Ustanowienie i zadania Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw estetyki wnętrz budynków MSZ.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2012.22

Akt utracił moc

Wersja od: 3 lipca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 23

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH¹⁾

z dnia 3 lipca 2012 r.

w sprawie ustanowienia i zadań Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw estetyki wnętrz budynków MSZ

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 392) oraz w związku z § 19 ust. 1 pkt. 1 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 42 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2011 r. Nr 1, poz. 1, z późn. zm.) zarządza się co następuje:

§  1.

1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw estetyki wnętrz budynków MSZ, zwanego dalej "Pełnomocnikiem".

2. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje w drodze decyzji Minister Spraw Zagranicznych.

3. W zakresie wykonywanych zadań Pełnomocnik podlega bezpośrednio Ministrowi Spraw Zagranicznych.

4. Dyrektorzy komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych udzielają Pełnomocnikowi pomocy w wykonywaniu jego zadań.

§  2.

1. Do zadań Pełnomocnika należy:

1) koordynacja i nadzór nad standaryzacją procesów organizacyjnych, systemowych i projektowych w kształtowaniu estetyki wnętrz budynków resortu;

2) pełnienie nadzoru nad opracowaniem i wdrożeniem w ramach "Resortowych standardów do projektowania budynków na potrzeby polskiej służby zagranicznej", standardów i metodyki działań dedykowanych estetyce wnętrz budynków;

3) koordynacja i nadzór procesu zarządzania wizerunkiem budynków przeznaczonych na potrzeby polskiej służby zagranicznej wyrażonym poprzez estetykę ich wnętrz;

4) koordynacja prac wewnątrzresortowego zespołu doradczego powoływanego przez Ministra Spraw Zagranicznych na wniosek Pełnomocnika, złożonego ze specjalistów wewnętrznych;

5) koordynacja prac powołanego przez Ministra Spraw Zagranicznych na wniosek Pełnomocnika zewnętrznego zespołu doradczego, złożonego ze specjalistów zewnętrznych;

6) koordynacja procesu sporządzania przez wewnętrzny i zewnętrzny zespół doradczy wytycznych dotyczących wizerunku nowoprojektowanych lub modernizowanych budynków resortu;

7) nadzorowanie procesu sporządzania dokumentacji projektowej w zakresie wdrażania estetyki wnętrz budynków, prowadzonych przez komórkę właściwą do spraw infrastruktury;

8) nadzorowanie procesu prowadzenia budowy w zakresie wdrażania estetyki wnętrz budynków, prowadzonych przez komórkę właściwą do spraw infrastruktury;

9) utrzymywanie kontaktów z instytucjami, organizacjami i osobami fizycznymi, która może mieć wpływ opiniujący i/lub uczestniczący w kształtowaniu wizerunku estetycznego budynków MSZ.

2. Pełnomocnik podpisuje korespondencję urzędową w zakresie swojego działania.

§  3.

1. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną i kancelaryjną Pełnomocnika zapewnia Biuro Infrastruktury.

2. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków przydzielonych do dyspozycji Biura Infrastruktury.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej: sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 248 poz. 1492).