Uczestnictwo jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych w realizacji infrastrukturalnych przedsięwzięć wspólnych na rzecz prowadzenia gospodarki leśnej i z nią związanych oraz mających wpływ na jej realizację, w tym zintegrowanego ze współdziałaniem z jednostkami samorządu terytorialnego.
B.I.LP.2016.6.95
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 26
DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 19 maja 2016 r.
w sprawie uczestnictwa jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych w realizacji infrastrukturalnych przedsięwzięć wspólnych na rzecz prowadzenia gospodarki leśnej i z nią związanych oraz mających wpływ na jej realizację, w tym zintegrowanego ze współdziałaniem z jednostkami samorządu terytorialnego
Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy o lasach, w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe 1 , w wykonaniu zadań wynikających z obowiązków Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, określonych w art. 33 ust. 1a, 3 pkt 3 i pkt 8 oraz art. 56 ust. 2 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach 2 , zwanej dalej ustawą o lasach, mając na względzie, że:
ZAŁĄCZNIK 5
ZASADY UCZESTNICTWA
jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych w realizacji infrastrukturalnych przedsięwzięć wspólnych na rzecz prowadzenia gospodarki leśnej i z nią związanych oraz mających wpływ na jej realizację, w tym zintegrowanego ze współdziałaniem z jednostkami samorządu terytorialnego
ZASADY UCZESTNICTWA
jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych w realizacji infrastrukturalnych przedsięwzięć wspólnych na rzecz prowadzenia gospodarki leśnej i z nią związanych oraz mających wpływ na jej realizację, w tym zintegrowanego ze współdziałaniem z jednostkami samorządu terytorialnego
I.
Wstęp
Wstęp
II.
Przedsięwzięcia wspólne
Przedsięwzięcia wspólne
1) ponoszenie nakładów na środki trwałe w budowie (rzeczowe aktywa trwałe) lub
2) partycypację w budowie, przebudowie lub remoncie drogi publicznej albo drogowego obiektu inżynierskiego poprzez ponoszenie wydatków zaliczanych przez jednostkę organizacyjną Lasów Państwowych do kosztów działalności.
2. Przedmiotem przedsięwzięć wspólnych mogą być te przedsięwzięcia, w odniesieniu do których spełnione są kryteria i warunki określone w zarządzeniu, niezależnie od ich charakteru i źródeł finansowania, w szczególności dotyczące realizacji:
1) budynków, budowli i innych obiektów związanych z gospodarką leśną;
2) obiektów turystycznych, rekreacyjnych, edukacyjnych lub innych związanych z pozaprodukcyjnymi funkcjami lasu;
3) obiektów upustowych, piętrzących lub retencjonujących wodę oraz innych obiektów i urządzeń melioracyjnych;
4) dostrzegalni przeciwpożarowych;
5) dróg wraz ze zjazdami oraz drogowymi obiektami inżynierskimi (takimi jak obiekty mostowe, przepusty itp.).
III.
Kryteria i warunki uczestnictwa w przedsięwzięciach wspólnych
Kryteria i warunki uczestnictwa w przedsięwzięciach wspólnych
1) realizowane przedsięwzięcie ma związek z gospodarką leśną lub realizacją innych zadań Lasów Państwowych;
2) przedsięwzięcie umożliwi uczestniczącej w nim jednostce organizacyjnej Lasów Państwowych prowadzenie bardziej efektywnej gospodarki leśnej lub bardziej efektywną realizację innych zadań Lasów Państwowych - w odniesieniu do przedsięwzięć, o których mowa w pkt II.1.1;
3) przedsięwzięcie jest niezbędne do prowadzenia efektywnej gospodarki leśnej przez jednostkę organizacyjną Lasów Państwowych uczestniczącą w przedsięwzięciu - w odniesieniu do przedsięwzięć, o których mowa w pkt II.1.2;
4) realizacja przedsięwzięcia wspólnego nie spowoduje braku płynności finansowej;
5) przeprowadzono analizę przedsięwzięcia, obejmującą ocenę spodziewanych efektów oraz nakładów i kosztów jego realizacji, która to analiza potwierdziła zasadność albo niezbędność realizacji przedsięwzięcia, stosownie do pkt II.1.1 albo pkt II.1.2;
6) nakłady na efekty przedsięwzięcia wspólnego (obiekt lub obiekty), zlokalizowane na gruntach pozostających w zarządzie Lasów Państwowych, zostaną przekazane na stan jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych uczestniczącej w realizacji przedsięwzięcia wspólnego;
7) do realizacji przedsięwzięcia wspólnego, o którym mowa w pkt II.1.2, jednostka samorządu terytorialnego zaangażuje środki własne w postaci środków samorządu terytorialnego, w tym pozyskanych z zewnątrz, np. NFOŚiGW i z kredytów;
8) realizacja przedsięwzięcia wspólnego, o którym mowa w pkt II.1.2, zostanie poprzedzona przeprowadzoną konsultacją z Forum Leśno-Samorządowym w zakresie oceny potrzeb realizacyjnych w kontekście godzenia interesu Lasów Państwowych oraz samorządu z uwzględnieniem podjętej uchwały organu samorządu w tym zakresie.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach jednostka organizacyjna Lasów Państwowych może uczestniczyć w realizacji przedsięwzięcia wspólnego polegającego na partycypacji w remoncie drogi publicznej lub drogowego obiektu inżynierskiego, jeśli poza kryterium niezbędności określonym w pkt III.1.1.3 spełnione zostaną łącznie poniższe warunki:
1) przebudowa lub rozbudowa drogi/drogowego obiektu inżynierskiego jest niemożliwa lub istotnie utrudniona, a także jeśli prowadziłaby do poniesienia wydatków niewspółmiernie wysokich do efektów, które mogą być osiągnięte;
2) właściciel nie planuje przeprowadzenia remontu drogi publicznej/ drogowego obiektu inżynierskiego w terminie, który zapewni możliwość prowadzenia efektywnej gospodarki leśnej;
3) pogorszenie stanu drogi/ drogowego obiektu inżynierskiego, powodujące konieczność przeprowadzenia remontu, pozostaje w całości lub przeważającej części w bezpośrednim związku z prowadzeniem gospodarki leśnej.
3. Jednostki organizacyjne Lasów Państwowych, przystępując do uczestnictwa w przedsięwzięciu wspólnym, z uwzględnieniem postanowień określonych w pkt 1 i 2, mogą przeznaczać na jego realizację własne wolne środki obrotowe, środki z koncentracji amortyzacji.
4. Realizacja przedsięwzięcia wspólnego może nastąpić ze środków związanych z funduszem leśnym pod warunkiem uzyskania w tej sprawie decyzji Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych na uprzednio złożony, na ręce Dyrektora Generalnego, uzasadniony wniosek jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, zaopiniowany przez dyrektora jednostki nadzorującej, zawierający określenie przedmiotu przedsięwzięcia wspólnego oraz udokumentowanie warunków, o których mowa w pkt III.1-3.
5. Realizacja przedsięwzięcia wspólnego polegającego na partycypacji w budowie, przebudowie lub w remoncie drogi publicznej albo drogowego obiektu inżynierskiego ze środków związanych z funduszem leśnym jest możliwa po przeprowadzeniu kategoryzacji istotność finansowania tej inwestycji poprzez ustalone kryterium punktowe:
a) K1 - 3 pkt - inwestycje jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych na gruntach jednostek samorządu terytorialnego lub/i na gruntach Skarbu Państwa w zarządzie Lasów Państwowych, które w części będą realizowane we współdziałaniu z jednostkami samorządu terytorialnego;
b) K2 - 2 pkt - inwestycje wyłącznie na gruntach Skarbu Państwa w zarządzie Lasów Państwowych, stanowiące łączniki dróg samorządowych, dojazdy do miejscowości itp., a także wspólne zadania jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych;
c) K3 - 3 pkt - dokończenie robót kontynuowanych, gdzie za kontynuację rozumie się obowiązującą umowę jednostki (-ek) Lasów Państwowych z wykonawcą na wykonanie prac budowalnych;
d) K4 - 2 pkt - dokończenie robót kontynuowanych, gdzie za kontynuację rozumie się ciągłość zadania realizowanego przez jednostkę (-i) Lasów Państwowych z roku ubiegłego lub wykonanie kolejnego etapu tego samego zadania realizowanego przez jednostkę (-i) Lasów Państwowych (nie dotyczy sytuacji oznaczonych w K3);
e) K5 - 1 pkt - dokończenie robót kontynuowanych, realizowanych przez jednostkę (-i) Lasów Państwowych, gdzie za kontynuację rozumie się wykonanie w latach ubiegłych jedynie dokumentacji projektowej (nie dotyczy sytuacji oznaczonych w K3 oraz w K4);
f) K6 - 1 pkt - uzupełnienie sieci kluczowych dojazdów pożarowych;
g) K7 - 1 pkt - posiadanie aktualnej ekspertyzy zawierającej docelową sieć dróg jednostki organizacyjnej LP;
h) K8 - 1 pkt - finansowanie inwestycji z więcej niż jednego źródła finansowania w Lasach Państwowych w roku wnioskowania;
i) K9 - 1 pkt - droga z częściowym finansowaniem ze źródeł zewnętrznych (spoza Lasów Państwowych i spoza jednostki samorządu terytorialnego);
j) K10 - 2 pkt - drogi powiązane z realizacją projektów i programów lokalnych lub krajowych.
IV.
Podjęcie decyzji oraz zawarcie porozumienia dotyczącego przedsięwzięcia wspólnego
Podjęcie decyzji oraz zawarcie porozumienia dotyczącego przedsięwzięcia wspólnego
2. Uczestnictwo w przedsięwzięciu wspólnym wymaga zawarcia porozumienia (umowy) w formie pisemnej pomiędzy uczestnikami przedsięwzięcia.
3. Porozumienie (umowa) może być zawarte po spełnieniu warunków określonych w pkt III.
4. Z zawartego porozumienia (umowy) powinny wynikać jednoznacznie:
1) prawa i obowiązki poszczególnych stron, w tym również związane ze stosowaniem prawa zamówień publicznych;
2) zasady i określenie udziałów poszczególnych stron w finansowaniu przedsięwzięcia;
3) kolejność i warunki spełniania świadczeń i wykonywania zobowiązań;
4) skutki prawne uczestniczenia w przedsięwzięciu oraz prawa każdej ze stron do efektów przedsięwzięcia;
5) prawa i obowiązki uczestników w zakresie prowadzenia i utrzymania obiektów stanowiących efekty przedsięwzięcia po zakończeniu realizacji oraz ponoszenia kosztów z tym związanych;
6) sankcje za naruszenie porozumienia.
5. W przypadku, gdy przedsięwzięcie wspólne, jako podmiot wiodący, realizuje jednostka samorządu terytorialnego współfinansująca to przedsięwzięcie, porozumienie (umowa) - w odniesieniu do etapu realizacji - powinno określać ponadto:
1) uprawnienie jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych do weryfikacji stanu realizacji przedsięwzięcia na wszystkich etapach, w tym prawo wglądu, a w uzasadnionych przypadkach także uczestniczenia w pracach przygotowawczych i projektowych przedsięwzięcia oraz procedurze wyboru wykonawcy, a także prawo oględzin realizowanego przedsięwzięcia, obecności lub uczestnictwa przy odbiorach cząstkowych i końcowym, weryfikacji zmian wprowadzanych itp.;
2) zasady odmowy, wstrzymania oraz zwrotu finansowania jednostce organizacyjnej Lasów Państwowych, gdy przedsięwzięcie jest realizowane niezgodnie z zawartym porozumieniem.
6. W przypadku, gdy właścicielem efektów określonego w pkt II.1.1 przedsięwzięcia wspólnego (obiektu lub obiektów) jest podmiot inny niż jednostka organizacyjna Lasów Państwowych uczestnicząca w finansowaniu przedsięwzięcia, lub ten obiekt (obiekty) pozostaje we władaniu takiego podmiotu lub podmiotów, porozumienie (umowa) - w odniesieniu do okresu po realizacji - winno określać ponadto:
1) prawa jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych w zakresie korzystania z obiektu (obiektów) będącego efektem wspólnego przedsięwzięcia;
2) zobowiązanie do wykorzystania obiektu zgodnie z celem przedsięwzięcia bez ograniczeń czasowych lub co najmniej przez oznaczony okres;
3) zasady zwrotu jednostce organizacyjnej Lasów Państwowych udzielonego finansowania w razie naruszenia ww. obowiązków przez pozostałe strony.
7. W przypadku przedsięwzięć wspólnych, o których mowa w pkt II.1.1, porozumienie powinno ponadto gwarantować jednostce organizacyjnej Lasów Państwowych uczestniczącej w jego realizacji prawo umieszczenia na efektach przedsięwzięcia (obiekcie lub obiektach) odpowiednich tablic informujących o udziale Lasów Państwowych w realizacji przedsięwzięcia.
8. W przypadku przedsięwzięć wspólnych, o których mowa w pkt II.1.2, porozumienie powinno zawierać zobowiązanie drugiej strony (pozostałych stron) do zwrotu udzielonego przez jednostkę Lasów Państwowych finansowania w przypadku, gdy wskutek jakichkolwiek decyzji lub działania drugiej strony możliwość korzystania z drogi publicznej w zakresie, jaki jest niezbędny do prowadzenia efektywnej gospodarki leśnej, została wyłączona lub ograniczona, w szczególności na skutek ustawienia znaków drogowych oraz zasady zwrotu tego finansowania jednostce organizacyjnej Lasów Państwowych.
9. W przypadku przedsięwzięć wspólnych, o których mowa w pkt II.1.2, porozumienie nie może przewidywać zobowiązania jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych do partycypacji w utrzymaniu drogi publicznej lub budowli z nią związanej.
V.
Ewidencja
Ewidencja
2. W zależności od ustaleń zawartych w porozumieniu efekty przedsięwzięcia wspólnego mogą być ewidencjonowane w następujący sposób:
1) na stan każdej ze stron biorących udział w realizacji przedsięwzięcia przekazana zostaje określona w porozumieniu część obiektu stanowiącego efekt przedsięwzięcia wspólnego, traktowana jako odrębny środek trwały;
2) środek trwały stanowiący efekt przedsięwzięcia wspólnego zostaje przekazany na stan tylko jednej strony uczestniczącej w przedsięwzięciu wspólnym, natomiast pozostałe strony nabywają prawa majątkowe do wykorzystywania tego środka trwałego na warunkach określonych porozumieniem;
3) środek trwały stanowiący efekt przedsięwzięcia wspólnego zostaje przekazany na stan tylko jednej strony uczestniczącej w przedsięwzięciu, natomiast pozostałym stronom zapewnia się korzystanie z tego środka trwałego na określonych warunkach, traktując ich udział w realizacji lub finansowaniu przedsięwzięcia jako przedpłatę na wynagrodzenie z tytułu korzystania z tego środka trwałego, z którego będą korzystać (np. czynsz z tytułu najmu lub dzierżawy);
4) wydatki poniesione w związku z partycypacją budowy, przebudowy, modernizacji lub remontu drogi publicznej lub drogowego obiektu inżynierskiego, stanowią dla jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych koszty w dacie ich poniesienia.