Ustanowienie i zadania Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Polsko-Rosyjskiej Grupy do Spraw Trudnych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2015.44

Akt obowiązujący

Wersja od: 19 maja 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 42

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 29 października 2015 r.

w sprawie ustanowienia i zadań Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Polsko-Rosyjskiej Grupy do Spraw Trudnych ²

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) oraz § 17 ust. 1 pkt 1 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 31 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. poz. 33) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Polsko-Rosyjskiej Grupy do Spraw Trudnych, zwanego dalej "Pełnomocnikiem".

2. 3  Pełnomocnika wyznacza i odwołuje w drodze decyzji Minister Spraw Zagranicznych.

3. Pełnomocnik podlega bezpośrednio Ministrowi Spraw Zagranicznych, który nadzoruje jego działalność.

§ 2. Pełnomocnik jest współprzewodniczącym Polsko-Rosyjskiej Grupy do Spraw Trudnych, zwanej dalej "Grupą", i w szczególności:

1) wskazuje kandydatów na polskich członków Grupy i występuje do Ministra Spraw Zagranicznych o ich powołanie;

2) współprzewodniczy wspólnym pracom i posiedzeniom obu części Grupy;

3) przygotowuje posiedzenia polskiej części Grupy;

4) współpracuje z rosyjskim współprzewodniczącym Grupy;

5) współorganizuje wspólne posiedzenia obu części Grupy oraz dwustronne posiedzenia zespołów eksperckich

6) organizuje doraźne i stałe zespoły ekspertów do poszczególnych zagadnień będących przedmiotem prac Grupy;

7) przedstawia Ministrowi Spraw Zagranicznych propozycje działań zapewniających prawidłową realizację powierzanych zadań;

8) nadzoruje i uczestniczy w opracowywaniu analiz dotyczących spraw będących przedmiotem prac Grupy;

9) współpracuje z instytucjami i organizacjami rządowymi i pozarządowymi, w szczególności z Polskim Instytutem Spraw Międzynarodowych, Instytutem Pamięci Narodowej, Ośrodkiem Studiów Wschodnich im. Marka Karpia i innymi ośrodkami naukowo-badawczymi oraz z instytucjami i organizacjami zagranicznymi, działalność których dotyczy spraw będących przedmiotem prac Grupy;

10) przedstawia propozycje decyzji organów władz państwowych i sugestie dla organizacji krajowych, sprzyjające realizacji celów, dla jakich Grupa została powołana;

11) przedstawia Ministrowi Spraw Zagranicznych, a także Prezesowi Rady Ministrów na jego wniosek, bieżące informacje o działalności Grupy oraz sprawozdania roczne;

12) realizuje inne zadania powierzone przez Ministra Spraw Zagranicznych i Prezesa Rady Ministrów, związane z realizacją celów, dla jakich Grupa została powołana.

§ 3. Wykonując powierzone zadania Pełnomocnik współpracuje z Ministrem Spraw Zagranicznych i korzysta z pomocy Departamentu Wschodniego oraz innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych, a także polskich placówek zagranicznych, w szczególności Ambasady i Konsulatów Generalnych Rzeczypospolitej Polskiej w Federacji Rosyjskiej.

§ 4. Dyrektor Departamentu Wschodniego Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz dyrektorzy pozostałych komórek organizacyjnych, a także kierownicy polskich placówek zagranicznych, zobowiązani są, w zakresie ich działania, do przekazywania Pełnomocnikowi informacji niezbędnych dla realizacji zadań określonych w § 2.

§  5. 

1. Obsługę merytoryczną, administracyjno-techniczną i kancelaryjno-biurową Pełnomocnika zapewnia Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

2. Zadania, o których mowa w ust. 1 mogą zostać zlecone Polskiemu Instytutowi Spraw Międzynarodowych na podstawie porozumienia zawartego między Ministrem Spraw Zagranicznych a Polskim Instytutem Spraw Międzynarodowych.

§ 6. 4  Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika oraz powołanych przez Ministra Spraw Zagranicznych polskich członków Grupy są pokrywane z budżetu państwa w części dotyczącej Ministra Spraw Zagranicznych.

§ 7. Traci moc zarządzenie Ministra Spraw Zagranicznych nr 4 z dnia 10 marca 2008 r. w sprawie ustanowienia Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Polsko-Rosyjskiej Grupy do Spraw Trudnych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 2 poz. 15).

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1266).

² Tytuł zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 15 z dnia 16 maja 2017 r. (Dz.Urz.MSZ.2017.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 maja 2017 r.

³ § 1 ust. 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 38 z dnia 23 listopada 2016 r. (Dz.Urz.MSZ.2016.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 listopada 2016 r.

⁴ § 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 15 z dnia 16 maja 2017 r. (Dz.Urz.MSZ.2017.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 maja 2017 r.