Upoważnienie koordynatora projektu finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju do podejmowania czynności, w imieniu Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz w sprawie ustalenia zasad zatrudniania funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i osób niebędących funkcjonariuszami w projektach badawczo - rozwojowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.ABW.2014.4

Akt utracił moc

Wersja od: 24 stycznia 2014 r.

DECYZJA Nr 12

SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO

z dnia 24 stycznia 2014 r.

w sprawie upoważnienia koordynatora projektu finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju do podejmowania czynności, w imieniu Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz w sprawie ustalenia zasad zatrudniania funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i osób niebędących funkcjonariuszami w projektach badawczo - rozwojowych

Na podstawie art. 19 ust. 2 i 3 oraz w związku z art. 80 ust. 2 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154, z późn. zm.) postanawia się, co następuje:

§ 1. Ilekroć w decyzji jest mowa o:

1) konsorcjancie - należy przez to rozumieć Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwaną dalej: "ABW" oraz pozostałe strony konsorcjum realizującego projekt badawczo - rozwojowy;

2) gestorze - należy przez to rozumieć ABW, jako uprawnionego do wskazania tematu projektowego lub jako odbiorcę wyników projektu finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, zwane dalej: "NCBiR";

3) liderze - należy przez to rozumieć jednostkę będącą stroną konsorcjum, która odpowiada przed NCBiR za zarządzanie projektem. Jest ona odpowiedzialna za planowanie zadań, ich realizację i sprawozdawczość z zakresu tematyki projektu;

4) koordynatorze - należy przez to rozumieć funkcjonariusza ABW odpowiadającego za merytoryczny nadzór na realizacją części projektu finansowanego przez NCBiR powierzoną do realizacji dla ABW;

5) recenzencie - należy przez to rozumieć funkcjonariusza ABW sporządzającego oceny merytoryczne i opinie w ramach projektu finansowanego przez NCBiR, zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem zawodowym oraz w sposób niesprzeczny z interesem służby;

6) funkcjonariuszu - należy przez to rozumieć funkcjonariusza ABW oraz pracownika cywilnego ABW;

7) zatrudnieniu - należy przez to rozumieć zawarcie z funkcjonariuszem ABW lub osobą niebędącą funkcjonariuszem ABW umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

§ 2. Decyzja określa szczegółowe zasady zatrudniania funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, w ramach udziału ABW, jako konsorcjanta lub gestora w projektach badawczo - rozwojowych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, zwanych dalej "projektami NCBiR".

§  3.

1. Decyzję o udziale ABW w projekcie NCBiR podejmuje Szef ABW lub Zastępca Szefa ABW.

2. Szef ABW wyznacza funkcjonariusza monitorującego stan realizacji wszystkich projektów, w których ABW jest konsorcjantem lub gestorem. Funkcjonariusz monitorujący zobowiązany jest do regularnego przedstawiania Szefowi ABW pisemnych informacji w tym zakresie.

3. Szef ABW może wyznaczyć funkcjonariusza reprezentującego ABW w komitecie sterującym projektu, w którym ABW jest konsorcjantem lub gestorem.

§ 4. Podjęcie przez funkcjonariusza ABW zajęcia zarobkowego możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody odpowiednio:

1) kierownika jednostki organizacyjnej ABW - dla funkcjonariuszy nie pełniących funkcji kierowniczych, a także kierowników komórek organizacyjnych oraz ich zastępców;

2) Szefa ABW - dla kierowników jednostek organizacyjnych ABW oraz ich zastępców.

§ 5. Rozkład dzienny czasu służby funkcjonariusza ABW realizującego zadania projektowe wymaga zmiany uwzględniającej ilość godzin przepracowanych na rzecz projektu NCBiR, zgodnie z przepisami obowiązującymi w ABW w zakresie godzin rozpoczęcia i zakończenia czasu służby w jednostkach i komórkach organizacyjnych jednostek organizacyjnych ABW.

§  6.

1. Szef ABW, podejmując decyzję o udziale ABW w projekcie NCBiR, może wyznaczyć funkcjonariusza ABW, który będzie pełnił funkcję koordynatora projektu w zakresie powierzonym ABW.

2. Wyznaczając koordynatora projektu, Szef ABW kieruje się w szczególności kwalifikacjami, doświadczeniem zawodowym funkcjonariusza oraz zdolnościami kierowniczymi, gwarantującymi odpowiedni poziom realizacji projektu przy jednoczesnym zachowaniu niezakłóconej realizacji zadań służbowych.

3. Wyznaczenie do pełnienia funkcji koordynatora projektu wymaga jego zgody.

4. Szef ABW upoważnia, z zastrzeżeniem ust. 6, koordynatora projektu do zatrudniania funkcjonariuszy AB W do udziału w projekcie NCBiR, ukierunkowywania prac projektowych oraz sprawowania nadzoru merytorycznego nad jego realizacją w zakresie powierzonym ABW.

5. Szef ABW może udzielić odrębnego upoważnienia koordynatorowi projektu do podejmowania innych czynności faktycznych oraz prawnych w imieniu Szefa ABW, mających na celu realizację projektu NCBiR, w tym do wyboru konsorcjantów oraz przystąpienia w imieniu Szefa ABW do konsorcjum realizującego projekt NCBiR, jak również reprezentowania ABW w komitecie sterującym konsorcjum.

6. W przypadku projektów NCBiR, w których ABW nie występuje w roli strony konsorcjum realizującego projekt oraz nie otrzymuje do dysponowania środków finansowych na jego realizację, zlecenie lub upoważnienie do podejmowania czynności związanych z dysponowaniem środkami finansowymi pozostaje w gestii lidera projektu.

7. Koordynator projektu jest zobowiązany, na żądanie osób wymienionych w § 3, do udzielania informacji o podjętych, w ramach realizacji projektu NCBiR, czynnościach faktycznych oraz prawnych, jak również o stanie jego realizacji.

§ 7. Koordynator projektu może zlecać, oprócz zadań badawczo-naukowych, także zadania dotyczące zarządzania projektem badawczym, w tym zadania o charakterze koordynacyjnym wobec innych zleceniobiorców oraz wykonawców.

§  8.

1. Zatrudnionym do udziału w projekcie NCBiR może zostać wyłącznie funkcjonariusz ABW posiadający kwalifikacje niezbędne do samodzielnej realizacji określonych zadań w sposób zapewniający ich poprawne oraz pełne wykonanie, wyrażający chęć oraz gotowość do udziału w projekcie NCBiR. Zlecenie na udział w projekcie NCBiR może uzyskać funkcjonariusz ABW pod warunkiem, że jego udział w projekcie NCBiR nie ogranicza wykonywania zadań wynikających ze stosunku służbowego.

2. Koordynator projektu zawiera z funkcjonariuszami ABW umowy, określające w szczególności zakres zleconych prac badawczych oraz należne wynagrodzenie. Do umowy stosuje się postanowienia § 9 niniejszej decyzji.

§  9.

1. W przypadku udziału ABW w charakterze konsorcjanta w projektach NCBiR z zakresu obronności państwa lub zawierających informacje niejawne, do umów z funkcjonariuszami ABW, których wartość - wyliczana zgodnie z obowiązującymi zasadami realizacji zamówień publicznych, przekracza równowartość 14.000 Euro, można stosować wyłączenie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) w oparciu o przepis art. 4 pkt 3 lit. e lub pkt 5 tejże ustawy, po zaistnieniu przesłanek wyłączenia.

2. W przypadku podjęcia decyzji o zastosowaniu wyłączenia, o którym mowa w ust. 1, koordynator projektu przy zawieraniu umów, o których mowa w § 7 ust. 3 i 4 oraz w § 8 ust. 3, podejmuje negocjacje z jednym wykonawcą w oparciu o pisemne uzasadnienie wyboru danego funkcjonariusza ABW, jako kontrahenta umowy o realizację zadań w projekcie NCBiR.

3. Koordynator projektu przyjmie powierzone mu przez Szefa ABW obowiązki w zakresie gospodarki finansowej projektu, stosownie do art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 885), co zostanie potwierdzone imiennym upoważnieniem.

§  10.

1. Przepisy § 9 decyzji stosuje się odpowiednio do osób niebędących funkcjonariuszami ABW, których udział w projektach NCBiR, w zakresie powierzonym ABW, jest uzasadniony ich szczególnymi kwalifikacjami oraz doświadczeniem zawodowym.

2. Zawarcie umowy z osobą niebędącą funkcjonariuszem ABW wymaga opinii Departamentu VI ABW.

§ 11. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.