Ustalenie wysokości i zasad wypłaty ekwiwalentów pieniężnych przysługujących pracownikom Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.ABW.2010.1.6

Akt utracił moc

Wersja od: 4 lutego 2011 r.

DECYZJA Nr 34

SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO

z dnia 11 lutego 2010 r.

w sprawie ustalania wysokości i zasad wypłaty ekwiwalentów pieniężnych przysługujących pracownikom Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Na podstawie § 1 statutu Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 73 Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie nadania statutu Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (M.P. Nr 26, poz. 432, z późn.zm.) w związku z art. 237⁷ § 4 i art. 237⁹ § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja reguluje zasady naliczania i ustalania wysokości oraz wypłaty pracownikom Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, ekwiwalentów pieniężnych za:

1) użytkowanie własnej odzieży i obuwia roboczego;

2) pranie odzieży roboczej we własnym zakresie.

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) komórka zaopatrzenia - właściwą komórkę w Biurze Administracyjno-Gospodarczym Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz samodzielną sekcję administracyjno-gospodarczą w delegaturach Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

2) stawka miesięczna należności - ekwiwalent pieniężny za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego - stosunek iloczynu ceny przeciętnej przedmiotu, o której mowa w § 3 i normy przydziału do przewidywanego okresu użytkowania tego przedmiotu wyrażonego w miesiącach;

3) cena przeciętna ekwiwalentu pieniężnego za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego - wycenę materiałów liczona za pomocą średniej arytmetycznej ważonej, aktualizowanej po każdej kolejnej dostawie. Do celów obliczeniowych na dzień bilansowy przyjmuje się wycenę materiałów ustalaną po uwzględnieniu przychodów całego okresu sprawozdawczego;

4) norma przydziału - ilość środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej przeznaczona do zużycia przez pracownika w określonym czasie lub określonym celu;

5) 1 podstawa wymiaru ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej we własnym zakresie stanowiącego inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy - ustala się dzieląc sumę cen jednostkowych usług pralniczych pojedynczych przedmiotów ustalonych w § 4 ust. 6 przez częstotliwość prania w miesiącu określonej wzorem:

C_JUPp - cena jednostkowa usługi pralniczej przedmiotu;

ΣC_JUPp - suma cen jednostkowych usług pralniczych przedmiotów;

I_pm - ilość prań w miesiącu określona zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej decyzji.

6) okres użytkowania - okres czasu, liczony od dnia rozpoczęcia okresu (wydania pracownikowi), w ciągu którego wartość użytkowa środka ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego przy normalnych warunkach użytkowania pozwala na jego wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem;

7) warunki normalne - ściśle określona temperatura i ciśnienie otoczenia, które stanowią rodzaj punktu odniesienia do obliczeń fizyko-chemicznych. Jednym z warunków normalnych jest temperatura normalna tj. temperatura równa 0 stopni Celsjusza oraz ciśnienie normalne tj. ciśnienie równie 1 atmosferze fizycznej, które w przybliżeniu odpowiada ciśnieniu atmosferycznemu.

§  3.

1. Ustala się ekwiwalent pieniężny za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego dla pracowników wykonujących prace na stanowiskach wymienionych w załączniku nr 1, do decyzji przysługujący pracownikowi w przypadku uzyskania zgody od pracodawcy na użytkowanie przez pracownika własnej odzieży roboczej lub obuwia roboczego.

2. Wysokość należnego ekwiwalentu, o którym mowa w ust. 1, dla pojedynczego przedmiotu ustala się następująco:

1) stawka miesięczna obliczana na podstawie wzoru:

S_M - stawka miesięczna należności;

C_pp - cena przeciętna przedmiotu;

N_p - norma przydziału liczona w ilości przyznanego jednostkowego asortymentu zawsze równa 1, która określana jest w oparciu o załącznik nr 1 do zarządzenia nr 32 Szefa ABW z dnia 7 sierpnia 2009 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej przysługujących pracownikom ABW (Dz.Urz.ABW Nr 3, poz. 28);

O_um - okres użytkowania liczony w miesiącach.

2) do obliczenia stawki miesięcznej należnego ekwiwalentu, o którym mowa w pkt 1, przyjmuje się niezależnie od normy przydziału, tylko jeden przedmiot danego asortymentu;

3) stawka roczna obliczana jest poprzez iloczyn sumy stawek miesięcznych należności za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego i ilości miesięcy, za które przysługuje ekwiwalent na podstawie wzoru:

S_Reow - stawka roczna ekwiwalentu za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego;

S_M - stawka miesięczna należności za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego;

ΣS_M - suma stawek miesięcznych należności za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego;

I_m - ilość miesięcy w roku, za które przysługuje ekwiwalent za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego.

4) stawka dzienna ekwiwalentu, która obliczana jest na podstawie wzoru:

S_Deow - stawka dzienna ekwiwalentu za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego;

S_Reow - stawka roczna ekwiwalentu za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego;

I_drr - ilość dni roboczych w danym roku kalendarzowym.

5) wysokość potrąceń za przebywanie na zwolnieniu lekarskim obliczana jest na podstawie wzoru:

W_p - wysokość potrąceń za przebywanie na zwolnieniu lekarskim;

S_Deow - stawka dzienna ekwiwalentu za użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego;

I_DRzl - ilość dni roboczych zwolnienia lekarskiego powyżej 30 dni.

§  4.

1. Komórka zaopatrzenia jest odpowiedzialna za pranie, czyszczenie i naprawę środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego poprzez:

1) wykonywanie tych czynności w odpowiednich punktach usługowych, lub

2) wypłatę ekwiwalentu pieniężnego za przeprowadzenie prania odzieży roboczej przez pracowników we własnym zakresie.

2. Komórka zaopatrzenia ponosi koszty prania odzieży roboczej skażonej bakteriologicznie lub substancjami szkodliwymi.

3. Pracownikom, którym przydzielono odzież roboczą lub zezwolono na podstawie odrębnych przepisów na użytkowanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego jest przyznawany, naliczany i wypłacany ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej we własnym zakresie.

4. Ekwiwalent pieniężny jest naliczany w oparciu o ustalone w ust. 6 ceny jednostkowe usług pralniczych przedmiotów odzieży roboczej proporcjonalnie do tabel intensywności brudzenia i częstotliwości prania, stanowiących odpowiednio załączniki nr 2 i nr 3 do decyzji oraz przepracowaną ilość dni roboczych. Ceny jednostkowe usług pralniczych dla danego przedmiotu odzieży roboczej są waloryzowane corocznie zgodnie z prognozowanym średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanym w ustawie budżetowej.

5. Wysokość ekwiwalentu pieniężnego oblicza się na podstawie wzoru:

1) 2 stawka miesięczna określona wzorem:

Zaprezentowane we wzorze wielkości oznaczają:

S_Mep - stawka miesięczna ekwiwalentu za pranie;

C_JUPp - cena jednostkowa usługi pralniczej przedmiotu;

ΣC_JUPp - suma cen jednostkowych usług pralniczych przedmiotów,

I_pm - ilość prań w miesiącu określona w załącznik nr 3 do decyzji;

I_m - ilość miesięcy, za

2) stawka dzienna określona wzorem:

S_Dep - stawka dzienna ekwiwalentu za pranie;

S_Mep - stawka miesięczna ekwiwalentu za pranie;

W_u - współczynnik urlopowy dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin.

3) stawka roczna określona wzorem:

S_Rep - stawka roczna ekwiwalentu za pranie;

S_Dep - stawka dzienna ekwiwalentu za pranie;

I_drr - ilość dni roboczych w danym roku kalendarzowym.

4) wysokość potrąceń za przebywanie na zwolnieniu lekarskim określona wzorem:

W_p - wysokość potrąceń za przebywanie na zwolnieniu lekarskim;

S_Dep - stawka dzienna ekwiwalentu za pranie;

I_DRzl - ilość dni roboczych zwolnienia lekarskiego powyżej 30 dni.

6. 3 Ceny jednostkowe usług pralniczych przedmiotów odzieży roboczej, począwszy od 1 stycznia 2009 r., za które komórka zaopatrzenia nalicza i wypłaca ekwiwalent pieniężny wynosi:

Lp.	Przedmiotu odzieży roboczej	J.m.	C.j. brutto (zł)
1.	Bluzka biała/Koszula biała	szt.	4,00
2.	Bluza biała + spodnie białe	kpl.	11,90
3.	Bluza biała + spódnica biała	kpl.	11,00
4.	Fartuch biały bawełniany	szt.	3,50
5.	Fartuch bawełniany z długiem rękawem	szt.	3,50
6.	Fartuch bawełniany z krótkim rękawem	szt.	3,00
7.	Fartuch drelichowy	szt.	3,50
8.	Fartuszek przedni tkaninowy	szt.	1,83
9.	Koszula flanelowa	szt.	3,50
10.	Kombinezon drelichowy (bluza + spodnie ogrodniczki)	kpl.	11,00
11.	Nakrycie głowy	szt.	1,60
12.	Podkoszulek	szt.	3,00
13.	Spodnie "garniturowe"	szt.	8,00
14.	Spódnica "garniturowa"	szt.	6,00
15.	Ubranie robocze drelichowe (bluza + spodnie w pasek)	kpl.	10,00

§  5.

1. Przysługujące pracownikowi ekwiwalenty pieniężne określone w § 1, naliczane i wypłacane będą za zgodą pracownika w rocznym okresie rozliczeniowym w terminie do dnia 20 lutego roku następującego po rozliczanym roku budżetowym.

2. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy ekwiwalenty nalicza się proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia tj.:

1) zatrudnionych na ¾ etatu - 75 % ustalonej stawki, o której mowa w ust. 3;

2) zatrudnionych na ½ etatu - 50 % ustalonej stawki, o której mowa w ust. 3.

3. Okres rzeczywistego użytkowania odzieży lub okres uprawniający do wypłaty ekwiwalentów ustala się w pełnych miesiącach kalendarzowych, licząc od dnia wydania pracownikowi.

4. Przy ustalaniu rzeczywistego okresu użytkowania odzieży uprawniającego do wypłaty ekwiwalentów uwzględnia się nieobecności w pracy trwające dłużej niż 30 dni łącznie, z wyjątkiem urlopu wypoczynkowego.

5. Naliczenia ekwiwalentów pieniężnych, o których mowa w § 1, dokonuje komórka zaopatrzenia sporządzając wykazy pracowników uprawnionych do tych świadczeń.

6. Wykazy, o których mowa w ust. 5, podlegają zatwierdzeniu przez kierownika właściwej komórki zaopatrzenia a następnie stanowią podstawę wypłaty przez odpowiednie komórki finansowe.

§  6.

1. W przypadku rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę wypłacone ekwiwalenty nie podlegają zwrotowi.

2. Pracownikowi, z którym rozwiązano umowę o pracę przed wypłaceniem ekwiwalentów, obliczenia dokonuje się za okres od powstania należności do dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę.

3. Ekwiwalenty nie przysługują pracownikowi przebywającemu na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym.

§ 7. Traci moc decyzja nr 73 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 2 lipca 2004 r. w sprawie ustalania wysokości i zasad wypłaty ekwiwalentu oraz ryczałtu pieniężnego przysługujących pracownikowi cywilnemu Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz.Urz. ABW Nr 3, poz. 44).

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 stycznia 2010 r.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

 WYKAZ STANOWISK

na których dopuszcza się używanie przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy

Lp.	Stanowisko pracy	Pozycja tabeli norm przydziału^*
1.	Administrator obiektu	poz. 1
2.	Dyspozytor	poz. 3
3.	Kierowca samochodu osobowego i autobusu	poz. 9
4.	Magazynier	poz. 14
5.	Pracownik wykonujący krótkotrwałe prace albo czynności inspekcyjne, w czasie których jego odzież własna może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu	nie występuje
6.	Pomoc kuchenna	poz. 21
7.	Portier	poz. 22
8.	Rejestratorka medyczna	poz. 24
9.	Zaopatrzeniowiec dokonujący zakupów w terenie	poz. 34

* Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 32 Szefa ABW z dnia 7 sierpnia 2009 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej,odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej przysługujących pracownikom ABW.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

 INTENSYWNOŚĆ BRUDZENIA NA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISKACH

I Grupa pracownicy obsługi	II Grupa pracownicy techniczno-gospodaczy	III Grupa pracownicy produkcyjni
Administrator	Introligator	Blacharz samochodowy
Dyspozytor	Kelner/kelnerka	Elektromechanik samochodowy
Kierowca	Lekarz, pielęgniarka, rehabilitant	Elektryk
Magazynier w magazynie medycznym	Magazynier	Hydraulik
Portier	Magazynier w magazynie technicznym	Konserwator agregatów spalinowo-energetycznych
Rejestratorka medyczna	Pomoc kuchenna	Kucharz/kucharka
Zaopatrzeniowiec	Robotnik gospodarczy	Lakiernik samochodowy
	Robotnik transportowy	Malarz
	Sprzątaczka	Mechanik samochodowy
	Starszy kontroler techniczny	Mistrzowie
		Murarz
		Posadzkarz
		Spawacz
		Stolarz
		Szklarz
		Ślusarz
		Tapicer

ZAŁĄCZNIK Nr  3

 Częstotliwość prania odzieży roboczej

Lp.	Grupy rudzenia	Asortyment	Częstotliwość prania
1	I	Bluza + spodnie/spódnica	1 x miesiąc
2		Fartuch drelichowy	1 x kwartał
3		Fartuch biały	1 x miesiąc
1	II	Bluzka biała/koszula biała	2 x miesiąc
2		Bluza biała + spodnie białe	1 x miesiąc
3		Bluza biała + spódnica biała	1 x miesiąc
4		Fartuch biały	1 x miesiąc
5		Fartuch drelichowy	1 x miesiąc
6		Fartuch kolorowy bawełniany z długim rękawem	1 x miesiąc
7		Fartuch kolorowy bawełniany z krótkim rękawem	1 x miesiąc
8		Fartuszek przedni	1 x tydzień
9		Kombinezon drelichowy	1 x miesiąc
10		Koszula flanelowa	1 x miesiąc
11		Nakrycie głowy	1 x kwartał
12		Podkoszulek	1 x miesiąc
13		Spodnie/Spódnica garniturowe	1 x kwartał
14		Ubranie drelichowe	1 x miesiąc
1	III	Kombinezon drelichowy	1 x miesiąc
2		Koszula flanelowa	1 x miesiąc
3		Nakrycie głowy	1 x kwartał
4		Podkoszulek	1 x miesiąc
5		Ubranie drelichowe	1 x miesiąc

¹ § 2 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 17 z dnia 4 lutego 2011 r. (Dz.Urz.ABW.2011.1.16) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 lutego 2011 r.

² § 4 ust. 5 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 17 z dnia 4 lutego 2011 r. (Dz.Urz.ABW.2011.1.16) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 lutego 2011 r.

³ § 4 ust. 6 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 17 z dnia 4 lutego 2011 r. (Dz.Urz.ABW.2011.1.16) zmieniającej nin. decyzję z dniem 4 lutego 2011 r.