Ustalenie Instrukcji gospodarki kasowej w Ministerstwie Sportu i Turystyki.
Dz.Urz.MSiT.2017.91
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 36
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1
z dnia 14 grudnia 2017 r.
w sprawie ustalenia Instrukcji gospodarki kasowej w Ministerstwie Sportu i Turystyki
Minister Sportu i Turystyki Witold Bańka
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Instrukcja gospodarki kasowej w Ministerstwie Sportu i Turystyki
Instrukcja gospodarki kasowej w Ministerstwie Sportu i Turystyki
Rozdział 1.
Słownik
Słownik
Rozdział 2.
Kasjer
Kasjer
Rozdział 3.
Pomieszczenie kasy, ochrona i transport wartości pieniężnych
Pomieszczenie kasy, ochrona i transport wartości pieniężnych
Rozdział 4.
Gospodarka kasowa
Gospodarka kasowa
Rozdział 5.
Dokumentacja kasowa
Dokumentacja kasowa
Rozdział 6.
Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat z kasy
Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat z kasy
Rozdział 7.
Raport kasowy
Raport kasowy
Rozdział 8.
Zasady wypełniania formularzy i druków kasowych
Zasady wypełniania formularzy i druków kasowych
a) określenie rodzaju depozytu,
b) datę złożenia depozytu,
c) imię i nazwisko osoby składającej depozyt,
d) datę wydania depozytu,
e) imię i nazwisko osoby odbierającej depozyt,
f) czytelny podpis z datą osoby składającej/odbierającej depozyt,
g) czytelny podpis osoby dokonującej wpisu do rejestru depozytów obcych;
Rozdział 9.
Czynności kontrolne
Czynności kontrolne
Załącznik Nr 1
DEKLARACJA ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ
DEKLARACJA ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ
Ja, niżej podpisana(ny)
.......................................................................................................................................................
(imię i nazwisko)
.......................................................................................................................................................
zamieszkały(a) w
.......................................................................................................................................................
(adres zamieszkania)
zatrudniona(ny) jako kasjer w kasie
.......................................................................................................................................................
(nazwa jednostki i miejscowość)
od dnia ................. na podstawie umowy o pracę zawartej na czas .............................................
Przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność materialną z obowiązkiem rozliczenia się z powierzonych mi składników majątkowych, przyjętych protokołem zdawczo-odbiorczym kasy z dnia ................... oraz za wszelkie składniki mienia przyjęte w czasie wykonywania obowiązków kasjera.
W szczególności przyjmuję całkowitą odpowiedzialność materialną za powierzone mi znaki pieniężne, papiery wartościowe, z których zobowiązuję się rozliczyć w każdym czasie na żądanie pracodawcy. Zobowiązuję się do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie operacji kasowych i ponoszę odpowiedzialność za ich naruszenie.
Przyjmuję obowiązek pokrycia wszelkiej szkody, jaka wyniknie dla Ministerstwa na skutek niedoboru, zniszczenia lub uszkodzenia znaków pieniężnych i innych powierzonych mi składników majątkowych. Od obowiązku pokrycia szkody będę zwolniona(-ny) w takim zakresie, w jakim udowodnię, że szkoda powstała z przyczyn ode mnie niezależnych a w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia.
Nie zgłaszam zastrzeżeń do warunków pracy i zabezpieczeń w pomieszczeniu kasy, w którym mam wykonywać czynności kasjera, jako osoba odpowiedzialna materialnie.
Zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia pracodawcy o wszelkich przeszkodach, zdarzeniach i okolicznościach mających wpływ na wykonywanie pracy kasjera.
............................................................................
(podpis, pieczątka pracownika obejmującego
obowiązki kasjera, data)
Potwierdzam przyjęcie oświadczenia:
.............................................................................................
(data)(czytelny podpis pracodawcy)
Załącznik Nr 2
WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO DYSPONOWANIA GOTÓWKĄ I ZATWIERDZANIA DOWODÓW KASOWYCH ORAZ WZORY ICH PODPISÓW
WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO DYSPONOWANIA GOTÓWKĄ I ZATWIERDZANIA DOWODÓW KASOWYCH ORAZ WZORY ICH PODPISÓW
L.p. | WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO DYSPONOWANIA GOTÓWKĄ I ZATWIERDZANIA DOWODÓW KASOWYCH | WZORY PODPISÓW |
1. | ||
2. | ||
3. |
(Podpis, pieczątka osoby sporządzającej wykaz, data
Załącznik Nr 3
PROTOKÓŁ
PROTOKÓŁ
w dniugodz.
1. osoba zdająca
2. osoba przyjmująca
3. osoba obecna przy przekazaniu
Dokonano przeliczenia stanu gotówki oraz przeglądu niewykorzystanych druków ścisłego zarachowania stosowanych w obrocie gotówkowym;
A/ Stan gotówki w kasie; a/ banknoty.
.......... a 500 zł
.......... a 200 zł
.......... a 100 zł
.......... a 50 zł
.......... a 20 zł
.......... a 10 zł
B/ bilon razem zł
C/ stan gotówki w dniu spisu zł
D/ stan gotówki wynikający z:
- raportu kasowego
- stwierdzono
Rodzaj | Ilość | Wartość | Termin rozliczenia |
inne papiery wartościowe | |||
razem inne wart. pieniężne |
4. Depozyty stwierdzone w dniu spisu
5. wnosi się/nie wnosi się uwagi do technicznego zabezpieczenia kasy i pomieszczenia, w którym przechowywana jest gotówka, W przypadku uwag należy je wyszczególnić
................................................................. .....................................................................
Podpis i data osoby zdającej kasę MSiT Podpis i data osoby przyjmującej kasę
MSiT
.......................................................................... .....................................................................
Podpis i data osoby obecnej przy przekazaniu Podpis i data Głównego księgowego
Dysponenta III stopnia Ministerstwa