Udzielanie zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i w regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska.
Dz.Urz.GDOŚ.2016.4
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
GENERALNEGO DYREKTORA OCHRONY ŚRODOWISKA
z dnia 21 lipca 2016 r.
w sprawie udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i w regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska
ZAŁĄCZNIK
Regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i w regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska
Regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i w regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych ustala zasady i tryb postępowania w sprawach zamówień publicznych udzielanych przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska i regionalne dyrekcje ochrony środowiska.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) "Dyrektorze Generalnym" - należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska lub upoważnioną przez niego osobę;
2) "Generalnym Dyrektorze" - należy przez to rozumieć Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska lub upoważnioną przez niego osobę;
3) "GDOŚ" - należy przez to rozumieć Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska;
4) "jednostce organizacyjnej" - należy przez to rozumieć Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska oraz regionalne dyrekcje ochrony środowiska;
5) "kierowniku Zamawiającego" - należy przez to rozumieć Generalnego Dyrektora, Dyrektora Generalnego oraz Regionalnych Dyrektorów;
6) "kierującym komórką organizacyjną" - należy przez to rozumieć osobę kierującą komórką organizacyjną lub osobę upoważnioną do wykonywania jej zadań;
7) "komórce do spraw zamówień publicznych" - należy przez to rozumieć wyodrębnioną komórkę organizacyjną w GDOŚ oraz stanowiska do spraw zamówień publicznych w RDOŚ lub osoby, którym Regionalni Dyrektorzy powierzyli koordynację lub realizację spraw z zakresu zamówień publicznych w RDOŚ;
8) "komórce organizacyjnej" - należy przez to rozumieć wydzieloną organizacyjnie część GDOŚ: departament, biuro, zespół, stanowisko oraz wydzieloną organizacyjnie część RDOŚ: wydział, samodzielne stanowisko, wydział terenowy;
9) "Planie postępowań" - należy przez to rozumieć plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych jednostki organizacyjnej;
10) "RDOŚ" - należy przez to rozumieć Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska;
11) "Regionalnym Dyrektorze" - należy przez to rozumieć regionalnego dyrektora ochrony środowiska lub upoważnioną przez niego osobę;
12) "Regulaminie" - należy przez to rozumieć Regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i w regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska;
13) "SIWZ" - należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia;
14) "umowie" - należy przez to rozumieć umowę w sprawie zamówienia publicznego;
15) "uruchomieniu postępowania" - należy przez to rozumieć wyrażenie zgody przez kierownika Zamawiającego na wszczęcie procedury;
16) "Ustawie" - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020);
17) "Zamawiającym" - należy przez to rozumieć Skarb Państwa - Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska, reprezentowany przez Dyrektora Generalnego Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, Skarb Państwa - Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska oraz Skarb Państwa - Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska;
18) "zamówieniu publicznym" - należy przez to rozumieć zamówienie w rozumieniu art. 2 pkt 13 Ustawy.
Rozdział 2
Planowanie i sprawozdawczość z realizacji zamówień publicznych
Planowanie i sprawozdawczość z realizacji zamówień publicznych
Rozdział 3
Realizacja zamówień publicznych
Realizacja zamówień publicznych
Rozdział 4
Zamówienia publiczne udzielane na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy
Zamówienia publiczne udzielane na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy
Rozdział 5
Zamówienia publiczne, do których stosuje się Ustawę
Zamówienia publiczne, do których stosuje się Ustawę
Dokumentację z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przechowuje i archiwizuje w GDOŚ - komórka do spraw zamówień publicznych, a w RDOŚ - komórka organizacyjna wnioskująca o realizację zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami.
Rozdział 6
Umowy
Umowy
Załącznik Nr 1
Wzór
WYKAZ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PLANOWANYCH DO REALIZACJI W ... ROKU
Wzór
WYKAZ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PLANOWANYCH DO REALIZACJI W ... ROKU
miejscowość data
__________________________________
nazwa komórki organizacyjnej
znak sprawy: ______________________
L.p. | Symbol komórki organizacyjnej | Przedmiot zamówienia (nazwa zamówienia wraz z zakresem zamówienia) | Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) | Rodzaj zamówienia (usługa, dostawa, robota budowlana) | Tryb udzielenia zamówienia (podstawa prawna) | Planowany termin zawarcia umowy (miesiąc-rok) | Planowany termin realizacji zamówienia (miesiąc-rok) | Wartość zamówienia wyrażona w PLN (bez podatku od towarów i usług) | Źródło finansowania (budżet jednostki organizacyjnej/numer i nazwa projektu) |
1. | |||||||||
2. | |||||||||
3. | |||||||||
Wykonał/a:
Telefon:
Adres e-mail:
podpis kierującego komórką organizacyjną
Załącznik Nr 2
Wzór
PLAN POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ............................................... NA ..................ROK
Wzór
PLAN POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ............................................... NA ..................ROK
miejscowość data
nazwa jednostki organizacyjnej rok
L.p. | Symbol komórki organizacyjnej | Przedmiot zamówienia (nazwa zamówienia wraz z zakresem zamówienia) | Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) | Rodzaj zamówienia (usługa, dostawa, robota budowlana) | Tryb udzielenia zamówienia (podstawa prawna) | Planowany termin zawarcia umowy (miesiąc-rok) | Planowany termin realizacji zamówienia (miesiąc-rok) | Wartość zamówienia wyrażona w PLN (bez podatku od towarów i usług) | Źródło finansowania (budżet jednostki organizacyjnej, numer i nazwa projektu) |
1. | |||||||||
2. | |||||||||
3. | |||||||||
Podpis Dyrektora Generalnego GDOŚ/Regionalnego Dyrektora
Załącznik Nr 3
Wzór
Wniosek o zmianę w Planie postępowań o udzielenie zamówień publicznych
Wzór
Wniosek o zmianę w Planie postępowań o udzielenie zamówień publicznych
miejscowość data
________________________________
nazwa komórki organizacyjnej
znak sprawy: __________________
_______________________
_______________________
Na podstawie § 3 ust. 15 Regulaminu w sprawie udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i w regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska, zwracam się z wnioskiem o zmianę Planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych ......
(nazwa jednostki) na ....... rok, poprzez: dodanie do/wykreślenie z/zmianę pozycji Planu*), następującego zamówienia:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(należy podać nazwę zamówienia wraz z zakresem zamówienia i numer pozycji z planu
(jeżeli dotyczy)
Wnioskowana zmiana wynika z ________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(należy uzasadnić)
Pozostałe informacje dotyczące nowego zamówienia:
1) Rodzaj zamówienia: □ dostawa □ usługa □ robota budowlana;
2) Wartość szacunkowa zamówienia: _____________________________________ zł netto;
3) Nazwa i kod według Słownika CPV: ________________________________________ ;
4) Proponowane źródło sfinansowania zamówienia (budżet jednostki organizacyjnej/numer i nazwa projektu):
_____________________________________________________________________ ;
5) Proponowany tryb udzielenia zamówienia: __________________________________ ;
6) Planowany termin zawarcia umowy (miesiąc-rok) _____________________________ ;
7) Planowany termin realizacji zamówienia (miesiąc-rok) __________________________ ;
8) Przedmiotowe zamówienie nie zostało wcześniej zgłoszone do ujęcia w Planie postępowań w danym roku, ponieważ _________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(należy podać przyczynę, z powodu której zamówienie nie zostało zgłoszone
do ujęcia w Planie postępowań na etapie jego tworzenia)
Kierujący komórką
organizacyjną
................................
(data i podpis)
OPINIA
komórki do spraw zamówień publicznych
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Pracownik komórki do spraw | Kierujący komórką do spraw | |
zamówień publicznych | zamówień publicznych | |
....................................................... (data i podpis) | ................................................... (data i podpis) | |
Główny Księgowy jednostki organizacyjnej | Dyrektor Generalny GDOŚ/Regionalny Dyrektor | |
....................................................... (data i podpis) | ....................................................... (data i podpis) |
______________________
1) Niepotrzebne skreślić.
Załącznik Nr 4
Wzór
PÓŁROCZNE SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA PLANU POSTĘPOWAŃ
Wzór
PÓŁROCZNE SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA PLANU POSTĘPOWAŃ
miejscowość data
________________________________
nazwa komórki organizacyjnej
znak sprawy: __________________
L.p. | Pozycja w Planie postępowań lub numer wniosku o zmianę Planu | Numer w rejestrze zamówień publicznych | Przedmiot zamówienia | Rodzaj zamówienia (usługa, dostawa, robota budowlana) | Tryb udzielenia zamówienia (podstawa prawna) | Wykonawca (nazwa i adres) | Data zawarcia umowy | Wartość umowy oraz źródło finansowania | ||
Wartość umowy w PLN (netto) | Wartość umowy w PLN (brutto) | Źródło finansowania: (budżet jednostki organizacyjnej/numer i nazwa projektu) | ||||||||
1. | ||||||||||
2. | ||||||||||
3. | ||||||||||
... |
Wykonał/a:
Telefon:
Adres e-mail:
podpis kierującego komórką organizacyjną
Załącznik Nr 5
Wzór
Wniosek w sprawie zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania Ustawy,
Wzór
Wniosek w sprawie zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania Ustawy,
miejscowość data
POZYCJA W REJESTRZE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: | |
____________________ data rejestracji | ___________________________ podpis osoby dokonującej rejestracji |
________________________________
nazwa komórki organizacyjnej
znak sprawy: __________________
_______________________
_______________________
z wyłączeniem art. 4 pkt 8 Ustawy
1. | Przedmiot zamówienia: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ | |||||||||
2. | Uzasadnienie celowości realizacji zamówienia: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ | |||||||||
3. | Nazwa i kod według słownika CPV: | _____________________________________________________ _____________________________________________________ | ||||||||
4. | Rodzaj zamówienia: | □ dostawa | □ usługa | □ robota budowlana | ||||||
5. | Termin realizacji zamówienia (data rozpoczęcia i zakończenia): | ____________________________________________________ | ||||||||
6. | Pozycja w Planie postępowań lub numer wniosku o zmianę planu: | ____________________________________________________ ____________________________________________________ | ||||||||
7. | Zamówienie określone w pkt 1 będzie wyłączone spod stosowania Ustawy na podstawie: _________________________________________________________________________________ | |||||||||
8. | Uzasadnienie faktyczne wyłączenia zamówienia spod stosowania Ustawy: | ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ | ||||||||
9. | Podstawa i źródło finansowania | Część | Dział | Rozdział | Paragraf | |||||
Działanie w budżecie zadaniowym: ____________________________________________________ | ||||||||||
Źródło finansowania (w przypadku realizacji zadań finansowanych z innych źródeł niż budżet jednostki organizacyjnej, należy wskazać w szczególności numer decyzji Ministra Finansów o przyznanym zapewnieniu finansowania, numer rezerwy celowej oraz w przypadku realizacji projektów ze środków UE - numer projektu): _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ | ||||||||||
10. | Szacunkowa wartość zamówienia | EURO bez VAT | Netto zł | Stawka VAT (%) | Brutto zł | |||||
11. | Data i podstawa ustalenia szacunkowej wartości zamówienia | ___________________________________________________ ___________________________________________________ | ||||||||
12. | Osoba (osoby) ustalająca wartość zamówienia (imię / nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy) | ____________________________________________________ ___________________________________________________ | ||||||||
13. | Kwota zabezpieczona w planie rzeczowo-finansowym na sfinansowanie zamówienia | _____________________________________________ zł brutto | ||||||||
14. | Osoba (osoby) prowadząca sprawę w komórce organizacyjnej (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy) | _________________________________________________ __________________________________________________ | ||||||||
15. | Wartość najkorzystniejszej oferty: | Netto zł | Stawka VAT (%) | Brutto zł | ||||||
16. | Nazwa i adres Wykonawcy | _________________________________________________________ _________________________________________________________ | ||||||||
17. | Czy zostanie zawarta pisemna umowa? | □ Tak □ NIE - uzasadnienie odstąpienia od zawarcia pisemnej umowy: ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ | ||||||||
18. | Załączniki do wniosku: | 1) Oferta Wykonawcy; 2) Inne _____________ |
Pracownik merytoryczny komórki wnioskującej | Bezpośredni przełożony pracownika merytorycznego1) | Kierujący komórką organizacyjną |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
Pracownik komórki do spraw zamówień publicznych | Kierujący komórką do spraw zamówień publicznych | Główny Księgowy jednostki organizacyjnej |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
Kierownik Zamawiającego
..................................
(data i podpis)
___________________
1) Jeżeli dotyczy
Załącznik Nr 6
Wzór
Wniosek w sprawie zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania Ustawy
Wzór
Wniosek w sprawie zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania Ustawy
miejscowość data
POZYCJA W REJESTRZE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: | |
____________________ data rejestracji | ___________________________ podpis osoby dokonującej rejestracji |
________________________________
nazwa komórki organizacyjnej
znak sprawy: __________________
_______________________
_______________________
na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy o charakterze administracyjnym (wniosek zbiorczy)
1. | Przedmiot zamówienia określający jego zakres administracyjny: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ | |||||||||
2. | Uzasadnienie celowości realizacji zamówienia: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ | |||||||||
3. | Nazwa i kod według słownika CPV: | __________________________________________ __________________________________________ | ||||||||
4. | Rodzaj zamówienia: | □ dostawa | □ usługa | □ robota budowlana | ||||||
5. | Pozycja w Planie postępowań lub numer wniosku o zmianę planu: | ________________________________________ ________________________________________ | ||||||||
6. | Zamówienie określone w pkt 1 będzie wyłączone spod stosowania Ustawy na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy. | |||||||||
7. | Uzasadnienie faktyczne wyłączenia zamówienia spod stosowania Ustawy: | __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ | ||||||||
8. | Podstawa i źródło finansowania | Część | Dział | Rozdział | Paragraf | |||||
Działanie w budżecie zadaniowym: ________________________________________________________________ | ||||||||||
Źródło finansowania (w przypadku realizacji zadań finansowanych z innych źródeł niż budżet jednostki organizacyjnej, należy wskazać w szczególności numer decyzji Ministra Finansów o przyznanym zapewnieniu finansowania, numer rezerwy celowej oraz w przypadku realizacji projektów ze środków UE - numer projektu): | ||||||||||
__________________________________________________________________ | ||||||||||
__________________________________________________________________ | ||||||||||
__________________________________________________________________ | ||||||||||
9. | Kwota zabezpieczona w planie rzeczowo -finansowym na sfinansowanie zamówienia | _________________________________zł brutto | ||||||||
10. | Osoba (osoby) prowadząca sprawę w komórce organizacyjnej (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy) | ______________________________________ ______________________________________ |
Pracownik merytoryczny komórki wnioskującej | Bezpośredni przełożony pracownika merytorycznego1) | Kierujący komórką organizacyjną |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
Pracownik komórki do spraw zamówień publicznych | Kierujący komórką do spraw zamówień publicznych | Główny Księgowy jednostki organizacyjnej |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
Kierownik Zamawiającego
..................................
(data i podpis)
___________________
1) Jeżeli dotyczy
Załącznik Nr 7
Wzór
Wniosek w sprawie zamówienia publicznego
Wzór
Wniosek w sprawie zamówienia publicznego
miejscowość data
POZYCJA W REJESTRZE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: | |
____________________ data rejestracji | ___________________________ podpis osoby dokonującej rejestracji |
________________________________
nazwa komórki organizacyjnej
znak sprawy: __________________
_______________________
_______________________
wyłączonego spod stosowania Ustawy na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy
o wartości do 10.000,00 zł bez podatku od towarów i usług
1. | Przedmiot zamówienia: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ | |||||||||||||||||||||
2. | Uzasadnienie celowości realizacji zamówienia: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ | |||||||||||||||||||||
3. | Nazwa i kod według słownika CPV: | _______________________________________ _______________________________________ | ||||||||||||||||||||
4. | Rodzaj zamówienia: | □ dostawa | □ usługa | □ robota budowlana | ||||||||||||||||||
5. | Termin realizacji zamówienia (data rozpoczęcia i zakończenia): | ______________________________________ | ||||||||||||||||||||
6. | Pozycja w Planie postępowań lub numer wniosku o zmianę Planu: | _______________________________________ _______________________________________ | ||||||||||||||||||||
7. | Zamówienie określone w pkt 1 będzie wyłączone spod stosowania Ustawy na podstawie ____________ | |||||||||||||||||||||
8. | Uzasadnienie faktyczne wyłączenia zamówienia spod stosowania Ustawy: | ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||
9. | Podstawa i źródło finansowania | Część | Dział | Rozdział | Paragraf | |||||||||||||||||
Działanie w budżecie zadaniowym: ___________________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
Źródło finansowania (w przypadku realizacji zadań finansowanych z innych źródeł niż budżet jednostki organizacyjnej, należy wskazać w szczególności numer decyzji Ministra Finansów o przyznanym zapewnieniu finansowania, numer rezerwy celowej oraz w przypadku realizacji projektów ze środków UE - numer projektu): ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||
10. | Szacunkowa wartość zamówienia | EURO bez VAT | Netto zł | Stawka VAT (%) | Brutto zł | |||||||||||||||||
11. | Data i podstawa ustalenia szacunkowej wartości zamówienia | ___________________________________________ ___________________________________________ | ||||||||||||||||||||
12. | Osoba (osoby) ustalająca wartość zamówienia (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy) | ___________________________________________ ___________________________________________ | ||||||||||||||||||||
13. | Kwota zabezpieczona w planie rzeczowo -finansowym na sfinansowanie zamówienia | ___________________________________ zł brutto | ||||||||||||||||||||
14. | Osoba (osoby) prowadząca sprawę w komórce organizacyjnej (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy) | ___________________________________________ ___________________________________________ | ||||||||||||||||||||
15. | Wartość najkorzystniejszej oferty: | Netto zł | Stawka VAT (%) | Brutto zł | ||||||||||||||||||
16. | Nazwa i adres Wykonawcy | ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||
17. | Czy zostanie zawarta pisemna umowa? | □ TAK □ NIE - uzasadnienie odstąpienia od zawarcia pisemnej umowy: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||
INFORMACJA Z PRZEPROWADZONEGO ROZPOZNANIA CENOWEGO (poz. 18-24 należy wypełnić w przypadku zamówień o wartości powyżej 3000 zł netto) | ||||||||||||||||||||||
18. | Zapytanie ofertowe zostało przekazane w dniu: ______________________ następującym Wykonawcom (liczbę wierszy należy dostosować do faktycznej liczby Wykonawców): | |||||||||||||||||||||
L.p. | Nazwa i adres Wykonawcy | Forma, w jakiej zostało wysłane zapytanie, z podaniem adresu/adresu mailowego/nr faksu | ||||||||||||||||||||
19. | Zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w dniu ___________________________ | |||||||||||||||||||||
20. | Wykaz Wykonawców, od których pozyskano oferty (liczbę wierszy należy dostosować do faktycznej liczby ofert): | |||||||||||||||||||||
Numer oferty | Nazwa i adres Wykonawcy | Cena oferty netto | Cena oferty brutto | |||||||||||||||||||
21. | Warunki stawiane Wykonawcom (liczbę wierszy należy dostosować do faktycznej liczby postawionych warunków): | |||||||||||||||||||||
Numer warunku | Opis warunku | |||||||||||||||||||||
1 | ||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||
..... | ||||||||||||||||||||||
22. | Ocena warunków stawianych przez Zamawiającego (tabelę należy dostosować do faktycznej liczby postawionych warunków): | |||||||||||||||||||||
Numer oferty | Warunek ........ | Warunek .............. | Warunek .............. | |||||||||||||||||||
spełnia/ nie spełnia | spełnia/ nie spełnia | spełnia/ nie spełnia | ||||||||||||||||||||
spełnia/ nie spełnia | spełnia/ nie spełnia | spełnia/ nie spełnia | ||||||||||||||||||||
spełnia/ nie spełnia | spełnia/ nie spełnia | spełnia/ nie spełnia | ||||||||||||||||||||
23. | Kryteria oceny ofert (tabelę dostosować do faktycznej liczby kryteriów): | |||||||||||||||||||||
Numer kryterium | Nazwa i opis kryterium | |||||||||||||||||||||
1 | ||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||
.... | ||||||||||||||||||||||
24. | Ocena ofert (tabelę należy dostosować do faktycznej liczby przyjętych kryteriów oceny ofert): | |||||||||||||||||||||
Numer oferty | Kryterium ceny [ocena punktowa] | Kryterium ...... [ocena punktowa] | Kryterium ......... [ocena punktowa] | Łączna punktacja1) | ||||||||||||||||||
25. | Załączniki do wniosku: | 1) | zapytanie ofertowe; | |||||||||||||||||||
2) | potwierdzenie przekazania zapytania wykonawcom/wykonawcy lub/i potwierdzenie publikacji zapytania; | |||||||||||||||||||||
3) | oferta/oferty Wykonawców. |
Pracownik merytoryczny komórki wnioskującej | Bezpośredni przełożony pracownika merytorycznego2) | Kierujący komórką organizacyjną |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
Pracownik komórki do spraw zamówień publicznych | Kierujący komórką do spraw zamówień publicznych | Główny Księgowy jednostki organizacyjnej |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
Kierownik Zamawiającego
..................................
(data i podpis)
________________________
1) Oceny punktowej dokonuje się wyłącznie w sytuacji, gdy w postepowaniu są co najmniej dwa kryteria. Oceny nie dokonuje się w odniesieniu do Wykonawców, którzy nie spełnili wymogów przedmiotowych lub podmiotowych;
2) Jeżeli dotyczy.
Załącznik Nr 8
Wzór
Wniosek w sprawie zamówienia publicznego
Wzór
Wniosek w sprawie zamówienia publicznego
miejscowość data
POZYCJA W REJESTRZE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: | |
____________________ data rejestracji | ___________________________ podpis osoby dokonującej rejestracji |
________________________________
nazwa komórki organizacyjnej
znak sprawy: __________________
_______________________
_______________________
wyłączonego spod stosowania Ustawy na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy
o wartości powyżej 10.000,00 zł bez podatku od towarów i usług
1. | Przedmiot zamówienia: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ | |||||||||
2. | Uzasadnienie celowości realizacji zamówienia: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ | |||||||||
3. | Nazwa i kod według słownika CPV: | ____________________________________________ ____________________________________________ | ||||||||
4. | Rodzaj zamówienia: | □ dostawa □ usługa □ robota budowlana | ||||||||
5. | Termin realizacji zamówienia (data rozpoczęcia i zakończenia): | ____________________________________________ | ||||||||
6. | Pozycja w Planie postępowań lub numer wniosku o zmianę Planu postępowań: | ________________________________________________________________________________________ | ||||||||
7. | Zamówienie określone w pkt 1 będzie wyłączone spod stosowania Ustawy na podstawie ____________ | |||||||||
8. | Uzasadnienie faktyczne wyłączenia zamówienia spod stosowania Ustawy: | ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ | ||||||||
9. | Podstawa i źródło finansowania | Część | Dział | Rozdział | Paragraf | |||||
Działanie w budżecie zadaniowym: __________________________________________________________________ | ||||||||||
Źródło finansowania (w przypadku realizacji zadań finansowanych z innych źródeł niż budżet jednostki organizacyjnej, należy wskazać w szczególności numer decyzji Ministra Finansów o przyznanym zapewnieniu finansowania, numer rezerwy celowej oraz w przypadku realizacji projektów ze środków UE - numer projektu): __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ | ||||||||||
10. | Szacunkowa wartość zamówienia (jeśli zostało przeprowadzone szacowanie) | EURO bez VAT | Netto zł | Stawka VAT [%] | Brutto zł | |||||
11. | Data i podstawa ustalenia szacunkowej wartości zamówienia (jeśli zostało przeprowadzone szacowanie) | __________________________________________ __________________________________________ | ||||||||
12. | Osoba (osoby) ustalająca wartość zamówienia (podać imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy) (jeśli zostało przeprowadzone szacowanie) | __________________________________________ __________________________________________ | ||||||||
13. | Kwota zabezpieczona w planie rzeczowo -finansowym na sfinansowanie zamówienia | ___________________________________ zł brutto | ||||||||
14. | Proponowane warunki, które powinien spełniać wykonawca ubiegający się o zamówienie | __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ | ||||||||
15. | Proponowane kryteria oceny ofert | cena ______________________ ______________________ | waga _______ % waga _______ % waga _______ % | |||||||
16. | Proponowana lista wykonawców, do których zostanie skierowane zapytanie ofertowe | 1. ________________________________________ 2. ________________________________________ 3. ________________________________________ 4. ________________________________________ 5. ________________________________________ | ||||||||
17. | Osoba (osoby) z komórki organizacyjnej wnioskującej o realizację zamówienia powołana/powołane do Zespołu (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy) | __________________________________________ __________________________________________ | ||||||||
18. | Załączniki do wniosku: | 1) | opis przedmiotu zamówienia; | |||||||
2) | wzór/istotne postanowienia umowy zaakceptowany/zaakceptowane przez radcę prawnego lub kierownika komórki do spraw obsługi prawnej; | |||||||||
3) | dokumenty z przeprowadzonego szacowania wartości zamówienia (jeśli zostało przeprowadzone szacowanie) | |||||||||
19. | Osoba z komórki do spraw zamówień publicznych powołana do Zespołu (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy)1) | __________________________________________ |
Pracownik merytoryczny komórki wnioskującej | Bezpośredni przełożony pracownika merytorycznego2) | Kierujący komórką organizacyjną |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
Pracownik komórki do spraw zamówień publicznych - osoba powołana do Zespłu | Kierujący komórką do spraw zamówień publicznych | Główny Księgowy jednostki organizacyjnej |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
(Kierownik Zamawiającego
..................................
(data i podpis)
________________________
1) Wypełnia komórka do spraw zamówień publicznych;
2) Jeżeli dotyczy.
Załącznik Nr 9
Wzór
Wniosek w sprawie zamówienia publicznego, do którego stosuje się Ustawę
Wzór
Wniosek w sprawie zamówienia publicznego, do którego stosuje się Ustawę
miejscowość data
POZYCJA W REJESTRZE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: | |
____________________ data rejestracji | ___________________________ podpis osoby dokonującej rejestracji |
________________________________
nazwa komórki organizacyjnej
znak sprawy: __________________
_______________________
_______________________
1. | Nazwa zamówienia: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ | |||||||||
2. | Uzasadnienie celowości realizacji zamówienia: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ | |||||||||
3. | Osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania (poza osobami wskazanymi do prac komisji przetargowej): | ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ | ||||||||
4. | Nazwa i kod według słownika CPV: | ____________________________________________ ____________________________________________ | ||||||||
5. | Rodzaj zamówienia: | □ dostawa □ usługa □ robota budowlana | ||||||||
6. | Termin realizacji zamówienia (data rozpoczęcia i zakończenia): | ______________________________________________ | ||||||||
7. | Pozycja w Planie postępowań lub numer wniosku o zmianę Planu postępowań: | ______________________________________________ | ||||||||
8. | Klasyfikacja budżetowa i źródło finansowania | Część | Dział | Rozdział | Paragraf | |||||
Działanie w budżecie zadaniowym: ____________________________________ | ||||||||||
Źródło finansowania (w przypadku realizacji zadań finansowanych z innych źródeł niż budżet jednostki, należy wskazać w szczególności numer decyzji Ministra Finansów o przyznanym zapewnieniu finansowania, numer rezerwy celowej oraz w przypadku realizacji projektów ze środków UE - numer projektu): _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ | ||||||||||
9. | Całkowita szacunkowa wartość zamówienia: | EURO bez VAT | Netto zł | Stawka VAT [%] | Brutto zł | |||||
w tym: | ||||||||||
Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego | EURO bez VAT | Netto zł | Stawka VAT [%] | Brutto zł | ||||||
Szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego | Wartość zamówienia uzupełniającego wyrażona w % w stosunku do wartości zamówienia podstawowego - .......% | |||||||||
EURO bez VAT | Netto zł | Stawka VAT [%] | Brutto zł | |||||||
10. | Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: | □ NIE □ TAK: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi: ________________________ w ramach (wskazać projekt/program) ___________ __________________________________________ | ||||||||
11. | Kwota zabezpieczona w planie rzeczowo -finansowym na sfinansowanie zamówienia | _________________________________ zł brutto | ||||||||
12. | Data ustalenia szacunkowej wartości zamówienia | ________________________________________ | ||||||||
13. | Osoba (osoby) ustalająca wartość zamówienia publicznego (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy) | ________________________________________ ________________________________________ | ||||||||
14. | Osoba (osoby) przygotowujące opis przedmiotu zamówienia: (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy) | ________________________________________ ________________________________________ | ||||||||
15. | Osoby wskazane do komisji przetargowej (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy) | Przewodnicząc: ___________________________ Członek/członkowie: _______________________ ________________________________________ ________________________________________ | ||||||||
16. | Planowany tryb, w jakim zostanie przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia | ___________________________________________ | ||||||||
17. | Proponowane kryteria oceny ofert: | cena ______________________ ______________________ | waga _______ % waga _______ % waga _______ % | |||||||
18. | W przedmiotowym postępowaniu przeprowadzono dialog techniczny: | □ TAK □ NIE | ||||||||
19. | Załączniki do wniosku | 1) | opis przedmiotu zamówienia zawierający szczegółowy opis zamówienia, warunki gwarancji i rękojmi, warunki płatności, termin realizacji i warunki odbioru zamówienia publicznego; | |||||||
2) | propozycja opisu warunków udziału w postępowaniu; | |||||||||
3) | propozycja kryteriów oceny ofert; | |||||||||
4) | propozycja wzoru umowy; | |||||||||
5) | notatka z ustalenia szacunkowej wartości zamówienia (konieczne jest podanie m.in. na jakiej podstawie dokonano oszacowania, metody kalkulacji), jeśli wnioskuje się o dopuszczenie ofert częściowych należy określić wartość szacunkową poszczególnych części; | |||||||||
6) | uzasadnienie zastosowania trybu innego niż podstawowy tj. przetarg nieograniczony lub ograniczony; | |||||||||
7) | inne _______________________________________________________________ | |||||||||
20. | Osoby wskazane do komisji przetargowej z komórki do spraw zamówień publicznych (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy)1) | Sekretarz: ________________________________ Zastępca sekretarza2*: ______________________ |
Pracownik merytoryczny komórki wnioskującej | Bezpośredni przełożony pracownika merytorycznego3) | Kierujący komórką organizacyjną |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
Pracownik komórki do spraw zamówień publicznych | Kierujący komórką do spraw zamówień publicznych | Główny Księgowy jednostki organizacyjnej |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
Kierownik Zamawiającego
..................................
(data i podpis)
________________________
1) Wypełnia komórka do spraw zamówień publicznych;
2) Jeżeli dotyczy;
3) Jeżeli dotyczy.
Załącznik Nr 10
Wzór
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO ROZEZNANIA RYNKU
Wzór
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO ROZEZNANIA RYNKU
miejscowość data
POZYCJA W REJESTRZE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: | |
____________________ data rejestracji | ___________________________ podpis osoby dokonującej rejestracji |
________________________________
nazwa komórki organizacyjnej
znak sprawy: __________________
_______________________
_______________________
1. | Przedmiot zamówienia: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ | |||||||||||||||
2. | Szacunkowa wartość zamówienia | EURO bez VAT | Netto zł | Stawka VAT [%] | Brutto zł | |||||||||||
3. | Zapytanie ofertowe zostało przekazane w dniu: _________________________ następującym wykonawcom (liczbę wierszy należy dostosować do faktycznej liczby Wykonawców): | |||||||||||||||
L.p. | Nazwa i adres wykonawcy | Forma, w jakiej zostało wysłane zapytanie, z podaniem adresu/adresu mailowego/nr faksu | ||||||||||||||
4. | Zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej jednostki organizacyjnej w dniu ____________________ | |||||||||||||||
5. | Wykaz wykonawców, od których pozyskano oferty (liczbę wierszy należy dostosować do faktycznej liczby ofert): | |||||||||||||||
Numer oferty | Nazwa i adres wykonawcy | Cena ofert netto | Cena ofert brutto | |||||||||||||
6. | Warunki stawiane wykonawcom (liczbę wierszy należy dostosować do faktycznej liczby postawionych warunków): | |||||||||||||||
Numer warunku | Opis warunku | |||||||||||||||
1 | ||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||
.... | ||||||||||||||||
7. | Ocena warunków stawianych przez Zamawiającego (tabelę należy dostosować do faktycznej liczby postawionych warunków): | |||||||||||||||
Numer oferty | Warunek ......... | Warunek ......... | Warunek .......... | |||||||||||||
spełnia/ nie spełnia | spełnia/ nie spełnia | spełnia nie spełnia | ||||||||||||||
spełnia/ nie spełnia | spełnia/ nie spełnia | spełnia nie spełnia | ||||||||||||||
spełnia/ nie spełnia | spełnia/ nie spełnia | spełnia/ nie spełnia | ||||||||||||||
8. | Kryteria oceny ofert (liczbę wierszy należy dostosować do faktycznej liczby kryteriów): | |||||||||||||||
Numer kryterium | Nazwa i opis kryterium | |||||||||||||||
1 | ||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||
....... | ||||||||||||||||
9. | Ocena ofert (tabelę należy dostosować do faktycznej liczby przyjętych kryteriów oceny ofert): | |||||||||||||||
Numer oferty | Kryterium ceny [ocena punktowa] | Kryterium .... [ocena punktowa] | Kryterium .... [ocena punktowa] | Łączna punktacja1 | ||||||||||||
10. | Nazwa i adres wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę: | ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ | ||||||||||||||
11. | Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty: | ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ | ||||||||||||||
. | Załączniki do protokołu: | 1) | wniosek o wszczęcie postępowania wyłączonego spod stosowania Ustawy; | |||||||||||||
12 | 2) | zapytanie ofertowe; | ||||||||||||||
3) | potwierdzenie przekazania zapytania wykonawcom/wykonawcy lub/i potwierdzenie publikacji zapytania; | |||||||||||||||
4) | oferta/oferty wykonawców. |
Podpisy osób przeprowadzających rozpoznanie ofertowe:
Pracownik merytoryczny komórki wnioskującej | Pracownik komórki do spraw zamówień publicznych | |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | |
Kierujący komórką organizacyjną | Kierujący komórką do spraw zamówień publicznych | |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
Główny Księgowy jednostki organizacyjnej | Kierownik Zamawiającego | |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
______________________________________
1) Oceny punktowej dokonuje się wyłącznie w sytuacji, gdy w postepowaniu są co najmniej dwa kryteria. Oceny nie dokonuje się w odniesieniu do wykonawców, którzy nie spełnili wymogów przedmiotowych lub podmiotowych.
Załącznik Nr 11
Wzór
Wniosek o powołanie biegłego
Wzór
Wniosek o powołanie biegłego
miejscowość data
znak sprawy: __________________
_______________________
_______________________
Na podstawie art. 21 ust. 4 Ustawy oraz § 17 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska, zwracam się z wnioskiem o powołanie biegłego do następującego zamówienia:
(należy podać tytuł/nazwę zamówienia):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(należy podać tytuł/nazwę zamówienia)
1) Zakres prac biegłego ___________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2) Kwalifikacje biegłego do wykonania zadania
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3) Czas trwania niezbędny lub przewidywany co do realizacji zadania ______________
____________________________________________________________________
4) Szacunkowa wartość wynagrodzenia za wykonanie czynności biegłego (jeżeli dotyczy) ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
5) Uzasadnienie faktyczne ________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
WNIOSKUJĄCY: ZATWIERDZAJĄCY:
Przewodniczący Komisji Kierownik Zamawiającego
Przetargowej
................................. ..............................
(data i podpis) (data i podpis)
Załącznik Nr 12
Wzór
Wniosek w sprawie przeprowadzenia dialogu technicznego
Wzór
Wniosek w sprawie przeprowadzenia dialogu technicznego
miejscowość data
________________________________
nazwa komórki organizacyjnej
znak sprawy: __________________
_______________________
_______________________
1. | Przedmiot dialogu: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ | |
2. | Uzasadnienie celowości przeprowadzenia dialogu technicznego: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ | |
3. | Pozycja w Planie postępowań lub numer wniosku o zmianę Planu postępowań: |
Pracownik merytoryczny komórki wnioskującej | Bezpośredni przełożony pracownika merytorycznego | Kierujący komórką organizacyjną |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |
Pracownik komórki do spraw zamówień publicznych | Kierujący komórką do spraw zamówień publicznych | Kierownik Zamawiającego |
...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) | ...................................... (data i podpis) |