Ustalenie trybu pracy komisji egzaminacyjnej do spraw przeprowadzenia egzaminu konsularnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2002.5.57

Akt obowiązujący

Wersja od: 27 listopada 2002 r.

DECYZJA Nr 5

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 27 listopada 2002 r.

w sprawie ustalenia trybu pracy komisji egzaminacyjnej do spraw przeprowadzenia egzaminu konsularnego.

Na podstawie § 5 ust. 4 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie zakresu egzaminu konsularnego oraz sposobu jego przeprowadzania (Dz. U. Nr 136, poz. 1149) postanawia się, co następuje:

§ 1. Ustala się:

1) tryb pracy komisji egzaminacyjnej do spraw przeprowadzenia egzaminu konsularnego, stanowiący załącznik Nr 1 do decyzji,

2) wzór protokołu z części pisemnej egzaminu konsularnego, stanowiący załącznik Nr 2 do decyzji,

3) wzór protokołu z części ustnej egzaminu konsularnego, stanowiący załącznik Nr 3 do decyzji,

4) wzór karty obiegowej kandydata, stanowiący załącznik Nr 4 do decyzji.

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

Tryb pracy komisji egzaminacyjnej do spraw przeprowadzenia egzaminu konsularnego.

1. Do zadań komisji egzaminacyjnej do spraw przeprowadzenia egzaminu konsularnego, zwanej dalej "komisją" należy:

1) ustalenie listy kandydatów, którzy mają przystąpić do egzaminu konsularnego, oraz sprawdzenie potwierdzonych podpisami zaliczeń w karcie obiegowej, którą kandydaci otrzymują w Departamencie Konsularnym i Polonii w dniu rozpoczęcia praktyki,

2) opracowanie testu wyboru,

3) przeprowadzenie egzaminu konsularnego,

4) ustalenie wyników egzaminu konsularnego.

2. Pracami komisji kieruje przewodniczący, do którego zadań należy:

1) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,

2) wyznaczanie terminów egzaminu konsularnego,

3) podział zadań pomiędzy poszczególnych członków komisji w zakresie opracowania testu wyboru,

4) wyznaczanie członków komisji do udziału w części pisemnej egzaminu konsularnego (przynajmniej dwóch członków) i w części ustnej egzaminu konsularnego (przynajmniej czterech członków).

3. Z części pisemnej i ustnej egzaminu sporządzane są protokoły, w których dokumentuje się podstawowe czynności pracy komisji. Protokoły podpisują: przewodniczący, sekretarz, wszyscy członkowie komisji, którzy brali udział w jej pracach, oraz osoby, o których mowa w pkt 4.

4. W części ustnej egzaminu konsularnego biorą udział wyznaczeni przez dyrektora generalnego służby zagranicznej przedstawiciele Biura Kadr i Szkolenia oraz komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach państwa przyjmującego.

ZAŁĄCZNIK Nr 2

(Wzór protokołu z części pisemnej egzaminu konsularnego)

Protokół z części pisemnej egzaminu konsularnego

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia

22 lipca 2002 r. w sprawie zakresu egzaminu konsularnego oraz

sposobu jego przeprowadzania, w dniu ........................

przeprowadzono część pisemną egzaminu konsularnego. Każdy z

kandydatów otrzymał przygotowany przez komisję test wyboru

składający się z 50 pytań.

Do części pisemnej egzaminu konsularnego przystąpili

następujący kandydaci:

...............................................................

imię nazwisko kandydat do pracy w Ambasadzie RP/Konsulacie RP

Egzamin rozpoczął się o godzinie ............ . Trwał 50 minut.

Egzamin przeprowadzono z zachowaniem zasady anonimowości.

Komisja zebrała prace oraz zaklejone koperty z nazwiskami osób

zdających. Po sprawdzeniu i dokonaniu oceny testów nastąpiło

otwarcie kopert.

Decyzją komisji egzaminacyjnej następujący kandydaci uzyskali co najmniej 42 punkty, zaliczając część pisemną egzaminu:

...............................................................

imię nazwisko kandydat do pracy w Ambasadzie RP/Konsulacie

RP ilość uzyskanych punktów

Następujący kandydaci decyzją komisji egzaminacyjnej nie

zaliczyli części pisemnej egzaminu, uzyskując poniżej

wymaganych 42 punktów:

...............................................................

imię nazwisko kandydat do pracy w Ambasadzie RP/Konsulacie

RP ilość uzyskanych punktów

...........................

(podpisy przewodniczącego,

sekretarza i członków

komisji egzaminacyjnej)

ZAŁĄCZNIK Nr 3

(Wzór protokołu z części ustnej egzaminu konsularnego)

Protokół z części ustnej egzaminu konsularnego

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia

22 lipca 2002 r. w sprawie zakresu egzaminu konsularnego oraz

sposobu jego przeprowadzania, w dniu ............... odbyła się

część ustna egzaminu konsularnego.

Do części ustnej egzaminu konsularnego przystąpili następujący

kandydaci, którzy z wynikiem pozytywnym zaliczyli część pisemną

egzaminu:

...............................................................

imię nazwisko kandydat do pracy w Ambasadzie RP/Konsulacie RP

Decyzją komisji egzaminacyjnej następujący kandydaci zaliczyli

część ustną egzaminu konsularnego:

...............................................................

imię nazwisko kandydat do pracy w Ambasadzie RP/Konsulacie RP

Decyzją komisji egzaminacyjnej następujący kandydaci nie

zaliczyli części ustnej egzaminu konsularnego:

...............................................................

imię nazwisko kandydat do pracy w Ambasadzie RP/Konsulacie RP

W wyniku przeprowadzonego egzaminu konsularnego następujący

kandydaci uzyskali pozytywny wynik z części pisemnej egzaminu

konsularnego oraz zaliczyli część ustną egzaminu konsularnego i

tym samym zdali egzamin konsularny:

...............................................................

imię nazwisko kandydat do pracy w Ambasadzie RP/Konsulacie RP

Komisja rozstrzygnęła o wyniku egzaminu konsularnego

jednomyślnie/w drodze głosowania¹

...........................

(podpisy przewodniczącego,

sekretarza i członków

komisji egzaminacyjnej)

_____________________

¹ Niepotrzebne skreślić. W przypadku gdy rozstrzygnięcie

Komisji zostało podjęte w drodze głosowania, w protokole

należy podać wynik głosowania.

ZAŁĄCZNIK Nr 4

MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

DEPARTAMENT KONSULARNY I POLONII

Nr .......

KARTA OBIEGOWA PRAKTYKI PRZEDWYJAZDOWEJ

dla kandydata na urzędnika konsularnego

1. Nazwisko .......................... Imię ...................

2. Kandydat do pracy w ........................................

(nazwa placówki)

na stanowisko do spraw .....................................

............................................................

(stanowisko lub stopień służbowy) (przewidywany zakres

zadań)

3. Data rozpoczęcia praktyki ..................................

4. Kandydat ubiega się o następujące uprawnienia do wykonywania

czynności konsularnych:

PRAWNE * PASZPORTOWE * WIZOWE

(niepotrzebne skreślić)

5. Konsultacje w Departamencie Konsularnym i Polonii

	Komórka organizacyjna i dział problemowy	Nazwisko konsultującego i data	Potwierdzenie naczelnika wydziału
I.	Wydział Programowania i Organizacji - K I
	- sprawozdania roczne i plany pracy placówki - kancelaria;	p. 298
	- budżet oraz rejestry i opłaty konsularne;	p. 283
	- organizacja i wyposażenie techniczne placówki; wzory podpisów, pieczęcie.	p. 287, p. 288a
II.	Wydział Opieki Konsularnej - K II	p. 281
III.	Wydział Integracji Europejskiej - K III	p. 294, p. 293
	- problematyka Schengen i UE;
	- dwustronny ruch osobowy.
IV.	Zespół Ruchu Osobowego - K IV
	- sprawy wizowe;	p. 293, p. 295
	- problematyka paszportowa.	p. 292
V.	Wydział ds. Polonii - K V	p. 14
	- ogólne problemy współpracy z Polonią w kraju urzędowania;
	- rekrutacja na studia w Polsce oraz kursy i kolonie;
	- opieka nad miejscami pamięci narodowej.
VI.	Zespół Prawno-Konsularny - K VI	p. 286, p. 280
	- problematyka obywatelstwa i repatriacji.
VI.	Zespół Spadków - K VII	ul. Tyniecka 15/17
	- realizacja spadków zagranicznych na rzecz obywateli polskich
VIII.	Problematyka konsulów honorowych	p. 290

6. Konsultacje w instytucjach poza MSZ

	Instytucja i adres	Data konsultacji	Potwierdzenie
I.	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
	- Departament Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21 Wydział XI (paszportowy), tel. [phone]
	Urząd ds. Repatriacji i Cudzoziemców
	- Departament Legalizacji Pobytu Cudzoziemców Warszawa, ul. Koszykowa 16, tel. [phone]
II.	Komenda Główna Straży Granicznej Zarząd Graniczny
	- Wydział ds. Migracji tel. [phone] (484) Warszawa, al. Niepodległości 100
III.	Ministerstwo Sprawiedliwości Warszawa, al. Ujazdowskie 1
	- Wydział Obrotu Prawnego z Zagranicą
	- Wydział Prawa Międzynarodowego tel. [phone]
IV.	Biuro Rent Zagranicznych ZUS Warszawa, ul. Senatorska 10, tel. [phone]
V.	Biuro Rozliczeń Międzynarodowych Warszawa, ul. Chałubińskiego 8, tel. [phone]
VI.	Ministerstwo Edukacji i Sportu Biuro Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej, Warszawa, ul. Smolna 40, III piętro tel. [phone]

7. Szkolenie komputerowe

	Nazwa kursu	Termin	Potwierdzenie ukończenia
1.	Obsługa "Systemu informatycznego KONSUL"
2.	Obsługa systemu wydruku paszportów
3.	Obsługa wydruku wiz oraz wykazu "330"
4.	Obsługa komputera

Uwaga: osoby, które posiadają umiejętność posługiwania się

komputerem (pkt 4), powinny przedłożyć zaświadczenie ukończenia

kursu albo uzyskać potwierdzenie tego faktu przez Wydział

Szkolenia BKiS lub Wydział Informatyki Biura Informatyki i

Łączności MSZ.

8. Znajomość języków obcych

	Język obcy (BKiS)	Potwierdzenie
1.

Kandydat zdał w dniu ....................... egzamin konsularny

i uzyskał uprawnienia do wykonywania czynności konsularnych:

PRAWNYCH * PASZPORTOWYCH * WIZOWYCH

...................................

(podpis przewodniczącego komisji)