Ustanowienie nagrody Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad za najlepszą pracę dyplomową z obszaru drogownictwa.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GDDKiA.2021.9

Akt obowiązujący

Wersja od: 13 kwietnia 2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr 9

GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD

z dnia 13 kwietnia 2021 r.

w sprawie ustanowienia nagrody Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad za najlepszą pracę dyplomową z obszaru drogownictwa

Na podstawie § 5 ust. 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia Nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad ¹  zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. W celu zwiększenia w środowisku akademickim zainteresowania innowacjami w drogownictwie, ustanawia się nagrodę Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad, zwanego dalej "Generalnym Dyrektorem" za najlepszą pracę dyplomową ²  z obszaru drogownictwa.

2. Nagroda, o której mowa w ust. 1, przyznawana jest po rozstrzygnięciu organizowanego corocznie przez Generalnego Dyrektora Konkursu pod nazwą "Innowacje w drogownictwie", zwanego dalej "Konkursem".

§  2. 

1. Zasady organizacji i udziału w Konkursie określa się corocznie w Regulaminie Konkursu. Podstawowe zasady Regulaminu Konkursu są zawarte w załączniku do zarządzenia.

2. Regulamin Konkursu ogłaszany jest przez Generalnego Dyrektora na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad (GDDKiA).

3. Do Konkursu mogą być zgłaszane prace licencjackie lub inżynierskie albo magisterskie z obszaru drogownictwa w trzech kategoriach określanych na dany rok w Regulaminie Konkursu.

§ 3. W wyniku rozstrzygnięcia Konkursu, w każdej kategorii, przyznawane są następujące nagrody w formie pieniężnej w wysokości:

1) 5000,00 zł - za pierwsze miejsce;

2) 3000,00 zł - za drugie miejsce;

3) 2000,00 zł - za trzecie miejsce.

§  4. 

1. W celu przeprowadzenia w danym roku Konkursu oraz przedłożenia Generalnemu Dyrektorowi propozycji przyznania i podziału nagród każdorazowo powołuje się Kapitułę Konkursu, zwaną dalej "Kapitułą", która działa na podstawie Regulaminu Konkursu.

2. Kapituła składa się z 10 członków - Przewodniczącego Kapituły i 9 członków zwyczajnych, których powołuje i odwołuje Generalny Dyrektor.

3. Przewodniczącym Kapituły jest każdorazowo Przewodniczący Rady Naukowej powołanej zarządzeniem Nr 16 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 6 czerwca 2017 r. w sprawie powołania Rady Naukowej ³ , albo osoba, której powierzono pełnienie jego obowiązków.

4. W skład członków zwyczajnych Kapituły wchodzi po trzech przedstawicieli z:

1) GDDKiA;

2) Rady Naukowej, o której mowa w ust. 3, z wyłączeniem Przewodniczącego Rady Naukowej;

3) stowarzyszeń działających w branży budowlanej.

5. Z tytułu udziału w pracy Kapituły jej członkom nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów podróży.

§ 5. Za organizację Konkursu i obsługę prac Kapituły odpowiedzialna jest komórka organizacyjna Centrali Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad właściwa do spraw obsługi Generalnego Dyrektora.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN... Edycji KONKURSU Innowacje w drogownictwie

§ 1. ORGANIZATOR KONKURSU

Organizatorem... Edycji Konkursu "Innowacje w drogownictwie", zwanego dalej "Konkursem", jest Skarb Państwa - Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, z siedzibą w Warszawie (00-874) przy ul. Wroniej 53, zwany dalej "Organizatorem".

§ 2. OSOBY UPRAWNIONE DO PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU

1. W Konkursie mogą brać udział osoby, które są studentami lub absolwentami studiów pierwszego i drugiego stopnia, stacjonarnych lub niestacjonarnych, w roku akademickim:

1) ..................;

2) ..................;

3) ..................;

4) ...................

2. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby zatrudnione w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej "GDDKiA", lub współpracujące z GDDKiA na podstawie umów cywilnoprawnych albo świadczących usługi na rzecz GDDKiA, w latach, o których mowa w ust. 1.

§ 3. ZASADY KONKURSU

1. Do Konkursu mogą być zgłaszane prace licencjackie, magisterskie lub inżynierskie, zwane dalej "pracami dyplomowymi":

1) indywidualne;

2) przez pełnomocników uczelni ⁴

- które zostały obronione nie wcześniej niż w roku akademickim .............. .

2. Do Konkursu mogą być zgłaszane prace dyplomowe w następujących kategoriach:

1) .....................................;

2) .....................................;

3) .......................................

3. Prace dyplomowe zgłaszane do Konkursu i ich streszczenia powinny być napisane w języku polskim, z zastrzeżeniem, że do 10% pracy dyplomowej lub materiałów wchodzących w jej skład może być sporządzone w języku angielskim.

4. Każda praca dyplomowa może zostać zgłoszona do Konkursu tylko raz i tylko w jednej kategorii.

5. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych prac dyplomowych dotyczących innowacyjnych rozwiązań, które mogą być wdrożone w drogownictwie.

6. Konkurs jest rozstrzygany odrębnie dla każdej z kategorii, o których mowa w ust. 2.

7. Rozstrzygnięcia Konkursu dokona Kapituła Konkursu, zwana dalej "Kapitułą".

8. Kapituła składa się z 10 członków - Przewodniczącego Kapituły i 9 członków zwyczajnych.

9. Przewodniczącym Kapituły jest Przewodniczący Rady Naukowej powołanej zarządzeniem Nr 16 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 6 czerwca 2017 r. w sprawie powołania Rady Naukowej ⁵ , albo osoba, której powierzono pełnienie jego obowiązków. Pozostałych członków Kapituły powołuje i odwołuje Organizator. Pełna lista członków Kapituły podlega udostępnieniu na stronie internetowej Organizatora: http://www.gddkia.gov.pl/ .....................

10. Przewodniczący Kapituły spośród zwyczajnych członków Kapituły tworzy trzy trzyosobowe zespoły eksperckie. Dany zwyczajny członek Kapituły może być członkiem tylko jednego zespołu eksperckiego.

11. Do zadań zespołów eksperckich Kapituły należy ocena:

1) streszczenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;

2) prac dyplomowych;

3) prezentacji

- w przypisanych im kategoriach, o których mowa § 3 ust. 2.

12. Członkowie Kapituły nie mogą pozostawać z żadnym z uczestników Konkursu w stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnioną wątpliwość co do ich obiektywizmu i bezstronności oraz skutkować konfliktem interesów.

13. Członek Kapituły każdorazowo informuje Przewodniczącego Kapituły o powstaniu sytuacji, o której mowa w ust. 12, przy ocenie pracy dyplomowej. Następnie

14. Przewodniczący Kapituły po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 13, wyłącza z oceny danej pracy dyplomowej członka Kapituły znajdującego się w sytuacji, która mogłaby budzić uzasadnioną wątpliwość co do jego obiektywizmu i bezstronności oraz skutkować konfliktem interesów.

15. W sytuacji, o której mowa w ust. 14, w miejsce wyłączonego z oceny danej pracy dyplomowej członka Kapituły Organizator może powołać dodatkowego członka Kapituły.

16. Przez konflikt interesów, o którym mowa w ust. 12, rozumie się okoliczności znane członkowi Kapituły, które mogą doprowadzić do powstania sprzeczności między interesem członka Kapituły a interesem składającego w ramach Konkursu pracę dyplomową, do działania w sposób rzetelny, bezstronny oraz przejrzysty w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu.

17. Członkostwo w Kapitule ustaje w razie odwołania członka, jego rezygnacji lub w razie trwałej niemożności pełnienia funkcji członka Kapituły.

18. W miejsce członka Kapituły, którego członkostwo ustało, Organizator powołuje nowego członka Kapituły.

19. Kapituła, na podstawie ocen zespołów eksperckich, podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności, głos członka Kapituły wyznaczonego przez Przewodniczącego do jego zastępowania. Do podjęcia rozstrzygnięcia wystarczający jest udział co najmniej sześciu członków Kapituły.

20. W pierwszym etapie Członkom Kapituły zostaną zaprezentowane zakodowane prace.

21. Członkowie zespołów eksperckich oceniając streszczenia i prace dyplomowe oraz prezentacje, przyznają niezależnie liczbę punktów w każdym z kryteriów podlegających ocenie, o których mowa w § 5 ust. 3 i 10. Ostateczna liczba punktów danego streszczenia lub pracy dyplomowej stanowi średnią arytmetyczną liczby punktów przyznanych przez członków zespołu eksperckiego.

22. Oceny zespołów eksperckich są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

23. W sytuacjach wątpliwości co do trybu postępowania rozstrzyga Przewodniczący Kapituły.

24. Z obrad Kapituły oraz zespołów eksperckich sporządza się protokoły zawierające uzasadnienia dokonanych wyborów.

§ 4. TRYB PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU

1. Przystępując do Konkursu należy przesyłać do Organizatora wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, którego wzór stanowi Załącznik 1 do niniejszego Regulaminu, wraz ze streszczeniem pracy dyplomowej. W formularzu zamieszcza się informację, której z kategorii wymienionych w § 3 ust. 2 dotyczy praca dyplomowa.

2. Streszczenie pracy dyplomowej powinno obejmować nie więcej niż dwie strony formatu A4, przy zastosowaniu czcionki Times New Roman o rozmiarach 12 pkt, z interlinią 1,5 wiersza.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, należy doręczyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres siedziby Organizatora albo poczty elektronicznej na adres Organizatora: [e-mail] - z dopiskiem "Konkurs", nie później niż do ............., do godziny .............. Streszczenia prac dyplomowych nadesłane lub dostarczone po terminie nie będą oceniane. O dochowaniu terminu decyduje data wpływu do Kancelarii Organizatora lub na adres Organizatora: [e-mail].

4. Osoba, która spełni wymogi, o których mowa w ust. 1-3 oraz w § 2:

1) uzyskuje status uczestnika Konkursu, zwanego dalej "Uczestnikiem";

2) zostaje zakwalifikowana do pierwszego etapu Konkursu.

5. O zakwalifikowaniu, o którym mowa w ust. 4 pkt 2, Uczestnik zostaje zawiadomiony przez Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez niego adres.

6. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za nieprawdziwość czy niekompletność danych nadesłanych przez Uczestników Konkursu.

7. Prace konkursowe niespełniające warunków określonych w Regulaminie nie zostaną dopuszczone do Konkursu.

8. Weryfikację spełniania wymogów, o których mowa w ust. 1-3 oraz w § 2, przeprowadza Organizator Konkursu.

§ 5. PRZEBIEG KONKURSU

1. Konkurs składa się z dwóch etapów.

2. Pierwszy etap zostanie rozstrzygnięty do ............. r. i kończy się wyborem maksymalnie pięciu streszczeń prac dyplomowych w każdej z kategorii.

3. Do udziału w drugim etapie wybierane są streszczenia prac dyplomowych, które uzyskają najwyższą liczbę punktów. Warunkiem zakwalifikowania streszczenia do drugiego etapu jest uzyskanie co najmniej dziesięciu punktów po zliczeniu średniej arytmetycznej liczby punktów przyznanych przez członków zespołu eksperckiego, w trybie o którym mowa w § 3 ust. 21.

4. Przy ocenie prac dyplomowych w pierwszym etapie bierze się pod uwagę:

1) poprawność koncepcji streszczenia;

2) oryginalność tematu;

3) innowacyjność i przydatność w drogownictwie

- przy czym za każde z tych kryteriów przyznane zostanie od 1 do 5 punktów.

5. Uczestnik, o zakwalifikowaniu streszczenia pracy dyplomowej do drugiego etapu, jest zawiadamiany o tym fakcie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

6. Drugi etap rozpocznie się ................ r. Dokładny termin zostanie ogłoszony na stronie internetowej Organizatora: http://www.gddkia.gov.pl/................, a do Uczestnika, którego praca dyplomowa została zakwalifikowana do udziału w tym etapie, zostanie drogą elektroniczną przesłana stosowna informacja, nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem drugiego etapu.

7. Warunkiem uczestnictwa w drugim etapie jest przesłanie pracy dyplomowej oraz kopii zaświadczenia z uczelni informującego o obronie pracy dyplomowej.

8. Dokumenty, o których mowa w ust. 6, należy przesłać w formacie PDF na adres [e-mail], w następujących terminach:

1) pracę dyplomową do ................... r.;

2) zaświadczenie z dziekanatu uczelni do ...................... r.

9. Drugi etap zostanie rozstrzygnięty do ................. r. i zakończy się oceną prac dyplomowych oraz prezentacji.

10. Prezentacja, o której mowa w ust. 9, polega na trwającym maksymalnie do dziesięciu minut omówieniu pracy dyplomowej przez jej autora.

11. Przy ocenie prac dyplomowych w drugim etapie bierze się pod uwagę:

1) kompleksowość ujęcia tematu w pracy dyplomowej;

2) innowacyjność pracy dyplomowej;

3) możliwość zastosowania w drogownictwie;

4) poziom merytoryczny prezentacji;

5) forma prezentacji

- przy czym za każde z tych kryteriów można przyznać od 1 do 5 punktów.

12. Na ostateczny wybór najlepszej pracy dyplomowej w każdej z kategorii składa się suma punktów z poszczególnych etapów Konkursu.

§ 6. NAGRODY

1. W ramach Konkursu zostaną przyznane w każdej z kategorii po jednej nagrodzie za pierwsze miejsce, po jednej nagrodzie za drugie miejsce i po jednej nagrodzie za trzecie miejsce.

2. Kapituła może nie przyznać nagród za pierwsze lub drugie albo trzecie miejsce, jeżeli do Konkursu w danej kategorii przystąpiło mniej niż trzech Uczestników, lub do drugiego etapu Konkursu w danej kategorii zostały wybrane mniej niż trzy prace dyplomowe albo żadna z ocenianych prac nie uzyskała co najmniej 70% maksymalnej możliwej do uzyskania sumy punktów, o których mowa w § 5 ust. 12.

3. Do chwili oficjalnego ogłoszenia wyników Konkursu Kapituła jest zobowiązana do zachowania poufności i nieprzekazywania informacji o postępowaniu konkursowym.

4. Nagrodą za pierwsze miejsce w każdej z kategorii Konkursu jest nagroda pieniężna w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Za drugie miejsce jest przyznawana nagroda pieniężna w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzech tysięcy złotych), a za trzecie miejsce w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). Nagrody podlegają opodatkowaniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Uczestnicy, którzy otrzymali nagrodę, otrzymują również dyplomy.

6. Imiona i nazwiska oraz nazwy uczelni laureatów konkursu są publikowane na stronie internetowej Organizatora, o której mowa w § 3 ust. 9 oraz na jego profilach w mediach społecznościowych, na co te osoby wyrażają zgodę.

7. Prace dyplomowe, które uzyskały nagrodę, za zgodą autora, i uczelni mogą zostać opublikowane na stronie internetowej Organizatora, o której mowa w § 3 ust. 9.

8. W sytuacji, gdy autor pracy dyplomowej wyrazi na zgodę na publikację pracy dyplomowej, zgodnie z ust. 7, z nim jest zawierana odrębna umowa. Pozostałe streszczenia i prace dyplomowe oraz zgłoszenia uczestników konkursu odsyłane są do Uczestników Konkursu, a wszelkie ich kopie pozostające u Organizatora ulegają usunięciu lub zniszczeniu w terminie 14 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.

§ 7. KOSZTY

1. Organizator Konkursu zwróci Uczestnikom udokumentowane koszty podróży związane z udziałem Uczestnika w drugim etapie Konkursu obejmujące koszt jednego przejazdu Uczestnika do siedziby Organizatora, tam i z powrotem, na terenie Polski, ekonomicznym, dogodnym środkiem transportu, obsługiwanym przez przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji zbiorowej, z wyłączeniem przelotu samolotem. W przypadku przejazdu koleją zwrot obejmuje koszt przejazdu drugą klasą. W razie potrzeby Organizator zapewni także Uczestnikowi zakwaterowanie na czas trwania drugiego etapu Konkursu.

2. Zwrot kosztów przejazdu jest uzależniony od dostarczenia przez Uczestnika biletów lub kopii biletów dokumentujących te koszty.

§ 8. KORESPONDENCJA

1. Wszelką korespondencję związaną z udziałem w Konkursie, za wyjątkiem formularza zgłoszeniowego i streszczenia pracy dyplomowej, o których mowa w § 4 ust. 3, należy przesyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Organizatora: [e-mail]. Korespondencję przesyłaną za pośrednictwem poczty elektronicznej uznaje się za doręczoną z chwilą jej wpływu na skrzynkę pocztową Organizatora w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jej treścią. Organizator, za pośrednictwem poczty elektronicznej, niezwłocznie potwierdzi doręczenie tej korespondencji.

2. Wszelką korespondencję związaną z udziałem w Konkursie wysyłaną do osób przystępujących do Konkursu oraz do jego Uczestników Organizator będzie przesyłał na adres poczty elektronicznej podany w formularzu zgłoszeniowym. Korespondencję tę uznaje się za doręczoną wraz z uzyskaniem przez Organizatora potwierdzenia wysłania tej korespondencji.

§ 9. MATERIAŁY

1. Egzemplarze prac dyplomowych, streszczeń oraz wszelkich materiałów związanych z Konkursem, zwane dalej "materiałami", przekazane Organizatorowi przez Uczestników, ulegają zniszczeniu w terminach i trybie, o których mowa w § 6 ust. 8.

2. Organizator z chwilą przekazania materiałów, o których mowa w ust. 1, przez Uczestnika może je wykorzystać dla celów związanych z dokumentacją przebiegu oraz wyników Konkursu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a dla innych celów jedynie na podstawie odrębnej umowy.

§ 10. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW

Organizator jest Administratorem danych osobowych uczestników konkursu i przetwarza je na zasadach, w celu i okresie, o którym mowa w niniejszym Regulaminie. Treść obowiązku informacyjnego część treści zawartej w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia Konkursu bez podania przyczyny, Decyzja Organizatora w tej sprawie jest ostateczna.

3. Wszelkie spory mogące wynikać z niniejszego Konkursu rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

4. Każdy z przystępujących do Konkursu poprzez poprawne wypełnienie i przesłanie do Organizatora podpisanego formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w § 4 ust. 1, akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.

5. Organizator zapewnia sobie prawo do wprowadzenia uzasadnionych zmian w postanowieniach Regulaminu na każdym etapie trwania Konkursu, w tym zmiany terminów jego przeprowadzenia, przy czym zmiany te nie mogą wprowadzać rozwiązań mniej korzystnych dla Uczestników Konkursu niż te przewidziane w pierwotnej wersji Regulaminu.

6. Regulamin Konkursu podlega udostępnieniu do wglądu w siedzibie Organizatora, a także na stronie internetowej Organizatora http://www.gddkia.gov.pl/.......................

7. Wszelkie załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.

Załącznik Nr  1

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO KONKURSU GENERALNEJ DYREKCJI DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD "............................................."

grafika

¹ Niniejsze zarządzenie zostało zmienione zarządzeniem Nr 13 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 6 maja 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zarządzeniem Nr 25 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 13 lipca 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zarządzeniem Nr 34 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 17 września 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oraz zarządzeniem Nr 39 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 1 października 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

² przez którą rozumie się pracę licencjacką, inżynierską lub magisterską.

³ zmienionym zarządzeniem Nr 19 z dnia 4 czerwca 2020 r. oraz zarządzeniem Nr 41 z dnia 15 października2020 r., opublikowanych pod adresem https://www.gddkia.gov.pl/pl/915/zarzadzenia

⁴ wskazanych przez rektorów uczelni odrębnych pismem, w trybie zainicjowanym przez GDDKiA.

⁵ zmienionym zarządzeniem Nr 19 z dnia 4 czerwca 2020 r. oraz zarządzeniem Nr 41 z dnia 15 października2020 r., opublikowanych pod adresem https://www.gddkia.gov.pl/pl/915/zarzadzenia powstrzymuje się od jej oceny, zabierania głosu w dyskusji oraz udziału w głosowaniu nad tą pracą dyplomową.