Tryb przekazywania komórkom organizacyjnym Ministerstwa Spraw Zagranicznych dokumentów otrzymywanych z Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej w Brukseli za pośrednictwem Associates Communications Network.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2002.2.33

Akt utracił moc

Wersja od: 11 marca 2002 r.

DECYZJA Nr 2

DYREKTORA GENERALNEGO MINISTERSTWA SPRAW ZAGRANICZNYCH

z dnia 11 marca 2002 r.

w sprawie trybu przekazywania komórkom organizacyjnym Ministerstwa Spraw Zagranicznych dokumentów otrzymywanych z Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej w Brukseli za pośrednictwem Associates Communications Network.

Na podstawie art. 20 ust. 2 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 18 grudnia 1998 o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 483) postanawia się, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb przekazywania komórkom organizacyjnym Ministerstwa Spraw Zagranicznych dokumentów otrzymywanych z Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej w Brukseli za pośrednictwem Associates Communications Network, zwanym dalej "ACN".

§ 2. Za pośrednictwem ACN Ministerstwo Spraw Zagranicznych otrzymuje w szczególności następujące dokumenty:

1) deklaracje Unii Europejskiej (lub ich projekty) oraz inne dokumenty zawierające wspólne stanowiska Unii Europejskiej, w stosunku do których Unia Europejska proponuje Polsce przyłączenie się,

2) ostateczne wersje deklaracji - po przyłączeniu się Polski i ich opublikowaniu,

3) raporty z wizyt przedstawicieli państw kandydujących oraz państw członkowskich Unii Europejskiej w państwach trzecich,

4) informacje o spotkaniach grup roboczych organizowanych w ramach dialogu politycznego Unia Europejska - państwa trzecie,

5) informacje administracyjne.

§ 3. Dystrybucja dokumentów, o których mowa w § 2, podlega właściwości Departamentu Unii Europejskiej i Obsługi Negocjacji Akcesyjnych, zwanego dalej "DUEiONA".

§ 4. Zobowiązuje się dyrektora DUEiONA do przekazywania - w formie wydruku - dokumentów, o których mowa w § 2 pkt 1 i 2, według następującego rozdzielnika:

1) sekretarzowi stanu,

2) podsekretarzom stanu,

3) dyrektorowi generalnemu,

4) dyrektorowi Gabinetu Politycznego Ministra,

5) dyrektorowi Sekretariatu Ministra,

6) dyrektorowi Departamentu Strategii i Planowania Polityki Zagranicznej,

7) dyrektorowi Departamentu Polityki Bezpieczeństwa,

8) dyrektorowi Departamentu Prawno-Traktatowego,

9) dyrektorowi Departamentu Systemu Narodów Zjednoczonych i Problemów Globalnych,

10) dyrektorowi Departamentu Zagranicznej Polityki Ekonomicznej,

11) dyrektorowi Departamentu Europy,

12) dyrektorowi Departamentu Ameryki,

13) dyrektorowi Departamentu Azji i Pacyfiku,

14) dyrektorowi Departamentu Afryki i Bliskiego Wschodu,

15) dyrektorowi Protokołu Dyplomatycznego,

16) dyrektorowi Departamentu Promocji,

17) dyrektorowi Departamentu Systemu Informacji,

18) dyrektorowi Departamentu Konsularnego i Polonii.

§ 5. Dokumenty, o których mowa w § 2 pkt 3, 4 i 5, są przekazywane komórkom organizacyjnym Ministerstwa Spraw Zagranicznych w formie wydruku, według właściwości.

§ 6. Dyrektor DUEiONA może upoważnić korespondenta europejskiego w DUEiONA do przekazywania dokumentów, o których mowa w § 2, oraz do prowadzenia korespondencji w sprawach związanych z dialogiem politycznym między Rzecząpospolitą Polską a Unią Europejską, w tym m. in. dotyczących przyłączania się Polski do deklaracji i wspólnych stanowisk Unii Europejskiej.

§ 7. Dyrektorzy komórek organizacyjnych, o których mowa w § 4, przekazują według własnych decyzji do DUEiONA dokumenty, które powinny być przesłane za pośrednictwem ACN do Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej w Brukseli oraz do państw członkowskich UE i państw kandydujących.

§ 8. Dokumenty, o których mowa w § 7, dostarczane są do DUEiONA w formie wydruku oraz w formie elektronicznej wyłącznie w formacie Word for Windows 6.0 oraz w wersji językowej angielskiej lub francuskiej.

§ 9. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.