Ustanowienie i zadania Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Partnerstwa Wschodniego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.6.208

Akt utracił moc

Wersja od: 13 listopada 2008 r.

DECYZJA Nr 111

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH²

z dnia 13 listopada 2008 r.

w sprawie ustanowienia i zadań Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Partnerstwa Wschodniego

Na podstawie § 10 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 12 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 2 września 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 3, poz. 104) postanawia się, co następuje:

§  1.

1. Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Partnerstwa Wschodniego, zwanego w dalszej części zarządzenia "Pełnomocnikiem".

2. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje w drodze decyzji Minister Spraw Zagranicznych.

§ 2. Pełnomocnik:

1) monitoruje aktywność instytucji Unii Europejskiej oraz państw członkowskich Unii Europejskiej w odniesieniu do dokumentów i wytycznych do realizacji "Partnerstwa Wschodniego". Przygotowuje analizę odpowiednich dokumentów Unii Europejskiej;

2) przygotowuje polskie inicjatywy i propozycje oraz formułuje polskie stanowisko w odniesieniu do dokumentów kształtujących "Partnerstwo Wschodnie" i zasad oraz form jego wdrożenia;

3) koordynuje działania polskich przedstawicieli w instytucjach Unii Europejskiej i państwach członkowskich Unii Europejskiej na rzecz uwzględnienia polskiego stanowiska w dokumentach dot. "Partnerstwa Wschodniego". Przygotowuje instrukcje dla przedstawicieli Rzeczypospolitej Polskiej na posiedzenia odpowiednich gremiów Unii Europejskiej;

4) koordynuje działania wobec państw objętych Partnerstwem Wschodnim związane z jego wdrożeniem;

5) koordynuje działania komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych i współpracę z innymi jednostkami administracji państwowej związane z wdrażaniem zadań i projektów "Partnerstwa Wschodniego" na forum Unii Europejskiej i w państwach objętych Partnerstwem.

§ 3. Nadzór nad działalnością Pełnomocnika sprawuje Podsekretarz Stanu właściwy do spraw polityki wschodniej, w imieniu którego bezpośredni nadzór sprawuje dyrektor Departamentu Wschodniego.

§  4.

1. Pełnomocnik przekazuje prowadzoną przez siebie korespondencję do wiadomości dyrektora Departamentu Wschodniego.

2. Prośby, wnioski i zalecenia kierowane przez Pełnomocnika do komórek organizacyjnych i placówek zagranicznych są przekazywane do wiadomości dyrektora Departamentu Wschodniego.

3. Dyrektor Departamentu Wschodniego przekazuje Pełnomocnikowi do wiadomości wszystkie informacje w zakresie bieżącej pracy Departamentu Wschodniego, w tym w szczególności w kwestiach związanych z Partnerstwem Wschodnim.

§  5.

1. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną i kancelaryjno-biurową Pełnomocnika, także w zakresie informacji niejawnych, zapewnia Departament Wschodni.

2. Wewnętrzny regulamin organizacyjny Departamentu Wschodniego określa wewnętrzną komórkę podległą bezpośrednio Pełnomocnikowi.

§ 6. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika są pokrywane ze środków przydzielonych do dyspozycji dyrektora Departamentu Wschodniego.

§ 7. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

² Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 216, poz. 1605).