Ustanowienie i zadania Koordynatora Kluczowych Inwestycji w resorcie spraw zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.4.105

Akt utracił moc

Wersja od: 11 lipca 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 10

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH¹

z dnia 10 lipca 2008 r.

w sprawie ustanowienia i zadań Koordynatora Kluczowych Inwestycji w resorcie spraw zagranicznych

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.²) oraz w związku z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 216, poz. 1605) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Ustanawia się Koordynatora Kluczowych Inwestycji w resorcie spraw zagranicznych, zwanego w dalszej części zarządzenia "Koordynatorem".

2. Koordynatora wyznacza i odwołuje w drodze decyzji Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej.

§ 2. W rozumieniu zarządzenia "kluczową inwestycją", jest inwestycja, szczególnie istotna dla realizacji celów polityki zagranicznej, określona w drodze odrębnej decyzji Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.

§  3.

1. Koordynator nadzoruje i koordynuje procesy inwestycyjne w resorcie spraw zagranicznych, zwanym dalej "MSZ".

2. Do szczegółowych zadań Koordynatora należy w szczególności:

1) ukierunkowanie i zarządzanie strategiczne projektami inwestycyjnymi mające na celu usprawnienie działania poprzez stosowanie najlepszych praktyk oraz wykorzystanie zaawansowanych narzędzi zarządzania projektami (metodyki PRINCE 2 lub podobnych);

2) wdrażanie efektywnych standardów pracy i współpracy pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektów oraz formułowanie rekomendacji, mających na celu usprawnienie procesów pracy;

3) nadzór nad tworzeniem oraz realizacją strategii inwestycyjnej;

4) zatwierdzanie głównych Planów Projektów oraz w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym Służby Zagranicznej, zezwalanie na wszelkie znaczne odchylenia od zatwierdzonych Planów Etapów;

5) zatwierdzanie nominacji i obowiązków kierowników projektów zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w sprawie zarządzania projektami;

6) koordynacja współpracy komórek organizacyjnych MSZ w obszarze zagadnień inwestycyjnych;

7) monitorowanie finansów projektów w tym ograniczanie nadmiernych żądań dostawców poprzez opiniowanie planów wykorzystania środków finansowych;

8) inicjowanie działań o charakterze organizacyjnym i kadrowym i szkoleniowym w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Koordynatora w celu zapewnienia istnienia spójnej struktury organizacyjnej;

9) monitorowanie i kontrola postępu projektów inwestycyjnych;

10) przekazywanie na początku każdego kwartału bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu Służby Zagranicznej aktualnej informacji o postępach projektów w tym zalecanie przyszłych działań związanych z projektami.

§  4.

1. Koordynator podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu służby zagranicznej i w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań określonych w § 3 jest upoważniony do wydawania poleceń dyrektorom komórek organizacyjnych i kierownikom placówek zagranicznych.

2. Koordynator współpracuje z dyrektorami biur i departamentów, w szczególności właściwych do spraw informatyki, telekomunikacji, bezpieczeństwa i ochrony, nieruchomości i ich wyposażenia, kadr, administracji i finansów, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w § 3 poprzez zwoływanie spotkań, zasięganie opinii oraz otrzymywanie od nich wymaganych informacji i materiałów.

§ 5. Obsługę merytoryczną oraz administracyjno-techniczną Koordynatora zapewnia Biuro Administracji i Finansów.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od 11 lipca 2008 r.

______

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 216, poz. 1605).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. Nr 80 poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273 poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600.