Tryb przyznawania dotacji celowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKul.2001.18.62

Akt utracił moc
Wersja od: 21 grudnia 2001 r.

ZARZĄDZENIE Nr 48
MINISTRA KULTURY
z dnia 20 grudnia 2001 roku
w sprawie trybu przyznawania dotacji celowych.

Na podstawie art. 71 ust. 1 i 2 w związku z art. 67 ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014, z 1999 r. Nr 38, poz. 360, Nr 49, poz. 485, Nr 70, poz. 778 i Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Nr 6, poz. 69, Nr 12, poz. 136, Nr 48, poz. 550, Nr 95, poz. 1041, Nr 119, poz. 1251 i Nr 122, poz. 1315 oraz z 2001 r. Nr 45, poz. 497, Nr 46, poz. 499, Nr 125, poz. 1368, Nr 88, poz. 961, Nr 98, poz. 1070 i Nr 102, poz. 1116) zarządza się, co następuje:
§  1.
1.
Dotacje celowe na zadania zlecone, objęte mecenatem państwa, zwane dalej dotacjami, przyznawane są przez Ministra Kultury, zwanego dalej Ministrem, w szczególności na zadania, które na każdy rok kalendarzowy określa Minister w formie ogłoszenia w prasie ogólnopolskiej.
2.
Zadania ogłaszane są do końca I kwartału roku poprzedzającego przyznanie dotacji.
3.
Dotacje przyznawane są zgodnie z ustawą o finansach publicznych, z uwzględnieniem ustawy o zamówieniach publicznych jednostkom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku.
§  2.
1.
Wnioski o przyznanie dotacji złożone przez uprawnione podmioty, według wzorów stanowiących załącznik nr 1 do zarządzenia, kierowane są do Departamentu Ekonomicznego, gdzie są rejestrowane w Centralnym Rejestrze Wniosków, a następnie przekazywane do właściwych przedmiotowo departamentów, zwanych dalej "departamentami".
2.
Wnioski są ofertą w rozumieniu ustawy o zamówieniach publicznych.
§  3.
1.
Termin składania wniosków określony jest w ogłoszeniu, o którym mowa w § 1 w ust. 1.
2.
Wnioski złożone po terminie mogą być rozpatrywane w szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy przekroczenie terminu nie wynika z winy uprawnionego podmiotu.
3.
Wnioski o przyznanie dotacji podlegają wstępnej ocenie formalnej i merytorycznej przez departamenty.
§  4.
1.
Zaopiniowane wnioski są rozpatrywane przez Komisje międzydepartamentowe:
1)
ds. wniosków jednostek nie zaliczanych do sfery sektora finansów publicznych,
2)
ds. wniosków jednostek samorządu terytorialnego,
3)
ds. wniosków związanych z integracją europejską.
2.
Skład oraz tryb działania komisji określa Minister.
3.
Przy rozpatrywaniu wniosków komisje kierują się zasadami celowości, efektywności, oszczędności i terminowości wykonania zadania oraz zgodności z planem finansowym.
4.
Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Minister.
§  5.
Przyjęte przez Ministra Kultury do realizacji wnioski, w granicach kwot ustalonych w projekcie budżetu państwa, stają się planem rzeczowo-finansowym. Departament Ekonomiczny przekazuje ten plan departamentom oraz do Biura Administracyjnego, jako plan na dany rok budżetowy do realizacji.
§  6.
1.
Umowy przygotowuje i zawiera w imieniu Ministra dyrektor departamentu, na podstawie imiennego upoważnienia.
2.
Umowy powinny każdorazowo uwzględniać specyfikę przyznawanej dotacji.
3.
Podstawą do sporządzania umów jest wzór, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.
§  7.
1.
Umowy przed zawarciem, oraz ich rozliczeniem finansowym, wymagają akceptacji Departamentu Ekonomicznego.
2.
Departament Ekonomiczny monitoruje i analizuje, na podstawie sprawozdawczości budżetowej i okresowych raportów departamentów, bieżące wykonanie budżetu w zakresie zleconych zadań, informując Ministra o wszelkich zagrożeniach i nieprawidłowościach w stosunku do ustaleń budżetu.
§  8.
Ostatecznego rozliczenia umów dokonują departamenty.
§  9.
Szczegółowy tryb i zasady obiegu dokumentów reguluje instrukcja stanowiąca załącznik nr 3 do zarządzenia.
§  10.
1.
Dotacje dla jednostek samorządu terytorialnego przyznawane są zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 09.05.2000 r. w sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. na wniosek jednostki samorządu terytorialnego.
2.
Porozumienia z jednostkami samorządu terytorialnego przygotowuje, w porozumieniu z departamentami, oraz rozlicza Departament Ekonomiczny.
3.
Porozumienie z jednostką samorządu terytorialnego podpisuje Minister.
4.
Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.
§  11.
Dotacje dla jednostek nie zaliczonych do sektora finansów publicznych, działających w celu osiągnięcia zysku, są udzielane zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
§  12.
Traci moc decyzja nr 3 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 8 marca 2000 r. w sprawie trybu przyznawania dotacji celowych (Dz. Urz. MKiDN Nr 3, poz. 5 i z 2001 r. Nr 2, poz. 10).
§  13.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2002 roku.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1A

Wypełnia Ministerstwo Kultury

Nr rejestru

1. Decyzja właściwej Komisji

2. Decyzja Ministra

A

WNIOSEK O PRZYZNANIE DOTACJI CELOWEJ

NA ZADANIA ZLECONE W ............... ROKU

Uwaga: Wnioski należy składać do Departamentu Ekonomicznego MK

wraz z następującymi załącznikami:

- oświadczenie złożone na podstawie art. 22, ust. 2,

ustawy o zamówieniach publicznych;

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo

zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności

gospodarczej;

- statut;

- bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni rok a

w przypadku podmiotów nie zobowiązanych do

sporządzania bilansu - informacja określająca obroty,

zysk oraz zobowiązania i należności ogółem oraz

sprawozdanie merytoryczne;

- zaświadczenia właściwego organu podatkowego oraz

właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłacaniem

podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia

społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

płatności.

I. 1. Nazwa jednostki ........................................

..............................................................

2. Adres

Miejscowość ..................... Kod pocztowy ...............

Województwo ................... Powiat .......................

Gmina .............. Ulica ........... nr domu ...... tel. ...

......... fax ............... e-mail ........ REGON ..........

3. Status prawny jednostki .......... Sąd rejestrowy ......

..... nr rejestru ..............

4. Nazwisko kierownika jednostki ..........................

5. Nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z MK ........

..................................

6. Nr konta ..................... w banku .................

II. Informacja o zadaniu

1. Nazwa zadania .............................................

2. Termin i miejsce realizacji zadania .......................

3. Zasięg zadania*: - regionalny; - makroregionalny;

- ogólnopolski; - międzynarodowy.

4. Zadanie odbywa się*: jednorazowo, każdego roku, co dwa

lata, co trzy lata, w innym cyklu - podać w jakim..........

................................ (* - właściwe podkreślić).

5. Przewidywana liczba uczestników: ogółem ...................

w tym zagranicznych .......................................

6. Przewidywana liczba wykonawców: ogółem.....................

tym zagranicznych .........................................

7. Współorganizatorzy imprezy ................................

III. Opis planowanego zadania i cele, które zamierza osiągnąć.

Pieczęć jednostki

Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do

zarządzania jednostką, zgodnie z nadanym

statutem lub obowiązującymi przepisami

data .....................

Wypełnia właściwy departament MK
Nr rejestru w DE .........................................................
A) Celowość i zasadność (załączyć w piśmie przewodnim);
B) Nr ogłoszenia: ........................................................
C) Rekomendowane punkty kosztorysu wraz z kwotą (wg załącznika nr 1 )
.................................... ...................................
.................................... ...................................
.................................... ...................................
D) Łączna kwota dotacji celowej ...........................
A), B), C), D), sprawdzono pod względem formalnym i merytorycznym
Pieczęć departamentu Data Podpis dyrektora departamentu

Załącznik nr 1 do wniosku

I. 1. Oczekiwana dotacja celowa z Ministerstwa Kultury

WYSZCZEGÓLNIENIEKwota
Honoraria autorskie (wyszczególnić):
Wynagrodzenie wypłacane na podstawie umów o dzieło i umów zlecenia
Nagrody (wyszczególnić)
Krajowe podróże służbowe: przejazdy, diety, noclegi
Podróże służbowe zagraniczne: przejazdy, diety, noclegi
Materiały (wyszczególnić)
Zakup pozostałych usług (wyszczególnić)
Dotacja celowa Ministerstwa Kultury

I. 2. Całkowity koszt zadania

Źródła finansowania zadaniaŚrodki według planu:
w złotych%
1.Zaangażowane środki własne
2.Przewidywane przychody (jakie) Sprzedaż biletów, wydawnictw, opłaty uczestników, sprzedaż reklam itp.
3.Inne źródła (jakie) Sponsorzy, darczyńcy, dotacje (z wyłączeniem dotacji MK)
4.Dotacja celowa Ministerstwa Kultury
Razem:100

Pieczęć jednostki

Podpisy i pieczątki osób

uprawnionych do zarządzania

jednostką, zgodnie z nadanym

statutem lub obowiązującymi

przepisami

Załącznik nr 2 do wniosku

Wypełnia właściwy departament MK

Podpis pracownika odpowiedzialnego

Data ...........................

Data, miejscowość

II. Szczegółowy kosztorys zadania

(opracowuje wnioskodawca)

Nazwa jednostki organizacyjnej

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że:

1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności,

3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,

4. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 19 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 119, poz. 773 ze zm.).

Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do zarządzania jednostką, zgodnie z nadanym statutem lub obowiązującymi przepisami

ZAŁĄCZNIK Nr 1B

Wypełnia Ministerstwo Kultury

Nr rejestru

1. Decyzja właściwej Komisji

2. Decyzja Ministra

B

WNIOSEK O PRZYZNANIE DOTACJI CELOWEJ

NA ZADANIA ZLECONE W ............... ROKU

(dotyczy publikacji czasopism)

Uwaga: Wnioski należy składać do Departamentu Ekonomicznego

Ministerstwa Kultury wraz z następującymi załącznikami:

- oświadczenie złożone na podstawie art. 22, ust. 2,

ustawy o zamówieniach publicznych;

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo

zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności

gospodarczej;

- statut;

- bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni rok a

w przypadku podmiotów nie zobowiązanych do

sporządzania bilansu - informacja określająca obroty,

zysk oraz zobowiązania i należności ogółem oraz

sprawozdanie merytoryczne;

- zaświadczenia właściwego organu podatkowego oraz

właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłacaniem

podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia

społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

płatności.

I. 1. Nazwa jednostki

..............................................................

..............................................................

2. Adres

Miejscowość ..................... Kod pocztowy ...............

Województwo ........................ Powiat ..................

Gmina ..................... Ulica ............................

nr domu ............. tel. ............. fax .................

e-mail ......................... REGON .......................

3. Status prawny jednostki .........; Sąd rejestrowy ......

nr rejestru .............

4. Nazwisko kierownika jednostki ..........................

5. Nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z MK ........

6. Nr konta .................... w banku ..................

II. Informacja o zadaniu

1.Tytuł czasopisma: ...................................................
Charakter czasopisma ................................................
2.Redaktor Naczelny i skład kolegium redakcyjnego:
.....................................................................
.....................................................................
......................................................................
......................................................................
3.Planowany nakład ............... egz. / ilość numerów ............... - (miesięcznik, kwartalnik, rocznik inne - jakie?)* właściwe podkreślić.
Procent sprzedanych egzemplarzy w ostatnim roku .....................%
4.Forma dystrybucji ...................................................
Nazwy, adresy i telefony dystrybutorów, z którymi zawarte są umowy ..

.....................................................................

.....................................................................
.....................................................................
5.Rodzaj papieru ................. kl. ......... gramatura ............
6.Format ..................... ilość stron ............................
7.Technika druku
8.Liczba ilustracji kolorowych .............. cz.-białych .............
9.Planowana cena 1 egzemplarza ........................................

Pieczęć jednostki

Podpisy i pieczątki osób uprawnionych

do zarządzania jednostką, zgodnie z

nadanym statutem lub obowiązującymi

przepisami

data ........................

Wypełnia właściwy departament MK
Nr rejestru w DE .................................
A) Celowość i zasadność (załączyć w piśmie przewodnim);
B) Nr ogłoszenia: ................................
C) Rekomendowane punkty kosztorysu wraz z kwotą (wg załącznika nr 1)
.................................... ...................................
.................................... ...................................
.................................... ...................................
D) Łączna kwota dotacji celowej ...........................
A), B), C), D), sprawdzono pod względem formalnym i merytorycznym
Pieczęć departamentu Data Podpis dyrektora departamentu

Załącznik nr 1 do wniosku

III. 1. Oczekiwana dotacja celowa z Ministerstwa Kultury

WYSZCZEGÓLNIENIEKwota
Honoraria autorskie (wyszczególnić):
Koszty opracowania redakcyjno-wydawniczego:
Koszty tzw. przygotowalni (skład, łamanie, repr. ilustracji):
Koszty druku:
Koszty papieru:
Koszty bezpośrednie ogółem:
Inne koszty (wyszczególnić):
Dotacja Ministerstwa Kultury ogółem

III. 2. Całkowity koszt zadania

Źródła finansowania zadaniaŚrodki według planu:
w złotych%
1.Zaangażowane środki własne
2.Przewidywane przychody (jakie?) sprzedaż wydawnictw, reklam itp.
3.Inne źródła (jakie)

sponsorzy, darczyńcy, dotacje (z wyłączeniem dotacji MK)

4.Dotacja celowa

Ministerstwa Kultury

Razem:100

Pieczęć jednostki

Podpisy i pieczątki osób

uprawnionych do zarządzania

jednostką, zgodnie z nadanym

statutem lub obowiązującymi

przepisami

Załącznik nr 2 do wniosku

Wypełnia właściwy departament MK

Podpis pracownika odpowiedzialnego

Data ...........................

Data, miejscowość

IV. Szczegółowy kosztorys zadania

(opracowuje wnioskodawca)

Nazwa jednostki organizacyjnej

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że:

1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności,

3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,

4. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 19 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 119, poz. 773 ze zm.).

Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do zarządzania jednostką, zgodnie z nadanym statutem lub obowiązującymi przepisami

Załącznik nr 2 do wniosku

SZCZEGÓŁOWA KALKULACJA WYDAWNICZA

Autor .......................................................

Tytuł .......................................................

Objętość w arkuszach wydawniczych ...........................

Nakład (liczba egzemplarzy) .................................

Honorarium autorskie .............................. w złotych

Koszty redakcyjne:

opracowanie redakcyjne ...............................

redakcja techniczna, korekty .........................

opracowanie graficzne ................................

inne prace (wymienić jakie) ..........................

Razem koszty redakcyjne: ......................

Koszty przygotowalni:

skład tekstu .........................................

montaż ...............................................

inne prace (wymienić jakie) ..........................

Koszty drukarskie:

papier ...............................................

inne surowce .........................................

druk .................................................

oprawa ...............................................

Razem koszty przygotowalni i druku: ...........

Koszty pośrednie (wyszczególnić) ............................

.............................................................

.............................................................

OGÓŁEM PLANOWANE KOSZTY .....................................

Planowany koszt 1 arkusza wydawniczego w zł .................

Planowana cena 1 egzemplarza w zł ...........................

Planowany wynik ze sprzedaży w zł ...........................

[(przychody - ogółem) - (koszt własny - ogółem)]

zysk (+) ......................

strata (-) ....................

ZAŁĄCZNIK Nr 1C

Wypełnia Ministerstwo Kultury

Nr rejestru

1. Decyzja właściwej Komisji

2. Decyzja Ministra

C

WNIOSEK O PRZYZNANIE DOTACJI CELOWEJ

NA ZADANIA ZLECONE W ............... ROKU

(dotyczy publikacji książek)

Uwaga: Wnioski należy składać do Departamentu Ekonomicznego

Ministerstwa Kultury wraz z następującymi załącznikami:

- oświadczenie złożone na podstawie art. 22, ust. 2,

ustawy o zamówieniach publicznych;

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo

zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności

gospodarczej;

- statut;

- bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni rok a

w przypadku podmiotów nie zobowiązanych do

sporządzania bilansu - informacja określająca obroty,

zysk oraz zobowiązania i należności ogółem oraz

sprawozdanie merytoryczne;

- zaświadczenia właściwego organu podatkowego oraz

właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłacaniem

podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia

społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

płatności;

- szczegółowa kalkulacja wydawnicza;

- 2 recenzje wydawnicze;

- oświadczenie o wywiązaniu się z obowiązku wnoszenia

opłat na Fundusz Promocji Twórczości

I. 1. Nazwa jednostki

..............................................................

..............................................................

2. Adres

Miejscowość ..................... Kod pocztowy ...............

Województwo ........................ Powiat ..................

Gmina ..................... Ulica ............................

nr domu ............ tel. .............. fax .................

e-mail ......................... REGON .......................

3. Status prawny jednostki ......; Sąd rejestrowy .........

nr rejestru .............

4. Nazwisko kierownika jednostki ..........................

5. Nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z MK ........

6. Nr konta .................... w banku ..................

II. Informacja o zadaniu

1.Tytuł książki: .....................................................
Charakter książki (powieść, poezja, reportaż, inne-jakie?)..........

....................................................................

2.Autor
....................................................................
Informacja o autorze ...............................................
....................................................................
Recenzenci: ........................................................
3.Planowany nakład ....................
4.Forma dystrybucji ...................................................
Nazwy, adresy i telefony dystrybutorów, z którymi zawarte są umowy ..

.....................................................................

5.Format .... ilość stron ..... objętość w arkuszach wydawniczych .....
6.Rodzaj oprawy ...........................
7.Planowane terminy i etapy realizacji ................................
.....................................................................
.....................................................................
8.Planowana cena 1 egzemplarza ........................................

III. Informacja o dotychczasowej działalności wydawniczej

wnioskodawcy z uwzględnieniem pełnej listy książek

opublikowanych po 1 stycznia 1995 roku

Pieczęć jednostki

Podpisy i pieczątki osób uprawnionych

do zarządzania jednostką, zgodnie z

nadanym statutem lub obowiązującymi

przepisami

data ..............................

Wypełnia właściwy departament
Nr rejestru w DE ...........................................
A) Celowość i zasadność (załączyć w piśmie przewodnim);
B) Nr ogłoszenia: ..........................................
C) Rekomendowane punkty kosztorysu wraz z kwotą (wg załącznika nr 1)
.................................... ...................................
.................................... ...................................
.................................... ...................................
D) Łączna kwota dotacji celowej ...........................
A), B), C), D), sprawdzono pod względem formalnym i merytorycznym
Pieczęć departamentu Data Podpis dyrektora departamentu

(Załącznik nr 1 do wniosku):

I. 1. Oczekiwana dotacja z Ministerstwa Kultury

WYSZCZEGÓLNIENIEKWOTA
Honoraria autorskie (wyszczególnić):
Koszty opracowania redakcyjno-wydawniczego:
Koszty tzw. przygotowalni (skład, łamanie, repr. ilustracji)
Koszty druku
Koszty papieru
Koszty oprawy
Koszty bezpośrednie ogółem
Inne koszty (wyszczególnić)
Dotacja celowa Ministerstwa Kultury

Ogółem

I. 2. Całkowity koszt zadania

ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ZADANIAŚRODKI WEDŁUG PLANU:
W ZŁOTYCH%
1.Środki własne
2.Przewidywane przychody (sprzedaż wydawnictw, reklam itp.)
3.Inne źródła (jakie)

sponsorzy, darczyńcy, dotacje (z wyłączeniem dotacji MK)

4.Dotacja celowa Ministerstwa Kultury
Razem:100

Pieczęć jednostki

Podpisy i pieczątki osób

uprawnionych do zarządzania

jednostką zgodnie z nadanym

statutem lub obowiązującymi

przepisami

Załącznik nr 2 do wniosku

Wypełnia właściwy departament MK

Podpis pracownika odpowiedzialnego

Data ...........................

Data, miejscowość

II. Szczegółowa kalkulacja wydawnicza

Nazwa jednostki organizacyjnej

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że:

1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności,

3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,

4. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 19 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 119, poz. 773 ze zm.).

Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do zarządzania

jednostką, zgodnie z nadanym statutem lub

obowiązującymi przepisami

ZAŁĄCZNIK Nr 1D

Wypełnia Ministerstwo Kultury Nr rejestru
D
Warunki niezbędne wniosku finansowego o przyznanie dotacji celowej na zadanie w trybie § 1 punkt 2 oraz § 3 ustęp 1, 2 Rozporządzenia RM z dnia 9.05.2000 r. w sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr 40, poz. 463)

I. Nazwa jednostki samorządu terytorialnego ..................

..............................................................

Adres: Miejscowość ............... Kod pocztowy ..............

Województwo ................. Powiat ..................

Ulica ................. nr domu ....... tel. ..........

fax ............. e-mail ..............................

Nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z Ministerstwem

Kultury ......................................................

Nr konta .............. w banku ..............................

II. Informacja o zadaniu

1. Nazwa instytucji kultury (realizatora zadania), dla której

organizatorem jest jednostka samorządu terytorialnego

2. Klasyfikacja budżetowa działalności: Rozdział .............

Paragraf ............................

3. Adres

4. Nazwa zadania .............................................

5. Termin i miejsce realizacji zadania .......................

6. Zadanie odbywa się* jednorazowo, każdego roku, co dwa lata,

co trzy lata, w innym cyklu - podać w jakim ...............

................................ (* - właściwe podkreślić).

7. Współorganizatorzy zadania ................................

8. Opis proponowanego zadania i cele, które zamierza osiągnąć

z uwzględnieniem załącznika nr 1 do rozporządzenia RM w

sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury

objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu

udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na

te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących

zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji

kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr

40, poz. 463).

9. Sprawozdanie merytoryczne z ostatniej edycji, jeżeli

zadanie nie jest jednorazowe.

10. Szczegółowy kosztorys zadania w formie załącznika.

Załącznik nr 1 do wniosku

WNIOSEK FINANSOWY DO POROZUMIENIA nr .....

PRZEZNACZENIE DOTACJIKWOTA
Honoraria
Pozostałe wynagrodzenia z tytułu umów o dzieło i umów zlecenia
Nagrody
Krajowe podróże służbowe
Podróże służbowe zagraniczne
Materiały
Pozostałe usługi
Dotacja celowa Ministerstwa Kultury

Ogółem

ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ZADANIAŚRODKI WEDŁUG PLANU
W ZŁOTYCH%
1.Środki własne
2.Przewidywane dochody
3.Inne źródła (jakie)
4.Dotacja celowa Ministerstwa Kultury
RAZEM100

podpisy ...................

osób ......................

Pieczęć jednostki upoważnionych .............

samorządu terytorialnego przez jednostkę ...........

samorządu (skarbnik)

........................ r.

miejscowość, data

Wypełnia właściwy departament MK

Podpis pracownika odpowiedzialnego

Data ............................

OŚWIADCZENIE

dotyczy: wszystkich zadań będących przedmiotem porozumienia

1. Zadanie (zadania), o którym (-ych) mowa w porozumieniu nie

jest (są) zadaniem (-ami) własnymi jednostki samorządu

terytorialnego.

2. Zadanie (zadania), o których mowa w punkcie 1 nie zostały

dofinansowane z dotacji określonej w § 1 pkt 1

rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9.05.2000 r. w sprawie

określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych

mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu

udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na

te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących

zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji

kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr

40, poz. 463)

[pieczęć jednostki samorządu terytorialnego]

.......................

.......................

[reprezentowana przez]

.....................

[miejscowość, data]

ZAŁĄCZNIK Nr 2A

A

UMOWA Nr ....... z dnia .......... r.

(dotacja celowa - zadanie zlecone)

zawarta w Warszawie, pomiędzy Ministrem Kultury reprezentowanym przez .......... zwanym dalej "Zleceniodawcą" a .......... z siedzibą w ........... przy ul. .......... reprezentowanym przez .......... zwanym dalej "Zleceniobiorcą".

§  1.
1.
Na podstawie niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji zadania ..........

......................

......................,

którego szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy oraz harmonogram prac zawiera załącznik nr 1 do umowy, stanowiący jej integralną część.

2.
Zleceniodawca oświadcza, że na sfinansowanie realizacji zleconego zadania określonego w ust. 1, udziela Zleceniobiorcy na podstawie niniejszej umowy dotacji w trybie art. 69 ust. 4 pkt. 1d i art. 92 ust. 5 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 ze zm.).
§  2.
Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia warunki przewidziane w art. 22 ust. 2 pkt 1-5 ustawy o zamówieniach publicznych.
§  3.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zamieszczenia w materiałach reklamowych (plakatach, programach, katalogach, zaproszeniach, informacjach itp.) zapisu: Zrealizowano przy pomocy finansowej Ministerstwa Kultury.
§  4.
Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać prace objęte zadaniem, o którym mowa w § 1 ust. 1, w terminie do dnia ...........
§  5.
1.
Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy na realizację zadania dotację celową (zwaną dalej dotacją) w wysokości zł .......... (słownie złotych ..........) na konto

bankowe nr .......... w banku ..........

2.
Kwota dotacji określona w ust. 1 płatna będzie w następujących ratach:

a) .......... zł płatne do dnia ..........

b) .......... zł płatne do dnia ..........

Zleceniodawca stwierdza, że umówione środki znajdą pokrycie budżetowe z rozdziału ..........

§  6.
Strony umowy zgodnie ustalają, że kwota o której mowa w § 5 może być wydatkowana jedynie na cel wskazany w § 1 ust. 1.
§  7.
Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
§  8.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1)
prowadzenia dokumentacji rzeczowej dotyczącej realizacji zadania
2)
opatrzenia dokumentów źródłowych stanowiących podstawę rozliczenia finansowego klauzulą "płatne ze środków Ministerstwa Kultury" i przechowywania tych dokumentów przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym realizowane było zadanie,
3)
prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację umowy oraz wydatków związanych z jej realizacją,
4)
prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający okresową ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym,
5)
poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zleceniodawcę, w zakresie objętym umową, a w szczególności udostępnianie dokumentacji oraz materiałów związanych z wykonaniem niniejszej umowy,
6)
przekazywania, w terminie 7 dni - na życzenie Zleceniodawcy - informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy,
7)
składania okresowych sprawozdań z zakończonych etapów zadania.
§  9.
Zleceniobiorca jest obowiązany do przedłożenia zleceniodawcy sprawozdania merytorycznego i sprawozdania finansowego (zał. 2 i zał. 3 do umowy), zawierającego szczegółowe zestawienie kosztów z wykonania zadania do dnia ..........
§  10.
Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać w szczególności następujące informacje: termin i miejsce wykonania zadania, ilość uczestników i wykonawców (krajowych i zagranicznych), listę współorganizatorów zadania, opis przebiegu zadania wraz z wnioskami odnośnie osiągnięcia zamierzonych celów, dokumentację przebiegu zadania (foldery, recenzje, zdjęcia itp.).
§  11.
1.
Sprawozdanie finansowe powinno zawierać następujące informacje: szczegółowe rozliczenie wpływów i poniesionych kosztów całego zadania, szczegółowe zestawienie kosztów wg rodzajów, wyszczególnienie wysokości i źródeł finansowania, wydatkowaną kwotę wg paragrafów klasyfikacji budżetowej przyznaną przez Zleceniodawcę, z opisem, na co zostały przeznaczone. Wzory sprawozdań stanowią zał. nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy.
2.
Zestawienie kosztów wg rodzajów powinno być opatrzone klauzulą: "na podstawie oryginałów rachunków".
§  12.
1.
W razie niewykonania lub częściowego niewykonania umowy otrzymana kwota, o której mowa w § 6, podlega zwrotowi w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy.
2.
W razie wykorzystania przez Zleceniobiorcę jedynie części kwoty, o której mowa w § 6 niniejszej umowy, niewykorzystana kwota podlega zwrotowi w terminie 14 dni od dnia przekazania sprawozdań, o których mowa w § 9.
3.
W razie wykorzystania otrzymanych środków finansowych na cele inne niż określone w umowie Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonych od dnia przekazania kwoty, o której mowa w § 6.
4.
Środki, o których mowa w ust. 1-3, Zleceniobiorca przekazuje na rachunek bankowy Zleceniodawcy, w terminie 14 dni od daty stwierdzenia faktu będącego przyczyną zwrotu otrzymanej dotacji.
5.
Zleceniobiorca o przekazaniu środków finansowych zgodnie z niniejszym paragrafem powiadamia Ministerstwo na piśmie oraz prześle kserokopię przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
§  13.
W przypadku nienależytego wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, Zleceniodawca może zażądać kary umownej w wysokości do 10% kwoty określonej w § 6.
§  14.
Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia niniejszej umowy a w szczególności: nieterminowego wykonania umowy lub nienależytego jej wykonania, zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie oraz odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 8 pkt. 5.
§  15.
1.
W przypadku rozwiązania umowy z powodu nienależytego wykonania umowy lub jej niewykonania, albo częściowego niewykonania zleconego zadania, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu kwoty dotacji wraz z ustawowymi odsetkami w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy w terminie 30 dni od daty jej rozwiązania.
2.
W przypadku rozwiązania umowy z powodu odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 8 pkt 5, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu całej dotacji wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych liczonym od dnia przekazania dotacji.
§  16.
Wszelkie dodatkowe, uzasadnione zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy, w tym zakresu finansowego, wymagają sporządzenia pisemnego aneksu i zgody obu stron pod rygorem nieważności.
§  17.
Zleceniobiorca może zlecać wykonanie poszczególnych części zadania podwykonawcom stosując odpowiednio przepisy ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. Nr 119, poz. 773 z 1998 r. ze zm.).
§  18.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 ze zm.) i Kodeksu cywilnego.
§  19.
Umowę spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
§  20.
Sądem właściwym do dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest rzeczowo właściwy Sąd powszechny miejsca siedziby Zleceniodawcy.

Zleceniobiorca Zleceniodawca

ZAŁĄCZNIK Nr 2B

B

UMOWA Nr ...... z dnia .......... r.

(dotacja celowa - zadanie zlecone - dot. czasopisma)

zawarta w Warszawie, pomiędzy Ministrem Kultury reprezentowanym przez .......... zwanym dalej "Zleceniodawcą" a ......... z siedzibą: .......... reprezentowanym przez Pana/Panią ......... zwanym dalej "Zleceniobiorcą".

§  1.
1.
Na podstawie niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji zadania: wydawanie czasopisma pn.: .........., którego szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy zawiera załącznik nr 1 do umowy, stanowiący jej integralną część.
2.
Zleceniodawca oświadcza, że na sfinansowanie realizacji zleconego zadania określonego w ust. 1 udziela Zleceniobiorcy na podstawie niniejszej umowy dotacji w trybie art. 69 ust. 4 pkt 1d i art. 92 ust. 5 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 155, poz. 1014 ze zm.).
§  2.
Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia warunki przewidziane w art. 22 ust. 2 pkt 1-5 ustawy o zamówieniach publicznych (Dz. U. Nr 119, poz. 773 z 1998 r. ze zm.).
§  3.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zamieszczenia w czasopiśmie zapisu: Zrealizowano przy pomocy finansowej Ministerstwa Kultury.
§  4.
Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać prace objęte zadaniem, o którym mowa w § 1 ust. 1, w terminie do ........
§  5.
Strony umowy zgodnie ustalają, że kwota o której mowa w § 6 może być wydatkowana jedynie na cel wskazany w § 1 ust. 1.
§  6.
1.
Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy na realizację zadania dotację celową (zwaną dalej dotacją) w wysokości zł .......... (słownie złotych ..........) na konto bankowe nr .......... w banku .......... z przeznaczeniem na pokrycie kosztów przedsięwzięcia kwot wyszczególnionych kosztów bezpośrednich (według załącznika nr 1 do wniosku) do wysokości dotacji. Termin przekazania środków do dnia .......... r.
2.
Zleceniodawca stwierdza, że umówione środki znajdą pokrycie budżetowe z rozdziału ..........
§  7.
Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
§  8.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1)
prowadzenia dokumentacji rzeczowej dotyczącej realizacji zadania,
2)
opatrzenia dokumentów źródłowych stanowiących podstawę rozliczenia finansowego klauzulą "płatne ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego" i przechowywania tych dokumentów przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym realizowane było zadanie,
3)
prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację umowy oraz wydatków związanych z jej realizacją,
4)
prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający okresową ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym,
5)
poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zleceniodawcę, w zakresie objętym umową a w szczególności udostępnianie dokumentacji oraz materiałów związanych z wykonaniem niniejszej umowy,
6)
przekazywania, w terminie 7 dni - na życzenie Zleceniodawcy - informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy.
§  9.
Zleceniobiorca jest obowiązany do przedłożenia zleceniodawcy sprawozdania merytorycznego i sprawozdania finansowego (zał. 2 i zał. 3 do umowy), zawierającego szczegółowe zestawienie kosztów z wykonania zadania. Sprawozdania powinny być przedłożone do dnia ...........
§  10.
Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać w szczególności następujące informacje: współwydawców, opis przebiegu zadania wraz z wnioskami odnośnie osiągnięcia zamierzonych celów, dokumentację przebiegu zadania (egzemplarz czasopisma, recenzje, itp.).
§  11.
1)
Sprawozdanie finansowe powinno zawierać następujące informacje: szczegółowe rozliczenie wpływów i poniesionych kosztów całego zadania, szczegółowe zestawienie kosztów wg rodzajów, wyszczególnienie wysokości i źródeł finansowania, wydatkowaną kwotę wg paragrafów klasyfikacji budżetowej przyznaną przez Zleceniodawcę, z opisem, na co zostały przeznaczone. Wzór sprawozdania stanowią zał. nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy.
2)
Zestawienie kosztów wg rodzajów powinno być opatrzone klauzulą: "na podstawie oryginałów rachunków".
§  12.
1.
W razie niewykonania lub częściowego niewykonania umowy otrzymana kwota, o której mowa w § 6, podlega zwrotowi w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy.
2.
W razie wykorzystania przez Zleceniobiorcę jedynie części kwoty, o której mowa w § 6 niniejszej umowy, niewykorzystana kwota podlega zwrotowi w terminie 14 dni od dnia przekazania sprawozdania, o którym mowa w § 9.
3.
W razie wykorzystania otrzymanych środków finansowych na cele inne niż określone w umowie Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonych od dnia przekazania kwoty, o której mowa w § 6.
4.
Środki, o których mowa w ust. 1-3 Zleceniobiorca przekaże na rachunek bankowy Zleceniodawcy, w terminie 14 dni od daty stwierdzenia faktu będącego przyczyną zwrotu otrzymanej dotacji.
5.
Zleceniobiorca o przekazaniu środków finansowych zgodnie z niniejszym paragrafem powiadomi Ministerstwo na piśmie oraz prześle kserokopię przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
§  13.
W przypadku nienależytego wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 Zleceniodawca może zażądać kary umownej w wysokości do 10% kwoty określonej w § 6.
§  14.
Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia niniejszej umowy a w szczególności: nieterminowego wykonania umowy lub nienależytego jej wykonania, zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie oraz odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 8 pkt 5.
§  15.
1.
W przypadku rozwiązania umowy z powodu nienależytego wykonania umowy lub jej niewykonania, albo częściowego niewykonania zleconego zadania, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu kwoty dotacji wraz z ustawowymi odsetkami w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy w terminie 30 dni od daty jej rozwiązania.
2.
W przypadku rozwiązania umowy z powodu odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 8 pkt 5, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu całej dotacji wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych liczonym od dnia przekazania dotacji.
§  16.
Wszelkie dodatkowe, uzasadnione zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy, w tym zakresu finansowego, wymagają sporządzenia pisemnego aneksu i zgody obu stron pod rygorem nieważności.
§  17.
Zleceniobiorca może zlecać wykonanie poszczególnych części zadania podwykonawcom stosując odpowiednio przepisy ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. Nr 119, poz. 773 z 1998 r. ze zm.).
§  18.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014) i Kodeksu cywilnego.
§  19.
Umowę spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
§  20.
Sądem właściwym do dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest rzeczowo właściwy Sąd powszechny miejsca siedziby Zleceniodawcy.

Zleceniobiorca Zleceniodawca

ZAŁĄCZNIK Nr 2C

C

UMOWA Nr .......... z dnia .......... r.

(dotacja celowa - zadanie zlecone - dot. książki)

zawarta w Warszawie, pomiędzy Ministrem Kultury reprezentowanym przez .......... zwanym dalej "Zleceniodawcą" a .......... z siedzibą: .......... reprezentowanym przez Pana/Panią .......... zwanym dalej "Zleceniobiorcą" zawierają umowę na zadanie zlecone dotyczące książki.

§  1.
1.
Na podstawie niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji zadania: wydanie książki: autor .........., tytuł .........., nakład .........., którego szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy w tym: sposób i koszty dystrybucji zawiera załącznik nr 1 do umowy, stanowiący jego integralną część.
2.
Zleceniodawca oświadcza, że na sfinansowanie realizacji zleconego zadania określonego w ust. 1 udziela Zleceniobiorcy na podstawie niniejszej umowy dotacji w trybie art. 69 ust. 4 pkt 1d i art. 92 ust. 5 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 ze zm.).
§  2.
Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia warunki przewidziane w art. 22 ust. 2 pkt 1-5 ustawy o zamówieniach publicznych. (Dz. U. Nr 119, poz. 773 z 1998 r. ze zm.)
§  3.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zamieszczenia w książce zapisu: Wydano przy pomocy finansowej Ministerstwa Kultury.
§  4.
Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać prace objęte zadaniem, o którym mowa w § 1 pkt 1, w terminie do dnia ..........
§  5.
Strony umowy zgodnie ustalają, że kwota o której mowa w § 6 może być wydatkowana jedynie na cel wskazany w § 1 ust. 1.
§  6.
Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy na realizację zadania dotację celową (zwaną dalej dotacją) w wysokości ..........,- (słownie: złotych ..........) na konto bankowe nr .......... w banku: .........., z przeznaczeniem na pokrycie kosztów przedsięwzięcia do wysokości kwot wyszczególnionych kosztów bezpośrednich (według załącznika nr 1 do wniosku).Termin przekazania środków ........... z rozdziału .......... z § .......... .
§  7.
Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
§  8.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1)
prowadzenia dokumentacji rzeczowej dotyczącej realizacji zadania,
2)
opatrzenia dokumentów źródłowych stanowiących podstawę rozliczenia finansowego klauzulą "płatne ze środków Ministerstwa Kultury" i przechowywania tych dokumentów przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym realizowane było zadanie,
3)
prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, wydatków związanych z jej realizacją oraz przychodów ze sprzedaży,
4)
prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający okresową ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym,
5)
poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zleceniodawcę, w zakresie objętym umową, a w szczególności udostępnienia dokumentacji oraz materiałów związanych z wykonaniem niniejszej umowy,
6)
przekazywania, w terminie 7 dni - na życzenie Zleceniodawcy - informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy.
§  9.
Zleceniobiorca jest obowiązany do przedłożenia zleceniodawcy sprawozdania merytorycznego i sprawozdania finansowego, zawierającego szczegółowe zestawienie kosztów z wykonania zadania. Sprawozdania powinny być przedłożone do dnia .........., nie później jednak niż w ciągu 30 dni od zakończenia zadania.
§  10.
Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać: sposób kolportażu, procent sprzedanych egzemplarzy i recenzje, informację o wywiązywaniu się z obowiązku wnoszenia opłat na Fundusz Promocji Twórczości. Obowiązuje załączenie 5 egzemplarzy wydanej pozycji.
§  11.
1.
Sprawozdanie finansowe powinno zawierać następujące informacje: szczegółowe rozliczenie poniesionych kosztów całego zadania, szczegółowe zestawienie kosztów wg rodzajów, wyszczególnienie wysokości i źródeł finansowania, wydatkowaną kwotę wg paragrafów klasyfikacji budżetowej przyznaną przez Zleceniodawcę, z opisem, na co zostały przeznaczone. Wzór sprawozdania stanowią załączniki nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy.
2.
Sprawozdania finansowe ze sprzedaży winny być składane w MK w Departamencie Książki, co pół roku (aż do sprzedaży 3/4 nakładu) w terminach 15 czerwca i 15 grudnia.
3.
Zestawienie kosztów wg rodzajów powinno być opatrzone klauzulą: "na podstawie oryginałów rachunków".
§  12.
1.
W razie niewykonania lub częściowego niewykonania umowy otrzymana kwota, o której mowa w § 6, podlega zwrotowi w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy.
2.
W razie wykorzystania przez Zleceniobiorcę jedynie części kwoty, o której mowa w § 6 niniejszej umowy, niewykorzystana kwota podlega zwrotowi w terminie 14 dni od dnia przekazania sprawozdania, o którym mowa w § 9.
3.
W razie wykorzystania otrzymanych środków finansowych na cele inne niż określone w umowie Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonych od dnia przekazania kwoty, o której mowa w § 6.
4.
Środki, o których mowa w ust. 1-3 Zleceniobiorca przekaże na rachunek bankowy Zleceniodawcy, w terminie 14 dni od daty stwierdzenia faktu będącego przyczyną zwrotu otrzymanej dotacji.
5.
Zleceniobiorca o przekazaniu środków finansowych zgodnie z niniejszym paragrafem powiadomi Ministerstwo na piśmie oraz prześle kserokopię przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
§  13.
W przypadku nienależytego wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 Zleceniodawca może zażądać kary umownej w wysokości do 10% kwoty określonej w § 6.
§  14.
Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia niniejszej umowy a w szczególności: nieterminowego wykonania umowy lub nienależytego jej wykonania, zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie oraz odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 8 pkt 5.
§  15.
1.
W przypadku rozwiązania umowy z powodu nienależytego wykonania umowy lub jej niewykonania, albo częściowego niewykonania zleconego zadania, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu kwoty dotacji wraz z ustawowymi odsetkami w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy w terminie 30 dni od daty jej rozwiązania.
2.
W przypadku rozwiązania umowy z powodu odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 8 pkt 5, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu całej kwoty dotacji wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania dotacji.
§  16.
Wszelkie dodatkowe, uzasadnione zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy, w tym zakresu finansowego, wymagają sporządzenia pisemnego aneksu i zgody obu stron pod rygorem nieważności.
§  17.
Zleceniobiorca może zlecać wykonanie poszczególnych części zadania podwykonawcom stosując odpowiednio przepisy ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. Nr 119, poz. 773 z 1998 r. ze zm.).
§  18.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 ze zm.) i Kodeksu cywilnego.
§  19.
Umowę spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
§  20.
Sądem właściwym do dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest rzeczowo właściwy Sąd powszechny miejsca siedziby Zleceniodawcy.

Zleceniobiorca Zleceniodawca

ZAŁĄCZNIK Nr 2D

Załącznik nr 2

do Umowy Nr ..... z dnia ..........

D

SPRAWOZDANIE FINANSOWE Z REALIZACJI ZADANIA ZLECONEGO

Nazwa zadania: ..........

..........

Rozliczenie całkowitego kosztu zadania

Źródła finansowania zadaniaŚrodki według planu (załącznika nr 1 do umowy)Środki według wykonania
w złotych%w złotych%
1Zaangażowane środki własne
2Przewidywane przychody (jakie?), sprzedaż biletów, wydawnictw, opłaty uczestników, sprzedaż reklam itp.
3Inne źródła (jakie?) Sponsorzy, darczyńcy, dotacje (z wyłączeniem dotacji Ministerstwa Kultury)
4Dotacja celowa Ministerstwa Kultury
Razem:100100

Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do zarządzania jednostką,

zgodnie z nadanym statutem lub obowiązującymi przepisami

Pieczęć jednostki

miejscowość: ..........., data ..........

ZAŁĄCZNIK Nr 2E

Załącznik nr 3

do Umowy Nr ..... z dnia ..........

E

SPRAWOZDANIE FINANSOWE Z REALIZACJI ZADANIA ZLECONEGO

Nazwa zadania: ..........

..........

Rozliczenie dotacji celowej Ministerstwa Kultury

Zestawienie dokumentów finansowych w układzie klasyfikacji budżetowej (załącznik do Noty/Faktury/Rachunku Nr ......... z dnia ......... )

* dot. rozliczenia umowy w formie refundacji.

Sporządzono na podstawie oryginałów rachunków

Przeznaczenie dotacji celowej MinisterstwaKoszty planowaneKoszty wykonane
WyszczególnienieKwota kosztorysowa zadania (zł) według załącznika nr 1 do umowyKwota wynikowa zadania (zł) według noty/faktury/rachunkuNr ......

data ..... faktury/Rachunku **UWAGA

Nr pozycji w ewidencji finansowo-księgowej zleceniobiorcy

Pieczęć jednostki

Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do zarządzania jednostką,

zgodnie z nadanym statutem lub obowiązującymi przepisami

Miejscowość: ........., data: ..........

** UWAGA: przy numerach rachunków dotyczących wypłat honorariów i wynagrodzeń należy podać numer i datę umowy o dzieło lub umowy zlecenia.

ZAŁĄCZNIK Nr 3

INSTRUKCJA WEWNĘTRZNA DOTYCZĄCA TRYBU I ZASAD OBIEGU DOKUMENTÓW

1. Wnioski na rok następny wpływają do Departamentu Ekonomicznego w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

2. Wnioski są rejestrowane w Centralnym Rejestrze i otrzymują numer, który staje się numerem identyfikacyjnym wniosku.

3. Po zarejestrowaniu wnioski są przekazywane do departamentów właściwych przedmiotowo dla danego zadania.

4. Departamenty w terminie do 31 stycznia przekazują do Departamentu Ekonomicznego wykaz pozytywnie zaopiniowanych wniosków wraz z rekomendowaną kwotą i przypisanym w ogłoszeniu numerem zadania oraz z rozdziałem klasyfikacji budżetowej.

5. Departament Ekonomiczny obsługuje organizacyjnie powołane przez Ministra do rozpatrzenia wniosków Komisje międzydepartamentowe:

- ds. wniosków jednostek nie zaliczonych do sfery sektora finansów publicznych,

- ds. wniosków jednostek samorządu terytorialnego,

- ds. wniosków związanych z integracją europejską.

6. Wynik prac Komisji przedstawiany jest Ministrowi do akceptacji przez Departament Ekonomiczny.

7. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Minister.

8. O nieprzyznaniu dotacji wnioskodawcę powiadamia departament opiniujący wniosek.

9. Wnioski zaakceptowane przez Ministra do realizacji stają się planem rzeczowo-finansowym na dany rok. Departament Ekonomiczny przekazuje te wnioski departamentom i Biuru Administracyjnemu.

10. Departamenty na podstawie zatwierdzonego planu przygotowują umowy, które przed zawarciem muszą uzyskać akceptację Departamentu Ekonomicznego.

11. Zawarte umowy departamenty:

- rejestrują w Biurze Administracyjnym,

- wysyłają jeden egzemplarz umowy do wnioskodawcy wraz z formularzem rozliczeniowym,

- wypisują wniosek na wypłatę,

- przekazują do realizacji do Biura Administracyjnego.

12. Porozumienia z jednostkami samorządu terytorialnego przygotowuje Departament Ekonomiczny, w porozumieniu z departamentami.

13. Zawarte przez Ministra porozumienia Departament Ekonomiczny:

- rejestruje w Biurze Administracyjnym,

- wysyła jeden egzemplarz porozumienia wraz z formularzem rozliczeniowym do jednostek samorządu terytorialnego,

- wypisuje wniosek na wypłatę,

- przekazuje do realizacji do Biura Administracyjnego.

14. Biuro Administracyjne powiadamia każdorazowo departamenty o wysłaniu środków finansowych.

15. Rozliczenia zadań wpływają do Departamentu Ekonomicznego i po odnotowaniu w Centralnym Rejestrze daty wpływu przekazywane są do departamentów.

16. Rozliczenia umów pod względem merytorycznym i finansowym dokonują departamenty. Ostateczne rozliczenie wymaga akceptacji Departamentu Ekonomicznego.

17. Porozumienia są rozliczane pod względem finansowym przez Departament Ekonomiczny, po uprzednim ich zatwierdzeniu pod względem merytorycznym przez departament przedmiotowo właściwy dla realizowanego zadania.

18. Postępowanie związane z trybem udzielania zamówień publicznych prowadzi dyrektor departamentu przedmiotowo właściwego.

19. Korespondencję w sprawach rozliczeń umów prowadzą departamenty właściwe przedmiotowo, a w sprawach rozliczeń porozumień Departament Ekonomiczny.

20. Dokumentacje umów przechowują właściwe przedmiotowo departamenty, a porozumień Departament Ekonomiczny.

21. Departament Ekonomiczny prowadzi monitoring wykonania budżetu i informuje Ministra o zagrożeniach i nieprawidłowościach.

ZAŁĄCZNIK Nr 4A

A

POROZUMIENIE Nr .......... z dnia ..........

(dotacja celowa na zadanie z zakresu administracji rządowej objęte mecenatem państwa w dziedzinie kultury)

zawarte w Warszawie, pomiędzy Ministrem Kultury zwanym dalej "Ministrem"

a (jednostką samorządu terytorialnego) .......... z siedzibą w .......... przy ul. ............ reprezentowaną przez .......... zwaną dalej "Jednostką Samorządu".

§  1.
1.
Na podstawie niniejszego porozumienia jednostka samorządu zobowiązuje się do realizacji następującego zadania (zadań) wykonywanego (wykonywanych) przez instytucje kultury, dla których jest organizatorem:

..........

..........

Szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy zawiera załącznik nr 1 do porozumienia, składający się z wniosku finansowego oraz całkowitego kosztorysu zadania.

2.
Minister oświadcza, że na sfinansowanie realizacji zadania (zadań) określonego (określonych) w ust. 1 udziela jednostce samorządu na podstawie niniejszego porozumienia dotacji w trybie § 1 pkt. 2 oraz § 3 ust. 1 i 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9.05.2000 r. w sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr 40, poz. 463).
§  2.
Jednostka samorządu zobowiązuje się do zamieszczenia w materiałach reklamowych (plakatach, programach, katalogach, zaproszeniach, informacjach itp.) zapisu: Zrealizowano przy pomocy finansowej Ministerstwa Kultury.
§  3.
Jednostka samorządu zobowiązuje się wykonać prace objęte zadaniem (zadaniami), o którym mowa w § 1 ust. 1, w terminie do dnia ..........
§  4.
Strony porozumienia zgodnie ustalają, że kwota o której mowa w § 5 może być wydatkowana jedynie na cel (cele) wskazany(-e) w § 1 ust. 1.
§  5.
Minister przekaże jednostce samorządu na realizację zadania (zadań) dotację celową (zwaną dalej dotacją) w wysokości zł .......... (słownie złotych ..........)* z rozdziału 8495 w terminie .......... dni od podpisania porozumienia, na konto bankowe: nr .......... w banku ..........

* w ratach lub zgodnie z harmonogramem.

§  6.
1.
Jednostka samorządu zobowiązuje się do:
1)
nadzoru nad przebiegiem realizacji zadania (zadań) oraz sposobem wydatkowania przyznanych środków finansowych,
2)
przeprowadzenia kontroli w instytucjach kultury realizujących zadanie (zadania), o którym mowa w §1 ust 1,
3)
niezwłocznego zawiadomienia Ministra o stwierdzonych nieprawidłowościach,
4)
podejmowania działań mających na celu wyjaśnienie przyczyn wystąpienia nieprawidłowości, oraz działań zmierzających do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
5)
przekazania w terminie 7 dni - na życzenie Ministra - informacji o zakresie i sposobie realizacji porozumienia.
2.
Jeżeli instytucja kultury realizująca zadanie, o którym mowa w § 1 ust. 1 nie usunie nieprawidłowości na żądanie jednostki samorządu, jednostka samorządu zażąda zwrotu przekazanej dotacji oraz wstrzyma przekazanie instytucji pozostałych rat dotacji.
3.
Środki finansowe zwrócone do jednostki samorządu lub nie przekazane na podstawie ust. 2 niniejszego paragrafu podlegają zwrotowi na rzecz Ministra.
§  7.
Jednostka samorządu jest obowiązana do przedłożenia zleceniodawcy sprawozdania merytorycznego i sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z przeprowadzonej kontroli. Sprawozdania powinny być przedłożone do dnia .........., nie później jednak niż w ciągu 30 dni od zakończenia zadania.
§  8.
1.
Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać w szczególności następujące informacje: termin i miejsce zadania (zadań), ilość uczestników i wykonawców (krajowych i zagranicznych), listę współorganizatorów zadania (zadań), opis przebiegu zadania (zadań) wraz z wnioskami odnośnie osiągnięcia zamierzonych celów, dokumentację przebiegu zadania (zadań) (tj. foldery, recenzje, zdjęcia itp.).
2.
Sprawozdanie finansowe powinno zawierać następujące informacje: przeznaczenie dotacji, rozliczenie wpływów i poniesionych kosztów całego zadania (zadań), wyszczególnienie wysokości i źródeł finansowania oraz zestawienie przekazanych dotacji według instytucji kultury. Sprawozdanie wypełnione przez MK w części dotyczącej planowanej dotacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego porozumienia. Na etapie rozliczania dotacji należy uzupełnić kolumny dotyczące wykonania.
§  9.
1.
Środki finansowe uzyskane na podstawie niniejszego porozumienia podlegają zwrotowi w części, w jakiej zadanie nie zostało wykonane. Zwrotowi podlega również niewykorzystana kwota dotacji.
2.
Jednostka samorządu o przekazaniu środków finansowych zgodnie z niniejszym paragrafem powiadomi Ministra na piśmie oraz prześle kserokopię przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
§  10.
Porozumienie może być rozwiązane ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia niniejszego porozumienia, a w szczególności nieterminowego wykonania porozumienia lub nienależytego jego wykonania, zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania (zadań), wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w porozumieniu.
§  11.
Wszelkie dodatkowe, uzasadnione zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania (zadań) będącego(-cych) przedmiotem niniejszego porozumienia, w tym zakresu finansowego, wymagają sporządzenia pisemnego aneksu i zgody obu stron pod rygorem nieważności.
§  12.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych.
§  13.
Porozumienie spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

Minister Jednostka samorządu terytorialnego

ZAŁĄCZNIK Nr 4B

B

Załącznik nr 2 do POROZUMIENIA nr ..........

z dnia ..........

Zbiorcze rozliczenie dotacji z Ministerstwa Kultury przyznanej na podstawie porozumienia

Nazwa zadania ................................................

PRZEZNACZENIE DOTACJIŁĄCZNA KWOTA DOTACJI

według § 1 Porozumienia

ŁĄCZNE ROZLICZENIE DOTACJI
Honoraria
Pozostałe wynagrodzenia z tytułu umów o dzieło i umów zlecenia
Nagrody
Krajowe podróże służbowe
Podróże służbowe zagraniczne
Materiały
Pozostałe usługi
Dotacja celowa Ministerstwa Kultury

Ogółem

Lp.ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ZADANIAŚRODKI
WG PLANU (załącznika nr 1 do wniosku o dotację)WYKONANIE%
1.Środki własne
2.Przewidywane dochody
3.Inne źródła (jakie?)
4.Dotacja celowa Ministerstwa Kultury
RAZEM

Pieczęć jednostki

samorządu terytorialnego

podpisy osób upoważnionych

przez jednostkę samorządu (skarbnik)

.......................... rok

miejscowość, data

Wypełnia właściwy departament MK

Podpis czytelny

pracownika merytorycznego

Data ...........................

Zestawienie dotacji według instytucji wykonujących zadanie (zadania)

INSTYTUCJAKWOTA DOTACJI
Kultury Jednostki Samorządu TerytorialnegoPlanowana

(według § 1 Porozumienia)

Wykonana

Pieczęć jednostki

samorządu terytorialnego

podpisy osób upoważnionych

przez jednostkę samorządu (skarbnik)

........................... rok

miejscowość, data

Wypełnia właściwy departament MK

Podpis czytelny pracownika

merytorycznego

Data ..........................