Ustalenie regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych.
Dz.Urz.MIniR.2018.19
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
MINISTRA INWESTYCJI I ROZWOJU 1
z dnia 23 maja 2018 r.
w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych
ZAŁĄCZNIK
Regulamin przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych
Regulamin przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych
- zwanych dalej "jednostkami" oraz rozliczania dokonanych przy ich użyciu operacji finansowych.
- zgodnie z regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych.
- niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub zakończenia podróży służbowej.
Załącznik Nr 1
WZÓR
Wniosek o przyznanie służbowej karty płatniczej
WZÓR
Wniosek o przyznanie służbowej karty płatniczej
1. Imię i nazwisko pracownika | |
2. Stanowisko lub funkcja | |
3. Komórka organizacyjna | |
4. Uzasadnienie przyznania służbowej karty płatniczej | |
5. Proponowany miesięczny limit wydatków przy użyciu służbowej karty płatniczej wraz z uzasadnieniem | |
.............................................................................................................. data i podpis kierownika komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik | |
6. Pracownik nie pozostaje w okresie wypowiedzenia stosunku pracy. | |
................................................................................................................... data, podpis i pieczęć pracownika komórki kadrowej Ministerstwa/jednostki | |
................................................................................................................... data, podpis i pieczęć Dyrektora Generalnego/Kierownika jednostki |
Część B
Uzgadniam proponowany limit miesięczny wydatków przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej. | |
............................................................................................................ Data, podpis i pieczęć głównego księgowego Ministerstwa/ głównego księgowego jednostki |
Wyrażam zgodę na przyznanie służbowej karty płatniczej.
Określam miesięczny limit wydatków w kwocie .................................... zł.
............................................................................................................. | |
Data, podpis i pieczęć Dyrektora Generalnego/ Kierownika jednostki |
Załącznik Nr 2
WZÓR
Oświadczenie o użytkowaniu służbowej karty płatniczej
WZÓR
Oświadczenie o użytkowaniu służbowej karty płatniczej
WZÓR
1. W dniu .............................. przyjmuję do użytku służbowego kartę ........................ nr ............................ wydaną przez BGK na warunkach określonych w "Regulaminie wydania i użytkowania międzynarodowej karty płatniczej ...................."
2. Zobowiązuję się do użytkowania karty zgodnie z warunkami określonymi w "Regulaminie wydania i użytkowania międzynarodowej karty płatniczej .................." oraz zgodnie z "Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych".
3. Kartę biorę w użytkowanie na czas oznaczony, liczony od dnia przyjęcia karty do daty ważności karty podanej na jej awersie, nie dłużej jednak niż do czasu odwołania z pełnionej funkcji Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju.
4. Kartę biorę w użytkowanie do regulowania wydatków służbowych w szczególności za:
1) usługi hotelowe w kraju i za granicą oraz inne usługi związane z podróżami służbowymi członków kierownictwa Ministerstwa i delegacji towarzyszącej, w tym Saloniku VIP;
2) usługi transportowe;
3) opłaty z tytułu uczestnictwa m.in. w konferencjach, sympozjach, szkoleniach, kongresach, wizytach studyjnych, warsztatach, targach;
4) wydatki na drobne zakupy materiałów niezbędnych na bieżące potrzeby jednostki;
5) wydatki związane z wykonywaniem obowiązków służbowych z zakresu współpracy z zagranicą;
6) wydatki związane z zakupem materiałów i usług informatycznych.
5. Miesięczny limit operacji karty wynosi .................... PLN.
6. Zobowiązuję się do posługiwania kartą z należytą starannością, w tym ochrony jej przed zgubieniem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą.
7. Oświadczam, iż karta ........................... użytkowana będzie wyłącznie w celach służbowych oraz nie będzie udostępniana osobom trzecim.
8. Zobowiązuję się do dokonania rozliczenia wydatków opłaconych kartą w terminie 14 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub od dnia zakończenia podróży służbowej poza granicami kraju, przekładając Ministerstwu Inwestycji i Rozwoju faktury, rachunki oraz inne równoważne dowody księgowe.
Podpis
Załącznik Nr 3
WZÓR
Oświadczenie o użytkowaniu służbowej karty płatniczej
WZÓR
Oświadczenie o użytkowaniu służbowej karty płatniczej
...................................... **)
WZÓR
1. W dniu ................................ przyjmuję do użytku służbowego kartę ............................... nr ........................................ wydaną przez ................................... 1) na warunkach określonych w "........................................................"2)
2. Zobowiązuję się do użytkowania karty zgodnie z warunkami określonymi w ".............................................3)" oraz zgodnie z "Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych".
3. Kartę biorę w użytkowanie na czas oznaczony, liczony od dnia przyjęcia karty do daty ważności karty podanej na jej awersie, nie dłużej jednak niż do czasu odwołania z pełnionej funkcji.
4. Kartę biorę w użytkowanie do regulowania wydatków służbowych w szczególności za:
1) usługi hotelowe podczas podróży służbowych na obszarze kraju i poza jego granicami oraz usługi transportowe, usługi hotelowe w kraju i za granicą oraz inne usługi związane z podróżami służbowymi członków kierownictwa Ministerstwa i delegacji towarzyszącej, w tym Saloniku VIP;
2) usługi transportowe;
3) opłaty z tytułu uczestnictwa m.in. w konferencjach, sympozjach, szkoleniach, kongresach, wizytach studyjnych, warsztatach, targach;
4) wydatki na drobne zakupy materiałów niezbędnych na bieżące potrzeby jednostki;
5) wydatki związane z wykonywaniem obowiązków służbowych z zakresu współpracy z zagranicą;
6) wydatki związane z zakupem materiałów i usług informatycznych.
5. Miesięczny limit operacji karty wynosi ........................... PLN.
6. Zobowiązuję się do posługiwania kartą z należytą starannością, w tym ochrony jej przed zgubieniem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą.
7. Oświadczam, iż karta .............................. użytkowana będzie wyłącznie w celach służbowych oraz nie będzie udostępniana osobom trzecim.
8. Zobowiązuję się do dokonania rozliczenia wydatków opłaconych kartą w terminie 14 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub od dnia zakończenia podróży służbowej poza granicami kraju, przekładając faktury, rachunki oraz inne równoważne dowody księgowe.
Podpis
*) nazwa jednostki
**) kierujący jednostką
_______________________________________
1) Wpisać pełną nazwę banku, który wydał kartę.
2) Wpisać pełną nazwę regulaminu lub innego aktu/dokumentu wewnętrznego banku stanowiącego podstawę wydania przez bank karty oraz określającego zasady jej użytkowania.
3) j.w.
Załącznik Nr 4
WZÓR
Umowa nr ........................ o wydanie i użytkowanie karty ...........................
WZÓR
Umowa nr ........................ o wydanie i użytkowanie karty ...........................
....................... z siedzibą przy ul. ......................., ............... (*miasto), reprezentowanym przez
Panią/Pana ........................................................
zwaną/zwanym dalej ...................................................
a
Panią/Panem .............................., zwaną/zwanym dalej "Użytkownikiem karty"
zostaje zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
1. ....................(* nazwa jednostki) wydaje kartę ...................... o numerze ............, zwaną dalej "kartą", Użytkownikowi karty na warunkach określonych w "..............................."1, który stanowi załącznik do niniejszej umowy.
2. Użytkownik karty zobowiązuje się do użytkowania karty zgodnie z warunkami określonymi w dokumencie, o którym mowa w ust. 1 oraz "Regulaminie przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych".
§ 2.
1. Umowa zawarta jest na czas oznaczony, liczony od daty jej zawarcia do daty ważności karty podanej na jej awersie, nie dłużej jednak niż do czasu odwołania z pełnionej funkcji, czasu wypowiedzenia stosunku pracy lub przeniesienia na stanowisko nie uprawniające do korzystania z karty.
2. W przypadku odwołania z pełnionej funkcji Użytkownik karty jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu karty.
§ 3.
Wydanie karty Użytkownikowi karty nastąpi z chwilą podpisania niniejszej umowy po złożeniu:
1) oświadczenia o wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia za pracę, należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania służbowej karty płatniczej, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, oraz
2) oświadczenia o zapoznaniu się z "Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych" oraz ustalonym przez bank wydający kartę regulaminem korzystania z kart płatniczych, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.
§ 4.
Miesięczny limit operacji przyznany Użytkownikowi karty wynosi ................... PLN.
§ 5.
Użytkownik karty jest zobowiązany do posługiwania się kartą z należytą starannością, w tym ochrony jej przed zgubieniem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą.
§ 6.
1. Karta .................. może być użytkowana wyłącznie w celach służbowych przez Użytkownika karty.
2. Użytkownik zobowiązuje się nie udostępniać karty osobom trzecim.
3. Za skutki związane z nieprawidłowym wykorzystaniem karty, w tym za powstałą szkodę, odpowiedzialność ponosi wyłącznie Użytkownik karty.
§ 7.
1. Karta ........................... służy do regulowania wydatków służbowych Użytkownika karty, w szczególności za: ..............................2.
2. Niedopuszczalne jest wykorzystanie karty na cele prywatne oraz dokonywanie zakupu upominków.
3. Niedopuszczalna jest wypłata gotówki przy wykorzystaniu karty/Wypłata gotówki możliwa jest tylko w wyjątkowych okolicznościach, gdy nie jest możliwa realizacja płatności za towary i usługi w formie bezgotówkowej3.
§ 8.
1. Użytkownik karty jest zobowiązany do dokonania rozliczenia wydatków opłaconych kartą w terminie 14 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub od dnia zakończenia podróży służbowej.
2. Użytkownik karty przedkłada ........................................ (* nazwa jednostki) faktury, rachunki oraz inne równoważne dowody księgowe.
§ 9.
1. Użytkownik karty, w przypadku naruszenia procedur dokonywania wydatków przy wykorzystaniu karty poprzez dokonanie wydatku o charakterze prywatnym jest obowiązany niezwłocznie dokonać zwrotu wydatkowanej kwoty wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Biuro Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju/ ...................... (*nazwa komórki organizacyjnej zapewniającej obsługę księgową jednostki)4.
2. W przypadku niedokonania zwrotu lub dokonania zwrotu w niepełnej wysokości należna kwota zostaje potrącona z najbliższego wynagrodzenia za pracę Użytkownika karty.
§ 10.
1. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za 14 dniowym wypowiedzeniem dokonanym na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Użytkownik karty jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu karty na każde żądanie ............................. (*nazwa jednostki).
3. Każdorazowe żądanie ............................ (*nazwa jednostki) zwrotu karty od użytkownika powoduje konieczność rozliczenia operacji bankowych do dnia faktycznego zwrotu karty oraz do rozliczenia wydatków opłaconych kartą wraz z wszelkimi kosztami operacji bankowych.
4. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Użytkownika karty od odpowiedzialności za operacje dokonane kartą do chwili zwrotu karty do ..................... (*nazwa komórki organizacyjnej Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju lub jednostki, do której należy dokonać zwrotu karty).
§ 11.
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
Spory mogące wyniknąć z tytułu wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby .............................. (*nazwa jednostki).
§ 13.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 14.
Umowa sporządzona jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
............................................................ Podpis Użytkownika karty | ......................................................................................... Podpis osoby reprezentującej ............ (*nazwa jednostki) |
____________________
1 Wpisać pełną nazwę regulaminu lub innego aktu/dokumentu wewnętrznego banku stanowiącego podstawę wydania przez bank karty oraz określającego zasady jej użytkowania
2 Zakres wydatków należy uzupełnić zgodnie z § 4 ust. 4 Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych.
3 Niepotrzebne skreślić (§ 4 ust. 3 Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych).
4 Niepotrzebne skreślić (§ 7 ust. 1 Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych).
Załącznik Nr 5
WZÓR
Oświadczenie
WZÓR
Oświadczenie
(data i miejsce)
................................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
Ja, niżej podpisana/podpisany1) ................................ oświadczam, że wyrażam zgodę na potrącenie z wynagrodzenia za pracę należności w sytuacji braku dopuszczalności poniesionych przeze mnie wydatków przy użyciu karty nr ......................., z limitem miesięcznym ................ PLN, do kwoty równej ich wartości, zgodnie z Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych.
................................................
(podpis Użytkownika karty)
_______________________
1) Zaznaczyć właściwe
Załącznik Nr 6
WZÓR
Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem:
WZÓR
Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem:
(data i miejsce)
...............................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
- karty ....................................................1,"................................................"2;
- stanowiącym Załącznik do Zarządzenia Nr ... Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia ...................... w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Inwestycji i Rozwoju lub przez niego nadzorowanych.
...........................................................
(imię i nazwisko Użytkownika karty)
_______________________
1 Wpisać numer karty.
2 Wpisać pełną nazwę regulaminu lub innego aktu/dokumentu wewnętrznego banku stanowiącego podstawę wydania przez bank karty oraz określającego zasady jej użytkowania.