Upoważnienia i pełnomocnictwa wydawane przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2016.119

Akt obowiązujący

Wersja od: 30 grudnia 2016 r.

DECYZJA Nr 325

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 30 grudnia 2016 r.

w sprawie upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej

W związku z art. 3 ust. 4 oraz art. 5a ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1643, 1948 i 1955) ustala się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa sposób postępowania przy udzielaniu, rejestrowaniu, przechowywaniu, odwoływaniu, uchylaniu, stwierdzaniu wygaśnięcia lub utraty mocy upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, w szczególności:

1) upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej w ustalonym zakresie, w tym do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń;

2) upoważnień lub pełnomocnictw do podpisywania umów i porozumień w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej;

3) upoważnień do udziału w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej w pracach zespołów, komisji i innych podmiotów;

4) pełnomocnictw do dokonywania określonych czynności prawnych.

§  2.

1. Projekty upoważnień i pełnomocnictw, o których mowa w § 1, opracowują kierownicy właściwych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, a następnie kierują je do Biura Prawnego Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanego dalej "Biurem Prawnym", w celu oceny zgodności z przepisami prawa.

2. W przypadku, gdy wykonanie upoważnienia lub pełnomocnictwa może spowodować skutki finansowe, w tym zaciągnięcie zobowiązań finansowych, projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa wymaga uzgodnienia z Biurem Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej.

3. Biuro Prawne opracowuje projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz w przypadku spraw pozostających we właściwości Biura Prawnego.

§  3.

1. Dyrektor Biura Prawnego lub jego zastępca, po sprawdzeniu zgodności z przepisami prawa projektu upoważnienia lub pełnomocnictwa, parafuje je i przedstawia do podpisu Komendantowi Głównemu Straży Granicznej.

2. Upoważnienia, których wzór nie posiada miejsca na parafowanie, podlegają sprawdzeniu pod względem zgodności z przepisami prawa, a następnie przedstawiane są do podpisu Komendantowi Głównemu Straży Granicznej.

§  4.

1. Oryginały upoważnień i pełnomocnictw podpisanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej rejestruje się w Kancelarii Jawnej Biura Prawnego.

2. Kancelaria Jawna Biura Prawnego po zarejestrowaniu upoważnienia lub pełnomocnictwa sporządza i przechowuje jego kopię roboczą do czasu uzyskania pierwszego egzemplarza kopii od umocowanego, bądź innej upoważnionej osoby.

3. Oryginał zarejestrowanego upoważnienia lub pełnomocnictwa Kancelaria Jawna Biura Prawnego niezwłocznie przekazuje umocowanemu albo kierownikowi właściwej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej lub jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, bądź innej upoważnionej osobie.

4. Osoba umocowana, potwierdza otrzymanie upoważnienia lub pełnomocnictwa na odwrocie ostatniej strony dokumentu, zawierającej podpis Komendanta Głównego Straży Granicznej, zgodnie z wzorem: "Oryginał upoważnienia/pełnomocnictwa otrzymałam/em, data, podpis (imię, nazwisko, stopień)".

5. Umocowany lub inna upoważniona osoba, o której mowa w ust. 3, sporządza rozdzielnik i wymaganą liczbę kopii upoważnienia lub pełnomocnictwa potwierdzonych za zgodność z oryginałem, a następnie odsyła pierwszy egzemplarz kopii do Biura Prawnego, a pozostałe zgodnie z rozdzielnikiem.

6. Kopia upoważnienia lub pełnomocnictwa przechowywana jest w Biurze Prawnym w zbiorze upoważnień i pełnomocnictw, a pozostałe egzemplarze w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej lub jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej określonych rozdzielnikiem.

7. Dokumentację związaną z wydaniem upoważnień i pełnomocnictw, a także ich zwrotem, klasyfikuje się i kwalifikuje zgodnie z przepisami w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej.

§  5.

1. W Kancelarii Jawnej Biura Prawnego prowadzony jest rejestr upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, w postaci papierowej i elektronicznej.

2. W rejestrze upoważnień i pełnomocnictw zamieszcza się:

1) liczbę porządkową, która jednocześnie jest numerem upoważnienia lub pełnomocnictwa;

2) datę podpisania przez Komendanta Głównego Straży Granicznej;

3) rodzaj dokumentu (upoważnienie albo pełnomocnictwo);

4) imię i nazwisko, stanowisko służbowe oraz stopień umocowanego;

5) okres na jaki udzielono upoważnienie lub pełnomocnictwo (określony datą, czynnością lub okresem zajmowanego stanowiska);

6) określenie sprawy, której dotyczy;

7) nazwę komórki organizacyjnej (jednostki organizacyjnej) odpowiedzialnej za przygotowanie upoważnienia lub pełnomocnictwa;

8) uwagi (wygaśnięcie, utrata mocy, uchylenie, itp.);

9) skan dokumentu (dotyczy tylko rejestru w postaci elektronicznej).

§  6.

1. Kierownik komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej lub jednostki organizacyjnej Straży Granicznej odpowiedzialnej za opracowanie projektu upoważnienia lub pełnomocnictwa, informuje Biuro Prawne o zaistnieniu przesłanek mających wpływ na utratę ważności upoważnienia lub pełnomocnictwa, w sytuacji gdy:

1) nastąpiła zmiana danych osobowych umocowanego;

2) nastąpiła zmiana stanowiska służbowego umocowanego;

3) zakończone zostały czynności objęte upoważnieniem lub pełnomocnictwem;

4) ustał stosunek służbowy lub zatrudnienia umocowanego;

5) nastąpiła zmiana podstawy prawnej do wydania danego upoważnienia lub pełnomocnictwa.

2. Po wygaśnięciu umocowania, osoba umocowana zobowiązana jest zwrócić mocodawcy oryginalny dokument pełnomocnictwa lub upoważnienia. W przypadku, niemożliwości zwrotu dokumentu przez samego umocowanego, zwrotu dokonuje kierownik właściwej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej lub jednostki organizacyjnej Straży Granicznej.

3. Kierownik właściwej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej lub jednostki organizacyjnej Straży Granicznej w przypadku, gdy nie posiada upoważnienia lub pełnomocnictwa podlegającego zwrotowi lub jego zwrot jest niemożliwy, informuje o tym Biuro Prawne.

4. Oryginały upoważnień i pełnomocnictw po dokonaniu ich zwrotu, przechowuje się w Kancelarii Jawnej Biura Prawnego w zbiorze upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

5. Do kopii i oryginałów upoważnień i pełnomocnictw przechowywanych w Kancelarii Jawnej Biura Prawnego stosuje się przepisy w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Straży Granicznej.

§ 7. Przepisów decyzji nie stosuje się do upoważnień i pełnomocnictw:

1) procesowych;

2) w sprawie gromadzenia i przetwarzania danych osobowych;

3) do przeprowadzania audytu wewnętrznego;

4) do nadawania i odbioru przesyłek;

5) do przekazywania i odbioru dokumentacji kontroli operacyjnej;

6) do przeprowadzenia kontroli.

§ 8. W stosunku do upoważnień i pełnomocnictw, o których mowa w § 2 ust. 3, przepisy niniejszej decyzji stosuje się odpowiednio.

§ 9. W stosunku do upoważnień i pełnomocnictw wydanych przed dniem wejścia w życie niniejszej decyzji stosuje się przepisy dotychczasowe oraz § 6 niniejszej decyzji.

§ 10. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw prowadzony w Biurze Prawnym na podstawie przepisów dotychczasowych zachowuje moc.

§ 11. Upoważnienia i pełnomocnictwa zarejestrowane w okresie od dnia 1 stycznia 2017 r., do dnia 31 stycznia 2017 r., podlegają ujawnieniu w rejestrze prowadzonym w postaci elektronicznej do dnia 17 lutego 2017 r.

§ 12. Tracą moc wytyczne nr 21 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 14 kwietnia 1998 r. w sprawie trybu postępowania przy udzielaniu upoważnień i pełnomocnictw przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

§ 13. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r., z wyjątkiem § 5 w zakresie prowadzenia rejestru w postaci elektronicznej, który wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2017 r.