Ustalenie instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2011.2.10

Akt obowiązujący
Wersja od: 1 stycznia 2024 r.

ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 30 grudnia 2010 r.
w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Ustala się:
1)
instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Sprawiedliwości, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;
2)
jednolity rzeczowy wykaz akt w Ministerstwie Sprawiedliwości, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.
§  2. 
Sprawy niezałatwione do dnia 31 grudnia 2010 r. rejestruje się ponownie, klasyfikując je zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.
§  3. 
Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Sprawiedliwości przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.
§  4. 
Traci moc zarządzenie Nr 61/85/O Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 1985 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości.
§  5. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1  1

Instrukcja kancelaryjna Ministerstwa Sprawiedliwości

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§  1. 
Instrukcja kancelaryjna Ministerstwa Sprawiedliwości, zwana dalej "instrukcją", określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości, zwanym dalej "Ministerstwem" oraz reguluje postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie stanowią inaczej:
1)
od wpływu lub powstania dokumentacji w Ministerstwie do jej uznania za część dokumentacji w archiwum zakładowym Ministerstwa, zwanym dalej "archiwum zakładowym" lub przekazania do zniszczenia oraz
2)
niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci oraz informacji w niej zawartych.
§  2.  2
 (uchylony).
§  3. 
1. 
Nadzór nad prawidłowością stosowania instrukcji sprawuje Dyrektor Generalny Ministerstwa Sprawiedliwości, zwany dalej "Dyrektorem Generalnym", za pośrednictwem kierowników komórek organizacyjnych, ich zastępców i naczelników.
2. 
Do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego dalej "wykazem akt", do załatwianych spraw, właściwej rejestracji spraw i prowadzenia akt spraw, Dyrektor Generalny wyznacza koordynatora czynności kancelaryjnych w Ministerstwie i koordynatorów czynności kancelaryjnych w komórkach organizacyjnych.
3. 
Funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych w Ministerstwie powierza się archiwiście lub innemu pracownikowi Ministerstwa, pod warunkiem odpowiedniego przygotowania w zakresie realizacji zadań archiwum zakładowego.
4. 
Koordynator czynności kancelaryjnych w komórce organizacyjnej raz w roku, do dnia 31 sierpnia, kontroluje prawidłowość stosowania instrukcji i wykazu akt w komórce organizacyjnej, w której nie jest zatrudniony, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez koordynatora czynności kancelaryjnych w Ministerstwie.
5. 
Wyniki kontroli, o której mowa w ust. 4, kierownicy komórek organizacyjnych przekazują Dyrektorowi Generalnemu wraz z informacją o zaistniałych trudnościach w stosowaniu instrukcji i wykazu akt oraz z oceną ich zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i zadaniami Ministerstwa, i ewentualnymi wnioskami o wprowadzenie zmian.
6. 
Koordynator czynności kancelaryjnych w Ministerstwie opiniuje wyniki i informacje, o których mowa w ust. 5.
§  4. 
1. 
Do dokumentacji pomocniczej, napływającej i powstającej w związku z użytkowaniem systemów teleinformatycznych dedykowanych do określonych wyspecjalizowanych usług lub spraw, stosuje się przepisy instrukcji, o ile w przepisach dotyczących tych systemów nie wskazano innego sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych.
2. 
Dokumentacji, o której mowa w ust. 1, nie ujmuje się w rejestrach przesyłek wpływających, wychodzących i pism wewnętrznych pod warunkiem, że w systemach teleinformatycznych dedykowanych do określonych wyspecjalizowanych usług oraz spraw możliwa jest rejestracja, jaką przewidziano w tych rejestrach.
3. 
Do dokumentów związanych z przetwarzaniem danych w Krajowym Rejestrze Karnym oraz spraw, których podstawę rejestracji stanowią te dokumenty, nie stosuje się przepisów instrukcji dotyczących wykorzystania systemu EZD do rejestracji i przekazywania przesyłek oraz rejestracji dokumentów i spraw. Dokumenty i sprawy, o których mowa w zdaniu pierwszym, rejestruje się, gdy wymagane jest podjęcie innych czynności służbowych niż odpowiednie operacje na danych w Krajowym Rejestrze Karnym.
§  5. 
1. 
Przepisy instrukcji stosuje się do przyjmowania i obiegu dokumentacji finansowej do chwili jej wpływu do wewnętrznej komórki organizacyjnej właściwej do spraw rachunkowości Ministerstwa oraz do wysyłania takiej dokumentacji, a także do jej rejestracji i przekazywania do archiwum zakładowego.
2.  3
 Do dokumentacji osób ubiegających się o wolne stanowiska pracy nie stosuje się przepisów instrukcji dotyczących wykorzystania systemu EZD do rejestracji i przekazywania przesyłek oraz rejestracji spraw.
§  6. 
Użyte w instrukcji określenia oznaczają:
1) 4
 akceptacja - zgodę osoby uprawnionej w systemie EZD na sposób załatwienia sprawy lub treść pisma lub podpis;
2)
akta sprawy - dokumentację, w szczególności tekstową, fotograficzną, rysunkową, dźwiękową, filmową, multimedialną, zawierającą informacje potrzebne przy rozpatrywaniu danej sprawy oraz odzwierciedlającą przebieg jej załatwiania i rozstrzygania;
3)
archiwista - pracownika lub pracowników archiwum zakładowego;
3a) 5
 czynności kancelaryjne - działania związane w szczególności z przyjmowaniem pism, rejestrowaniem, rozdzielaniem, dekretowaniem, znakowaniem, załatwianiem sprawy, uzupełnianiem metadanych, aprobatą spraw załatwionych, podpisywaniem, wysyłaniem pism, przechowywaniem akt spraw bieżących i załatwionych, przekazywaniem dokumentacji do archiwum zakładowego;
4)
dekretacja - elektroniczną adnotację zawierającą wskazanie osoby, komórki organizacyjnej lub wewnętrznej komórki organizacyjnej, wyznaczonej do załatwienia sprawy, która może zawierać dyspozycje co do terminu i sposobu załatwienia sprawy;
5) 6
 dekretacja zastępcza - dołączony do pisma wydruk dekretacji w systemie EZD opatrzony datą i podpisem odręcznym osoby, która dołącza wydruk do pisma;
6)
elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD) - system wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji elektronicznej w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
7)
ESP - elektroniczną skrzynkę podawczą w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570 oraz z 2018 r. poz. 1000, 1544 i 1669);
8)
kierownik komórki organizacyjnej - osobę kierującą komórką organizacyjną lub osobę upoważnioną do wykonywania jej zadań;
9)
komórka merytoryczna - komórkę organizacyjną lub wewnętrzną komórkę organizacyjną, do której zadań należy załatwianie danej sprawy, i która w związku z tym rejestruje sprawę i gromadzi całość akt sprawy lub grupuje dokumentację nietworzącą akt sprawy;
10)
komórka organizacyjna - wydzieloną organizacyjnie część Ministerstwa, określoną w statucie Ministerstwa;
11)
metadane - zestaw usystematyzowanych informacji, logicznie powiązanych z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, ułatwiających ich wyszukiwanie, kontrolę, zrozumienie i długotrwałe przechowanie oraz zarządzanie;
12)
naturalny dokument elektroniczny - dokument stanowiący od początku swojego istnienia elektroniczny zbiór danych możliwy do odczytania wyłącznie przy użyciu urządzeń elektronicznych, nieposiadający nieelektronicznego pierwowzoru;
13)
odwzorowanie cyfrowe - kopia elektroniczna treści w postaci nieelektronicznej, umożliwiająca zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie bez dostępu do jej pierwowzoru;
14)
pieczęć wpływu - odcisk pieczęci lub nadruk umieszczany przez punkt kancelaryjny na wpływających przesyłkach papierowych, zawierający co najmniej nazwę Ministerstwa, nazwę punktu kancelaryjnego, datę wpływu, a także miejsce na umieszczanie numeru z rejestru przesyłek wpływających i ewentualnie informacji o liczbie załączników;
15)
pismo - każdą utrwaloną w różnej postaci treść stanowiącą dowód prawa, stosunku prawnego, okoliczności mającej znaczenie prawne lub zawierającą oświadczenie woli lub wiedzy podmiotu, od którego pochodzi;
16)
prowadzący sprawę - osobę załatwiającą merytorycznie daną sprawę, wykonującą w tym zakresie czynności kancelaryjne;
17) 7
 przesyłka - dokumentację otrzymaną lub wysłaną przez Ministerstwo, w każdy możliwy sposób, w tym dokumenty elektroniczne doręczone na ESP i skrzynkę doręczeń;
18)
punkt kancelaryjny - Kancelarię Główną, sekretariat komórki organizacyjnej, sekretariat członka kierownictwa Ministerstwa lub stanowisko pracy, których pracownicy są uprawnieni do przyjmowania lub wysyłania przesyłek;
19)
rejestr - narzędzie służące do rejestracji pojedynczych przesyłek lub pism pod kątem ich typu lub rodzaju (np. rejestr przesyłek wpływających, rejestr pism wychodzących, rejestr pism wewnętrznych, rejestr zarządzeń, rejestr skarg i wniosków), które w systemie EZD są raportami automatycznie generowanymi na podstawie metadanych przyporządkowanych do tych pism i przesyłek;
20)
rejestr pism wewnętrznych - raport generowany w systemie EZD lub odrębny dokument elektroniczny w tym systemie, służący do ewidencjonowania pism przekazywanych między komórkami organizacyjnymi i rejestracji pism powstających na użytek wewnętrzny Ministerstwa;
21)
rejestr przesyłek wpływających - rejestr służący do ewidencjonowania w kolejności chronologicznej przesyłek otrzymywanych przez Ministerstwo, prowadzony jako jeden rejestr dla całego Ministerstwa;
22)
rejestr przesyłek wychodzących - rejestr służący do ewidencjonowania w kolejności chronologicznej przesyłek wysyłanych (wydawanych) przez Ministerstwo, prowadzony jako jeden rejestr dla całego Ministerstwa;
23)
skład chronologiczny - uporządkowany zbiór dokumentacji nieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do systemu EZD;
24)
skład informatycznych nośników danych - uporządkowany zbiór informatycznych nośników danych, na których jest zapisana dokumentacja elektroniczna napływająca i powstająca w związku z załatwianiem spraw przez Ministerstwo;
24a) 8
 skrzynka doręczeń - skrzynka doręczeń w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285);
25)
spis spraw - narzędzie w systemie EZD do rejestracji spraw w klasie z wykazu akt w danym roku kalendarzowym w danej komórce organizacyjnej lub wewnętrznej komórce organizacyjnej, która jest komórką merytoryczną;
26)
sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości w Ministerstwie;
27)
system EZD - system teleinformatyczny, w którym jest realizowane elektroniczne zarządzanie dokumentacją;
28)
sprawa załatwiona - sprawa, w której w szczególności:
a)
przeprowadzono wszystkie niezbędne czynności i udzielono innemu podmiotowi wymaganej odpowiedzi, po której nie jest spodziewana konieczność podejmowania dalszych czynności,
b)
wydano ostateczną decyzję administracyjną lub postanowienie kończące postępowanie,
c)
wykonano orzeczenie w toczącym się przed sądem lub innym organem postępowaniu, w którym Minister lub Ministerstwo jest stroną lub uczestnikiem;
29)
teczka aktowa - materiał biurowy używany do przechowywania dokumentacji w postaci nieelektronicznej;
30)
UPO - urzędowe poświadczenie odbioru, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
31)
wewnętrzna komórka organizacyjna - wydzieloną organizacyjnie część komórki organizacyjnej, określoną w wewnętrznym regulaminie organizacyjnym tej komórki organizacyjnej.
§  7. 
1. 
W Ministerstwie obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na wykazie akt.
2. 
Wykaz akt stanowi podstawę oznaczania, rejestracji i łączenia dokumentacji w akta spraw oraz grupowania dokumentacji nietworzącej akt spraw.
3. 
Czynności, o których mowa w ust. 2, dokonywane przy rejestracji spraw w Ministerstwie skutkują ustaleniem kwalifikacji archiwalnej dokumentacji.
4. 
Dokumentację wynikającą ze współpracy między komórkami organizacyjnymi w komórce organizacyjnej innej niż merytoryczna należy zakwalifikować do dokumentacji kategorii archiwalnej Bc.
§  8. 
1. 
Komórka merytoryczna współpracująca przy załatwianiu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi udostępnia im tę sprawę w systemie EZD, określając równocześnie, jaka część akt sprawy będzie udostępniona.
2. 
Komórki inne niż merytoryczna włączają opinie, notatki, stanowiska i inną dokumentację wynikające ze współpracy do akt sprawy komórki merytorycznej, nie tworząc akt sprawy oznaczonych odrębnym znakiem sprawy.
3. 
System EZD umożliwia ustalenie pracownika włączającego opinie, notatki, stanowiska i inną dokumentację do akt sprawy komórki merytorycznej oraz terminu włączenia tej dokumentacji.
4. 
System EZD umożliwia przygotowanie raportów pokazujących zaangażowanie komórek organizacyjnych innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw, w szczególności przez wykonywanie zestawień pism włączonych w akta spraw przez inne komórki organizacyjne w podziale na komórki organizacyjne, z którymi dana komórka współpracowała jako komórka:
1)
merytoryczna;
2)
inna niż merytoryczna.
5. 
Informacje lub dokumentacja wewnętrzna mogą być przekazywane pocztą elektroniczną.
6.  9
 Informacje lub dokumentacja, o których mowa w ust. 5, są włączane do akt sprawy przez prowadzącego sprawę, w sposób określony w § 19 ust. 5, jeżeli zostaną przez niego uznane za mające znaczenie dla spraw załatwianych i rozstrzyganych przez Ministerstwo.
7.  10
 Komórka organizacyjna po stwierdzeniu, że nie jest komórką merytoryczną do rozpoznania sprawy, przekazuje dokumentację włączoną do systemu EZD, bez oznaczenia jej odrębnym znakiem sprawy, bezpośrednio komórce merytorycznej zgodnie z właściwością.
§  9. 
1. 
Czynności kancelaryjne w Ministerstwie oraz dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw wykonywane są w systemie EZD. W szczególności dotyczy to:
1)
prowadzenia rejestrów przesyłek wpływających i wychodzących, rejestru pism wewnętrznych oraz spisów spraw;
2)
dekretacji;
3)
akceptacji, w szczególności poprzez podpisanie dokumentów elektronicznych podpisem elektronicznym;
3a) 11
 zakładania i prowadzenia spraw;
4)
prowadzenia innych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w systemach teleinformatycznych dedykowanych do określonych wyspecjalizowanych usług lub spraw;
5)
tworzenia raportów dotyczących przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw;
6)
gromadzenia przyporządkowanych do spraw dokumentów elektronicznych (w tym odwzorowań cyfrowych), mających znaczenie dla przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw;
7)
rozpowszechniania treści pism wewnętrznych (np. zarządzenia, regulaminy, komunikaty);
8) 12
 archiwizacji.
2. 
Dyrektor Generalny może wskazać wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, zwane dalej "wyjątkami od podstawowego sposobu dokumentowania" przez określenie klas z wykazu akt, których będą dotyczyć oraz wskazanie systemu dokumentowania załatwiania tych spraw.
3. 
Wskazanie wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania może być wskazaniem systemu teleinformatycznego dedykowanego do określonych wyspecjalizowanych usług lub spraw, jeżeli zapewnia on gromadzenie dokumentacji elektronicznej napływającej do Ministerstwa oraz tworzonej w Ministerstwie w sposób odzwierciedlający proces załatwiania spraw, jej przechowywania, wyszukiwania oraz udostępniania, a także ewidencjonowania i wyszukiwania towarzyszącej jej dokumentacji nieelektronicznej.
4. 
Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania wskazuje się, jeżeli:
1)
przepisy prawa ustalają odmienny niż podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania określonych spraw;
2)
dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania określonych spraw lub wykonywania określonych usług elektronicznych może być dokonywane w systemie teleinformatycznym wskazanym w odrębnych przepisach;
3)
istnieją ważne przyczyny organizacyjne i techniczne uniemożliwiające stosowanie tego sposobu.
5. 
W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 i 3, całość dokumentacji gromadzi się i przechowuje się w teczkach aktowych.
6. 
Przy załatwianiu spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, wykorzystuje się system EZD do:
1)
prowadzenia rejestrów przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw;
2)
prowadzenia innych rejestrów i ewidencji;
3)
dekretacji i akceptacji;
3a) 13
 podpisywania pism podpisem elektronicznym;
4)
udostępniania i rozpowszechniania treści pism wewnątrz Ministerstwa, o ile nie jest konieczne ich udostępnianie i rozpowszechnianie również w postaci papierowej;
5)
przesyłania przesyłek.
7.  14
 Przy załatwianiu spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, dekretacji dokonuje się w systemie EZD, a następnie wykonuje się dekretację zastępczą.
8.  15
 (uchylony).
9. 
W Ministerstwie prowadzi się jeden rejestr przesyłek wpływających i jeden rejestr przesyłek wychodzących. Rejestry przesyłek kierowanych do komórek organizacyjnych są częścią tego rejestru, widoczną w systemie EZD w zależności od uprawnień użytkowników.
§  10.  16
 Użytkownicy systemu EZD posiadają upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nadane przez administratora danych i przetwarzają je zgodnie z zakresem obowiązków i uprawnieniami w systemie EZD.
§  11. 
1. 
Dokumentacja elektroniczna, w szczególności odwzorowania cyfrowe, zawiera informacje umożliwiające odnalezienie odpowiadającej jej dokumentacji nieelektronicznej, jeżeli taka istnieje w Ministerstwie.
2. 
Dokumentacja nieelektroniczna zawiera informacje umożliwiające odnalezienie odpowiadającej jej dokumentacji elektronicznej, jeżeli taka istnieje w Ministerstwie.

Rozdział  2

Przyjmowanie i rejestrowanie przesyłek 17  

§  12. 
1. 
Kancelaria Główna przyjmuje przesyłki wpływające do Ministerstwa:
1)
za pośrednictwem operatora pocztowego;
2) 18
 (uchylony);
3)
w punkcie podawczym;
4)
na ESP;
4a) 19
 na skrzynkę doręczeń;
5)
odebrane przez osoby wykonujące zadania z zakresu ochrony fizycznej głównego budynku Ministerstwa.
2.  20
 Przesyłki w placówce operatora pocztowego odbiera upoważniona osoba.
3. 
Osoby wykonujące zadania z zakresu ochrony fizycznej głównego budynku Ministerstwa odbierają przesyłki doręczane poza godzinami pracy Ministerstwa. Przesyłki te zostają przekazane Kancelarii Głównej w najbliższym dniu pracy Ministerstwa.
4. 
Punkt kancelaryjny przyjmuje przesyłki wpływające do Ministerstwa:
1)
złożone w tym punkcie kancelaryjnym;
2)
doręczone bezpośrednio obsługiwanemu przez ten punkt kancelaryjny członkowi kierownictwa Ministerstwa, Dyrektorowi Generalnemu, kierownikowi komórki organizacyjnej, jego zastępcy lub naczelnikowi;
3) 21
 doręczone temu punktowi kancelaryjnemu lub osobie, o której mowa w pkt 2, w systemie teleinformatycznym w sposób inny niż na ESP i skrzynkę doręczeń;
4)
złożone u pracownika do spraw obsługi interesantów w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego;
5)
doręczone za pośrednictwem urządzeń służących do automatycznego ich przekazania.
5. 
Punkty kancelaryjne komórek organizacyjnych mieszczących się poza głównym budynkiem Ministerstwa przyjmują przesyłki wpływające do Ministerstwa, przesłane za pośrednictwem operatora pocztowego na adres siedziby danej komórki organizacyjnej.
6. 
Prowadzący sprawę przyjmuje przesyłki wpływające do Ministerstwa doręczone mu:
1)
bezpośrednio w załatwianej przez niego sprawie;
2)
bezpośrednio na podstawie posiadanego przez niego upoważnienia;
3) 22
 w systemie teleinformatycznym w sposób inny niż na ESP i skrzynkę doręczeń.
§  13. 
1. 
W trakcie odbioru przesyłek dostarczonych w kopertach lub paczkach, punkt kancelaryjny sprawdza prawidłowość wskazanego na przesyłce adresu oraz stan jej opakowania.
2. 
W razie stwierdzenia uszkodzenia lub naruszenia przesyłki, punkt kancelaryjny sporządza w obecności doręczającego adnotację na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru.
§  14. 
1. 
Odmawia się przyjęcia przesyłki adresowanej do innego adresata, błędnie przekazanej Ministerstwu.
2. 
W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że przesyłka stanowi zagrożenie dla osób, mienia lub środowiska punkt kancelaryjny przyjmujący tę przesyłkę podejmuje czynności przewidziane w odrębnych przepisach.
3. 
Ujawnione w przesyłkach pieniądze i inne cenne przedmioty, po ustaleniu ich ilości i wartości, składa się do kasy komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej w sprawach finansowych za pokwitowaniem, zamieszczając o tym adnotację obok pieczęci wpływu.
§  15. 
1.  23
 Punkt kancelaryjny, który jako pierwszy otrzymał przesyłkę dokonuje jej rejestracji.
2. 
Rejestracja przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
3. 
Metadane mogą być dodawane automatycznie.
4. 
Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
5. 
Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany identyfikator, unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających w danym roku kalendarzowym.
6. 
Dopuszcza się nierejestrowanie przesyłek niemających żadnego znaczenia dla udokumentowania działalności Ministerstwa, takich jak kartki z życzeniami, reklamy.
§  16. 
1. 
Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki papierowe na podstawie danych:
1)
zawartych w treści pisma - gdy istnieje możliwość otwarcia koperty i zapoznania się z treścią pisma;
2)
na kopercie - gdy nie ma możliwości otwarcia koperty.
2. 
Punkt kancelaryjny otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem:
1)
opatrzonych adnotacją "do rąk własnych adresata", "w sekretariacie nie otwierać" lub równoważną;
1a) 24
 opatrzonych adnotacją "oświadczenie o stanie majątkowym" lub równoważną":
2)
oznaczonych klauzulą tajności;
3)
kierowanych do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, z wyłączeniem punktu kancelaryjnego w tym biurze;
4)
oznaczonych jako oferty w prowadzonych przez Ministerstwo postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
5)
adresowanych imiennie do radców prawnych Ministerstwa;
6) 25
 ofert kandydatów w naborze na wolne stanowisko pracy.
3. 
Jeżeli po otwarciu przesyłki nieoznaczonej na zewnątrz w sposób informujący o jej zawartości, okaże się, że nie powinna ona być otwierana, przesyłkę przekazuje się bezzwłocznie w zamkniętej oryginalnej kopercie, po dokonaniu rejestracji na podstawie danych na kopercie.
4. 
W przypadku stwierdzenia po otwarciu przesyłki nieoznaczonej klauzulą tajności, że zawiera ona dokumenty niejawne, przesyłkę umieszcza się w dodatkowej kopercie lub innym odpowiednim opakowaniu i niezwłocznie rozdziela zgodnie z § 23 ust. 1, dołączając notatkę o przyczynie otwarcia przesyłki.
5. 
Jeżeli pracownik otrzymał przesyłkę w zamkniętej kopercie i stwierdził, że dotyczy ona spraw służbowych, jest obowiązany przekazać ją do punktu kancelaryjnego, z wyłączeniem Kancelarii Głównej, w celu uzupełnienia danych w rejestrze przesyłek wpływających.
§  17. 
1. 
Po otwarciu przesyłki punkt kancelaryjny sprawdza, czy:
1)
znajdują się w niej wszystkie pisma, których oznaczenia umieszczono na przesyłce;
2)
do pisma głównego zostały dołączone wszystkie wskazane w nim załączniki; brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje się w systemie EZD oraz odpowiednio na danym piśmie lub załączniku.
2. 
W przypadku przekazania w jednej przesyłce więcej niż jednego pisma, nie uwzględniając załączników, opakowanie przesyłki dołącza się do pisma zaliczanego do rozpatrywanych kolejno grup:
1)
stanowiących środek prawny, którego wniesienie ograniczone jest terminem,
2)
stanowiących odpowiedź, na której udzielenie został wyznaczony termin,
3)
stanowiących podstawę do wniesienia środka prawnego ograniczonego wskazanym w danym piśmie terminem,
4)
na które wymagane jest udzielenie odpowiedzi w wyznaczonym w danym piśmie terminie

- w przypadku więcej niż jednego pisma w danej grupie, uwzględniając termin najwcześniejszy.

3. 
W przypadku stwierdzenia braku pisma, którego oznaczenie umieszczono na przesyłce, lub braku załączników, punkt kancelaryjny sporządza notatkę stwierdzającą tę okoliczność i dołącza ją do przesyłki.
4. 
Punkt kancelaryjny, z wyłączeniem Kancelarii Głównej, rejestruje przesyłki błędnie uznane przez Kancelarię Główną za przesyłki, o których mowa w § 16 ust. 2 pkt 4 lub za załączniki do innego pisma.
§  18. 
1. 
Punkt kancelaryjny, po rejestracji w rejestrze przesyłek wpływających, umieszcza na wpływających przesyłkach papierowych niepowtarzalny w całym zbiorze przesyłek identyfikator oraz pieczęć wpływu. W przypadku przesyłki pilnej lub terminowej na pieczęci wpływu odnotowuje się także godzinę wpływu.
2. 
Identyfikator oraz pieczęć wpływu umieszcza się na:
1)
opakowaniu - w przypadku przesyłki, do której otwarcia punkt kancelaryjny nie jest uprawniony;
2)
pierwszej stronie pisma - w pozostałych przypadkach.
3. 
Identyfikator umieszczony na przesyłce papierowej musi być możliwy do odczytania bez stosowania urządzeń technicznych.
4. 
Dopuszcza się, z uwzględnieniem wymogu, o którym mowa w ust. 3, nanoszenie na przysyłkę identyfikatora przeznaczonego do odczytu maszynowego.
5. 
Pieczęci wpływu nie umieszcza się na:
1)
dokumentacji stanowiącej osobistą własność, np. dyplom, certyfikat;
2)
oficjalnych zaproszeniach;
3)
załącznikach, chyba, że z uwagi na ich postać albo treść data wpływu ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy;
4)
przesyłkach niewymagających merytorycznego załatwienia, w szczególności czasopismach, niezamówionych ofertach i materiałach reklamowych, katalogach, prospektach;
5)
umowach;
6)
wnioskach o odznaczenia państwowe;
7)
pismach, na których ze względu na ich postać umieszczenie pieczęci wpływu jest utrudnione, mogło by je uszkodzić lub spowodować ich nieczytelność;
8)
aktach spraw i aktach osobowych przekazanych bez pisma przewodniego.
6. 
Po naniesieniu na przesyłkę papierową identyfikatora wykonuje się pełne odwzorowanie cyfrowe, to jest wszystkich stron wraz z załącznikami i ewentualnie kopertą, z wyłączeniem przesyłek, których pełnego odwzorowania cyfrowego nie wykonuje się ze względu na:
1)
rozmiar strony (np. A3 i większe);
2)
dużą liczbę stron;
3)
treść, formę lub postać.
7. 
W przypadkach, w których nie wykonuje się pełnego odwzorowania cyfrowego, jeżeli to możliwe, należy wykonać odwzorowanie cyfrowe co najmniej pierwszej strony przesyłki i ewentualnie koperty, załączając w metadanych opisujących tę przesyłkę informację o objętości (rozmiarze) przesyłki.
8. 
Dyrektor Generalny, uwzględniając aktualnie posiadane zasoby techniczne i organizacyjne, może określić w przypadkach, o których mowa w ust. 6, rozmiar strony, liczbę stron, wielkość pliku wynikowego, od których nie wykonuje się już pełnych odwzorowań cyfrowych, a także określić rodzaje przesyłek, których nie odwzorowuje się cyfrowo ze względu na ich formę lub postać.
9. 
Jeżeli punkt kancelaryjny nie wykonuje odwzorowania cyfrowego bezpośrednio po rejestracji przesyłki z uwagi na brak możliwości otwarcia przesyłki, to odwzorowanie cyfrowe może:
1)
być wykonane i dołączone do metadanych w komórce organizacyjnej mającej możliwość otwarcia koperty;
2)
być wykonane w punkcie kancelaryjnym, z wyłączeniem Kancelarii Głównej, i dołączone do metadanych dopiero po zapoznaniu się z treścią wpływu przez adresata;
3)
nie być wykonane w przypadku, o którym mowa w ust. 6; w takim przypadku w systemie EZD pozostają tylko metadane opisujące przesyłkę.
10. 
System EZD pozwala na wyszukanie i sporządzenie listy przesyłek, których pełnych odwzorowań cyfrowych nie wykonano.
11. 
Odwzorowanie cyfrowe sporządza się z należytą starannością i jakością techniczną umożliwiającą zapoznanie się z treścią bez potrzeby sięgania do pierwowzoru papierowego.
§  19. 
1. 
Przyjmując przesyłki przekazane pocztą elektroniczną, dokonuje się ich wstępnej selekcji, mającej na celu oddzielenie spamu i wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie. Dopuszcza się dokonywanie wstępnego usuwania spamu i wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie za pomocą oprogramowania wykonującego te funkcje automatycznie.
2. 
Po dokonaniu selekcji, o której mowa w ust. 1, przesyłki otrzymane pocztą elektroniczną dzieli się na przesyłki adresowane na:
1)
skrzynki poczty elektronicznej podane w Biuletynie Informacji Publicznej jako właściwe do kontaktu z Ministerstwem;
2)
indywidualne adresy poczty elektronicznej.
3. 
Po dokonaniu podziału, o którym mowa w ust. 2, przesyłki otrzymane pocztą elektroniczną dzieli się na przesyłki:
1)
mające istotne znaczenie dla odzwierciedlenia przebiegu załatwiania spraw przez Ministerstwo;
2)
mające robocze znaczenie dla spraw załatwianych przez Ministerstwo;
3)
pozostałe, nie odzwierciedlające działalności Ministerstwa.
4. 
Przesyłki, o których mowa w ust. 3 pkt 1, rejestruje się w rejestrze przesyłek wpływających dołączając do metadanych opisujących przesyłkę odpowiednie wiadomości poczty elektronicznej wraz z załącznikami, przy czym rejestracja może być wykonana przez punkt kancelaryjny, z wyłączeniem Kancelarii Głównej.
5. 
Przesyłki, o których mowa w ust. 3 pkt 2, prowadzący sprawę włącza do akt sprawy w systemie EZD, nie rejestrując ich w rejestrze przesyłek wpływających.
6. 
Przesyłek, o których mowa w ust. 3 pkt 3, nie rejestruje się ani nie włącza się do akt sprawy.
7. 
Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną wprowadza się do systemu EZD w taki sposób, aby zachować je w postaci naturalnego dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami w formatach, w jakich były przekazane, jeżeli były do przesyłki załączone.
8. 
Jeżeli przesyłki przekazane pocztą elektroniczną stanowią część akt spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, to po ich rejestracji:
1)
przesyłki, o których mowa w ust. 3 pkt 1, rejestruje się w rejestrze przesyłek wpływających, drukuje się, nanosi i wypełnia pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku i włącza do akt sprawy;
2)
przesyłki, o których mowa w ust. 3 pkt 2, drukuje się i włącza bez rejestracji i dekretacji do akt sprawy;
3)
przesyłek, o których mowa w ust. 3 pkt 3, nie rejestruje się, nie drukuje ani nie włącza do akt sprawy.
§  20. 
1.  26
 Przesyłki doręczone na ESP i skrzynkę doręczeń dzieli się na:
1)
przeznaczone do automatycznej rejestracji w systemie teleinformatycznym dedykowanym do określonych usług lub spraw;
2)
pozostałe, nieprzeznaczone do automatycznej rejestracji.
2. 
Przesyłek, o których mowa w ust. 1 pkt 1, nie rejestruje się, jeżeli system teleinformatyczny, w którym są one przetwarzane, umożliwia wyszukiwanie i sortowanie według daty wpływu oraz nadawcy.
3. 
Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje się, dołączając do metadanych opisujących tę przesyłkę zarejestrowany naturalny dokument elektroniczny oraz UPO.
4. 
Jeżeli przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, stanowią część akt spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, to po ich rejestracji drukuje się je wraz z UPO, nanosi i wypełnia pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku i włącza do akt sprawy.
§  21. 
1. 
Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych dzieli się na:
1)
przekazane wyłącznie na informatycznym nośniku danych;
2)
stanowiące załącznik do pisma papierowego.
2. 
Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, rejestruje się dołączając do metadanych opisujących te przesyłki dokument elektroniczny przekazany na informatycznym nośniku danych oraz UPO, jeżeli zostało wydane, z zastrzeżeniem ust. 4.
3.  27
 Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje się tak jak pozostałe przesyłki papierowe, dołączając do metadanych odwzorowanie cyfrowe pisma, a także załącznik w postaci elektronicznej zapisany na informatycznym nośniku danych, z zastrzeżeniem ust. 4.
3a.  28
 Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przechowuje się w składzie informatycznych nośników danych uwzględniając stopień odwzorowania.
3b.  29
 Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, przechowuje się odrębnie odpowiednio pismo w składzie chronologicznym, a nośnik w składzie informatycznych nośników danych uwzględniając stopień odwzorowania.
4. 
Jeżeli nie jest możliwe lub zasadne włączenie do systemu EZD przesyłki przekazanej na informatycznym nośniku danych ze względu na jej rozmiar (np. materiał filmowy, zbiór odwzorowań wieloarkuszowej mapy wykonany w dużej rozdzielczości, oprogramowanie instalacyjne), odnotowuje się ten fakt w rejestrze przesyłek wpływających, nie przenosząc zawartości nośnika do zasobów systemu EZD, a informatyczny nośnik danych przechowuje się w składzie informatycznych nośników danych.
5.  30
 Jeżeli przesyłki, o których mowa w ust. 1, stanowią część akt spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, to po ich rejestracji drukuje się je, jeżeli jest to zasadne oraz nanosi i wypełnia pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku. Przepis § 15 ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. 
System EZD pozwala na wyszukanie i sporządzenie listy przesyłek na informatycznych nośnikach danych, których nie włączono do systemu EZD, zawierającej w szczególności wskazanie nośników, na których się znajdują.
7. 
Dyrektor Generalny, uwzględniając aktualnie posiadane zasoby techniczne i organizacyjne, może ustalić maksymalną wielkość przesyłki przekazywanej na informatycznym nośniku danych, którą włącza się bezpośrednio do systemu EZD.
§  22. 
Jeżeli przesyłka elektroniczna lub załącznik do niej, stanowiąca część akt spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, zawiera podpis elektroniczny, na wydruku opatrzonym pieczęcią wpływu nanosi się informację o ważności podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz dacie weryfikacji (np. "podpis elektroniczny zweryfikowany w dniu ..... [data]; wynik weryfikacji: ważny/nieważny/brak możliwości weryfikacji"), a także czytelny podpis sporządzającego wydruk.
§  23. 
1. 
Po przyjęciu i rejestracji przesyłek punkt kancelaryjny rozdziela je do:
1)
komórek organizacyjnych lub wewnętrznych komórek organizacyjnych, zgodnie z podanymi znakami spraw albo
2)
osób zgodnie z oznaczeniem adresata albo
3)
komórek organizacyjnych lub wewnętrznych komórek organizacyjnych, zgodnie z zakresami zadań określonymi w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa lub osób zgodnie z zakresami czynności członków kierownictwa Ministerstwa oraz Dyrektora Generalnego

- z zastrzeżeniem ust. 2.

2. 
Kancelaria Główna nie rozdziela przesyłek na wewnętrzne komórki organizacyjne.
3. 
Przesyłki mogą być rozdzielane automatycznie w systemie EZD.
4.  31
 W przypadku błędnego rozdziału przesyłek odbiorca niezwłocznie przekazuje je zgodnie z właściwością w systemie EZD. W przypadku otrzymania również przesyłki papierowej należy przekazać także tę przesyłkę.
5. 
W przypadku przesyłek elektronicznych w całości włączonych do systemu EZD i przesyłek papierowych, w pełni odwzorowanych cyfrowo, rozdział, o którym mowa w ust. 1, następuje wyłącznie w systemie EZD, przy czym przesyłki papierowe przekazuje się do składu chronologicznego bezpośrednio po rejestracji.
6. 
W przypadku przesyłek papierowych, nie w pełni odwzorowanych cyfrowo, i przesyłek na informatycznych nośnikach danych, niewłączonych w całości do systemu EZD, rozdział, o którym mowa w ust. 1, następuje przez przekazanie:
1)
metadanych w systemie EZD oraz
2)
całości przesyłki poza systemem EZD.
7. 
W przypadku przesyłek, stanowiących część akt spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, rozdział, o którym mowa w ust. 1, następuje przez przekazanie:
1)
metadanych i odwzorowań cyfrowych w systemie EZD oraz
2)
całości przesyłki poza systemem EZD.
8. 
Po załatwieniu sprawy przesyłki:
1)
papierowe, nie w pełni odwzorowane cyfrowo są przekazywane do składu chronologicznego;
2)
na informatycznych nośnikach danych są przekazywane do składu informatycznych nośników danych;
3)
o których mowa w ust. 7 pkt 2, gromadzi się w akta sprawy oraz przechowuje w teczkach aktowych, o których mowa w § 34 instrukcji.
§  24.  32
 (uchylony).

Rozdział  2a  33

Postępowanie z dokumentacją w składach chronologicznych i składach informatycznych nośników danych

§  24a. 
1. 
W Ministerstwie prowadzi się składy chronologiczne:
1)
przesyłek wpływających w pełni odwzorowanych cyfrowo - zbiór oznacza się symbolem SCP;
2)
przesyłek wpływających nieodwzorowanych lub odwzorowanych w części cyfrowo - zbiór oznacza się symbolem SCN;
3)
przesyłek wychodzących i dokumentacji papierowej wytworzonej wewnątrz jednostki, dla których przepisy prawa wymagają utworzenia jego postaci papierowej - zbiór oznacza się symbolem SCW;
4)
zwrotnych potwierdzeń odbioru (i zwrotów listów) - zbiór oznacza się symbolem SCZ.
2. 
W Ministerstwie prowadzi się składy informatycznych nośników danych dla:
1)
nośników stanowiących element przesyłki wpływającej, których zawartość skopiowano w całości do systemu EZD - zbiór oznacza się symbolem SNDP;
2)
nośników stanowiących element przesyłki wpływającej, których zawartości nie skopiowano w całości do systemu EZD - zbiór oznacza się symbolem SNDN;
3)
nośników wytworzonych wewnątrz podmiotu, których zawartość została w całości skopiowana do systemu EZD - zbiór oznacza się symbolem SNDWP;
4)
nośników wytworzonych wewnątrz podmiotu, których zawartość nie została w całości skopiowana do systemu EZD - zbiór oznacza się symbolem SNDWN.
3. 
System EZD powinien umożliwiać prowadzenie rejestru składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych, pozwalającego na sortowanie dokumentów co najmniej według ich statusu (dostępny, niedostępny, wypożyczony).
§  24b. 
Dopuszcza się utworzenie w jednostce więcej niż jednego typu składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych, o ile przemawiają za tym względy organizacyjne, lokalizacyjne lub logistyczne. O utworzeniu dodatkowego składu chronologicznego decyduje Dyrektor Generalny po zasięgnięciu opinii koordynatora czynności kancelaryjnych.
§ 24c . 
Dopuszcza się określenie rodzaju przesyłek niepodlegających rejestracji w składzie chronologicznym i składzie informatycznych nośników danych. Wykaz przesyłek wyłączonych z rejestracji ustala Dyrektor Generalny, po zasięgnięciu opinii dyrektora właściwej komórki organizacyjnej/koordynatora czynności kancelaryjnych.
§  24d. 
W składzie chronologicznym przechowuje się dokumentację papierową, stanowiącą element akt sprawy prowadzonej elektronicznie lub dokumentację niestanowiącą akt sprawy, przypisaną do symbolu klasyfikacyjnego wykazu akt, wskazanego do elektronicznego prowadzenia.
§  24e. 
1. 
W składzie chronologicznym przechowuje się jedynie przesyłki i pisma stanowiące element akt spraw prowadzonych elektronicznie oraz dokumentację nie tworzącą akt sprawy prowadzoną elektronicznie:
1)
przyjęte w postaci nieelektronicznej, w pełni odwzorowane cyfrowo;
2)
przyjęte w postaci nieelektronicznej, nie w pełni odwzorowane cyfrowo;
3)
pisma wewnętrzne w postaci nieelektronicznej lub przesyłki wychodzące, dla których nastąpiła odręczna akceptacja pisma (wraz z prawidłowym oznaczeniem id dokumentu, który należy uzupełnić na dokumencie z dołączonego odwzorowania cyfrowego z systemu EZD);
4)
zwroty nieodebranych przesyłek;
5)
zwrotne potwierdzenia odbioru przesyłek.
2. 
W składzie chronologicznym nie rejestruje się i nie przechowuje się:
1) 34
 wydruków przesyłek wpływaj ących za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-mail, fax, ESP, skrzynka doręczeń) - wydruku przedmiotowych przesyłek dokonuje się tylko w przypadku spraw prowadzonych papierowo w celu dołączenia do teczki aktowej;
2)
załączników w postaci przedmiotów, publikacji, gadżetów (np. kalendarz, album, książka, kubek, pióro, długopis), pozostawiając je do dyspozycji komórek organizacyjnych, do których właściwości została przesyłka przypisana. Prowadzący sprawę (za zgodą dyrektora komórki organizacyjnej/ Dyrektora Generalnego) może podjąć decyzję o odesłaniu dołączonych do przesyłki załączników do nadawcy;
3)
dokumentacji w postaci papierowej wytworzonej jako wkład własny komórki organizacyjnej, której udostępniono koszulkę lub sprawę.
§  24f. 
1. 
Dokumentację w składzie chronologicznym i składzie informatycznych nośników danych układa się według kolejności jej wprowadzania do systemu EZD.
2. 
Dokumentację posiadającą numer z rejestru przesyłek wpływających układa się według kolejnego numeru z tego rejestru.
3. 
Dokumentację nieposiadającą numeru z rejestru przesyłek wpływających układa się według kolejnego numeru w ramach danego typu składu.
4. 
Dokumentację oraz informatyczne nośniki danych przechowuje się odrębnie dla każdego zbioru w pudłach oznaczonych skrajnymi numerami z rejestru.
5. 
Dokumentacja zgromadzona w składzie chronologicznym oraz składzie informatycznych nośników danych chroniona jest przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą.
6. 
Dokumentacja przechowywana w składzie chronologicznym i składzie informatycznych nośników danych posiada kategorię archiwalną zgodną z kategorią archiwalną sprawy lub dokumentacji nietworzącej akt sprawy, której dotyczy.
§  24g. 
1. 
Obowiązkiem przekazującego dokumentację do składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych jest:
1)
weryfikacja kompletności przekazywanej dokumentacji i nośników danych oraz uzupełnienie metadanych;
2)
umieszczenie na przesyłce numeru z rejestru przesyłek wpływających (oklejenie przesyłki kodem zawierającym numer z rejestru przesyłek wpływających);
3)
wpisanie identyfikatora dokumentu w przypadku pism wewnętrznych w górnej części pisma.
2. 
Obowiązkiem przyjmującego dokumentację do składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych jest:
1)
potwierdzenie przyjęcia dokumentacji poprzez wygenerowanie i naniesienie na dokument kodu kreskowego składu;
2)
potwierdzeniu przyjęcia nośnika poprzez wygenerowanie i naniesienie na opakowanie nośnika kodu kreskowego. W przypadku braku możliwości naniesienia kodu kreskowego na opakowanie nośnika, nośnik należy umieścić w kopercie lub innym opakowaniu, a kod kreskowy umieścić na zewnętrznej stronie koperty lub opakowania;
3)
umieszczenie dokumentacji w składzie;
4)
prowadzenie i bieżące aktualizowanie elektronicznego rejestru składu chronologicznego w systemie EZD w tym realizacja zgłoszeń w zakresie wypożyczeń, zwrotów, wyrejestrowania dokumentacji ze składu chronologicznego oraz nośników danych ze składu informatycznych nośników danych.
§  24h. 
1. 
Wyjęcie dokumentacji ze składu chronologicznego i ze składu informatycznych nośników danych może mieć charakter czasowego wypożyczenia lub stałego wycofania ze stanu składu.
2. 
Wyjęcie dokumentacji ze składu chronologicznego i ze składu informatycznych nośników danych odbywa się na wniosek prowadzącego sprawę złożony za pośrednictwem systemu EZD.
§  24i. 
1. 
Wypożyczeniu ze składu chronologicznego podlegają kompletne przesyłki nieposiadające pełnego odwzorowania cyfrowego.
2. 
Wypożyczenie dokumentacji ze składu chronologicznego lub składu informatycznych nośników danych jest dokumentowane przez odnotowanie w "Elektronicznym rejestrze składu". Wypożyczenie dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub na informatycznym nośniku danych odbywa się poprzez zeskanowanie czytnikiem kodu kreskowego identyfikatora składu umieszczonego na przesyłce lub opakowaniu w przypadku informatycznego nośnika danych.
3. 
Przesyłki w pełni odwzorowane w systemie EZD są wypożyczane ze składu chronologicznego lub składu informatycznych nośników danych tylko w uzasadnionych przypadkach przez osobę odpowiedzialną za załatwienie sprawy.
4. 
Wypożyczeniu mogą podlegać w szczególności przesyłki:
1)
których odwzorowanie cyfrowe nie pozwala na zapoznanie się z ich zawartością w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości;
2)
które wymagają uzupełnienia odręcznego przez przedstawicieli jednostki, w tym umowy jednostronnie podpisane;
3)
które podlegają rozpatrzeniu na posiedzeniach ciał kolegialnych, gremiów i komisji.
§  24j. 
1. 
Za stan dokumentacji wypożyczonej ze składu chronologicznego oraz za terminowy zwrot odpowiada prowadzący sprawę.
2. 
W przypadku zwrotu do składu chronologicznego przesyłki zdekompletowanej, prowadzący sprawę umieszcza na zwracanej do składu części przesyłki, w widocznym miejscu na dokumencie, adnotację o przyczynach zdekompletowania przesyłki oraz miejscu przechowywania brakujących jej części, opatrując ją datą oraz swoim podpisem lub sporządza notatkę w systemie EZD.
3. 
W przypadku braku możliwości ustalenia okoliczności zdekompletowania przesyłki lub stwierdzenia jej zaginięcia prowadzący sprawę lub osoba, która stwierdza całkowity lub częściowy brak zawartości przesyłki sporządza protokół, zawierający co najmniej:
1)
numer z rejestru przesyłek wpływających;
2)
znak sprawy, której przesyłka dotyczy, o ile został nadany;
3)
krótki opis okoliczności zdarzenia; imię, nazwisko i podpis dyrektora komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za podjęcie działań mających na celu wyjaśnienie braków, uszkodzenia lub zagubienia przesyłki;
4)
datę i podpis osoby sporządzającej protokół.
4. 
Protokół, o którym mowa w ust. 3, odkłada się w miejsce zagubionej przesyłki.
5. 
W przypadku stwierdzenia braku przesyłki, której zawartość została w pełni odwzorowana cyfrowo lub której część zawarta na nośniku papierowym została w całości zeskanowana, dopuszcza się rejestrację w składzie chronologicznym na podstawie wydruku w systemie EZD, zawierającego sformułowanie "wydruk z systemu EZD" oraz datę i podpis osoby wykonującej wydruk.
6. 
W przypadku stwierdzenia braków lub zaginięcia przesyłki, która nie została lub została tylko częściowo odwzorowana w systemie EZD, prowadzący sprawę lub osoba, która stwierdza całkowity lub częściowy brak zawartości przesyłki poza sporządzeniem określonego wzorem protokołu, podejmuje czynności zmierzające do pozyskania treści przesyłki w całości w szczególności poprzez kontakt z nadawcą i udzielenie stosownych wyjaśnień.
§  24k. 
1. 
Wycofanie przesyłki ze składu chronologicznego może nastąpić tylko ze sprawy zawierającej oryginał tej przesyłki.
2. 
Wycofaniu ze stanu składu chronologicznego podlegają:
1)
przesyłki, na podstawie których rejestrowana jest sprawa papierowa;
2)
przesyłki nietworzące akt sprawy, przypisane do symbolu z wykazu akt wskazanego do papierowego prowadzenia;
3)
przesyłki, będące częścią spraw, których załatwienie wymaga przesłania całości lub części dokumentów innej jednostce lub według właściwości.
3. 
W przypadku przesyłki wpływającej będącej podstawą do wszczęcia kilku spraw, o miejscu przechowywania papierowej przesyłki decyduje sposób dokumentowania założonej sprawy na oryginale przesyłki w przypadku:
1)
założenia sprawy papierowej przesyłkę należy przechowywać w teczce aktowej dla danej sprawy, natomiast na kopii przesyłki należy założyć sprawę prowadzoną elektronicznie;
2)
założenia sprawy elektronicznej, papierową przesyłkę należy zarejestrować w odpowiednim zbiorze składu chronologicznego, natomiast na kopii przesyłki należy założyć sprawę prowadzoną papierowo. Do teczki aktowej, w której prowadzona jest sprawa papierowa, należy odłożyć uwierzytelnioną kopię przesyłki.
4. 
Pracownik obsługujący skład chronologiczny dokonuje stosownej adnotacji w systemie EZD i wydaje postać papierową dokumentu odnotowując:
1)
imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie sprawy;
2)
przyczynę wyrejestrowania dokumentu ze stanu składu chronologicznego.
5. 
W przypadku wycofania części przesyłki oznaczonej jednym numerem z rejestru przesyłek wpływających, część, która pozostaje w składzie, przechowywana jest pod tym numerem składu, natomiast wycofana część otrzymuje nowy numer składu.

Rozdział  3  35

Rozdział i dekretowanie przesyłek

§  25. 
1. 
Przesyłki dekretuje się wyłącznie w systemie EZD, w tym także przesyłki nie w pełni odwzorowane cyfrowo oraz przesyłki na informatycznych nośnikach danych nie włączone do systemu EZD.
2. 
W przypadku przesyłek stanowiących część akt spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, po dekretacji w systemie EZD wykonuje się dekretację zastępczą.
3. 
Jeżeli z regulaminu organizacyjnego lub odrębnej dyspozycji osoby uprawnionej wynika, że przesyłka powinna być skierowana do załatwienia do komórki organizacyjnej, wewnętrznej komórki organizacyjnej lub na stanowisko pracy, przesyłki rozdziela się bez dekretacji do właściwych komórek organizacyjnych, wewnętrznych komórek organizacyjnych lub na stanowiska pracy. Rozdziału może dokonać punkt kancelaryjny, z wyłączeniem Kancelarii Głównej, bezpośrednio po rejestracji przesyłki.
4. 
Dopuszcza się definiowanie procesów automatycznej dekretacji, gdy:
1)
uprawniony do dekretacji zleci w systemie EZD kierowanie do załatwienia pism o określonych metadanych;
2)
proces załatwiania w systemie EZD określonego rodzaju spraw został zdefiniowany i zatwierdzony.
5. 
Przesyłki zadekretowane do załatwienia przez komórkę organizacyjną mogą być przyjęte do załatwienia bezpośrednio przez kierownika komórki organizacyjnej lub ponownie dekretowane w celu wskazania prowadzącego sprawę. Ponowna dekretacja nie może zmieniać dyspozycji dekretującego dotyczących sposobu załatwienia sprawy lub wydłużać wskazanego w pierwszej dekretacji terminu załatwienia sprawy.
6. 
Błędną dekretację zmienia dekretujący.
§  26. 
1. 
Jeżeli przesyłka dotyczy kilku spraw dekretuje się ją na komórki merytoryczne właściwe do załatwienia tych spraw.
2. 
Jeżeli przesyłka dotyczy sprawy wchodzącej w zakres zadań różnych komórek organizacyjnych i komórki te zostały wskazane w dekretacji, to dekretujący lub upoważniony pracownik wskazuje komórkę organizacyjną, do której należy ostateczne załatwienie sprawy. Wyznaczona w ten sposób komórka organizacyjna stanowi wówczas komórkę merytoryczną.
3. 
Jeżeli przesyłka dotyczy sprawy wchodzącej w zakres zadań różnych komórek organizacyjnych, dekretujący wskazuje w treści dekretacji:
1)
komórkę organizacyjną oraz prowadzącego sprawę, do którego należy ostateczne załatwienie sprawy, przy czym wyznaczona w ten sposób komórka organizacyjna stanowi w tym przypadku komórkę merytoryczną, do której należy ostateczne załatwienie sprawy i koordynowanie prac wykonywanych przez komórki organizacyjne współpracujące przy załatwianiu sprawy;
2)
komórki organizacyjne oraz pracowników:
a)
współpracujących przy realizacji sprawy w zakresie swojej właściwości wynikającej z regulaminu organizacyjnego Ministerstwa lub wewnętrznego regulaminu organizacyjnego danej komórki organizacyjnej,
b)
upoważnionych do zapoznania się z treścią dokumentacji.

Rozdział  4

Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania

§  27. 
1. 
Dokumentacja nadsyłana i składana w Ministerstwie oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestracji i przechowywania na:
1)
tworzącą akta sprawy;
2)
nietworzącą akt sprawy.
2. 
Dokumentacja tworząca akta sprawy wymaga przyporządkowania do sprawy i otrzymania znaku sprawy.
3. 
Dokumentacja nietworząca akt sprawy nie wymaga przyporządkowania do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.
§  28. 
1. 
Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą całości akt danej sprawy.
2. 
W przypadku przesyłek, stanowiących część akt spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, znak sprawy nanosi się w górnej części pisma na jego pierwszej stronie.
3. 
Znak sprawy zawiera:
1)
oznaczenie komórki organizacyjnej;
2)
oznaczenie wewnętrznej komórki organizacyjnej;
3)
symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;
4)
kolejny numer sprawy ze spisu spraw;
5)
cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła.
4. 
Elementy znaku sprawy umieszcza się w kolejności, o której mowa w ust. 3, i oddziela kropkami, z wyjątkiem elementów oznaczenia komórki organizacyjnej i wewnętrznej komórki organizacyjnej, które oddziela się minusem, w następujący sposób: [komórka] [wewnętrzna komórka].[symbol].[nr kolejny].[rok], gdzie:
1)
[komórka] to oznaczenie komórki organizacyjnej, w której zarejestrowano sprawę, odpowiedzialną za jej załatwienie, wyrażone ciągiem znaków;
2)
[wewnętrzna komórka] to oznaczenie wewnętrznej komórki organizacyjnej, wyrażone cyframi rzymskimi;
3)
[symbol] to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;
4)
[nr kolejny] to liczba naturalna określająca kolejny numer sprawy rejestrowanej w klasie oznaczonej symbolem klasyfikacyjnym, o którym mowa w pkt 3, w wewnętrznej komórce organizacyjnej, o której mowa w pkt 2, w danym roku;
5)
[rok] to czterocyfrowe oznaczenie roku, w którym zarejestrowano sprawę.
5. 
Oznaczenie komórki organizacyjnej, stanowiące element znaku sprawy, może być przyporządkowane w jednym roku kalendarzowym tylko do jednej komórki organizacyjnej, niezależnie od zmian organizacyjnych w Ministerstwie.
6. 
Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z danej klasy z wykazu akt w osobny zbiór, to dla sprawy, która jest podstawą wydzielenia grupy spraw, zakłada się oddzielny spis spraw. W takim przypadku znak sprawy zawiera:
1)
oznaczenie komórki organizacyjnej;
2)
oznaczenie wewnętrznej komórki organizacyjnej;
3)
symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;
4)
numer sprawy, która jest podstawą wydzielenia grupy spraw wydzielenia grupy spraw w osobny zbiór;
5)
kolejny numer ze spisu spraw założonego dla sprawy, która jest podstawą wydzielenia grupy spraw w osobny zbiór;
6)
cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła.
7. 
Elementy znaku sprawy, o których mowa w ust. 6, oddziela się kropkami, z wyjątkiem elementów oznaczenia komórki organizacyjnej i wewnętrznej komórki organizacyjnej, które oddziela się minusem, w następujący sposób: [komórka]-[wewnętrzna komórka].[symbol], [nr kolejny].[2. nr kolejny].[rok], gdzie:
1)
[komórka] to oznaczenie komórki organizacyjnej, w której zarejestrowano sprawę, odpowiedzialnej za jej załatwienie;
2)
[wewnętrzna komórka] to oznaczenie wewnętrznej komórki organizacyjnej;
3)
[symbol] to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;
4)
[nr kolejny] to liczba naturalna określająca kolejny numer sprawy, która jest podstawą wydzielenia grupy spraw w osobny zbiór, rejestrowanej w klasie oznaczonej symbolem klasyfikacyjnym, o którym mowa w pkt 3, w wewnętrznej komórce organizacyjnej, o której mowa w pkt 2, w danym roku;
5)
[2. nr kolejny] to liczba naturalna określająca kolejny numer sprawy rejestrowanej w wydzielonej grupie spraw, o której mowa w pkt 4;
6)
[rok] to czterocyfrowe oznaczenie roku, w którym zarejestrowano sprawę.
§  29. 
1.  36
 W znaku sprawy rejestrowanej w sekretariacie członka kierownictwa Ministerstwa lub Dyrektora Generalnego:
1)
część znaku sprawy określona w § 28 ust. 3 pkt 1 i ust. 6 pkt 1 ma postać:
a)
symbolu literowego "MS" - w przypadku sekretariatu Ministra,
b)
symbolu literowego złożonego z symbolu literowego "MSS" oraz oddzielonych dywizem inicjałów pierwszego imienia i nazwiska (lub obydwu członów nazwiska złożonego, bez dywizu) Sekretarza Stanu - w przypadku sekretariatu Sekretarza Stanu,
c)
symbolu literowego złożonego z symbolu literowego "MSP" oraz oddzielonych dywizem inicjałów pierwszego imienia i nazwiska (lub obydwu członów nazwiska złożonego, bez dywizu) Podsekretarza Stanu - w przypadku sekretariatu Podsekretarza Stanu,
d)
symbolu literowego "DG" - w przypadku sekretariatu Dyrektora Generalnego;
2)
część znaku sprawy określona w § 28 ust. 3 pkt 2 nie występuje.
2.  37
 W przypadku zbieżności symboli literowych ustalonych zgodnie z ust. 1 pkt 1 lit. b i c dla różnych osób dyrektor Biura Ministra ustala różniące się od siebie symbole literowe, utworzone przez dodanie do inicjałów kolejnych liter pierwszego imienia lub nazwiska aż do uzyskania różnicy. Taki sam symbol literowy nie może być użyty dla różnych osób w ciągu dwóch kolejnych lat kalendarzowych.
3. 
W znaku sprawy rejestrowanej w komórce organizacyjnej, w której nie wyodrębniono wewnętrznych komórek organizacyjnych lub w sekretariacie kierownika komórki organizacyjnej część znaku sprawy określona w § 28 ust. 3 pkt 2 oraz ust. 6 pkt 2 nie występuje.
§  30. 
1.  38
 Dokumentacja nietworząca akt spraw nie jest rejestrowana w spisach spraw, lecz jest przypisywana do klas końcowych z wykazu akt w danej komórce organizacyjnej, w tym wewnętrznej komórce organizacyjnej, w danym roku kalendarzowym. Dokumentację przyporządkowaną do klas stanowiących wyjątek od podstawowego sposobu dokumentowania przechowuje się w teczkach aktowych.
2. 
Dokumentację, o której mowa w ust. 1, mogą stanowić w szczególności:
1)
zaproszenia, życzenia, podziękowania, gratulacje, kondolencje, jeżeli zostały zarejestrowane jako przesyłki wpływające i jednocześnie nie stanowią części akt sprawy;
2)
niezamawiane oferty, jeżeli zostały zarejestrowane jako przesyłki wpływające i jednocześnie nie stanowią części akt sprawy;
3)
publikacje (dzienniki urzędowe, czasopisma, katalogi, książki, gazety, afisze, ogłoszenia) oraz inne druki, o ile nie przyporządkowano ich do sprawy;
4)
dokumentacja finansowo księgowa (np. rachunki, faktury, inne dokumenty księgowe), o ile nie przyporządkowano ich do sprawy;
5)
listy płac i kartoteki wynagrodzeń;
6)
listy obecności, plany urlopów, karty ewidencji czasu pracy;
7)
wnioski urlopowe;
8)
dokumentacja magazynowa;
9)
karty drogowe;
10)
karty wyposażenia;
11)
środki ewidencyjne archiwum zakładowego;
12)
dane w systemach teleinformatycznych dedykowanych do określonych wyspecjalizowanych usług lub spraw, w szczególności dane w systemie udostępniającym automatycznie dane z rejestru, dane przesyłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej automatycznie tworzące rejestr;
13)
rejestry i ewidencje (np. środków trwałych, wypożyczeń sprzętu, materiałów biurowych, zbiorów bibliotecznych);
14)
dokumentacja pomocnicza, o której mowa w § 4;
15)
pisma przekazujące zapytania o udzielenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
§  31. 
Prowadzący sprawę rejestruje ją wraz z rejestracją pierwszego pisma jej dotyczącego.
§  32. 
1. 
Prowadzący sprawę lub wyznaczony pracownik sprawdza, czy przekazana bezpośrednio lub w drodze dekretacji przesyłka:
1)
dotyczy sprawy już zarejestrowanej;
2)
rozpoczyna nową sprawę;
3)
nie stanowi akt sprawy.
2. 
Prowadzący sprawę w przypadku określonym w ust. 1:
1)
pkt 1 - dołącza przesyłkę do akt sprawy;
2)
pkt 2 - na podstawie przesyłki rejestruje nową sprawę, wybierając właściwą klasę z wykazu akt;
3)
pkt 3 - przyporządkowuje przesyłkę do odpowiedniej klasy z wykazu akt.
3. 
Jeżeli z przesyłki przekazanej lub zadekretowanej do prowadzącego sprawę wynika, że sprawa została załatwiona, prowadzący sprawę po włączeniu pisma do akt sprawy kończy sprawę w systemie EZD. Zakończenie sprawy w systemie EZD powoduje przyporządkowanie do sprawy daty jej załatwienia.
4. 
W przypadku spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, prowadzący sprawę przesyłkę, o której mowa w ust. 1:
1)
pkt 1 - dołącza do akt sprawy,
2)
pkt 2 - traktuje jako podstawę rejestracji sprawy - i nanosi na tę przesyłkę znak sprawy.
§  33. 
1. 
System EZD pozwala w szczególności na wygenerowanie spisu spraw zawierającego dane odnoszące się do:
1)
całego spisu spraw, w tym co najmniej:
a)
oznaczenie roku rejestracji spraw przyporządkowanych do danej klasy z wykazu akt,
b)
datę utworzenia raportu,
c)
oznaczenie komórki organizacyjnej,
d)
symbol klasyfikacyjny z wykazu akt,
e)
hasło klasyfikacyjne z wykazu akt;
2)
każdej sprawy w spisie spraw, w tym co najmniej:
a)
liczbę porządkową,
b)
kolejny numer sprawy,
c)
tytuł sprawy, stanowiący zwięzłe odniesienie się do jej przedmiotu,
d)
nazwę nadawcy, jeżeli nie jest to sprawa własna,
e)
znak nadany przesyłce stanowiącej podstawę rejestracji sprawy, jeżeli nie jest to sprawa własna,
f)
datę pisma stanowiącego podstawę rejestracji sprawy, jeżeli nie jest to sprawa własna,
g)
datę rejestracji sprawy,
h)
datę załatwienia sprawy,
i)
imię i nazwisko prowadzącego daną sprawę,
j)
uwagi dotyczące sposobu załatwienia sprawy, jeżeli są istotne.
2. 
System EZD umożliwia tworzenie raportów na temat spraw zarejestrowanych w dowolnie wybranych:
1)
okresach chronologicznych;
2)
klasach z wykazu akt, niezależnie od rzędu klasy.
§  34. 
W przypadku spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej:
1)
spis spraw oraz odpowiadającą temu spisowi teczkę aktową do przechowywana w niej akt spraw załatwionych zakłada się dla klasy końcowej w wykazie akt;
2)
na każdy rok zakłada się nowe spisy spraw i nowe teczki aktowe;
3)
dopuszcza się zakładanie teczek aktowych dla podmiotu i przedmiotu sprawy, w których grupuje się akta wielu spraw o różnych numerach, ale zarejestrowanych w jednym spisie spraw; w takim przypadku w teczkach założonych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy nie prowadzi się dodatkowych spisów spraw;
4)
w przypadkach określonych odrębnymi przepisami zakłada się teczki zbiorcze, do których odkłada się akta spraw zarejestrowanych w różnych spisach spraw (np. akta osobowe);
5)
dopuszcza się zakładanie teczki aktowej na akta jednej sprawy;
6)
odrębną teczkę aktową zakłada się dla spraw, których akta podlegają przechowywaniu przez okres dłuższy niż wynikający z wykazu akt, na podstawie odrębnych przepisów lub zaciągniętego zobowiązania.
§  35. 
1. 
Sprawę niezałatwioną ostatecznie w ciągu roku załatwia się w latach kolejnych bez zmiany jej znaku. Elementy znaku sprawy pozostają niezmienne.
2. 
Zmiana znaku sprawy z równoczesną ponowną rejestracją sprawy może nastąpić dopiero wtedy, gdy sprawa załatwiona zaczyna się od nowa lub w przypadku, gdy wskutek reorganizacji akta spraw niezałatwionych przejmuje nowa komórka organizacyjna.
3. 
W przypadkach, o których mowa w ust. 2, przy sprawach czyni się wzmiankę o ponownej rejestracji sprawy i rejestruje się nową sprawę, odnotowując znak sprawy niezałatwionej w aktach nowej sprawy i znak nowej sprawy w aktach sprawy niezałatwionej, w sposób umożliwiający odnalezienie wzajemnie powiązanych spraw. Zmiana znaku sprawy nie usuwa dotychczas nadanego znaku sprawy.

Rozdział  5

Załatwianie spraw

§  36. 
1. 
Jeżeli sprawa została załatwiona ustnie, ale nie wynika to z treści przesyłki lub treści dekretacji, prowadzący sprawę sporządza w aktach sprawy notatkę służbową opisującą sposób załatwienia sprawy oraz kończy sprawę w systemie EZD.
2. 
Forma ustnego załatwiania spraw może być stosowana między komórkami organizacyjnymi i w odniesieniu do spraw niewymagających sporządzenia pisemnej odpowiedzi.
3.  39
 Każdą sprawę załatwia się oddzielnie bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku.
4.  40
 Jeżeli z przesyłki wynika, że sprawa została załatwiona (pismo zostało przekazane jedynie do wiadomości, nie jest wymagane w sprawie kolejne pismo lub sprawa została załatwiona ustnie) lub wynika to z treści dekretacji, prowadzący sprawę po włączeniu pisma do akt sprawy, może sporządzić w aktach sprawy notatkę służbową opisującą sposób załatwienia sprawy oraz kończy sprawę w systemie EZD.
§  37. 
1. 
Jeżeli przesyłka przekazana lub zadekretowana do prowadzącego sprawę nie załatwia sprawy, prowadzący sprawę załatwia ją w odpowiednim dla niej trybie, w tym przygotowuje projekty pism.
2. 
Przy sporządzaniu projektu pisma wykorzystuje się wzory i formularze określone odrębnymi przepisami.
§  38. 
1. 
W trakcie załatwiania sprawy dołącza się do akt sprawy:
1)
przesyłki zarejestrowane w rejestrach;
2)
notatki służbowe i protokoły z rozmów z interesantami lub z czynności poza siedzibą Ministerstwa;
3)
wiadomości poczty elektronicznej, a w przypadku akt spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, wydruki naturalnych dokumentów elektronicznych, o których mowa w § 19 ust. 7;
4)
projekty pism odrzucone w toku akceptacji przez osoby upoważnione oraz uwagi i adnotacje tych osób odnoszące się do projektów pism, jeżeli mają znaczenie w załatwianej sprawie;
5)
inne elementy akt sprawy, w tym odwzorowania cyfrowe pism wewnętrznych, dla których wymagana jest postać papierowa.
2. 
Odwzorowania cyfrowe wykonuje się stosując odpowiednio przepisy § 18 ust. 6, 7 i 11, także do pism wewnętrznych, stanowiących część akt sprawy prowadzonych w systemie EZD, dla których odrębne przepisy wymagają postaci papierowej.
3. 
Pisma, o których mowa w ust. 2, po odwzorowaniu cyfrowym przechowuje się w składzie chronologicznym odrębnie od przesyłek wpływających stosując odpowiednio podział, o którym mowa w § 24 ust. 1.
4. 
Prowadzący sprawę dba o kompletność metadanych opisujących sprawę oraz przesyłek i pism włączonych do niej, w tym:
1)
nadaje sprawie tytuł;
2)
wpisuje metadane opisujące przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 2 4, jeżeli nie zostały określone automatycznie;
3)
uzupełnia metadane opisujące przesyłki wpływające, jeżeli nie zostały określone automatycznie lub przez punkt kancelaryjny;
4)
wpisuje metadane opisujące przesyłki przeznaczone do wysyłki, jeżeli nie zostały określone automatycznie;
5) 41
 poprawia metadane opisujące przesyłki wpływające, w szczególności tytuły dokumentów, jeżeli zostały określone przez punkt kancelaryjny, w sposób nieodzwierciedlający stanu faktycznego.
5.  42
 Prowadzący sprawę odpowiada za prawidłowość i kompletność metadanych każdego dokumentu elektronicznego znajdującego się w aktach sprawy przez niego prowadzonej.

Rozdział  6

Akceptacja, podpisywanie i wysyłanie pism

§  39. 
1. 
Akceptacja projektów pism dokonywana jest w systemie EZD.
2. 
Akceptacja może być jednostopniowa lub wielostopniowa.
3. 
Akceptacja wielostopniowa polega na akceptacji pisma przez osobę nieupoważnioną do jego podpisania i przekazaniu pisma do akceptacji kolejnej osobie aż do akceptacji pisma przez osobę upoważnioną do jego podpisania.
4. 
Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji nie wymaga poprawek, akceptujący akceptuje pismo.
5. 
Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji wymaga poprawek, akceptujący udziela prowadzącemu sprawę wskazówek dotyczących niezbędnych poprawek:
1)
nanosząc odpowiednie adnotacje i poprawki w postaci elektronicznej bezpośrednio na projekcie pisma lub dołączając je do projektu;
2) 43
 ustnie, przy czym może odnotować w systemie EZD, że zmiany uzgodniono w rozmowie;
3)
z wykorzystaniem innych dostępnych środków komunikacji, gdy czasowo nie ma dostępu do systemu EZD.
6. 
Akceptujący może także, po samodzielnym dokonaniu niezbędnych poprawek, zaakceptować poprawioną przez siebie wersję pisma.
§  40.  44
1. 
W przypadku ostatecznej akceptacji pisma przeznaczonego do wysyłki na zewnątrz w postaci elektronicznej, bez względu na postać wykonywania czynności kancelaryjnych w sprawie oraz ich dokumentowania, akceptujący podpisuje pismo podpisem elektronicznym weryfikowanym w sposób określony w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, chyba że przepisy odrębne wskazują potrzebę użycia innego podpisu.
2. 
Pismo, o którym mowa w ust. 1, zachowuje się w aktach sprawy, w której czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci elektronicznej.
3. 
Jeżeli pismo podpisane podpisem, o którym mowa w ust. 1, stanowi część akt sprawy, w której w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, prowadzący sprawę drukuje to pismo z pełną datą, akceptacjami i uwierzytelnieniem podpisu, potwierdza zgodność tego wydruku z dokumentem elektronicznym, umieszcza na tym piśmie informację o sposobie jego wysyłki oraz włącza je do akt sprawy.
§  40a.  45
1. 
W przypadku pisma przeznaczonego do wysyłki na zewnątrz w postaci papierowej, bez względu na postać wykonywania czynności kancelaryjnych w sprawie oraz ich dokumentowania, akceptujący podpisuje podpisem odręcznym wydruk ostatecznie zaakceptowanej wersji elektronicznej tego pisma, nie opatrując jej uprzednio podpisem elektronicznym. Wydruk zawiera pełną treść pisma.
2. 
Odwzorowanie cyfrowe pisma, o którym mowa w ust. 1, prowadzący sprawę włącza do akt sprawy prowadzonych w systemie EZD.
3. 
Sporządza się co najmniej dwa egzemplarze pisma, o którym mowa w ust. 1, z których jeden stanowiący egzemplarz ad acta:
1)
przechowuje się w składzie chronologicznym - w sprawie, w której czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci elektronicznej;
2) 46
 prowadzący sprawę włącza do akt sprawy oraz umieszcza na nim informację o sposobie wysyłki tego pisma wraz z dołączonym uwierzytelnieniem złożonych akceptacji w systemie EZD - w sprawie, w której w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej.
§  40b.  47
1. 
Jeżeli pismo jest akceptowane przez osobę działającą w zastępstwie osoby właściwej do podpisania lub akceptacji pisma, treść pieczątki lub nadruku poprzedza adnotacja zawierającą wyrażenie "w zastępstwie", jego skrót "wz." lub wyrażenie równoważne oraz określenie stanowiska lub funkcji osoby zastępowanej.
2. 
Jeżeli pismo jest akceptowane na podstawie imiennego upoważnienia udzielonego przez osobę właściwą na podstawie obowiązujących przepisów prawa do podpisania danego pisma, treść pieczątki lub nadruku poprzedza adnotacja zawierającą wyrażenie "z upoważnienia", jego skrót "z up." lub wyrażenie równoważne oraz określenie stanowiska lub funkcji osoby, która udzieliła upoważnienia.
§  40c. 
1. 
W przypadku pism wydanych przez organ administracji publicznej w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu systemu EZD, które zostały opatrzone podpisem elektronicznym, dopuszcza się wysyłkę wydruku pisma z tego systemu, odzwierciedlającego treść tego pisma wraz z jego uwierzytelnieniem, o ile przepisy nie stanowią inaczej.
2. 
W przypadku pism, o których mowa w ust. 1, stanowiących część akt spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, prowadzący sprawę drukuje pismo wraz z uwierzytelnieniem i akceptacjami z systemu EZD i dołącza je do akt sprawy.
§  41. 
Pisma przeznaczone do wysyłki w postaci elektronicznej mogą być wysłane:
1)
automatycznie po ich podpisaniu podpisem elektronicznym;
2)
przez punkt kancelaryjny, z wyłączeniem Kancelarii Głównej.
§  42. 
1. 
Punkt kancelaryjny dokonując wysyłki odnotowuje w systemie EZD sposób wysłania przesyłki (np. list polecony, list priorytetowy) i, z wyłączeniem Kancelarii Głównej, uzupełnia inne metadane odnoszące się do przesyłki, jeżeli nie zostały określone automatycznie lub przez prowadzącego sprawę.
2. 
Przesyłki są doręczane przez Ministerstwo:
1)
za pośrednictwem operatora pocztowego;
2) 48
 (uchylony);
3)
w odpowiednim systemie teleinformatycznym lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej;
4)
bezpośrednio adresatowi lub osobie uprawnionej.
3.  49
 Przesyłki, w sposób określony w ust. 2 pkt 1, doręcza Kancelaria Główna.
4. 
Przesyłki, w sposób określony w ust. 2 pkt 3 i 4, doręcza punkt kancelaryjny lub prowadzący sprawę.
5. 
Przesyłki z Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego doręcza punkt kancelaryjny w tym biurze.
6. 
Przesyłki w sprawach, których podstawę rejestracji stanowią wnioski kierowane do Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych, Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego i Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, wnioski o publikację ogłoszenia w "Monitorze Sądowym i Gospodarczym" oraz zamówienia na egzemplarze "Monitora Sądowego i Gospodarczego", doręcza punkt kancelaryjny w komórce organizacyjnej właściwej do załatwienia tych spraw.
§  43.  50
 Bezpośrednio adresatowi lub osobie uprawnionej przesyłki doręcza się za pokwitowaniem odbioru na egzemplarzu, o którym mowa w § 40a ust. 3, lub odrębnym druku.
§  44. 
1. 
Jeżeli system teleinformatyczny, za którego pośrednictwem doręcza się przesyłki elektroniczne, umożliwia wytworzenie poświadczenia odbioru, dołącza się je do przesyłki, której dotyczy.
2.  51
 W przypadku, gdy na podstawie odrębnych przepisów skuteczność doręczenia jest uzależniona od potwierdzenia przez adresata UPO, a system teleinformatyczny go nie wytworzył albo wytworzył informację o niepotwierdzeniu go przez adresata w wymaganym terminie, przesyłkę wysyła się ponownie w postaci nieelektronicznej w sposób określony w § 42 ust. 2 pkt 1 i 4.
§  45. 
Akta spraw sądowych wysyła się przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru za pośrednictwem operatora pocztowego lub doręcza się bezpośrednio adresatowi lub osobie uprawnionej.
§  46.  52
 (uchylony).
§  47. 
1. 
W Ministerstwie prowadzi się rejestr przesyłek wychodzących, zawierający w szczególności:
1)
liczbę porządkową, pod którą odnotowano wysyłkę;
2)
datę przekazania wysyłki do adresatów lub operatorowi pocztowemu;
3)
nazwę adresata;
4)
znak sprawy wysyłanego pisma lub inne oznaczenie;
5) 53
 sposób doręczenia przesyłki - w tym list zwykły, list polecony, faks, ESP, skrzynka doręczeń, poczta elektroniczna.
2. 
Rejestr przesyłek wychodzących prowadzony w postaci elektronicznej umożliwia:
1)
sortowanie listy przesyłek wychodzących według informacji, o których mowa w ust. 1;
2)
wydrukowanie listy przesyłek wychodzących zawierającej wszystkie lub wybrane informacje, o których mowa w ust. 1 oraz na każdej stronie daty wydruku;
3)
zapisanie całości lub części rejestru w formacie danych umożliwiającym późniejsze wyodrębnienie informacji, o których mowa w ust. 1.

Rozdział  7

Szczególne zasady i tryb postępowania z korespondencją w sprawach skarg, wniosków i petycji oraz udostępniania informacji publicznej

§  48. 
1. 
Wpływające do Ministerstwa skargi, wnioski i petycje Kancelaria Główna przekazuje zgodnie z § 23 ust. 1, a w przypadku, gdy zaadresowanie i treść skargi, wniosku lub petycji nie pozwalają na zastosowanie tego przepisu - komórce organizacyjnej właściwej do spraw koordynacji załatwiania skarg, wniosków i petycji.
2. 
Komórka organizacyjna, której Kancelaria Główna przekazała lub która przyjęła w sposób określony w § 12 ust. 4 lub 6 przesyłkę stanowiącą podstawę rejestracji sprawy załatwianej w trybie właściwym dla skarg, wniosków i petycji, jeżeli:
1)
załatwienie danej sprawy należy do zadań tej komórki organizacyjnej - niezwłocznie informuje komórkę organizacyjną właściwą do spraw koordynacji załatwiania skarg, wniosków i petycji o wpływie skargi, wniosku lub petycji, i załatwia daną sprawę;
2)
przesyłka została błędnie przekazana - niezwłocznie przekazuje ją komórce organizacyjnej właściwej do spraw koordynacji załatwiania skarg, wniosków i petycji.
3. 
Komórka organizacyjna właściwa do spraw koordynacji załatwiania skarg, wniosków i petycji załatwia sprawę, której podstawę rejestracji stanowi otrzymana skarga, wniosek lub petycja, lub niezwłocznie przekazuje skargę, wniosek lub petycję komórce organizacyjnej, do której zadań należy załatwienie danej sprawy.
§  49. 
Szczegółowe zasady i tryb postępowania z przesyłkami w sprawach związanych z udostępnianiem informacji publicznej określają odrębne przepisy.
§  50. 
Przepisy niniejszego rozdziału nie wyłączają stosowania pozostałych przepisów instrukcji, w szczególności dotyczących rejestracji pism i spraw, z tym że wyciągi z rejestru skarg, wniosków i petycji oraz rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, obejmujące sprawy załatwiane odpowiednio przez komórkę organizacyjną właściwą do spraw koordynacji załatwiania skarg, wniosków i petycji oraz komórkę organizacyjną właściwą do spraw koordynacji udostępniania informacji publicznej pełnią rolę odpowiednich spisów spraw prowadzonych w tych komórkach organizacyjnych.

Rozdział  8

Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego

§  51. 
1. 
Dla dokumentacji elektronicznej w systemie EZD funkcję archiwum zakładowego spełnia system EZD lub jego moduł.
2. 
Dokumentację elektroniczną spraw załatwionych uznaje się za dokumentację archiwum zakładowego po upływie dwóch lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została załatwiona.
2a.  54
 Dokumentację nietworzącą akt sprawy, przyporządkowaną do klasy z wykazu akt, wskazanej do prowadzenia w postaci elektronicznej, uznaje się za dokumentację archiwum zakładowego po upływie dwóch lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym dokumentacja nietworząca akt sprawy została załatwiona.
2b.  55
 W odniesieniu do spraw, w których czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci elektronicznej, przekazaniu do archiwum zakładowego podlegają poszczególne sprawy z danej klasy z wykazu akt, które zostały zakończone w okresie, o którym mowa w ust. 2.
3. 
W systemie EZD przekazywanie dokumentacji elektronicznej polega na przejęciu nadzoru nad nią w tym systemie przez przekazanie archiwiście uprawnień komórki organizacyjnej do zarządzania dokumentacją elektroniczną, w szczególności do:
1)
udostępniania dokumentacji tworzącej akta spraw i ich nietworzącej;
2)
przeprowadzania brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
3)
uzupełniania metadanych, jeżeli jest taka potrzeba;
4)
przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
4. 
Przekazanie uprawnień, o których mowa w ust. 3 może następować automatycznie po upływie okresu, o którym mowa w ust. 2.
5. 
Po przekazaniu uprawnień, o których mowa w ust. 3, przekazująca komórka organizacyjna nadal może zachować dostęp do wytworzonej i zgromadzonej przez siebie w systemie EZD dokumentacji elektronicznej, ale nie może już dokonywać zmian w danych i metadanych, a także udostępniać jej innym komórkom organizacyjnym.
6. 
System EZD odnotowuje automatycznie datę przekazania uprawnień, o których mowa w ust. 3.
7.  56
 Funkcję ewidencji dla spraw, w których czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci elektronicznej, pełni wygenerowany raport z systemu EZD.
§  52. 
1. 
Dokumentacja elektroniczna na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych, których zawartość skopiowano do systemu EZD lub systemów teleinformatycznych dedykowanych do określonych wyspecjalizowanych usług lub spraw, kwalifikowana jest do kategorii Bc i brakowana w trybie i na zasadach, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2. 
Dokumentację elektroniczną na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu EZD ani systemów teleinformatycznych dedykowanych do określonych usług lub spraw, przekazuje się do archiwum zakładowego po upływie dwóch lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym powstał zbiór przesyłek w składzie.
3. 
Informatyczny nośnik danych przekazywany ze składu informatycznych nośników danych do archiwum zakładowego powinien być trwale oznakowany w sposób pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację.
4. 
Spis zdawczo-odbiorczy nośników, o których mowa w ust. 1, powinien zawierać:
1)
dla całego spisu:
a)
pełną nazwę Ministerstwa, komórki organizacyjnej i wewnętrznej komórki organizacyjnej przekazującej nośniki,
b)
pełną nazwę jednostki organizacyjnej, komórki organizacyjnej i wewnętrznej komórki organizacyjnej, która wytworzyła dokumentację,
c)
imię, nazwisko i podpis pracownika, który przygotował spis,
d)
imię, nazwisko i podpis kierownika komórki organizacyjnej odpowiadającej za skład informatycznych nośników danych,
e)
imię, nazwisko i podpis archiwisty przyjmującego nośniki,
f)
datę przekazania spisu;
2)
dla każdej pozycji spisu:
a)
liczbę porządkową,
b)
oznaczenie rodzaju nośnika,
c) 57
 odpowiednio znak sprawy lub oznaczenie komórki organizacyjnej wraz z oznaczeniem wewnętrznej komórki organizacyjnej oraz symbolem z wykazu akt, z którym powiązany jest nośnik;
d)
numer seryjny nośnika, jeżeli występuje i można go odczytać bez użycia specjalistycznych programów,
e)
miejsce przechowywania w archiwum zakładowym,
f)
datę zniszczenia lub przekazania do archiwum państwowego,
g)
miejsce na ewentualne uwagi.
5. 
Element spisu, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 lit. e oraz f, uzupełnia pracownik archiwum zakładowego.
§  53. 
1. 
Przesyłki papierowe, zgromadzone w składzie chronologicznym, po upływie dwóch lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym powstał zbiór przesyłek w składzie, przekazuje się do archiwum zakładowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego zawierającego co najmniej:
1)
dla całego spisu:
a)
pełną nazwę Ministerstwa, komórki organizacyjnej i wewnętrznej komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
b)
informację, z jakiego rodzaju składu chronologicznego dokumentacja pochodzi,
c)
imię, nazwisko i podpis pracownika, który przygotował spis,
d)
imię, nazwisko i podpis kierownika komórki organizacyjnej odpowiadającej za skład chronologiczny,
e)
imię, nazwisko i podpis archiwisty przyjmującego dokumentację,
f)
datę przekazania spisu;
2)
dla każdej pozycji spisu:
a)
liczbę porządkową,
b)
informację o skrajnych identyfikatorach przesyłek, o których mowa w § 15 ust. 5,
c)
rok rejestracji w systemie EZD przesyłek umieszczonych w pudle lub paczce,
d)
miejsce przechowywania w archiwum zakładowym,
e)
miejsce na ewentualne uwagi.
2. 
Element spisu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. d, uzupełnia pracownik archiwum zakładowego.
§  54. 
1. 
W przypadku dokumentacji stanowiącej część akt spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, teczki aktowe, w których jest przechowywana, przekazuje się do archiwum zakładowego po upływie dwóch lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku załatwienia spraw, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji. Jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do bieżącej pracy można ją pozostawić w komórce organizacyjnej, wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego.
1a.  58
 W przypadku dokumentacji nietworzącej akt sprawy, przyporządkowanej do klasy z wykazu akt, wskazanej jako wyjątek od podstawowego sposobu dokumentowania dla której ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, teczki aktowe, w których jest przechowywana, przekazuje się do archiwum zakładowego po upływie dwóch lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym dokumentacja ta została załatwiona, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji. Jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do bieżącej pracy można ją pozostawić w komórce organizacyjnej, wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego.
1b.  59
 W odniesieniu do spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, przekazanie do archiwum zakładowego następuje po zakończeniu wszystkich spraw zarejestrowanych w danym roku kalendarzowym w danej komórce organizacyjnej lub w wewnętrznej komórce organizacyjnej pod daną klasą z wykazu akt, z uwzględnieniem terminu, o którym mowa w ust. 1.
1c.  60
 Zarejestrowaną w systemie EZD dokumentację stanowiącą część akt spraw, dla których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, przekazuje się do archiwum zakładowego zgodnie z § 51 ust. 1 i 2.
2. 
Dokumentację przekazuje się do archiwum zakładowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego zawierającego co najmniej:
1)
dla całego spisu:
a)
pełną nazwę Ministerstwa, komórki organizacyjnej i wewnętrznej komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
b)
pełną nazwę jednostki organizacyjnej, komórki organizacyjnej i wewnętrznej komórki organizacyjnej, która wytworzyła dokumentację,
c)
imię, nazwisko i podpis pracownika, który przygotował spis,
d)
imię, nazwisko i podpis kierownika komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
e)
imię, nazwisko i podpis archiwisty przyjmującego dokumentację,
f)
datę przekazania spisu;
2)
dla każdej pozycji spisu:
a)
liczbę porządkową,
b)
część znaku sprawy, to jest oznaczenie komórki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, a w przypadku, o którym mowa w § 28 ust. 6, dodatkowo numer sprawy, która jest podstawą wydzielenia grupy spraw w osobny zbiór,
c)
tytuł teczki złożony z pełnego hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt wraz z uszczegółowieniem zawartości dokumentacji znajdującej się w teczce i informacji o rodzaju dokumentacji (np. pisma, faktury, wnioski, skargi, noty księgowe, umowy, opinie, notatki) występującej w teczce,
d)
rok założenia teczki aktowej,
e)
rocznych dat skrajnych, na które składają się rok najwcześniejszego i najpóźniejszego pisma w teczce aktowej,
f) 61
 liczbę tomów przekazanych w danej pozycji spisu,
g)
oznaczenie kategorii archiwalnej,
h)
miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym,
i)
datę zniszczenia lub przekazania dokumentacji do właściwego archiwum państwowego,
j)
miejsce na ewentualne uwagi.
2a.  62
 Pozycje w spisie zdawczo-odbiorczym układa się chronologicznie według daty założenia teczki aktowej, a następnie według kolejności symboli klasyfikacyjnych w ramach wykazu akt.
3. 
Elementy spisu, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. h oraz lit. i, uzupełnia pracownik archiwum zakładowego.
4. 
Spis zdawczo odbiorczy sporządza się odrębnie dla materiałów archiwalnych i odrębnie dla dokumentacji niearchiwalnej.
5. 
Uwzględniając odrębność spisów, o której mowa w ust. 3, sporządza się oddzielne spisy dla szczególnych rodzajów dokumentacji (np. dokumentacji technicznej, audiowizualnej, osobowej), jeżeli wynika to z potrzeb Ministerstwa lub zaleceń dyrektora właściwego archiwum państwowego, lub jeśli dane wymienione w ust.1 pkt 2 są niewystarczające dla opisania tych rodzajów dokumentacji.
6. 
Spis zdawczo-odbiorczy jest sporządzany w postaci elektronicznej albo papierowej.
7. 
Przekazanie spisu zdawczo odbiorczego w postaci elektronicznej następuje:
1)
w systemie teleinformatycznym archiwum zakładowego, jeśli system ten posiada taką funkcję albo
2)
na jednoznacznie oznaczonym informatycznym nośniku danych.
8. 
Papierowy spis zdawczo-odbiorczy sporządza się w przypadku nieposiadania narzędzi informatycznych, o których mowa w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego:
1)
w czterech egzemplarzach dla materiałów archiwalnych;
2)
w trzech egzemplarzach dla dokumentacji niearchiwalnej.
9. 
Oprócz papierowego spisu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 8, do archiwum zakładowego przekazuje się także dokument elektroniczny, który służył do jego przygotowania. Dokument elektroniczny stanowi jedynie materiał pomocniczy i nie może być uznany za dane, o których mowa w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
§  55. 
Archiwum zakładowe zwraca jeden egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 52 ust. 4, § 53 oraz § 54 ust. 1, komórce organizacyjnej przekazującej dokumentację.
§  56. 
1. 
Dokumentacja spraw załatwionych przekazywana do archiwum zakładowego powinna być uporządkowana przez prowadzących sprawy lub wyznaczonego pracownika.
2. 
Uporządkowanie dokumentacji elektronicznej w systemie EZD polega na:
1)
sprawdzeniu kompletności akt spraw;
2)
uzupełnieniu akt spraw o brakujące przesyłki lub pisma;
3)
przyporządkowaniu do klasy z wykazu akt dokumentacji nietworzącej akt spraw, jeżeli wcześniej tego nie zrobiono;
4)
uzupełnieniu metadanych przesyłek i spraw, jeżeli wcześniej tego nie zrobiono;
5)
sprawdzeniu czy zakończono sprawę w systemie EZD.
3. 
Uporządkowanie dokumentacji przekazywanej ze składu chronologicznego do archiwum zakładowego polega na:
1)
pozostawieniu jej w układzie niezmienionym;
2)
umieszczeniu jej w pudłach lub w paczkach;
3)
opisaniu pudeł lub paczek:
a)
pełną nazwą Ministerstwa oraz pełną nazwą komórki organizacyjnej, w której utworzono skład chronologiczny - na środku u góry,
b)
oznaczeniem roku rejestracji w systemie EZD przesyłek znajdujących się w pudle lub paczce - pod nazwą Ministerstwa,
c)
informacją czy jest to dokumentacja w pełni odwzorowana cyfrowo lub nie - pod oznaczeniem roku,
d)
informacją, z jakiego składu chronologicznego jest to dokumentacja - pod informacją, o której mowa w lit. c,
e)
skrajnymi identyfikatorami przesyłek, o których mowa w instrukcji - pod informacją, o której mowa w lit. d;
4) 63
 (uchylony).
3a.  64
 Uporządkowanie dokumentacji na informatycznych nośnikach danych, przekazywanej ze składu informatycznych nośników danych do archiwum zakładowego polega na:
1)
pozostawieniu jej w układzie niezmienionym;
2)
umieszczeniu jej w pudłach lub paczkach;
3)
opisaniu pudeł lub paczek:
a)
pełną nazwą Ministerstwa oraz pełną nazwą komórki organizacyjnej, w której utworzono skład informatycznych nośników danych - na środku u góry,
b)
oznaczeniem roku rejestracji w systemie EZD informatycznych nośników danych znajdujących się w pudle lub paczce - pod informacją, o której mowa w lit. a,
c)
informacją, z jakiego składu informatycznych nośników danych pochodzi dokumentacja - pod informacją, o której mowa w lit. b,
d)
skrajnymi identyfikatorami przesyłek, o których mowa w instrukcji - pod informacją, o której mowa w lit. c.
4.  65
 Uporządkowanie dokumentacji nieelektronicznej w odniesieniu do:
1)
materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej o okresie przechowywania dłuższym niż 10 lat polega na:
a)
ułożeniu dokumentacji wewnątrz teczek w kolejności spisu spraw, a w sprawie - chronologicznie, począwszy od pierwszego pisma w pierwszej sprawie na górze teczki, odzwierciedlając przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw, przy czym poszczególne sprawy można rozdzielić papierowymi obwolutami,
b)
ułożeniu dokumentów chronologicznie w przypadku dokumentacji nietworzącej akt sprawy,
c)
wyjęciu zbędnych identycznych kopii przesyłek i pism,
d)
odłożeniu do teczek aktowych spisów spraw,
e)
usunięciu z dokumentacji części metalowych i folii (np. spinaczy, zszywek, wąsów, koszulek),
f)
umieszczeniu dokumentacji w wiązanych teczkach aktowych z tektury bezkwasowej,
g)
ponumerowaniu stron materiałów archiwalnych zwykłym miękkim ołówkiem, przez naniesienie numeru strony w prawym górnym rogu; liczbę stron w danej teczce podaje się na wewnętrznej części tylnej okładki w formie zapisu: "Niniejsza teczka zawiera... stron kolejno ponumerowanych. [miejscowość, data, podpis osoby numerującej akta]",
h)
trwałym złączeniu akt klipsem archiwalnym lub tasiemką - na podstawie odrębnych przepisów,
i)
złożeniu arkuszy o wymiarach większych od formatu A4 do tego formatu,
j)
opisaniu teczek zgodnie z § 57 ust. 2 i 3,
k)
ułożeniu teczek aktowych w kolejności wynikającej z wykazu akt, odrębnie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;
2)
pozostałej dokumentacji niearchiwalnej polega na:
a)
ułożeniu wewnątrz teczek aktowych spraw w kolejności wynikającej ze spisu spraw, a w sprawie - chronologicznie, odzwierciedlając przebieg załatwianiai rozstrzygania spraw, przy czym poszczególne sprawy można rozdzielić papierowymi obwolutami,
b)
ułożeniu dokumentów chronologicznie w przypadku dokumentacji nietworzącej akt sprawy,
c)
wyjęciu zbędnych identycznych kopii tych samych przesyłek i pism,
d)
złożeniu arkuszy o wymiarach większych od formatu A4 do tego formatu,
e)
odłożeniu do teczek aktowych spisów spraw,
f)
umieszczeniu dokumentacji w teczkach aktowych wiązanych,
g)
opisaniu teczek zgodnie z § 57 ust. 2 i 3,
h)
ułożeniu teczek aktowych w kolejności wynikającej z wykazu akt.
§  57. 
1. 
Każda teczka zawierająca dokumentację nieelektroniczną spraw załatwionych powinna być opisana.
2. 
Opis umieszczony na okładce teczki aktowej składa się z:
1)
pełnej nazwy jednostki organizacyjnej oraz pełnej nazwy komórki organizacyjnej i wewnętrznej komórki organizacyjnej, które wytworzyły dokumentację - na środku u góry;
2)
części znaku sprawy, to jest oznaczenia komórki organizacyjnej i symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt, a w przypadku, o którym mowa w § 28 ust. 6, dodatkowo numeru sprawy, która jest podstawą wydzielenia grupy spraw w osobny zbiór - po lewej stronie pod nazwą komórki organizacyjnej;
3)
kategorii archiwalnej, a w przypadku kategorii B - również okresu przechowywania dokumentacji - po prawej stronie pod nazwą komórki organizacyjnej;
4) 66
 tytułu teczki złożonego z pełnego hasła klasyfikacyjnego wykazu akt wraz z uszczegółowieniem zawartości dokumentacji znajdującej się w teczce i informacji o rodzaju dokumentacji (np. pisma, faktury, wnioski, skargi, noty księgowe, umowy, opinie, notatki) - na środku;
5)
roku założenia teczki aktowej pod tytułem;
6)
rocznych dat skrajnych, na które składają się rok najwcześniejszego i najpóźniejszego pisma w teczce aktowej - pod rokiem założenia teczki aktowej;
7)
numeru tomu, jeżeli akta spraw porządkowane do tego samego symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt w danym roku obejmują kilka teczek - pod rocznymi datami skrajnymi.
3. 
W przypadku teczek aktowych, o których mowa w § 34:
1)
pkt 3 - tytuł teczki uzupełnia się o nazwę podmiotu lub przedmiotu wydzielonych spraw, a także wszystkie kolejne numery spraw, do których przyporządkowane zostały akta umieszczone w teczce;
2)
pkt 4 - tytuł teczki uzupełnia się o informacje identyfikujące teczkę zbiorczą (np. imię i nazwisko pracownika w przypadku akt osobowych);
3)
pkt 5 - zamiast części znaku sprawy, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 zamieszcza się pełny znak sprawy i tytuł teczki uzupełnia się o tytuł sprawy.
§  58. 
Do dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego dołącza się wszelkie pomoce ewidencyjne, w szczególności:
1)
rejestry;
2)
ewidencje;
3)
kartoteki;
4)
skorowidze.
§  59.  67
 (uchylony).

Rozdział  9

Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności Ministerstwa, jego komórki organizacyjnej lub ich reorganizacji

§  60.  68
1. 
W przypadku, gdy jest wszczynane postępowanie zmierzające do ustania działalności Ministerstwa lub do jego reorganizacji, prowadzącej do powstania nowej jednostki organizacyjnej, Dyrektor Generalny zawiadamia o tym dyrektora właściwego archiwum państwowego.
2. 
Poprzez reorganizację rozumie się likwidację komórki organizacyjnej, utworzenie nowej komórki organizacyjnej, łączenie, przeniesienie, podział zadań, zmianę nazwy komórki, zmianę oznaczenia komórki organizacyjnej.
3. 
W przypadku reorganizacji komórki organizacyjnej lub wewnętrznej komórki organizacyjnej:
1)
komórka przejmująca zadania innej komórki organizacyjnej przejmuje w systemie EZD pełne uprawnienia do zarządzania aktami przejmowanych, niezakończonych spraw;
2)
teczki aktowe zawierające akta spraw niezakończonych, w sprawach, w których w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej oraz dokumentację nietworzącą akt sprawy przyporządkowaną do klasy z wykazu akt, wskazanej jako taki wyjątek, komórka przekazująca przekazuje protokolarnie komórce przejmującej zadania.
4. 
Przekazanie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, odnotowywane jest w odpowiednich spisach spraw, a wyciągi tych spisów, obejmujące sprawy, których akta są przekazywane, załącza się do protokołu. Jeden egzemplarz protokołu udostępnia się do archiwum zakładowego.
5. 
Komórka organizacyjna lub wewnętrzna komórka organizacyjna, która przejęła dokumentację spraw niezałatwionych, rejestruje je ponownie, zgodnie z § 35 ust. 3.
6. 
Przerejestrowanie spraw, o których mowa w ust. 3 pkt 2, wiąże się z ich przeniesieniem do nowych teczek aktowych, założonych w nowej komórce organizacyjnej.
7. 
Jeżeli przerejestrowanie sprawy wiąże się ze zmianą sposobu dokumentowania przebiegu jej załatwienia i rozstrzygnięcia, należy:
1)
w przypadku zmiany sprawy, w której czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci elektronicznej na sprawę, w której w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej wycofać pozostające w składzie chronologicznym dokumenty akt sprawy i utworzyć dla nich papierową teczkę aktową, w której dokumentację układa się w sposób odzwierciedlający załatwienie tej sprawy; do teczki aktowej należy odłożyć dekretację zastępczą oraz uwierzytelnienie dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym;
2)
w przypadku zmiany sprawy, w której w ramach wskazania wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej na sprawę, w której czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci elektronicznej całość dotychczasowych akt sprawy przekazuje się do rejestracji w składzie chronologicznym pism wewnętrznych na podstawie identyfikatora notatki, umieszczonej w dokumentacji elektronicznej tej sprawy, informującej o zmianie znaku sprawy oraz trybu jej prowadzenia.
8. 
Pozostała dokumentacja jest przekazywana niezwłocznie do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach, o których mowa w rozdziale 8 instrukcji.
9. 
Komórka organizacyjna podlegająca reorganizacji przekazuje niezwłocznie uporządkowane akta spraw zakończonych oraz dokumentację nietworzącą akt sprawy do archiwum zakładowego. W przypadku niedopełnienia przez nią tego obowiązku porządkowanie dokumentacji oraz jej przekazanie do archiwum zakładowego spoczywa na komórce organizacyjnej przejmującej zadania. W przypadku likwidacji komórki organizacyjnej, gdy jej zadania nie są przejmowane przez nową komórkę organizacyjną, Dyrektor Generalny wskazuje komórkę odpowiedzialną za uporządkowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego.

Rozdział  10

Postępowanie z dokumentacją w przypadku przerwy w działaniu systemu EZD lub niemożności jego użytkowania  69

§  61. 
1.  70
 Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się w przypadku wystąpienia:
1)
okoliczności skutkujących przerwą w działaniu systemu EZD,
2)
ważnych przyczyn technicznych uniemożliwiających użytkowanie systemu EZD w istotnym zakresie jego funkcjonalności w Ministerstwie lub niektórych jego komórkach organizacyjnych, stwierdzonego przez Dyrektora Generalnego

- trwających co najmniej 4 godziny w godzinach pracy Ministerstwa, chyba że Dyrektor Generalny postanowi inaczej.

2. 
Określonego w ust. 1 ograniczenia dotyczącego czasu trwania przerwy w działaniu systemu EZD nie uwzględnia się w przypadku konieczności podjęcia niecierpiących zwłoki czynności kancelaryjnych.
§  62. 
1.  71
 W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 61 ust. 1 pkt 1, przepisy rozdziałów 2-7 stosuje się odpowiednio do dokumentowania czynności kancelaryjnych w zastępczych ewidencjach, rejestrach i spisach spraw prowadzonych odręcznie lub na informatycznych nośnikach danych.
2. 
Numerowanie pozycji umieszczanych w zastępczej ewidencji korespondencji wpływającej do Ministerstwa, zastępczych spisach spraw, zastępczych rejestrach pism w sprawach, zastępczym rejestrze skarg i wniosków oraz zastępczym rejestrze wniosków o udostępnienie informacji publicznej rozpoczyna się od liczby "1".
3.  72
 Stosuje się zastępcze znaki spraw rozszerzone o element "Z-1" na początku znaku.
4. 
Sprawę rejestruje się w zastępczym spisie spraw również w przypadku, gdy była już zarejestrowana w systemie EZD.
5. 
Przesyłki przekazuje się za pokwitowaniem w odpowiednich zastępczych ewidencjach, rejestrach i spisach spraw.
§  63.  73
 W przypadku wystąpienia w jednym roku kalendarzowym kolejnych okoliczności, o których mowa w § 61 ust. 1 pkt 1, element określony w § 62 ust. 3 stosuje się w ten sposób, że zamiast liczby "1" wstawia się kolejne liczby.
§  64. 
1.  74
 Po usunięciu okoliczności, o których mowa w § 61 ust. 1 pkt 1, i potwierdzeniu przez administratora systemu EZD, że ma to charakter trwały, właściwe sekretariaty wprowadzają do systemu EZD dane zamieszczone w zastępczych spisach spraw, zastępczych rejestrach pism w sprawach, zastępczym rejestrze skarg i wniosków oraz zastępczym rejestrze wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
2. 
Dokument zaewidencjonowany lub zarejestrowany w trybie § 62 rejestruje w systemie EZD punkt kancelaryjny, w którym znajduje się oryginał pisma.
3. 
W spisach spraw i przy pismach oznaczonych zastępczym znakiem zamieszcza się adnotacje o zastępczym znaku, pod którym sprawa lub dokument były zarejestrowane w czasie przerwy w działaniu systemu EZD.
§  65.  75
 W przypadku wystąpienia ważnych przyczyn technicznych, o których mowa w § 61 ust. 1 pkt 2, w systemie EZD wykonuje się czynności określone w instrukcji w zakresie:
1)
przyjmowania i rejestracji przesyłek wpływających do Ministerstwa;
2)
przygotowania do wysyłki i wysyłki przesyłek wychodzących z Ministerstwa;
3)
rejestracji spraw i prowadzenia spisów spraw.

ZAŁĄCZNIK Nr  2  76

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT W MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI

0 ZARZĄDZANIE

00 Gremia kolegialne

01 Organizacja, identyfikacja, sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe

02 Ewidencja i zbiory aktów normatywnych, obsługa prawna

03 Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość, analizy, statystyki

04 Informatyzacja Ministerstwa Sprawiedliwości

05 Skargi, wnioski, petycje, pozostałe wystąpienia

06 Reprezentacja, promocja

07 Współpraca z innymi podmiotami

08 Ochrona i udostępnianie informacji

09 Kontrola, audyt

1 KADRY

10 Zatrudnienie

11 Sprawy osobowe

12 Bezpieczeństwo i higiena pracy

13 Szkolenie i doskonalenie zawodowe

14 Sprawy socjalne

15 Ubezpieczenia osobowe

2 GOSPODARKA SKŁADNIKAMI MAJĄTKOWYMI

20 Inwestycje

21 Administrowanie nieruchomościami

22 Ochrona fizyczna obiektów

23 Ochrona przeciwpożarowa

24 Gospodarowanie składnikami majątkowymi

25 Zakup usług

26 Ubezpieczenia rzeczowe

3 FINANSE

30 Organizacja gospodarki finansowej i rachunkowości

31 Budżet

32 Rachunkowość

33 Płace

34 Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy specjalnych i celowych

35 Inwentaryzacja

36 Umowy

37 Zamówienia publiczne

4 KODYFIKACJA PRAWA KARNEGO i CYWILNEGO, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PRAWODAWCZA

40 Prawo karne - legislacja

41 Prawo cywilne - legislacja

42 Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych - legislacja

43 Prawo gospodarcze - legislacja

44 Prawo państwowe - legislacja

45 Prawo administracyjne - legislacja

46 Organy wymiaru sprawiedliwości i pozostałe podmioty uczestniczące w procesie stosowania prawa - legislacja

5 SĄDOWNICTWO i PROKURATURA

50 Organizacja sądownictwa i prokuratury

51 Nadzór nad działalnością administracyjną sądów, a także przewodniczącymi i wiceprzewodniczącymi izb morskich oraz trybem postępowania przed tymi izbami

52 Alternatywne sposoby rozstrzygania sporów

53 Centralna informacja o zastawach rejestrowych, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, Monitor Sądowy i Gospodarczy

54 Informatyzacja sądownictwa i prokuratury

55 Zatrudnienie w sądownictwie i prokuraturze

56 Sprawy osobowe sędziów i asesorów sądowych

57 Sprawy osobowe innych niż sędziowie i asesorzy sądowi pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych

58 Doskonalenie zawodowe w sądownictwie i prokuraturze

59 Sprawozdawczość, statystyka i audyt w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych

6 NADZÓR NAD ZAWODAMI

60 Adwokatura

61 Radcowie prawni

62 Notariat

63 Komornicy sądowi

64 Doradcy restrukturyzacyjni

65 Biegli rewidenci

66 Doradcy podatkowi

67 Tłumacze przysięgli

68 Rzecznicy patentowi

69 Nieodpłatna pomoc prawna, nieodpłatne poradnictwo obywatelskie oraz edukacja prawna

7 WYKONYWANIE ORZECZEŃ, POMOC POKRZYWDZONYM i POSTPENITENCJARNA

70 Wykonanie orzeczeń sądowych

71 Polityka penitencjarna

72 Pomoc pokrzywdzonym i postpenitencjarna

73 Odwoławcze postępowania administracyjne od decyzji prezesów sądów okręgowych

74 Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

75 Przetwarzanie danych w Krajowym Rejestrze Karnym

76 Przetwarzanie danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

77 Służba Więzienna

8 ZADANIA W RAMACH WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ

80 Obrót prawny z zagranicą w sprawach karnych i cywilnych

81 Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnych

82 Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych

83 Upoważnienia konsularne

84 Obrót prawny z zagranicą w sprawach rodzinnych i opiekuńczych

85 Realizacja zadań związanych ze współpracą z instytucjami i organizacjami międzynarodowymi

86 Ochrona praw człowieka

9 ZADANIA W RAMACH KOMISJI DO SPRAW USUWANIA SKUTKÓW PRAWNYCH DECYZJI REPRYWATYZACYJNYCH DOTYCZĄCYCH NIERUCHOMOŚCI WARSZAWSKICH, WYDANYCH Z NARUSZENIEM PRAWA

90 Obsługa Komisji do spraw usuwania skutków prawnych decyzji reprywatyzacyjnych dotyczących nieruchomości warszawskich, wydanych z naruszeniem prawa

91 Czynności podejmowane przez Komisję do spraw usuwania skutków prawnych decyzji reprywatyzacyjnych dotyczących nieruchomości warszawskich, wydanych z naruszeniem prawa

92 Społeczna Rada

Symbole

klasyfikacyjne

Hasło klasyfikacyjneOznaczenie

kategorii

archiwalnej

Uwagi2)
1234567
0ZARZĄDZANIE
00Gremia kolegialne
000Posiedzenia kierownictwa Ministerstwa SprawiedliwościAW tym porządki obrad, listy uczestników, wnioski, protokoły, sprawozdania.
001Komisje, rady, zespoły własneAW tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania i wnioski. Dla każdej komisji, rady lub zespołu zakłada się odrębną teczkę aktową.
002Komisje, rady, zespoły międzyresortoweAW tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania i wnioski. Dla każdej komisji, rady lub zespołu zakłada się odrębną teczkę aktową.
003Udział w obcych komisjach, radach, zespołachAW tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania i wnioski.
004Narady i zebrania pracownikówAW tym protokoły, sprawozdania, wnioski, informacje z realizacji wniosków.
01Organizacja, identyfikacja, sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe
010Organizacja Ministerstwa SprawiedliwościAStatut, regulamin organizacyjny, wewnętrzne regulaminy organizacyjne, w tym ich ewidencje, pozostałe regulacje wewnętrzne, ustalenia i wytyczne w sferze organizacji Ministerstwa Sprawiedliwości.
011Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne
0110Pełnomocnictwa i upoważnieniaBE10W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw Ministra Sprawiedliwości i Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia lub odwołania pełnomocnictwa lub upoważnienia.
0111Wzory podpisów, podpisy elektroniczneBE10
012Przeciwdziałanie korupcji
0120Przeciwdziałanie korupcji w Ministerstwie SprawiedliwościB10Współpraca z innymi podmiotami w przeciwdziałaniu korupcji, wytyczne, opinie, wyjaśnienia, analizy, zasady współdziałania, organizacja, szkolenia, korespondencja związana z oświadczeniami majątkowymi i inne.
0121Oświadczenia majątkoweB*Okres przechowywania określają odrębne przepisy.
013Obsługa kancelaryjnaW tym dokumentów niejawnych.
0130Organizacja obsługi kancelaryjnejAW tym instrukcja kancelaryjna i wykaz akt; interpretacje przepisów, zalecenia, opinie, analizy.
0131Środki ewidencyjne obiegu dokumentów jawnych i czynności kancelaryjnychAW tym spisy spraw oraz dane w systemie teleinformatycznym, w którym dokumentuje się obieg dokumentów oraz czynności kancelaryjne.
0132Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonychAPrzekazywanie dokumentacji, w tym zawierającej informacje niejawne, między komórkami organizacyjnymi lub jednostkami organizacyjnymi w przypadku ich utworzenia, zniesienia, zmiany zakresu zadań.
0133Protokoły z otwarcia przesyłekB10
0134Pieczęcie urzędowe Ministra Sprawiedliwości i Ministerstwa SprawiedliwościAW tym zamówienia i ewidencja pieczęci urzędowych Ministra Sprawiedliwości i Ministerstwa Sprawiedliwości. Z wyłączeniem zakupu pieczątek kauczukowych.
0135Obsługa korespondencji dotyczącej Krajowego Rejestru KarnegoB5Udzielanie informacji w zakresie korespondencji wpływającej i wychodzącej dotyczącej Krajowego Rejestru Karnego.
014Obsługa archiwalna
0140Organizacja obsługi archiwalnejAW tym instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego; interpretacje przepisów, zalecenia, opinie, analizy.
0141Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowegoB5
0142Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowymA
0143Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowychA
0144Brakowanie dokumentacji niearchiwalnejA
0145Udostępnianie dokumentacji z archiwum zakładowegoB5
0146Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowymBE5
0147Skontra dokumentacji w archiwum zakładowymA
0148Konserwacja dokumentacjiB10W tym działania profilaktyczne, zlecenia przeprowadzania badań mikrobiologicznych oraz dezynfekcji.
015Obsługa biblioteczna
0150Organizacja bibliotekiAW tym instrukcja o organizacji i zakresie działania biblioteki; interpretacje przepisów, zalecenia, opinie, analizy.
0151Gromadzenie zbiorów bibliotecznychBE5W tym zakupy, dary, prenumerata.
0152Inwentaryzacje, skontra, ubytkowanie zbiorów bibliotecznychB5Spisy ubytków i protokoły ekwiwalentów, arkusze spisowe, protokoły pokontrolne.
0153Udostępnianie zbiorów bibliotecznychB5Udostępnianie kopii materiałów bibliograficznych zgodnie z przepisami prawa autorskiego, zestawień bibliograficznych, upomnienia.
0154Ochrona zbiorów bibliotecznychB2W tym działania profilaktyczne.
0155Ewidencja zbiorów bibliotecznychAKsięgi inwentarzowe.
016Organizacja przygotowań obronnych
0160System kierowania bezpieczeństwem narodowymB10Regulamin organizacyjny na czas wojny, Etat MS na czas wojny. Przedsięwzięcia organizacyjne w zakresie funkcjonowania systemu kierowania. Organizacja funkcjonowania Głównego Stanowiska Kierowania w stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy. Korespondencja z organami nadrzędnymi.
0161Zadania z zakresu podwyższania gotowości obronnejB10Dokumentacja dotycząca zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa. Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania systemu stałego dyżuru. Treningi stałego dyżuru.
0162Zadania z zakresu szczególnej ochrony obiektówB10Dokumentacja dotycząca zadań w zakresie prowadzenia szczególnej ochrony obiektów w tym wnioski do Rady Ministrów w sprawie uznania obiektów za szczególnie ważne dla bezpieczeństwa i obronności państwa lub utraty ich szczególnego znaczenia.
0163Zadania z zakresu militaryzacjiAZestawienia zadań w zakresie militaryzacji, wyciągi z zestawień. Wnioski do Rady Ministrów w sprawie objęcia militaryzacją jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości. Inna dokumentacja dotycząca wykonywania zadań związanych z przygotowaniem jednostek organizacyjnych do objęcia militaryzacją, w tym dokumentacja w zakresie organizacji ćwiczeń w jednostkach zmilitaryzowanych.
0164Współpraca cywilno-wojskowaB10Dokumentacja dotycząca obszaru wsparcia przez państwo gospodarza (HNS) i realizacji Celów Sił Zbrojnych Państw-Stron Traktatu Północnoatlantyckiego dla Rzeczypospolitej Polskiej.
0165Kontrole problemowe i doraźne wykonywania zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychAProtokoły z kontroli problemowych i doraźnych wykonywania zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych.
0166Szkolenie obronneB10Harmonogramy szkoleń, materiały szkoleniowe, inna dokumentacja dotycząca realizacji szkoleń.
0167Wojskowe sprawy pracownikówB10W tym realizacja reklamowania pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie mobilizacji i wojny.
017Planowanie i sprawozdawczość obronna
0170Planowanie okresowe zadań obronnychB10Zatwierdzone plany szkolenia obronnego, programy szkolenia obronnego, wytyczne do szkolenia, plany kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych.
0171Planowanie operacyjneAWyciągi z Planu Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, zestawienia zadań operacyjnych, Tabele realizacji zadań operacyjnych, Karty realizacji zadań operacyjnych, Plan operacyjny funkcjonowania działu administracji rządowej sprawiedliwość, wypisy z planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji rządowej dla podległych jednostek organizacyjnych. Inna dokumentacja z zakresu planowania operacyjnego.
0172Programowanie obronneAProgram Mobilizacji Gospodarki, Program Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych, inne programy obronne.
0173Przeglądy obronne, sprawozdawczość z wykonywania zadań obronnychB10Oceny okresowe przygotowań obronnych, Raporty o stanie bezpieczeństwa, Narodowe Kwestionariusze Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych.
0174Rezerwy strategiczneA
018Zarządzanie kryzysowe
0180Organizacja i planowanie zarządzania kryzysowegoAPlan Zarządzania Kryzysowego MS, Moduły zadaniowe MS do stopni alarmowych, Raport cząstkowy MS o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego. Inna dokumentacja z zakresu zarządzania kryzysowego.
0181Dokumentacja z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej Ministerstwa SprawiedliwościA
0182Ewidencja zdarzeń kryzysowychB5Raporty dobowe, sprawozdania okresowe.
0183Pozostałe sprawy związane z zarządzaniem kryzysowymB10Uzgadnianie i aktualizacja planów, inna dokumentacja z pracy CZKMS i inne.
0184Szkolenie i ćwiczenia z zakresu zarządzania kryzysowegoB10Dokumentacja z prowadzonych szkoleń i ćwiczeń.
019Obrona cywilnaA
02Ewidencja i zbiory aktów normatywnych, obsługa prawna
020Rejestracja aktu prawnego Ministra SprawiedliwościAW tym ewentualna publikacja aktu prawnego Ministra Sprawiedliwości.
021Zbiór uchwał Rady Ministrów i zarządzeń Prezesa Rady MinistrówB10
022Zbiór aktów prawnych Ministra SprawiedliwościAW tym ewidencja aktów prawnych Ministra Sprawiedliwości. Komplet podpisanych zarządzeń (w tym niejawnych aktów prawnych); jeden egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi przechowuje się w komórce merytorycznej w aktach sprawy zarejestrowanej w odpowiedniej klasie.
023Zbiór zarządzeń i instrukcji dyrektora generalnegoAW tym ewidencja zarządzeń i instrukcji dyrektora generalnego. Komplet podpisanych zarządzeń; jeden egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi przechowuje się w komórce merytorycznej w aktach sprawy zarejestrowanej w odpowiedniej klasie.
024Opinie prawneBE10Opinie o właściwym zastosowaniu przepisów prawa w konkretnym stanie faktycznym, interpretacje przepisów prawa w sprawach nieobjętych innymi klasami.
025Zastępstwo procesowe Skarbu Państwa - Ministra Sprawiedliwości i Skarbu Państwa - Ministerstwa SprawiedliwościBE10Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy.
03Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość, analizy, statystyki
030Metodyka sprawozdawczości opisowej i statystycznejZałożenia, wskaźniki, instrukcje, interpretacje, opinie i wyjaśnienia dotyczące sposobu opracowywania strategii, programów, planów, prognoz, analiz i sprawozdawczości opisowej i statystycznej.
0300Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczościA
0301Wzory formularzy, ankiety, karty statystyczneA
0302Eksploatacja i rozwój narzędzi informatycznych wykorzystywanych w sprawozdawczości statystycznejA
031Planowanie strategiczne
0310Strategie, programy, plany i sprawozdania z ich wykonaniaA
0311Mierniki i wskaźniki statystyczneA
032Programy europejskieRealizacja programów współfinansowanych ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej; dla każdego programu lub projektu zakłada się odrębną teczkę aktową.
0320Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój - Instytucja PośredniczącaBE10Dokumenty związane z realizacja zadań Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
0321Fundusze strukturalne - realizacja projektówBE10Nie dotyczy programów współfinansowanych ze środków Komisji Europejskiej.
0322Kontrole w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020BE10
0323Programy Komisji EuropejskiejBE10Dokumentacja dotycząca realizacji projektów współfinansowanych ze środków Komisji Europejskiej.
0324Norweski Mechanizm Finansowy - Operator ProgramuBE10Dokumenty związane z realizacją zadań Operatora Programu w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
0325Norweski Mechanizm Finansowy - realizacja projektówBE10
0326Kontrole w ramach Norweskiego Mechanizmu FinansowegoBE10
0327Pozostałe środki europejskieBE10
033Statystyka
0330Opracowania statystyczne własne, analizy statystyczneA
0331Publikacje i opracowania Głównego Urzędu StatystycznegoB10
0332Współpraca z Radą Statystyki, uczestnictwo w Komisjach Programowo-Metodologicznych, komisjach i radach GUSB10
0333Program badań statystycznych statystyki publicznej i wzory formularzy statystycznych - współpraca z Głównym Urzędem StatystycznymB10
034Sprawozdawczość z działalności Ministerstwa SprawiedliwościAWyłącznie sprawozdania o charakterze interdyscyplinarnym, przekrojowym, nieobjęte innymi klasami.
035Analizy i prognozy strategiczne, interdyscyplinarne, przekrojoweAWyłącznie nieobjęte innymi klasami.
04Informatyzacja Ministerstwa Sprawiedliwości
040Kierunki rozwoju informatyzacji Ministerstwa SprawiedliwościAW tym analizy, plany rozwoju.
041Projektowanie i eksploatacja systemów teleinformatycznych Ministerstwa SprawiedliwościProjektowanie, wdrażanie, opiniowanie, modyfikacja, nadzór nad eksploatacją.
0410Projektowanie i eksploatacja systemów ewidencji dokumentów Ministerstwa SprawiedliwościA
0411Projektowanie i eksploatacja systemów finansowo-księgowych Ministerstwa SprawiedliwościA
0412Projektowanie i eksploatacja pozostałych systemów teleinformatycznych Ministerstwa SprawiedliwościADla każdego systemu zakłada się odrębną teczkę aktową.
0413Zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemów teleinformatycznych Ministerstwa SprawiedliwościB10Dla każdego systemu zakłada się odrębną teczkę aktową.
042Usługi serwisowe dotyczące eksploatowanych systemów informatycznych Ministerstwa SprawiedliwościB10W tym zamówienia, umowy, opinie, uzgodnienia z wykonawcami usług.
043Bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych Ministerstwa SprawiedliwościB10W tym polityki bezpieczeństwa, regulaminy, plany zabezpieczeń.
044Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych Ministerstwa SprawiedliwościBE10
05Skargi, wnioski, petycje, pozostałe wystąpienia
050Organizacja załatwiania skarg, wniosków, petycji i pozostałych wystąpieńAInterpretacje przepisów, wyjaśnienia, opinie.
051Skargi, wnioski i petycje
0510Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednioAWobec masowości tego typu spraw dopuszcza się zakwalifikowanie za zgodą właściwego archiwum państwowego do kat. A tylko części spraw - najbardziej reprezentatywnych, i zmianę kwalifikacji archiwalnej pozostałych spraw na kat. B5.
0511Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwościB2
0512Petycje załatwiane bezpośrednioAWobec masowości tego typu spraw dopuszcza się zakwalifikowanie za zgodą właściwego archiwum państwowego do kat. A tylko części spraw - najbardziej reprezentatywnych, i zmianę kwalifikacji archiwalnej pozostałych spraw na kat. B5.
0513Petycje przekazane do załatwienia wg właściwościB2
052Interpelacje, zapytania poselskie, oświadczenia senatorskie, interwencje posła lub senatora
0520Interpelacje, zapytania poselskie, oświadczenia senatorskieA
0521Interwencje posła lub senatora załatwiane bezpośrednioA
0522Interwencje posła lub senatora przekazane do załatwienia wg właściwościB2
053Interwencje i zapytania Rzecznika Praw Obywatelskich, Rzecznika Praw Dziecka, Rzecznika Praw Pacjenta, Rzecznika FinansowegoA
054Pozostałe wystąpienia kierowane do Ministerstwa SprawiedliwościBE5
055Analizy sposobu załatwiania skarg, wniosków, petycji i pozostałych wystąpieńAW tym informacje roczne prezesów sądów apelacyjnych o nieprawidłowościach stwierdzonych w wyniku rozpatrzenia skarg.
06Reprezentacja, promocja
060Promocja działalności
0600Polityka informacyjnaAW tym współpraca z innymi podmiotami (w szczególności Centrum Informacyjnym Rządu) w zakresie kreowania polityki informacyjnej Rady Ministrów.
0601Informacje własne dla środków masowego przekazuA
0602Odpowiedzi na zapytania środków masowego przekazuA
0603Konferencje prasowe i wywiadyA
0604Sprostowania i odpowiedzi na informacje podawane przez środki masowego przekazuA
0605Monitoring środków masowego przekazuA
0606Patronaty Ministra SprawiedliwościBE5
0607Pozostała promocja działalnościAW tym sprawy związane z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących działania podejmowane przez MS, udziałem w akcjach promocyjnych prowadzonych przez inne podmioty, opracowywaniem materiałów promocyjnych.
061Wnioski Ministra Sprawiedliwości o nadanie odznaczeńBE10
062Zaproszenia, życzenia, podziękowania, kondolencjeBE5Inne niż związane z załatwianiem określonej sprawy.
063Udział w pracach naukowo-badawczychA
07Współpraca z innymi podmiotami
070Zasady współpracy z podmiotami krajowymiAInterpretacje przepisów, opinie, analizy; wyjaśnienia i ustalenia dotyczące zakresu współdziałania.
071Współpraca z podmiotami krajowymiAWyłącznie sprawy nieobjęte innymi klasami. Współpraca w zakresie spraw które wychodzą poza zakres zadań ujętych w JRWA.
072Zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora krajowe
0720Zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora organizowane lub współorganizowane przez Ministerstwo SprawiedliwościA
0721Udział w zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach, forach organizowanych przez podmioty krajoweBE5
073Kontakty międzynarodowe
0730Kontakty z przedstawicielami innych państw i organizacji międzynarodowychAW tym opracowania do rozmów, referaty, programy, sprawozdania i wnioski.
0731Udział w międzynarodowych konferencjach, grupach roboczych, komitetachAWystąpienia i przemówienia, opracowania problemowe, sprawozdania. w tym inne odpowiednie formy współpracy, stałe i doraźne, np. zjazdy, szczyty, seminaria, sympozja, fora.
0732Zagraniczne wyjazdy służboweBE5Z wyłączeniem wyjazdów związanych z udziałem w konferencjach, grupach roboczych, komitetach (klasa 0731). Wyjazdy związane ze spotkaniami dwustronnymi, wizyty studyjne, staże.
0733Przyjmowanie delegacji zagranicznychBE5Programy pobytu, sprawozdania z przebiegu rozmów.
08Ochrona i udostępnianie informacji
080Ochrona informacji niejawnych
0800Organizacja ochrony informacji niejawnychBE50Wyjaśnienia, interpretacje, opinie.
0801Zwykłe postępowanie sprawdzająceB20
0802Poszerzone postępowanie sprawdzająceB20
0803Współpraca z innymi podmiotami w zakresie ochrony informacji niejawnychB20Poświadczenia bezpieczeństwa, upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych i zaświadczenia o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych przesyłane z innych jednostek organizacyjnych lub do tych jednostek.
0804Upoważnienia jednorazowe do dostępu do informacji niejawnychB20
0805Upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"B20
0806Administrowanie bezpieczeństwem systemów i sieci teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawneBE10
0807Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnychB10
0808Środki ewidencyjne dokumentów zawierających informacje niejawneBE50W tym dzienniki korespondencyjne, rejestry teczek.
081Ochrona danych
0810Organizacja ochrony danych osobowychBE10Wyjaśnienia, interpretacje, opinie.
0811Rejestr zbiorów danych osobowychA
0812Nadzór nad zgodnością przetwarzania danych osobowychBE10Sprawozdania, kontrole, zalecenia, szkolenia, korespondencja z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
0813Upoważnienia do przetwarzania danychB10Upoważnienia, korespondencja w sprawie nadania/anulowania upoważnień, ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych.
0814Dokumentacja związana z przetwarzaniem danychB10Wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane; korespondencja dotycząca przetwarzania i ochrony danych i prowadzonej dokumentacji.
082Udostępnianie informacji publicznejBE10
083Wydawnictwa
0830Wydawnictwa własneADla każdego wydawnictwa książkowego lub broszurowego i każdego numeru wydawnictwa periodycznego zakłada się odrębną teczkę aktową, zawierającą w szczególności materiały do publikacji i egzemplarz wydawnictwa lub numeru periodyku.
0831Współpraca z innymi wydawcamiA
084Bezpieczeństwo Informacji
0840Organizacja bezpieczeństwa informacjiB10Polityka Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości (PBI MS) oraz związana z nią dokumentacja. Ustalenia, wytyczne oraz pozostałe regulacje w sferze organizacji bezpieczeństwa informacji w Ministerstwie Sprawiedliwości.
0841Przeglądy Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem

Informacji (SZBI)

B10Sprawozdania, analizy, raporty z funkcjonowania elementów SZBI.
09Kontrola, audyt
090Organizacja kontroli i audytuAW tym zasady i tryb prowadzenia kontroli i audytu wewnętrznego, plany kontroli, zbiorcze informacje z kontroli; własne analizy, interpretacje przepisów, przepisy, ustalenia i wytyczne.
091Kontrola
0910Kontrole i audyty przeprowadzane w Ministerstwie Sprawiedliwości przez podmioty zewnętrzneAKontrole przeprowadzane przez Najwyższą Izbę Kontroli, Kancelarię Prezesa Rady Ministrów, inspekcje itp. Sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji oraz audyty przeprowadzane w Ministerstwie Sprawiedliwości przez podmioty zewnętrzne.
0911Kontrole wewnętrzne przeprowadzane w Ministerstwie SprawiedliwościA
0912Kontrole jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychAW tym kontrole przeprowadzane na zlecenie Prezesa Rady Ministrów w jednostkach innych niż podległe i nadzorowane, z wyłączeniem kontroli zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich.
0913Książki kontroliBE5
092Audyt
0920Plany audytu wewnętrznego, analizy i sprawozdania okresoweARoczne i strategiczne plany audytu, roczne sprawozdania z prowadzenia audytu wewnętrznego oraz informacje o realizacji zadań z zakresu audytu, inne analizy i sprawozdania dotyczące działania komórki audytu w Ministerstwie Sprawiedliwości, samoocena audytu wewnętrznego i ocena zewnętrzna.
0921Audyt wewnętrzny w Ministerstwie SprawiedliwościARealizacja poszczególnych zadań audytowych, monitoring realizacji zaleceń i czynności sprawdzające.
0922Audyt wewnętrzny w dziale administracji rządowej sprawiedliwośćAPlany audytu wewnętrznego jednostek podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych i sprawozdania z ich wykonania, zbiorcze informacje dotyczące audytu wewnętrznego w dziale administracji rządowej sprawiedliwość, wnioski o rozwiązanie stosunku pracy z kierownikiem komórki audytu lub o zmianę warunków pracy i płacy (dla każdego wniosku zakłada się odrębną teczkę aktową), opinie do wniosków o wyrażenie zgody na zatrudnienie usługodawcy zewnętrznego, inne pisma służące koordynacji audytu w dziale, organizacja szkoleń dla audytorów wewnętrznych w dziale.
0923Komitet AudytuAPowołanie i odwoływanie członków Komitetu Audytu, jego regulamin, dokumentacja dotycząca jego prac, sprawozdania z realizacji jego zadań (dla każdego posiedzenia zakłada się odrębną teczkę aktową), wynagrodzenia jego członków.
093Kontrola zarządczaAW tym analiza ryzyka.
094Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości jako ministra właściwego w stosunku do fundacjiAOdpisy statutów, sprawozdania z działalności, informacje z sądów rejestrowych o wpisach do KRS, pisma kierowane do sądów, organów fundacji i innych podmiotów.
1KADRY
10Zatrudnienie
100Ogólne zasady zatrudnieniaInterpretacje przepisów, opinie, analizy.
1000Ogólne zasady zatrudnienia pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości - członków korpusu służby cywilnejA
1001Ogólne zasady zatrudnienia pozostałych pracowników Ministerstwa SprawiedliwościA
101Organizacja zatrudnienia w Ministerstwie Sprawiedliwości
1010Podział etatów pomiędzy komórki organizacyjne Ministerstwie SprawiedliwościA
1011Opisy i wartościowanie stanowiskA
1012Rekrutacja pracownikówB5
1013Regulacje wynagrodzeńB5
1014Nagrody, dodatki zadaniowe i specjalne oraz inne decyzje kadrowo-płacoweB3
1015Organizacja czasu pracyB3Listy obecności, plany urlopów, plany odbioru dnia wolnego, harmonogramy wykonywania pracy w innym niż podstawowy systemie czasu pracy.
1016Delegacje służboweB3Wyłącznie polecenia wyjazdu służbowego osób zatrudnionych w MS; sprawy delegowania sędziów, prokuratorów i innych pracowników resortu sprawiedliwości do wykonywania czynności w MS lub innych jednostkach organizacyjnych rejestruje się w innych, odpowiednich klasach. W klasie tej dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi księgowej i rachunkowej.

W komórkach innych niż komórka właściwa w zakresie prowadzenia rachunkowości MS delegacje służbowe rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą. Rachunki kosztów podróży zalicza się do dowodów księgowych.

1017Legitymacje służboweB5
1018Pozostałe sprawy dotyczące organizacji zatrudnienia w Ministerstwie SprawiedliwościBE5
102Praktyki, staże, wolontariat
1020Praktyki studenckieB10
1021Praktyki absolwenckie i zawodowe, staże, wolontariatB10
11Sprawy osobowe
110Akta osobowe pracownikówBE10Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę.

Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50.

111Akta osobowe osób delegowanych do Ministerstwa SprawiedliwościB5W tym wyznaczanie żołnierzy zawodowych na stanowiska służbowe w Ministerstwie Sprawiedliwości i inne formy oddelegowania do Ministerstwa Sprawiedliwości. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową.
112Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniuB2W tym zaświadczenia o delegowaniu osób delegowanych do wykonywania czynności w MS lub innej jednostce organizacyjnej.
113Absencje pracownikówB3Wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, inne dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy.
114Podziękowania, listy gratulacyjne, ordery i odznaczenia nadane pracownikom
1140Podziękowania, listy gratulacyjneBE10
1141Ordery i odznaczenia nadane pracownikomBE10Przy czym akta dotyczące poszczególnych osób można odłożyć do akt osobowych danego pracownika.
115Opinie o pracownikachB5W tym pierwsza ocena i oceny okresowe członków korpusu służby cywilnej.
116Udzielanie zgody na podjęcie dodatkowego zatrudnienia lub zajęć zarobkowychB5
117Kary udzielane pracownikomB*Z wyłączeniem kar orzeczonych w wyniku przeprowadzonego postępowania dyscyplinarnego. Terminy przechowywania decyzji o ukaraniu w aktach osobowych wynikają z przepisów odrębnych.
118Postępowanie dyscyplinarne członków korpusu służby cywilnej w Ministerstwie SprawiedliwościB*Terminy przechowywania orzeczenia o ukaraniu w aktach osobowych wynikają z przepisów odrębnych.
119Przeciwdziałanie mobbingowiBE10
12Bezpieczeństwo i higiena pracy
120Organizacja bezpieczeństwa i higieny pracyBE10Interpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
121Wypadki przy pracy, wypadki zrównane z wypadkami przy pracy i wypadki w drodze do pracy lub z pracyWypadki śmiertelne, zbiorowe, inwalidzkie - kat. A.
1210Wypadki pracowników Ministerstwa SprawiedliwościBE10
1211Wypadki osób delegowanych do Ministerstwa SprawiedliwościBE10
122Ocena stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychBE5W tym współdziałanie i współpraca z organami nadzoru nad warunkami pracy oraz działania społecznej inspekcji pracy w MS i komisji bhp.
123Warunki szkodliwe i choroby zawodoweBE10Rejestr warunków szkodliwych kat. B40.
124Profilaktyka bezpieczeństwa i higieny pracyBE10W tym współdziałanie i współpraca z organami nadzoru nad warunkami pracy oraz działania społecznej inspekcji pracy w MS i komisji bhp.
125Organizacja komisji bezpieczeństwa i higieny pracyBE10
126Organizacja społecznej inspekcji pracy w Ministerstwie SprawiedliwościBE10
127Szkolenie bhp i przeciwpożaroweB10
13Szkolenie i doskonalenie zawodowe
130Ustalanie indywidualnych programów rozwoju zawodowegoBE10
131Służba przygotowawczaB5
132Szkolenia członków korpusu służby cywilnej ujęte w planie szkoleńB5
133Szkolenia pracowników nieujęte w planie szkoleńB5
134Pozostałe formy doskonalenia zawodowego pracownikówB5Studia, kursy.
14Sprawy socjalne
140Organizacja działalności socjalnej Ministerstwa SprawiedliwościBE5Interpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
141Zapomogi z zakładowego funduszu świadczeń socjalnychB5
142Pożyczki na cele mieszkaniowe finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnychB5Okres przechowywania liczy się od zakończenia spłaty pożyczki.
143Pozostałe formy działalności socjalnejBE5Wynikające z regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
144Opieka zdrowotna
1440Organizacja i obsługa opieki zdrowotnejB10
1441Badania lekarskie w zakresie medycyny pracyB10
15Ubezpieczenia osobowe
150Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznegoB10
151Obsługa ubezpieczenia społecznegoB10W tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS.
152Ubezpieczenia zbioroweB10Okres przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy ubezpieczenia.
2GOSPODARKA SKŁADNIKAMI MAJĄTKOWYMI
20Inwestycje
200Organizacja inwestycjiAInterpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
201Prowadzenie inwestycjiBE5W tym programy inwestycyjne; dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę aktową.
21Administrowanie nieruchomościami
210Organizacja gospodarowania nieruchomościamiAInterpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
211Nabywanie nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa, przejmowanie i przekazywanie nieruchomości Skarbu PaństwaADecyzje administracyjne, akty notarialne, pozostałe, w tym przekazywanie i wygaszanie trwałego zarządu.
212Pozyskiwanie nieruchomości lub ich części w najem, dzierżawę lub użyczenieB5W tym porozumienia ws. użyczenia Ministerstwu Sprawiedliwości nieruchomości lub ich części przez inne państwowe jednostki budżetowe. Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy.
213Oddawanie nieruchomości lub ich części w najem, dzierżawę lub użyczenieB5W tym porozumienia ws. użyczenia przez MS nieruchomości lub ich części innym państwowym jednostkom budżetowym i zgody Ministra Sprawiedliwości na oddanie nieruchomości w najem, dzierżawę lub użyczenie przez jednostki organizacyjne resortu sprawiedliwości. Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy.
214Dokumentacja techniczna nieruchomościAW tym książki obiektów budowlanych.
215Utrzymanie właściwego stanu technicznego i funkcjonalności nieruchomościBE10W tym dokumentacja zakupowa, remonty, konserwacje, przeglądy i kontrole techniczne, książki obiektów budowlanych, dokumentacja techniczna; dostawy mediów (z wyłączeniem usług telekomunikacyjnych i teleinformatycznych - klasa 234), wywóz nieczystości, sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych, utrzymanie nasadzeń.
216Wykorzystanie zasobów lokalowych na potrzeby Ministerstwa SprawiedliwościB5Przeznaczenie lokali dla poszczególnych komórek organizacyjnych, wykazy pomieszczeń, analizy wykorzystania powierzchni, potrzeby lokalowe komórek organizacyjnych.
217Zakwaterowanie w lokalach mieszkalnych Ministerstwa SprawiedliwościB5
218Podatki i opłaty publiczne obciążające nieruchomościB10W tym deklaracje podatkowe dotyczącenieruchomości, zawiadomienia o opłacierocznej za użytkowanie wieczyste, inne opłaty publiczno-prawne.
22Ochrona fizyczna obiektów
220Organizacja ochrony fizycznej obiektówAInterpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy w zakresie zasad ochrony fizycznej, zasad dostępu do budynków i pomieszczeń, zasad ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego w obiektach MS.
221Eksploatacja elektronicznych systemów kontroli dostępuB5
222Przepustki i księgi wejśćB5
23Ochrona przeciwpożarowa
230Organizacja ochrony przeciwpożarowejBE10Interpretacje przepisów, instrukcje bezpieczeństwa pożarowego, pozostałe przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
231Pożary i ich ocenaBE10
232Środki techniczne ochrony przeciwpożarowejB5
233Działania prewencyjne w ochronie przeciwpożarowejB5
234Analizy stanu bezpieczeństwa pożarowegoBE10
24Gospodarowanie składnikami majątkowymi
240Organizacja gospodarowania składnikami majątkowymiAInterpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
241Maszyny i urządzeniaZ wyłączeniem urządzeń służących utrzymaniu właściwego stanu technicznego obiektów budowlanych i środków transportu.
2410Gospodarowanie maszynami i urządzeniamiB10W tym dokumentacja techniczna, zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub użytkowników, ewidencja maszyn i urządzeń.
2411Konserwacje i remonty maszyn i urządzeńB5
242Sprzęt informatyczny i oprogramowanie
2420Gospodarowanie sprzętem informatycznym i oprogramowaniemB10Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub użytkowników, ewidencja sprzętu informatycznego i oprogramowania.
2421Serwis sprzętu informatycznego i oprogramowaniaB5
2422Gospodarowanie wartościami niematerialnymi i prawnymiB10W tym ewidencja wartości niematerialnych i prawnych.
243Meble i sprzęt biurowyZ wyłączeniem środków łączności.
2430Gospodarowanie meblami i sprzętem biurowymB3Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub do poszczególnych pomieszczeń, opłaty abonamentowe RTV, ewidencja mebli i sprzętu biurowego.
2431Konserwacje i naprawy mebli i sprzętu biurowegoB3
244Gospodarowanie materiałami biurowymiB5Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych, zapotrzebowania na pieczątki kauczukowe.
245Gospodarowanie środkami ochrony indywidualnej i higieny osobistej oraz odzieżą i obuwiem roboczymB5W tym ekwiwalenty za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz pranie odzieży roboczej. Zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych pracowników.
246Środki transportu
2460Gospodarowanie środkami transportuB10Nabywanie środków transportu, umowy i korespondencja z kontrahentami, także z jednostkami organizacyjnymi podległymi i nadzorowanymi przez Ministra Sprawiedliwości, umowy udostępniania i używania samochodów służbowych, opłaty i podatki dotyczące posiadanych środków transportu, ewidencja środków transportu.
2461Eksploatacja środków transportuB5W tym dokumentacja z przeglądów technicznych, serwisowanie, naprawy, usługa mycia pojazdów, zakup paliwa na potrzeby transportowe, karty drogowe samochodów.
2462Użytkowanie obcych środków transportuB3W tym zlecenia, porozumienia, umowy najmu i powierzenia obcych środków transportu, umowy użytkowania i udostępniania samochodów prywatnych.
247Środki łącznościTelefony stacjonarne i komórkowe, telefaksy itp.
2470Gospodarowanie środkami łącznościB3Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych użytkowników, ewidencja środków łączności.
2471Konserwacje i naprawy środków łącznościB3
248Gospodarowanie zużytymi lub zbędnymi składnikami majątkowymi oraz surowcami wtórnymiB2
25Zakup usług
250Zakup usług transportowychB3
251Zakup usług telekomunikacyjnych i teleinformatycznychB5Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy.
252Zakup pozostałych usługB5Z wyłączeniem spraw w całości objętych innymi klasami.
26Ubezpieczenia rzeczowe
260Ubezpieczenia majątkowe i komunikacyjneB10W tym polisy, umowy ubezpieczeniowe.
261Szkody majątkowe i komunikacyjneB10W tym dokumentacja w zakresie likwidacji szkód.
30Organizacja gospodarki finansowejAInterpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy w zakresie gospodarki finansowej i rachunkowości.
31Budżet
310Budżet państwaAProjekt budżetu państwa w częściach, których dysponentem jest Minister Sprawiedliwości, szczegółowy plan dochodów i wydatków tych części.
311Finansowanie jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychBE5
312Finansowanie inwestycjiBE5
313Plan finansowy Ministerstwa SprawiedliwościAW tym roczne plany wydatków komórek organizacyjnych MS przedkładane w pracach nad projektem planu finansowego MS, wykonanie planu finansowego.
314Plany wydatków bieżących komórek organizacyjnych Ministerstwa SprawiedliwościBE5Miesięczne zapotrzebowania na środki finansowe, korespondencja ws. wydatkowania zapotrzebowanych środków.
32Rachunkowość
320Dowody księgoweB5W klasie tej dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi księgowej i rachunkowej. W komórkach innych niż komórka właściwa w zakresie prowadzenia rachunkowości MS dowody księgowe rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą.
321RozliczeniaB5Z kontrahentami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, organami podatkowymi itp.
322Windykacja należnościB5
323Uzgadnianie saldB5
33Płace
330Dokumentacja płacB5Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac.
331Listy płacB10Listy płac dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50.
332Karty wynagrodzeńB10Kartoteki wynagrodzeń dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50.
333Deklaracje podatkoweB5
334Rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczneB50
335Deklaracje na PFRONB5
336Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płacB50
34Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy specjalnych i celowych
340Obsługa rachunkowo-księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnychB5
341Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy specjalnych innych niż zakładowy fundusz świadczeń socjalnychB5
342Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy celowych innych niż Fundusz Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy PostpenitencjarnejB5
35Inwentaryzacja
350Organizacja inwentaryzacjiAInterpretacje przepisów, przepisy, instrukcje i zalecenia własne, opinie, analizy.
351Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjneB5
36UmowyJeden egzemplarz umowy. W komórkach innych niż komórka właściwa do prowadzenia zbioru i rejestru umów drugi egzemplarz umowy rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą.
360Umowy zawarte w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznegoB10
361Umowy cywilnoprawne zawierane z osobami prawnymi bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznychB10
362Umowy cywilnoprawne zawierane z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej ze składką na ubezpieczenia społeczneB10Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50.
363Umowy cywilnoprawne zawierane z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej bez składki na ubezpieczenia społeczneB5
364Rejestr zawartych umów, z których wynikają zobowiązania finansowe Ministerstwa SprawiedliwościA
37Zamówienia publiczne
370Organizacja udzielania zamówień publicznychAW tym interpretacje przepisów, przepisy, instrukcje i zalecenia.
371Procedury zamówień publicznychW klasach IV rzędu zawartych w tej klasie dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. W komórkach innych niż komórka właściwa w sprawach zamówień publicznych dokumentację rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla przedmiotu zamówienia. Postępowania niezakończone zawarciem umowy - kat. B5.
3710Przetargi nieograniczoneB10
3711Przetargi ograniczoneB10
3712Negocjacje z ogłoszeniemB10
3713Negocjacje bez ogłoszeniaB10
3714Partnerstwo innowacyjneB10
3715Zamówienia z wolnej rękiB10
3716Tryb podstawowy zamówień publicznychB10
3717Dialogi konkurencyjneB10
372Konkursy przeprowadzane na podstawie przepisów o zamówieniach publicznychB5
38Dyscyplina finansów publicznych
380Organizacja Międzyresortowej Komisji

Orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych przy

Ministrze Sprawiedliwości

AW tym powołanie, odwołanie członków Komisji, wytyczne, sprawozdania i raporty.
381Obsługa organizacyjno-biurowa Międzyresortowej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych przy Ministrze SprawiedliwościB5W tym dokumentacja dotycząca szkoleń członków Komisji, wynagrodzenia członków Komisji, dokumentacja związana ze współpracą z innymi podmiotami.
382Akta postępowań prowadzonych przez Międzyresortową Komisję Orzekającą w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych przy Ministrze SprawiedliwościB5DDo kat. A zalicza się rejestr spraw oraz akta spraw zakończonych prawomocnym orzeczeniem lub postanowieniem, które ze względu na osobę sprawcy lub okoliczności popełnionego naruszenia dyscypliny finansów publicznych mogą mieć znaczenie jako źródło informacji o wartości historycznej oraz akta jednej sprawy typowej z jednego roku.

Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia postępowania prawomocnym rozstrzygnięciem, a w przypadku orzeczenia o ukaraniu od daty zatarcia ukarania..

4KODYFIKACJA PRAWA KARNEGO i CYWILNEGO, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PRAWODAWCZAProjekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi. W razie projektów aktów prawnych zmieniających więcej niż jeden akt prawny sprawę rejestruje się w klasie właściwej dla podstawowego aktu prawnego, który ulega zmianie. W razie projektów aktów prawnych regulujących zagadnienia objęte różnymi klasami sprawę rejestruje się w klasie właściwej dla głównego przedmiotu regulacji. Klasy dotyczące oznaczonych ustaw obejmują sprawy projektów aktów wykonawczych wydawanych na podstawie tych ustaw.
40Prawo karne - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
400Kodeks karny - legislacjaA
401Kodeks postępowania karnego - legislacjaA
402Kodeks karny wykonawczy - legislacjaA
403Kodeks wykroczeń - legislacjaA
404Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia - legislacjaA
405Kodeks karny skarbowy - legislacjaA
406Postępowanie w sprawach nieletnich - legislacjaA
407Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - legislacjaA
408Legislacja w zakresie pozostałych ustaw karnych i ustawy zawierające przepisy karneANp. ustawy o amnestii lub abolicji. Ustawy zawierające przepisy karne - nieobjęte innymi klasami.
41Prawo cywilne - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
410Zagadnienia ogólne prawa cywilnego i prawa rzeczowego - legislacjaAZ wyłączeniem spraw w całości lub części objętych innymi klasami.
411Zastaw i zastaw rejestrowy - legislacjaA
412Księgi wieczyste i hipoteka - legislacjaA
413Zobowiązania - legislacjaA
414Spadki - legislacjaA
415Prawo rodzinne i opiekuńcze - legislacjaA
416Prawo lokalowe - legislacjaA
417Prawo spółdzielcze - legislacjaA
418Dobra niematerialne - legislacjaADobra osobiste, prawo autorskie i prawa pokrewne, prawo prasowe. Z wyłączeniem prawa własności przemysłowej.
419Postępowanie cywilne - legislacja
4190Postępowanie rozpoznawcze - legislacjaAZ wyłączeniem szczególnych rodzajów postępowań objętych odrębnymi klasami.
4191Postępowanie egzekucyjne i postępowanie zabezpieczające - legislacjaA
4192Koszty sądowe w sprawach cywilnych - legislacjaA
42Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
420Zagadnienia ogólne prawa pracy - legislacjaB10Z wyłączeniem spraw objętych innymi klasami III rzędu.
421Bezpieczeństwo i higiena pracy - legislacjaB10
422Ubezpieczenia społeczne - legislacjaB10
423Związki zawodowe, organizacje pracodawców, spory zbiorowe, układy zbiorowe - legislacjaB10
43Prawo gospodarcze - legislacja
430Zagadnienia ogólne prawa gospodarczego - legislacjaB10W tym przepisy regulujące prowadzenie działalności gospodarczej, obowiązki statystyczne przedsiębiorców, udostępnianie informacji gospodarczych, funkcjonowanie specjalnych stref ekonomicznych.

Z wyłączeniem spraw w całości lub części objętych innymi klasami III i IV rzędu.

431Prawo spółek handlowych - legislacjaB10
432Przedsiębiorstwa państwowe, przekształcenia własnościowe, prywatyzacja - legislacjaB10
433Banki, papiery wartościowe, rynek kapitałowy, giełdy - legislacjaB10
434Konkurencja, pomoc publiczna dla przedsiębiorców - legislacjaB10
435Prawo własności przemysłowej - legislacjaB10
436Prawo celne - legislacjaB10
437Szczególne dziedziny działalności gospodarczej - legislacjaB10Przepisy regulujące prowadzenie np. działalności rolniczej, transportowej, ubezpieczeniowej, górniczej, działalności dotyczącej paliw i energii.
438Monitor Sądowy i Gospodarczy - legislacjaA
439Postępowanie sądowe z zakresu prawa gospodarczego - legislacja
4390Postępowanie w sprawach gospodarczych - legislacjaA
4391Postępowanie upadłościowe i restrukturyzacyjne - legislacjaA
4392Postępowanie rejestrowe - legislacjaAW tym przepisy dotyczące Krajowego Rejestru Sądowego.
44Prawo państwowe - legislacja
440Konstytucja, ustrój naczelnych i centralnych organów państwa - legislacjaB10Z wyłączeniem Sądu Najwyższego,

Naczelnego Sądu Administracyjnego, Trybunału Konstytucyjnego i Trybunału Stanu.

441Terenowa administracja rządowa, samorząd terytorialny, podział administracyjny państwa - legislacjaB10
442Budżet państwa, finanse publiczne, zamówienia publiczne, podatki - legislacjaB10
443Obywatelstwo, cudzoziemcy, mniejszości narodowe - legislacjaB10
444Stosunki zagraniczne - legislacjaB10W tym organizacja służby zagranicznej.
445Bezpieczeństwo, porządek publiczny, obronność kraju - legislacjaB10
446Kościoły i inne związki wyznaniowe, stowarzyszenia, partie polityczne i inne organizacje społeczne - legislacjaB10
45Prawo administracyjne - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
450Kultura, edukacja i nauka - legislacjaB10
451Ochrona zdrowia i opieka społeczna - legislacjaB10
452Ochrona środowiska i gospodarka wodna - legislacjaB10
453Gospodarka nieruchomościami - legislacjaB10
454Pozostałe dziedziny prawa administracyjnego materialnego - legislacjaB10
455Postępowanie administracyjne i postępowanie egzekucyjne w administracji - legislacjaB10
456Postępowanie sądowo-administracyjne - legislacjaA
46Organy wymiaru sprawiedliwości i pozostałe podmioty uczestniczące w procesie stosowania prawa - legislacja
460Sądy i trybunały - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
4600Sąd Najwyższy - legislacjaA
4601Sądy powszechne - legislacjaA
4602Sądy wojskowe - legislacjaA
4603Sądy administracyjne - legislacjaA
4604Trybunał Konstytucyjny i Trybunał Stanu - legislacjaA
461Prokuratura - legislacjaA
462Policja i pozostałe organy ścigania - legislacjaA
463Kuratorzy sądowi - legislacjaA
464Biegli, rzeczoznawcy, ławnicy, lekarze sądowi - legislacjaA
465Służba Więzienna - legislacjaA
466Zakłady poprawcze, schroniska dla nieletnich i opiniodawcze zespoły sądowych specjalistów - legislacjaA
467Zawody nadzorowane przez Ministra Sprawiedliwości - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
4670Adwokatura i radcowie prawni - legislacjaA
4671Notariat - legislacjaA
4672Komornicy - legislacjaA
4673Doradcy restrukturyzacyjni - legislacjaA
4674Doradcy podatkowi i biegli rewidenci - legislacjaA
4675Tłumacze przysięgli - legislacjaA
4676Rzecznicy patentowi - legislacjaA
468Instytut Ekspertyz Sądowych im. prof. J. Sehna w Krakowie, Instytut Wymiaru Sprawiedliwości - legislacjaA
469Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury - legislacjaAW tym aplikacja sędziowska i prokuratorska.
5SĄDOWNICTWO i PROKURATURA
50Organizacja sądownictwa i prokuratury
500Organizacja sądów powszechnych
5000Struktura sądów powszechnychAW tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski o utworzenie i zniesienie jednostek, ustalenie ich właściwości, wewnętrznej struktury organizacyjnej i organizacji pracy, zestawienia struktur jednostek organizacyjnych.
5001Biurowość sądowaAW tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski dotyczące biurowości sądowej i organizacji pracy sekretariatów sądowych, wzory druków.
5002Postępowanie z archiwalną dokumentacją sądowąAW tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wyjaśnienia dotyczące przechowywania akt zakończonych spraw sądowych i ich przekazywania do archiwów państwowych.
5003Organizacja doręczeń przesyłek sądowychAW tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski dotyczące doręczeń przesyłek sądowych, porozumienia z operatorem pocztowym.
5004Bezpieczeństwo w sądach i policja sądowaAW tym organizacja policji sądowej, zabezpieczenie techniczne jednostek organizacyjnych, zawiadomienia o aktach agresji. Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa w jednostkach organizacyjnych sądownictwa powszechnego.
5005Zagadnienia z zakresu organizacji sądów i biurowości sądowej, związane z projektowaniem i eksploatacją systemów teleinformatycznychBE10
5006Pozostałe sprawy z zakresu organizacji sądów powszechnychBE10
501Organizacja sądów wojskowychAW tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski o utworzenie i zniesienie jednostek, ustalenia ich właściwości, wewnętrznej struktury organizacyjnej i organizacji pracy, zestawienia struktur jednostek organizacyjnych.
502Samorząd sędziowskiAW tym sprawy związane z wykonywaniem przez Ministra Sprawiedliwości uprawnień do zwoływania zebrań przedstawicieli organów samorządu sędziowskiego.
503Organizacja pracy podmiotów współpracujących z sądamiInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
5030Organizacja pracy ławnikówA
5031Organizacja pracy biegłych sądowychA
5032Organizacja pracy lekarzy sądowychA
5033Listy biegłych sądowych i aktualizacje tych list przesyłane przez prezesów sądów okręgowych do wiadomości Ministerstwa SprawiedliwościB5
504Administrowanie składnikami majątkowymi sądów i prokuratury
5040Nadzór nad realizacją inwestycjiB5W tym aktualizacja wartości kosztorysowych, przebieg finansowania inwestycji. Okres przechowywania liczy się od rozliczenia inwestycji.
5041Pieczęcie urzędowe sądów i prokuraturyBE10Ewidencja pieczęci wraz z ich odciskami, zamówienia składane przez sądy i jednostki organizacyjne prokuratury.
505Kuratorska służba sądowa
5050Organizacja kuratorskiej służby sądowejAInterpretacje przepisów, analizy, opinie, wytyczne, ustalenia, wyjaśnienia.
5051Samorząd kuratorskiB5
5052Nadzór administracyjny nad działalnością kuratorów sądowychAProwadzenie dokumentacji związanej z nadzorem administracyjnym w tym: ustalanie ogólnych kierunków wewnętrznego nadzoru administracyjnego, kontrola wykonywania obowiązków nadzorczych przez prezesów sądów apelacyjnych i okręgowych, kuratora okręgowego, zespołu kuratorskiej służby sądowej, analiza informacji statystycznej, organizacja narad nadzorczych, lustracje i inne zarządzenia nadzorcze, analiza sprawozdań i protokołów, inne zadania nadzorcze.
5053Przydzielanie stanowisk kuratorskich sądom rejonowymB5W tym przydzielanie nowych i zwolnionych stanowisk kuratorskich sądom rejonowym.
5054Aplikacja kuratorskaBE10W tym wskazanie członków Komisji egzaminacyjnej, terminu egzaminu kuratorskiego, uwag do opracowanego programu zajęć teoretycznych aplikacji kuratorskiej, wnioski o zwolnienie od obowiązku odbycia aplikacji kuratorskiej i złożenia egzaminu kuratorskiego.
5055Pozostałe sprawy dotyczące organizacji kuratorskiej służby sądowej nieobjęte innymi klasamiBE10W tym sprawy dotyczące bezpieczeństwa i ryzyka zawodowego kuratorów sądowych; uwagi

i propozycje podmiotów zewnętrznych w tym Krajowej Rady Kuratorów, związków zawodowych, dotyczące funkcjonowania kuratorskiej służby sądowej.

506Opiniodawcze zespoły sądowych specjalistów
5060Organizacja opiniodawczych zespołów sądowych specjalistówAInterpretacje przepisów, analizy, opinie, wytyczne.
5061Programy pracy, informacje lub sprawozdania z działalności opiniodawczych zespołów sądowych specjalistówBE10
5062Kontrole i wizytacje w opiniodawczych zespołach sądowych specjalistówBE10
507Przeciwdziałanie korupcji w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychB10Wytyczne, opinie, wyjaśnienia, zasady współdziałania, organizacji spotkań roboczych, szkoleń.
508Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
5080Organizacja Krajowej Szkoły Sądownictwa i ProkuraturyA
5081Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości do zgłoszenia sprzeciwu wobec kandydatów na wykładowców Krajowej Szkoły Sądownictwa i ProkuraturyB50
5082Porozumienia z samorządem adwokackim i radcowskim, dotyczące szkolenia aplikantów adwokackich i radcowskich w sądach i prokuraturachB10
51Nadzór nad działalnością administracyjną sądów, a także przewodniczącymi i wiceprzewodniczącymi izb morskich oraz trybem postępowania przed tymi izbamiZewnętrzny nadzór administracyjny nad działalnością administracyjną sądów w zakresie zapewnienia właściwego toku wewnętrznego urzędowania sądu, bezpośrednio związanego ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości i wykonywaniem zadań z zakresu ochrony prawnej - z wyłączeniem nadzoru nad wykonaniem orzeczeń.
510Zagadnienia ogólne nadzoru nad działalnością administracyjną sądów powszechnychAAnalizy problemowe, opinie, w tym opinie dotyczące powołania sędziów wizytatorów w sądach, własne ustalenia.
511Ogólne kierunki wewnętrznego nadzoru administracyjnego, wykonywanego przez prezesów sądów apelacyjnychA
512Informacje roczne o działalności sądów powszechnychAPrzedłożenie, analiza i ocena informacji rocznych prezesów sądów apelacyjnych. Akta spraw zawierające odpisy informacji rocznych prezesów sądów okręgowych i prezesów sądów rejonowych nadsyłanych do wiadomości Ministra Sprawiedliwości - kat. B10.
513Kontrola wykonywania obowiązków nadzorczych przez prezesów sądów apelacyjnychAW tym zarządzenia i uwagi wydawane w związku z kontrolą lub stwierdzonymi uchybieniami.
514LustracjeZarządzenia przeprowadzenia lustracji, sprawozdania, zarządzenia i uwagi wydawane w wyniku lustracji, kontrola wykonania zarządzeń.
5140Lustracje sądów powszechnych lub wydziałów sądów powszechnychA
5141Lustracje działalności nadzorczej prezesów sądów apelacyjnychA
515Nadzór Ministra Sprawiedliwości nad działalnością administracyjną sądów wojskowychAAnalizy problemowe, opinie, własne ustalenia.
516Wizytacje i lustracje sądów wojskowychAZarządzenie wizytacji lub lustracji, sprawozdania, zarządzenia powizytacyjne i kontrola ich wykonania.
517Sprawy mobilizacyjne sądów wojskowychA
518Zwierzchni nadzór nad przewodniczącymi i wiceprzewodniczącymi izb morskich oraz nad trybem postępowania przed tymi izbamiA
52Alternatywne sposoby rozstrzygania sporówAW tym mediacja.

Opracowania problemowe, analizy, opinie.

53Centralna Informacja o zastawach rejestrowych, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, Monitor Sądowy i Gospodarczy
530Centralna Informacja o zastawach rejestrowych, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych
5300Organizacja centralnej Informacji o zastawach rejestrowych, Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Informacji Ksiąg WieczystychB5Interpretacje przepisów, opinie, analizy.
5301Udzielanie informacji z rejestru zastawów, Krajowego Rejestru Sądowego i ksiąg wieczystychB2Wnioski o udzielenie informacji, odpisy, wyciągi, zaświadczenia i pozostałe informacje wydawane z rejestrów.
5302Zgoda na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystychB10
531Monitor Sądowy i Gospodarczy
5310Organizacja wydawania Monitora Sądowego i GospodarczegoBE10Interpretacje przepisów, opinie, analizy; wyjaśnienia i ustalenia o współpracy z sądami w zakresie przyjmowania ogłoszeń, ustalenia i wytyczne własne.
5311Materiały do publikacji Monitora Sądowego i GospodarczegoB2Wnioski o publikację ogłoszenia, informacje o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego przekazywane z tego rejestru.
5312Obsługa materiałów do publikacji Monitora Sądowego i GospodarczegoB2Wycofanie lub wstrzymanie ogłoszenia, zmiany lub wyjaśnienia treści ogłoszenia. Rozliczenia z tytułu opłaty za ogłoszenie rejestruje się w klasie 321.
5313Zamówienia na egzemplarze Monitora Sądowego i GospodarczegoB2
54Informatyzacja sądownictwa i prokuratury
540Kierunki rozwoju informatyzacji sądownictwa i prokuraturyAW tym analizy, plany rozwoju.
541Projektowanie i eksploatacja systemów teleinformatycznych sądownictwa i prokuraturyProjektowanie, wdrażanie, opiniowanie, modyfikacja, nadzór nad eksploatacją. Zarządzanie uprawnieniami użytkowników - kat. B10 (okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia upoważnienia).
5410Projektowanie i eksploatacja systemu informatycznego Rejestru ZastawówA
5411Projektowanie i eksploatacja systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru SądowegoA
5412Projektowanie i eksploatacja systemu teleinformatycznego ksiąg wieczystychA
5413Projektowanie i eksploatacja Systemu Informatycznego ProkuraturyA
5414Projektowanie i eksploatacja Centralnego Systemu SądowegoA
5415Projektowanie i eksploatacja Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i KadrA
5416Projektowanie i eksploatacja Systemu Losowego Przydziału SprawA
5417Projektowanie i eksploatacja systemu informatycznego Krajowego Rejestru ZadłużonychA
5418Projektowanie i eksploatacja pozostałych systemów teleinformatycznych sądownictwa i prokuraturyA
542Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z innymi jednostkami organizacyjnymiW zakresie systemów informatycznych innych niż eksploatowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości. W tym zapotrzebowania, analizy, opinie.
5420Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z sądamiBE10
5421Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z prokuraturamiBE10
5422Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z zakładami dla nieletnichBE10
5423Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z pozostałymi jednostkamiBE10
543Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania dla sądownictwa i prokuraturyB10Propozycje, opinie, decyzje, umowy, licencje.
544Usługi serwisowe eksploatowanych systemów informatycznych sądownictwa i prokuraturyB10W tym zamówienia, umowy, opinie, uzgodnienia z wykonawcami usług.
545Administrowanie bezpieczeństwem systemów i sieci teleinformatycznych sądownictwa i prokuraturyB10W tym polityki bezpieczeństwa, regulaminy, plany zabezpieczeń.
546Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych sądownictwa i prokuraturyBE10
55Zatrudnienie w sądownictwie i prokuraturze
550Organizacja zatrudnienia w sądownictwie i prokuraturze
5500Organizacja zatrudnienia w sądach powszechnych, łącznie z opiniodawczymi zespołami sądowych specjalistówA
5501Organizacja zatrudnienia w sądach wojskowychA
5502Organizacja zatrudnienia w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnichA
551Odpowiedzialność dyscyplinarna sędziów i asesorów sądowych oraz postępowania o zezwolenie na pociągnięcie sędziów i asesorów sądowych do odpowiedzialności karnej
5510Wstępne czynności wyjaśniające w sprawach odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów i asesorów sądowychBE10Dokumentacja dotycząca postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez rzecznika dyscyplinarnego (zastępcę rzecznika) i postępowania w sprawie zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego.
5511Postępowanie dyscyplinarne sędziów i asesorów sądowychBE10Dokumentacja dotycząca postępowania dyscyplinarnego prowadzonego przez rzecznika dyscyplinarnego (zastępcę rzecznika) na podstawie postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego oraz dokumentacja dotycząca postępowania dyscyplinarnego prowadzonego przez sąd dyscyplinarny pierwszej instancji (sąd apelacyjny) oraz sąd dyscyplinarny drugiej instancji (Sąd Najwyższy).
5512Postępowanie w sprawach o zezwolenie na pociągnięcie sędziów i asesorów sądowych do odpowiedzialności karnejBE10Dokumentacja dotycząca postępowania o zezwolenie na pociągnięcie sędziów, asesorów sądowych do odpowiedzialności karnej obejmująca wniosek uprawnionego podmiotu o wydanie zezwolenia oraz postępowanie w tym przedmiocie toczące się przed sądem dyscyplinarnym pierwszej instancji (sądem apelacyjnym) oraz sądem dyscyplinarnym drugiej instancji (Sądem Najwyższy).
552Sąd dyscyplinarny drugiej instancji dla zawodowych kuratorów sądowych
5520Powołanie sądu dyscyplinarnego drugiej instancji dla zawodowych kuratorów sądowychA
5521Akta spraw dyscyplinarnych zawodowych kuratorów sądowych w drugiej instancjiBE10
553Komisja dyscyplinarna do rozpatrywania spraw dyscyplinarnych referendarzy sądowych w drugiej instancji
5530Powołanie komisji dyscyplinarnej do rozpatrywania spraw dyscyplinarnych referendarzy sądowych w drugiej instancjiA
5531Akta spraw dyscyplinarnych referendarzy sądowych w drugiej instancjiBE10
554Odwoławcza komisja dyscyplinarna dla mianowanych urzędników państwowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych wymiaru sprawiedliwości
5540Powołanie odwoławczej komisji dyscyplinarnej dla mianowanych urzędników państwowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych wymiaru sprawiedliwościA
5541Akta spraw dyscyplinarnych mianowanych urzędników państwowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych wymiaru sprawiedliwości w drugiej instancjiBE10
56Sprawy osobowe sędziów i asesorów sądowychDla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową. Dokumenty wytworzone w sprawach rejestrowanych w innych Masach podlegają włączeniu do teczek danej osoby i są kwalifikowane do kat. A. Poszczególne Masy III i IV rzędu obejmują sprawy osobowych byłych pracowników.
560Powołania na stanowiska sędziowskie sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowychA
561Powołania na stanowiska sędziowskie osób spoza sądownictwa powszechnegoA
562Powołania do pełnienia funkcji prezesów sądówA
563Przeniesienia, delegacje sędziów i asesorów sądowych
5630Przeniesienia sędziów i asesorów sądowychA
5631Delegowanie sędziów i asesorów sądowych do sądówA
5632Delegowanie sędziów i asesorów sądowych do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Krajowej Szkoły Sądownictwa i ProkuraturyA
564Zgłaszanie sędziów do składu komisji wyborczychA
565Pozostałe sprawy osobowe sędziów i asesorów sądowychBE50Z wyłączeniem sędziów w stanie spoczynku.
566Pożyczki na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziówBE50
567Oświadczenia woli dalszego zajmowania stanowiska sędziowskiegoBE50
568Sprawy osobowe sędziów w stanie spoczynku i członków ich rodzinB5
569Dokumentacja osobowa sędziów i asesorów sądowychA
57Sprawy osobowe innych niż sędziowie i asesorzy sądowi pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychDla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową. W odpowiedniej dla danej osoby klasie podmiotowej rejestrowana jest całość korespondencji we wszystkich sprawach osobowych, dla których nie przewidziano odrębnej klasy. Poszczególne klasy III i IV rzędu obejmują sprawy osobowe byłych pracowników.
570Sprawy osobowe referendarzy sądowych i asystentów sędziego
5700Sprawy osobowe referendarzy sądowychBE50
5701Sprawy osobowe asystentów sędziegoBE50
571Sprawy osobowe prokuratorów i asesorów prokuratorskichBE50
572Sprawy osobowe kuratorów sądowych
5720Powoływanie, zawieszanie, odwoływanie kuratora okręgowego oraz jego zastępcówBE50
5721Dodatki specjalne dla kuratora okręgowego, zastępcy kuratora okręgowego, kuratora delegowanego do sądu okręgowegoB10
5722Przenoszenie zawodowego kuratora sądowego do sądu rejonowego w innym okręgu sądowymBE50
5723Udzielanie zawodowym kuratorom sądowym urlopu dla poratowania zdrowiaBE50
5724Rozpatrywanie odwołań zawodowych kuratorów sądowych od decyzji prezesów sądów okręgowychBE50W tym odwołania od decyzji w sprawach wypowiedzenia lub rozwiązania stosunku pracy z zawodowym kuratorem sądowym oraz w sprawach przeniesienia zawodowego kuratora do sądu lub do zespołu kuratorskiego leżącego w tej samej lub innej miejscowości.
5725Wyróżnienia nadawane kuratorom sądowym przez Ministra SprawiedliwościBE50W tym tytuł honorowego dyplomowanego kuratora specjalisty, dyplomy, wyróżnienia, listy gratulacyjne, medale.
5726Delegowanie zawodowego kuratora sądowego do pełnienia czynności administracyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanejBE50W tym delegowanie zawodowego kuratora sądowego do pełnienia czynności administracyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości jak i delegowanie do nadzoru nad czynnościami realizowanymi przez uczelnię Służby Więziennej, w ramach aplikacji kuratorskiej.
5727Podnoszenie kwalifikacji zawodowych zawodowego kuratora sądowego delegowanego do Ministerstwa SprawiedliwościBE50W tym szkolenia, kursy, studia, pozostałe formy doskonalenia zawodowego.
573Sprawy osobowe pracowników sądów i prokuraturBE50
574Sprawy osobowe pracowników zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnichBE50
575Sprawy osobowe pozostałych pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychBE50
58Doskonalenie zawodowe w sądownictwie i prokuraturze
580Aplikacja prokuratorska i sędziowskaW tym nadzór nad prawidłowością realizacji procesów dydaktycznych.
5800Aplikacja prokuratorskaBE10
5801Aplikacja sędziowskaBE10
5802(uchylona)
581Rozpatrywanie spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów
5810Rozpatrywanie spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów aplikacji prokuratorskiejB10
5811Rozpatrywanie spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów aplikacji sędziowskiejB10
5812(uchylona)
582Komisje i zespoły do spraw konkursów i egzaminów organizowanych przez Krajową Szkołę Sądownictwa i ProkuraturyBE10Powołania i prace komisji i zespołów.
583Doskonalenie zawodowe pracowników sądownictwa i prokuratury
5830Harmonogram działalności szkoleniowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i ProkuraturyB10
5831Szkolenia i pozostałe formy doskonalenia zawodowego pracowników sądownictwa i prokuraturyBE10
5832Zatwierdzanie programów staży urzędniczych w sądach powszechnych i wojskowychB10
584Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa w sądach powszechnychB10Dokumentacja z prowadzonych szkoleń i ćwiczeń.
59Organizacja, nadzór, sprawozdawczość, statystyka i audyt w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych oraz w tych, których jest on organizatorem
590Opracowania statystyczne jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychA
591Sprawozdawczość z działalności jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychAWyłącznie sprawozdania o charakterze interdyscyplinarnym, przekrojowym, nieobjęte innymi klasami.
593Audyt wewnętrzny w jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychA
594Organizacja i nadzór nad jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanymi oraz nad tymi, których jest on organizatoremDla każdej jednostki zakłada się odrębne teczki aktowe. W klasach rejestruje się sprawy nie objęte innymi Masami
5940Organizacja jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych oraz tych, których jest on organizatoremAStatut, regulaminy organizacyjne, ewidencje, rejestry, księgi, pozostałe regulacje, ustalenia i wytyczne w sferze organizacji
5941Nadzór nad jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanymi oraz nad tymi, których jest on organizatoremA
6NADZÓR NAD ZAWODAMI
60Adwokatura
600Nadzór nad działalnością samorządu adwokackiego
6000Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad adwokaturąB10Interpretacje przepisów, analizy, opinie.
6001Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiegoB10Z wyłączeniem uchwał dotyczących aplikacji, wpisów na listy adwokatów, aplikantów adwokackich i prawników zagranicznych.
6002Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym adwokatów i aplikantów adwokackichB10Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje.
6003Aplikacja adwokackaB10
6004Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego dotyczących aplikacjiB10
601Ewidencja adwokatów, aplikantów adwokackich i prawników zagranicznychDokumentacja dotycząca wykonywania uprawnień Ministra Sprawiedliwości w zakresie wpisu na listy adwokatów, aplikantów adwokackich, prawników zagranicznych. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową.
6010Wpisy na listę adwokatówB10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego o wpisie na listę lub odmowie wpisu.
6011Wpisy na listę aplikantów adwokackichB10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego o wpisie na listę lub odmowie wpisu.
6012Wpisy na listy prawników zagranicznych prowadzone przez okręgowe rady adwokackieBE10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego o wpisie na listę lub odmowie wpisu.
602Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji kwalifikacyjnych do spraw aplikacji adwokackiejB10Rozpatrywanie odwołań od uchwał ustalających wynik egzaminu wstępnego na aplikację adwokacką, również od decyzji i postanowień przewodniczących komisji.
603Organizacja egzaminu adwokackiegoB10W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin adwokacki.
604Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu adwokackiegoBE10
605Organizacja egzaminu na aplikację adwokackąB10W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych.
61Radcowie prawni
610Nadzór nad działalnością samorządu radcowskiego
6100Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad samorządem radców prawnychBE10Interpretacje przepisów, analizy, opinie.
6101Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnychBE10Z wyłączeniem uchwał dotyczących aplikacji, wpisów na listy radców prawnych, aplikantów radcowskich i prawników zagranicznych.
6102Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym radców prawnych i aplikantów radcowskichBE10Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje.
6103Aplikacja radcowskaB10
6104Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radcowskiego dotyczących aplikacjiB10
611Ewidencja radców prawnych, aplikantów radcowskich i prawników zagranicznychDokumentacja dotycząca wykonywania uprawnień Ministra Sprawiedliwości w zakresie wpisu na listy radców prawnych, aplikantów radcowskich, prawników zagranicznych. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową.
6110Wpisy na listę radców prawnychBE10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnych o wpisie na listę, odmowie wpisu, skreśleniu z listy lub zawieszeniu prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego.
6111Wpisy na listę aplikantów radcowskichB10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnych o wpisie na listę lub o odmowie wpisu.
6112Wpisy na listy prawników zagranicznych prowadzone przez okręgowe izby radców prawnychBE10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnych o wpisie na listę, odmowie wpisu, skreśleniu z listy lub zawieszeniu prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego.
612Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji kwalifikacyjnych do spraw aplikacji radcowskiejB10Rozpatrywanie odwołań od uchwał ustalających wynik egzaminu wstępnego na aplikację radcowską, również od decyzji i postanowień przewodniczących komisji.
613Organizacja egzaminu radcowskiegoB10W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin radcowski.
614Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu radcowskiegoB10
615Organizacja egzaminu na aplikację radcowskąB10W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych.
62Notariat
620Nadzór i funkcjonowanie notariatu
6200Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad działalnością notariuszy i samorząduAInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
6201Zagadnienia ogólne z zakresu funkcjonowania notariatuB10W tym zapytania dotyczące notariuszy i zastępców notarialnych, wskazania ogólnych wymogów powołania, odwołania lub zawieszenia, terminów postępowań, obowiązkowego ubezpieczenia notariuszy.
621Działalność nadzorcza nad notariatemBE10Plany zadań nadzorczych, odpisy sprawozdań prezesów sądów apelacyjnych i organów samorządu notarialnego z wizytacji kancelarii notarialnych.
622Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu notarialnegoBE10Z wyłączeniem uchwał dotyczących aplikacji (klasa 623).
623Aplikacja notarialnaB10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu notarialnego dotyczących aplikacji.
624Ewidencja notariuszy, zastępców notarialnych i aplikantów notarialnych
6240Powołania notariuszyBE50
6241Odwołania notariuszyBE50
6242Wydawanie zaświadczeń o uzyskaniu statusu zastępcy notarialnegoB50
6243Dokumentacja osobowa notariuszy i aplikantów notarialnychBE50Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową obejmującą dokumentację spraw z klas 6240, 6241 oraz pozostałą dokumentację osobową.
6244Pieczęcie urzędowe dla notariuszyB10
625Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym notariuszy, zastępców notarialnych, asesorów notarialnych i aplikantów notarialnychBE10Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje.
626Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji kwalifikacyjnych do spraw aplikacji notarialnejB10Rozpatrywanie odwołań od uchwał ustalających wynik egzaminu wstępnego na aplikację notarialną, również od decyzji i postanowień przewodniczących komisji.
627Organizacja egzaminu notarialnegoB10W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin notarialny.
628Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu notarialnegoB10
629Organizacja egzaminu na aplikację notarialnąB10W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych.
63Komornicy sądowi
630Zagadnienia ogólne z zakresu działalności komorników i samorządu komorniczego oraz egzekucjiAInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
631Działalność nadzorcza nad komornikamiAPlany wizytacji, sprawozdania, zarządzenia powizytacyjne; odpisy sprawozdań prezesów sądów okręgowych z kontroli kancelarii komorniczych.
632Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu komorniczegoBE10
633Tworzenie i znoszenie rewirów komorniczych i stanowisk komorniczych oraz obwieszczenia o wolnych stanowiskach komorniczychBE10
634Sprawy osobowe komorników sądowych i asesorów komorniczych
6340Powołania, odwołania i przeniesienia komorników sądowych oraz powołania i odwołania asesorów komorniczychBE50Prowadzenie postępowań dotyczących powołania, odwołania lub przeniesienia komornika sądowego oraz rozpatrywanie odwołań od decyzji prezesów sądów apelacyjnych w sprawie powołania lub odwołania asesora komorniczego. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową.
6341Pieczęcie urzędowe dla komorników sądowychBE10
6342Sprawy związane z przebiegiem służby komornika sądowego, funkcjonowaniem kancelarii komorniczejBE50Dokumenty dotyczące spraw osobowych komornika sądowego z wyłączeniem postępowań o powołanie, odwołanie, przeniesienie lub zwieszenie w czynnościach komornika sądowego, postępowań dyscyplinarnych, dokumenty związane

z funkcjonowaniem kancelarii komorniczej z wyłączeniem kategorii 631 oraz 633.

Dokumentację włącza się do teczki danej osoby objętej klasą 6340.

6343Sprawy związane z przebiegiem pracy asesora komorniczegoBE10Zarządzenia i decyzje właściwych prezesów sądów o powołaniu, odwołaniu i przeniesieniu ze stanowiska asesora komorniczego z wyłączeniem postępowań związanych z rozpatrywaniem odwołań od decyzji prezesów sądów apelacyjnych w sprawie odwołania lub powołania asesora komorniczego.
635Zawieszenie w czynnościach komornika sądowego lub asesora komorniczegoBE50Prowadzenie postępowań dotyczących zawieszenia komornika sądowego w czynnościach oraz rozpatrywanie odwołań od decyzji prezesów sądów apelacyjnych w sprawie zawieszenia asesora komorniczego w czynnościach. Dokumentację włącza się do teczki danej osoby z dokumentacją objętą klasą 634.
636Wykonywanie uprawnień w postępowaniu dyscyplinarnym komorników, asesorów komorniczych i aplikantów komorniczych
6360Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym komorników, asesorów komorniczych i aplikantów komorniczychBE10Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje.
6361Wykonywanie przez Rzecznika Dyscyplinarnego przy Krajowej Radzie Komorniczej, Krajową Radę Komorniczą, rady izb komorniczych oraz prezesów sądów uprawnień w postępowaniach dyscyplinarnych komorników sądowych, asesorów komorniczych oraz aplikantów komorniczychBE10Zawiadomienia Rzecznika Dyscyplinarnego przy Krajowej Radzie Komorniczej o wszczętych dochodzeniach. Informacja o wszczętych na wniosek Rzecznika Dyscyplinarnego, Krajowej Rady Komorniczej, rad izb komorniczych oraz prezesów sądów postępowaniach dyscyplinarnych, analiza i monitoring postępowań dyscyplinarnych, zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, odwołania od orzeczeń i wyroków, kasacje. Orzeczenia, wyroki, decyzje zapadłe w sprawach dyscyplinarnych po zakończeniu postępowania dołączane są do akt osobowych komornika sądowego.
637Aplikacja komorniczaB10
638Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu komorniczegoB10
639Organizacja egzaminu wstępnego na aplikację komorniczą i egzaminu komorniczego
6390Organizacja egzaminu wstępnego na aplikację komornicząB10W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych.
6391Organizacja egzaminu komorniczegoB10W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin komorniczy.
6392Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji egzaminacyjnych do spraw przeprowadzenia egzaminu wstępnego na aplikację komornicząB10
6393Wpisy na listę aplikantów komorniczychB10Badanie zgodności z prawem uchwał wraz z aktami osobowymi o wpisie na listę aplikantów komorniczych.
64Doradcy restrukturyzacyjni
640Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad doradcami restrukturyzacyjnymiAInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
641Współpraca ze zrzeszeniami osób posiadających licencję doradcy restrukturyzacyjnego w zakresie funkcjonowania osób pełniących funkcję syndyków, nadzorców i zarządców w postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnychBE5
642Egzamin dla osób ubiegających się o licencję doradcy restrukturyzacyjnegoB10
643Postępowania w sprawie przyznania licencji doradcy restrukturyzacyjnegoBE10
644Postępowania w sprawie uznania kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego doradcy restrukturyzacyjnego nabytych w państwach Unii EuropejskiejBE10
645Prowadzenie listy doradców restrukturyzacyjnychA
646Postępowania w sprawie cofnięcia licencji doradcy restrukturyzacyjnego, zawieszenia praw wynikających z licencji doradcy restrukturyzacyjnegoBE10
647Nadzór nad działalnością osób posiadających licencję doradcy restrukturyzacyjnegoA
648Postępowania w sprawie przyznania tytułu kwalifikowanego doradcy restrukturyzacyjnegoBE10
65Biegli rewidenciB10Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym biegłych rewidentów.
66Doradcy podatkowi
660Zagadnienia ogólne z zakresu doradztwa podatkowegoAInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
661Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym doradców podatkowychBE10
67Tłumacze przysięgli
670Zagadnienia ogólne z zakresu funkcjonowania zawodu tłumacza przysięgłegoAInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
671Uznanie kwalifikacji zawodowych tłumacza przysięgłegoBE10
672Organizacja egzaminów na tłumacza przysięgłegoBE10Powołanie i organizacja Państwowej Komisji Egzaminacyjnej, dokumentacja dotycząca przeprowadzonych egzaminów.
673Pieczęcie tłumaczy przysięgłychBE10
674Akta osobowe tłumaczy przysięgłychBE50Dla każdego tłumacza przysięgłego zakłada się odrębną teczkę aktową, zawierającą dokumenty stanowiące podstawę wpisu do karty rejestrowej, dokumenty dotyczące postępowania o wpis na listę tłumaczy przysięgłych oraz dokumentację związaną z pełnieniem funkcji tłumacza przysięgłego. Dokumenty wytworzone w sprawach rejestrowanych w odrębnych klasach podlegające włączeniu do akt osobowych są traktowane jak dokumenty niniejszej klasy i kwalifikowane do kat. BE50.
675Lista tłumaczy przysięgłychBE50Karty rejestrowe. Jeden egzemplarz karty odkłada się do akt osobowych tłumacza przysięgłego.
68Rzecznicy patentowiB10
69Nieodpłatna pomoc prawna, nieodpłatne poradnictwo obywatelskie oraz edukacja prawna
690System nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego
6900Organizacja systemu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiegoBE10W tym opinie dotyczące funkcjonowania systemu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, interpretacja przepisów, zalecenia.
6901Wnioski podmiotów realizujących zadania z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego dotyczące usprawnienia nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiegoBE10W tym wnioski o charakterze organizacyjnym oraz propozycje rozwiązań legislacyjnych.
6902Ocena porad udzielanych w ramach nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiegoBE10W tym organizacja i analiza procesu dokonywania przez wojewodów oceny jakości udzielanych porad w ramach nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.
6903Badanie jakości usług nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiegoBE10W tym analiza i ocena dokumentacji świadczonych usług pod kątem ich jakości.
6904Monitoring podmiotów zewnętrznego zapewnienia jakościBE10W tym organizacja i prowadzenie spotkań trójstronnych, zawieranie umów, dokumentacja sprawozdawcza.
691Realizacja zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego
6910Zbiorcze informacje o wykonywaniu zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego przekazywane przez starostów za pośrednictwem wojewodówB10
6911Ocena wykonywania zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnejB10W tym analizy, opinie, roczne oceny wykonywanych zadań.
6912Dotacje celowe na realizację zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiegoB10W tym ustalanie i przydzielanie powiatom dotacji celowej, analiza informacji z wykorzystania dotacji, sprawozdania.
6913Pozostałe informacje przekazywane przez podmioty realizujące zadania z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiegoB10W tym analizy, dane statystyczne, informacje o zawartych i rozwiązanych umowach oraz o wpisie i wykreśleniu z list wojewódzkich, uchwały samorządów zawodowych adwokatów i radców prawnych oraz pozostałe i nformacje o realizacji i koordynacja zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.
692Uznawanie za podmiot uprawniony do prowadzenia szkolenia oraz kursu doszkalającegoB10Dokumentacja postępowań administracyjnych oraz sądowo-administracyjnych.
693Wojewódzkie listy organizacji pozarządowych, uprawnionych do prowadzenia punktów, w których udzielana jest nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie
6930Odwołania od decyzji wojewodów o odmowie wpisu na listę organizacji pozarządowych, uprawnionych do prowadzenia punktów, w których udzielana jest nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskieBE10Dokumentacja postępowań administracyjnych oraz sądowo-administracyjnych.
6931Odwołania od decyzji wojewodów w sprawie wykreślenia z listy organizacji pozarządowych, uprawnionych doprowadzenia punktów, w których jest udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone poradnictwo obywatelskieBE10Dokumentacja postępowań administracyjnych oraz sądowo-administracyjnych.
6932Stwierdzenie nieważności decyzji wojewody o wpisie na listę organizacji pozarządowych, uprawnionych do prowadzenia punktów, w których udzielana jest nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskieBE10Dokumentacja postępowań administracyjnych oraz sądowo-administracyjnych.
694Organizacja i obsługa Rady Nieodpłatnej Pomocy Prawnej, Nieodpłatnego Poradnictwa Obywatelskiego oraz Edukacji PrawnejAW tym zarządzenia Ministra Sprawiedliwości o powołaniu Rady, powołaniu członków Rady, regulamin trybu pracy Rady

i zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w przedmiocie jego zatwierdzenia, inne regulacje wewnętrzne Rady, ustalenia i wytyczne w sferze organizacyjnej. Ewidencja, zbiory aktów, protokoły posiedzeń, uchwały, opracowania, sprawozdania i wnioski, informacje o realizowaniu wniosków.

695Zadania związane z rozpowszechnianiem systemu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego
6950Edukacja prawnaBE10W tym dane o wykonaniu zadania z zakresu edukacji prawnej, analizy uzyskanych danych.
6951Promocja systemu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiegoBE10W tym sprawy związane

z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących system nieodpłatnej pomocy prawnej

i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, udziałem w akcjach promocyjnych prowadzonych przez podmioty realizujące zadania, opracowywaniem i kolportażem materiałów promocyjnych.

7WYKONYWANIE ORZECZEŃ, POMOC POKRZYWDZONYM I POSTPENITENCJARNA
70Wykonanie orzeczeń sądowych
700Organizacja wykonania orzeczeńAnalizy problemowe, opinie, własne ustalenia.
7000Postępowanie egzekucyjne w sprawach cywilnych, rodzinnych i należności sądowychA
7001Wykonanie orzeczeń w sprawach karnych i sprawach o wykroczeniaA
7002Wykonywanie orzeczeń w sprawach rodzinnych i nieletnichA
7003Wnioski o stwierdzenie nieważności orzeczeń wydanych wobec osób represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu Państwa PolskiegoA
701Lustracje w zakresie wykonania orzeczeń przeprowadzane na zarządzenie Ministra SprawiedliwościZarządzenia przeprowadzenia lustracji, sprawozdania, zarządzenia i uwagi wydawane w wyniku lustracji, kontrola wykonania zarządzeń.
7010Lustracje w zakresie egzekucji w sprawach cywilnych, rodzinnych i należności sądowychA
7011Lustracje sądów lub wydziałów sądów w zakresie wykonania orzeczeń w sprawach karnych i sprawach o wykroczeniaA
7012Lustracje zakładów karnych, aresztów śledczych, zamkniętych zakładów leczniczychA
7013Wizytacje, lustracje i kontrole zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnichA
702Kontrola wykonywania przez prezesów sądów apelacyjnych obowiązków nadzorczych w zakresie wykonania orzeczeńAW tym zarządzenia i uwagi wydawane w związku z kontrolą lub stwierdzonymi uchybieniami.
703Postępowanie wykonawcze w sprawach nieletnich
7030Organizacja wykonania orzeczeń w sprawach nieletnichBE5
7031Kierowanie i przenoszenie nieletnich do zakładów poprawczychB5Wnioski o wytypowanie zakładu poprawczego i korespondencja z tym związana.
7032Kierowanie i przenoszenie nieletnich do schronisk dla nieletnichB5Wnioski o wytypowanie schroniska dla nieletnich i korespondencja z tym związana.
7033Analizy ruchu wychowanków w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnichBE5
704Europejski nakaz aresztowania
7040Ewidencja europejskich nakazów aresztowania wydanych przez sądy polskie w stosunku do osób znanych z miejsca pobytuBE10
7041Ewidencja europejskich nakazów aresztowania do wykonania w PolsceBE10
7042Obsługa spraw europejskich nakazów aresztowaniaBE10
705Zakłady poprawcze i schroniska dla nieletnich
7050Organizacja zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnichAInterpretacje przepisów, analizy problemowe, opinie, własne ustalenia.
7051Edukacja w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnichBE5
7052Opieka zdrowotna w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnichB5
7053Raporty sytuacyjne z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnichBE10
71Polityka penitencjarna
710Organizacja polityki penitencjarnejAW tym regulacje prawne, zakres i zadania działalności penitencjarnej.
711Opracowania i analizy dotyczące polityki penitencjarnejA
712Organizacja i obsługa Rady Polityki PenitencjarnejA
713Organizacja i obsługa Rady Głównej do Spraw Społecznej Readaptacji i Pomocy SkazanymA
72Pomoc pokrzywdzonym i postpenitencjarna oraz przeciwdziałanie przyczynom przestępczości
720Przeciwdziałanie przemocy w rodzinieAOpracowania problemowe, analizy, opinie.
721Pomoc pokrzywdzonym przestępstwem
7210Zagadnienia ogólne z zakresu pomocy pokrzywdzonym przestępstwemAW tym dokumentacja działań podejmowanych na rzecz wsparcia i rozwoju systemu pomocy pokrzywdzonym przestępstwem, opracowania problemowe, analizy, opinie, interpretacje przepisów, wyjaśnienia, wytyczne własne.
7211Powierzanie realizacji zadań z zakresu pomocy pokrzywdzonym przestępstwem organizacjom pozarządowymBE10Zadania z zakresu udzielania pomocy pokrzywdzonym przestępstwem oraz wsparcia i rozwoju systemu pomocy. Konkursy ofert, umowy o udzielenie dotacji, wykazy podmiotów, którym udzielono dotacji, sprawozdania z wykorzystania środków i ich analiza. W razie przeprowadzenia kontroli - dalsze działania objęte klasą 0912.
722Pomoc postpenitencjarna
7220Organizacja pomocy postpenitencjarnejAW tym dokumentacja działań podejmowanych na rzecz wsparcia i rozwoju systemu pomocy postpenitencjarnej, opracowania problemowe, analizy, opinie, interpretacje przepisów, wyjaśnienia, wytyczne własne.
7221Pomoc postpenitencjarna udzielana przez Służbę Więzienną i kuratorów sądowychBE10
7222Powierzanie realizacji zadań z zakresu pomocy postpenitencjarnej organizacjom pozarządowymBE10Zadania z zakresu udzielania pomocy postpenitencjarnej oraz wsparcia i rozwoju systemu pomocy. Konkursy ofert, umowy o udzielenie dotacji, wykazy podmiotów, którym udzielono dotacji, sprawozdania z wykorzystania środków i ich analiza.
723Fundusz Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej
7230Obsługa rachunkowo-księgowa Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy PostpenitencjarnejB5
7231Kontrole podmiotów otrzymujących dotacje z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy PostpenitencjarnejA
724Przeciwdziałanie przyczynom przestępczości
73Odwoławcze postępowania administracyjne od decyzji prezesów sądów okręgowych
730Postępowania odwoławcze w sprawach potwierdzenia okresu osadzenia w więzieniach lub innych miejscach odosobnieniaBE10Ustalenie uprawnień do emerytur i rent.
731Postępowania odwoławcze w sprawach potwierdzenia okresu osadzenia w więzieniach lub innych miejscach odosobnienia w latach 1944-1976 jako represji okresu powojennegoAUstalenie uprawnień kombatanckich.
732Postępowania odwoławcze w sprawach wpisów na listę kuratorów ustanawianych na podstawie ustawy o Krajowym Rejestrze SądowymB10
733Postępowania odwoławcze od decyzji prezesów sądów okręgowych w przedmiocie ustanowienia i zwolnienia z funkcji biegłego sądowegoB10
74Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
740Organizacja Krajowego Rejestru Karnego i Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle SeksualnymInterpretacje przepisów, przepisy, instrukcje i wytyczne własne, opinie, analizy.

Z wyłączeniem spraw dotyczących systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego.

7400Organizacja Krajowego Rejestru KarnegoA
7401Organizacja Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle SeksualnymA
741Współpraca międzynarodowa w zakresie wymiany informacji z rejestrów karnychAProjekty, zasady współpracy.
742Współpraca z sądami i Prokuraturą Krajową w zakresie działania punktów informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego i stanowisk dostępowych punktów informacyjnych Krajowego Rejestru KarnegoB5Z wyłączeniem spraw dotyczących systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego.
743Pełnomocnictwa związane z uzyskaniem informacji z Krajowego Rejestru KarnegoW tym rejestr pełnomocnictw związanych z uzyskaniem informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia lub odwołania pełnomocnictwa.
7430Pełnomocnictwa stałe związane z uzyskaniem informacji z Krajowego Rejestru KarnegoB10
7431Pełnomocnictwa jednorazowe związane z uzyskaniem informacji z Krajowego Rejestru KarnegoB10
744Rozliczenie opłaty związanej z uzyskaniem informacji z Krajowego Rejestru KarnegoB2
745Rozpatrywanie zgłoszeń o potwierdzenie konta instytucjonalnego albo konta użytkownika instytucjonalnego
7450Rozpatrywanie zgłoszeń o potwierdzenie konta instytucjonalnego w systemie teleinformatycznym Krajowego Rejestru KarnegoB10
7451Rozpatrywanie zgłoszeń o potwierdzenie konta użytkownika instytucjonalnego w systemie teleinformatycznym Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle SeksualnymB10
75Przetwarzanie danych w Krajowym Rejestrze Karnym
750Rozpatrywanie spraw dotyczących usunięcia danych z Krajowego Rejestru KarnegoB5
751Przesyłanie informacji z urzędu o danych zawartych w Krajowym Rejestrze KarnymB2
752Udostępnianie informacji o danych zawartych w Krajowym Rejestrze Karnym na wniosek osoby, której dotycząB5Na podstawie art. 22 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.
753Udostępnianie danych z Krajowego Rejestru Karnego do badań naukowych i do celów statystycznychB5
754Obsługa spraw z zakresu wydawania zaświadczeń i informacji z Krajowego Rejestru KarnegoB5
755Postępowania wyjaśniające w sprawach dotyczących dokumentów źródłowychB5Z wyłączeniem postępowań wyjaśniających w sprawach z zakresu wydawania zaświadczeń i informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
756Zwrot dokumentów źródłowych z powodu uchybień formalno-prawnychB5
757Usuwanie dokumentów źródłowychB*Usuwanie następuje na podstawie art. 106-108 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. -Kodeks karny oraz art. 14

w związku z art. 10

ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym; usuwanie dokumentów źródłowych na żądanie sądów i prokuratur - kat. B5 (okres przechowywania liczy się od zgromadzenia dokumentów).

758Zawiadamianie o skazaniu i zastosowaniu późniejszych środków w obrocie międzynarodowymB5
759Występowanie z wnioskami i zapytaniami do rejestrów karnych innych państwB5
76Przetwarzanie danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
760Przekazywanie z urzędu informacji związanych z zamieszczeniem danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle SeksualnymB2
761Udostępnianie informacji o danych zawartych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na wniosek osoby, której dotycząB5Na podstawie art. 22804 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.
762Udostępnienie danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym do badań naukowych lub do celów statystycznychB5
763Postępowania wyjaśniające w sprawach dotyczących danych podlegających gromadzeniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle SeksualnymB5
77Służba Więzienna
770Organizacja Służby WięziennejAInterpretacje przepisów, analizy, opinie, wytyczne.
771Sprawy wynikające ze stosunku służbowego funkcjonariuszy Służby WięziennejB10
772Sztandary, odznaczenia, stopnie w Służbie WięziennejBE5
773Informacje o zdarzeniach w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej
7730Wypadki nadzwyczajne w jednostkach organizacyjnych Służby WięziennejA
7731Pozostałe zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo jednostek organizacyjnych Służby WięziennejB3
774Sprawy emerytalno-rentowe w Służbie Więziennej
7740Renty specjalne w Służbie WięziennejB50
7741Emerytury specjalne w Służbie WięziennejB50
775Realizacja zadań wynikających z nadzoru Ministra Sprawiedliwości jako organu założycielskiego
7750Organizacja instytucji gospodarki budżetowejA
7751Organizacja przywięziennych zakłady pracy innych niż instytucje gospodarki budżetowejA
7752Pozostałe zadania wynikające z nadzoru Ministra Sprawiedliwości jako organu założycielskiegoA
8ZADANIA W RAMACH

WSPÓŁPRACY

MIĘDZYNARODOWEJ

80Obrót prawny z zagranicą w sprawach karnych i cywilnych
800Ogólne zasady obrotu prawnego z zagranicą
8000Organizacja obrotu prawnego z zagranicąBE5Informacje ogólne dotyczące współpracy międzynarodowej, opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat współpracy.
8001Roczne plany współpracy zagranicznej resortuADotyczy planu zatwierdzanego przez Ministra Spraw Zagranicznych.
8002Wieloletnie plany współpracy zagranicznej resortuA
801Zawieranie umów międzynarodowych
8010Umowy międzynarodowe, w których Minister Sprawiedliwości jest organem wiodącymATworzenie projektów, negocjacje, procedura związania, udział w procedurze uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych, wypowiadanie.
8011Umowy międzynarodowe, w których Minister Sprawiedliwości nie jest organem wiodącymBE10Udział w procedurze uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych.
802Udzielanie informacji o prawie polskim
8020Wnioski o udzielenie informacji o prawie polskim w ramach Sieci RCLUEBE5
8021Wnioski o udzielenie informacji o prawie polskim w trybie konwencji londyńskiejBE5
8022Pozostałe wnioski o udzielenie informacji o prawie polskim skierowane przez podmioty zagraniczneBE5
803Udzielanie informacji o prawie obcym
8030Wnioski sądów o udzielenie informacji o prawie obcymB5
8031Wnioski sądów o udzielenie informacji o prawie obcym w trybie konwencji londyńskiejB5
8032Wnioski notariuszy o udzielenie informacji o obcym prawie spadkowymB5
8033Wnioski pozostałych podmiotów o udzielenie informacji o prawie obcymB5
804Ekstradycja i tranzyt
8040Ogólne informacje na temat obrotu prawnego w sprawach o ekstradycję i tranzytB5Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania w sprawach o ekstradycję dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych.
8041Wnioski organów centralnych o ekstradycjęANie dotyczy decyzji ramowych Unii Europejskiej.
8042Wnioski sądów o ekstradycjęA
8043Wnioski prokuratur o ekstradycjęA
8044Wnioski o zgodę na tranzyt przez terytorium Rzeczypospolitej PolskiejA
8045Wnioski o zgodę na tranzyt do Rzeczypospolitej PolskiejA
805Przekazywanie skazanych, przekazywanie orzeczeń karnych do wykonania i przekazanie ścigania karnego
8050Ogólne informacje na temat obrotu prawnego w sprawach o przekazywanie skazanychB5Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania w sprawach o przekazywanie skazanych dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych.
8051Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o przekazanie skazanegoANie dotyczy decyzji ramowych Unii Europejskiej.
8052Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o przekazanie skazanegoANie dotyczy decyzji ramowych Unii Europejskiej.
8053Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o przekazanie kar pozbawienia wolnościA
8054Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o przekazanie kar pozbawienia wolnościA
8055Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o przekazywanie środka zabezpieczającegoA
8056Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o przekazywanie środka zabezpieczającegoA
8057Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o przekazanie ścigania karnegoB5
8058Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o przekazanie ścigania karnegoB5
806Obrót prawny na etapie postępowania przygotowawczego
8060Ogólne informacje na temat obrotu prawnego na etapie postępowania przygotowawczegoB5Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania na etapie postępowania przygotowawczego dla sądów, obywateli i urzędów centralnych.
8061Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o pomoc prawną na etapie postępowania przygotowawczegoBE5
8062Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o pomoc prawną na etapie postępowania przygotowawczegoBE5
8063Polskie wnioski o przekazanie ścigania karnego na etapie postępowania przygotowawczegoBE5
8064Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o przekazanie ścigania karnego na etapie postępowania przygotowawczegoBE5
8065Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o pomoc prawną w sprawach korupcji i prania pieniędzy na etapie postępowania przygotowawczegoB5
8066Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o pomoc prawną w sprawach korupcji i prania pieniędzy na etapie postępowania przygotowawczegoB5
807Pomoc prawna w sprawach karnych
8070Ogólne informacje na temat pomocy prawnej w sprawach karnychB5Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat obrotu prawnego z zagranicą w ramach pomocy prawnej w sprawach karnych dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych.
8071Wnioski kierowane przez sądy Rzeczpospolitej Polskiej o doręczenie pism w ramach pomocy prawnej w sprawach karnychB5
8072Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o doręczenie pism w ramach pomocy prawnej w sprawach karnychB5
8073Wnioski kierowane przez sądy Rzeczpospolitej Polskiej o przeprowadzanie dowodu lub wykonanie innej czynności postępowaniaB5
8074Wnioski kierowane przez zagraniczne organy

o przeprowadzanie dowodu lub wykonanie innej czynności postępowania

B5
8075Wnioski kierowane przez sądy Rzeczpospolitej Polskiej o pomoc prawną w sprawach dotyczących korupcji i prania pieniędzyB5
8076Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o pomoc prawną w sprawach dotyczących korupcji i prania pieniędzyB5
8077Pozostałe wnioski kierowane przez sądy Rzeczpospolitej Polskiej o pomoc prawną w sprawach karnychB5Wnioski kierowane przez sądy Rzeczpospolitej Polskiej dotyczące czynności wykraczających poza zakres tzw. klasycznej pomocy prawnej (np. wnioski o ustalenie lub potwierdzenie faktu osadzenia osoby w placówce penitencjarnej za granicą, ustalenie istnienia określonych kategorii rejestrów lub instytucji).
8078Pozostałe wnioski kierowane przez zagraniczne organy o pomoc prawną w sprawach karnychB5Wnioski kierowane przez zagraniczne organy dotyczące czynności wykraczających poza zakres tzw. klasycznej pomocy prawnej (np. wnioski o ustalenie lub potwierdzenie faktu osadzenia osoby w placówce penitencjarnej za granicą, ustalenie istnienia określonych kategorii rejestrów lub instytucji).
8079Wnioski o przekazanie do wykonania kary pozbawienia wolności pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej na podstawie decyzji ramowej Rady 2008/909/WSiSWB10
808Zrzeczenie się jurysdykcji karnejW ramach umów międzynarodowych na przykład tzw. Mała SOFA.
8080Ogólne informacje na temat procedury zrzeczenia się jurysdykcji karnejA
8081Wnioski o zrzeczenie się jurysdykcji karnejAW tym posiedzenia Komisji Wspólnej.
809Pomoc prawna w sprawach cywilnych
8090Ogólne informacje na temat pomocy prawnej w sprawach cywilnychB2Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat obrotu prawnego z zagranicą w ramach pomocy prawnej w sprawach cywilnych dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych.
8091Wnioski o doręczenie pism w ramach pomocy prawnej w sprawach cywilnychBE5
8092Wnioski o przeprowadzanie dowodu lub wykonanie innej czynności postępowania w sprawach cywilnychBE5Z wyłączeniem wniosków objętych klasą 84.
8093Prawo pomocy w sprawach cywilnych transgranicznychBE5
8094Wnioski o przesłanie aktów stanu cywilnegoB2
8095Wnioski o uznanie i wykonywanie orzeczeń w sprawach cywilnychBE5
8096Pozostałe wnioski o pomoc prawną w sprawach cywilnychBE5
81Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnych
810Opracowania, materiały informacyjne sporządzane w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnychBE5Stanowiska, wyjaśnienia, konsultacje, raporty.
811Udział w spotkaniach punktów kontaktowych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnychBE5Każde cykliczne spotkanie podlega odrębnej rejestracji.
812Wnioski w ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnychBE5Zapytania, interwencje, prośby o informacje na temat realizacji indywidualnych rekwizycji.
813Udział w grupach roboczych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnychBE5
82Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych
820Opracowania, materiały informacyjne sporządzane w ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowychBE5Stanowiska, wyjaśnienia, konsultacje, raporty.
821Udział w spotkaniach punktów kontaktowych ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowychBE5Każde cykliczne spotkanie podlega odrębnej rejestracji.
822Wnioski w ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowychBE5Zapytania, interwencje, prośby o informacje na temat realizacji indywidualnych rekwizycji.
823Udział w grupach roboczych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowychBE5
83Upoważnienia konsularne
830Ogólne upoważnienia konsularneA
831Wnioski Ministra Spraw Zagranicznych o upoważnienie konsula do sporządzenia aktu notarialnegoA
832Konsultacje dla kandydatów na konsulów Rzeczypospolitej PolskiejB2
84Obrót prawny z zagranicą w sprawach rodzinnych i opiekuńczych
840Współpraca z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w sprawach alimentacyjnychDotyczy współpracy na podstawie rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009 w sprawie jurysdykcji, prawa właściwego, uznawania i wykonywania orzeczeń oraz współpracy w zakresie zobowiązań alimentacyjnych i ewentualnych innych aktów prawa europejskiego.
8400Wnioski o podjęcie szczególnych działań w sprawach alimentacyjnychBE5Art. 53 rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009.
8401Wnioski wierzycieli o uznanie lub uznanie ze stwierdzeniem wykonalności orzeczenia w sprawach alimentacyjnychBE5Art. 56 ust. 1 lit. a rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009, dotyczy także sytuacji, w której w formularzu VI w części A, pkt 1 zaznaczono pierwsze i trzecie pole.
8402Wnioski wierzycieli o wykonanie orzeczenia w sprawach alimentacyjnychBE5Art. 56 ust. 1 lit. b rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009.
8403Wnioski wierzycieli o uzyskanie orzeczenia w sprawach alimentacyjnychBE5Art. 56 ust. 1 lit. c rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009.
8404Wnioski wierzycieli o uzyskanie orzeczenia w Polsce jeżeli nie istnieje możliwość uznania ani stwierdzenia wykonalności orzeczenia zagranicznego w sprawach alimentacyjnychBE5Art. 56 ust. 1 lit. d rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009.
8405Wnioski wierzycieli o zmianę orzeczenia wydanego w wezwanym państwie członkowskimBE5Art. 56 ust. 1 lit. e rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009.
8406Wnioski wierzycieli o zmianę orzeczenia wydanego w państwie innym niż wezwane państwo członkowskieBE5Art. 56 ust. 1 lit. f rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009.
8407Wnioski dłużników o uznanie orzeczenia, które zawiesza lub ogranicza wykonanie poprzedniego orzeczenia w wezwanym państwie członkowskimBE5Art. 56 ust. 2 lit. a rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009.
8408Wniosek dłużnika o zmianę orzeczenia wydanego w wezwanym państwie członkowskimBE5Art. 56 ust. 2 lit. b rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009.
8409Wniosek dłużnika o zmianę orzeczenia wydanego w państwie innym niż wezwane państwo członkowskieBE5Art. 56 ust. 2 lit. c rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009.
841Współpraca międzynarodowa w sprawach z zakresu cywilnych aspektów uprowadzenia dziecka za granicęNa przykład na podstawie konwencji haskiej z 1980 r.
8410Wnioski organów centralnych o zarządzenie wydania dziecka z PolskiA
8411Wnioski organów centralnych o ustalenie albo egzekucję prawa do kontaktu z dzieckiem przebywającym w PolsceA
8412Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o zarządzenie wydania dziecka z PolskiA
8413Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o ustalenie albo egzekucję prawa do kontaktu z dzieckiem przebywającym w PolsceA
8414Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o zarządzenie powrotu dziecka z zagranicyA
8415Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o ustalenie albo egzekucję prawa do kontaktu z dzieckiem przebywającym za granicąA
8416Pozostałe sprawy dotyczące prawa do kontaktów lub uprowadzeń dzieciA
842Współpraca z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w sprawach opiekuńczychNa podstawie rozporządzenia nr 2201/2003 dotyczącego jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej.
8420Wnioski podmiotów zagranicznych w państwie członkowskim Unii Europejskiej o udzielenie informacji w sprawach opiekuńczychAW tym wnioski o zbadanie sytuacji dziecka przebywającego w Polsce lub postępowaniach zawisłych przed polskimi sądami.
8421Wnioski podmiotów zagranicznych w państwie członkowskim Unii Europejskiej o wyrażenie zgody na umieszczenie dziecka w PolsceA
8422Wnioski podmiotów zagranicznych w państwie członkowskim Unii Europejskiej o wykonanie orzeczenia w Polsce w sprawach opiekuńczychA
8423Wnioski o objęcie nadzorem dalszego wykonywania pieczy w państwie członkowskim Unii EuropejskiejA
8424Wnioski o przekazanie dokumentacji po odmowie wydania dziecka w państwie członkowskim Unii EuropejskiejA
8425Wnioski o wyrażenie zgody na przekazanie jurysdykcji w sprawach opiekuńczych w państwie członkowskim Unii EuropejskiejA
8426Wnioski podmiotów polskich o udzielenie informacji w sprawach opiekuńczych w państwie członkowskim Unii EuropejskiejAW tym wnioski o zbadanie sytuacji dziecka przebywającego za granicą lub postępowaniach zawisłych przed sądami zagranicznymi.
8427Wnioski sądów polskich o wyrażenie zgody na umieszczenie dziecka za granicąA
8428Wnioski podmiotów polskich o wykonanie orzeczenia za granicą w państwie członkowskim Unii Europejskiej w sprawach opiekuńczychA
8429Pozostałe czynności we współpracy z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w sprawach opiekuńczychA
843Współpraca międzynarodowa w sprawach alimentacyjnych na podstawie Konwencji o międzynarodowym dochodzeniu alimentów na rzecz dzieci i innych członków rodziny sporządzonej dnia 23 listopada 2007 r.Dotyczy współpracy na podstawie Konwencji o międzynarodowym dochodzeniu alimentów na rzecz dzieci i innych członków rodziny sporządzonej dnia 23 listopada 2007 r.
8430Wnioski o podjęcie szczególnych działańBE5Art. 7 Konwencji.
8431Wniosek wierzyciela o uznanie lub o uznanie i wykonanie orzeczeniaBE5Art. 10 ust. 1 lit. a Konwencji.
8432Wniosek wierzyciela o wykonanie orzeczenia wydanego lub uznanego w Państwie wezwanymBE5Art. 10 ust. 1 lit. b Konwencji.
8433Wniosek wierzyciela o wydanie orzeczenia w Państwie wezwanym, w przypadku braku jakiegokolwiek orzeczenia, włącznie z ustaleniem, w razie potrzeby, ojcostwaBE5Art. 10 ust. 1 lit. c Konwencji.
8434Wniosek wierzyciela o wydanie orzeczenia w Państwie wezwanym, w którym uznanie i wykonanie orzeczenia nie jest możliwe lub w którym odmówiono uznania i wykonania danego orzeczenia ze względu na brak podstawy do jego uznania i wykonania na mocy art. 20 lub z przyczyn określonych w art. 22 lit. b lub eBE5Art. 10 ust. 1 lit. d Konwencji.
8435Wniosek wierzyciela o zmianę orzeczenia wydanego w Państwie wezwanymBE5Art. 10 ust. 1 lit. e Konwencji.
8436Wniosek wierzyciela o zmianę orzeczenia wydanego w Państwie innym niż Państwo wezwaneBE5Art. 10 ust. 1 lit. f Konwencji.
8437Wniosek dłużnika o uznanie orzeczenia lub o równorzędne działanie, które skutkuje zawieszeniem lub ograniczeniem wykonania orzeczenia wydanego uprzednio w Państwie wezwanymBE5Art. 10 ust. 2 lit. a Konwencji.
8438Wniosek dłużnika o zmianę orzeczenia wydanego w Państwie wezwanymBE5Art. 10 ust. 2 lit. b Konwencji.
8439Wniosek dłużnika o zmianę orzeczenia wydanego w Państwie innym niż Państwo wezwaneBE5Art. 10 ust. 2 lit. c Konwencji.
844Współpraca międzynarodowa w sprawach rodzinnych w pozostałym zakresie
8440Wnioski o wykonanie orzeczenia w sprawach rodzinnych w PolsceANa przykład na podstawie Konwencji luksemburskiej z 1980 r. oraz Konwencji o dochodzeniu roszczeń alimentacyjnych za granicą sporządzonej w Nowym Jorku dnia 20 czerwca 1956 r.
8441Wnioski o wykonanie orzeczenia w sprawach rodzinnych za granicąANa przykład na podstawie Konwencji luksemburskiej z 1980 r. oraz Konwencji o dochodzeniu roszczeń alimentacyjnych za granicą sporządzonej w Nowym Jorku dnia 20 czerwca 1956 r.
8442Wnioski podmiotów krajowych o udzielenie informacji w sprawach rodzinnychANa przykład sprawy z państw związanych z Polską dwustronnymi umowami albo niezwiązanych żadną umową oraz wnioski o zbadanie sytuacji dziecka na podstawie Konwencji haskiej z 1996 r. w państwach spoza Unii Europejskiej.
8443Wnioski podmiotów zagranicznych o udzielenie informacji w sprawach rodzinnychA
8444Pozostałe czynności z zakresu współpracy międzynarodowej w sprawach rodzinnychA
85Realizacja zadań związanych ze współpracą z instytucjami i organizacjami międzynarodowymiWyłącznie sprawy nieobjęte innymi klasami. Współpraca w zakresie spraw które wychodzą poza zakres zadań ujętych w JRWA.
850Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach Systemu Organizacji Narodów ZjednoczonychAW tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze.
851Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach Organizacji Współpracy Gospodarczej i RozwojuAW tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze.
852Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Międzynarodowym Trybunałem Karnym i innymi trybunałami karnymiAM.in. Międzynarodowy Trybunał Karny dla byłej Jugosławii i Międzynarodowy Trybunału Karny dla Rwandy. Dla każdego trybunału zakłada się odrębną teczkę aktową.
853Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach organów Rady EuropyAW tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze.
854Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach Haskiej Konferencji Prawa Prywatnego MiędzynarodowegoAW tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze.
855Realizacja zadań związanych z udziałem w postępowaniach przed międzynarodowymi trybunałami arbitrażowymiA
856Realizacja zadań wynikających ze współpracy z organami Unii Europejskiej
8560Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Komisją EuropejskąA
8561Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Radą Unii EuropejskiejA
8562Realizacja zadań wynikających ze współpracy z organami sądowymi Unii EuropejskiejA
8563Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Parlamentem EuropejskimA
8564Realizacja zadań wynikających ze współpracy z pozostałymi organami Unii EuropejskiejA
857Sprawy z zakresu współpracy z Komitetem do Spraw EuropejskichBE10
858Instrukcje negocjacyjne w ramach współpracy międzynarodowejAW tym opracowywanie instrukcji negocjacyjnych dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
859Realizacja zadań wynikających ze współpracy z pozostałymi instytucjami i organizacjami międzynarodowymiAW tym sprawy współpracy z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi. Dla każdej instytucji i organizacji zakłada się odrębną teczkę aktową.
86Ochrona praw człowieka
860Organizacja ochrony praw człowiekaAZ wyłączeniem sprawozdań z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych, objętych odpowiednimi klasami IV rzędu w klasie 85. Opracowania problemowe, analizy, opinie o zapewnieniu przestrzegania praw człowieka.
861Postępowanie przed międzynarodowymi organami ochrony praw człowieka
8610Wnioski Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Postępowań przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka w sprawie skarg przeciwko Polsce dotyczące funkcjonowania wymiaru sprawiedliwościAOpracowywanie opinii na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Postępowań przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka w sprawie skarg przeciwko Polsce zawisłych przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka.
8611Wykonywanie orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka oraz orzeczeń i rekomendacji komitetów traktatowych Organizacji Narodów Zjednoczonych i Rady Europy w sprawach zastrzeżonych do właściwości Ministra SprawiedliwościAOpracowywanie planów i raportów działań rządu w sprawach związanych z funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości, udział w posiedzeniach Komitetu Ministrów Rady Europy, analiza i kwerendy orzecznictwa sądów krajowych.
8612Analizy orzecznictwa Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach polskichAOpracowania problemowe, gromadzenie i analiza danych statystycznych odnośnie do orzecznictwa Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach polskich.
8613Upowszechnianie orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka oraz standardów Rady Europy i Organizacji Narodów Zjednoczonych dotyczących ochrony praw człowiekaAOpracowywanie aktualności oraz newslettera i ich publikacja na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, zlecanie tłumaczeń orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach polskich dotyczących wymiaru sprawiedliwości i ich publikacja, zlecanie tłumaczeń zestawień tematycznych, opracowywanie standardów orzecznictwa Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i ich publikacja, podejmowanie zadań związanych z realizacją Porozumienia w sprawie tłumaczeń wybranych orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach dotyczących innych państw, opracowywanie pism i notatek upowszechniających do Kierownictwa resortu, sądów, Prokuratury Krajowej oraz Centralnego Zarządu Służby Więziennej.
8614Korekta tłumaczeń orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka oraz innych materiałów dotyczących ochrony praw człowiekaADokonywanie korekty tłumaczeń orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka, wysyłanie przetłumaczonego wyroku

Pełnomocnikowi Ministra Spraw Zagranicznych, wnioski do Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych o rektyfikację wyroku, korekta tłumaczeń innych materiałów dotyczących standardów Rady Europy w zakresie ochrony praw człowieka.

8615Udział w posiedzeniach Zespołu do spraw Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i grupach roboczych wyłanianych do spraw wykonania określonego wyroku bądź grupy wyrokówA
8616Wnioski Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych dotyczące komunikacji lub interwencji zgłaszanych przez organizacje pozarządowe bądź inne podmioty w sprawach dotyczących skarg składanych przeciwko PolsceA
8617Wnioski Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych dotyczące skarg przeciwko innym państwom - członkom Rady EuropyAPrzygotowywanie stanowisk na wniosek Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych dotyczących skarg kierowanych przeciwko innym Państwom - Stronom Rady Europy.
8618Informacje ze Stałego Przedstawicielstwa RP przy Radzie Europy dotyczące konwencyjnego systemu ochrony praw człowiekaA
9ZADANIA W RAMACH KOMISJI DO SPRAW REPRYWATYZACJI NIERUCHOMOŚCI WARSZAWSKICH
90Organizacja i obsługa prac Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich
900Organizacja i obsługa posiedzeń Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskichAW tym wokandy, protokoły z posiedzeń, zarządzenia o wyznaczeniu terminu posiedzenia.
901Uchwały Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskichANiezwiązane z postępowaniami prowadzonymi przez Komisję do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich.
902Upoważnienia do działania w imieniu Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich lub jej PrzewodniczącegoBE10
903Wystąpienia do Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskichBE10Niezwiązane z postępowaniami prowadzonymi przez Komisję do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich.
904Oświadczenia Przewodniczącego i członków Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich
9040Oświadczenia majątkowe Przewodniczącego i członków Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskichB** Oświadczenia majątkowe, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1393).
9041Pozostałe oświadczenia Przewodniczącego i członków Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskichBE10Oświadczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o szczególnych zasadach usuwania skutków prawnych decyzji reprywatyzacyjnych dotyczących nieruchomości warszawskich, wydanych z naruszeniem prawa (Dz. U. poz. 718 oraz z 2018 r. poz. 431).
905Pozostałe sprawy dotyczące organizacji i obsługi prac Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskichBE10Niezwiązane z postępowaniami prowadzonymi przez Komisję do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich.
91Czynności podejmowane przez Komisję do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich
910Czynności wstępne
9100Czynności wstępne dotyczące nieruchomości warszawskichA
9101Czynności wstępne dotyczące pozostałych nieruchomościA
911Czynności sprawdzające w związku z wydaniem decyzji reprywatyzacyjnych dotyczących nieruchomości warszawskichACzynności, o których mowa w art. 15 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o szczególnych zasadach usuwania skutków prawnych decyzji reprywatyzacyjnych dotyczących nieruchomości warszawskich, wydanych z naruszeniem prawa.
912Postępowania ogólne prowadzone przez Komisję do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskichAPostępowania, o których mowa w art. 37b ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o szczególnych zasadach usuwania skutków prawnych decyzji reprywatyzacyjnych dotyczących nieruchomości warszawskich, wydanych z naruszeniem prawa.
913Postępowania rozpoznawcze prowadzone przez Komisję do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich
9130Postępowania rozpoznawcze w związku z wydaniem decyzji reprywatyzacyjnych dotyczących nieruchomości warszawskichAPostępowania, o których mowa w rozdziale 3 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o szczególnych zasadach usuwania skutków prawnych decyzji reprywatyzacyjnych dotyczących nieruchomości warszawskich, wydanych z naruszeniem prawa.
9131Postępowania w przedmiocie ukarania grzywnąAPostępowania, o których mowa w art. 18-20 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o szczególnych zasadach usuwania skutków prawnych decyzji reprywatyzacyjnych dotyczących nieruchomości warszawskich, wydanych z naruszeniem prawa.
914Postępowania zabezpieczające
9140Postępowania zabezpieczające w toku czynności sprawdzającychA
9141Postępowania zabezpieczające w postępowaniu rozpoznawczymA
9142Postępowania zabezpieczające w postępowaniu ogólnymA
915Postępowania w sprawie odszkodowań i zadośćuczynieńAPostępowania, o których mowa w art. 33 i 34 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o szczególnych zasadach usuwania skutków prawnych decyzji reprywatyzacyjnych dotyczących nieruchomości warszawskich, wydanych z naruszeniem prawa.
916Egzekucja administracyjna obowiązków nałożonych przez Komisję do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich
9160Egzekucja administracyjna obowiązków o charakterze pieniężnym, nałożonych przez Komisję do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskichA
9161Egzekucja administracyjna obowiązków o charakterze niepieniężnym, nałożonych przez Komisję do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskichA
917Wystąpienia Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich do organów państwowych oraz innych podmiotówANiezwiązane z postępowaniami prowadzonymi przez Komisję do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich.
918Postępowania wieczysto-księgoweAPostępowania zainicjowane w oparciu o art. 40 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o szczególnych zasadach usuwania skutków prawnych decyzji reprywatyzacyjnych dotyczących nieruchomości warszawskich, wydanych z naruszeniem prawa.
919Postępowania przed sądami z udziałem Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich
9190Postępowania sądowoadministracyjne z udziałem Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskichA
9191Postępowania przed sądami powszechnymi z udziałem Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskichA
92Społeczna Rada
920Opinie Społecznej RadyA
921Wnioski Społecznej RadyA
922Pozostałe sprawy dotyczące Społecznej RadyANiezwiązane z postępowaniami prowadzonymi przez Komisję do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich.

____________________________________________________________________

2) Uwagi zamieszczone przy klasie wyższego rzędu odnoszą się do wszystkich zawierających się w niej klas niższych rzędów. Teczka aktowa dotyczy sprawy stanowiącej wyjątek od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.

1 Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 6 grudnia 2018 r. (Dz.Urz.MS.2018.339) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2019 r.
2 Załącznik nr 1 § 2 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
3 Załącznik nr 1 § 5 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
4 Załącznik nr 1 § 6 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
5 Załącznik nr 1 § 6 pkt 3a dodany przez § 1 pkt 1 lit. c tiret drugie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
6 Załącznik nr 1 § 6 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c tiret trzecie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
7 Załącznik nr 1 § 6 pkt 17 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
8 Załącznik nr 1 § 6 pkt 24a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
9 Załącznik nr 1 § 8 ust. 6 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. d tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
10 Załącznik nr 1 § 8 ust. 7 dodany przez § 1 pkt 1 lit. d tiret drugie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
11 Załącznik nr 1 § 9 ust. 1 pkt 3a zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
12 Załącznik nr 1 § 9 pkt 8 dodany przez § 1 pkt 1 lit. e tiret drugie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
13 Załącznik nr 1 § 9 ust. 6 pkt 3a dodany przez § 1 pkt 1 lit. e tiret trzecie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
14 Załącznik nr 1 § 9 ust. 7 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e tiret czwarte zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
15 Załącznik nr 1 § 9 ust. 8 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. e tiret piąte zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
16 Załącznik nr 1 § 10 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. f zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
17 Załącznik nr 1 Rozdział 2 tytuł zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. g zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
18 Załącznik nr 1 § 12 ust. 1 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. a tiret pierwsze zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
19 Załącznik nr 1 § 12 ust. 1 pkt 4a dodany przez § 1 pkt 2 lit. a tiret drugie zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
20 Załącznik nr 1 § 12 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
21 Załącznik nr 1 § 12 ust. 4 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
22 Załącznik nr 1 § 12 ust. 6 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. d zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
23 Załącznik nr 1 § 15 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. h zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
24 Załącznik nr 1 § 16 ust. 2 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 1 lit. i tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
25 Załącznik nr 1 § 16 ust. 2 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 1 lit. i tiret drugie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
26 Załącznik nr 1 § 20 ust. 1 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
27 Załącznik nr 1 § 21 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. j tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
28 Załącznik nr 1 § 21 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 1 lit. j tiret drugie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
29 Załącznik nr 1 § 21 ust. 3b dodany przez § 1 pkt 1 lit. j tiret drugie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
30 Załącznik nr 1 § 21 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. j tiret trzecie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
31 Załącznik nr 1 § 23 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. k zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
32 Załącznik nr 1 § 24 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. l zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
33 Rozdział 2a dodany przez § 1 pkt 1 lit. m zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
34 Załącznik nr 1 § 24e ust. 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
35 Załącznik nr 1 rozdział 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. n zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
36 Załącznik nr 1 § 29 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. o zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
37 Załącznik nr 1 § 29 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. o zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
38 Załącznik nr 1 § 30 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. p zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
39 Załącznik nr 1 § 36 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 1 lit. q zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
40 Załącznik nr 1 § 36 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 1 lit. q zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
41 Załącznik nr 1 § 38 ust. 4 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 1 lit. r tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
42 Załącznik nr 1 § 38 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 1 lit. r tiret drugie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
43 Załącznik nr 1 § 39 ust. 5 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. s zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
44 Załącznik nr 1 § 40 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia z dnia 5 kwietnia 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.124) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2019 r.
45 Załącznik nr 1 § 40a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia z dnia 5 kwietnia 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.124) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2019 r.
46 Załącznik nr 1 § 40a ust. 3 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. t zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
47 Załącznik nr 1 § 40b dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia z dnia 5 kwietnia 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.124) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2019 r.
48 Załącznik nr 1 § 42 ust. 2 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 5 lit. a zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
49 Załącznik nr 1 § 42 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 5 lit. b zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
50 Załącznik nr 1 § 43 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c zarządzenia z dnia 5 kwietnia 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.124) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2019 r.
51 Załącznik nr 1 § 44 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
52 Załącznik nr 1 § 46 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. v zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
53 Załącznik nr 1 § 47 ust. 1 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia z dnia 18 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.201) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 grudnia 2023 r.
54 Załącznik nr 1 § 51 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 1 lit. w tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
55 Załącznik nr 1 § 51 ust. 2b dodany przez § 1 pkt 1 lit. w tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
56 Załącznik nr 1 § 51 ust. 7 dodany przez § 1 pkt 1 lit. w tiret drugie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
57 Załącznik nr 1 § 52 ust. 4 pkt 2 lit. c zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. x zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
58 Załącznik nr 1 § 54 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 1 lit. y tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
59 Załącznik nr 1 § 54 ust. 1b dodany przez § 1 pkt 1 lit. y tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
60 Załącznik nr 1 § 54 ust. 1c dodany przez § 1 pkt 1 lit. y tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
61 Załącznik nr 1 § 54 ust. 2 pkt 2 lit. f zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. y tiret drugie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
62 Załącznik nr 1 § 54 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 1 lit. y tiret trzecie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
63 Załącznik nr 1 § 56 ust. 3 pkt 4 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. z tiret pierwsze zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
64 Załącznik nr 1 § 56 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 1 lit. z tiret drugie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
65 Załącznik nr 1 § 56 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. z tiret trzecie zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
66 Załącznik nr 1 § 57 ust. 2 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. za zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
67 Załącznik nr 1 § 59 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. zb zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
68 Załącznik nr 1 § 60 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. zc zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
69 Załącznik nr 1 rozdział 10 tytuł zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. d zarządzenia z dnia 5 kwietnia 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.124) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2019 r.
70 Załącznik nr 1 § 61 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e zarządzenia z dnia 5 kwietnia 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.124) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2019 r.
71 Załącznik nr 1 § 62 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. f zarządzenia z dnia 5 kwietnia 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.124) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2019 r.
72 Załącznik nr 1 § 62 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. zd zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.
73 Załącznik nr 1 § 63 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. g zarządzenia z dnia 5 kwietnia 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.124) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2019 r.
74 Załącznik nr 1 § 64 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. h zarządzenia z dnia 5 kwietnia 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.124) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2019 r.
75 Załącznik nr 1 § 65 dodany przez § 1 pkt 1 lit. i zarządzenia z dnia 5 kwietnia 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.124) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2019 r.
76 Załącznik nr 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a) i b) zarządzenia z dnia 29 grudnia 2011 r. (Dz.Urz.MS.12.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2011 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia z dnia 27 września 2013 r. (Dz.Urz.MS.2013.283) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2011 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c) i e-m) oraz x-zg) zarządzenia z dnia 29 grudnia 2011 r. (Dz.Urz.MS.12.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2012 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. d) i n-w) zarządzenia z dnia 29 grudnia 2011 r. (Dz.Urz.MS.12.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 marca 2012 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 7 stycznia 2013 r. (Dz.Urz.MS.13.1) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 stycznia 2013 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b-f zarządzenia z dnia 27 września 2013 r. (Dz.Urz.MS.2013.283) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 października 2013 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 23 grudnia 2014 r. (Dz.Urz.MS.2014.180) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2015 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 7 marca 2016 r. (Dz.Urz.MS.2016.85) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 marca 2016 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 16 grudnia 2016 r. (Dz.Urz.MS.2016.215) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2017 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 20 grudnia 2017 r. (Dz.Urz.MS.2017.271) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 16 marca 2018 r. (Dz.Urz.MS.2018.153) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 marca 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 17 grudnia 2018 r. (Dz.Urz.MS.2018.344) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 grudnia 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 17 grudnia 2018 r. (Dz.Urz.MS.2018.344) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 5 kwietnia 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.124) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 5 września 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.197) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 sierpnia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 5 września 2019 r. (Dz.Urz.MS.2019.197) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 września 2019 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 20 grudnia 2018 r. (Dz.Urz.MS.2019.259) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 20 grudnia 2018 r. (Dz.Urz.MS.2019.259) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 10 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.317) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 20 grudnia 2022 r. (Dz.Urz.MS.2022.221) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2023 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 25 października 2023 r. (Dz.Urz.MS.2023.203) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2024 r.