Tryb zlecania i rozliczania realizacji zadań z zakresu wspomagania wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących nauczania języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej oraz innych przedmiotów nauczanych w języku polskim w szkołach funkcjonujących w systemach oświaty innych państw lub nauczanych w innych formach przez organizacje społeczne zarejestrowane za granicą.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MEN.2015.8

Akt utracił moc

Wersja od: 17 kwietnia 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7

MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ

z dnia 23 stycznia 2015 r.

w sprawie trybu zlecania i rozliczania realizacji zadań z zakresu wspomagania wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących nauczania języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej oraz innych przedmiotów nauczanych w języku polskim w szkołach funkcjonujących w systemach oświaty innych państw lub nauczanych w innych formach przez organizacje społeczne zarejestrowane za granicą

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Postanowienia ogólne

§ 1. 1  Zarządzenie określa tryb zlecania, rozliczania i kontroli realizacji zadań z zakresu wspomagania wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci

pracowników migrujących nauczania języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej oraz innych przedmiotów nauczanych w języku polskim w szkołach funkcjonujących w systemach oświaty innych państw lub nauczanych w innych formach przez organizacje społeczne zarejestrowane za granicą, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2017 r. w sprawie warunków i sposobu wspomagania nauczania języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej i innych przedmiotów nauczanych w języku polskim wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących (Dz. U. z 2017 r. poz. 1042), w Ministerstwie Edukacji Narodowej, zwanym dalej "Ministerstwem".

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) DE - rozumie się przez to Departament Ekonomiczny w Ministerstwie;

2) dotacji - rozumie się przez to dotację celową przekazywaną przez Ministra Edukacji Narodowej na realizację zadania publicznego;

3) dyrektorze komórki koordynującej - rozumie się przez to także zastępcę dyrektora komórki koordynującej;

4) 2  komisji - rozumie się przez to komisję konkursową dokonującą oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert w danym konkursie;

5) komórce koordynującej - rozumie się przez to komórkę organizacyjną Ministerstwa, do której należy koordynacja zlecania zadań publicznych;

6) komórce zlecającej - rozumie się przez to komórkę organizacyjną Ministerstwa, która występuje z wnioskiem o przeprowadzenie konkursu;

7) 3  konkursie - rozumie się przez to otwarty konkurs ofert przeprowadzany w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817, z późn. zm.);

8) podkomisji - rozumie się przez to zespół osób powołanych spośród członków komisji w celu oceny ofert w wyodrębnionej tematycznie części konkursu;

9) oferencie - rozumie się przez to podmiot, którzy złożył ofertę realizacji zadania publicznego;

10) 4  rozporządzeniu - rozumie się przez to rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057);

11) ustawie o działalności pożytku publicznego - rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

12) 5  właściwym członku kierownictwa - rozumie się przez to członka kierownictwa Ministerstwa nadzorującego pracę komórki zlecającej;

13) zleceniobiorcy - rozumie się przez to podmiot, któremu przyznana została dotacja.

§  3. 

1. Realizacja zadań z zakresu wspomagania wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących nauczania języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej oraz innych przedmiotów nauczanych w języku polskim w szkołach funkcjonujących w systemach oświaty innych państw lub nauczanych w innych formach przez organizacje społeczne zarejestrowane za granicą, zwanych dalej "zadaniami publicznymi", jest zlecana organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego, mającym doświadczenie w pracy na rzecz Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących, w trybie określonym w przepisach ustawy o działalności pożytku publicznego, po przeprowadzeniu konkursu.

2. 6  Zadania, o których mowa w ust. 1, w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli pracujących wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących, a także wspierania współpracy szkół funkcjonujących w systemach oświaty innych państw oraz organizacji społecznych zarejestrowanych za granicą ze szkołami w Polsce, minister właściwy do spraw oświaty i wychowania może również zlecić publicznym lub niepublicznym szkołom wyższym w trybie określonym w art. 464 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85). W przypadku zlecania tego zadania publicznym lub niepublicznym szkołom wyższym po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert, przepisy zarządzenia stosuje się odpowiednio.

3. Przepisy zarządzenia stosuje się odpowiednio do zlecania zadań, o których mowa w ust. 1, jednostkom samorządu terytorialnego w drodze porozumienia, jeżeli zadania są zlecane po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.

§  4. 

1. Komórka koordynująca i komórka zlecająca współpracują przy przeprowadzaniu konkursów.

2. Do zadań komórki koordynującej, poza koordynacją zadań związanych ze zlecaniem realizacji zadań publicznych w Ministerstwie, należy przechowywanie dokumentacji konkursowej, w tym oryginałów złożonych ofert. Do zadań komórki koordynującej należy także udzielanie wyjaśnień w sprawach formalnych związanych z konkursem.

3. Do zadań komórki zlecającej, poza występowaniem z wnioskiem o przeprowadzenie konkursu, należy w szczególności:

1) zapewnienie warunków organizacyjno-lokalowych dla pracy komisji oraz jej obsługi;

2) prowadzenie negocjacji z oferentami, których oferty zostaną wybrane w toku postępowania konkursowego, w zakresie kosztorysów i harmonogramów realizacji zadań publicznych;

3) zawieranie umów z oferentami, których oferty zostaną wybrane w toku postępowania konkursowego;

4) nadzór nad realizacją zadań publicznych i rozliczeniem dotacji;

5) przechowywanie sprawozdań i dokumentacji finansowej z realizacji zadań publicznych.

Rozdział  2

Wniosek o ogłoszenie konkursu

§  5. 

1. Konkurs ogłasza się na wniosek komórki zlecającej.

2. 7  Komórka zlecająca, po potwierdzeniu przez głównego księgowego zabezpieczenia środków finansowych, składa do komórki koordynującej wniosek o ogłoszenie konkursu zaopiniowany przez radcę prawnego oraz zaakceptowany przez dyrektora generalnego i właściwego członka kierownictwa. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2, dołącza się:

1) ogłoszenie konkursu, którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia;

2) regulamin konkursu, którego wzór określa załącznik nr 3 do zarządzenia;

3) regulamin pracy komisji konkursowej, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia;

4) zasady przyznawania i rozliczania dotacji, których wzór określa załącznik nr 5 do zarządzenia;

5) oświadczenie o posiadaniu niezbędnego doświadczenia w realizowaniu zadań, o których mowa w regulaminie konkursu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.

4. Konkurs ogłasza się w sposób określony w art. 13 ust. 3 i 4 ustawy o działalności pożytku publicznego.

Rozdział  3

Komisja

§  6. 

1. Oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert realizacji zadania publicznego dokonuje komisja powołana przez dyrektora komórki koordynującej na wniosek dyrektora komórki zlecającej.

2. Komisja jest powoływana do rozstrzygnięcia konkretnego konkursu.

3. 8  Komisja składa się z co najmniej dziewięciu osób, w tym przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego, przewodniczących podkomisji - o ile regulamin konkursu przewiduje utworzenie podkomisji, sekretarza (przedstawiciela komórki koordynującej) i członków. Członkami komisji mogą być pracownicy Ministerstwa lub inne osoby będące przedstawicielami Ministra Edukacji Narodowej, a także osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego.

4. Po powołaniu komisji w trybie określonym w ust. 3, dyrektor komórki koordynującej może powołać do jej składu dodatkowych członków ze względu na liczbę lub złożoność ofert.

5. Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa, której pracownikiem jest członek komisji, zwalnia pracownika z wykonywania zadań bieżących na czas wykonywania czynności związanych z pracą komisji.

6. Powołanie osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego oraz ich uczestniczenie w pracach komisji następuje na zasadach określonych w tej ustawie.

7. Przewodniczący komisji, po uzyskaniu zgody dyrektora komórki koordynującej, może zaprosić do prac komisji, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których dotyczy konkurs. Do tych osób stosuje się odpowiednio ust. 8.

8. Członkowie komisji, po upływie terminu do składania ofert i przedstawieniu przez sekretarza listy ofert, podpisują deklarację bezstronności i poufności albo składają oświadczenie o wyłączeniu z prac komisji. Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 7 do zarządzenia.

§ 7. Szczegółowy tryb pracy komisji oraz zadania komisji i jej członków określa regulamin pracy komisji, stanowiący załącznik nr 4 do zarządzenia.

Rozdział  4

Ocena ofert

§  8. 

1. Oferty powinny zostać sporządzone w oparciu o wzór oferty realizacji zadania publicznego określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

2. Zasady oceny ofert określa załącznik nr 4 do zarządzenia.

3. Wzór karty oceny formalnej oferty stanowi załącznik nr 8 do zarządzenia.

4. Wzór karty oceny merytorycznej oferty stanowi załącznik nr 9 do zarządzenia.

Rozdział  5

Zawarcie umowy, kontrola i ocena realizacji zadania oraz rozliczenie dotacji

§  9. 

1. 9  Przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego odbywa się na podstawie umowy o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego, a w przypadku zlecenia jednostce samorządu terytorialnego zadania z zakresu administracji rządowej - na podstawie porozumienia. W przypadku zlecenia zadania szkole wyższej zawiera się umowę w trybie określonym w art. 464 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Zasady przyznawania i rozliczania dotacji określone w załączniku nr 5 do zarządzenia stanowią część umowy lub porozumienia.

2. Przed podpisaniem umowy komórka zlecająca przeprowadza negocjacje ze zleceniobiorcą w odniesieniu do kosztorysu, harmonogramu i zakresu realizacji zadania, zgodnie z rekomendacjami i uwagami zawartymi w karcie oceny merytorycznej. Przebieg negocjacji należy udokumentować.

§ 10. 10  Podpisany egzemplarz umowy lub porozumienia ze wszystkimi załącznikami komórka zlecająca przekazuje niezwłocznie do DE.

§  11. 

1. Komórka zlecająca przeprowadza kontrolę i ocenę realizacji zadania publicznego.

2. 11  Kontrola i ocena realizacji zadania publicznego odbywa się na podstawie postanowień umowy lub porozumienia, z uwzględnieniem art. 17 ustawy o działalności pożytku publicznego, przepisów ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. poz. 1092 oraz z 2019 r. poz. 730) oraz art. 175 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, 1622, 1649, 2020 i 2473).

3. Kontrolą w miejscu realizacji zadania publicznego obejmuje się co najmniej 2% realizowanych umów.

§  12. 

1. Komórka zlecająca jest odpowiedzialna za terminowe rozliczenie dotacji.

2. 12  Zatwierdzenia rozliczenia dotacji dokonuje komórka zlecająca na postawie informacji zawartych w złożonym sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego, zgodnie

z zasadami kontroli merytorycznej obowiązującymi w Ministerstwie, zawartymi w szczególności w polityce rachunkowości Ministerstwa.

3. Na wezwanie Ministerstwa beneficjent jest zobowiązany do dołączenia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 2, oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność faktur (rachunków) oraz materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania.

4. Wezwaniami obejmuje się nie mniej niż 5 % sprawozdań, o których mowa w ust. 2. Dołączone dokumenty podlegają weryfikacji.

5. 13  Komórka zlecająca, po dokonaniu oceny sprawozdania z realizacji zadania publicznego, wypełnia kartę oceny sprawozdania końcowego/częściowego z wykonania zadania publicznego, której wzór stanowi załącznik nr 10 do zarządzenia. Oryginał zatwierdzenia sprawozdania merytoryczno-finansowego, sporządzonego zgodnie z wzorem nr 1 określonym w załączniku nr 3 do zarządzenia nr 47 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości w Ministerstwie Edukacji Narodowej, wraz z załącznikami, jest niezwłocznie przekazywany do DE.

§  13.  ¹⁴

1. W przypadku braku zastrzeżeń do sprawozdania, o którym mowa w § 12 ust. 2, lub zgłoszenia zastrzeżeń niemających wpływu na rozliczenie finansowe, dyrektor komórki zlecającej przygotowuje pismo do zleceniobiorcy w sprawie zatwierdzenia rozliczenia przyznanej dotacji. Kopia pisma jest niezwłocznie przekazywana do DE.

2. W przypadku stwierdzenia, że dotacja lub jej część została wydatkowana niezgodnie z warunkami umowy, niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, dyrektor komórki zlecającej pisemnie wzywa zleceniobiorcę do zwrotu kwoty dotacji, wraz z należnymi odsetkami, wskazując ostateczny termin zwrotu. Kopia pisma jest niezwłocznie przekazywana do DE, który w przypadku otrzymania zwróconych przez zleceniobiorcę środków przekazuje do komórki zlecającej dowód wpłaty. W przypadku niezwrócenia przez zleceniobiorcę środków w wyznaczonym terminie, komórka zlecająca niezwłocznie podejmuje działania zmierzające do wyegzekwowania kwot.

3. W przypadku niedokonania zwrotu środków wraz z odsetkami w terminie oznaczonym w piśmie, o którym mowa w ust. 2, dyrektor komórki zlecającej przygotowuje projekt decyzji Ministra Edukacji Narodowej określającej kwotę podlegającą zwrotowi oraz termin, od którego nalicza się odsetki. Decyzję podpisuje Minister lub, na podstawie pisemnego upoważnienia, inny członek kierownictwa lub inna upoważniona osoba, po wcześniejszym parafowaniu przez DE projektu decyzji, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

4. Po podpisaniu decyzji, o której mowa w ust. 3, odpis decyzji jest przekazywany niezwłocznie do DE.

5. W przypadku braku zwrotu przez zleceniobiorcę kwoty wynikającej z decyzji, o której mowa w ust. 3, komórka zlecająca podejmuje dalsze czynności w celu wyegzekwowania należności.

§ 14. 15  W przypadku zaistnienia okoliczności wskazujących na możliwość naruszenia dyscypliny finansów publicznych przez podmiot, który otrzymał dotację, dyrektor komórki zlecającej przygotowuje projekt zawiadomienia o ujawnionych okolicznościach wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych i przekazuje do parafowania przez DE. Dyrektor komórki zlecającej przekazuje zawiadomienie do właściwego rzecznika dyscypliny finansów publicznych.

§ 15. Dotacje celowe nie mogą być przyznawane podmiotom, w których członkowie kierownictwa Ministerstwa, pracownicy komórki zlecającej lub koordynującej pełnią funkcje w organach zarządzających lub organach kontroli lub nadzoru, chyba że zostali skierowani do pełnienia tych funkcji przez Ministra Edukacji Narodowej.

§ 16. Pracownicy Ministerstwa i jednostek podległych Ministerstwu nie mogą być podwykonawcami umów dotacji ani wykonywać innych zajęć zarobkowych na rzecz podmiotu, który realizuje zadanie publiczne sfinansowane lub dofinansowane ze środków dotacji przyznanych przez Ministra.

Rozdział  7

Postanowienia przejściowe i końcowe

§ 17. W sprawach dotyczących zlecania, rozliczania i kontroli realizacji zadań, o których mowa w § 1, nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu, stosuje się przepisy zarządzenia Nr 1 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie trybu zlecania i rozliczania realizacji zadań publicznych z zakresu oświaty i wychowania oraz edukacyjnej opieki wychowawczej (Dz. Urz. MEN poz. 2 oraz z 2014 r. poz. 14).

§ 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1  ¹⁶  

WZÓR

....................................................................		Warszawa, dnia ....................................... r.
(nazwa komórki zlecającej)
		AKCEPTUJĘ
		...............................................................................
		(podpis właściwego członka kierownictwa)
		AKCEPTUJĘ
		...............................................................................
		(podpis Dyrektora Generalnego)

Dyrektor

....................................................

(nazwa komórki koordynującej)

Wniosek o ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Na podstawie § 5 zarządzenia nr 7 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 stycznia 2015 r. w sprawie trybu zlecania i rozliczania realizacji zadań z zakresu wspomagania wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących nauczania języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej oraz innych przedmiotów nauczanych w języku polskim w szkołach funkcjonujących w systemach oświaty innych państw lub nauczanych w innych formach przez organizacje społeczne zarejestrowane za granicą (Dz. Urz. MEN poz. 8, z późn. zm.), proszę o ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego: .......................................................................................................................................................

Celem zadania publicznego będzie:

................................................................................................................................

................................................................................................................................

Konkurs zostanie przeprowadzony na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688, z późn. zm.) oraz zarządzenia nr 7 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 stycznia 2015 r. w sprawie trybu zlecania i rozliczania realizacji zadań z zakresu wspomagania wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących nauczania języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej oraz innych przedmiotów nauczanych w języku polskim w szkołach funkcjonujących w systemach oświaty innych państw lub nauczanych w innych formach przez organizacje społeczne zarejestrowane za granicą.

Wysokość środków budżetowych przeznaczonych na dotacje dla zleceniobiorców wyłonionych w konkursie wynosi: ........................ (słownie: ...........................) zł.

Środki budżetowe przeznaczone na sfinansowanie ww. zadania publicznego pochodzić będą z:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(dział, rozdział, nr budżetu zadaniowego)

Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, jeżeli ...............................¹⁾.

W przypadku dopuszczenia udziału jednostek samorządu terytorialnego w otwartym konkursie ofert oświadczam, że przedmiot zadania nie należy do zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego.

Osoby proponowane do składu komisji konkursowej:

..............................................................,

..............................................................,

..............................................................,

..............................................................

..............................................................

(podpis dyrektora komórki zlecającej)

Potwierdzam zabezpieczenie środków w wysokości:

.....................................................................

(data i podpis Głównego Księgowego)

Opinia radcy prawnego:

.................................................................................................................................

..................................................

(data i podpis radcy prawnego)

Załączniki:

1) projekt ogłoszenia konkursu;

2) projekt Regulaminu konkursu;

3) zasady przyznawania i rozliczania dotacji.

___________________________

¹⁾ Komórka zlecająca określa wielkości i zasady dokonywanych przesunięć.

ZAŁĄCZNIK Nr  2  ¹⁷  

WZÓR

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817, z późn. zm.), w związku z art. 8 ust. 1 pkt 2 i art. 45 ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 198, z późn. zm.) oraz art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1842, z późn. zm.)

MINISTER EDUKACJI NARODOWEJ

ogłasza konkurs ofert na realizację zadania publicznego pt.:

..........................................................................................

I. 

Informacje ogólne

1. Oferty realizacji zadania mogą składać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 tej ustawy, mające doświadczenie w pracy na rzecz Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących, jednostki samorządu terytorialnego, a w wyodrębnionej tematycznie części konkursu dotyczącej doskonalenia zawodowego nauczycieli pracujących wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących - również publiczne i niepubliczne szkoły wyższe. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji zadań będących przedmiotem konkursu.

2. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych ofert wnioskodawców, którzy zrealizują zadania polegające na: .................

3. Termin realizacji zadania upływa w dniu.................

II. 

Informacje o treści oferty (uchylona)

III. 

Finansowanie zadania

1. Środki na realizację zadania zostaną przekazane w formie dotacji celowej.

2. Na realizację zadania przeznacza się środki publiczne w wysokości .................. zł.

3. Maksymalna kwota dofinansowania zadania wynosi ................. zł.

4. Minimalna kwota dofinansowania wynosi ................. zł.

5. W roku ogłoszenia konkursu i roku poprzednim Minister Edukacji Narodowej realizował zadanie/a ................., na realizację którego/ych przeznaczono dotacje w łącznej kwocie .................zł.

IV. 

Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w każdej wyodrębnionej tematycznie części konkursu ¹⁸ . Za złożenie przez oferenta więcej niż jednej oferty w wyodrębnionej części tematycznej¹⁰⁾ rozumie się także złożenie wspólnie z innymi oferentami więcej niż jednej oferty wspólnej w rozumieniu ustawy lub jednoczesne złożenie oferty wspólnej i oferty samodzielnej.

2. Formularz oferty należy wypełnić elektronicznie. Formularz oferty zamieszczony jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Edukacji Narodowej pod adresem www.bip.men.gov.pl.

3. Wypełniony formularz oferty należy wysłać za pośrednictwem łącza internetowego do bazy danych Ministerstwa Edukacji Narodowej.

4. Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 3, należy wygenerować ofertę w formacie .pdf, a następnie:

1) wydrukować, podpisać i wysłać pocztą na adres Ministerstwa Edukacji Narodowej wskazany w części V "Miejsce oraz termin składania ofert" albo

2) podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym ePUAP i przesłać za pomocą platformy ePUAP na adres elektronicznej skrzynki podawczej MEN ePUAP.

5. Do oferty, o której mowa w ust. 4, należy dołączyć wymagane załączniki określone w § 2 ust. 10 Regulaminu konkursu.

6. W przypadku przesyłania oferty za pośrednictwem platformy ePUAP zgodnie z ust. 4 pkt 2, załączniki w postaci elektronicznej należy dołączyć w wersji elektronicznej, załączniki w postaci papierowej należy zeskanować i dołączyć do oferty.

7. Treść oferty, o której mowa w ust. 4, musi być zgodna z treścią wypełnionego formularza oferty, o którym mowa w ust. 3. W przypadku różnic, decyduje treść oferty.

8. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Upoważnienie osoby podpisującej ofertę jest sprawdzane zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 9-11 Regulaminu konkursu.

9. W przypadku oferty przesyłanej za pomocą platformy ePUAP i podpisanej:

1) kwalifikowanym podpisem - kwalifikowanym podpisem ofertę podpisują zgodnie z reprezentacją osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta;

2) profilem zaufanym ePUAP - w przypadku oferty podmiotu, w którym reprezentacja do składania oświadczeń woli jest wieloosobowa - profilem zaufanym ofertę podpisuje osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa do złożenia i podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Postanowienia ust. 6 stosuje się odpowiednio.

V. 

Miejsce oraz termin składania ofert

1. Miejsce składania ofert:

Ministerstwo Edukacji Narodowej

Al. J. Ch. Szucha 25

00-918 Warszawa

2. Termin składania ofert: .............................. r.

W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.

VI. 

Opis sposobu wyboru ofert oraz warunki realizacji zadania publicznego

1. Każda oferta podlega ocenie.

2. Cele konkursu, sposób informowania, warunki uczestnictwa w otwartym konkursie ofert, finansowanie zadania oraz kryteria i sposób oceny ofert określa szczegółowo regulamin konkursu, stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia. Szczegółowe zasady przyznawania i rozliczania dotacji określa załącznik nr 2 do ogłoszenia.

3. Warunkiem dokonania oceny merytorycznej jest spełnienie wymogów formalnych oraz zgodność z prawdą oświadczenia o posiadaniu niezbędnego doświadczenia w realizowaniu zadań, o których mowa w regulaminie konkursu. Weryfikacja oświadczenia nastąpi na podstawie informacji zawartych w pkt 15 części IV oferty "Informacje o wcześniejszej działalności oferenta (oferentów) w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne, w tym informacje obejmujące dotychczasowe doświadczenia oferenta (oferentów) w realizacji podobnych zadań publicznych". Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia.

VII. 

Sposób przekazywania informacji

1. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w terminie do dnia ................ r. w sposób określony w art. 13 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Kontakt: (imię i nazwisko, e-mail, telefon, komórka koordynująca).

Załączniki do ogłoszenia:

Załącznik nr 1: Regulamin konkursu

Załącznik nr 2: Zasady przyznawania i rozliczania dotacji

Załącznik nr 3: Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego doświadczenia w realizowaniu zadań, o których mowa w regulaminie konkursu

ZAŁĄCZNIK Nr  3  ¹⁹  

WZÓR

Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego pt.

...................................................................................................

§ 1. Informacje ogólne

1. Regulamin określa szczegółowo cele konkursu, sposób informowania, warunki uczestnictwa w otwartym konkursie ofert, finansowanie zadania oraz kryteria i sposób oceny ofert.

2. 20  Konkurs jest ogłaszany przez Ministra Edukacji Narodowej na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688, z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą", w związku z art. 8 ust. 1 pkt 2 i art. 45 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 23) oraz art. 464 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85).

3. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert jest zamieszczane zgodnie z art. 13 ust. 3 ustawy.

4. Formularz oferty, regulamin konkursu, oraz zasady przyznawania i rozliczania dotacji umieszczone są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Edukacji Narodowej www.bip.men.gov.pl, w zakładce "Zadania publiczne".

§ 2. Cele konkursu

1. Celem konkursu jest wyłonienie ofert na realizację zadania z zakresu wspomagania wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących nauczania języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej oraz innych przedmiotów nauczanych w języku polskim w szkołach funkcjonujących w systemach oświaty innych państw lub nauczanych w innych formach przez organizacje społeczne zarejestrowane za granicą, poprzez:

1) .............

2. Beneficjentami końcowymi są .............

3. (cele szczegółowe konkursu, w tym formy działania, priorytety).

4. (informacje o wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania, maksymalnej wysokości dotacji).

5. 21  (uchylony).

§ 3. Warunki uczestnictwa w konkursie oraz sposób przygotowania oferty

1. 22  Oferty realizacji zadania mogą składać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, mające doświadczenie w pracy na rzecz Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących, jednostki samorządu terytorialnego, a także publiczne i niepubliczne szkoły wyższe ²³ . Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji zadań będących przedmiotem konkursu.

2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w każdej wyodrębnionej tematycznie części konkursu ²⁴ . Za złożenie przez oferenta więcej niż jednej oferty w wyodrębnionej części tematycznej ²⁵  rozumie się także złożenie wspólnie z innymi oferentami więcej niż jednej oferty wspólnej w rozumieniu ustawy lub jednoczesne złożenie oferty wspólnej i oferty samodzielnej.

3. Oferent zobowiązany jest zapewnić wkład własny w wysokości minimum .............% całkowitej wartości zadania.

4. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne, nie mogą przekroczyć .............% całkowitej wartości zadania.

5. Maksymalny termin realizacji zadania objętego finansowaniem z dotacji upływa w dniu .............

6. 26  Zamieszczony na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Edukacji Narodowej formularz oferty należy wypełnić elektronicznie, a następnie wysłać za pośrednictwem łącza internetowego do bazy danych Ministerstwa Edukacji Narodowej.

7. 27  Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 6, należy wygenerować ofertę w formacie .pdf, a następnie:

1) wydrukować, podpisać i wysłać pocztą na adres Ministerstwa Edukacji Narodowej albo

2) podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym ePUAP i przesłać za pomocą platformy ePUAP na adres elektronicznej skrzynki podawczej MEN ePUAP.

8. 28  Treść oferty, o której mowa w ust. 7, musi być zgodna z treścią wypełnionego formularza oferty, o którym mowa w ust. 6. W przypadku różnic, decyduje treść oferty.

9. 29  Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Upoważnienie osoby podpisującej ofertę jest sprawdzane zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 9-11 Regulaminu konkursu. W przypadku oferty przesyłanej za pomocą platformy ePUAP i podpisanej:

1) kwalifikowanym podpisem - kwalifikowanym podpisem ofertę podpisują zgodnie z reprezentacją osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta;

2) profilem zaufanym ePUAP - w przypadku oferty podmiotu, w którym reprezentacja do składania oświadczeń woli jest wieloosobowa - profilem zaufanym ofertę podpisuje osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa do złożenia i podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

10. 30  (uchylony).

11. Do oferty należy załączyć:

1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;

2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferenta niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (pełnomocnictwo, upoważnienie);

3) w przypadku oferty wspólnej podpisanej przez osobę reprezentującą wszystkich oferentów - dokumenty potwierdzające upoważnienie do działania w imieniu wszystkich oferentów;

3a) 31  w przypadku oferty składanej za pomocą platformy ePUAP podmiotu, w którym reprezentacja do składania oświadczeń woli jest wieloosobowa - pełnomocnictwo zawierające umocowanie osoby składającej ofertę za pomocą platformy ePUAP do jej podpisania w imieniu wszystkich osób uprawnionych do reprezentacji tego podmiotu;

4) w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - oryginał lub kopie dokumentów potwierdzających, że oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku oraz przeznacza całość dochodu na realizację celów statutowych, a także nie przeznacza zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników;

5) oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w realizowaniu zadań, o których mowa w regulaminie konkursu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o konkursie. Warunek ten również dotyczy/nie dotyczy ³²  jednostek samorządu terytorialnego oraz publicznych i niepublicznych szkół wyższych.

12. Do oferty można dołączyć dokumenty inne niż w wymienione ust. 11, takie jak porozumienia, listy intencyjne. W przypadku dołączenia tych dokumentów należy:

1) przesłać wraz z ofertą oryginały tych dokumentów lub ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem;

2) skany dokumentów, o których mowa w pkt 1, załączyć do wersji elektronicznej.

13. Dokumenty potwierdzające upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta mogą zostać przedstawione w postaci kopii. Komisja konkursowa może zażądać przedłożenia oryginału dokumentu, w szczególności jeżeli przedstawiona kopia budzi wątpliwości lub jest nieczytelna.

14. 33  W ofercie należy wskazać dane teleadresowe oferenta (adres do korespondencji, nr telefonu, faksu, adres e-mail, itp.) oraz dane (imię i nazwisko) osoby do kontaktu w sprawie zlecenia i realizacji zadania publicznego (koordynator). Korespondencję i informacje przekazane zgodnie z tymi wskazaniami uważa się za skutecznie doręczone, jeżeli oferent nie powiadomił pisemne Ministerstwa Edukacji Narodowej o zmianach w tym zakresie.

§ 4. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Miejscem składania ofert jest:

Ministerstwo Edukacji Narodowej

Al. J. Ch. Szucha 25

00-918 Warszawa

2. Termin składania ofert: ......................... r.

W przypadku oferty przesłanej pocztą decyduje data stempla pocztowego.

§ 5. Opis sposobu wyboru ofert

1. Każda oferta podlega ocenie.

2. Ocena złożonych ofert następuje zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Ocena ofert jest dwuetapowa. Pierwszy etap obejmuje ocenę formalną, a drugi etap ocenę merytoryczną. Ocenie merytorycznej podlegają tylko te oferty, które pozytywnie przeszły ocenę formalną.

4. Przy ocenie oferty pod względem formalnym będą brane pod uwagę:

1) zgodność statusu prawnego oferenta z ogłoszeniem konkursu;

2) terminowość nadesłania oferty;

3) 34  złożenie oferty na aktualnym formularzu według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

4) złożenie przez oferenta samodzielnie lub wspólnie z innym oferentem nie więcej niż jednej oferty w tej samej wyodrębnionej tematycznie części konkursu ³⁵ ;

5) zgodność wnioskowanej kwoty dotacji z ogłoszeniem konkursu;

6) zgodność terminu realizacji zadania z ogłoszeniem konkursu;

7) podpisanie oferty przez upoważnione osoby;

8) dołączenie wymaganych załączników.

5. Lista ofert ocenionych formalnie zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Edukacji Narodowej www.bip.men.gov.pl.

6. Ocena merytoryczna jest dwuetapowa. W I etapie każda oferta jest oceniana przez członków komisji/podkomisji ³⁶ . W II etapie oferty, które uzyskały w I etapie oceny co najmniej 60% punktów możliwych do osiągnięcia, oceniane są na posiedzeniu komisji.

7. 37  Oferta nie podlega dalszej ocenie merytorycznej, jeżeli z informacji zawartych w pkt 1 "Informacje o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne" części IV oferty nie wynika, że oferent spełnia wymóg posiadania doświadczenia w zakresie realizacji zadań będących przedmiotem konkursu.

8. W I etapie oceny merytorycznej ofertę oceniają niezależnie dwaj członkowie komisji/podkomisji ³⁸ .

9. Jeżeli oceny, o których mowa w ust. 8, różnią się co najmniej o 12 punktów zastępca przewodniczącego kieruje ofertę do oceny trzeciego członka komisji/podkomisji ³⁹ . Członek komisji/podkomisji ⁴⁰  dokonujący trzeciej oceny jest wyznaczany przez przewodniczącego komisji/podkomisji ⁴¹ .

10. Liczbę punktów przyznawaną w I etapie oceny merytorycznej, o której mowa w ust. 6, stanowi średnia arytmetyczna z dwóch, a w przypadku, o którym mowa w ust. 9, trzech ocen uzyskanych na tym etapie oceny merytorycznej.

11. Ocena w I i II etapie oceny merytorycznej odbywa się w oparciu o te same kryteria, określone w ust. 12.

12. 42  Ocena merytoryczna polega na ocenie zgodności oferty z celem konkursu. Komisja:

1) w części dotyczącej oceny zawartości merytorycznej oferty ocenia następujące kategorie ^{( 43 )}:

a) możliwość realizacji zadania publicznego, w tym:..........

– ......... maksymalnie... pkt,

b) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, w szczególności:....................

– ...... maksymalnie... pkt,

c) jakość wykonania zadania publicznego i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne, w tym:.............

– ......... maksymalnie... pkt,

d) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych, w tym:.............

– .......... maksymalnie... pkt;

2) w części dotyczącej oceny budżetu oferty ocenia się następujące kategorie ^{( 44 )}:

a) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, w tym:.................

– ........ maksymalnie... pkt,

b) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, również w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym:..............

– ............ maksymalnie... pkt.

13. Ostateczną oceną, która jest podawana w wynikach konkursu, jest ocena otrzymana w II etapie oceny merytorycznej.

§ 6. Finansowanie zadania

1. Na realizację zadania przeznacza się środki publiczne w wysokości ........... zł.

2. Maksymalna kwota dofinansowania zadania wynosi ........... zł.

Minimalna kwota dofinansowania zadania wynosi .......... zł

3. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Szczegółowy opis kosztów uznawanych za koszty kwalifikowane określa § 6 zasad przyznawania i rozliczania dotacji, stanowiących załącznik nr 2 do ogłoszenia.

4. 45  Dopuszcza się zakup środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351, z późn. zm.) o wartości do.................... zł./ Nie dopuszcza się zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351, z późn. zm.)(wybrać właściwe).

5. 46  (uchylony).

6. Komisja ma prawo uznać za celowe przyznanie dotacji w wysokości odpowiadającej całości lub części wnioskowanej kwoty.

7. W przypadku podjęcia decyzji o zmniejszeniu wnioskowanej kwoty dotacji, komisja może wskazać wraz z uzasadnieniem pozycje kosztorysu oferty, które nie mogą być sfinansowane z dotacji.

8. W przypadku nieotrzymania przez Ministerstwo Edukacji Narodowej środków finansowych z budżetu państwa lub otrzymania ich w wysokości innej niż planowana w roku ogłoszenia konkursu lub w latach ...-.... ⁴⁷ , Ministerstwo Edukacji Narodowej zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania publicznego lub prawo do rozwiązania umowy.

§ 7. Warunki realizacji zadania publicznego

1. Z oferentami, których oferty zostaną wybrane w toku postępowania konkursowego, zostaną zawarte umowy o realizację zadania publicznego, a w przypadkach kiedy oferentem jest jednostka samorządu terytorialnego - porozumienia w sprawie realizacji zadania z zakresu administracji rządowej na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 2 i art. 45 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego. W przypadku zlecenia zadania szkole wyższej, zawiera się umowę w trybie określonym w art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym.

2. Przed podpisaniem umowy komórka zlecająca przeprowadza negocjacje z oferentami, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do kosztorysu, harmonogramu i zakresu realizacji zadania publicznego.

3. Dotacja będzie udzielona na podstawie umowy zgodnej z art. 151 ustawy o finansach publicznych oraz art. 16 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w przypadku udzielania dotacji jednostkom samorządu terytorialnego - na podstawie porozumienia zawartego na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 2 i art. 45 ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego. Przyznanie dotacji szkołom wyższym nastąpi na podstawie umowy zawartej po wyczerpaniu trybu określonego w art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym.

4. Oferent, który otrzyma dotację, jest zobowiązany do informowania o źródle pochodzenia funduszy na zasadach określonych w umowie. Na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, oraz zakupionych środkach trwałych, należy umieścić logo Ministerstwa Edukacji Narodowej proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

5. Wszelkie utwory, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666, z późn. zm.), powstałe podczas realizacji zadania są udostępniane Ministerstwu Edukacji Narodowej na zasadach określonych w licencji ................. /Prawo do korzystania z utworów, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666, z późn. zm.), powstałych podczas realizacji zadania, a także rozporządzania nimi na wszystkich polach eksploatacji przysługuje Ministerstwu Edukacji Narodowej ⁴⁸ .

6. Po zatwierdzeniu oferty i podpisaniu umowy, pisemnej zgody Ministerstwa Edukacji Narodowej wymaga:

1) dokonanie w trakcie realizacji zadania przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków w budżecie (przesunięcie środków z jednej pozycji do drugiej w ramach przyznanej dotacji);

2) zmiana terminów lub miejsca wykonania zadania;

3) dokonanie innych, istotnych zmian dotyczących kwestii merytorycznych zadania.

7. 49  Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, jeżeli..............^{( 50 )}.

8. Nie wyraża się zgody na zwiększenie procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach realizacji zadania publicznego.

9. Wysokość świadczenia pieniężnego pobranego od pojedynczego odbiorcy zadania publicznego nie może się zwiększyć o więcej niż ......% w stosunku do wysokości świadczenia pieniężnego planowanego w ofercie.

§ 8. Sposób przekazywania informacji

1. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w terminie do dnia ............. r. w sposób określony w art. 13 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Kontakt: (imię i nazwisko, e-mail, telefon, komórka koordynująca).

ZAŁĄCZNIK Nr  4  ⁵¹  

WZÓR Regulamin Prac Komisji Konkursowej w Konkursie ''........................................... w .......... r."

SKŁAD I ORGANIZACJA PRACY KOMISJI

§  1. 

1. Komisja konkursowa, zwana dalej "komisją", jest powołana do oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert w konkursie.

2. Do zadań komisji należy w szczególności:

1) udzielanie wyjaśnień merytorycznych związanych z konkursem;

2) ocena i wybór ofert w oparciu o kryteria ustalone w regulaminie konkursu;

3) sporządzenie uzasadnienia wyboru lub odrzucenia ofert;

4) sporządzenie listy ofert, wraz z proponowanymi kwotami dotacji dla poszczególnych oferentów;

5) sporządzenie listy rezerwowej zawierającej zestawienie ofert spełniających wymóg, o którym mowa w § 19 ust. 1, którym nie przyznano dotacji;

6) sporządzenie protokołu końcowego.

§ 2. Komisja składa się z: przewodniczącego komisji, zastępcy przewodniczącego, sekretarza, przewodniczących podkomisji ⁵²  i członków.

§  3. 

1. Przed przystąpieniem do oceny ofert, każdy członek komisji składa deklarację bezstronności i poufności. Wzór deklaracji określa załącznik nr 7 do zarządzenia.

2. Wszystkie osoby powołane w skład komisji są zobowiązane do zachowania poufności informacji na temat przebiegu prac komisji oraz wszelkich informacji zawartych w złożonych ofertach.

3. Osoby powołane w skład komisji potwierdzają własnoręcznym podpisem na piśmie powołującym je w skład komisji znajomość regulacji dotyczących konkursu, w tym regulaminu prac komisji.

4. Do zadań członków komisji należy w szczególności:

1) przestrzeganie regulacji dotyczących konkursu;

2) udział w posiedzeniach komisji oraz podkomisji ⁵³ ;

3) realizacja innych zadań związanych z pracami komisji wyznaczonych przez przewodniczącego komisji lub jego zastępcę.

§  4. 

1. Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji powołany przez dyrektora komórki koordynującej, z zastrzeżeniem § 6 ust. 2.

2. Do zadań przewodniczącego komisji należy w szczególności:

1) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń komisji;

2) organizacja prac komisji;

3) ustalenie, w trybie określonym w § 7 ust. 2, składu osobowego podkomisji ⁵⁴ ;

4) przydzielanie, w porozumieniu z przewodniczącymi podkomisji ⁵⁵ , ofert do oceny merytorycznej poszczególnym członkom komisji/ podkomisji ⁵⁶ ;

5) w uzasadnionych przypadkach, za zgodą dyrektora komórki koordynującej, zapraszanie do udziału w pracach komisji ekspertów z głosem doradczym, posiadających specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, o których mowa w § 6 ust. 7 zarządzenia;

6) zapewnienie stosowania i przestrzegania przez wszystkie osoby powołane w skład komisji regulacji dotyczących niniejszego konkursu;

7) zapewnienie podczas prac komisji przestrzegania zasad bezstronności oraz przejrzystości;

8) sprawowanie nadzoru nad członkami komisji i innymi osobami opiniującymi oferty w zakresie obowiązku złożenia deklaracji bezstronności i poufności;

9) zbieranie deklaracji bezstronności i poufności oraz jej analizowanie w celu zapobiegnięcia konfliktom interesów, a także przekazywanie deklaracji sekretarzowi komisji;

10) czuwanie nad legalnością i rzetelnością ocen końcowych przyznawanych w drugim etapie prac komisji

11) podejmowanie ostatecznych rozstrzygnięć w sytuacjach spornych lub nieuregulowanych w niniejszym regulaminie;

12) interpretowanie postanowień niniejszego regulaminu;

13) występowanie do Departamentu Prawnego o opinie prawne.

2. Przewodniczący komisji, w formie pisemnej, może upoważnić do wykonywania niektórych zadań wymienionych w ust. 1, zastępcę przewodniczącego.

3. Przewodniczący komisji sprawuje nadzór nad działalnością podkomisji i przewodniczących podkomisji oraz zatwierdza protokół z prac podkomisji ⁵⁷ .

§ 5. Zastępca przewodniczącego komisji zastępuje przewodniczącego komisji w czasie jego nieobecności. Do zadań zastępcy przewodniczącego komisji należy ponadto:

1) współpraca z przewodniczącymi podkomisji w zakresie koordynowania procesu oceny merytorycznej ofert;

2) współpraca z przewodniczącymi podkomisji w zakresie ustalania grafiku prac poszczególnych podkomisji ⁵⁸ ;

3) wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego komisji.

§  6. 

1. Sekretarz komisji przeprowadza ocenę formalną ofert oraz zapewnia obsługę administracyjną komisji. Do jego zadań należy w szczególności:

1) tworzenie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru ofert;

2) dokonywanie oceny formalnej, sporządzanie protokołu z oceny formalnej;

3) konsultowanie z Departamentem Prawnym kwestii spornych dotyczących oceny formalnej;

4) dokonywanie czynności związanych z publikacją ogłoszeń;

5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji konkursowej oraz jej przechowywanie;

6) gromadzenie papierowych kart oceny merytorycznej wypełnionych przez członków komisji/i/podkomisji ⁵⁹ ;

7) protokołowanie prac komisji.

2. W zakresie realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1-5 sekretarz komisji jest nadzorowany przez dyrektora komórki koordynującej.

§  7. 

1. Komisja/podkomisje ⁶⁰  ocenia/ją merytorycznie oferty według obszarów tematycznych określonych w § 2 regulaminu konkursu.

2. Członkami podkomisji są członkowie komisji wyznaczeni do poszczególnych podkomisji przez przewodniczącego komisji po zasięgnięciu opinii przewodniczącego danej podkomisji. Wyznaczenie członków komisji do poszczególnych podkomisji jest protokołowane ⁶¹ .

3. Do zadań członków komisji/podkomisji ⁶²  należy w szczególności:

1) czynny udział w pracach komisji/podkomisji ⁶³  oraz w dokumentowaniu przebiegu tych prac;

2) indywidualna ocena ofert przedzielonych do oceny merytorycznej w pierwszym etapie pracy komisji i jej uzasadnienie poprzez wypełnienie karty oceny merytorycznej stanowiącej załącznik nr 9 do zarządzenia;

3) omówienie ofert na posiedzeniu komisji oraz udział w sporządzeniu ocen końcowych ofert wraz z ich uzasadnieniem na karcie oceny merytorycznej stanowiącej załącznik nr 9 do zarządzenia;

4) realizacja innych zadań związanych z pracami komisji/podkomisji ^{64 ,} wyznaczonych przez przewodniczącego komisji/podkomisji ⁶⁵ .

§  8. 

1. Pracami podkomisji kieruje przewodniczący podkomisji powołany przez dyrektora komórki koordynującej.

2. Przewodniczący podkomisji odpowiada za działanie podkomisji przed przewodniczącym komisji.

3. Do zadań przewodniczącego podkomisji należy w szczególności:

1) prowadzenie posiedzeń podkomisji i nadzór nad ich dokumentowaniem;

2) nadzorowanie prac podkomisji, w szczególności nadzorowanie dokonywania oceny merytorycznej ofert w ramach danej podkomisji;

3) opracowanie harmonogramu pracy podkomisji we współpracy z przewodniczącym komisji;

4) prowadzenie prac podkomisji;

5) czuwanie nad bezstronnością i przejrzystością prac członków podkomisji;

6) przekazywanie sekretarzowi komisji papierowych kart oceny merytorycznej wypełnionych przez członków podkomisji ⁶⁶ .

TRYB PRACY KOMISJI

§  9. 

1. Komisja obraduje na posiedzeniach, z zastrzeżeniem ust. 5.

2. Posiedzenia komisji zwołuje przewodniczący komisji z własnej inicjatywy bądź na umotywowany wniosek zastępcy przewodniczącego komisji, przewodniczącego podkomisji ⁶⁷  lub członka komisji.

3. O ile termin kolejnego posiedzenia nie został uzgodniony na posiedzeniu komisji, członkowie komisji o jego terminie są zawiadamiani przez przewodniczącego komisji co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem pocztą elektroniczną lub telefonicznie.

4. Przebiegiem prac na posiedzeniach komisji kieruje przewodniczący komisji.

5. Przed upływem terminu składania ofert komisja może działać w trybie innym niż określony w ust. 1. Dla ważności czynności wymagana jest akceptacja trzech członków komisji, w tym przewodniczącego komisji lub jego zastępcy.

§  10. 

1. Komisja na posiedzeniach podejmuje rozstrzygnięcia kolegialnie, dążąc do osiągnięcia konsensusu w swoich pracach.

2. W przypadku braku konsensusu komisja rozstrzyga zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu. W przypadku równej liczby głosów "za" i "przeciw" decyduje głos odpowiednio przewodniczącego komisji lub jego zastępcy prowadzącego posiedzenie, który w każdym przypadku głosuje ostatni. Niedozwolone jest wstrzymanie się od głosowania.

3. Dla ważności rozstrzygnięć komisji, o których mowa w ust. 1 i 2, wymagana jest obecność co najmniej 60 % jej członków.

§  11. 

1. Protokoły z posiedzeń komisji sporządza sekretarz komisji.

2. Protokoły są zatwierdzane w trybie obiegowym przez członków komisji obecnych na danym posiedzeniu. Dopuszcza się możliwość akceptacji protokołu z posiedzenia komisji za pomocą poczty elektronicznej, pod warunkiem późniejszego uzupełnienia własnoręcznego podpisu na protokole.

§  12. 

1. Przepisy niniejszego rozdziału, z zastrzeżeniem ust. 2, stosuje się odpowiednio do prac podkomisji.

2. Obsługę administracyjną podkomisji zapewnia wyznaczony przez przewodniczącego podkomisji członek podkomisji, który pełni funkcję sekretarza ⁶⁸ .

OCENA FORMALNA

§  13. 

1. Oceny formalnej ofert dokonuje sekretarz komisji przy wsparciu komórki koordynującej.

2. 69  Oferty powinny zostać sporządzone w oparciu o wzór oferty realizacji zadania publicznego określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

3. Wzór karty oceny formalnej stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.

4. W przypadkach wątpliwych sekretarz komisji może wystąpić do Departamentu Prawnego o konsultację. Wynik konsultacji dokumentuje się notatką służbową.

§  14. 

1. Podczas dokonywania oceny formalnej sekretarz komisji może wzywać oferentów do udzielenia wyjaśnień lub złożenia brakujących dokumentów wymaganych w regulaminie konkursu. W przypadku rejestrów udostępnianych w ogólnodostępnych sieciach teleinformatycznych sekretarz może samodzielnie pobrać brakujący wydruk.

2. Wezwanie, o którym mowa w ust. 1, następuje pocztą elektroniczną lub faksem na wskazany przez oferenta adres e-mail lub numer faksu.

3. Oferenci, w zależności od treści wezwania, udzielają odpowiedzi drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie. Termin na udzielenie odpowiedzi nie może być krótszy niż 2 dni robocze i nie dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania.

§  15. 

1. Z oceny formalnej sporządzany jest protokół, do którego załącznikami są karty oceny formalnej. W protokole podaje się przyczynę niespełnienia wymogów formalnych przez ofertę.

2. Oferty, które nie spełniają wymagań oceny formalnej określonych w regulaminie konkursu, podlegają odrzuceniu bez oceny merytorycznej.

3. Sporządzony protokół z oceny formalnej sekretarz komisji przekazuje do zatwierdzenia przez dyrektora komórki koordynującej.

4. Lista ofert zawierająca wyniki oceny formalnej jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa niezwłocznie po zatwierdzeniu przez dyrektora komórki koordynującej.

OCENA MERYTORYCZNA

§  16. 

1. Ocenie merytorycznej podlegają wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne.

2. Ocena merytoryczna jest dwuetapowa. W I etapie każda oferta, o której mowa w ust. 1, jest oceniana przez członków komisji/podkomisji ⁷⁰ ; w II etapie oferty, które spełniają wymóg, o którym mowa w § 19 ust. 1, są oceniane na posiedzeniu komisji.

3. 71  Oferta nie podlega dalszej ocenie merytorycznej, jeżeli z informacji zawartych w pkt 1 "Informacje o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne" części IV oferty nie wynika, że oferent spełnia wymóg posiadania doświadczenia w zakresie realizacji zadań będących przedmiotem konkursu.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, oceniający członek komisji informuje o tym fakcie przewodniczącego komisji/podkomisji ⁷²  oraz przedstawia go na najbliższym posiedzeniu komisji/podkomisji ⁷³ . Informacja jest uwzględniana w protokole komisji/podkomisji ⁷⁴ .

§  17. 

1. W I etapie oceny merytorycznej ofertę oceniają niezależnie dwaj członkowie komisji/podkomisji ⁷⁵ .

2. Ocena dokonywana jest zgodnie z kryteriami opisanymi w regulaminie konkursu.

3. Ocena dokonywana jest na karcie oceny merytorycznej stanowiącej załącznik nr 9 do zarządzenia. Oceniający ma obowiązek uzasadnić swoją ocenę.

4. Oceniający po dokonaniu oceny publikuje swoje oceny w formularzu elektronicznym.

5. Oceniający po opublikowaniu oceny drukuje ją, podpisuje i niezwłocznie przekazuje przewodniczącemu komisji/podkomisji ⁷⁶ .

6. Ostateczną ocenę punktową oferty w I etapie stanowi średnia arytmetyczna wszystkich ocen (dwóch, a w przypadku określonym w § 18 ust. 1 - trzech) wystawionych przez członków komisji/podkomisji ⁷⁷ .

§  18. 

1. Jeżeli oceny, o których mowa w § 17, różnią się o co najmniej 12 punktów zastępca przewodniczącego kieruje ofertę do oceny trzeciego członka komisji. Członek komisji dokonujący trzeciej oceny jest wyznaczany przez przewodniczącego komisji w porozumieniu z przewodniczącym podkomisji ⁷⁸ .

2. Ocena, o której mowa w ust. 1, dokonywana jest na zasadach określonych w § 17. Nie jest dopuszczalne przyznanie więcej niż trzech ocen jednej ofercie.

§  19. 

1. Ocenie w II etapie oceny merytorycznej (ocenie końcowej) podlegają oferty, których ostateczna ocena punktowa w I etapie oceny merytorycznej, o której mowa w § 17 ust. 6, wynosi co najmniej 60% punktów możliwych do osiągnięcia.

2. Każda oferta spełniająca wymóg, o którym mowa w ust. 1, podlega omówieniu i ocenie końcowej na posiedzeniu komisji.

3. Do oceny końcowej stosuje się odpowiednio § 17 ust. 2-5, z zastrzeżeniem ust. 8.

4. Posiedzenie komisji, na którym odbywa się ocena końcowa, rozpoczyna się od omówienia protokołów komisji/podkomisji ⁷⁹ .

5. Każdą ofertę podczas oceniania w II etapie oceny merytorycznej, przedstawiają członkowie komisji, którzy oceniali ją w I etapie.

6. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący komisji może zaprosić na posiedzenie komisji/podkomisji ⁸⁰ , za zgodą dyrektora komórki koordynującej, ekspertów z głosem doradczym, w szczególności osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, o których mowa w § 6 ust. 7 zarządzenia. Do tych osób stosuje się odpowiednio § 3 ust. 1.

7. Ocena końcowa jest oceną ostateczną oferty sporządzoną przez komisję.

8. Ocena końcowa dokonywana jest na karcie oceny merytorycznej stanowiącej załącznik nr 9 do zarządzenia, na której zaznacza się, że jest to ocena końcowa. Kartę oceny merytorycznej podpisuje przewodniczący komisji oraz członek komisji, któremu przewodniczący komisji polecił zredagowanie oceny końcowej danej oferty dokonanej przez komisję. Karta oceny końcowej musi zawierać uzasadnienie.

ZATWIERDZANIE WYNIKÓW

§  20. 

1. Komisja przygotowuje dla każdej wyodrębnionej tematycznie części konkursu ⁸¹  listę wybranych ofert, które są rekomendowane do otrzymania dotacji w ramach obszaru objętego jej pracami. Rekomendacja komisji zawiera propozycje wysokości dotacji dla poszczególnych ofert wraz z krótkim uzasadnieniem oraz ewentualnymi innymi uwagami.

2. Listy, o których mowa w ust. 1, są przyjmowane uchwałą komisji i stanowią załącznik do protokołu prac komisji.

3. Jeżeli w liście, o której mowa w ust. 2, przyznano dotację niższą niż określona w regulaminie konkursu, komisja w uzasadnionych przypadkach może przesunąć wolne środki do innych wyodrębnionych tematycznie części konkursu ⁸² .

4. Zatwierdzenie wyników oceny merytorycznej i podsumowanie prac komisji następuje na posiedzeniu komisji.

§  21. 

1. Sekretarz komisji sporządza protokół końcowy z prac komisji.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności:

1) datę sporządzenia;

2) nazwę konkursu;

3) imiona i nazwiska członków komisji;

4) listę złożonych ofert, z podziałem na oferty spełniające wymogi formalne oraz ich niespełniające;

5) listę ofert, o których mowa w § 16 ust. 3, lub niespełniających warunku, o którym mowa § 19 ust. 1;

6) listę ofert podlegających ocenie w II etapie oceny merytorycznej wraz z oceną punktową, jaką otrzymała dana oferta, oraz proponowaną wysokością dofinansowania;

7) listę rezerwową, na której umieszczone są wszystkie oferty podlegające ocenie w II etapie oceny merytorycznej, które nie zostały rekomendowane do dofinansowania z uwagi na wyczerpanie limitu środków przeznaczonych na sfinansowanie danego zadania;

8) podpisy członków komisji.

3. Protokół, o którym mowa w ust. 1, po podpisaniu przez członków komisji, jest przekazywany przez przewodniczącego komisji do zatwierdzenia członkowi kierownictwa Ministerstwa Edukacji Narodowej odpowiedzialnemu za współpracę z Polonią i Polakami za granicą. Członek kierownictwa Ministerstwa Edukacji Narodowej ostatecznie rozstrzyga o wynikach konkursu.

§ 22. Ogłoszenie wyników konkursu obejmuje listę ofert wraz z przyznanymi kwotami dotacji, informacje, o których mowa w § 21 ust. 2 pkt 5, a także listę rezerwową. Oferty podzielone są na wyodrębnione tematycznie części - obszary i moduły ⁸³ . Kolejność na liście ustala się w porządku malejącym na podstawie poszczególnych ocen punktowych. Lista rezerwowa, podzielona na obszary i moduły, nie zawiera wysokości rekomendowanych maksymalnych kwot dotacji.

§ 23. 84  W przypadku rezygnacji z realizacji zadania przez wybranego w konkursie oferenta przyznane mu środki mogą zostać przyznane ofercie, która w II etapie oceny merytorycznej w danym module otrzymała największą liczbę punktów spośród ofert, którym nie przyznano dotacji. Jeżeli największą liczbę punktów spośród tych, którym nie przyznano dotacji, ma więcej niż jedna oferta, wybór oferty, której zostanie udzielona dotacja, należy do dyrektora komórki zlecającej i wymaga uzasadnienia.

§ 24. Komisja działa do czasu zatwierdzenia protokołu, o którym mowa w § 21.

ZAŁĄCZNIK Nr  5  ⁸⁵  

WZÓR

Zasady przyznawania i rozliczania dotacji

§ 1. Warunki ogólne, przeznaczenie dotacji

1. Wszelkie środki pochodzące z dotacji Ministra Edukacji Narodowej mogą być użyte wyłącznie zgodnie z umową lub porozumieniem, zwanymi dalej "umową".

2. Dotacja może być wykorzystana w terminie określonym w umowie.

3. Zgodnie z art. 9 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168, z późn. zm.), naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest:

1) wydatkowanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym przez udzielającego dotację;

2) nierozliczenie w terminie otrzymanej dotacji;

3) niedokonanie w terminie zwrotu dotacji w należnej wysokości.

4. Środki, które nie zostaną wykorzystane w terminie określonym w umowie, podlegają zwrotowi bez odrębnego wezwania, w terminie określonym w tej umowie.

5. W przypadku stwierdzenia, że środki dotacji zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Ministerstwo Edukacji Narodowej żąda zwrotu tej części dotacji, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

6. Zwrotu środków, wraz z odsetkami, zleceniobiorca winien dokonać na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji Narodowej wskazany w umowie, zgodnie z art. 168 i 169 ustawy z dnia z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870, z późn. zm.).

7. Zleceniobiorca, który otrzymał dotację, jest zobowiązany do informowania o źródle pochodzenia funduszy na zasadach określonych w umowie.

§ 2. 86  (uchylony).

§ 3. Dokumentowanie działań

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do rzetelnego dokumentowania działań podejmowanych w ramach realizacji zadania publicznego. Ministerstwo Edukacji Narodowej może żądać przedstawienia dokumentacji w trakcie kontroli realizacji zadania, a także w trakcie oceny sprawozdania końcowego lub częściowego z realizacji zadania.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, musi zawierać w szczególności:

1) w przypadku warsztatów, seminariów, spotkań, konferencji, obozów, kolonii oraz szkoleń:

a) listę uczestników zawierającą imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, podpis uczestnika oraz, jeżeli dotyczy, nazwę organizacji/instytucji i funkcję uczestnika,

b) listę podmiotów, z którymi zleceniobiorca zawarł umowy cywilnoprawne (trenerów, wykładowców, wychowawców), wraz z umowami,

c) szczegółowy program, wraz z nazwiskami osób odpowiedzialnych za prowadzenie poszczególnych elementów,

d) kopie materiałów przekazywanych uczestnikom,

e) raporty, materiały wypracowane podczas warsztatów,

f) kopie ankiet ewaluacyjnych,

g) raport ewaluacyjny (lub inną formę oceny przewidzianej w zadaniu);

2) w przypadku staży i wizyt studyjnych:

a) listę uczestników stażu/wizyty studyjnej, zawierającą imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, nazwę organizacji/instytucji, funkcję uczestnika oraz podpis,

b) szczegółowy program stażu/wizyty studyjnej,

c) oryginały podpisanych indywidualnych ankiet ewaluacyjnych opisujących przebieg i oceniających wyniki stażu/wizyty studyjnej,

d) listę podmiotów odpowiedzialnych za realizację staży/wizyt studyjnych (gospodarze wizyt, opiekunowie staży);

3) w przypadku zadań wydawniczych (w tym publikacji elektronicznych):

a) po jednym egzemplarzu wszystkich opublikowanych materiałów,

b) pliki elektroniczne zawierające opracowaną publikację utrwalone na powszechnie używanym nośniku takim jak: płyta CD, DVD, pendrive, itp.

§ 4. Zasady sporządzania kalkulacji kosztów

1. Kalkulację kosztów należy sporządzić w złotych polskich zgodnie z tabelą w formularzu elektronicznym.

2. Koszty i ich kategorie uwzględnione w kalkulacji zadania muszą mieć swoje odzwierciedlenie w szczegółowym opisie zadania.

3. W ramach kalkulacji powinny być wyraźnie wydzielone poszczególne kategorie kosztów działania zaplanowane w ramach zadania i opisane w formularzu (np. w przypadku działania o nazwie "pięciodniowe warsztaty dla nauczycieli" w kalkulacji wyróżniamy następujące kategorie: koszty wynagrodzenia trenerów, koszty udostępnienia sali, koszty zakwaterowania uczestników, zakup biletów na dojazdy na warsztaty itp.)

4. Kalkulacja powinna w możliwie najlepszy sposób pokazywać sposób wyliczenia kosztów jak wskazano w formularzu elektronicznym, np.:

Kategoria kosztów: koszty wynagrodzenia 2 trenerów w trakcie 5-dniowych warsztatów doskonalących kompetencje nauczycieli

Koszt jednostkowy: 150 PLN

Jednostka: osobo/dzień

Liczba jednostek: 10

Koszt całkowity: 1 500 PLN

Dla dokładnego zobrazowania metody kalkulacji, zleceniobiorca może skorzystać z pola w formularzu "Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu:".

5. Poszczególne rodzaje kosztów w kalkulacji należy umieścić w odpowiedniej części formularza elektronicznego: koszty merytoryczne, koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne.

6. 87  Koszty zarządzania zadaniem obejmują koszty dotyczące obsługi zadania publicznego oraz jego promocję. Koszty te mogą być poniesione, o ile są niezbędne do realizacji zadania i są ściśle z nim powiązane. Kosztami takimi mogą być np. wynagrodzenie koordynatora zadania, księgowej (jedynie w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację zadania), koszty materiałów biurowych, usług pocztowych, ksero (np. przygotowanie dokumentacji zadania, sprawozdania, ankiet ewaluacyjnych), połączeń telefonicznych, koszty prowadzenia rachunku bankowego (ale nie przelewów), koszty ulotek lub plakatów związanych z promocją. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu poniesionych kosztów przelewów za operacje bankowe związane z realizacją zadania.

7. 88  Wysokość wkładu własnego rzeczowego nie może przekroczyć kosztu, jaki oferent poniósłby, gdyby udostępniony zasób lub usługa świadczone były oferentowi w sposób odpłatny.

8. Kalkulacja budżetu powinna być sporządzona gospodarnie. Nie oznacza to, że wybierać można jedynie najtańszą ofertę. Środki należy wydawać w sposób racjonalny i ekonomiczny, (np. kupując bilety kolejowe na tej samej trasie dla 10 osób warto kupić bilet zbiorowy).

§ 5. Płatności, zasady prowadzenia księgowości i administrowania środkami pochodzącymi z dotacji

1. Przy realizacji zadania, prowadzeniu księgowości, a także administrowaniu środkami zleceniobiorca obowiązany jest przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047, z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do niej.

2. Zgodnie z art. 152 ust. 1 ustawy o finansach publicznych, zleceniobiorca ma obowiązek prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową środków otrzymanych w ramach dotacji oraz wydatków dokonanych z tych środków.

3. Zleceniobiorca powinien posiadać system umożliwiający efektywną kontrolę wewnętrzną dotyczącą właściwego gospodarowania środkami pochodzącymi z dotacji oraz ich wydatkowania. Zakres odpowiedzialności poszczególnych członków władz i pracowników oraz tryb obiegu dokumentów powinny określać wewnętrzne pisemne uregulowania zleceniobiorcy (np. instrukcja finansowo-księgowa, zakresy czynności służbowych, uchwały zarządu itp.).

4. Przy gospodarowaniu środkami pochodzącymi z dotacji oraz ich wydatkowaniu obowiązują następujące zasady:

1) dotacja jest wypłacana w jednej lub kilku transzach, zgodnie z umową. Wypłata kolejnej transzy możliwa jest jedynie w przypadku przyjęcia sprawozdania częściowego z realizacji zadania zleconego, o ile umowa nie stanowi inaczej;

2) przychody od środków ulokowanych na rachunku bankowym (odsetki) powiększają sumę dotacji i muszą zostać wykorzystane na cele zgodne z celami zadania lub, w przypadku ich niewykorzystania, zwrócone na rachunek Ministerstwa Edukacji Narodowej;

3) 89  zleceniobiorca powinien dokonywać płatności związanych z realizacją umowy w formie bezgotówkowej. Inne formy płatności są dopuszczalne jedynie w uzasadnionych przypadkach.

5. Księgowość powinna być prowadzona z uwzględnieniem następujących zasad:

1) zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia pełnej i przejrzystej dokumentacji księgowej dotyczącej zadania, odrębnie w stosunku do innych kosztów własnej działalności, m.in. poprzez wydzielenie ewidencji otrzymanych i wydatkowanych środków pochodzących z dotacji w księgowym planie kont stosowanym przez zleceniobiorcę. Zapisy księgowe winny odzwierciedlać na bieżąco koszty i wydatki dotyczące realizacji zadania;

2) 90  dokumenty finansowe powinny być ostemplowane lub opisane treścią "Sfinansowane z dotacji MEN - umowa nr............... w kwocie...................". Opis dokumentów powinien zawierać przeznaczenie dokonanych zakupów. Jeżeli jako potwierdzenie poniesionych w ramach jednej pozycji sprawozdania kosztów podaje się więcej niż jeden dokument (np. faktura, rachunek, polecenie przelewu), każdy dokument winien być opisany zgodnie z zaleceniami tego punktu;

3) jeżeli dokument wskazuje wydatek, który tylko częściowo jest finansowany ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej (na przykład, ze środków dotacji finansowane jest jedynie 20% wynagrodzenia pracownika), to winien być opisany treścią "Sfinansowane częściowo z dotacji MEN - umowa nr .................. w kwocie ............";

4) jeżeli warunki zadania wymagają zatrudnienia i pracy etatowych pracowników, zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czasu pracy tych pracowników, dokumentującej ich udział w realizacji zadania;

5) jeżeli środki dotacji są wydatkowane w innych walutach niż złoty, zleceniobiorca wskazuje faktyczny kurs wymiany banku komercyjnego (lub kantoru), zgodnie z którym została przeprowadzona operacja kupna/ sprzedaży waluty obcej (np. na podstawie potwierdzenia transakcji lub rachunku). Jeżeli brak jest informacji o faktycznym kursie wymiany, wówczas stosowane są średnie kursy walut obcych, ogłaszane przez Narodowy Bank Polski na podstawie art. 24 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. z 2013 r. poz. 908, z późn. zm.) z dnia przeprowadzenia każdej operacji;

6) 91  dokumenty księgowe dotyczące realizacji zadania powinny być:

a) rzetelne, to jest zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują,

b) kompletne oraz wolne od błędów rachunkowych;

7) 92  wydatki powinny być w całości opłacone w terminie realizacji zadania.

6. Cała dokumentacja merytoryczna i finansowa zadania powinna być przechowywana w siedzibie zleceniobiorcy przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zleceniodawca przyjął sprawozdanie.

7. W zakresie zapobiegania podwójnemu finansowaniu obowiązują następujące zasady:

1) 93  zleceniobiorca jest zobowiązany do postępowania w sposób zabezpieczający przed podwójnym finansowaniem tych samych wydatków równocześnie ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej i dotacji przekazanych przez inne organy;

2) przy zapraszaniu do uczestnictwa w międzynarodowych obozach/warsztatach itp., odbywających się w Polsce, osób, które nie są pracownikami zleceniobiorcy, zleceniobiorca zobowiązany jest do dołączenia do sprawozdania finansowego następującego oświadczenia uczestnika zadania: "Ja, <Nazwisko>, <Imię>, <Numer dokumentu podróży> oświadczam, że koszty mojego przyjazdu i pobytu (mieszkanie, wyżywienie) w Polsce są pokryte wyłącznie ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej; nie otrzymałem i nie otrzymam refundacji kosztów z innych źródeł, w związku z wyjazdem do Polski nie otrzymałem/am diet z danego kraju na sfinansowanie tych kosztów.";

3) w przypadku, gdy nie wszystkie koszty przejazdu i pobytu są pokrywane z dotacji Ministra Edukacji Narodowej, oświadczenie powinno być zmodyfikowane i dostosowane do stanu faktycznego.

8. Przy realizacji zadań finansowanych z dotacji Ministra Edukacji Narodowej nie można:

1) przekazywać środków uzyskanych z dotacji przez zleceniobiorcę na rzecz członków jego organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych, niż w stosunku do osób trzecich;

2) wykorzystywać środków uzyskanych z dotacji przez zleceniobiorcę na rzecz członków jego organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych, niż w stosunku do osób trzecich;

3) wykorzystywać środków uzyskanych z dotacji przez zleceniobiorcę na zakup towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie organów dotowanego lub pracownicy oraz ich osoby bliskie, na zasadach innych, niż określone w § 4 ust. 7.

§ 6. Koszty kwalifikowane

1. Dotacja przekazana przez Ministra Edukacji Narodowej może zostać wykorzystana wyłącznie od momentu zawarcia umowy na pokrycie kosztów:

1) niezbędnych do zrealizowania zadania;

2) przewidzianych w budżecie projektu;

3) poniesionych w trakcie realizacji zadania (nie ma możliwości refundowania kosztów poniesionych przed dniem zawarcia umowy ani po zakończeniu realizacji zadania);

4) udokumentowanych i opisanych w sposób umożliwiający ocenę realizacji zadania pod względem merytorycznym i finansowym.

2. Za koszty kwalifikowane ⁹⁴  uznaje się, w szczególności:

1) koszty wynagrodzeń i honorariów (dotyczą tylko osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację zadania), z tym że:

a) koszty wynagrodzeń i honorariów (w tym również na korzyść nierezydentów) mogą być ponoszone wyłącznie na podstawie pisemnej: umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej, albo na podstawie faktury wystawionej przez osobę prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

b) stawki wynagrodzeń i honorariów nie mogą być wyższe od wskazanych w regulaminie konkursu,

c) 95  zgody Ministerstwa Edukacji Narodowej wymaga zawarcie umowy cywilnoprawnej pomiędzy członkami organu dotowanego w ramach środków otrzymanych z dotacji; zgoda jest wydawana w formie pisemnej przez dyrektora komórki zlecającej,

d) 96  osoba, która w ramach zadania pobiera wynagrodzenie jako koordynator (kierownik) zadania lub prowadzi księgowość, nie może być jednocześnie zatrudniona przy realizacji tego zadania w innym charakterze (trener, tłumacz, ekspert, itp.) bez oddzielnej zgody Ministerstwa Edukacji Narodowej. Zgoda na połączenie przy realizacji zadania kilku funkcji jest wydawana w formie pisemnej przez dyrektora komórki zlecającej. Z wyjątkiem uzasadnionych przypadków (nagłe zmiany w harmonogramie, choroba osoby, z którą zleceniobiorca zawarł umowę cywilnoprawną, itp.), zgoda nie może być wydana wstecz,

e) przy umowach o pracę musi być prowadzona karta czasu pracy, dokumentująca udział w realizacji zadania,

f) wymagane przez prawo podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jak również świadczenia urlopowe zgodne z zasadami obowiązującymi u zleceniobiorcy, są traktowane jako część płac, wraz z pochodnymi.

g) dokumentację kosztów wynagrodzeń i honorariów stanowią:

– przy umowach o pracę: karta czasu pracy; wyciąg z listy płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji przekazanej przez Ministra Edukacji Narodowej,

– przy umowach zlecenia i innych umowach cywilno-prawnych: umowy oraz rachunki do tych umów,

– przy usłudze wykonywanej przez osobę prowadzącą jednoosobowo działalność gospodarczą: faktura ze specyfikacją zakresu usługi (czynności);

2) koszty podróży - pod warunkiem, że są niezbędne do realizacji zadania, zgodne z kalkulacją zadania, z tym że:

a) wszystkie podróże międzynarodowe powinny zostać przewidziane w budżecie zadania,

b) koszty podróży lotniczych powinny być planowane według standardowych stawek i z możliwie największym wykorzystaniem taryf ekonomicznych i zniżkowych. Trasy przelotów lotniczych powinny zostać zaplanowane wg trasy typowej (najkrótszej i/lub uzasadnionej ekonomicznie). Wszelkie dodatkowe koszty związane z wyższą klasą samolotu i/lub wykorzystaniem innej trasy muszą być sfinansowane przez podróżującego,

c) przejazdy taksówkami lub innymi pojazdami nienależącymi do zleceniobiorcy - mogą być wykorzystane, jeżeli nie jest dostępny transport publiczny lub ich wykorzystanie jest podyktowane względami bezpieczeństwa. Przejazd taki musi być uwzględniony w budżecie zadania wraz ze specyfikacją trasy, odległości i ceny jednostkowej za kilometr. W takich przypadkach należy dołożyć wszelkich starań, by minimalizować koszty przez możliwe maksymalne wykorzystanie taksówki/innego pojazdu nienależącego do zleceniobiorcy. Koszty podróży taksówkami i wynajętymi samochodami nie mogą przekraczać 5% kwoty przeznaczonej w zadaniu na transport i koszty podróży. Podstawą do rozliczenia przejazdu jest dokument finansowy spełniający wymogi ustawy o rachunkowości do ujęcia go w księgach jednostki. Koszt przejazdu nie może przekraczać stawek, określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271, z późn. zm.),

d) mandaty i inne kary związane z naruszeniem przepisów drogowych nie mogą być finansowane ze środków dotacji,

e) dokumentami księgowymi związanymi z podróżami są: faktury, rachunki, noty obciążeniowe, oświadczenia, bilety (lotnicze, kolejowe, autobusowe, również elektroniczne, bilety komunikacji miejskiej) oraz dokumenty związane z wydatkami podczas podróży (prowizje, opłaty rezerwacyjne, lotniskowe, opłaty za pościel w pociągach, opłaty bagażowe itd.). Do faktury za bilety lotnicze musi być dołączony i przechowywany oryginał karty pokładowej lub jej wydruk elektroniczny, do faktury za inne bilety - oryginał biletów lub ich wydruk elektroniczny lub kserokopia tych biletów;

3) koszty zakwaterowania i wyżywienia - pod warunkiem, że są niezbędne do realizacji zadania, zgodnie z kalkulacją zadania, z tym że:

a) koszty zakwaterowania i wyżywienia grup (np. seminaria, warsztaty, wizyty studyjne) powinny być finansowane wyłącznie na podstawie dowodów księgowych,

b) na fakturach dotyczących zakwaterowania powinny być zaznaczone: liczba osób oraz daty noclegów,

c) koszty zakwaterowania i wyżywienia nie mogą być wyższe od wskazanych w regulaminie konkursu,

d) koszty wyżywienia powinny być dokumentowane fakturą lub rachunkiem lub innym dowodem księgowym w rozumieniu ustawy o rachunkowości, wykazującym liczbę posiłków i cenę jednostkową posiłku. Do rozliczenia kosztów wyżywienia musi być załączone oświadczenie zleceniobiorcy, że ze środków dotacji nie sfinansowano zakupu alkoholu,

e) ze środków dotacji nie można finansować kosztów napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych;

4) inne koszty wynikające bezpośrednio z realizacji zadania (np. tłumaczenia, druk, publikacje, szkolenia itp.) - pod warunkiem, że są ponoszone oszczędnie;

5) koszty zarządzania zadaniem (zgodnie z opisem w § 4 ust. 6, jeśli są ściśle powiązane z zadaniem (np. nie jest kosztem kwalifikowanym ochrona czy sprzątanie biura zleceniobiorcy), z tym że:

a) 97  kwoty diet nie mogą przekraczać wartości wskazanych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167),

b) koszty promocji realizowanego zadania obejmujące m.in. ulotki plakaty, ogłoszenia prasowe mogą być finansowane z dotacji jedynie jeśli dotyczą bezpośrednio realizowanego projektu. Wszelkie działania promocyjne winny być dokumentowane na zasadach określonych w niniejszym dokumencie.

3. Kosztami, które nie są kwalifikowane i które nie mogą zostać sfinansowane ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej ⁹⁸  są w szczególności:

1) koszty, które zostały sfinansowane w ramach innych działań lub z dotacji przekazanej przez inny organ;

2) koszty poniesione przed dniem podpisania umowy albo po terminie zakończenia realizacji zadania;

3) zakupy nieruchomości (grunty, budynki);

4) zakupy środków trwałych, o ile regulamin nie przewiduje możliwości ich zakupu;

5) długi, kredyty i inne kwoty dłużne;

6) koszty leczenia członków organizacji lub innych osób;

7) koszty wyższe niż wskazane w regulaminie konkursu.

§ 7. Monitoring i sprawozdawczość

1. Zleceniobiorca powinien na bieżąco monitorować przebieg realizacji zadania, kontrolując realizację zaplanowanych działań oraz właściwe wykorzystanie funduszy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do poinformowania Ministerstwa Edukacji Narodowej o pojawiających się istotnych przeszkodach mogących uniemożliwić zrealizowanie zaplanowanych działań lub osiągnięcie zaplanowanych celów.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia:

1) sprawozdania końcowego z realizacji zadania w terminie 30 dni od dnia zakończenia jego realizacji;

2) sprawozdania częściowego z realizacji zadania, na wezwanie Ministerstwa Edukacji Narodowej, lub w terminie określonym w umowie.

3. 99  Sprawozdanie końcowe lub częściowe należy sporządzić w oparciu o wzór sprawozdania stanowiący załącznik nr..... do rozporządzenia.^{( 100 )},

§ 8. 101  Kontrola

Kontrola wykonywania zadań odbywa się na podstawie postanowień umowy lub porozumienia, z uwzględnieniem art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688, z późn. zm.), przepisów ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. poz. 1092 oraz z 2019 r. poz. 730) oraz art. 175 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, 1622, 1649, 2020 i 2473).

ZAŁĄCZNIK Nr  6  ¹⁰²  

WZÓR

Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego doświadczenia

Oświadczam, że, .................................................. który/którą/które reprezentuję, realizował/a/o

(Nazwa podmiotu)

w okresie.............................................................................................................................

projekty na rzecz Polonii i Polaków za granicą w zakresie wyodrębnionej tematycznie części konkursu, której dotyczy złożona przeze mnie oferta, tj. organizacji¹⁾:

1) doskonalenia nauczycieli polskich za granicą²⁾ lub

2) wypoczynku dla dzieci i młodzieży³⁾, lub

3) współpracy szkół funkcjonujących w systemach oświaty innych państw oraz organizacji społecznych zarejestrowanych za granicą ze szkołami w Polsce⁴⁾.

Szczegółowe informacje na temat realizacji ww. zadań oraz potwierdzenie ich wykonania znajdują się w pkt 1 "Informacje o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne" części IV oferty.

..........................................., dnia ..................................r.

(miejscowość i data)

___________________________

¹⁾ Należy podkreślić wyodrębnioną tematycznie część konkursu, której dotyczy składana oferta.

²⁾ W razie wątpliwości zadanie to należy rozumieć, jako zadanie, o którym mowa w § 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2017 r. w sprawie warunków i sposobu wspomagania nauczania języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej i innych przedmiotów nauczanych w języku polskim wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących (Dz. U. poz. 1042), tj. doskonalenie zawodowe nauczycieli pracujących wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących.

³⁾ W razie wątpliwości zadanie to należy rozumieć, jako zadanie, o którym mowa w § 7 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2017 r. w sprawie warunków i sposobu wspomagania nauczania języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej i innych przedmiotów nauczanych w języku polskim wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących, tj. organizowanie w Polsce kolonii, obozów lub innych form letniego wypoczynku dzieci i młodzieży polonijnej.

⁴⁾ W razie wątpliwości zadanie to należy rozumieć, jako zadanie, o którym mowa w § 8 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2017 r. w sprawie warunków i sposobu wspomagania nauczania języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej i innych przedmiotów nauczanych w języku polskim wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących, tj. wspieranie współpracy szkół funkcjonujących w systemach oświaty innych państw oraz organizacji społecznych zarejestrowanych za granicą ze szkołami w Polsce.

ZAŁĄCZNIK Nr  7

Deklaracja bezstronności i poufności członka komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert

pt. ....................................................................................

Oświadczam, że:

1. Nie jestem oferentem ani nie pozostaję wobec żadnego z oferentów w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że wynik konkursu mógłby mieć wpływ na moje prawa lub obowiązki, w szczególności:

a) nie pozostaję w stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej z którymkolwiek z oferentów,

b) w okresie trzech lat poprzedzających datę ogłoszenia konkursu nie pozostawałem z żadnym z wnioskodawców w stosunku pracy lub umowy cywilno-prawnej,

c) nie pozostaję z żadnym z wnioskodawców w innych relacjach, które mogą być źródłem konfliktu interesów: otwarty przewód doktorski, studia podyplomowe w toku, wolontariat, wydanie publikacji własnego autorstwa,

d) nie brałem osobistego udziału w przygotowaniu oferty ani oferty konkurującej,

e) nie jestem i nie byłem w okresie trzech lat poprzedzających dzień ogłoszenia konkursu członkiem organu zarządzającego, kontroli lub nadzoru

u któregokolwiek oferenta.

2. Nie pozostaję ani nie pozostawałem^*) w związku małżeńskim ani w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia i nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z żadnym z oferentów.

3. Nie jestem ani nie byłem przedstawicielem oferenta, a także nie jest ani nie była przedstawicielem oferenta osoba będąca moim małżonkiem, byłym małżonkiem, powinowatym w linii prostej, krewnym lub powinowatym w linii bocznej do drugiego stopnia, związana^*) z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.

4. Żaden z oferentów nie pozostaje wobec mnie w stosunku nadrzędności służbowej.

5. Nie zostało wszczęte przeciwko mnie dochodzenie służbowe, postępowanie dyscyplinarne lub karne z powodu niniejszego konkursu.

Zobowiązuję się ponadto do zachowania w tajemnicy wiadomości uzyskanych w związku z konkursem.

Data: ................................................................

Podpis: .........................................................................................................

___________________________________________________________________________

W związku z zaistnieniem okoliczności, o której mowa w pkt ......... podlegam wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.) związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 oraz z 2014 r. poz. 183). Zobowiązuję się ponadto do zachowania w tajemnicy wiadomości uzyskanych w związku z konkursem.

______

^*) Przesłanki do wyłączenia występują również w przypadku, gdy związek małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli ustał.

ZAŁĄCZNIK Nr  8  ¹⁰³  

WZÓR

Karta oceny formalnej oferty

złożonej w otwartym konkursie ofert

pt. ...................................................................................

NAZWA OFERENTA	OFERTA NR

Lp.	Lista kryteriów oceny formalnej	TAK	NIE	NIE DOTYCZY
1	Status prawny oferenta jest właściwy
2	Oferta wpłynęła we wskazanym terminie
3	Oferta jest złożona na formularzu stanowiącym załącznik .................do rozporządzenia^1)
4	Oferent złożył samodzielnie lub wspólnie z innymi nie więcej niż jedną ofertę
5	Łączna wysokość wnioskowanej kwoty jest zgodna z ogłoszeniem konkursu
6	Termin realizacji zadania jest zgodny z ogłoszeniem konkursu
7	Oferta jest podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego
8	Dołączono wymagane załączniki, które nie mogą być samodzielnie pobrane przez sekretarza komisji

Uwagi^2):

	TAK	NIE
Oferta spełnia wszystkie wymogi formalne i zostaje skierowana do oceny merytorycznej

Data i miejsce wystawienia oceny	Osoba dokonująca oceny (imię, nazwisko)	Podpis

__________________________

¹⁾ Należy wpisać numer załącznika.

²⁾ W razie potrzeby proszę rozszerzyć komórkę.

ZAŁĄCZNIK Nr  9  ¹⁰⁴  

WZÓR

Karta oceny merytorycznej oferty złożonej w otwartym konkursie ofert

pt. .....................................................................................

NAZWA OFERENTA			OFERTA NR		Uzyskana liczba punktów^1)
Oferta spełnia wymóg niezbędnego doświadczenia			Tak		Nie Uzasadnienie:
Lp.	Kategoria podlegająca ocenie^2)		Skala ocen	Ocena w każdej kategorii	Uzasadnienie oceny^3)/dodatkowe rekomendacje^4)
Ocena zawartości merytorycznej oferty^5)			0-25
1	możliwość realizacji zadania publicznego, w tym: - .............................................................................
2	planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, w szczególności: - .............................................................................
3	jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne, w tym: - .............................................................................
4	analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych, w tym: - .............................................................................
Ocena budżetu oferty^6)			0-10
5	planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, w tym: - .............................................................................
6	kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania w tym: - .............................................................................
Razem ocena oferty (minimalna łączna liczba punktów z pozycji 1-6, którą oferta powinna otrzymać)			min. 60% punktów możliwych do uzyskania		Wymagane minimum zostało/ nie zostało osiągnięte
		RAZEM (max. 35 punktów)

Proponowane korekty w budżecie, harmonogramie i zakresie działań do wykorzystania podczas okresu negocjacji ze Zleceniobiorcą^7):

Data i miejsce wystawienia oceny	Osoba dokonująca oceny (imię, nazwisko)	Podpis

___________________________

¹⁾ Liczba punktów w tej komórce musi być taka sama jak suma punktów w tabeli.

²⁾ Szczegółowy opis kategorii podlegających ocenie znajduje się w Regulaminie konkursu.

³⁾ W uzasadnieniu należy podać liczbę punktów przyznanych za poszczególne podkategorie w ramach danej kategorii, uwzględniając maksymalną liczbę punktów możliwych do uzyskania za daną podkategorię, określoną w Regulaminie konkursu.

⁴⁾ W razie potrzeby proszę rozszerzyć komórkę.

⁵⁾ W każdej z kategorii, o których mowa w pkt 1-4, należy wskazać, zgodnie z Regulaminem konkursu, co najmniej jedną podkategorię oraz maksymalną liczbę punktów, jaką można przyznać ofercie w tej podkategorii. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w podkategoriach zaproponowanych przez komórkę zlecającą w części dotyczącej oceny zawartości merytorycznej oferty wynosi 25.

⁶⁾ W każdej z kategorii, o których mowa w pkt 5 i 6, należy wskazać, zgodnie z Regulaminem konkursu, co najmniej jedną podkategorię oraz maksymalną liczbę punktów, jaką można przyznać ofercie w tej podkategorii. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w podkategoriach zaproponowanych przez komórkę zlecającą w części dotyczącej oceny budżetu oferty wynosi 10.

⁷⁾ W razie potrzeby proszę rozszerzyć komórkę.

ZAŁĄCZNIK Nr  10  ¹⁰⁵  

WZÓR

Karta oceny sprawozdania końcowego/częściowego¹⁾

z wykonania zadania publicznego

NAZWA OFERENTA	UMOWA NR

Lp.	Elementy sprawozdania	TAK	NIE	Uwagi i rekomendacje^2)
1	Sprawozdanie wpłynęło w terminie wskazanym w umowie
2	Liczba beneficjentów/liczba wydanych pozycji/ liczba przeprowadzonych programów/ liczba zrealizowanych szkoleń są zgodne z umową
3	Zleceniobiorca załączył opis działań/ informację na temat realizacji zadania
4	Wydatki zostały dokonane zgodnie z umową
5	Zestawienie faktur/rachunków lub innych dokumentów księgowych potwierdza poniesione wydatki związane z realizowanym zadaniem publicznym
6	Zleceniobiorca zapewnił udział środków własnych
7	Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu niewykorzystanej dotacji			(tutaj proszę wskazać ewentualną wysokość kwoty przeznaczonej do zwrotu)
8	Zleceniobiorca jest zobowiązany do złożenia korekty do sprawozdania

Wyszczególnienie niezbędnych korekt Zleceniobiorca jest zobowiązany dokonać w sprawozdaniu, wyszczególnienie kwot/działań podlegających dodatkowym wyjaśnieniom ze strony Zleceniobiorcy, itp.^3)

	TAK	NIE
Sprawozdanie jest rekomendowane dyrektorowi komórki zlecającej do zaakceptowania

Data oraz imię i nazwisko, podpis osoby sprawdzającej	Data oraz imię i nazwisko, podpis osoby zatwierdzającej pod względem merytorycznym

__________________________

¹⁾ Niepotrzebne skreślić.

²⁾ W razie potrzeby proszę rozszerzyć komórkę

³⁾ W razie potrzeby proszę rozszerzyć komórkę.

¹ § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

² § 2 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 5 z dnia 27 stycznia 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2017 r.

³ § 2 pkt 7 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

⁴ § 2 pkt 10:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 5 z dnia 27 stycznia 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁵ § 2 pkt 12 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c zarządzenia nr 5 z dnia 27 stycznia 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2017 r.

⁶ § 3 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁷ § 5 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

⁸ § 6 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

⁹ § 9 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 5 z dnia 27 stycznia 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹⁰ § 10 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹¹ § 11 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹² § 12 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. a zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹³ § 12 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. b zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹⁴ § 13 zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹⁵ § 14 zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹⁶ Załącznik nr 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹⁷ Załącznik nr 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 5 z dnia 27 stycznia 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 9 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹⁸ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje co najmniej dwóch wyodrębnionych tematycznie części konkursu.

¹⁹ Załącznik nr 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 5 z dnia 27 stycznia 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

²⁰ Załącznik nr 3 § 1 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. a zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

²¹ Załącznik nr 3 § 2 ust. 5 uchylony przez § 1 pkt 10 lit. b zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

²² Załącznik nr 3 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. c tiret pierwsze zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

²³ W rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

²⁴ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje co najmniej dwóch wyodrębnionych tematycznie części konkursu.

²⁵ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje co najmniej dwóch wyodrębnionych tematycznie części konkursu.

²⁶ Załącznik § 3 ust. 6 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. c tiret drugie zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

²⁷ Załącznik § 3 ust. 7 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. c tiret drugie zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

²⁸ Załącznik § 3 ust. 8 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. c tiret drugie zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

²⁹ Załącznik § 3 ust. 9 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. c tiret drugie zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

³⁰ Załącznik § 3 ust. 10 uchylony przez § 1 pkt 10 lit. c tiret trzecie zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

³¹ Załącznik § 3 ust. 11 pkt 3a dodany przez § 1 pkt 10 lit. c tiret czwarte zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

³² Niepotrzebne skreślić.

³³ Załącznik § 3 ust. 14 dodany przez § 1 pkt 10 lit. c tiret piąte zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

³⁴ Załącznik nr 3 § 5 ust. 4 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. d tiret pierwsze zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

³⁵ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje co najmniej dwóch wyodrębnionych tematycznie części konkursu.

³⁶ Wybrać właściwe w zależności od tego, czy regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

³⁷ Załącznik nr 3 § 5 ust. 7 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. d tiret drugie zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

³⁸ Niepotrzebne skreślić.

³⁹ Niepotrzebne skreślić.

⁴⁰ Niepotrzebne skreślić.

⁴¹ Niepotrzebne skreślić.

⁴² Załącznik nr 3 § 5 ust. 12 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. d tiret trzecie zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁴³ W każdej z kategorii, o których mowa w lit. a-d, należy wskazać co najmniej jedną podkategorię oraz maksymalną liczbę punktów, jaką można przyznać ofercie w tej podkategorii. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w podkategoriach zaproponowanych przez komórkę zlecającą w części dotyczącej oceny zawartości merytorycznej oferty wynosi 25.

⁴⁴ W każdej z kategorii, o których mowa w lit. a i b, należy wskazać co najmniej jedną podkategorię oraz maksymalną liczbę punktów, jaką można przyznać ofercie w tej podkategorii. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w podkategoriach zaproponowanych przez komórkę zlecającą w części dotyczącej oceny budżetu oferty wynosi 10.

⁴⁵ Załącznik nr 3 § 6 ust. 4 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 15 z dnia 17 kwietnia 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 kwietnia 2020 r.

⁴⁶ Załącznik nr 3 § 6 ust. 5 uchylony przez § 1 pkt 10 lit. e zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁴⁷ Dotyczy konkursów wieloletnich. W przypadku konkursów jednorocznych skreślić część oznaczoną kursywą.

⁴⁸ Niepotrzebne skreślić.

⁴⁹ Załącznik nr 3 § 7 ust. 7 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. f zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁵⁰ Komórka zlecająca we wniosku o ogłoszenie otwartego konkursu ofert określa wielkości i zasady dokonywanych przesunięć.

⁵¹ Załącznik nr 4:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 5 z dnia 27 stycznia 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

⁵² O ile regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

⁵³ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powołania podkomisji.

⁵⁴ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powołania podkomisji.

⁵⁵ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powołania podkomisji.

⁵⁶ Wybrać właściwe w zależności od tego, czy regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

⁵⁷ Skreślić fragment oznaczony kursywą, jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powołania podkomisji.

⁵⁸ Skreślić fragment oznaczony kursywą, jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powołania podkomisji.

⁵⁹ Wybrać właściwe w zależności od tego, czy regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

⁶⁰ Wybrać właściwe w zależności od tego, czy regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

⁶¹ Skreślić fragment oznaczony kursywą, jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powołania podkomisji.

⁶² Wybrać właściwe w zależności od tego, czy regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

⁶³ Wybrać właściwe w zależności od tego, czy regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

⁶⁴ Wybrać właściwe w zależności od tego, czy regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

⁶⁵ Wybrać właściwe w zależności od tego, czy regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

⁶⁶ Skreślić fragment oznaczony kursywą, jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powołania podkomisji.

⁶⁷ Skreślić fragment oznaczony kursywą, jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powołania podkomisji.

⁶⁸ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powołania podkomisji.

⁶⁹ Załącznik nr 4 § 13 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 11 lit. a zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁷⁰ Wybrać właściwe w zależności od tego, czy regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

⁷¹ Załącznik nr 4 § 16 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 11 lit. b zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁷² Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powoływania podkomisji.

⁷³ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powoływania podkomisji.

⁷⁴ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powoływania podkomisji.

⁷⁵ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powoływania podkomisji.

⁷⁶ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powoływania podkomisji.

⁷⁷ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powoływania podkomisji.

⁷⁸ Skreślić fragment oznaczony kursywą jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje powoływania podkomisji.

⁷⁹ Wybrać właściwe w zależności od tego, czy regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

⁸⁰ Wybrać właściwe w zależności od tego, czy regulamin konkursu przewiduje powołanie podkomisji.

⁸¹ Skreślić fragment oznaczony kursywą, jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje co najmniej dwóch wyodrębnionych tematycznie części konkursu.

⁸² Skreślić fragment oznaczony kursywą, jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje co najmniej dwóch wyodrębnionych tematycznie części konkursu.

⁸³ Skreślić jeżeli regulamin konkursu nie przewiduje co najmniej dwóch wyodrębnionych tematycznie części konkursu.

⁸⁴ Załącznik nr 4 § 23 zmieniony przez § 1 pkt 11 lit. c zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁸⁵ Załącznik nr 5:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 5 z dnia 27 stycznia 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

⁸⁶ Załącznik nr 5 § 2 uchylony przez § 1 pkt 12 lit. a zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁸⁷ Załącznik nr 5 § 4 ust. 6 zmieniony przez § 1 pkt 12 lit. b zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁸⁸ Załącznik nr 5 § 4 ust. 7 zmieniony przez § 1 pkt 12 lit. b zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁸⁹ Załącznik nr 5 § 5 ust. 4 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 12 lit. c tiret pierwsze zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁹⁰ Załącznik nr 5 § 5 ust. 5 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 12 lit. c tiret drugie zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁹¹ Załącznik nr 5 § 5 ust. 5 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 12 lit. c tiret trzecie zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁹² Załącznik nr 5 § 5 ust. 5 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 12 lit. c tiret trzecie zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁹³ Załącznik nr 5 § 5 ust. 7 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 12 lit. c tiret czwarte zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁹⁴ Lista kosztów kwalifikowanych może ulegać zmianie przy poszczególnych konkursach.

⁹⁵ Załącznik nr 5 § 6 ust. 2 pkt 1 lit. c zmieniona przez § 1 pkt 12 lit. d tiret pierwsze zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁹⁶ Załącznik nr 5 § 6 ust. 2 pkt 1 lit. d zmieniona przez § 1 pkt 12 lit. d tiret pierwsze zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁹⁷ Załącznik nr 5 § 6 ust. 2 pkt 5 lit. a zmieniona przez § 1 pkt 12 lit. d tiret drugie zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

⁹⁸ Lista kosztów niekwalifikowanych może ulegać zmianie przy poszczególnych konkursach.

⁹⁹ Załącznik nr 5 § 7 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 12 lit. e zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹⁰⁰ Należy wpisać numer załącznika do rozporządzenia.

¹⁰¹ Załącznik nr 5 § 8 zmieniony przez § 1 pkt 12 lit. f zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹⁰² Załącznik nr 6:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 5 z dnia 27 stycznia 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 13 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹⁰³ Załącznik nr 8:

- zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 5 z dnia 27 stycznia 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 23 z dnia 29 czerwca 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 czerwca 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 14 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹⁰⁴ Załącznik nr 9:

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 14 z dnia 5 marca 2015 r. (Dz.Urz.MEN.2015.15) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 marca 2015 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst ze względu na bezprzedmiotowość.

- zmieniony przez § 1 pkt 14 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.

¹⁰⁵ Załącznik nr 10:

- zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 5 z dnia 27 stycznia 2017 r. (Dz.Urz.MEN.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2017 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 14 zarządzenia nr 7 z dnia 5 lutego 2020 r. (Dz.Urz.MEN.2020.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lutego 2020 r.