Udostępnianie informacji publicznej przez Straż Graniczną.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2011.4.18

Akt utracił moc

Wersja od: 10 września 2012 r.

DECYZJA Nr 74

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 29 kwietnia 2011 r.

w sprawie udostępniania informacji publicznej przez Straż Graniczną

W związku z art. 2, art. 6, art. 7 oraz art. 10 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.¹⁾) ustala się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Decyzja określa:

1) 1  sposoby i tryb udostępniania informacji publicznej przez Straż Graniczną oraz udostępniania jej w celu ponownego wykorzystywania;

2) sposób funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej organów Straży Granicznej oraz Portalu Zewnętrznego Komendy Głównej Straży Granicznej, stanowiącego stronę internetową Komendy Głównej Straży Granicznej.

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) ustawa - ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

2) BIP SG - Biuletyn Informacji Publicznej organów Straży Granicznej;

3) moduł administracyjny BIP SG - stronę internetową, przez którą udostępnia się, aktualizuje i usuwa informację publiczną w BIP;

4) redaktor BIP SG - osobę wyznaczoną do zamieszczania informacji publicznej w BIP SG;

5) administrator BIP SG - osobę wyznaczoną do zarządzania dostępem do modułu administracyjnego BIP SG;

6) Portal - Portal Zewnętrzny Komendy Głównej Straży Granicznej, stanowiący stronę internetową Komendy Głównej Straży Granicznej;

7) redaktor Portalu - osobę wyznaczoną do zamieszczania informacji publicznej w Portalu;

8) administrator Portalu - osobę wyznaczoną do zarządzania aplikacją serwera Portalu;

9) komórka organizacyjna - komórkę organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej;

10) jednostka organizacyjna - oddział, placówkę, dywizjon oraz ośrodek szkolenia Straży Granicznej;

11) BOIN - Biuro Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej;

12) Gabinet - Gabinet Komendanta Głównego Straży Granicznej;

13) BŁiI - Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej;

14) wnioskodawca - osobę występującą z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej.

Rozdział  2

Udostępnianie informacji publicznej w BIP SG

§  3. 

1. Informacje publiczne w BIP SG udostępniają organy Straży Granicznej oraz komendanci ośrodków szkolenia Straży Granicznej na stronach BIP SG, zgodnie ze strukturą tych stron.

2. Struktury stron, o których mowa w ust. 1, przystosowuje administrator BIP SG, stosownie do potrzeb zgłoszonych przez organy Straży Granicznej oraz komendantów ośrodków szkolenia Straży Granicznej.

3. 2  Zmian w strukturze BIP SG Komendanta Głównego Straży Granicznej lub w zakresie przyporządkowania obszaru tematycznego komórce organizacyjnej dokonuje dyrektor Gabinetu z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika komórki organizacyjnej.

§  4. 

1. Informacje publiczne, których dysponentem jest Komendant Główny Straży Granicznej, udostępniają w BIP SG kierownicy komórek organizacyjnych, zgodnie z przyporządkowanymi obszarami tematycznymi.

2. W przypadku, gdy prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu, kierownik komórki organizacyjnej udostępniający informację publiczną uzgadnia jej treść z dyrektorem BOIN. Uzgodnień dokonuje się w formie pisemnej.

3. Komendant Główny Straży Granicznej może wskazać inną, niż wynikającą z przyporządkowania obszarów tematycznych, komórkę organizacyjną, której kierownik zobowiązany jest do udostępnienia informacji publicznej w BIP SG albo uzgodnienia jej treści.

4. Strukturę BIP SG Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz obszary tematyczne przyporządkowane komórkom organizacyjnym, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do decyzji.

5. Strukturę BIP SG organów Straży Granicznej lub ośrodków szkolenia Straży Granicznej określą odpowiednio właściwe organy Straży Granicznej lub komendanci ośrodków szkolenia Straży Granicznej.

§  5. 

1. Informację publiczną w BIP SG udostępnia się przez moduł administracyjny BIP SG.

2. Informację publiczną w BIP SG zamieszczają redaktorzy BIP SG przez moduł administracyjny.

§ 6. Aktualizacji informacji publicznej w BIP SG dokonują podmioty, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz § 4 ust. 1 i 3 decyzji, w sposób określony w § 5.

Rozdział  3

Udostępnianie informacji publicznej w Portalu

§  7. 

1. Informację publiczną w Portalu udostępniają kierownicy komórek organizacyjnych, zgodnie z przyporządkowanymi obszarami tematycznymi.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych lub komórek organizacyjnych, będący w posiadaniu informacji publicznej, są zobowiązani niezwłocznie przekazać treść informacji kierownikowi komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1.

3. Komendant Główny Straży Granicznej może wskazać inne, niż wynikające z przyporządkowanych obszarów tematycznych, komórki organizacyjne lub jednostki organizacyjne, których kierownicy zobowiązani są do udostępnienia informacji publicznej w Portalu albo uzgodnienia jej treści.

4. Do udostępnienia informacji publicznej w Portalu oraz jej aktualizacji stosuje się odpowiednio przepisy § 4 ust. 2 i 3 oraz § 6.

5. Strukturę Portalu oraz obszary tematyczne przyporządkowane komórkom organizacyjnym, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do decyzji.

6. 3  Zmian w strukturze Portalu lub w zakresie przyporządkowania obszaru tematycznego komórce organizacyjnej dokonuje dyrektor Gabinetu z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika komórki organizacyjnej.

§  8. 

1. Informację publiczną udostępnia się przez zamieszczenie jej w Portalu.

2. Informację publiczną w Portalu zamieszczają redaktorzy Portalu komórek organizacyjnych, którym przyporządkowano dany obszar tematyczny.

3. W sytuacji niecierpiącej zwłoki informację publiczną przekazaną w formie pisemnej przez kierownika komórki organizacyjnej, której przyporządkowano dany obszar tematyczny, mogą zamieścić w Portalu redaktorzy Portalu inni niż określeni w ust. 2.

Rozdział  4

Inne formy udostępniania informacji publicznej

§  9. 

1. Informacja publiczna, która może być udostępniona niezwłocznie, udostępniana jest w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.

2. W przypadku, gdy informacja publiczna nie może zostać udostępniona niezwłocznie, wnioskodawcę informuje się o sposobie i terminie jej udostępnienia lub poucza o możliwości i sposobie złożenia pisemnego wniosku o udostępnienie informacji publicznej.

3. Dostęp prasy do informacji publicznej, której dysponentem jest Komendant Główny Straży Granicznej, realizowany jest przez Gabinet.

§  10. 

1. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej może być złożony na formularzu i przesłany na adres organu Straży Granicznej albo ośrodka szkolenia Straży Granicznej.

2. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej ewidencjonuje się w rejestrze prowadzonym przez organ Straży Granicznej albo komendanta ośrodka szkolenia Straży Granicznej.

3. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej skierowane do Komendanta Głównego Straży Granicznej ewidencjonuje się w rejestrze prowadzonym przez BOIN.

4. Wzór formularza, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do decyzji.

5. Wzór rejestru, o którym mowa w ust. 2 i 3, określa załącznik nr 4 do decyzji.

§  11. 

1. W przypadku, gdy wniosek o udostępnienie informacji publicznej skierowany jest do Komendanta Głównego Straży Granicznej, informację publiczną udostępnia albo wydaje decyzję odmowie udostępnienia lub o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji, na podstawie pisemnego upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej, dyrektor BOIN.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, udostępniana jest na podstawie informacji przygotowanych i przekazanych przez kierownika komórki organizacyjnej będącego w posiadaniu informacji publicznej. W informacji należy podać imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe osób, które sporządziły informację lub odpowiadają za jej treść.

3. Informację, o której mowa w ust. 2, przekazuje się w sposób i formie zgodnej z wnioskiem.

4. W przypadku, gdy we wniosku nie został określony sposób i forma udostępnienia informacji publicznej, informację, o której mowa w ust. 2, przekazuje się w formie nie powodującej dodatkowych kosztów dla wnioskodawcy.

§  12. 

1. W toku postępowania o udostępnienie informacji publicznej, kierownik komórki organizacyjnej będącej w posiadaniu informacji publicznej niezwłocznie informuje dyrektora BOIN o okolicznościach wpływających na udostępnienie informacji publicznej, w szczególności o:

1) niedysponowaniu informacjami objętymi wnioskiem albo braku właściwości do przekazania informacji objętej wnioskiem;

2) braku możliwości przekazania informacji lub projektu decyzji w wyznaczonym terminie, ze wskazaniem przyczyn opóźnienia oraz terminu, w jakim przekaże informację lub projekt uzasadnienia decyzji;

3) braku możliwości udostępnienia informacji w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem;

4) ilości materiałów potrzebnych do przygotowania informacji.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, dyrektor BOIN ustala z kierownikiem komórki organizacyjnej będącej w posiadaniu informacji publicznej dalszy tryb postępowania w sprawie udostępnienia informacji publicznej.

§  13. 

1. Kierownik komórki organizacyjnej będący w posiadaniu informacji publicznej przekazuje dyrektorowi BOIN informację publiczną podlegającą udostępnieniu albo, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odmowę udostępnienia informacji publicznej, projekt decyzji o odmowie jej udostępnienia.

2. Informację albo projekt decyzji, o których mowa w ust. 1, przekazuje się niezwłocznie, nie później jednak niż na 3 dni przed upływem terminu określonego w art. 13 ustawy.

§  14. 

1. Udostępnienie informacji publicznej jest bezpłatne, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Udostępniający informację publiczną może pobrać opłatę obejmującą dodatkowe koszty poniesione przez Straż Graniczną związane ze wskazanym we wniosku sposobem jej udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w inną formę, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Nie pobiera się opłaty od wniosków, w których łączny koszt wraz z podatkiem od towarów i usług nie przekracza kwoty 10,00 PLN.

4. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 2, obejmującej koszty udostępnienia informacji publicznej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej ustala dyrektor BOIN w porozumieniu z głównym księgowym Komendy Głównej Straży Granicznej.

5. Dyrektor BOIN, w celu ustalenia wysokości opłaty, o której mowa w ust. 2, informuje głównego księgowego Komendy Głównej Straży Granicznej o:

1) 4  danych wnioskodawcy wraz z jego numerem PESEL albo NIP, w przypadku potrzeby wystawienia faktury;

2) sposobie udostępnienia lub przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku (liczbę kart, sposób i format drukowania lub kopiowania, kolor wydruku lub kopii, liczbę i nazwę elektronicznych nośników informacji).

6. Dyrektor BOIN w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty.

7. Dyrektor BOIN przekazuje kopię powiadomienia, o którym mowa w ust. 6, głównemu księgowemu Komendy Głównej Straży Granicznej.

8. Dyrektor BOIN udostępnia informację publiczną, zgodnie z wnioskiem, po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy o wysokości opłaty, o której mowa w ust. 2, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek.

9. Główny księgowy Komendy Głównej Straży Granicznej niezwłocznie informuje dyrektora BOIN o zaewidencjonowaniu opłaty na rachunku bankowym Komendy Głównej Straży Granicznej oraz wystawia fakturę na kwotę wniesionej opłaty i przekazuje ją wnioskodawcy.

10. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 2, ustalą właściwi komendanci oddziałów Straży Granicznej lub ośrodków szkolenia Straży Granicznej dla jednostek organizacyjnych będących na ich zaopatrzeniu finansowym.

§  15. 

1. Udostępnienie informacji publicznej przez umożliwienie wglądu do dokumentów urzędowych odbywa się w pomieszczeniach służbowych, w obecności funkcjonariusza lub pracownika organu Straży Granicznej lub ośrodka szkolenia Straży Granicznej, udostępniającego informację publiczną.

2. Udostępnienie informacji publicznej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej w drodze wglądu do dokumentów urzędowych realizowane jest przez kierowników komórek organizacyjnych będących w ich posiadaniu.

§ 16. Udostępnienie informacji publicznej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej w sposób określony w art. 11 ustawy, realizowane jest przez kierowników komórek organizacyjnych będących w ich posiadaniu.

§ 17. Komendant ośrodka szkolenia Straży Granicznej, będący w posiadaniu informacji publicznej, udostępnia informację publiczną, wydaje decyzję o odmowie jej udostępnienia lub o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej, na podstawie pisemnego upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej.

"Rozdział 4a  ⁵  

Przekazywanie informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania

§  17a. 

1. Wnioski o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej skierowane do Komendanta Głównego Straży Granicznej załatwia, na zasadach określonych w ustawie, na podstawie pisemnego upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej, dyrektor BOIN.

2. Dyrektor BOIN, przekazuje informację publiczną w celu ponownego wykorzystywania bez ograniczenia warunkami albo:

1) w przypadku posiadania informacji publicznej przez wnioskodawcę zawiadamia o braku ograniczenia warunkami ponownego wykorzystywania informacji publicznej;

2) przedstawia wnioskodawcy ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania informacji publicznej oraz wysokość opłat za ponowne wykorzystywanie informacji publicznej;

3) odmawia, w drodze decyzji, ponownego wykorzystywania informacji publicznej;

4) wydaje decyzję o warunkach ponownego wykorzystywania informacji publicznej lub wysokości opłat;

5) wydaje, w przypadku otrzymania sprzeciwu, decyzję o warunkach ponownego wykorzystywania informacji publicznej lub o wysokości opłat;

6) podaje na żądanie wnioskodawcy informacje o zasadach obliczenia wysokości opłaty, o której mowa w art. 23c ust. 1 ustawy.

3. W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej, dyrektor BOIN wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia braków, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

4. W toku postępowania o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej, kierownik komórki organizacyjnej będącej w posiadaniu informacji wytworzonej w pierwotnym celu, niezwłocznie informuje dyrektora BOIN o okolicznościach wpływających na rozpatrzenie i załatwienie wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej, w szczególności o okolicznościach, o których mowa w§ 12 ust. 1, a także:

1) przekazuje informację publiczną w celu ponownego wykorzystywania bez ograniczenia warunkami, a w przypadku posiadania informacji publicznych przez wnioskodawcę zawiadamia o braku ograniczenia warunkami ponownego wykorzystywania informacji publicznej;

2) przedstawia projekt oferty zawierającej warunki ponownego wykorzystywania informacji publicznej;

3) przekazuje projekt decyzji o odmowie ponownego wykorzystywania informacji publicznej, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odmowę ponownego wykorzystywania informacji publicznej;

4) przekazuje projekt decyzji w sprawie warunków ponownego wykorzystywania informacji publicznej;

5) zawiadamia o braku możliwości przekazania informacji publicznej.

§  17b. 

1. Wnioski o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej ewidencjonuje się w rejestrze prowadzonym przez organ Straży Granicznej albo komendanta ośrodka szkolenia Straży Granicznej.

2. Wnioski o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej skierowane do Komendanta Głównego Straży Granicznej ewidencjonuje się w rejestrze prowadzonym przez BOIN.

3. W przypadku przekroczenia liczby 1000 wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej danego rodzaju dyrektor BOIN informuje o tym Komendanta Głównego Straży Granicznej.

4. Wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1 i 2, określa załącznik nr 5 do decyzji.

§  17c. 

1. Udostępniający informację może pobrać opłatę za udostępnienie informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania w przypadkach i na zasadach określonych w art. 23c ustawy.

2. W przypadku wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej skierowanych do Komendanta Głównego Straży, Dyrektor BOIN, w celu ustalenia wysokości opłaty, o której mowa w ust. 1, informuje głównego księgowego Komendy Głównej Straży Granicznej o:

1) danych wnioskodawcy wraz z jego numerem PESEL albo NIP, w przypadku potrzeby wystawienia faktury;

2) liczbie kart, sposobie i formacie drukowania lub kopiowania, kolorze wydruku lub kopii, liczbie i nazwie elektronicznych nośników informacji, czasie przygotowania oraz ilości osób ją przygotowujących i kosztach przekazania informacji.

3. Główny księgowy, po otrzymaniu informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 2, ustala wysokość opłat za ponowne wykorzystywanie informacji publicznej i niezwłocznie informuje o jej wysokości dyrektora BOIN KGSG.

4. Dyrektor BOIN niezwłocznie przesyła głównemu księgowemu Komendy Głównej Straży Granicznej:

a) kopię oferty zawierającej wysokość opłat za ponowne wykorzystanie informacji publicznej w celu weryfikacji wysokości opłat określonych w ofercie - w przypadku wniesienia sprzeciwu,

b) każdorazowo kopię decyzji o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie informacji publicznej w celu zaewidencjonowania opłaty na rachunku bankowym Komendy Głównej Straży Granicznej.

5. Przepisy § 14 ust. 3, 9 i 10 stosuje się odpowiednio.

§ 17d. W przypadkach określonych w art. 23h ust. 3 ustawy, zasady obliczenia wysokości opłaty za udostępnienie informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania na wniosek skierowany do Komendanta Głównego Straży Granicznej ustala główny księgowy Komendy Głównej Straży Granicznej.

§ 17e. Wnioski o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej skierowane do komendanta ośrodka szkolenia Straży Granicznej załatwia, na podstawie pisemnego upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej, komendant ośrodka szkolenia, do którego wniosek został złożony.

§ 17f. Wysokość opłaty, o której mowa w§ 17c ust. 1, ustalają właściwi komendanci oddziałów lub ośrodków szkolenia Straży Granicznej dla jednostek organizacyjnych lub komórek organizacyjnych będących na ich zaopatrzeniu finansowym.

Rozdział  5

Funkcjonowanie BIP SG i Portalu

§  18. 

1. Administratora BIP SG wyznacza dyrektor Gabinetu.

2. Do zadań administratora BIP SG należy:

1) przyznawanie, blokowanie lub odbieranie redaktorom BIP SG dostępu do modułu administracyjnego BIP SG;

2) diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem BIP SG.

§  19. 

1. Administratora Portalu wyznacza dyrektor BŁiI.

2. Do zadań administratora Portalu należy:

1) udostępnianie, blokowanie oraz usuwanie kont redaktorom Portalu;

2) przechowywanie logów do Portalu;

3) zapewnienie obsługi technicznej i informatycznej Portalu;

4) diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem Portalu.

§  20. 

1. Redaktorów BIP SG wyznaczają kierownicy jednostek organizacyjnych i komórek organizacyjnych.

2. Do zadań redaktora BIP SG należy:

1) zamieszczanie informacji publicznej w BIP SG i jej aktualizacji;

2) usuwanie nieaktualnej informacji publicznej z BIP SG;

3) bieżące sprawdzanie działania strony BIP SG;

4) informowanie administratora BIP SG o nieprawidłowościach w zakresie zamieszczania informacji publicznej albo działania modułu administracyjnego BIP SG lub BIP SG.

§  21. 

1. Redaktorów Portalu wyznaczają kierownicy komórek organizacyjnych.

2. Do zadań redaktora Portalu należy:

1) zamieszczanie informacji publicznej w Portalu i jej aktualizacji;

2) usuwanie nieaktualnej informacji publicznej Portalu;

3) bieżące sprawdzanie działania Portalu;

4) informowanie przełożonych o nieprawidłowościach w zakresie zamieszczania informacji publicznej w Portalu;

5) informowania administratora Portalu o nieprawidłowym działaniu Portalu.

§ 22. Do zadań dyrektora BŁiI należy:

1) zapewnienie sprzętu komputerowego niezbędnego do udostępniania informacji publicznej w BIP SG i Portalu oraz jego konfigurację;

2) nadzór techniczny nad działaniem Portalu.

§  23. 

1. Do zadań dyrektora Gabinetu należy:

1) monitorowanie działania strony BIP SG;

2) 6  monitorowanie umieszczanych w BIP SG i na Portalu informacji publicznych pod względem ich rzetelności i aktualności oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad ogólną treścią Portalu;

3) informowanie kierowników komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych o konieczności udostępnienia, aktualizacji, zmiany treści lub usunięcia informacji publicznej w BIP SG lub Portalu;

4) prowadzenie listy redaktorów BIP SG i Portalu;

5) zapewnienie przeszkolenia redaktorów BIP SG i Portalu.

2. Dyrektor Gabinetu składa Komendantowi Głównemu Straży Granicznej sprawozdanie z wykonywania przepisów o udostępnianiu informacji publicznych w BIP SG i Portalu w terminie do dnia 31 stycznia za rok poprzedni.

§  24. 

1. Dyrektor BOIN zapewnia przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz danych osobowych w zakresie udostępniania informacji publicznej w BIP SG i Portalu.

2. Do zadań dyrektora BOIN należy, w szczególności:

1) monitorowanie umieszczanych w BIP SG i Portalu informacji publicznych;

2) dokonywanie, na wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej, oceny materiałów przeznaczonych do udostępnienia w BIP SG oraz Portalu.

§  25.  ⁷

1. Przyznawanie i cofanie dostępu do modułu administracyjnego BIP SG lub udostępnianie i cofanie dostępu do konta w Portalu, następuje na pisemny wniosek kierownika komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej, skierowany odpowiednio do dyrektora Gabinetu lub dyrektora BŁiI.

2. Kierownik Komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej obowiązany jest informować o każdej zmianie dotyczącej wyznaczonych redaktorów BIP SG lub Portalu odpowiednio dyrektora Gabinetu lub dyrektora BŁiI.

§  26. 

1. Z dostępu do modułu administracyjnego BIP SG lub konta w Portalu może korzystać wyłącznie redaktor BIP SG lub redaktor Portalu, któremu zostało ono przydzielone.

2. Zabrania się udostępniania konta i hasła dostępu innym osobom.

3. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia nieuprawnionego dostępu do modułu administracyjnego BIP SG powiadamia się dyrektora Gabinetu za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej.

4. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia użycia albo próby użycia przez osobę nieuprawnioną konta w Portalu powiadamia się dyrektora BŁiI.

§ 27. Zablokowanie lub odebranie dostępu do modułu administracyjnego BIP SG redaktorowi BIP SG albo zablokowanie lub usunięcia konta w Portalu redaktorowi Portalu następuje w przypadku stwierdzenia:

1) użycia konta niezgodnie z jego przeznaczeniem lub jego udostępnienia osobom nieuprawnionym;

2) naruszenia lub usiłowania naruszenia przez redaktora BIP SG lub Portalu integralności i bezpieczeństwa systemu;

3) udostępnienia informacji publicznej niezgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej;

4) zamieszczenia, zmiany lub usunięcia informacji publicznej przez nieupoważnionego redaktora BIP SG lub Portalu.

Rozdział  6

Przepisy przejściowe i końcowe

§  28. 

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie decyzji, wyznaczą redaktorów BIP SG oraz wystąpią do dyrektora Gabinetu z wnioskiem o udostępnienie kont i przydzielenie haseł dostępu redaktorom BIP SG.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych, w terminie 14 dni od dnia wejścia decyzji, wyznaczą redaktorów Portalu oraz wystąpią do dyrektora BŁiI z wnioskiem o udostępnienie kont i przydzielenie haseł dostępu redaktorom Portalu.

3. Dyrektor Gabinetu udostępni konta oraz przydzieli wyznaczonym redaktorom BIP SG hasła dostępu do modułu administracyjnego BIP SG w terminie 14 dni od dnia uzyskania wniosku, o którym mowa w ust. 1.

4. Dyrektor BŁiI udostępni konta oraz przydzieli wyznaczonym redaktorom Portalu hasła dostępu do Portalu KGSG w terminie 14 dni od dnia uzyskania wniosku, o którym mowa w ust. 2.

§ 29. 8  W zakresie nieuregulowanym w niniejszej decyzji kierownicy jednostek organizacyjnych w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie decyzji określą obowiązujące w tych jednostkach organizacyjnych reguły udostępniania informacji publicznej oraz załatwiania wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej.

§ 30. Tracą moc wytyczne Nr 163 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 5 grudnia 2005 r. w sprawie określenia jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej odpowiedzialnych za stronę internetową Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 11, poz. 83).

§ 31. Decyzja wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia podpisania, z wyjątkiem § 28 i 29, które wchodzą w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 152, poz. 1271, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 i Nr 132, poz. 1110 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1  ⁹

Struktura BIP SG Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz obszary tematyczne przyporządkowane komórkom organizacyjnym

Nazwy obszarów strony głównej	Zawartość informacyjna poziomów obszaru strony	Komórka organizacyjna Komendy Głównej Straży Granicznej odpowiedzialna za obszar strony
Strona Główna	dane teleadresowe Komendy Głównej Straży Granicznej, menu przedmiotowe, linki do oddziałów i ośrodków szkolenia Straży Granicznej	Gabinet Komendanta Głównego
Mapa serwisu	szczegółowa struktura serwisu informacyjnego	Gabinet Komendanta Głównego
Strona WWW podmiotu	link do strony głównej Straży Granicznej	Gabinet Komendanta Głównego
Wyszukiwarka zaawansowana	narzędzie do wyszukiwania informacji w poszczególnych działach BIP	Gabinet Komendanta Głównego
Status prawny	określenie aktów prawnych regulujących działalność Komendy Głównej Straży Granicznej	Biuro Prawne
Struktura organizacyjna	struktura organizacyjna Komendy Głównej Straży Granicznej	Biuro Kadr i Szkolenia
Kierownictwo jednostek organizacyjnych SG	dane kierownictwa Komendy Głównej Straży Granicznej	Biuro Kadr i Szkolenia
Oświadczenia majątkowe	oświadczenia majątkowe komendantów oddział SG	Biuro Ochrony Informacji Niejawnych
Dane teleadresowe	dane adresowe, nr telefonów, faksów adresy e-mail komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej	Biuro Kadr i Szkolenia Właściwa komórka organizacyjna Komendy Głównej Straży Granicznej
Stanowienie aktów prawnych	określenie aktu normatywnego regulującego stanowienie aktów prawnych w Straży Granicznej	Biuro Prawne
Dziennik Urzędowy KGSG	Dzienniki Urzędowe Komendy Głównej Straży Granicznej	Biuro Prawne
Projekty aktów prawnych	projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących, których Straż Graniczna jest projektodawcą	Biuro Prawne
Kontrole	dokumentacja przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów przeprowadzających kontrole	Kierownik właściwej komórki organizacyjnej realizujący kontrolę
Plan działalności	sprawozdanie z wykonywania planu działalności oraz oświadczenie o stanie kontroli zarządczej	Zespół Audytu Wewnętrznego
Struktura własnościowa i majątek	wartość środków trwałych, inwestycji, zapasów, środków pieniężnych oraz wydatki KGSG	Biuro Finansów
Skargi i wnioski	sposób rozpatrywania skarg i wniosków	Inspektorat Nadzoru i Kontroli
Przyjmowanie i załatwianie spraw	wskazanie przepisów, w oparciu o które przyjmowane i załatwiane są sprawy w poszczególnych komórkach organizacyjnych	Kierownik właściwej komórki organizacyjnej
Elektroniczna Skrzynka Podawcza	wzory pism w postaci dokumentów elektronicznych w sprawach będących we właściwości Komendy Głównej Straży Granicznej - link do repozytorium	Biuro Ochrony Informacji Niejawnych
Ewidencje i rejestry	zbiór rejestrów i ewidencji Komendy Głównej Straży Granicznej	Biuro Ochrony Informacji Niejawnych
Dostęp do zasobów archiwalnych	tryb dostępu do zasobów archiwalnych	Biuro Ochrony Informacji Niejawnych
Ochrona Danych Osobowych w strefie Schengen	prawa osób, których dane przetwarzane są w SIS i VIS	Biuro Ochrony Informacji Niejawnych
Dostęp do informacji publicznej	zasady dostępu do informacji publicznej; formularz wniosku w formacie PDF oraz DOC	Gabinet Komendanta Głównego/Biuro Ochrony Informacji Niejawnych
Ponowne wykorzystywanie informacji publicznych	informacje, które podmiot zobowiązany do przekazywania informacji publicznej w celu ponownego wykorzystania, obowiązany jest umieścić na stronie podmiotowej BIP, zgodnie z art. 23e ust. 2 oraz 23h ust. 1-2 ustawy	Biuro Ochrony Informacji Niejawnych (w zakresie opłat - w porozumieniu z głównym księgowym Komendy Głównej Straży Granicznej)
Rekrutacja do służby w Straży Granicznej	warunki przyjęcia do służby w Straży Granicznej	Biuro Kadr i Szkolenia
Wolne stanowiska w służbie cywilnej	informacje o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej (oferty pracy, informacje o wynikach naboru)	Biuro Kadr i Szkolenia
bip.gov.pl	link do strony głównej BIP MSWiA	-
Redakcja	dane kontaktowe redaktora BIP SG	Redaktor BIP SG

ZAŁĄCZNIK Nr  2  ¹⁰

Struktura Portalu oraz obszary tematyczne przyporządkowane komórkom organizacyjnym

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3 

 Adresat:

DANE WNIOSKODAWCY

Nazwisko i imię: ................................................................................................................................

Adres: ...............................................................................................................................................

Nr telefonu:........................................................................................................................................

WNIOSEK

O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r.

(Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie:

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI:*

[] dostęp do przeglądania informacji w urzędzie

[] kserokopia

[] pliki komputerowe

FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:*

[] Przesłanie informacji pocztą elektroniczną pod adres.................................................................

[] Przesłanie informacji pocztą pod adres** ..................................................................................

................................................................................................................................................

[] Odbiór osobiście przez wnioskodawcę

............................................ ..............................................

Miejscowość, data podpis wnioskodawcy

Uwagi:

* proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem

** wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej

Straż Graniczna zastrzega prawo pobrania opłaty za udostępnienie informacji we wskazanej we wniosku formie, w przypadku o którym mowa w art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej

ZAŁĄCZNIK Nr  4 

REJESTR

SPRAW ZWIĄZANYCH Z UDOSTĘPNIENIEM INFORMACJI PUBLICZNEJ

 Rozpoczęto:...............................

 Zakończono:..............................

Lp.	Numer i data wpływu pisma	Prowadzący sprawę nazwisko i imię	Podstawa prawna udostępnienia informacji lub materiału	Numer i data wychodzącego pisma	Numer lub sygnatura akt, w których dokument (materiał) jest przechowywany lub jego kopia(e)	UWAGI
1.
2.
3.
4.

zal()ZAŁĄCZNIK Nr 5  ¹¹

REJESTR WNIOSKÓW O PONOWNE WYKORZYSTYWANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

 Rozpoczęto: ...............

 Zakończono: ..............

Lp.	Numer i data wpływu pisma	Prowadzący sprawę nazwisko i imię	Podstawa prawna udostępnienia informacji lub materiału	Numer i data wychodzącego pisma	Numer lub sygnatura akt, w których dokument (materiał) jest przechowywany lub jego kopia(e)	UWAGI
1.
2.
3.
4.

¹ § 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 decyzji nr 90 z dnia 30 maja 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 czerwca 2012 r.

² § 3 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 1 decyzji nr 148 z dnia 10 września 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.50) zmieniającej nin. decyzję z dniem 10 września 2012 r.

³ § 7 ust. 6 dodany przez § 1 pkt 2 decyzji nr 148 z dnia 10 września 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.50) zmieniającej nin. decyzję z dniem 10 września 2012 r.

⁴ § 14 ust. 5 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 90 z dnia 30 maja 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 czerwca 2012 r.

⁵ Rozdział 4a dodany przez § 1 pkt 2 decyzji nr 90 z dnia 30 maja 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 czerwca 2012 r.

⁶ § 23 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 148 z dnia 10 września 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.50) zmieniającej nin. decyzję z dniem 10 września 2012 r.

⁷ § 25 zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 148 z dnia 10 września 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.50) zmieniającej nin. decyzję z dniem 10 września 2012 r.

⁸ § 29 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 90 z dnia 30 maja 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 czerwca 2012 r.

⁹ Załącznik nr 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 194 z dnia 17 listopada 2011 r. (Dz.Urz.KGSG.11.13.46) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 listopada 2011 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 90 z dnia 30 maja 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 czerwca 2012 r.

¹⁰ Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 194 z dnia 17 listopada 2011 r. (Dz.Urz.KGSG.11.13.46) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 listopada 2011 r.

¹¹ Załącznik 5 dodany przez § 1 pkt 5 decyzji nr 90 z dnia 30 maja 2012 r. (Dz.Urz.KGSG.12.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 czerwca 2012 r.