Ustanowienie i zadania Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw udziału w systemach informacyjnych Schengen.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2007.5.132

Akt utracił moc

Wersja od: 21 marca 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 13

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH¹

z dnia 3 listopada 2007 r.

w sprawie ustanowienia i zadań Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw udziału w systemach informacyjnych Schengen

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.²) oraz w związku z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 131, poz. 920) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1

1. 2 Ustanawia się Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw udziału w systemach informacyjnych Schengen, zwanego dalej "Pełnomocnikiem.

2. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje Minister Spraw Zagranicznych w drodze decyzji.

3. Pełnomocnik współpracuje z Pełnomocnikiem Ministra Spraw Zagranicznych do spraw informatyzacji, ustanowionym w drodze odrębnego zarządzenia, w szczególności w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru nad trybem i warunkami uczestnictwa MSZ we współpracy międzynarodowej dotyczącej projektów informatycznych.

4. 3 Podczas nieobecności Pełnomocnika jego zadania wykonuje zastępca Pełnomocnika, którym jest zastępca dyrektora Departamentu Konsularnego, w którego kompetencjach leżą sprawy związane z systemami informacyjnymi Schengen.

5. 4 W zakresie wykonywanych zadań Pełnomocnik podlega bezpośrednio Ministrowi Spraw Zagranicznych.

§ 2. Do zadań Pełnomocnika należy:

1) reprezentowanie Ministra Spraw Zagranicznych w sprawach związanych z dostosowaniem resortu spraw zagranicznych do współpracy z systemami informacyjnymi Schengen;

2) nadzorowanie działań Ministerstwa Spraw Zagranicznych wynikających z programu dostosowania administracji państwowej do współpracy z systemami informacyjnymi Schengen;

3) opracowywanie szczegółowych planów działań dostosowawczych do współpracy z systemami informacyjnymi Schengen znajdujących się w kompetencji Ministerstwa Spraw Zagranicznych;

4) koordynacja współpracy komórek organizacyjnych MSZ w obszarze zagadnień związanych z dostosowaniem do wymagań systemów informacyjnych Schengen;

5) pełnienie funkcji Koordynatora Podprogramu w kompetencji MSZ w myśl programu dostosowania administracji państwowej do współpracy z systemami informacyjnymi Schengen SIS i VIS, MasterPlan SIS i VIS zatwierdzonego przez Radę Ministrów;

6) tworzenie i utrzymywanie procedury sterowania i weryfikacji Podprogramu w zakresie spełniania wymagań na danych etapach jego realizacji;

7) przekazywanie do Pełnomocnika Rządu ds. Przygotowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemami Informacyjnymi Schengen informacji o stanie realizacji projektów;

8) koordynacja współpracy Ministerstwa Spraw Zagranicznych z innymi jednostkami administracji państwowej w procesie dostosowania do wymagań systemów informacyjnych Schengen;

9) informowanie komórek organizacyjnych resortu spraw zagranicznych o procesach towarzyszących działaniom dostosowawczym oraz procesowi stałego uczestnictwa w systemach informacyjnych Schengen;

10) zatwierdzanie szczegółowych projektów realizacyjnych wynikających z zadań dostosowawczych do współpracy z systemami SIS oraz VIS;

11) opiniowanie planów wykorzystania środków finansowych poszczególnych jednostek organizacyjnych MSZ na zadania wynikające z realizacją działań dostosowawczych do współpracy z systemami SIS oraz VIS;

12) koordynacja udziału przedstawicieli MSZ w spotkaniach roboczych, konsultacjach i uzgodnieniach z innymi jednostkami administracji państwowej oraz instytucjami Unii Europejskiej;

13) podejmowanie decyzji w sprawach związanych o z koordynowaną tematyką, poprzez podpisywanie korespondencji oraz monitorowanie prawidłowości jej obiegu w obszarze koordynowanej tematyki.

§ 3. 5 Pełnomocnik współpracuje z dyrektorami komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w § 2, koordynuje działania prowadzone przez te komórki organizacyjne.

§ 4. 6 (uchylony).

§ 5. 7

1. Obsługę merytoryczną, organizacyjno-techniczną i kancelaryjno-biurową Pełnomocnika zapewnia komórka organizacyjna wyznaczona w odrębnym trybie przez dyrektora generalnego służby zagranicznej.

2. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków komórki, o której mowa w ust. 1

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 131, poz. 920).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600.

¹ § 1 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 14 z dnia 3 grudnia 2007 r. (Dz.Urz.MSZ.07.5.133) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 grudnia 2007 r.

² § 1 ust. 1 zmieniony przez § 10 pkt 1 zarządzenia nr 12 z dnia 2 września 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ.08.3.104) z dniem 31 sierpnia 2008 r.

³ § 1 ust. 4 zmieniony przez § 9 zarządzenia nr 8 z dnia 24 marca 2009 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ.09.2.12) z dniem 21 marca 2009 r.

⁴ § 1 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 18 z dnia 11 grudnia 2008 r. (Dz.Urz.MSZ.08.6.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 grudnia 2008 r.

⁵ § 3:

- zmieniony przez § 10 pkt 2 zarządzenia nr 12 z dnia 2 września 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ.08.3.104) z dniem 31 sierpnia 2008 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 18 z dnia 11 grudnia 2008 r. (Dz.Urz.MSZ.08.6.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 grudnia 2008 r.

⁶ § 4 uchylony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 18 z dnia 11 grudnia 2008 r. (Dz.Urz.MSZ.08.6.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 grudnia 2008 r.

⁷ § 5 zmieniony przez § 10 pkt 3 zarządzenia nr 12 z dnia 2 września 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ.08.3.104) z dniem 31 sierpnia 2008 r.