalnego dla pozostałych pracowników oddziału regionalnego nie wskazanych w punkcie 1 i 2 w oparciu o listy nagród okresowych zaproponowanych przez kierujących jednostkami i komórkami organizacyjnymi w ramach środków przyznanych jednostce lub komórce organizacyjnej na nagrody okresowe dla pracowników.

4. Łączną kwotę na nagrody okresowe dla pracowników poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych Kasy, o których mowa w § 5 ust 1 pkt 5 oraz ust 3 pkt 3 ustala się jako iloczyn stanu zatrudnienia pracowników w jednostce lub komórce organizacyjnej na ostatni dzień okresu, za który wypłacane są nagrody oraz przeciętnej wysokości nagrody na 1 etat. Do stanu zatrudnienia wlicza się osoby przebywające na zwolnieniach lekarskich, urlopach wychowawczych, urlopach bezpłatnych oraz pobierające świadczenia z ubezpieczenia społecznego, w miejsce których nie zatrudniono pracowników na czas określony, w celu zastępstwa.

5. W uzasadnionych przypadkach, np. ze względu na dużą rotację pracowników, kwota na nagrody okresowe może zostać ustalona w oparciu o przeciętną wysokość nagrody na 1 etat i przeciętne zatrudnienie w danej jednostce lub komórce organizacyjnej w okresie, za który wypłacana jest nagroda.

6. Wzór listy nagród okresowych stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.

§  6. 

1. Prezes Kasy może przyznać nagrodę specjalną z Funduszu motywacyjnego pracownikowi z własnej inicjatywy lub na wniosek osób wskazanych w ust. 2, za realizację dodatkowych zadań istotnych z punktu widzenia Kasy.

2. Wniosek o przyznanie nagrody specjalnej z Funduszu motywacyjnego ze środków będących w dyspozycji Prezesa Kasy może złożyć:

1) Przewodniczący Rady Rolników z własnej inicjatywy lub na wniosek Prezydium Rady Rolników;

2) Zastępca Prezesa Kasy;

3) bezpośredni przełożony dla podległego pracownika w przypadku Centrali Kasy, zaś w przypadku pracownika oddziału regionalnego dyrektor oddziału regionalnego;

4) osoba pełniąca nadzór nad realizacją dodatkowych zadań zleconych przez Prezesa Kasy;

5) przewodniczący komisji lub zespołów powołanych przez Prezesa Kasy dla jej członków.

3. Wnioski o nagrody specjalne z funduszu motywacyjnego składane są do Prezesa Kasy za pośrednictwem komórki organizacyjnej właściwej ds. zarządzania zasobami ludzkimi Centrali Kasy.

4. Na podstawie wniosków złożonych o przyznanie nagród specjalnych komórka organizacyjna właściwa ds. zarządzania zasobami ludzkimi Centrali Kasy sporządza listę nagród specjalnych do zatwierdzenia przez Prezesa Kasy.

5. W ramach środków przyznanych na nagrody dla pracowników oddziału regionalnego dyrektor oddziału może przyznawać pracownikom nagrody specjalne z własnej inicjatywy lub na umotywowany wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika oddziału regionalnego.

6. Wzór wniosku o przyznanie nagrody specjalnej stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.

§ 7. Zawiadomienie o przyznaniu nagrody włączane jest do akt osobowych pracownika.

§ 8. Prezes Kasy przedstawia Przewodniczącemu Rady Rolników informację o wykorzystaniu środków z Funduszu motywacyjnego za oceniany okres, a roczną informację Radzie Ubezpieczenia Społecznego Rolników.

Załącznik Nr  1

Kryteria oceny pracy oddziału regionalnego

Lp.	Kryterium	Opis
1.	ubezpieczenia I	ogólny wskaźnik ściągalności należności składkowych (wskaźnik ściągalności zwykły) liczony jako procentowy stosunek wpływów uzyskanych z tytułu należności składkowych w kwartale do przypisanych w kwartale należności składkowych netto (przypis netto - pomniejszony jest o dokonane w kwartale wszystkie umorzenia oraz odpisy z powodu przedawnienia, uwzględnia również przypisane w danym kwartale należności powstałe za okresy wsteczne),
2.	świadczenia I	kwota ujawnionych w kwartale nienależnie wypłaconych świadczeń emerytalno-rentowych powstałych z winy pracowników Kasy liczona na tysiąc emerytów i rencistów,
3.	rehabilitacja I	wykorzystanie przyznanego limitu miejsc do centrów rehabilitacji rolników Kasy oraz sanatoriów współpracujących,
4.	prewencja I	efektywność działalności prewencyjnej,
5.	finansowe I	wysokość odsetek wypłaconych przez oddział za kwartał z pominięciem odsetek wypłaconych ze środków ZUS, jak i ustalonych prawomocnym wyrokiem sądu, liczona na tysiąc emerytów i rencistów,
6.	finansowe II	Wskaźnik kosztów obsługi wynikający z podzielenia kosztów realizacji zadań funduszu administracyjnego oddziału regionalnego poniesionych w danym kwartale przez przeciętną liczbę obsługiwanych ubezpieczonych i świadczeniobiorców z wyłączeniem: - kosztów wynagrodzeń osobowych i pochodnych od tych wynagrodzeń tj. klasyfikowanych w § 4010, 4040, 4110, 4120 oraz 4440; - kosztów opłat dotyczących nieruchomości tj. klasyfikowanych w § 4260, 4400, 4480, 4510, 4520; - kosztów prac remontowych; - kosztów związanych z prowadzeniem pokoi gościnnych; - naliczonych odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych o wartości powyżej 3.500 zł; - naliczonych odpisów amortyzacyjnych o wartości od 500 zł do 3.500 zł dotyczących pierwszego wyposażenia w ramach zadania inwestycyjnego nowo wybudowanej lub adoptowanej nieruchomości na potrzeby jednostki organizacyjnej Kasy; - kosztów obsługi świadczeń zagranicznych wypłacanych na mocy rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. UE L 166/1 z dnia 30 kwietnia 2004 r., z późn. zm.) i 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. UE L 284/1 z dnia 30 października 2009 r.) oraz umów międzynarodowych tj.: opłat pocztowych za przesyłki zagraniczne, rozmowy telefoniczne (połączenia międzystrefowe), koszty przelewów zagranicznych oraz koszty tłumaczeń (w tym: specjalistycznej dokumentacji medycznej); - koszty, które znajdują pokrycie w dochodach z tytułu wynajmowania przez Kasę powierzchni lokalowych podmiotom obcym.

Załącznik Nr  2

LISTA NAGRÓD OKRESOWYCH

  (pieczątka imienna zatwierdzającego listę)

z funduszu motywacyjnego za _________________________________

(okres, za jaki są wypłacane nagrody)

__________________________________________________________

 (jednostka organizacyjna)

___________________________________________________________

 (komórka organizacyjna)

Lp.	Nazwisko i imię	Stanowisko	Wysokość nagrody
1	2	3	4
1.
2.
3.
4.
5.
...
RAZEM

___________________

(miejscowość, data)

 ____________________________________

 (pieczęć i podpis kierownika

 jednostki/komórki organizacyjnej*)

* wybrać odpowiednie

Załącznik Nr  3

WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRODY SPECJALNEJ

  (pieczątka imienna zatwierdzającego listę)

z funduszu motywacyjnego za _________________________________

(okres, za jaki są wypłacane nagrody)

__________________________________________________________

 (jednostka organizacyjna)

___________________________________________________________

 (komórka organizacyjna)

Lp.	Nazwisko i imię	Stanowisko	Wysokość nagrody
1	2	3	4
1.
UZASADNIENIE PRZYZNANIA NAGRODY
2.
UZASADNIENIE PRZYZNANIA NAGRODY
...
RAZEM

__________________

(miejscowość, data)

 ____________________________________

 (pieczęć i podpis kierownika

 jednostki/komórki organizacyjnej*)

* wybrać odpowiednie