Ustalenie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.KGPSP.2012.15
Akt obowiązujący Wersja od: 4 lipca 2012 r.
DECYZJA Nr 21
KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
z dnia 4 lipca 2012 r.
w sprawie ustalenia sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej
Na podstawie art. 43 ust. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) oraz § 1 statutu Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 września 1999 r. w sprawie nadania statutu Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. Nr 75, poz. 843, z 2000 r. Nr 46, poz. 534, z 2006 r. Nr 198, poz. 1455 oraz z 2008 r. Nr 178, poz. 1096) postanawia się, co następuje:
§ 1.
Ustala się sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej, zwanej dalej w skrócie "KG PSP", stanowiący załącznik do decyzji.§ 2.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.ZAŁĄCZNIK
Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w KG PSP
Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w KG PSP
§ 1.
Nadanie materiałom zawierającym informacje niejawne o klauzuli "poufne", a także jej zniesienie lub zmiana odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), zwanej dalej "ustawą".§ 2.
Materiały zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne", zwane dalej "materiałami poufnymi", może przetwarzać osoba, która odbyła szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych i posiada:1)
poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą;2)
upoważnienie wydane w trybie art. 34 ust. 9 ustawy.§ 3.
1.
Obsługę kancelaryjną materiałów poufnych zapewniają osoby:1)
zatrudnione lub pełniące służbę w kancelarii tajnej KG PSP, zwanej dalej "kancelarią tajną";2)
spełniające warunki, o których mowa w § 2 pkt 1 i posiadające upoważnienie do odbioru i nadawania materiałów zawierających informacje niejawne.2.
Osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 2, w zakresie realizacji zadań związanych z obsługą kancelaryjną materiałów poufnych, podlegają kierownikowi kancelarii tajnej.3.
Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, wydawane jest na zasadach określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. Nr 271, poz. 1603).§ 4.
Materiały poufne mogą być udostępniane lub wydawane wyłącznie osobie spełniającej warunki, o których mowa w § 2, tylko w zakresie i na czas niezbędny do wykonywania przez nią obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku albo innej zleconej pracy.§ 5.
1.
Materiały poufne przechowywane są w kancelarii tajnej.2.
Materiały poufne mogą być przechowywane w pomieszczeniach zlokalizowanych w strefach ochronnych.§ 6.
1.
Materiały poufne mogą być przetwarzane w strefach ochronnych w systemach i sieciach teleinformatycznych posiadających akredytację bezpieczeństwa teleinformatycznego lub odręcznie.2.
Osoby przetwarzające materiały poufne odpowiadają za zapewnienie ochrony przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.§ 7.
1.
Zasady organizacji stref ochronnych, o których mowa w § 5 ust. 2 i § 6 ust. 1, określają przepisy zarządzenia Nr 3 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz. Urz. MSWiA Nr 1, poz. 2).2.
Procedury zarządzania kluczami i kodami dostępu do pomieszczeń lub obszarów, w których przechowywane i przetwarzane są materiały poufne, określa "Plan ochrony informacji niejawnych Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej".§ 8.
1.
Adresat materiału poufnego może:1)
określić dalszych odbiorców, spełniających warunki, o których mowa w § 2, poprzez dokonanie imiennej dekretacji, z zastrzeżeniem ust. 2;2)
zadysponować wykonanie kopii, wydruku, odpisu, tłumaczenia lub wyciągu, przy czym w pisemnej dyspozycji określa się: wykonawcę, liczbę egzemplarzy oraz ich odbiorców, a w przypadku wyciągu jego zakres.2.
Dopuszcza się dekretowanie materiałów poufnych na:1)
komórkę organizacyjną KG PSP - przez Komendanta Głównego PSP lub jego zastępców;2)
Stanowisko Kierowania Komendanta Głównego PSP - przez kierownika lub zastępcę kierownika komórki organizacyjnej KG PSP, w której skład ono wchodzi.3.
Osoba, która zapoznała się z materiałem poufnym potwierdza ten fakt własnoręcznym podpisem.§ 9.
1.
Dyspozycje, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 2, realizowane są w:1)
kancelarii tajnej - w przypadku dyspozycji wykonania kopii materiałów poufnych;2)
miejscu i na zasadach uzgodnionych z kierownikiem kancelarii - w przypadku dyspozycji wykonania wydruku, odpisu, wyciągu lub tłumaczenia materiału poufnego.2.
W przypadku dekretacji, o których mowa w § 8 ust. 2, osoba zapewniająca obsługę kancelaryjną materiałów poufnych udostępnia je:1)
kierownikowi komórki organizacyjnej KG PSP, a pod jego nieobecność zastępcy lub innej upoważnionej osobie;2)
naczelnikowi wydziału, w którego skład wchodzi Stanowisko Kierowania Komendanta Głównego PSP, a pod jego nieobecność zastępcy lub Dyżurnemu Operacyjnemu Kraju.§ 10.
Sposób oznaczania materiałów poufnych i umieszczania na nich klauzul tajności określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. Nr 288, poz. 1692).§ 11.
1.
W przypadku odebrania materiału poufnego do pilnej realizacji, osoba zapewniająca obsługę kancelaryjną materiałów poufnych, niezwłocznie informuje o tym fakcie adresata.2.
Jeżeli adresat materiału poufnego nie może osobiście zapoznać się z nim oraz zadekretować go dalszym odbiorcom może to zrobić telefoniczne przekazując treść dekretacji osobie zapewniającej obsługę kancelaryjną materiałów poufnych.3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, osoba przyjmująca dekretację wpisuje jej treść na dokumencie uzupełniając ją o następujące sformułowanie "Dyspozycja telefoniczna wydana przez ... dnia ..." opatrzoną datą i własnoręcznym podpisem osoby przyjmującej dekretację.§ 12.
1.
Osoba, której wydano materiały poufne:1)
potwierdza fakt ich odbioru własnoręcznym podpisem złożonym w stosownym rejestrze;2)
odpowiada za zapewnienie ochrony przed jego nieuprawnionym ujawnieniem.2.
Sposób postępowania w przypadku konieczności uzyskania dostępu do materiałów poufnych przechowywanych przez nieobecną osobę określają przepisy, o których mowa w § 7 ust. 1.§ 13.
1.
Obieg materiałów poufnych przetwarzanych w KG PSP realizowany jest za pośrednictwem kancelarii tajnej.2.
Zasady nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów poufnych regulują przepisy, o których mowa w § 3 ust. 3.§ 14.
1.
Materiały poufne po wykorzystaniu:1)
podlegają skompletowaniu i umieszczeniu w teczkach o określonej kategorii archiwalnej zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w KG PSP;2)
są archiwizowane lub brakowane na zasadach określonych w przepisach w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Państwowej Straży Pożarnej.2.
Wadliwie wykonane wydruki materiałów poufnych niszczy wykonawca bezpośrednio po ich wykonaniu w niszczarce przy stanowisku, na którym zostały wykonane lub w kancelarii tajnej.