Tryb przyznawania dotacji celowych.
Dz.Urz.MKul.2001.18.62
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 48
MINISTRA KULTURY
z dnia 20 grudnia 2001 roku
w sprawie trybu przyznawania dotacji celowych.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1A
Wypełnia Ministerstwo Kultury Nr rejestru |
2. Decyzja Ministra
A
WNIOSEK O PRZYZNANIE DOTACJI CELOWEJ NA ZADANIA ZLECONE W ............... ROKU |
Uwaga: Wnioski należy składać do Departamentu Ekonomicznego MK
wraz z następującymi załącznikami:
- oświadczenie złożone na podstawie art. 22, ust. 2,
ustawy o zamówieniach publicznych;
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej;
- statut;
- bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni rok a
w przypadku podmiotów nie zobowiązanych do
sporządzania bilansu - informacja określająca obroty,
zysk oraz zobowiązania i należności ogółem oraz
sprawozdanie merytoryczne;
- zaświadczenia właściwego organu podatkowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia
społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności.
I. 1. Nazwa jednostki ........................................
..............................................................
2. Adres
Miejscowość ..................... Kod pocztowy ...............
Województwo ................... Powiat .......................
Gmina .............. Ulica ........... nr domu ...... tel. ...
......... fax ............... e-mail ........ REGON ..........
3. Status prawny jednostki .......... Sąd rejestrowy ......
..... nr rejestru ..............
4. Nazwisko kierownika jednostki ..........................
5. Nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z MK ........
..................................
6. Nr konta ..................... w banku .................
II. Informacja o zadaniu
1. Nazwa zadania .............................................
2. Termin i miejsce realizacji zadania .......................
3. Zasięg zadania*: - regionalny; - makroregionalny;
- ogólnopolski; - międzynarodowy.
4. Zadanie odbywa się*: jednorazowo, każdego roku, co dwa
lata, co trzy lata, w innym cyklu - podać w jakim..........
................................ (* - właściwe podkreślić).
5. Przewidywana liczba uczestników: ogółem ...................
w tym zagranicznych .......................................
6. Przewidywana liczba wykonawców: ogółem.....................
tym zagranicznych .........................................
7. Współorganizatorzy imprezy ................................
III. Opis planowanego zadania i cele, które zamierza osiągnąć.
Pieczęć jednostki
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do
zarządzania jednostką, zgodnie z nadanym
statutem lub obowiązującymi przepisami
data .....................
Wypełnia właściwy departament MK |
Nr rejestru w DE ......................................................... |
A) Celowość i zasadność (załączyć w piśmie przewodnim); |
B) Nr ogłoszenia: ........................................................ |
C) Rekomendowane punkty kosztorysu wraz z kwotą (wg załącznika nr 1 ) |
.................................... ................................... |
.................................... ................................... |
.................................... ................................... |
D) Łączna kwota dotacji celowej ........................... |
A), B), C), D), sprawdzono pod względem formalnym i merytorycznym |
Pieczęć departamentu Data Podpis dyrektora departamentu |
Załącznik nr 1 do wniosku
I. 1. Oczekiwana dotacja celowa z Ministerstwa Kultury
WYSZCZEGÓLNIENIE | Kwota |
Honoraria autorskie (wyszczególnić): | |
Wynagrodzenie wypłacane na podstawie umów o dzieło i umów zlecenia | |
Nagrody (wyszczególnić) | |
Krajowe podróże służbowe: przejazdy, diety, noclegi | |
Podróże służbowe zagraniczne: przejazdy, diety, noclegi | |
Materiały (wyszczególnić) | |
Zakup pozostałych usług (wyszczególnić) | |
Dotacja celowa Ministerstwa Kultury |
I. 2. Całkowity koszt zadania
Źródła finansowania zadania | Środki według planu: | ||
w złotych | % | ||
1. | Zaangażowane środki własne | ||
2. | Przewidywane przychody (jakie) Sprzedaż biletów, wydawnictw, opłaty uczestników, sprzedaż reklam itp. | ||
3. | Inne źródła (jakie) Sponsorzy, darczyńcy, dotacje (z wyłączeniem dotacji MK) | ||
4. | Dotacja celowa Ministerstwa Kultury | ||
Razem: | 100 |
Pieczęć jednostki
Podpisy i pieczątki osób
uprawnionych do zarządzania
jednostką, zgodnie z nadanym
statutem lub obowiązującymi
przepisami
Załącznik nr 2 do wniosku
Wypełnia właściwy departament MK Podpis pracownika odpowiedzialnego Data ........................... |
Data, miejscowość
II. Szczegółowy kosztorys zadania
(opracowuje wnioskodawca)
Nazwa jednostki organizacyjnej
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że:
1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności,
3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
4. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 19 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 119, poz. 773 ze zm.).
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do zarządzania jednostką, zgodnie z nadanym statutem lub obowiązującymi przepisami
ZAŁĄCZNIK Nr 1B
Wypełnia Ministerstwo Kultury Nr rejestru |
2. Decyzja Ministra
B
WNIOSEK O PRZYZNANIE DOTACJI CELOWEJ NA ZADANIA ZLECONE W ............... ROKU (dotyczy publikacji czasopism) |
Uwaga: Wnioski należy składać do Departamentu Ekonomicznego
Ministerstwa Kultury wraz z następującymi załącznikami:
- oświadczenie złożone na podstawie art. 22, ust. 2,
ustawy o zamówieniach publicznych;
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej;
- statut;
- bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni rok a
w przypadku podmiotów nie zobowiązanych do
sporządzania bilansu - informacja określająca obroty,
zysk oraz zobowiązania i należności ogółem oraz
sprawozdanie merytoryczne;
- zaświadczenia właściwego organu podatkowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia
społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności.
I. 1. Nazwa jednostki
..............................................................
..............................................................
2. Adres
Miejscowość ..................... Kod pocztowy ...............
Województwo ........................ Powiat ..................
Gmina ..................... Ulica ............................
nr domu ............. tel. ............. fax .................
e-mail ......................... REGON .......................
3. Status prawny jednostki .........; Sąd rejestrowy ......
nr rejestru .............
4. Nazwisko kierownika jednostki ..........................
5. Nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z MK ........
6. Nr konta .................... w banku ..................
II. Informacja o zadaniu
1. | Tytuł czasopisma: ................................................... |
Charakter czasopisma ................................................ | |
2. | Redaktor Naczelny i skład kolegium redakcyjnego: |
..................................................................... | |
..................................................................... | |
...................................................................... | |
...................................................................... | |
3. | Planowany nakład ............... egz. / ilość numerów ............... - (miesięcznik, kwartalnik, rocznik inne - jakie?)* właściwe podkreślić. |
Procent sprzedanych egzemplarzy w ostatnim roku .....................% | |
4. | Forma dystrybucji ................................................... |
Nazwy, adresy i telefony dystrybutorów, z którymi zawarte są umowy .. ..................................................................... | |
..................................................................... | |
..................................................................... | |
5. | Rodzaj papieru ................. kl. ......... gramatura ............ |
6. | Format ..................... ilość stron ............................ |
7. | Technika druku |
8. | Liczba ilustracji kolorowych .............. cz.-białych ............. |
9. | Planowana cena 1 egzemplarza ........................................ |
Pieczęć jednostki
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych
do zarządzania jednostką, zgodnie z
nadanym statutem lub obowiązującymi
przepisami
data ........................
Wypełnia właściwy departament MK |
Nr rejestru w DE ................................. |
A) Celowość i zasadność (załączyć w piśmie przewodnim); |
B) Nr ogłoszenia: ................................ |
C) Rekomendowane punkty kosztorysu wraz z kwotą (wg załącznika nr 1) |
.................................... ................................... |
.................................... ................................... |
.................................... ................................... |
D) Łączna kwota dotacji celowej ........................... |
A), B), C), D), sprawdzono pod względem formalnym i merytorycznym |
Pieczęć departamentu Data Podpis dyrektora departamentu |
Załącznik nr 1 do wniosku
III. 1. Oczekiwana dotacja celowa z Ministerstwa Kultury
WYSZCZEGÓLNIENIE | Kwota |
Honoraria autorskie (wyszczególnić): | |
Koszty opracowania redakcyjno-wydawniczego: | |
Koszty tzw. przygotowalni (skład, łamanie, repr. ilustracji): | |
Koszty druku: | |
Koszty papieru: | |
Koszty bezpośrednie ogółem: | |
Inne koszty (wyszczególnić): | |
Dotacja Ministerstwa Kultury ogółem |
III. 2. Całkowity koszt zadania
Źródła finansowania zadania | Środki według planu: | ||
w złotych | % | ||
1. | Zaangażowane środki własne | ||
2. | Przewidywane przychody (jakie?) sprzedaż wydawnictw, reklam itp. | ||
3. | Inne źródła (jakie) sponsorzy, darczyńcy, dotacje (z wyłączeniem dotacji MK) | ||
4. | Dotacja celowa Ministerstwa Kultury | ||
Razem: | 100 |
Pieczęć jednostki
Podpisy i pieczątki osób
uprawnionych do zarządzania
jednostką, zgodnie z nadanym
statutem lub obowiązującymi
przepisami
Załącznik nr 2 do wniosku
Wypełnia właściwy departament MK Podpis pracownika odpowiedzialnego Data ........................... |
Data, miejscowość
IV. Szczegółowy kosztorys zadania
(opracowuje wnioskodawca)
Nazwa jednostki organizacyjnej
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że:
1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności,
3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
4. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 19 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 119, poz. 773 ze zm.).
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do zarządzania jednostką, zgodnie z nadanym statutem lub obowiązującymi przepisami
Załącznik nr 2 do wniosku
SZCZEGÓŁOWA KALKULACJA WYDAWNICZA
Autor .......................................................
Tytuł .......................................................
Objętość w arkuszach wydawniczych ...........................
Nakład (liczba egzemplarzy) .................................
Honorarium autorskie .............................. w złotych
Koszty redakcyjne:
opracowanie redakcyjne ...............................
redakcja techniczna, korekty .........................
opracowanie graficzne ................................
inne prace (wymienić jakie) ..........................
Razem koszty redakcyjne: ......................
Koszty przygotowalni:
skład tekstu .........................................
montaż ...............................................
inne prace (wymienić jakie) ..........................
Koszty drukarskie:
papier ...............................................
inne surowce .........................................
druk .................................................
oprawa ...............................................
Razem koszty przygotowalni i druku: ...........
Koszty pośrednie (wyszczególnić) ............................
.............................................................
.............................................................
OGÓŁEM PLANOWANE KOSZTY .....................................
Planowany koszt 1 arkusza wydawniczego w zł .................
Planowana cena 1 egzemplarza w zł ...........................
Planowany wynik ze sprzedaży w zł ...........................
[(przychody - ogółem) - (koszt własny - ogółem)]
zysk (+) ......................
strata (-) ....................
ZAŁĄCZNIK Nr 1C
Wypełnia Ministerstwo Kultury Nr rejestru |
2. Decyzja Ministra
C
WNIOSEK O PRZYZNANIE DOTACJI CELOWEJ NA ZADANIA ZLECONE W ............... ROKU (dotyczy publikacji książek) |
Uwaga: Wnioski należy składać do Departamentu Ekonomicznego
Ministerstwa Kultury wraz z następującymi załącznikami:
- oświadczenie złożone na podstawie art. 22, ust. 2,
ustawy o zamówieniach publicznych;
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej;
- statut;
- bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni rok a
w przypadku podmiotów nie zobowiązanych do
sporządzania bilansu - informacja określająca obroty,
zysk oraz zobowiązania i należności ogółem oraz
sprawozdanie merytoryczne;
- zaświadczenia właściwego organu podatkowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia
społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności;
- szczegółowa kalkulacja wydawnicza;
- 2 recenzje wydawnicze;
- oświadczenie o wywiązaniu się z obowiązku wnoszenia
opłat na Fundusz Promocji Twórczości
I. 1. Nazwa jednostki
..............................................................
..............................................................
2. Adres
Miejscowość ..................... Kod pocztowy ...............
Województwo ........................ Powiat ..................
Gmina ..................... Ulica ............................
nr domu ............ tel. .............. fax .................
e-mail ......................... REGON .......................
3. Status prawny jednostki ......; Sąd rejestrowy .........
nr rejestru .............
4. Nazwisko kierownika jednostki ..........................
5. Nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z MK ........
6. Nr konta .................... w banku ..................
II. Informacja o zadaniu
1. | Tytuł książki: ..................................................... |
Charakter książki (powieść, poezja, reportaż, inne-jakie?).......... .................................................................... | |
2. | Autor |
.................................................................... | |
Informacja o autorze ............................................... | |
.................................................................... | |
Recenzenci: ........................................................ | |
3. | Planowany nakład .................... |
4. | Forma dystrybucji ................................................... |
Nazwy, adresy i telefony dystrybutorów, z którymi zawarte są umowy .. ..................................................................... | |
5. | Format .... ilość stron ..... objętość w arkuszach wydawniczych ..... |
6. | Rodzaj oprawy ........................... |
7. | Planowane terminy i etapy realizacji ................................ |
..................................................................... | |
..................................................................... | |
8. | Planowana cena 1 egzemplarza ........................................ |
III. Informacja o dotychczasowej działalności wydawniczej
wnioskodawcy z uwzględnieniem pełnej listy książek
opublikowanych po 1 stycznia 1995 roku
Pieczęć jednostki
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych
do zarządzania jednostką, zgodnie z
nadanym statutem lub obowiązującymi
przepisami
data ..............................
Wypełnia właściwy departament |
Nr rejestru w DE ........................................... |
A) Celowość i zasadność (załączyć w piśmie przewodnim); |
B) Nr ogłoszenia: .......................................... |
C) Rekomendowane punkty kosztorysu wraz z kwotą (wg załącznika nr 1) |
.................................... ................................... |
.................................... ................................... |
.................................... ................................... |
D) Łączna kwota dotacji celowej ........................... |
A), B), C), D), sprawdzono pod względem formalnym i merytorycznym |
Pieczęć departamentu Data Podpis dyrektora departamentu |
(Załącznik nr 1 do wniosku):
I. 1. Oczekiwana dotacja z Ministerstwa Kultury
WYSZCZEGÓLNIENIE | KWOTA |
Honoraria autorskie (wyszczególnić): | |
Koszty opracowania redakcyjno-wydawniczego: | |
Koszty tzw. przygotowalni (skład, łamanie, repr. ilustracji) | |
Koszty druku | |
Koszty papieru | |
Koszty oprawy | |
Koszty bezpośrednie ogółem | |
Inne koszty (wyszczególnić) | |
Dotacja celowa Ministerstwa Kultury Ogółem |
I. 2. Całkowity koszt zadania
ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ZADANIA | ŚRODKI WEDŁUG PLANU: | ||
W ZŁOTYCH | % | ||
1. | Środki własne | ||
2. | Przewidywane przychody (sprzedaż wydawnictw, reklam itp.) | ||
3. | Inne źródła (jakie) sponsorzy, darczyńcy, dotacje (z wyłączeniem dotacji MK) | ||
4. | Dotacja celowa Ministerstwa Kultury | ||
Razem: | 100 |
Pieczęć jednostki
Podpisy i pieczątki osób
uprawnionych do zarządzania
jednostką zgodnie z nadanym
statutem lub obowiązującymi
przepisami
Załącznik nr 2 do wniosku
Wypełnia właściwy departament MK Podpis pracownika odpowiedzialnego Data ........................... |
Data, miejscowość
II. Szczegółowa kalkulacja wydawnicza
Nazwa jednostki organizacyjnej
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że:
1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności,
3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
4. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 19 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 119, poz. 773 ze zm.).
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do zarządzania
jednostką, zgodnie z nadanym statutem lub
obowiązującymi przepisami
ZAŁĄCZNIK Nr 1D
Wypełnia Ministerstwo Kultury Nr rejestru |
Warunki niezbędne wniosku finansowego o przyznanie dotacji celowej na zadanie w trybie § 1 punkt 2 oraz § 3 ustęp 1, 2 Rozporządzenia RM z dnia 9.05.2000 r. w sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr 40, poz. 463) |
I. Nazwa jednostki samorządu terytorialnego ..................
..............................................................
Adres: Miejscowość ............... Kod pocztowy ..............
Województwo ................. Powiat ..................
Ulica ................. nr domu ....... tel. ..........
fax ............. e-mail ..............................
Nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z Ministerstwem
Kultury ......................................................
Nr konta .............. w banku ..............................
II. Informacja o zadaniu
1. Nazwa instytucji kultury (realizatora zadania), dla której
organizatorem jest jednostka samorządu terytorialnego
2. Klasyfikacja budżetowa działalności: Rozdział .............
Paragraf ............................
3. Adres
4. Nazwa zadania .............................................
5. Termin i miejsce realizacji zadania .......................
6. Zadanie odbywa się* jednorazowo, każdego roku, co dwa lata,
co trzy lata, w innym cyklu - podać w jakim ...............
................................ (* - właściwe podkreślić).
7. Współorganizatorzy zadania ................................
8. Opis proponowanego zadania i cele, które zamierza osiągnąć
z uwzględnieniem załącznika nr 1 do rozporządzenia RM w
sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury
objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu
udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na
te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących
zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji
kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr
40, poz. 463).
9. Sprawozdanie merytoryczne z ostatniej edycji, jeżeli
zadanie nie jest jednorazowe.
10. Szczegółowy kosztorys zadania w formie załącznika.
Załącznik nr 1 do wniosku
WNIOSEK FINANSOWY DO POROZUMIENIA nr .....
PRZEZNACZENIE DOTACJI | KWOTA |
Honoraria | |
Pozostałe wynagrodzenia z tytułu umów o dzieło i umów zlecenia | |
Nagrody | |
Krajowe podróże służbowe | |
Podróże służbowe zagraniczne | |
Materiały | |
Pozostałe usługi | |
Dotacja celowa Ministerstwa Kultury Ogółem |
ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ZADANIA | ŚRODKI WEDŁUG PLANU | ||
W ZŁOTYCH | % | ||
1. | Środki własne | ||
2. | Przewidywane dochody | ||
3. | Inne źródła (jakie) | ||
4. | Dotacja celowa Ministerstwa Kultury | ||
RAZEM | 100 |
podpisy ...................
osób ......................
Pieczęć jednostki upoważnionych .............
samorządu terytorialnego przez jednostkę ...........
samorządu (skarbnik)
........................ r.
miejscowość, data
Wypełnia właściwy departament MK Podpis pracownika odpowiedzialnego Data ............................ |
OŚWIADCZENIE
dotyczy: wszystkich zadań będących przedmiotem porozumienia
1. Zadanie (zadania), o którym (-ych) mowa w porozumieniu nie
jest (są) zadaniem (-ami) własnymi jednostki samorządu
terytorialnego.
2. Zadanie (zadania), o których mowa w punkcie 1 nie zostały
dofinansowane z dotacji określonej w § 1 pkt 1
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9.05.2000 r. w sprawie
określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych
mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu
udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na
te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących
zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji
kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr
40, poz. 463)
[pieczęć jednostki samorządu terytorialnego]
.......................
.......................
[reprezentowana przez]
.....................
[miejscowość, data]
ZAŁĄCZNIK Nr 2A
A
A
(dotacja celowa - zadanie zlecone)
zawarta w Warszawie, pomiędzy Ministrem Kultury reprezentowanym przez .......... zwanym dalej "Zleceniodawcą" a .......... z siedzibą w ........... przy ul. .......... reprezentowanym przez .......... zwanym dalej "Zleceniobiorcą".
......................
......................,
którego szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy oraz harmonogram prac zawiera załącznik nr 1 do umowy, stanowiący jej integralną część.
bankowe nr .......... w banku ..........
a) .......... zł płatne do dnia ..........
b) .......... zł płatne do dnia ..........
Zleceniodawca stwierdza, że umówione środki znajdą pokrycie budżetowe z rozdziału ..........
Zleceniobiorca Zleceniodawca
ZAŁĄCZNIK Nr 2B
B
B
(dotacja celowa - zadanie zlecone - dot. czasopisma)
zawarta w Warszawie, pomiędzy Ministrem Kultury reprezentowanym przez .......... zwanym dalej "Zleceniodawcą" a ......... z siedzibą: .......... reprezentowanym przez Pana/Panią ......... zwanym dalej "Zleceniobiorcą".
Zleceniobiorca Zleceniodawca
ZAŁĄCZNIK Nr 2C
C
C
(dotacja celowa - zadanie zlecone - dot. książki)
zawarta w Warszawie, pomiędzy Ministrem Kultury reprezentowanym przez .......... zwanym dalej "Zleceniodawcą" a .......... z siedzibą: .......... reprezentowanym przez Pana/Panią .......... zwanym dalej "Zleceniobiorcą" zawierają umowę na zadanie zlecone dotyczące książki.
Zleceniobiorca Zleceniodawca
ZAŁĄCZNIK Nr 2D
do Umowy Nr ..... z dnia ..........
D
SPRAWOZDANIE FINANSOWE Z REALIZACJI ZADANIA ZLECONEGO
Nazwa zadania: ..........
..........
Rozliczenie całkowitego kosztu zadania
Źródła finansowania zadania | Środki według planu (załącznika nr 1 do umowy) | Środki według wykonania | |||
w złotych | % | w złotych | % | ||
1 | Zaangażowane środki własne | ||||
2 | Przewidywane przychody (jakie?), sprzedaż biletów, wydawnictw, opłaty uczestników, sprzedaż reklam itp. | ||||
3 | Inne źródła (jakie?) Sponsorzy, darczyńcy, dotacje (z wyłączeniem dotacji Ministerstwa Kultury) | ||||
4 | Dotacja celowa Ministerstwa Kultury | ||||
Razem: | 100 | 100 |
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do zarządzania jednostką,
zgodnie z nadanym statutem lub obowiązującymi przepisami
Pieczęć jednostki
miejscowość: ..........., data ..........
ZAŁĄCZNIK Nr 2E
do Umowy Nr ..... z dnia ..........
E
SPRAWOZDANIE FINANSOWE Z REALIZACJI ZADANIA ZLECONEGO
Nazwa zadania: ..........
..........
Rozliczenie dotacji celowej Ministerstwa Kultury
Zestawienie dokumentów finansowych w układzie klasyfikacji budżetowej (załącznik do Noty/Faktury/Rachunku Nr ......... z dnia ......... )
* dot. rozliczenia umowy w formie refundacji.
Sporządzono na podstawie oryginałów rachunków
Przeznaczenie dotacji celowej Ministerstwa | Koszty planowane | Koszty wykonane | ||
Wyszczególnienie | Kwota kosztorysowa zadania (zł) według załącznika nr 1 do umowy | Kwota wynikowa zadania (zł) według noty/faktury/rachunku | Nr ...... data ..... faktury/Rachunku **UWAGA | Nr pozycji w ewidencji finansowo-księgowej zleceniobiorcy |
Pieczęć jednostki
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do zarządzania jednostką,
zgodnie z nadanym statutem lub obowiązującymi przepisami
Miejscowość: ........., data: ..........
** UWAGA: przy numerach rachunków dotyczących wypłat honorariów i wynagrodzeń należy podać numer i datę umowy o dzieło lub umowy zlecenia.
ZAŁĄCZNIK Nr 3
INSTRUKCJA WEWNĘTRZNA DOTYCZĄCA TRYBU I ZASAD OBIEGU DOKUMENTÓW
INSTRUKCJA WEWNĘTRZNA DOTYCZĄCA TRYBU I ZASAD OBIEGU DOKUMENTÓW
2. Wnioski są rejestrowane w Centralnym Rejestrze i otrzymują numer, który staje się numerem identyfikacyjnym wniosku.
3. Po zarejestrowaniu wnioski są przekazywane do departamentów właściwych przedmiotowo dla danego zadania.
4. Departamenty w terminie do 31 stycznia przekazują do Departamentu Ekonomicznego wykaz pozytywnie zaopiniowanych wniosków wraz z rekomendowaną kwotą i przypisanym w ogłoszeniu numerem zadania oraz z rozdziałem klasyfikacji budżetowej.
5. Departament Ekonomiczny obsługuje organizacyjnie powołane przez Ministra do rozpatrzenia wniosków Komisje międzydepartamentowe:
- ds. wniosków jednostek nie zaliczonych do sfery sektora finansów publicznych,
- ds. wniosków jednostek samorządu terytorialnego,
- ds. wniosków związanych z integracją europejską.
6. Wynik prac Komisji przedstawiany jest Ministrowi do akceptacji przez Departament Ekonomiczny.
7. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Minister.
8. O nieprzyznaniu dotacji wnioskodawcę powiadamia departament opiniujący wniosek.
9. Wnioski zaakceptowane przez Ministra do realizacji stają się planem rzeczowo-finansowym na dany rok. Departament Ekonomiczny przekazuje te wnioski departamentom i Biuru Administracyjnemu.
10. Departamenty na podstawie zatwierdzonego planu przygotowują umowy, które przed zawarciem muszą uzyskać akceptację Departamentu Ekonomicznego.
11. Zawarte umowy departamenty:
- rejestrują w Biurze Administracyjnym,
- wysyłają jeden egzemplarz umowy do wnioskodawcy wraz z formularzem rozliczeniowym,
- wypisują wniosek na wypłatę,
- przekazują do realizacji do Biura Administracyjnego.
12. Porozumienia z jednostkami samorządu terytorialnego przygotowuje Departament Ekonomiczny, w porozumieniu z departamentami.
13. Zawarte przez Ministra porozumienia Departament Ekonomiczny:
- rejestruje w Biurze Administracyjnym,
- wysyła jeden egzemplarz porozumienia wraz z formularzem rozliczeniowym do jednostek samorządu terytorialnego,
- wypisuje wniosek na wypłatę,
- przekazuje do realizacji do Biura Administracyjnego.
14. Biuro Administracyjne powiadamia każdorazowo departamenty o wysłaniu środków finansowych.
15. Rozliczenia zadań wpływają do Departamentu Ekonomicznego i po odnotowaniu w Centralnym Rejestrze daty wpływu przekazywane są do departamentów.
16. Rozliczenia umów pod względem merytorycznym i finansowym dokonują departamenty. Ostateczne rozliczenie wymaga akceptacji Departamentu Ekonomicznego.
17. Porozumienia są rozliczane pod względem finansowym przez Departament Ekonomiczny, po uprzednim ich zatwierdzeniu pod względem merytorycznym przez departament przedmiotowo właściwy dla realizowanego zadania.
18. Postępowanie związane z trybem udzielania zamówień publicznych prowadzi dyrektor departamentu przedmiotowo właściwego.
19. Korespondencję w sprawach rozliczeń umów prowadzą departamenty właściwe przedmiotowo, a w sprawach rozliczeń porozumień Departament Ekonomiczny.
20. Dokumentacje umów przechowują właściwe przedmiotowo departamenty, a porozumień Departament Ekonomiczny.
21. Departament Ekonomiczny prowadzi monitoring wykonania budżetu i informuje Ministra o zagrożeniach i nieprawidłowościach.
ZAŁĄCZNIK Nr 4A
A
A
(dotacja celowa na zadanie z zakresu administracji rządowej objęte mecenatem państwa w dziedzinie kultury)
zawarte w Warszawie, pomiędzy Ministrem Kultury zwanym dalej "Ministrem"
a (jednostką samorządu terytorialnego) .......... z siedzibą w .......... przy ul. ............ reprezentowaną przez .......... zwaną dalej "Jednostką Samorządu".
..........
..........
Szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy zawiera załącznik nr 1 do porozumienia, składający się z wniosku finansowego oraz całkowitego kosztorysu zadania.
* w ratach lub zgodnie z harmonogramem.
Minister Jednostka samorządu terytorialnego
ZAŁĄCZNIK Nr 4B
B
B
z dnia ..........
Zbiorcze rozliczenie dotacji z Ministerstwa Kultury przyznanej na podstawie porozumienia
Nazwa zadania ................................................
PRZEZNACZENIE DOTACJI | ŁĄCZNA KWOTA DOTACJI według § 1 Porozumienia | ŁĄCZNE ROZLICZENIE DOTACJI |
Honoraria | ||
Pozostałe wynagrodzenia z tytułu umów o dzieło i umów zlecenia | ||
Nagrody | ||
Krajowe podróże służbowe | ||
Podróże służbowe zagraniczne | ||
Materiały | ||
Pozostałe usługi | ||
Dotacja celowa Ministerstwa Kultury Ogółem |
Lp. | ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ZADANIA | ŚRODKI | ||
WG PLANU (załącznika nr 1 do wniosku o dotację) | WYKONANIE | % | ||
1. | Środki własne | |||
2. | Przewidywane dochody | |||
3. | Inne źródła (jakie?) | |||
4. | Dotacja celowa Ministerstwa Kultury | |||
RAZEM |
Pieczęć jednostki
samorządu terytorialnego
podpisy osób upoważnionych
przez jednostkę samorządu (skarbnik)
.......................... rok
miejscowość, data
Wypełnia właściwy departament MK Podpis czytelny pracownika merytorycznego Data ........................... |
Zestawienie dotacji według instytucji wykonujących zadanie (zadania)
INSTYTUCJA | KWOTA DOTACJI | |
Kultury Jednostki Samorządu Terytorialnego | Planowana (według § 1 Porozumienia) | Wykonana |
Pieczęć jednostki
samorządu terytorialnego
podpisy osób upoważnionych
przez jednostkę samorządu (skarbnik)
........................... rok
miejscowość, data
Wypełnia właściwy departament MK Podpis czytelny pracownika merytorycznego Data .......................... |