Ustalenie ramowego, jednolitego, rzeczowego wykazu akt dla urzędów terenowych organów rządowej administracji specjalnej do spraw oświaty.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MEN.1991.7.33

Akt utracił moc

Wersja od: 30 listopada 1991 r.

ZARZĄDZENIE Nr 27

MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ

z dnia 15 listopada 1991 r.

w sprawie ustalenia ramowego jednolitego rzeczowego wykazu akt dla urzędów terenowych organów rządowej administracji specjalnej do spraw oświaty

Na podstawie § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 41, poz. 216) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ustala się ramowy jednolity rzeczowy wykaz akt dla urzędów terenowych organów rządowej administracji specjalnej do spraw oświaty, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Kuratorzy Oświaty ustalą w oparciu o ramowy wykaz akt, o którym mowa w § 1, w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym:

1) rzeczowy wykaz akt dla własnej jednostki organizacyjnej,

2) rzeczowy wykaz akt dla jednostek bezpośrednio podległych.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 1991 r.

ZAŁĄCZNIK

RAMOWY JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

dla urzędów terenowych organów rządowej administracji specjalnej do spraw oświaty

ZASADY STOSOWANIA

1. W urzędach terenowych organów rządowej administracji specjalnej do spraw oświaty obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, zwanym dalej "wykazem akt".

2. Rzeczowy wykaz akt jest stałą i jednolitą klasyfikacją akt powstających w toku działalności urzędu zawierającą zarazem podział akt na kategorie archiwalne.

3. Wykaz akt jest podstawą do rejestrowania spraw (nie poszczególnych pism) oraz oznaczania, łączenia i przechowywania w ustalonym porządku akt spraw poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu.

4. Słowo "hasło" w odniesieniu do wykazu akt oznacza zwięzłe określenie zagadnienia, które wiąże się stale z tym samym symbolem liczbowym. Hasła wykazu akt są ujęte w klasyfikacji rzeczowej. Za kryterium podziału akt przyjęto treść sprawy.

5. Wykaz akt oparty jest na systemie dziesiętnym. Oznacza to, że całość zadań urzędu dzieli się z punktu widzenia rzeczowego na dziesięć klas głównych (I rzędu) od "0" do "9". Każda z klas głównych została podzielona na dalsze 10 klas II rzędu od "00" do "99". Z kolei każda z klas drugiego rzędu została podzielone na klasy III rzędu od "000" do "999" itd.

Klasy główne "6–9" oraz niektóre klasy drugiego, trzeciego i czwartego rzędu pozostawiono wolne (rezerwa na ewentualne późniejsze wykorzystanie).

6. Symbolika liczbowa poszczególnych haseł wykazu akt obowiązuje wszystkie komórki organizacyjne urzędu. Stosuje się ją łącznie z symbolami poszczególnych komórek organizacyjnych i numerem kolejnym sprawy ze spisu spraw.

7. Rozbudowa, uzupełnienie rzeczowego wykazu akt może nastąpić tylko z oparciu o zasady podziału dziesiętnego.

8. W uzasadnionych przypadkach kierownik urzędu może rozbudować wykaz akt w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej. Rozbudowa wykazu akt może nastąpić na wniosek zainteresowanej komórki organizacyjnej urzędu.

9. Każda komórka organizacyjna wybiera z rzeczowego wykazu akt te pozycje (hasła razem z symbolami cyfrowymi), które występują w jej działalności i odpowiadają zagadnieniom przez nią opracowanym.

10. Wykaz akt obok klasyfikacji rzeczowej zawiera również klasyfikację akt według ich wartości archiwalnej. Dokumentacja wytworzona w urzędzie dzieli się pod względem wartości archiwalnej na 2 kategorie:

a) posiadającą wartość historyczną – materiały archiwalne

b) posiadającą wyłącznie wartość praktyczną – dokumentację niearchiwalną.

11. Dla oznaczenia kategorii materiałów archiwalnych posiadających wartość historyczną używa się symbolu "A". Materiały tej kategorii po upływie 25 lat przekazuje się do właściwego archiwum państwowego.

12. Dla oznaczenia kategorii dokumentacji niearchiwalnej nie posiadających wartości historycznej, używa się symbolu "B":

– symbolem "B", z dodaniem cyfr arabskich, określających terminy przechowywania dokumentacji niearchiwalnej (np. B3), oznacza się materiały o czasowym znaczeniu praktycznym, które mają być przekazane na makulaturę po ustalonym w wykazie akt okresie przechowywania po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego. Okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od 1 stycznia roku następnego po utracie praktycznego znaczenia materiałów dla potrzeb urzędu oraz dla celów kontrolnych i innych (np. B3 – 3 lata);

– do kategorii BE zalicza się materiały, które po upływie obowiązującego okresu przechowywania w archiwum zakładowym podlegają ekspertyzie archiwalnej. Ekspertyzę akt przeprowadza właściwe archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kwalifikacji archiwalnej takich materiałów;

– do kategorii Bc zalicza się akta manipulacyjne, które tracą wartość praktyczną już w komórce organizacyjnej. Są to z reguły materiały pomocnicze służące do opracowania różnych spraw. Okres przechowywania tych materiałów nie przekracza 2 lat. Sposób brakowania i przekazywania ich na zniszczenie należy uzgodnić z właściwym archiwum państwowym.

13. Wszystkie dokumenty (pisma) dotyczące tej samej sprawy tworzą akta sprawy. Akta szeregu spraw dotyczących tego samego zagadnienia z danego roku kalendarzowego, łączy się w jednej teczce lub kilku teczkach w zależności od ilości akt.

Niezależnie od ilości teczek, określona grupa spraw zaliczanych przedmiotowo do danego hasła wymienionego w rzeczowym wykazie akt, oznaczona jest symbolem klasyfikacyjnym danego hasła i będzie zakwalifikowana do tej samej kategorii archiwalnej.

14. Teczki zakłada się tylko dla klas końcowych wykazu akt. W zależności od ilości akt, jedna teczka może zawierać sprawy dotyczące dwóch lub więcej haseł. W takim przypadku na okładce teczki umieszcza się hasła i symbole przechowywanych w niej akt, a wewnątrz teczki poszczególne grupy rozdziela się przykładami, dla których zakłada się spisy spraw.

Zasadą jest niełączenie akt o różnych kategoriach archiwalnych w jednej teczce.

15. Dla każdej teczki aktowej odpowiadającej końcowej klasie wykazu akt zakłada się spisy spraw, w których rejestruje się sprawę i nadaje jej znak.

16. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą sprawy. Każde pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje identyczny znak. Znak sprawy zawiera:

– symbol literowy urzędu i znak rozpoznawczy komórki organizacyjnej (np. KOW. I),

– symbol liczbowy hasła wg jednolitego rzeczowego wykazu akt (np. 012),

– liczbę kolejną, pod która sprawa została zarejestrowana w spisie spraw (np. 16),

– dwie ostatnie liczby wskazują rok, w którym sprawę wszczęto (np. 91).

Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kropką, przecinkiem, kreskami poziomymi oraz kreską poprzeczną np. KOW.I.012-16/91.

Spis haseł klasyfikacyjnych I i II stopnia

Symbol cyfrowy	Nazwa hasła klasyfikacyjnego	Strona
0	ZARZĄDZENIA	1
00	Organy kolegialne	1
01	Organizacja	2
02	Akty normatywne pomoc prawna	4
03	Planowanie, sprawozdawczość i statystyka	4
04	Informatyka	6
05	Skargi i wnioski	6
06	Wydawnictwa, obsługa prasowa, informacyjna, popularyzacyjna	7
07	Współdziałanie	7
08	Kontakty zagraniczne	8
09	Kontrole, lustracje, wizytacje	8
1	KADRY	9
10	Ogólne zasady pracy i płac	9
11	Zatrudnienie	9
12	Ewidencja osobowa	10
13	Bezpieczeństwo i higiena pracy	11
14	Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników	11
15	Metody pracy – racjonalizacja i wynalazczość pracownicza	12
16	Dyscyplina pracy	12
17	Sprawy socjalno-bytowe	13
18	Ubezpieczenia osobowe	13
2	ŚRODKI RZECZOWE	14
20	Inwestycyjne i remonty kapitalne	14
21	Administracja nieruchomościami	14
22	Gospodarka materiałowa	15
23	Transport i łączność	16
24	Ochrona zakładu pracy	16
3	EKONOMIKA	17
30	Podstawowe zasady gospodarki finansowej	17
31	Realizacja planów finansowych	17
32	Rozliczenia	18
33	Księgowość materiałowo-towarowa i kosztów	18
34	Inwentaryzacja	18
35	Dyscyplina finansowa	19
4	NAUCZANIE I WYCHOWANIE	19
40	Organizacja i programy pracy dydaktyczno-wychowawczej	19
41	Realizacja programów oraz wyniki nauczania i wychowania	20
42	Uczniowie i wychowankowie	22
43	Warsztaty szkół zawodowych	24
44	Nauczanie zawodu	24
45	Nauczanie na kursach	25
46	Przysposobienie obronne	25
5	ŚRODKI NAUCZANIA	25
50	Pomoce naukowe	31
51	Biblioteki szkolne i pedagogiczne	31
52	Lektury szkolne	31
53	Czytelnictwo	31

RZECZOWY WYKAZ AKT

Symbole klasyfikacyjne				Hasło klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna*)	Uwagi
I	II	III	IV
1	2	3	4	5	6	7
0				ZARZĄDZANIE
	00			Organy kolegialne
		000		Stałe organy kolegialne własnej jednostki	A	Dla każdego organu osobna teczka i jego nazwa
		001		Organy zarządzające i wykonawcze	A
		002		Komisje własne (stałe i doraźne)	A	Posiedzenia, uchwały i wnioski oraz ich realizacja
		003		Konferencje, zjazdy, narady, organizowane przez własną jednostkę	A	Ewentualnie dla każdej konferencji, zjazdu, narady osobna teczka i jej nazwa
		004		Udział w konferencjach, zjazdach, naradach organizowanych przez obce jednostki	BE5	Wystąpienia własne, referaty, opracowania, notatki, sprawozdania kat. A.
		005		Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych	Bc	Korespondencja operacyjna
	01			Organizacja
		010		Podstawy prawne dotyczące własnej jednostki	A	Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe dotyczące własnej jednostki
		011		Podstawy prawne dotyczące działania jednostek podległych	A	Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe dotyczące własnej jednostki
		012		Organizacja własnej jednostki	A	Statuty, schematy i regulaminy organizacyjne, zakresy działania itp.
		013		Organizacja podległych jednostek administracji szkolnej	A	Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe, dotyczące własnej jednostki
		014		Organizacja i sieć szkół i placówek oświatowo-wychowawczych	A	Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe, dotyczące własnej jednostki
		015		Organizacja gospodarstw pomocniczych i warsztatów szkolnych	A	Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe, dotyczące własnej jednostki
		016		Organizacja biurowości. Archiwum zakładowe, biblioteka
			0160	Przepisy kancelaryjne i archiwalne	A	Instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
			0161	Urządzenia biurowe, pomoce i materiały biurowe	B5
			0162	Formularze i druki własne	A	Opracowanie wzorów
			0163	Ewidencja pieczęci i pieczątek	A	Zbiór odcisków pieczęci i pieczątek
			0164	Godła, tablice urzędowe, informatory	B10
			0165	Dowody doręczeń, opłat pocztowych itp.	Bc
			0166	Ewidencja zasobu archiwum zakładowego	A	Spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy, udostępnianie akt
			0167	Gromadzenie zasobu bibliotecznego	B5
			0168	Ewidencja zasobu bibliotecznego	B50	Księgi inwentarzowe, katalogi.
			0169	Udostępnianie zasobu bibliotecznego	Bc
	02			Akty normatywne, pomoc prawna
		020		Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych	B10
		021		Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki	A	Rozporządzenia, zarządzenia, okólniki, instrukcje, pisma okólne i wytyczne
		022		Interpretacja przepisów prawnych	A	Interpretacja własnych aktów normatywnych
		023		Opiniowanie aktów prawnych	B5
		024		Opinie prawne	B5
		025		Sprawy cywilne	B10
		026		Sprawy arbitrażowe	B3
		027		Sprawy karne i karno-administracyjne	B5
	03			Planowanie, sprawozdawczość i statystyka		Plany i sprawozdania ogólne, inwestycyjne, finansowe, zatrudnienia i płac (statystyczne i opisowe). Plany i sprawozdania z zakresu klas 4 i 5 w odpowiednich teczkach rzeczowych
		030		Zasady i metody planowania i sprawozdawczości	BE5	Opracowania własne, kat. A.
		031		Prognozowanie i planowanie perspektywiczne rozwoju szkół i placówek oświatowo-wychowawczych	A	Dla każdego typu planów osobna teczka
		032		Plany i sprawozdania perspektywiczne wieloletnie i roczne		Dla każdego typu planów osobna teczka
			0320	własne	A
			0321	jednostek bezpośrednio podległych	BE10
		033		Plany i sprawozdania okresowe		Półroczne, kwartalne, miesięczne
			0330	własne	B5	W przypadku braku sprawozdań rocznych – kwartalnie zalicza się do kat. A
			0331	jednostek bezpośrednio podległych	B5
		034		Zmiany ustaleń planowych	B10	Jeżeli zawierają dane nie występujące w planach i sprawozdaniach długookresowych i nie wiążą się z klasami 4–5 – zalicza się do kat. A
		035		Źródłowe materiały statystyczne	B5	Publikacje, ankiety, karty i formularze statystyczne
		036		Plany, sprawozdania, opracowania statystyczne
			0360	własne	A
			0361	jednostek bezpośrednio podległych	BE5
	04			Informatyka
		040		Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów informatycznych	A
		041		Eksploatacja systemów i wykorzystanie opracowań	A
	05			Skargi i wnioski
		050		Przepisy własne i ich interpretacja w sprawach załatwiania skarg i wniosków	A
		051		Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio	A	W razie masowości tego typu spraw do kategorii A kwalifikuje się przykładowe 5–10%
		052		Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwości	B3
		053		Analiza skarg i wniosków	A
		054		Rejestry skarg i wniosków	A
	06			Wydawnictwa, obsługa prasowo-informacyjna, popularyzacja
		060		Wydawnictwa
			0600	Programy wydawnictw	A
			0601	Publikacje pozycji wydawniczych	A	Tzw. "teki wydawnicze"
			0602	Rozpowszechnianie wydawnictw	B2
		061		Informacje o działalności własnej jednostki i jednostek podległych	A
		062		Informacje własne dla środków masowego przekazu	A	Dotyczy radia, prasy i telewizji
		063		Wycinki prasowe dotyczące działalności własnej jednostki i jednostek podległych	A
		064		Popularyzacja działalności administracji szkolnej, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych	BE5	M.in. wystawy, pokazy, odczyty i inne imprezy
		065		Kroniki	A
	07			Współdziałanie
		070		Współdziałanie z centralnymi jednostkami administracji państwowej	BE5	Opracowania własne dla tych organów, kat. A. Pozostałe akta kat. B5
		071		Współdziałanie z jednostkami administracji terenowej	BE5	Opracowania własne dla tych organów, kat. A. Pozostałe akta kat. B5
		072		Współdziałanie z organizacjami politycznymi	BE5	Opracowania własne dla tych organów, kat. A. Pozostałe akta kat. B5
		073		Współdziałanie z organizacjami społecznymi	BE5	Pozostałe akta kat. B5
		074		Współpraca z organizacjami młodzieżowymi	BE5	Pozostałe akta kat. B5
		075		Współpraca ze związkami zawodowymi	BE5	Pozostałe akta kat. B5
	08			Kontakty zagraniczne
		080		Ogólne zasady programów zagranicznych
			0800	jednostek nadrzędnych	B10
			0801	własne	A
		081		Wyjazdy zagraniczne – sprawozdania	A
		082		Przyjmowanie przedstawicieli i gości zagranicznych – programy, sprawozdania	A
		083		Wymiana doświadczeń	B5
	09			Kontrole, lustracje, wizytacje
		090		Metodyka i technika kontroli, lustracji i wizytacji	BE5	Opracowania własne kat. A
		091		Kontrola zewnętrzna własnej jednostki	A
		092		Kontrola wewnętrzna własnej jednostki	B5
		093		Kontrola jednostek podległych	A
1				KADRY
	10			Ogólne zasady pracy i płac		Dotyczy własnej jednostki i jednostek podległych
		100		Normy prawne z zakresu pracy	A
		101		Taryfikatory kwalifikacyjne	A
		102		Regulaminy pracy	A
		103		Zasady wynagradzania i promowania	A	Siatki płac, stawek, dodatki
	11			Zatrudnienie
		110		Zapotrzebowanie i werbunek pracowników	B2	Oferty kandydatów – kategoria Bc
		111		Zwalnianie pracowników	B2	Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych
		112		Opinie o pracownikach	B5	Jak przy klasie 111
		113		Rozmieszczania pracowników	Bc	Przeniesienia, zastępstwa
		114		Zatrudnienie specjalnych kategorii pracowników	B2	Kobiet, młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów szkół
		115		Wykazy pracowników	A	Zestawienie ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych i jednostek podległych
		116		Prace zlecone	B5	Umowy o prace zlecone, z własnymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego, ewidencja prac zleconych
		117		Nagrody, odznaczenia, kary		Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych
			1170	Nagrody, odznaczenia	B10
			1171	Kary dyscyplinarne	B2
			1172	Komisje dyscyplinarne	B50
			1173	Kary, upomnienia, zawieszenia w służbie, utrata kwalifikacji do zawodu nauczyciela	B10
		118		Wojskowe sprawy pracowników	B5
	12			Ewidencja osobowa
		120		Akta osobowe pracowników własnej jednostki i jednostek podległych	BE50	dla każdego pracownika oddzielna teczka zawierająca podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, umowę o pracę i jej zmiany, pisma o odznaczeniach, odpisy akt stanu cywilnego, świadectw pracy itp.
		121		Pomoce ewidencyjne do akt osobowych	B50
		122		Legitymacje służbowe	B5
	13			Bezpieczeństwo i higiena pracy
		130		Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy	A
		131		Środki ochronne	A	Projekty własne
		132		Wypadki przy pracy	A	Dotyczy wypadków w trakcie pracy, śmiertelne, inwalidzkie. Inne kat. B10.
		133		Analiza i ocena wypadków	A
	14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników
		140		Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników własnych i jednostek podległych	A	Zasady, metody, plany
		141		Rekrutacja uczestników szkolenia	B2
		142		Pomoce szkoleniowe i naukowe	A	Opracowania, uwagi, opinie
		143		Dobór kadr pedagogicznych	B2
		144		Baza szkoleniowa – własna	A	Ewidencja środków
		145		Ewidencja szkolonych	B50
		146		Protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki	B50
		147		Staże zawodowe, praktyki, studia dyplomowe, specjalizacja	B5
		148		Obsługa administracyjna kursów szkoleniowych	B3
	15			Metody pracy – racjonalizacja i wynalazczość pracownicza	A	Tematyka, formy, oceny
	16			Dyscyplina pracy
		160		Dowody obecności w pracy	B2	Listy obecności, raporty
		161		Absencja, zwolnienia lekarskie	B3
		162		Urlopy pracownicze	B2
		163		Ewidencja delegacji służbowych	B3	Rachunki kosztów podróży
		164		Zezwolenia na prace dodatkowe	B3
	17			Sprawy socjalno-bytowe
		170		Podstawowe zasady	A	Ustalenia własne
		171		Mieszkania i działki pracownicze	B5
		172		Zaopatrzenie rzeczowe pracowników, zapomogi, pożyczki	Bc	M.in. stołówki, bufety, deputaty, zakupy ratalne
		173		Wczasy pracownicze, kolonie letnie	Bc
		174		Dojazdy do pracy	Bc
		175		Opieka zdrowotna nad pracownikiem, nad inwalidami i rencistami, nad dziećmi pracowników	Bc
		176		Oświata i kultura pracowników	Bc	Czytelnictwo, sport, turystyka itd.
	18			Ubezpieczenia osobowe
		180		Przepisy ubezpieczeniowe	B5	Zarządzenia, instrukcje i wyjaśnienia
		181		Ubezpieczenia zbiorowe	B10
		182		Legitymacje ubezpieczeniowe	B5	Rejestr
		183		Dowody uprawnień do zasiłków	B5	Zasiłki chorobowe, rodzinne, pogrzebowe
		184		Emerytury i renty	B2	Wnioski
2				ŚRODKI RZECZOWE
	20			Inwestycje i remonty kapitalne
		200		Ogólne wytyczne	BE5	Analizy potrzeb kat. A
		201		Budowa szkół, placówek oświatowo-wychowawczych i innych obiektów	BE5	Dokumentacja prawna i techniczna. Budowle nietypowe i zabytkowe kat. A
		202		Remonty kapitalne szkół, placówek oświatowo-wychowawczych i innych obiektów	B5
		203		Finansowanie inwestycji i remontów kapitalnych	B5	Korespondencja
		204		Koszty inwestycji	BE5	Analiza kosztów, sprawozdania, wyceny
		205		Zaopatrzenie rzeczowe inwestycji	B5
		206		Ewidencja inwestycji	A
		207		Wykonawstwo inwestycji i kapitalnych remontów	B5
		208		Czyny społeczne	BE5
	21			Administracja nieruchomościami
		210		Nabywanie i zbywanie nieruchomości	B25	Dokumentacja prawna i techniczna
		211		Przydział i najem lokali na potrzeby własnej jednostki i jednostek podległych	B5
		212		Najem nieruchomości i lokali innym jednostkom i osobom prywatnym	B5
		213		Eksploatacja nieruchomości	Bc	Konserwacje, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie, utrzymanie czystości itp.
		214		Ewidencja nieruchomości	B10
		215		Podatki i opłaty	B10	Bez dowodów księgowych
		216		Zagospodarowanie działek szkolnych	B5
		217		Gospodarstwa pomocnicze	B5
	22			Gospodarka materiałowa		Obejmuje środki trwałe (urządzenia, maszyny, narzędzia) i nietrwałe (w tym podręczniki, lektury szkolne, pomoce naukowe, druki, pieczęcie itp.)
		220		Podstawowe zasady zaopatrzenia	BE5
		221		Zaopatrzenie	B5	Zamówienia, zakupy, rozdzielniki
		222		Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna	B10
		223		Gospodarka magazynowa ruchomościami	B5
		224		Ewidencja ruchomości	B10
		225		Zbywanie i likwidacja środków trwałych i nietrwałych	B5
		226		Eksploatacja ruchomości	B5	Remonty, konserwacja
		227		Odpadki użytkowe	B5
	23			Transport i łączność
		230		Eksploatacja własnych i obcych środków transportowych	Bc
		231		Eksploatacja środków łączności	Bc
		232		Eksploatacja garaży	Bc
	24			Ochrona zakładu pracy
		240		Ochrona mienia	Bc	Przepustki i ich ewidencja, dzienniki służby meldunki
		241		Ochrona przeciwpożarowa	Bc
		242		Powszechna samoobrona	B5
		243		Ubezpieczenia rzeczowe	B10	Od ognia, kradzieży, odpowiedzialności cywilnej itp.
3				EKONOMIKA
	30			Podstawowe zasady gospodarki finansowej
		300		Organizacja rachunkowości	A	Zasady prowadzenia rachunkowości, interpretacja przepisów
		301		Plan kont	A	Interpretacja, komentarze zmiany w planie kont
	31			Realizacja planów finansowych
		310		Obrót gotówkowy	Bc	Plany kasowe, raporty kasowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy
		311		Kredyty bankowe	B5	Korespondencja dotycząca finansowania własnej jednostki
		312		Fundusze społeczne i dotacje	B5
		313		Rachunkowość	B5	Dowody księgowe, urządzenia księgowe (księgi, rejestry, dzienniki, karty kontowe), rozliczenia bankowe
	32			Rozliczenia płac
		320		Dokumentacja płac i potrąceń z płac	B5	Materiały źródłowe do obliczania wysokości wynagrodzeń, zajęcia sądowe, podatki, odszkodowania, składki, kary itp.
		321		Deklaracje podatkowe	Bc
		322		Listy zaliczek na płace	Bc
		323		Listy płac i karty wynagrodzeń	B*)	*) okres przekazywania zgodny z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15.I.1991 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości
		324		Zaświadczenia o płacach	Bc
	33			Księgowość materiałowo-towarowa i kosztów
		330		Dowody i urządzenia księgowe	B5
		331		Koszty i ceny	BE5	Kalkulacja, analizy
	34			Inwentaryzacja
		340		Inwentaryzacja okresowa	B5	Spisy, protokoły inwentaryzacyjne
		341		Inwentaryzacja powszechna	A	Formularze sprawozdawcze
		342		Pomocnicza dokumentacja inwentaryzacyjna	B5
	35			Dyscyplina finansowa
		350		Orzecznictwo w sprawach naruszania dyscypliny finansowej	BE5	Obejmuje również decyzje władz nadrzędnych
		351		Rewizja finansowa	BE5	Analizy, protokoły, sprawozdania i wnioski biegłych, zarządzenia porewizyjne oraz ich realizacja, decyzja władz nadrzędnych
4				NAUCZANIE I WYCHOWANIE
	40			Organizacja i programy pracy dydaktyczno-wychowawczej
		400		Wytyczne organizacyjno-programowe dla jednostek podległych i nadzorowanych	A
		401		Organizacja pracy w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych	A
		402		Organizacja roku szkolnego	B5
		403		Eksperymenty dydaktyczno-wychowawcze, programowe i organizacyjne w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych	A
		404		Badania naukowe w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych	A
		405		Nomenklatura zawodów i specjalności szkolnictwa zawodowego	BE10
		406		Programy i plany nauczania i wychowania	BE10	Oddzielne teczki dla jednostek podległych i dla jednostek nadzorowanych
		407		Druki szkolne
			4070	Wzory druków szkolnych	B20
			4071	Wykaz druków szkolnych	A
			4072	Arkusze ocen	B50
	41			Realizacja programów oraz wyniki nauczania i wychowania
		410		Egzaminy wstępne, dojrzałości, eksternistyczne	BE5	Organizacja i przebieg. W razie potrzeby oddzielne teczki dla poszczególnych typów egzaminów lub szkół
		411		Dokumentacja egzaminów	B50	Protokoły egzaminacyjne, duplikaty świadectw, ewidencja wydanych świadectw i dyplomów
		412		Wyniki nauczania, wyniki egzaminów, promowanie, klasyfikacje	A	Oceny, analizy, sprawozdania, notatki służbowe
		413		Praktyki zawodowe uczniów, studentów i uczniów szkół pedagogicznych w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych	B5	Jak przy klasie 410
		414		Zajęcia pozalekcyjne, imprezy, sport, turystyka, konkursy, olimpiady, młodzieżowe domy kultury, ogniska pracy pozaszkolnej, ogrody jordanowskie	BE5
		415		Organizacje społeczne w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych	BE5	Działalność wychowawcza organizacji młodzieżowych, innych organizacji społecznych, samorządów i spółdzielni uczniowskich, szkolnych kas oszczędności, kół naukowych itp.
		416		Komitety rodzicielskie, opiekuńcze i wychowawcze, komitety współdziałania, akcje opiekuńcze, opłaty w szkołach	BE5
		417		Weryfikacja świadectw i zwolnienia z nauki	BE50
	42			Uczniowie i wychowankowie
		420		Obowiązek szkolny, obowiązek dokształcania młodocianych, obowiązek kształcenia zawodowego młodzieży	BE5	Ogólne zasady, realizacja, regulaminy uczniowskie (oddzielne teczki dla każdego rodzaju obowiązku)
		421		Rekrutacja, przyjmowanie i kierowanie do szkół i placówek oświatowo-wychowawczych	B5
		422		Przeniesienie, rekwalifikacje uczniów	B5
		423		Świadczenia dla uczniów i wychowanków	B5	Stypendia, zasiłki, legitymacje, ulgi kolejowe, dożywianie i pomoc odzieżowa, pomoc materialna dzieciom w rodzinach własnych i zastępczych, internaty, bursy, stancje, świetlice, półinternaty
		424		Opieka nad dziećmi i młodzieżą	BE10	Domy dziecka, ogniska wychowawcze i pogotowia opiekuńcze, adopcja i rodziny zastępcze, poszukiwanie dzieci i rodzin, opieka nad młodzieżą pobierającą naukę poza miejscem zamieszkania, opieka nad dziećmi z rodzin zaniedbanych
		425		Poradnictwo zawodowo-wychowawcze	B10
		426		Przestępczość dzieci i młodzieży, profilaktyka społeczna i resocjalizacyjna	BE10	patologia, demoralizacja, resocjalizacja
		427		Opieka higieniczno-lekarska, bezpieczeństwo uczniów	B10
		428		Organizacja zajęć pozalekcyjnych	B10	Koła i zespoły zainteresowań, olimpiady, konkursy, pokazy, wystawy
		429		Wychowanie fizyczne i turystyka, organizacja obozów i kolonii	B10	Sport, zawody sportowe, krajoznawstwo i turystyka, wycieczki, obozy, kolonie, wczasy
	43			Warsztaty szkół zawodowych
		430		Organizacja kształcenia praktycznego	BE5	(Oddzielne teczki dla jednostek podległych i dla jednostek nadzorowanych)
		431		Wyposażenie warsztatów szkolnych	BE5
		432		Produkcja warsztatów szkół zawodowych	B5
		433		Zbyt produkcji	BE10
	44			Nauczanie zawodu
		440		Nauczanie zawodu w zakładach pracy	BE5
		441		Nauczanie zawodu w ośrodkach dokształcania zawodowego	BE5
		442		Nauczanie zawodu w wojsku	BE5
		443		Nauczanie na kursach zawodowych	BE5	Kursy zawodowe dla absolwentów liceów ogólnokształcących, kursy przysposobienia rolniczego, kursy zawodowe prowadzone przez organizacje społeczne, resorty itp.
		444		Tytuły kwalifikacyjne na robotnika wykwalifikowanego i mistrza w zawodzie	B50	Komisje egzaminacyjne – sprawozdania z egzaminów, świadectwa, dyplomy (duplikaty)
	45			Nauczanie na kursach
		450		Nauczanie na kursach niezawodowych	BE5	Kursy nauczania początkowego, kursy języków obcych, inne kursy
		451		Uniwersytety powszechne i ludowe	BE5
		452		Akcje odczytowe i czytelnicze	BE5
	46			Przysposobienie obronne
		460		Zasady, organizacja i przebieg	B10
		461		Kursy i obozy	B5
5				ŚRODKI NAUCZANIA
	50			Pomoce naukowe
		500		Filmy	B5	Opinie własne o pomocach kat. A
		501		Sprzęt audiowizualny i laboratoryjny	B5
		502		Pomoce naukowe różne	B5
		503		Podręczniki	B5
	51			Biblioteki szkolne i pedagogiczne
		510		Organizacja i prowadzenie bibliotek szkolnych	B10
		511		Organizacja i prowadzenie bibliotek pedagogicznych	B10
		512		Etatyzacja i kwalifikacje bibliotekarzy	B01
		513		Dobór i kwalifikowanie książek i czasopism do bibliotek szkolnych	B10
		514		Opiniowanie planów wydawniczych instytucji wydawniczych w zakresie książek przewidzianych dla bibliotek szkolnych	B10
		515		Informacje o książkach	B5
	52			Lektury szkolne	B20
	53			Czytelnictwo	B10