Ustalenie regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju.
Dz.Urz.MIiR.2014.27
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 17
MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU
z dnia 3 kwietnia 2014 r.
w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju
ZAŁĄCZNIK
Regulamin przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju
Regulamin przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju
- zwanych dalej "jednostkami", oraz rozliczania dokonanych przy ich użyciu operacji finansowych.
- zgodnie z regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych.
- niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub zakończenia podróży służbowej.
- w terminie 21 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia oraz w terminie 7 dni od dnia każdorazowej aktualizacji ewidencji.
Załącznik Nr 1
WZÓR
Wniosek o przyznanie służbowej karty płatniczej
WZÓR
Wniosek o przyznanie służbowej karty płatniczej
CZĘŚĆ A
1. Imię i nazwisko pracownika | |
2. Stanowisko lub funkcja | |
3. Komórka organizacyjna | |
4. Uzasadnienie przyznania służbowej karty płatniczej | |
5. Proponowany miesięczny limit wydatków przy użyciu służbowej karty płatniczej wraz z uzasadnieniem | |
................................................................................ data i podpis kierownika komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik | |
6. Pracownik nie pozostaje w okresie wypowiedzenia stosunku pracy. | |
........................................................................................................................... data, podpis i pieczęć pracownika komórki kadrowej Ministerstwa/jednostki | |
............................................................................................................. data, podpis i pieczęć Dyrektora Generalnego/Kierownika jednostki |
CZĘŚĆ B
Uzgadniam proponowany limit miesięczny wydatków przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej. |
................................................................................................. Data, podpis i pieczęć głównego księgowego Ministerstwa/ głównego księgowego jednostki |
Określam miesięczny limit wydatków w kwocie ............................. zł.
Załącznik Nr 2
WZÓR
Oświadczenie
WZÓR
Oświadczenie
/Kierownika jednostki
MINISTERSTWO
INFRASTRUKTURY I ROZWOJU Warszawa, ............................
____________________________
Dyrektor Generalny
WZÓR
o użytkowaniu służbowej karty płatniczej
1. W dniu ..................... przyjmuję do użytku służbowego kartę .............. nr .................. wydaną przez BGK na warunkach określonych w "Regulaminie wydania i użytkowania międzynarodowej karty płatniczej .............................."
2. Zobowiązuję się do użytkowania karty zgodnie z warunkami określonymi w "Regulaminie wydania i użytkowania międzynarodowej karty płatniczej ................" oraz zgodnie z "Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju".
3. Kartę biorę w użytkowanie na czas oznaczony, liczony od dnia przyjęcia karty do daty ważności karty podanej na jej awersie, nie dłużej jednak niż do czasu odwołania z pełnionej funkcji Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju.
4. Kartę biorę w użytkowanie do regulowania wydatków służbowych w szczególności za:
1) usługi hotelowe w kraju i za granicą oraz inne usługi związane z podróżami służbowymi członków kierownictwa Ministerstwa i delegacji towarzyszącej, w tym Saloniku VIP;
2) usługi transportowe;
3) opłaty z tytułu uczestnictwa m.in. w konferencjach, sympozjach, szkoleniach, kongresach, wizytach studyjnych, warsztatach, targach;
4) wydatki na drobne zakupy materiałów niezbędnych na bieżące potrzeby jednostki;
5) wydatki związane z wykonywaniem obowiązków służbowych z zakresu współpracy z zagranicą;
6) wydatki związane z zakupem materiałów i usług informatycznych.
5. Miesięczny limit operacji karty wynosi ................. PLN.
6. Zobowiązuję się do posługiwania kartą z należytą starannością, w tym ochrony jej przed zgubieniem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą.
7. Oświadczam, iż karta .......................... użytkowana będzie wyłącznie w celach służbowych oraz nie będzie udostępniana osobom trzecim.
8. Zobowiązuję się do dokonania rozliczenia wydatków opłaconych kartą w terminie 7 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub od dnia zakończenia podróży służbowej poza granicami kraju, przekładając Ministerstwu Infrastruktury i Rozwoju faktury, rachunki oraz inne równoważne dowody księgowe.
Podpis
Załącznik Nr 3
WZÓR
Oświadczenie
WZÓR
Oświadczenie
WZÓR
o użytkowaniu służbowej karty płatniczej
1. W dniu ................... przyjmuję do użytku służbowego kartę .............. nr .............. wydaną przez ...................1 na warunkach określonych w "...................................."2
2. Zobowiązuję się do użytkowania karty zgodnie z warunkami określonymi w "......................................3" oraz zgodnie z "Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju".
3. Kartę biorę w użytkowanie na czas oznaczony, liczony od dnia przyjęcia karty do daty ważności karty podanej na jej awersie, nie dłużej jednak niż do czasu odwołania z pełnionej funkcji.
4. Kartę biorę w użytkowanie do regulowania wydatków służbowych w szczególności za:
1) usługi hotelowe podczas podróży służbowych na obszarze kraju i poza jego granicami oraz usługi transportowe. usługi hotelowe w kraju i za granicą oraz inne usługi związane z podróżami służbowymi członków kierownictwa Ministerstwa i delegacji towarzyszącej, w tym Saloniku VIP;
2) usługi transportowe;
3) opłaty z tytułu uczestnictwa m.in. w konferencjach, sympozjach, szkoleniach, kongresach, wizytach studyjnych, warsztatach, targach;
4) wydatki na drobne zakupy materiałów niezbędnych na bieżące potrzeby jednostki;
5) wydatki związane z wykonywaniem obowiązków służbowych z zakresu współpracy z zagranicą;
6) wydatki związane z zakupem materiałów i usług informatycznych.
5. Miesięczny limit operacji karty wynosi ................. PLN.
6. Zobowiązuję się do posługiwania kartą z należytą starannością, w tym ochrony jej przed zgubieniem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą.
7. Oświadczam, iż karta .......................... użytkowana będzie wyłącznie w celach służbowych oraz nie będzie udostępniana osobom trzecim.
8. Zobowiązuję się do dokonania rozliczenia wydatków opłaconych kartą w terminie 7 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub od dnia zakończenia podróży służbowej poza granicami kraju, przekładając faktury, rachunki oraz inne równoważne dowody księgowe.
Podpis
*) nazwa jednostki
**) kierujący jednostką
______
1 Wpisać pełną nazwę banku, który wydał kartę.
2 Wpisać pełną nazwę regulaminu lub innego aktu/dokumentu wewnętrznego banku stanowiącego podstawę wydania przez bank karty oraz określającego zasady jej użytkowania.
3 j.w.
Załącznik Nr 4
WZÓR
Umowa nr ........ o wydanie i użytkowanie
WZÓR
Umowa nr ........ o wydanie i użytkowanie
W dniu ............ roku w ................ (*miasto) pomiędzy:
............................... z siedzibą przy ul. ................., ........... (*miasto), reprezentowanym
przez
Panią/Pana .............................................................................
zwaną/zwanym dalej .........................
a
Panią/Panem ..........................................................., zwaną/zwanym dalej "Użytkownikiem
karty"
zostaje zawarta umowa następującej treści:
....................................... ..............................................................................
Podpis Użytkownika karty Podpis osoby reprezentującej ........ (*nazwa jednostki)
______
1 Wpisać pełną nazwę regulaminu lub innego aktu/dokumentu wewnętrznego banku stanowiącego podstawę wydania przez bank karty oraz określającego zasady jej użytkowania
2 Zakres wydatków należy uzupełnić zgodnie z § 4 ust. 4 Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju.
3 Niepotrzebne skreślić (§ 4 ust. 3 Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju).
4 Niepotrzebne skreślić (§ 7 ust. 1 Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju).
Załącznik Nr 5
WZÓR
Oświadczenie
WZÓR
Oświadczenie
(data i miejsce)
................................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
Ja, niżej podpisana/podpisany1 ................................................... oświadczam, że wyrażam zgodę na potracenie z wynagrodzenia za pracę należności w sytuacji braku dopuszczalności poniesionych przeze mnie wydatków przy użyciu karty nr ...................., z limitem miesięcznym ................. PLN, do kwoty równej ich wartości, zgodnie z Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju.
.............................................
(podpis Użytkownika karty)
______
1 Zaznaczyć właściwe
Załącznik Nr 6
WZÓR
Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem:
WZÓR
Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem:
(data i miejsce)
....................................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
- karty..........................................1,"................................................................"2;
- stanowiącym Załącznik do Zarządzenia Nr ... Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia .............. w sprawie ustalenia regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania przy ich użyciu operacji finansowych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju oraz w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju.
...........................................................
(imię i nazwisko Użytkownika karty)
______
1 Wpisać numer karty.
2 Wpisać pełną nazwę regulaminu lub innego aktu/dokumentu wewnętrznego banku stanowiącego podstawę wydania przez bank karty oraz określającego zasady jej użytkowania.