Ustalenie Regulaminu pracy Wyższego Urzędu Górniczego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2002.2.4

Akt utracił moc

Wersja od: 1 stycznia 2004 r.

DECYZJA Nr 23

DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 8 lipca 2002 r.

w sprawie ustalenia Regulaminu pracy Wyższego Urzędu Górniczego.

Na podstawie art. 104 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, Nr 106, poz. 668 i Nr 113, poz. 717, z 1999 r. Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19, poz. 239, Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz. 1127 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1354, Nr 128, poz. 1405 i Nr 154, poz. 1805 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 135, poz. 1146) oraz art. 20 ust. 2 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 483, Nr 70, poz. 778 i Nr 110, poz. 1255, z 2001 r. Nr 102, poz. 1116, Nr 111, poz. 1194, Nr 128, poz. 1403 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2002 r. Nr 150, poz. 1237 i Nr 153, poz. 1271) postanawia się, co następuje:

§ 1. Ustala się Regulamin pracy Wyższego Urzędu Górniczego, zwany dalej "Regulaminem pracy", stanowiący załącznik do decyzji.

§ 2. Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej.

§ 3. Zobowiązuje się dyrektorów departamentów oraz komórek równorzędnych do odebrania od pracowników imiennych oświadczeń o zapoznaniu się z treścią Regulaminu pracy; oświadczenie, zaopatrzone w datę i podpis pracownika, należy przekazać do Biura Kadr i Szkolenia.

§ 4. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN PRACY WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

Rozdział  1

Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin pracy Wyższego Urzędu Górniczego, zwany dalej "Regulaminem pracy", ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

§ 2. Ilekroć w Regulaminie pracy jest mowa o:

1) pracowniku - należy przez to rozumieć każdego członka korpusu służby cywilnej, bez względu na zajmowane stanowisko oraz podstawę nawiązania stosunku pracy, zatrudnionego w urzędzie;

2) pracodawcy - należy przez to rozumieć Prezesa urzędu, w imieniu którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Generalny urzędu;

3) przełożonych - należy przez to rozumieć osoby uprawnione zgodnie z przepisami prawa do wydawania poleceń służbowych pracownikom;

4) przepisach prawa - należy przez to rozumieć przepisy:

a) ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej,

b) ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 86, poz. 953, z późn. zm.)¹⁾,

c) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,

oraz innych ustaw i aktów wykonawczych, określające prawa i obowiązki pracowników i pracodawców;

5) urzędzie - należy przez to rozumieć Wyższy Urząd Górniczy.

Rozdział  2

Obowiązki pracodawcy

§ 3. Przed dopuszczeniem pracownika do pracy, pracodawca jest obowiązany:

1) skierować pracownika na wstępne badania lekarskie;

2) przeprowadzić szkolenie wstępne ogólne i stanowiskowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;

3) zobowiązać pracownika do zapoznania się z:

a) ustawą z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej,

b) ustawą z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych,

c) ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,

d) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz. 1271),

e) ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95, z późn. zm.)²⁾;

4) zapoznać pracownika z Regulaminem pracy, a oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z jego treścią, zaopatrzone w podpis pracownika i datę, dołączyć do akt osobowych pracownika.

§  4.

1. Pracodawca lub osoba przez niego upoważniona są obowiązani w szczególności:

1) potwierdzić pracownikowi na piśmie zawarcie umowy o pracę;

2) zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach, ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaną pracą oraz ich podstawowymi uprawnieniami;

3) zapewnić pracownikowi odpowiednie miejsce pracy oraz techniczne środki pracy, niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku;

4) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy;

5) skierować pracownika na badania okresowe i kontrolne;

6) przeprowadzać szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z odrębnymi przepisami;

7) zapewnić pracownikowi środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przewidziane do stosowania na danym stanowisku pracy;

8) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

9) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy;

10) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;

11) terminowo wypłacać wynagrodzenie;

12) wpływać na kształtowanie w urzędzie zasad współżycia społecznego;

13) zapewnić przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych oraz o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności:

a) zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych,

b) zapewnić ochronę danych znajdujących się w aktach, rejestrach i aktach spraw załatwionych,

c) zabezpieczyć dane, o których mowa w lit. a i b, przed osobami nieuprawnionymi, uszkodzeniem lub zniszczeniem,

d) udostępniać dane osobowe na zasadach zawartych w ustawie o ochronie danych osobowych;

14) niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

2. 1 Tabelę norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, o których mowa w ust. 1 pkt 7, określa załącznik nr 1 do Regulaminu pracy.

3. Wydanie świadectwa pracy, o którym mowa w ust. 1 pkt 14, nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

§  5.

1. Dyrektor Generalny urzędu przyjmuje pracowników w sprawach wniosków i zażaleń.

2. Informację o miejscu i godzinach przyjmowania pracowników w sprawach, o których mowa w ust. 1, podaje się do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń.

Rozdział  3

Obowiązki pracowników

§ 6. Obowiązki pracowników regulują w szczególności:

1) art. 67-76 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej;

2) art. 100 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

3) przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;

4) przepisy ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych.

§ 7. Na podstawie przepisów wymienionych w § 6 pracownik jest obowiązany w szczególności:

1) przestrzegać Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;

2) chronić interesy państwa oraz prawa człowieka i obywatela;

3) racjonalnie gospodarować środkami publicznymi;

4) rzetelnie i bezstronnie, sprawnie i terminowo wykonywać powierzone zadania;

5) dochowywać tajemnicy ustawowo chronionej;

6) rozwijać wiedzę zawodową;

7) godnie zachowywać się w służbie oraz poza nią;

8) wykonywać polecenia służbowe przełożonych;

9) przy wykonywaniu obowiązków służbowych nie kierować się interesem jednostkowym lub grupowym;

10) nie manifestować publicznie poglądów politycznych;

11) nie uczestniczyć w strajku lub akcji protestacyjnej zakłócającej normalne funkcjonowanie urzędu;

12) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim oraz stosować się do zaleceń lekarza;

13) stosować się do innych zasad obowiązujących w urzędzie.

§ 8. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownik jest obowiązany rozliczyć się z urzędem i uzyskać odpowiednie wpisy w karcie obiegowej.

Rozdział  4

Czas pracy

§ 9. 2

1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w urzędzie lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

2. Czas pracy nie obejmuje:

1) przerw w pracy nie wliczanych do czasu pracy;

2) czasu pełnienia dyżuru w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, w trakcie którego pracownik nie wykonuje pracy;

3) czasu dojazdu z miejsca zamieszkania pracownika do miejsca pracy i z powrotem;

4) czasu przejazdów służbowych do miejsca oddelegowania i z powrotem, chyba że w czasie przejazdu pracownik wykonuje pracę.

3. Czas pracy pracowników nie może przekraczać 8 godzin na dobę ("norma dobowa") i średnio 40 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym wynoszącym 1 miesiąc kalendarzowy; okresem rozliczeniowym jest czas, na który pracodawca ustala rozkład czasu pracy pracownika, a po jego upływie dokonuje rozliczenia.

4. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy i jej organizacją mogą być stosowane rozkłady czasu pracy, w których jest dopuszczalne przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę; w rozkładach tych czas pracy nie może jednak przekraczać średnio 40 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż 12 tygodni.

5. Dyrektorzy komórek organizacyjnych w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym urzędu mogą ustalić dla niektórych pracowników indywidualny rozkład czasu pracy; ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy może nastąpić w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, a w wyjątkowych przypadkach w związku z osobistą sytuacją pracownika.

6. W rozkładzie czasu pracy pracowników wykonujących czynności kontrolne Dyrektor Generalny urzędu może ustalać pracę w dni tygodnia niebędące dniami pracy w urzędzie.

7. Dyrektor Generalny urzędu ustala harmonogram pracy w dni tygodnia niebędące dniami pracy w urzędzie w niektórych komórkach organizacyjnych i na niektórych stanowiskach pracy, jeżeli praca w te dni jest niezbędna ze względu na szczególny charakter wykonywanych zadań.

8. Dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin rozkład czasu pracy ustala dyrektor komórki organizacyjnej.

9. Jeżeli wymagają tego potrzeby urzędu, pracownik na pisemne polecenie przełożonego, dokonane na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu pracy, wykonuje pracę poza normalnymi godzinami pracy, w tym w wyjątkowych przypadkach także w nocy oraz w niedziele i święta; wykonywanie pracy poza normalnymi godzinami pracy, w przypadku braku pisemnego polecenia, przełożony potwierdza pisemnie na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu pracy. Pisemne polecenia oraz pisemne potwierdzenia pracy poza normalnymi godzinami pracy przekazywane są niezwłocznie do Biura Kadr i Szkolenia.

10. Pracownikowi służby cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego poza normalnymi godzinami pracy przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze; na wniosek pracownika czas wolny może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.

11. Urzędnikowi służby cywilnej za pracę poza normalnymi godzinami pracy wykonywaną w porze nocnej przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze; pora nocna obejmuje czas pomiędzy godziną 22⁰⁰ a godziną 6⁰⁰.

12. Urzędnikowi służby cywilnej za pracę w niedzielę przysługuje dzień wolny od pracy w najbliższym tygodniu, a za pracę w święto przysługuje inny dzień wolny.

§ 10. 3

1. Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników urzędu dokonywane jest:

1) w elektronicznym systemie rejestracji czasu pracy, zwanym dalej "RCP", stanowiącym jednocześnie miesięczną ewidencję czasu pracy;

2) w ewidencji wyjść w godzinach pracy;

3) w ewidencji delegacji (wyjazdów) służbowych.

2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w Archiwum Dokumentacji Mierniczo-Geologicznej jest rejestrowany na kartach miesięcznej (rocznej) ewidencji czasu pracy, na listach obecności, w ewidencji wyjść w godzinach pracy oraz w ewidencji delegacji (wyjazdów) służbowych; karty ewidencji czasu pracy oraz listy obecności przekazywane są do Biura Kadr i Szkolenia.

§ 10a. 4

1. Godziny pracy w urzędzie obejmują czas pomiędzy godziną 7³⁰ a 15³⁰.

2. Każdy pracownik jest obowiązany do obecności w pracy w godzinach od 8⁰⁰ do 15⁰⁰, stanowiących czas kontaktowy, przy zachowaniu normy dobowej; w uzasadnionych przypadkach przełożony może udzielić zgody na nieobecność pracownika w czasie kontaktowym w danym dniu.

3. Zaliczenie obecności w pracy w RCP jest dokonywane w godzinach od 7⁰⁰ do 16⁰⁰.

4. Dyrektorzy komórek organizacyjnych, na początku każdego miesiąca, otrzymują informację o czasie pracy podległych im pracowników za poprzedni miesiąc; rozliczenia obowiązującego czasu pracy podległych pracowników oraz ewentualne korekty dyrektorzy komórek organizacyjnych akceptują podpisem. Akceptowane przez dyrektora komórki organizacyjnej informacje o czasie pracy podległych pracowników przekazywane są do Biura Kadr i Szkolenia w terminie do 5 dni od dnia otrzymania tej informacji.

5. Jeżeli informacja, o której mowa w ust. 4, po dokonaniu korekty, wykaże ujemny bilans czasu pracy danego pracownika w stosunku do miesięcznej normy czasu pracy, pracownik ten jest obowiązany do odpracowania wykazanej różnicy w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 4; w przypadku usprawiedliwionej nieobecności, termin odpracowania liczony jest od dnia stawienia się do pracy. Odpracowanie wykazanej różnicy nie stanowi pracy poza normalnymi godzinami pracy.

6. Maksymalny wymiar ujemnego bilansu, o którym mowa w ust. 5, wynosi 5 godzin za dany miesiąc; w przypadku nieodpracowania, bądź przekroczenia maksymalnego wymiaru ujemnego bilansu - potrąca się proporcjonalną część wynagrodzenia.

7. Wykazany w informacji, o której w ust. 4, po dokonaniu korekty, dodatni bilans czasu pracy danego pracownika nie jest przenoszony na następny miesiąc, o ile praca nie była wykonywana poza normalnymi godzinami pracy na polecenie przełożonego.

8. Podjęcie dodatkowego zatrudnienia przez pracownika urzędu następuje zgodnie z:

1) przepisami art. 72 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej;

2) przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. Nr 106, poz. 679, z 1998 r. Nr 113, poz. 715 i Nr 162, poz. 1126, z 1999 r. Nr 49, poz. 483, z 2000 r. Nr 26, poz. 306, z 2002 r. Nr 113, poz. 984 i Nr 214, poz. 1806 oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302);

3) zasadami ustalonymi przez Prezesa urzędu.

9. Kontrolę w zakresie rozliczania czasu pracy sprawuje Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia.

§ 11. Pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje piętnastominutowa przerwa w pracy wliczona do czasu pracy.

§ 12. Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości jest rozliczany na podstawie polecenia wyjazdu służbowego.

§ 13. 5 (uchylony).

Rozdział  5

Wypłata wynagrodzenia

§  14.

1. Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną i jest wypłacane co miesiąc z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż ostatniego dnia miesiąca; wynagrodzenie jest wypłacane w kasie urzędu lub, za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie, przekazuje się je na wskazany przez niego rachunek bankowy.

2. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.

3. Pracodawca, na żądanie pracownika, jest obowiązany udostępnić do wglądu dokumenty, na podstawie których zostało obliczone jego wynagrodzenie.

4. Zasady wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników urzędu określają w szczególności:

1) ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej;

2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 października 1999 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej (Dz. U. Nr 89, poz. 996, z późn. zm.)⁴⁾;

3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 października 1999 r. w sprawie określenia uprawnień szczególnych w zakresie płac i innych świadczeń, zasad przyznawania tych świadczeń i ich wysokości oraz określenia dodatków do wynagrodzenia przysługujących niektórym kategoriom członków korpusu służby cywilnej (Dz. U. Nr 89, poz. 997 i z 2000 r. Nr 48, poz. 563).

5. Zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę określa art. 87 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

Rozdział  6

Urlopy i zwolnienia od pracy

§  15.

1. Uprawnienie pracownika do urlopu wypoczynkowego określa Biuro Kadr i Szkolenia na podstawie przepisów art. 152-173 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, a w przypadku urzędników służby cywilnej - również na podstawie art. 88 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej.

2. Dyrektor komórki organizacyjnej sporządza roczny plan urlopów wypoczynkowych, z uwzględnieniem wniosków pracowników, mając na uwadze konieczność zapewnienia normalnego toku pracy; plan ten przekazuje się do Biura Kadr i Szkolenia do 31 grudnia roku poprzedzającego planowany urlop wypoczynkowy.

3. Dyrektor komórki organizacyjnej udziela pracownikowi urlopu wypoczynkowego zgodnie z planem urlopów wypoczynkowych, na podstawie zaparafowanej przez pracownika karty urlopowej.

4. Wiceprezesom urzędu, Dyrektorowi Generalnemu urzędu oraz dyrektorom komórek organizacyjnych urlopu udziela Prezes urzędu.

5. Dni tygodnia niebędących dniami pracy w urzędzie nie wlicza się do urlopu wypoczynkowego.

6. Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może być podzielony na części, z tym że jedna z nich powinna obejmować nie mniej niż 14 dni kalendarzowych.

7. Urlop wypoczynkowy pracownik powinien wykorzystać do końca roku kalendarzowego; w uzasadnionych przypadkach niewykorzystany urlop wypoczynkowy za dany rok kalendarzowy należy wykorzystać najpóźniej do końca pierwszego kwartału roku następnego.

8. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego tylko wówczas, gdy jego obecności w urzędzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu wypoczynkowego.

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracownik może otrzymać urlop bezpłatny, którego udziela Dyrektor Generalny urzędu po akceptacji przez dyrektora komórki organizacyjnej.

10. Urlopu wychowawczego udziela pracodawca na zasadach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie urlopów i zasiłków wychowawczych (Dz. U. Nr 60, poz. 277 i z 1998 r. Nr 25, poz. 131).

§ 16. W trybie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika:

1) wezwanego do osobistego stawienia się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania;

2) na czas niezbędny do stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub jednostki samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury albo policji;

3) wezwanego w celu wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym lub sądowym; łączny wymiar zwolnień z tego tytułu nie może przekroczyć 6 dni w ciągu roku kalendarzowego;

4) na czas niezbędny do wzięcia udziału w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze:

a) członka tej komisji,

b) strony lub świadka w postępowaniu pojednawczym;

5) na czas niezbędny do przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych przewidzianych przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach;

6) wezwanego do stawienia się w celu jego przesłuchania w charakterze świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez Najwyższą Izbę Kontroli lub powołanego do udziału w tym postępowaniu w charakterze specjalisty;

7) będącego członkiem ochotniczej straży pożarnej - na czas niezbędny do uczestnictwa w działaniach ratowniczych i do wypoczynku koniecznego po ich zakończeniu, a także - w wymiarze nieprzekraczającym łącznie 6 dni w ciągu roku kalendarzowego - na szkolenia pożarnicze; czas koniecznego wypoczynku pracownika po zakończeniu działań ratowniczych ustala osoba, która kierowała takimi działaniami;

8) będącego ratownikiem Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego - na czas niezbędny do uczestnictwa w akcji ratowniczej i do wypoczynku koniecznego po jej zakończeniu; czas koniecznego wypoczynku pracownika po zakończeniu akcji ratowniczej ustala osoba, która kierowała taką akcją;

9) na czas wykonywania obowiązku świadczeń osobistych, w trybie i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach;

10) będącego krwiodawcą - na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi, jak również na czas niezbędny do przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą być one wykonane w czasie wolnym od pracy;

11) na czas obejmujący:

a) 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,

b) 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką;

12) na czas niezbędny do wykonania doraźnej czynności wynikającej z jego funkcji związkowej poza urzędem, jeżeli czynność ta nie może być wykonana w czasie wolnym od pracy;

13) na czas niezbędny do wykonania doraźnej czynności wynikającej z jego funkcji związkowej, jeżeli czynność ta nie może być wykonana w czasie wolnym od pracy.

§  17.

1. Za czas zwolnień od pracy wymienionych w § 16 pkt 4 lit. b oraz pkt 5, 8 i 10-13 przysługuje wynagrodzenie za pracę.

2. Pracodawca wydaje zaświadczenie określające wysokość utraconego wynagrodzenia w celu uzyskania przez pracownika od właściwego organu rekompensaty z tego tytułu w razie zwolnień od pracy wymienionych w § 16 pkt 1-3, 6, 7 i 9.

§  18.

1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy.

2. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia; czas odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych.

§  19.

1. 6 (uchylony).

2. 7 Nieobecność pracownika w pracy jest odnotowywana w RCP z zaznaczeniem rodzaju nieobecności.

3. Sposób usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikowi zwolnień od pracy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. Nr 60, poz. 281).

4. Za realizację obowiązku zwolnienia od pracy, określonego w przepisach wymienionych w ust. 3, jest odpowiedzialny dyrektor komórki organizacyjnej.

§ 20. Pracownikowi wychowującemu co najmniej 1 dziecko do lat 14 przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

§ 21. W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownikowi przysługuje zwolnienie na poszukiwanie pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w wymiarze wynoszącym:

1) 2 dni robocze - w okresie wypowiedzenia nieprzekraczającego 1 miesiąca;

2) 3 dni robocze - w okresie trzymiesięcznego wypowiedzenia, także w przypadku jego skrócenia na zasadach określonych w art. 36¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

§  22.

1. Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy, a pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko - prawo do dwóch przerw w pracy po 45 minut każda; przerwy na karmienie mogą być na wniosek pracownicy udzielone łącznie.

2. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługują; jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jedna przerwa na karmienie.

Rozdział  7

Ochrona pracy kobiet

§  23.

1. Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej.

2. Kobiety w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy.

3. Postanowień § 10 ust. 6 i 7 nie stosuje się do kobiet w ciąży.

§ 24. Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobietę w ciąży:

1) zatrudnioną przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży;

2) w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać dotychczasowej pracy.

§  25.

1. Stan ciąży powinien być stwierdzony świadectwem lekarskim.

2. W sposób określony w ust. 1 należy udowodnić fakt karmienia dziecka piersią.

§ 26. Wykaz prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet zawiera rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 września 1996 r. w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (Dz. U. Nr 114, poz. 545 i z 2002 r. Nr 127, poz. 1092).

Rozdział  8

Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa

§ 27. Pracodawca i pracownik są obowiązani do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej.

§  28.

1. Pracownicy podlegają szkoleniom w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

2. Za organizację szkolenia wymienionego w ust. 1 jest odpowiedzialny pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a także z ryzykiem zawodowym w związku z wykonywaną pracą.

4. Pracownicy podlegają okresowym badaniom lekarskim; pracodawca prowadzi ewidencję zaświadczeń lekarskich dotyczących badań okresowych i kieruje na badania pracowników, którym upłynął termin ważności badań.

5. Kopie dokumentów wymienionych w ust. 3 i 4 przekazuje się do akt osobowych pracownika.

6. Pracownik, który nie został przeszkolony w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub nie posiada zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy, nie może być dopuszczony do wykonywania pracy.

7. Pracownikom obsługującym stanowiska wyposażone w monitory ekranowe przysługuje zwrot kosztów okularów korygujących wzrok, na podstawie zaświadczenia lekarskiego wydanego w ramach badań okresowych, zgodnie z § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973) oraz zasadami zatwierdzonymi przez Dyrektora Generalnego urzędu.

§  29.

1. W razie gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego.

2. Jeżeli powstrzymanie się od wykonywania pracy nie usuwa zagrożenia, o którym mowa w ust. 1, pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego.

3. Za czas powstrzymania się od wykonywania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

§  30.

1. Pracownik, który uległ wypadkowi przy pracy lub był świadkiem wypadku innego pracownika, ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu swojemu bezpośredniemu przełożonemu lub dyspozytorowi urzędu; bezpośredni przełożony lub dyspozytor urzędu powinni powiadomić o wypadku pracownika służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Niezwłocznemu zgłoszeniu podlegają również wypadki zaistniałe w drodze do pracy i z pracy.

3. Jeśli skutki wypadku ujawniły się w okresie późniejszym, pracownik jest obowiązany zawiadomić swojego przełożonego niezwłocznie po ich ujawnieniu.

Rozdział  9

Dyscyplina pracy

§ 31. 8

1. Pracownik jest obowiązany rejestrować każde wejście do urzędu oraz każde jego opuszczenie w czytniku kart identyfikacyjnych; niedokonanie rejestracji lub udostępnienie swojej karty identyfikacyjnej innemu pracownikowi, w celu rejestracji wejścia do urzędu lub jego opuszczenia, stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych.

2. W przypadku braku karty identyfikacyjnej należy o tym fakcie natychmiast powiadomić Biuro Kadr i Szkolenia.

§ 32. 9

1. Pracownik jest obowiązany zgłosić dyrektorowi komórki organizacyjnej każde wyjście poza urząd oraz dokonać wpisu w ewidencji wyjść w godzinach pracy, znajdującej się w sekretariacie komórki organizacyjnej, a także odpowiedniej rejestracji w czytniku kart identyfikacyjnych.

2. Pracownicy, z wyjątkiem dyrektorów komórek organizacyjnych i ich zastępców, mogą przebywać na terenie urzędu po godzinie 16⁰⁰ tylko w uzasadnionych przypadkach, na polecenie przełożonego lub po uzyskaniu jego zgody odnotowanej w książce raportów; książka raportów znajduje się w portierni urzędu.

§  33.

1. 10 Pracownik jest obowiązany do obecności w pracy w czasie kontaktowym, o którym mowa w § 10a ust. 2.

2. Pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełożonego o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.

3. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełożonego o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy.

4. Niedotrzymanie terminu powiadomienia bezpośredniego przełożonego o przyczynie nieobecności w pracy może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami, zwłaszcza obłożną chorobą pracownika połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników albo innym zdarzeniem losowym.

5. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:

1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy;

2) decyzja właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej - w razie odosobnienia pracownika z powodu choroby zakaźnej;

3) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub jednostki samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę lub policję - w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie;

4) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny;

5) oświadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza.

6. W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą, pracownik podlega badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku; pracownik ma obowiązek dostarczyć dyrektorowi komórki organizacyjnej, przed ponownym podjęciem pracy, zaświadczenie lekarskie stwierdzające zdolność do pracy na dotychczasowym stanowisku.

§  34.

1. 11 Dyrektorzy komórek organizacyjnych informują o wyjeździe służbowym lub o udaniu się poza teren urzędu bezpośredniego przełożonego, a w przypadku udania się poza teren urzędu wpisują się również do książki wyjść znajdującej się w sekretariacie Prezesa urzędu i dokonują stosownej rejestracji w czytniku kart identyfikacyjnych; obowiązek ten dotyczy także zastępcy dyrektora, który kieruje komórką organizacyjną w czasie nieobecności dyrektora komórki organizacyjnej.

2. Dyrektorom komórek organizacyjnych zwolnień od pracy udziela bezpośredni przełożony.

3. Delegacje służbowe dla dyrektorów komórek organizacyjnych podpisuje bezpośredni przełożony, a dla pracowników komórki organizacyjnej - dyrektor komórki organizacyjnej.

4. O fakcie delegowania dyrektora komórki organizacyjnej lub jej pracownika zawiadamia się Biuro Kadr i Szkolenia.

5. Ewidencję delegacji służbowych pracowników prowadzi Biuro Kadr i Szkolenia lub inny wyznaczony pracownik urzędu.

§  35.

1. Zabrania się spożywania w miejscu pracy alkoholu i innych środków odurzających.

2. Jeżeli dyrektor komórki organizacyjnej lub jego zastępca albo inna upoważniona osoba stwierdzi, że pracownik, który stawił się do pracy, jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających, jest on obowiązany do poinformowania pracownika o skutkach z tego wynikających oraz odsunięcia go od świadczenia pracy na czas trwania stanu nietrzeźwości lub odurzenia; sposób postępowania w wymienionym zakresie określa ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2002 r. Nr 147, poz. 1231 i Nr 167, poz. 1372).

3. W urzędzie obowiązuje zakaz palenia tytoniu, z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.

4. Zakaz, o którym mowa w ust. 1, dotyczy również odbywających się w pomieszczeniach urzędu konferencji, spotkań i narad.

Rozdział  10

Nagrody i wyróżnienia

§ 36. Nagrody i wyróżnienia przyznaje pracownikom Prezes urzędu na wniosek Dyrektora Generalnego urzędu.

Rozdział  11

Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna pracowników

§ 37. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną przewidzianą w ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej.

Rozdział  12

Postanowienia końcowe

§ 38. Osoby zatrudnione na samodzielnych stanowiskach, podległych bezpośrednio Prezesowi urzędu, podlegają organizacyjnie dyrektorowi Biura Organizacyjnego.

§ 39. W stosunku do wiceprezesów urzędu oraz Dyrektora Generalnego urzędu czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes urzędu.

§ 40. Zmiany w Regulaminie pracy są dokonywane w trybie przewidzianym dla ustalenia Regulaminu pracy.

§ 41. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem pracy stosuje się przepisy:

1) ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej;

2) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

3) ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych.

§ 42. Zasady gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych określa odrębny regulamin.

§ 43. Organizacją wewnętrzną oraz tryb pracy urzędu określa odrębny regulamin.

_________

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 98, poz. 1071, Nr 123, poz. 1353 i Nr 128, poz. 1403 oraz z 2002 r. Nr 1, poz. 18 i Nr 153, poz. 1271.

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 39, poz. 462, z 2001 r. Nr 22, poz. 247, Nr 27, poz. 298, Nr 56, poz. 580, Nr 110, poz. 1189, Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 89, poz. 804 i Nr 153, poz. 1271.

³⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 554, z 1998 r. Nr 162, poz. 1126, z 1999 r. Nr 49, poz. 483, z 2000 r. Nr 26, poz. 306 i z 2002 r. Nr 113, poz. 984.

⁴⁾ Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2000 r. Nr 48, poz. 562 i Nr 117, poz. 1236, z 2001 r. Nr 89, poz. 978 oraz z 2002 r. Nr 8, poz. 62 i Nr 70, poz. 647.

Załącznik nr 1 ¹²

TABELA NORM PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ ORAZ ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO DLA PRACOWNIKÓW WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

Lp.	Stanowisko pracy	Zakres wyposażenia	Przewidywany okres używalności
1	2	3	4
1.	Pracownik archiwum	1	chusta lub czapka (R)	do zużycia
	zakładowego	2	fartuch (R)	do zużycia (minimum 36 miesięcy)
2.		1	fartuch (R)	18 miesięcy
	Pracownik magazynu	2	kamizelka ciepłochronna (O)	4 okresy zimowe
	Zaopatrzeniowiec	3	trzewiki skóra/guma (R)	24 miesiące
		4	rękawice (O)	do zużycia
3.	Pracownik odbierający i	1	fartuch (R)	do zużycia
	sortujący pocztę w Kancelarii Głównej	2	trzewiki profilaktyczne tekstylne (R)	24 miesiące
4.	Pracownik gospodarczy	fartuch (R)	18 miesięcy

Objaśnienia:

R - odzież i obuwie robocze

O - środki ochrony indywidualnej

Załącznik nr 2 ¹³

WYŻSZY URZĄD GÓRNICZY

Departament/Biuro: .....................

Katowice, .......................

POLECENIE

wykonywania pracy poza normalnym czasem pracy

Polecam Panu/Pani .............................................

wykonanie pracy poza normalnym czasem pracy w dniu ............

200... r.

od godziny ..... do godziny ...., tj. .........................

suma godzin

Uzasadnienie, cel i zakres pracy do wykonania:

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...........................

podpis pracownika

..........................

podpis przełożonego

Załącznik nr 3 ¹⁴

WYŻSZY URZĄD GÓRNICZY

Departament/Biuro: .............................

Katowice, ..............................

POTWIERDZENIE

Pan/Pani ......................................................

wykonywał/a pracę poza normalnym czasem pracy w dniu ..........

200... r.

od godziny ........ do godziny .........., tj. ...............

suma godzin

Uzasadnienie, cel i zakres pracy do wykonania:

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...........................

podpis pracownika

..........................

podpis przełożonego

¹ Załącznik § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

² Załącznik § 9 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

³ Załącznik § 10 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

⁴ Załącznik § 10a dodany przez § 1 pkt 3 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

⁵ Załącznik § 13 uchylony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

⁶ Załącznik § 19 ust. 1 uchylony przez § 1 pkt 5 lit. a) decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

⁷ Załącznik § 19 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 lit. b) decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

⁸ Załącznik § 31 zmieniony przez § 1 pkt 6 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

⁹ Załącznik § 32 zmieniony przez § 1 pkt 6 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

¹⁰ Załącznik § 33 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

¹¹ Załącznik § 34 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 8 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

¹² Załącznik nr 1 według numeracji ustalonej przez § 1 pkt 9 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

¹³ Załącznik nr 2 dodany przez § 1 pkt 10 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.

¹⁴ Załącznik nr 3 dodany przez § 1 pkt 10 decyzji nr 2 z dnia 15 grudnia 2003 r. (Dz.Urz.WUG.03.6.19) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2004 r.