Ustalenie regulaminu organizacyjnego Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.2004.13.35

Akt utracił moc

Wersja od: 24 lutego 2006 r.

ZARZĄDZENIE NR 1

PREZESA URZĘDU DO SPRAW REPATRIACJI I CUDZOZIEMCÓW

z dnia 17 września 2004 r.

w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców.

Na podstawie art. 39 ust. 6 i 8 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 i Nr 80, poz. 717) zarządza się, co następuje:

§ 1. Urzędowi do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców nadaje się regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Traci moc zarządzenie Nr 1 Prezesa Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców z dnia 5 grudnia 2001 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców (Dz. Urz. MSWiA z 2002 r. Nr 1, poz. 2, Nr 2, poz. 6 i Nr 12, poz. 49 oraz z 2003 r. Nr 10, poz. 31).

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU DO SPRAW REPATRIACJI I CUDZOZIEMCÓW

§ 1. Regulamin organizacyjny Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców, zwany dalej "Regulaminem", określa zakres zadań i tryb pracy komórek organizacyjnych Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców, zwanego dalej "Urzędem".

§  2.

1. Komórkami organizacyjnymi Urzędu kierują dyrektorzy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zespołem Kontroli i Zespołem Ochrony Informacji Niejawnych kierują kierownicy, a Zespołem do Spraw Audytu Wewnętrznego - Audytor Wewnętrzny.

3. Dyrektorzy kierują komórkami organizacyjnymi Urzędu przy pomocy zastępców dyrektorów, naczelników wydziałów oraz kierowników zespołów.

§  3.

1. Komórki organizacyjne Urzędu realizują, każda w zakresie swojego działania, zadania Prezesa Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców, zwanego dalej "Prezesem".

2. Komórki organizacyjne Urzędu mogą wykonywać inne zadania niż określone w Regulaminie, na podstawie decyzji Prezesa.

§ 4. W skład komórek organizacyjnych Urzędu wchodzą wydziały, zespoły oraz samodzielne stanowiska pracy określone w wewnętrznych regulaminach organizacyjnych poszczególnych komórek organizacyjnych.

§ 5. Komórki organizacyjne Urzędu w toku swojej działalności opracowują projekty dokumentów pozostających w zakresie właściwości Prezesa, w tym aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych, aktów administracyjnych oraz umów.

§  6.

1. Dokumenty sporządzone w komórkach organizacyjnych Urzędu, przedkładane do podpisu Prezesowi, Zastępcom Prezesa oraz Dyrektorowi Generalnemu, parafują dyrektorzy lub zastępcy dyrektorów.

2. Dyrektorzy oraz zastępcy dyrektorów komórek organizacyjnych Urzędu podpisują decyzje administracyjne, postanowienia i zaświadczenia przygotowywane w kierowanych przez nich komórkach organizacyjnych w zakresie udzielonych im pełnomocnictw.

3. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2, mogą być udzielone naczelnikom wydziałów.

4. Dokumenty, inne niż wymienione w ust. 1, podpisują dyrektorzy komórek organizacyjnych lub - w zakresie przez nich określonym - ich zastępcy.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 4, sporządzone w Zespole Ochrony Informacji Niejawnych, Zespole Kontroli i Zespole do Spraw Audytu Wewnętrznego odpowiednio parafują lub podpisują kierownik lub Audytor Wewnętrzny.

§ 7. Pracownicy Urzędu mogą dokonywać czynności cywilnoprawnych i faktycznych na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa lub Dyrektora Generalnego -odpowiednio w zakresie ich właściwości.

§ 8. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu rozstrzyga Dyrektor Generalny.

§ 9. Do zakresu działania Departamentu Repatriacji i Obywatelstwa należy prowadzenie spraw związanych z:

1) repatriacją;

2) nabywaniem i utratą obywatelstwa polskiego oraz potwierdzaniem jego posiadania lub utraty;

3) prowadzeniem centralnego rejestru wniosków, decyzji i postanowień wydanych w sprawach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (Dz. U. z 2004 r. Nr 53, poz. 532);

4) prowadzeniem centralnego rejestru danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego.

§ 10. Do zakresu działania Departamentu Postępowań Uchodźczych i Azylowych należy:

1) prowadzenie spraw związanych z:

a) nadawaniem i pozbawianiem statusu uchodźcy,

b) udzielaniem i pozbawianiem azylu,

c) udzielaniem i cofaniem zgody na pobyt tolerowany,

d) udzielaniem ochrony czasowej,

e) przedłużaniem okresu pobytu cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w strzeżonym ośrodku lub areszcie w celu wydalenia oraz zwalnianiem ze strzeżonego ośrodka lub aresztu w celu wydalenia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy, cudzoziemców którym nadano status uchodźcy, udzielono azylu lub zgody na pobyt tolerowany;

2) gromadzenie, analizowanie i udostępnianie informacji o krajach pochodzenia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy lub do których stosuje się przepisy o udzieleniu zgody na pobyt tolerowany.

§ 11. Do zakresu działania Departamentu Legalizacji Pobytu i Wykazu Cudzoziemców należy prowadzenie spraw związanych z:

1) legalizacją pobytu cudzoziemców;

2) nakładaniem na przewoźników kar administracyjnych;

3) wydalaniem cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

4) wykazem cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, zwanym dalej "wykazem".

§ 12. Do zakresu działania Departamentu Współpracy Międzynarodowej należy:

1) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z instytucjami Unii Europejskiej w zakresie działania Prezesa i koordynacja działań podejmowanych w tej dziedzinie przez komórki organizacyjne Urzędu;

2) udzielanie informacji Prezesowi oraz komórkom organizacyjnym Urzędu o zmianach prawa Unii Europejskiej w sprawach należących do zakresu działania Prezesa;

3) inicjowanie, organizacja i koordynacja współpracy międzynarodowej w zakresie działania Prezesa;

4) opracowywanie prognoz i materiałów informacyjnych dotyczących zjawisk migracji zagranicznych;

5) gromadzenie, klasyfikowanie i udostępnianie książek, czasopism i materiałów informacyjnych z dziedziny migracji i uchodźstwa pracownikom Urzędu, instytucjom i osobom zajmującym się problematyką migracji zagranicznych.

§ 13. Do zakresu działania Biura Organizacji Ośrodków dla Cudzoziemców Ubiegających się o Nadanie Statusu Uchodźcy lub Azylu należy prowadzenie spraw związanych z:

1) udzielaniem pomocy:

a) cudzoziemcom ubiegającym się o nadanie statusu uchodźcy,

b) cudzoziemcom, którzy cofnęli wniosek o nadanie statusu uchodźcy,

c) małoletnim cudzoziemcom przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez opieki, ubiegającym się o udzielenie azylu,

d) cudzoziemcom korzystającym z ochrony czasowej;

2) opieką faktyczną nad małoletnimi cudzoziemcami przebywającymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez opieki ubiegającymi się o nadanie statusu uchodźcy lub udzielenie azylu;

3) prowadzeniem ośrodków dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy.

§ 14. Do zakresu działania Biura Informatyki, Ewidencji i Statystyki należy prowadzenie spraw związanych z:

1) budową, utrzymaniem i rozwojem systemów teleinformatycznych prowadzonych na potrzeby Urzędu, w tym na potrzeby krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców o nazwie "System Pobyt";

2) opracowywaniem na podstawie krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców o nazwie "System Pobyt" danych statystycznych i ich udostępnianie;

3) wytwarzaniem i personalizowaniem dokumentów wydawanych cudzoziemcom przez właściwe organy administracji publicznej na podstawie przepisów:

a) ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175 oraz z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr 179, poz. 1842),

b) ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 128, poz. 1176 oraz z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808),

c) ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. o zasadach i warunkach wjazdu i pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz członków ich rodzin na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 141, poz. 1180, z 2003 r. Nr 128, poz. 1175 oraz z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808),

4) prowadzeniem archiwum akt Urzędu.

§ 15. Do zakresu działania Biura Prawnego należy:

1) zapewnienie zgodności przygotowywanych w Urzędzie projektów aktów prawnych z obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej systemem prawnym oraz zasadami techniki prawodawczej;

2) koordynacja opracowywania projektów stanowisk:

a) Rządu wobec przekazanych Prezesowi innych niż rządowe projektów aktów ustawodawczych,

b) Prezesa wobec przekazanych Prezesowi do uzgodnienia projektów aktów normatywnych przygotowywanych przez naczelne i centralne organy administracji rządowej;

3) nadzorowanie terminowości opracowywania projektów aktów prawnych pozostających we właściwości Prezesa oraz stanowisk, o których mowa w pkt 2;

4) wykonywanie zadań z zakresu pomocy prawnej, w tym zapewnienie ochrony prawnej interesów Prezesa;

5) prowadzenie spraw umów międzynarodowych w zakresie należącym do właściwości Prezesa;

6) prowadzenie spraw związanych z regulaminem organizacyjnym Urzędu;

7) prowadzenie rejestru aktów normatywnych wydawanych przez Prezesa, ewidencji pełnomocnictw i upoważnień Prezesa;

8) prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Dyrektora Generalnego.

§ 16. Do zakresu działania Biura Obsługi Finansowej Urzędu należy prowadzenie spraw z zakresu obsługi finansowej i rachunkowości Urzędu, a w szczególności:

1) opracowywanie projektów planów dochodów i wydatków budżetowych Urzędu oraz przygotowywanie wniosków dotyczących przesunięcia środków w planie wydatków;

2) bieżące sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonaniem planu dochodów i wydatków przez komórki organizacyjne Urzędu;

3) sporządzanie sprawozdań z realizacji wykonania dochodów i wydatków budżetowych Urzędu oraz innych sprawozdań finansowych wynikających z odrębnych przepisów;

4) prowadzenie spraw związanych z obliczaniem wynagrodzeń i innych świadczeń pracownikom Urzędu;

5) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku Urzędu;

6) prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej dokonywanych wydatków budżetowych i pozabudżetowych oraz rozliczeń z tytułu odprowadzanych podatków i składek;

7) sporządzanie bilansu Urzędu.

§ 17. Do zakresu działania Biura Dyrektora Generalnego należy:

1) prowadzenie spraw związanych z:

a) problematyką regulaminów organizacyjnych i etatów komórek organizacyjnych Urzędu,

b) opracowywaniem założeń polityki kadrowej w Urzędzie,

c) bieżącą obsługą kadrową członków korpusu służby cywilnej oraz innych pracowników Urzędu oraz funkcjonariuszy oddelegowanych do Urzędu,

d) organizowaniem służby przygotowawczej w Urzędzie,

e) szkoleniem i rozwojem zawodowym członków korpusu służby cywilnej w Urzędzie,

f) kontrolą warunków pracy, a także przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,

g) wnioskami o nadanie orderów, odznaczeń państwowych i medali pracownikom Urzędu,

h) pracą rzecznika dyscyplinarnego;

2) zastępstwo procesowe Dyrektora Generalnego przed sądami w sprawach wynikających ze stosunku pracy;

3) prowadzenie:

a) Kancelarii Głównej Urzędu,

b) rejestru decyzji Dyrektora Generalnego;

4) obsługa administracyjna, gospodarcza oraz techniczna komórek organizacyjnych Urzędu, w szczególności prowadzenie:

a) zakupów na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu oraz zapewnienie obsługi serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego sprzętu biurowego i technicznego,

b) działalności inwestycyjno-remontowej w obiektach Urzędu,

c) gospodarki magazynowej i transportowej oraz ewidencji i inwentaryzacji mienia Urzędu,

d) spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Urzędzie;

5) prowadzenie spraw związanych z kontaktami Prezesa i jego Zastępców ze środkami masowego przekazu;

6) koordynowanie wykonywania zadań przez komórki organizacyjne Urzędu w zakresie korzystania przez cudzoziemców z ochrony czasowej.

7) 1 (skreślony).

§ 18. Do zakresu działania Zespołu Ochrony Informacji Niejawnych należy:

1) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Prezesa wynikających z przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95, z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 39, poz. 462, z 2001 r. Nr 22, poz. 247, Nr 27, poz. 298, Nr 56, poz. 580, Nr 110, poz. 1189, Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 89, poz. 804 i Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 17, poz. 155 oraz z 2004 r. Nr 29, poz. 257);

2) prowadzenie kancelarii tajnej;

3) prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych w Urzędzie;

4) kontrola przestrzegania przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych w komórkach organizacyjnych Urzędu;

5) 2 prowadzenie spraw związanych z obronnością w Urzędzie.

§ 19. Do zakresu działania Zespołu Kontroli należy:

1) kontrola wykonywania przez wojewodów zadań wynikających z ustaw wymienionych w art. 143 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach w zakresie zgodności ich działania z prawem oraz polityką w dziedzinie migracji, uchodźstwa i repatriacji;

2) rozpatrywanie skarg i wniosków związanych z działalnością Urzędu;

3) prowadzanie kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych Urzędu w zakresie określonym przez Dyrektora Generalnego;

4) zapewnienie warunków do realizacji zadań przez organy upoważnione do prowadzenia kontroli w Urzędzie.

§ 20. 3 Do zakresu działania Zespołu do Spraw Audytu Wewnętrznego należy prowadzenie spraw z zakresu audytu wewnętrznego w Urzędzie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104).

¹ Załącznik § 17 pkt 7 skreślony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 1 z dnia 15 marca 2005 r. (Dz.Urz.MSWiA.05.3.11) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 marca 2005 r.

² Załącznik § 18 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 1 z dnia 15 marca 2005 r. (Dz.Urz.MSWiA.05.3.11) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 marca 2005 r.

³ Załącznik § 20 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 1 z dnia 24 lutego 2006 r. (Dz.Urz.MSWiA.06.6.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 lutego 2006 r.