Udostępnianie informacji publicznej oraz udostępnianie i przekazywanie informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2016.44

Akt obowiązujący

Wersja od: 19 września 2019 r.

DECYZJA Nr 130

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 17 czerwca 2016 r.

w sprawie udostępniania informacji publicznej oraz udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania

W związku z art. 4 ust. 1 pkt 1, art. 6, art. 7 i art. 10 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 oraz z 2016 r. poz. 34 i 352) oraz art. 3, art. 8 i art. 21 ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 352) ustala się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Decyzja określa:

1) sposoby i tryb udostępniania informacji publicznej przez Straż Graniczną oraz sposób i tryb udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania;

2) sposób funkcjonowania Biuletynów Informacji Publicznej organów Straży Granicznej, komendantów ośrodków i ośrodków szkolenia Straży Granicznej oraz Portalu Zewnętrznego Komendy Głównej Straży Granicznej, stanowiącego stronę internetową Komendy Głównej Straży Granicznej.

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) ustawa - ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

2) ustawa o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego - ustawę z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego;

3) BIP SG - Biuletyny Informacji Publicznej organów Straży Granicznej oraz komendantów ośrodków i ośrodków szkolenia Straży Granicznej;

4) BIP KG SG - Biuletyn Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej;

5) moduł administracyjny BIP SG - stronę internetową, przez którą udostępnia się, aktualizuje i usuwa informację publiczną w BIP;

6) redaktor BIP SG - osobę wyznaczoną do zamieszczania informacji publicznej w BIP SG;

7) administrator BIP SG - osobę wyznaczoną do zarządzania dostępem do modułu administracyjnego BIP SG;

8) Portal - Portal Zewnętrzny Komendy Głównej Straży Granicznej, stanowiący stronę internetową Komendy Głównej Straży Granicznej;

9) redaktor Portalu - osobę wyznaczoną do zamieszczania informacji publicznej w Portalu;

10) administrator Portalu - osobę wyznaczoną do zarządzania aplikacją serwera Portalu;

11) komórka organizacyjna - komórkę organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej;

12) 1  jednostka organizacyjna - Biuro Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddział, placówkę, dywizjon, ośrodek oraz ośrodek szkolenia Straży Granicznej;

13) BOI - Biuro Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej;

14) 2  Biuro Prezydialne - Biuro Prezydialne Komendy Głównej Straży Granicznej;

15) BŁiI - Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej;

16) wnioskodawca - osobę występującą z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej lub z wnioskiem o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego;

17) 3  organ Straży Granicznej - Komendanta Głównego Straży Granicznej, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, komendanta oddziału, placówki i dywizjonu Straży Granicznej.

Rozdział  2

Udostępnianie informacji publicznej w BIP SG

§  3. 

1. Informacje publiczne w BIP SG udostępniają organy Straży Granicznej oraz komendanci ośrodków i ośrodków szkolenia Straży Granicznej na swoich stronach BIP SG, zgodnie ze strukturą tych stron.

2. Struktury stron, o których mowa w ust. 1, przystosowuje administrator BIP SG, stosownie do potrzeb zgłoszonych przez organy Straży Granicznej oraz komendantów ośrodków i ośrodków szkolenia Straży Granicznej.

3. 4  Zmian w strukturze strony BIP KG SG lub w zakresie przyporządkowania obszaru tematycznego komórce organizacyjnej dokonuje dyrektor Biura Prezydialnego z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika komórki organizacyjnej.

§  4. 

1. Informacje publiczne, których dysponentem jest Komendant Główny Straży Granicznej, udostępniają w BIP KG SG kierownicy komórek organizacyjnych, zgodnie z przyporządkowanymi obszarami tematycznymi.

2. W przypadku, gdy prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu, kierownik komórki organizacyjnej udostępniający informację publiczną uzgadnia jej treść z dyrektorem BOI. Uzgodnień dokonuje się w formie pisemnej.

3. Komendant Główny Straży Granicznej może wskazać inną, niż wynikającą z przyporządkowania obszarów tematycznych, komórkę organizacyjną, której kierownik zobowiązany jest do udostępnienia informacji publicznej w BIP KG SG albo uzgodnienia jej treści.

4. Strukturę strony BIP KG SG oraz obszary tematyczne przyporządkowane komórkom organizacyjnym, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do decyzji.

5. 5  Struktury stron BIP SG Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddziałów, ośrodków lub ośrodków szkolenia Straży Granicznej określą odpowiednio Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, komendanci oddziałów Straży Granicznej albo komendanci ośrodków lub ośrodków szkolenia Straży Granicznej.

§ 5. Informację publiczną w BIP SG udostępnia się przez moduł administracyjny BIP SG.

§ 6. Aktualizacji informacji publicznej w BIP SG dokonują podmioty, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz § 4 ust. 1 i 3, w sposób określony w § 5.

Rozdział  3

Udostępnianie informacji publicznej w Portalu

§  7. 

1. Informację publiczną w Portalu udostępniają kierownicy komórek organizacyjnych, zgodnie z przyporządkowanymi obszarami tematycznymi.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych lub komórek organizacyjnych, będący w posiadaniu informacji publicznej, są zobowiązani niezwłocznie przekazać treść informacji kierownikowi komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1.

3. Komendant Główny Straży Granicznej może wskazać inne, niż wynikające z przyporządkowanych obszarów tematycznych, komórki organizacyjne lub jednostki organizacyjne, których kierownicy zobowiązani są do udostępnienia informacji publicznej w Portalu albo uzgodnienia jej treści.

4. Do udostępnienia informacji publicznej w Portalu oraz jej aktualizacji stosuje się odpowiednio przepisy § 4 ust. 2 i 3 oraz § 6.

5. Strukturę Portalu oraz obszary tematyczne przyporządkowane komórkom organizacyjnym, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do decyzji.

6. 6  Zmian w strukturze Portalu lub w zakresie przyporządkowania obszaru tematycznego komórce organizacyjnej dokonuje dyrektor Biura Prezydialnego z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. 7  Dopuszcza się, za zgodą dyrektora Biura Prezydialnego, zamieszczanie przez kierowników komórek organizacyjnych w ramach przyporządkowanych im w strukturze Portalu obszarów tematycznych nowych zakładek.

§  8. 

1. Informację publiczną udostępnia się przez zamieszczenie jej w Portalu.

2. W sytuacji niecierpiącej zwłoki informację publiczną przekazaną w formie pisemnej przez kierownika komórki organizacyjnej, której przyporządkowano dany obszar tematyczny, mogą zamieścić w Portalu redaktorzy Portalu inni niż określeni w § 27 ust. 1.

Rozdział  4

Inne formy udostępniania informacji publicznej

§  9. 

1. Informacja publiczna, która może być udostępniona niezwłocznie, udostępniana jest w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.

2. W przypadku, gdy informacja publiczna nie może zostać udostępniona niezwłocznie, wnioskodawcę informuje się o sposobie i terminie jej udostępnienia lub poucza o możliwości i sposobie złożenia pisemnego wniosku o udostępnienie informacji publicznej.

3. 8  Dostęp prasy do informacji publicznej, której dysponentem jest Komendant Główny Straży Granicznej, realizowany jest przez Biuro Prezydialne.

§  10. 

1. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej może być złożony na formularzu i przesłany na adres organu Straży Granicznej albo ośrodka lub ośrodka szkolenia Straży Granicznej.

2. 9  (uchylony).

3. 10  (uchylony).

4. Wzór formularza, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do decyzji.

5. 11  (uchylony).

§  11. 

1. W przypadku, gdy wniosek o udostępnienie informacji publicznej skierowany jest do Komendanta Głównego Straży Granicznej, informację publiczną udostępnia albo wydaje decyzję o odmowie udostępnienia lub o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji, na podstawie pisemnego upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej, dyrektor BOI.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, udostępniana jest na podstawie informacji przygotowanych i przekazanych przez kierownika komórki organizacyjnej będącego w posiadaniu informacji publicznej. W informacji należy podać imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe osób, które sporządziły informację lub odpowiadają za jej treść.

3. Informację, o której mowa w ust. 2, przekazuje się w sposób i formie zgodnej z wnioskiem.

4. W przypadku, gdy we wniosku nie został określony sposób i forma udostępnienia informacji publicznej, informację, o której mowa w ust. 2, przekazuje się w formie nie powodującej dodatkowych kosztów dla wnioskodawcy.

§  12. 

1. W toku postępowania o udostępnienie informacji publicznej, kierownik komórki organizacyjnej będącej w posiadaniu informacji publicznej niezwłocznie informuje dyrektora BOI o okolicznościach wpływających na udostępnienie informacji publicznej, w szczególności o:

1) niedysponowaniu informacjami objętymi wnioskiem albo braku właściwości do przekazania informacji objętej wnioskiem;

2) braku możliwości przekazania informacji lub opinii w wyznaczonym terminie, ze wskazaniem przyczyn opóźnienia oraz terminu, w jakim przekaże informację lub opinię do uzasadnienia decyzji;

3) braku możliwości udostępnienia informacji w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem;

4) ilości materiałów potrzebnych do przygotowania informacji.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, dyrektor BOI ustala z kierownikiem komórki organizacyjnej będącej w posiadaniu informacji publicznej dalszy tryb postępowania w sprawie udostępnienia informacji publicznej.

§  13. 

1. Kierownik komórki organizacyjnej będący w posiadaniu informacji publicznej przekazuje dyrektorowi BOI informację publiczną podlegającą udostępnieniu, albo w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odmowę udostępnienia informacji publicznej, opinię o odmowie udostępnienia informacji publicznej, zawierającą uzasadnienie faktyczne odmowy.

2. Informację albo opinię, o których mowa w ust. 1, przekazuje się niezwłocznie, nie później jednak niż na 3 dni przed upływem terminu określonego w art. 13 ustawy.

§  14. 

1. Udostępnienie informacji publicznej jest bezpłatne, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Udostępniający informację publiczną może pobrać opłatę obejmującą dodatkowe koszty poniesione przez Straż Graniczną związane ze wskazanym we wniosku sposobem jej udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w inną formę, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Nie pobiera się opłaty od wniosków, w których łączny koszt wraz z podatkiem od towarów i usług nie przekracza kwoty 10,00 PLN.

4. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 2, obejmującej koszty udostępnienia informacji publicznej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej ustala dyrektor BOI w porozumieniu z głównym księgowym Komendy Głównej Straży Granicznej.

5. Dyrektor BOI, w celu ustalenia wysokości opłaty, o której mowa w ust. 2, informuje głównego księgowego Komendy Głównej Straży Granicznej o:

1) danych wnioskodawcy wraz z jego numerem PESEL albo NIP, w przypadku potrzeby wystawienia faktury;

2) sposobie udostępnienia lub przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku (liczbę kart, sposób i format drukowania lub kopiowania, kolor wydruku lub kopii, liczbę i nazwę elektronicznych nośników informacji).

6. Dyrektor BOI w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty.

7. Dyrektor BOI przekazuje kopię powiadomienia, o którym mowa w ust. 6, głównemu księgowemu Komendy Głównej Straży Granicznej.

8. Dyrektor BOI udostępnia informację publiczną, zgodnie z wnioskiem, po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy o wysokości opłaty, o której mowa w ust. 2, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek.

9. Główny księgowy Komendy Głównej Straży Granicznej niezwłocznie informuje dyrektora BOI o zaewidencjonowaniu opłaty na rachunku bankowym Komendy Głównej Straży Granicznej oraz wystawia fakturę na kwotę wniesionej opłaty i przekazuje ją wnioskodawcy.

10. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 2, ustalą właściwi komendanci oddziałów, ośrodków lub ośrodków szkolenia Straży Granicznej dla jednostek organizacyjnych będących na ich zaopatrzeniu finansowym.

§  15. 

1. Udostępnienie informacji publicznej przez umożliwienie wglądu do dokumentów urzędowych odbywa się w pomieszczeniach służbowych, w obecności funkcjonariusza lub pracownika organu Straży Granicznej albo ośrodka lub ośrodka szkolenia Straży Granicznej, udostępniającego informację publiczną.

2. Udostępnienie informacji publicznej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej w drodze wglądu do dokumentów urzędowych realizowane jest przez kierowników komórek organizacyjnych będących w ich posiadaniu.

§ 16. Udostępnienie informacji publicznej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej w sposób określony w art. 11 ustawy, realizowane jest przez kierowników komórek organizacyjnych będących w ich posiadaniu.

§ 17. 12  (uchylony).

§ 18. W przypadku wniosku o udostępnienie informacji publicznej, której dysponentem jest Komendant Główny Straży Granicznej, a której obowiązek udostępnienia wynika także z innych ustaw - informację tę może udostępnić również osoba upoważniona do czynności określonych w tych ustawach, niezwłocznie powiadamiając o tym fakcie dyrektora BOI.

Rozdział  5

Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego

§  19. 

1. Wnioski o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego skierowane do Komendanta Głównego Straży Granicznej rozpatruje, na zasadach określonych w ustawie o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, na podstawie pisemnego upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej, dyrektor BOI.

2. Dyrektor BOI, po rozpatrzeniu wniosku, z wyjątkiem wniosku, o którym mowa w art. 21 ust. 2 ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego:

1) przekazuje informację sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania bez określania warunków ponownego wykorzystywania;

2) informuje o braku warunków do ponownego wykorzystywania w przypadku posiadania informacji sektora publicznego przez wnioskodawcę;

3) składa ofertę zawierającą warunki do ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie;

4) odmawia, w drodze decyzji, wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego;

5) wydaje, w przypadku otrzymania sprzeciwu, decyzję o warunkach ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego lub o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie;

6) wskazuje na żądanie wnioskodawcy, sposób obliczenia opłaty, o której mowa w art. 17 ust. 1 ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.

3. W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, o którym mowa w art. 21 ust. 6 ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, dyrektor BOI wzywa wnioskodawcę do usunięcia braków formalnych, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

4. W toku postępowania o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, kierownik komórki organizacyjnej będącej w posiadaniu informacji wytworzonej w pierwotnym celu, niezwłocznie informuje dyrektora BOI o okolicznościach wpływających na rozpatrzenie i załatwienie wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, w szczególności o okolicznościach, o których mowa w § 12 ust. 1, a także:

1) przekazuje informację publiczną w celu ponownego wykorzystywania bez ograniczenia warunkami, a w przypadku posiadania informacji sektora publicznego przez wnioskodawcę zawiadamia o braku ograniczenia warunkami ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego;

2) przedstawia projekt oferty zawierającej warunki ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego;

3) przekazuje opinię o odmowie ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego, zawierającą uzasadnienie faktyczne odmowy w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odmowę ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego;

4) zawiadamia o braku możliwości przekazania informacji sektora publicznego.

§  20. 

1. Udostępniający informację sektora publicznego w celu jej ponownego wykorzystywania może nałożyć opłatę za jej udostępnienie w przypadkach i na zasadach określonych w rozdziale 4 ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.

2. W przypadku wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego skierowanych do Komendanta Głównego Straży, dyrektor BOI, w celu ustalenia wysokości opłaty, o której mowa w ust. 1, informuje głównego księgowego Komendy Głównej Straży Granicznej o:

1) danych wnioskodawcy wraz z jego numerem PESEL albo NIP, w przypadku potrzeby wystawienia faktury;

2) liczbie kart, sposobie i formacie drukowania lub kopiowania, kolorze wydruku lub kopii, liczbie i nazwie elektronicznych nośników informacji, czasie przygotowania oraz ilości osób ją przygotowujących i kosztach przekazania informacji.

3. Główny księgowy, po otrzymaniu informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 2, ustala wysokość opłat za ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego i niezwłocznie informuje o jej wysokości dyrektora BOI.

4. Dyrektor BOI niezwłocznie przesyła głównemu księgowemu Komendy Głównej Straży Granicznej:

a) kopię oferty zawierającej wysokość opłat za ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego w celu weryfikacji wysokości opłat określonych w ofercie - w przypadku wniesienia sprzeciwu,

b) każdorazowo kopię decyzji o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w celu zaewidencjonowania opłaty na rachunku bankowym Komendy Głównej Straży Granicznej.

5. Przepisy § 14 ust. 3, 9 i 10 stosuje się odpowiednio.

§ 21. W przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, zasady obliczenia wysokości opłaty za udostępnienie informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania na wniosek skierowany do Komendanta Głównego Straży Granicznej ustala główny księgowy Komendy Głównej Straży Granicznej.

§ 22. 13  (uchylony).

§ 23. Wysokość opłaty, o której mowa w § 20 ust. 1, ustalają właściwi komendanci oddziałów, ośrodków lub ośrodków szkolenia Straży Granicznej dla jednostek organizacyjnych lub komórek organizacyjnych będących na ich zaopatrzeniu finansowym.

Rozdział  6

Funkcjonowanie BIP KG SG i Portalu

§  24. 

1. 14  Administratora BIP SG wyznacza dyrektor Biura Prezydialnego.

2. Do zadań administratora BIP SG należy:

1) przyznawanie, blokowanie lub odbieranie redaktorom BIP SG dostępu do modułu administracyjnego BIP SG;

2) diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem BIP SG;

3) 15  przekazywanie do BŁiI wniosków kierowników nowo utworzonych jednostek organizacyjnych o utworzenie dla nich stron Biuletynu Informacji Publicznej.

§  25. 

1. Administratora Portalu wyznacza dyrektor BŁiI.

2. Do zadań administratora Portalu należy:

1) udostępnianie, blokowanie oraz usuwanie kont redaktorom Portalu;

2) 16  przechowywanie logów do Portalu i BIP SG;

3) 17  zapewnienie obsługi technicznej i informatycznej Portalu i BIP SG;

4) diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem Portalu.

§  26. 

1. Redaktorów BIP SG wyznaczają kierownicy jednostek organizacyjnych i komórek organizacyjnych.

2. Do zadań redaktora BIP SG należy:

1) zamieszczanie informacji publicznej w BIP SG i jej aktualizacji przez moduł administracyjny;

2) usuwanie nieaktualnej informacji publicznej z BIP SG;

3) informowanie administratora BIP SG o nieprawidłowościach w zakresie zamieszczania informacji publicznej albo działania modułu administracyjnego BIP SG.

§  27. 

1. Redaktorów Portalu wyznaczają kierownicy komórek organizacyjnych.

2. Do zadań redaktora Portalu, zgodnie z przyporządkowanym komórkom organizacyjnym obszarem tematycznym należy:

1) zamieszczanie informacji publicznej w Portalu i jej aktualizacji;

2) usuwanie nieaktualnej informacji publicznej Portalu;

3) bieżące sprawdzanie działania Portalu;

4) informowanie przełożonych o nieprawidłowościach w zakresie zamieszczania informacji publicznej w Portalu;

5) informowania administratora Portalu o nieprawidłowym działaniu Portalu.

§ 28. Do zadań dyrektora BŁiI należy:

1) zapewnienie sprzętu komputerowego niezbędnego do udostępniania informacji publicznej w BIP KG SG i Portalu oraz jego konfigurację;

2) 18  nadzór techniczny nad działaniem Portalu i BIP SG.

§ 29. 19  Do zadań dyrektora Biura Prezydialnego należy:

1) monitorowanie działania stron BIP SG;

2) monitorowanie umieszczanych w BIP KG SG i na Portalu informacji publicznych pod względem ich rzetelności i aktualności oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad ogólną treścią Portalu;

3) informowanie kierowników komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych o konieczności udostępnienia, aktualizacji, zmiany treści lub usunięcia informacji publicznej w BIP SG lub Portalu;

4) prowadzenie listy redaktorów BIP SG i Portalu;

5) zapewnienie przeszkolenia redaktorów BIP SG i Portalu.

§  30. 

1. Dyrektor BOI zapewnia przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych w zakresie udostępniania informacji publicznej w BIP KG SG i Portalu.

2. Do zadań dyrektora BOI należy, w szczególności:

1) nadzór nad treścią strony internetowej Komendy Głównej Straży Granicznej oraz BIP KG SG pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych;

2) dokonywanie, na wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej, oceny materiałów przeznaczonych do udostępnienia w BIP KG SG oraz Portalu.

3. Organy Straży Granicznej oraz komendanci ośrodków i ośrodków szkolenia Straży Granicznej zapewniają przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych w zakresie udostępnionej przez siebie informacji publicznej w BIP SG i Portalu.

§  31. 

1. 20  Przyznawanie, blokowanie i cofanie dostępu do modułu administracyjnego BIP SG lub udostępnianie i cofanie dostępu do konta w Portalu, następuje na pisemny wniosek kierownika komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej, skierowany odpowiednio do dyrektora Biura Prezydialnego lub dyrektora BŁiI.

2. 21  Kierownik komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej obowiązany jest informować o każdej zmianie dotyczącej wyznaczonych redaktorów BIP SG lub Portalu odpowiednio dyrektora Biura Prezydialnego lub dyrektora BŁiI.

§  32. 

1. Z dostępu do modułu administracyjnego BIP SG lub konta w Portalu może korzystać wyłącznie redaktor BIP SG lub redaktor Portalu, któremu zostało ono przydzielone.

2. Zabrania się udostępniania konta i hasła dostępu innym osobom.

3. 22  W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia nieuprawnionego dostępu do modułu administracyjnego BIP SG powiadamia się dyrektora Biura Prezydialnego za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej.

4. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia użycia albo próby użycia przez osobę nieuprawnioną konta w Portalu powiadamia się dyrektora BŁiI.

§ 33. Zablokowanie lub odebranie dostępu do modułu administracyjnego BIP SG redaktorowi BIP SG albo zablokowanie lub usunięcia konta w Portalu redaktorowi Portalu następuje w przypadku stwierdzenia:

1) użycia konta niezgodnie z jego przeznaczeniem lub jego udostępnienia osobom nieuprawnionym;

2) naruszenia lub usiłowania naruszenia przez redaktora BIP SG lub Portalu integralności i bezpieczeństwa systemu;

3) udostępnienia informacji publicznej niezgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej.

Rozdział  7

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 34. Wyznaczeni na podstawie decyzji, o której mowa w § 36, redaktorzy BIP SG oraz redaktorzy Portalu, z chwilą wejścia w życie niniejszej decyzji zachowują przyznane im uprawnienia do korzystania z udostępnionych im kont i przydzielonych haseł dostępu, do czasu wyznaczenia nowych redaktorów BIP SG oraz redaktorów Portalu.

§  35. 

1. Kierownicy komórek organizacyjnych, po wyznaczeniu redaktorów BIP SG występują do dyrektora-szefa Sztabu z wnioskiem o udostępnienie kont i przydzielenie haseł dostępu redaktorom BIP SG.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych po wyznaczeniu redaktorów Portalu występują do dyrektora BŁiI z wnioskiem o udostępnienie kont i przydzielenie haseł dostępu redaktorom Portalu.

3. Dyrektor-szef Sztabu udostępni konta oraz przydzieli wyznaczonym redaktorom BIP SG hasła dostępu do modułu administracyjnego BIP SG w terminie 14 dni od dnia uzyskania wniosku, o którym mowa w ust. 1.

4. Dyrektor BŁiI udostępni konta oraz przydzieli wyznaczonym redaktorom Portalu hasła dostępu do Portalu w terminie 14 dni od dnia uzyskania wniosku, o którym mowa w ust. 2.

§ 36. Traci moc decyzja nr 108 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 27 czerwca 2013 r. w sprawie udostępniania informacji publicznej przez Straż Graniczną (Dz. Urz. KGSG poz. 54, z 2014 r. poz. 13 i 129 oraz z 2016 r. poz. 5).

§ 37. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1  ²³  

Struktura BIP KG SG oraz obszary tematyczne przyporządkowane komórkom organizacyjnym

Lp.	Nazwy obszarów strony głównej	Zawartość informacyjna poziomów obszaru strony	Komórka organizacyjna odpowiedzialna za obszar strony
1.	Strona Główna	dane teleadresowe Komendy Głównej Straży Granicznej, menu przedmiotowe, linki do Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddziałów, ośrodków i ośrodków szkolenia Straży Granicznej	Biuro Prezydialne
2.	Mapa serwisu	szczegółowa struktura serwisu informacyjnego	Biuro Prezydialne
3.	Strona WWW podmiotu	link do strony głównej Straży Granicznej	Biuro Prezydialne
4.	Wyszukiwarka zaawansowana	narzędzie do wyszukiwania informacji w poszczególnych działach BIP	Biuro Prezydialne
5.	Status prawny	określenie aktów prawnych regulujących działalność Komendy Głównej Straży Granicznej	Biuro Prawne
6.	Struktura organizacyjna	struktura organizacyjna Komendy Głównej Straży Granicznej	Biuro Prezydialne
7.	Kierownictwo jednostek organizacyjnych SG	dane kierownictwa Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddziałów, ośrodków i ośrodków szkolenia Straży Granicznej	Biuro Prezydialne
8.	Oświadczenia majątkowe	oświadczenia majątkowe Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, komendantów oddziałów Straży Granicznej	BOI
9.	Dane teleadresowe	dane adresowe, nr telefonów, faksów adresy e-mail komórek organizacyjnych	Biuro Prezydialne Właściwa komórka organizacyjna
10.	Stanowienie aktów prawnych	określenie aktu normatywnego regulującego stanowienie aktów prawnych w Straży Granicznej	Biuro Prawne
11.	Dziennik Urzędowy KGSG	Dzienniki Urzędowe Komendy Głównej Straży Granicznej	Biuro Prawne
12.	Projekty aktów prawnych	projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących, których Straż Graniczna jest projektodawcą	Biuro Prawne
13.	Passenger Name Record	informacje, wykazy i dane teleadresowe podlegające publikacji na podstawie Ustawy z dnia 09.05.2018 r. o przetwarzaniu danych dotyczących przelotu pasażera (Dz. U. poz. 894)	Zarząd Operacyjno- Śledczy
14.	Kontrole	dokumentacja przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów przeprowadzających kontrole	Kierownik właściwej komórki organizacyjnej realizujący kontrolę
15.	Struktura własnościowa 1 majątek	wartość środków trwałych, inwestycji, zapasów, środków pieniężnych oraz wydatki Komendy Głównej Straży Granicznej	Biuro Finansów
16.	Kontrola zarządcza	sprawozdanie z wykonywania planu działalności oraz oświadczenie o stanie kontroli zarządczej	Biuro Prezydialne
17.	Skargi i wnioski	sposób rozpatrywania skarg i wniosków	Biuro Kontroli
18.	Petycje	adresy do korespondencji w sprawie petycji, przepisy regulujące zasady składania i rozpatrywania petycji	Biuro Kontroli
19.	Przyjmowanie i załatwianie spraw	wskazanie przepisów, w oparciu o które przyjmowane i załatwiane są sprawy w poszczególnych komórkach organizacyjnych	Kierownik właściwej komórki organizacyjnej
20.	Elektroniczna Skrzynka Podawcza	wzory pism w postaci dokumentów elektronicznych w sprawach będących we właściwości Komendy Głównej Straży Granicznej - link do repozytorium	BOI
21.	Zamówienia na usługi społeczne	ogłoszenia dotyczące usług społecznych	Biuro Finansów
22.	Ewidencje i rejestry	zbiór rejestrów i ewidencji Komendy Głównej Straży Granicznej	BOI
23.	Dostęp do zasobów archiwalnych	tryb dostępu do zasobów archiwalnych	BOI
24.	Dostęp do informacji publicznej	zasady dostępu do informacji publicznej, formularz wniosku w formacie PDF oraz DOC	Biuro Prezydialne/BOI
25.	Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego	informacje, które podmiot zobowiązany do przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania, obowiązany jest umieścić na stronie podmiotowej BIP, zgodnie z art. 11 ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego	BOI (w zakresie opłat - w porozumieniu z głównym księgowym Komendy Głównej Straży Granicznej)
26.	Ochrona danych osobowych w Schengen	prawa osób, których dane przetwarzane są w SIS i VIS	BOI
27.	Rekrutacja do służby w Straży Granicznej	warunki przyjęcia do służby w Straży Granicznej	Biuro Kadr i Szkolenia
28.	Wolne stanowiska w służbie cywilnej	informacje o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej (oferty pracy, informacje o wynikach naboru)	Biuro Kadr i Szkolenia
29.	Ochrona Danych Osobowych	informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, zawartość z przepisami	BOI
30.	Ogłoszenie o wszczęciu postępowania sądowego / Ogłoszenia sądowe	publikacja ogłoszeń sądowych zgodnie z poleceniem sądów	Biuro Prezydialne
31.	bip.gov.pl	link do strony głównej BIP MSWiA	-
32.	Redakcja	dane kontaktowe redaktora BIP KG SG	Redaktor BIP KG SG

ZAŁĄCZNIK Nr  2  ²⁴  

Struktura Portalu oraz obszary tematyczne przyporządkowane komórkom organizacyjnym

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3  ²⁵  

Adresat:

DANE WNIOSKODAWCY

Nazwisko i imię: ..........................................................................................................................

Adres: ...........................................................................................................................................

Nr telefonu: ..................................................................................................................................

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI:*

* dostęp do przeglądania informacji w urzędzie

* kserokopia

* pliki komputerowe

FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:*

* Przesłanie informacji pocztą elektroniczną pod adres

...............................................................................................................................................

* Przesłanie informacji pocztą pod adres**

...............................................................................................................................................

* Odbiór osobiście przez wnioskodawcę

...............................................................................................................................................

......................................................................................

Miejscowość, dataPodpis wnioskodawcy

Uwagi:

* proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem

** wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej

Straż Graniczna zastrzega prawo pobrania opłaty za udostępnienie informacji we wskazanej we wniosku formie, w przypadku o którym mowa w art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

EWIDENCJA

SPRAW ZWIĄZANYCH Z UDOSTĘPNIENIEM INFORMACJI PUBLICZNEJ

Rozpoczęto: ................................

Zakończono: ...............................

Lp.	Numer i data wpływu pisma	Prowadzący sprawę nazwisko i imię	Podstawa prawna udostępnienia informacji lub materiału	Numer i data wychodzącego pisma	Numer lub sygnatura akt, w których dokument (materiał) jest przechowywany lub jego kopia(e)	UWAGI
1.
2.
3.
4.

¹ § 2 pkt 12 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

² § 2 pkt 14 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

³ § 2 pkt 17 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

⁴ § 3 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

⁵ § 4 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

⁶ § 7 ust. 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

⁷ § 7 ust. 7 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

⁸ § 9 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

⁹ § 10 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

¹⁰ § 10 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

¹¹ § 10 ust. 5 uchylony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

¹² § 17 uchylony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

¹³ § 22 uchylony przez § 1 pkt 5 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

¹⁴ § 24 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

¹⁵ § 24 ust. 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 6 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

¹⁶ § 25 ust. 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

¹⁷ § 25 ust. 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

¹⁸ § 28 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 8 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

¹⁹ § 29 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

²⁰ § 31 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

²¹ § 31 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

²² § 32 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

²³ Załącznik nr 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 9 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

²⁴ Załącznik nr 2:

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 96 z dnia 24 maja 2017 r. (Dz.Urz.KGSG.2017.30) zmieniającej nin. decyzję z dniem 24 maja 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 9 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 5 decyzji nr 187 z dnia 17 września 2019 r. (Dz.Urz.KGSG.2019.65) zmieniającej nin. decyzję z dniem 19 września 2019 r.

²⁵ Załącznik nr 3 zmieniony przez § 1 pkt 9 decyzji nr 196 z dnia 21 września 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 września 2018 r.