Tryb postępowania w Policji w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w Wizowym Systemie Informacyjnym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2016.59

Akt obowiązujący

Wersja od: 12 stycznia 2022 r.

DECYZJA Nr 310

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 15 września 2016 r.

w sprawie trybu postępowania w Policji w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w Wizowym Systemie Informacyjnym

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355, z późn. zm.) oraz w związku z art. 10 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1203 oraz z 2015 r. poz. 1607) postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa tryb postępowania policjantów oraz pracowników Policji w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w VIS, ujawnionymi w wyniku wglądu do tych danych, realizowanego poprzez Krajowy System Informatyczny, zwany dalej "KSI", w sposób:

1) bezpośredni - w celach, o których mowa w art. 6 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanej dalej "ustawą";

2) pośredni - przez centralny punkt dostępu w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy.

§ 2. Użyte w decyzji określenia i skróty oznaczają:

1) dane VIS - dane, o których mowa w art. 2 pkt 6 ustawy;

2) dokument - dokument podróży, dokument potwierdzający tożsamość, wizę lub inny dokument urzędowy zawierający dane rozbieżne z danymi zawartymi w VIS;

3) krajowy centralny organ VIS Mail - Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców;

4) krajowy organ wizowy - organ, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy;

5) rozbieżność w danych - rozbieżność pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w VIS;

6) WAD SIS i VIS BWiIK KGP - Wydział Administrowania Danymi SIS i VIS Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji;

7) VIS - Wizowy System Informacyjny, o którym mowa w art. 2 pkt 16 ustawy;

8) VIS Mail - rozwiązanie teleinformatyczne mające na celu zapewnienie możliwości komunikacji pomiędzy organami uprawnionymi do dostępu do KSI w celu dokonywania wpisów oraz wglądu do danych VIS.

§  3. 

1. Policjant lub pracownik Policji, który stwierdzi rozbieżność w danych, jest obowiązany niezwłocznie przekazać tę informację do WAD SIS i VIS BWiIK KGP.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, przekazuje się na karcie zgłoszenia rozbieżności w danych, zwanej dalej "kartą zgłoszenia", której wzór określa załącznik do decyzji.

§  4. 

1. Kartę zgłoszenia policjant lub pracownik Policji przedkłada osobie uprawnionej do jej podpisania.

2. Do karty zgłoszenia policjant lub pracownik Policji dołącza kserokopię dokumentu, na podstawie którego stwierdził rozbieżność w danych.

3. W przypadku uznania przez osobę uprawnioną do podpisania karty zgłoszenia, że brak jest podstaw do przekazania informacji o rozbieżności w danych, kartę zgłoszenia i kserokopię dokumentu zwraca się sporządzającemu wraz z odpowiednią adnotacją.

4. Podpisaną kartę zgłoszenia wraz z kserokopią dokumentu przekazuje się do WAD SIS i VIS BWiIK KGP.

5. Zgłoszenie każdej rozbieżności w danych wymaga wypełnienia odrębnej karty zgłoszenia.

§  5. 

1. Osobami uprawnionymi do podpisania karty zgłoszenia są:

1) w Komendzie Głównej Policji:

a) dyrektor biura,

b) naczelnik wydziału;

2) w Centralnym Biurze Śledczym Policji:

a) Komendant,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

2a) 1  w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji:

a) Komendant,

b) naczelnik;

2b) 2  w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości:

a) Komendant,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

3) w komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

4) w komendzie powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

5) w komisariacie lub komisariacie specjalistycznym Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału.

2. Uprawnienie do podpisania karty zgłoszenia przysługuje również zastępcom osób, o których mowa w ust. 1 oraz kierownikowi sekcji.

§  6. 

1. W WAD SIS i VIS BWiIK KGP niezwłocznie ocenia się informacje zawarte w karcie zgłoszenia oraz przekazanej kserokopii dokumentu, pod kątem zasadności zgłoszonej rozbieżności w danych.

2. W przypadku niepotwierdzenia rozbieżności w danych, naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWiIK KGP informuje o tym osobę uprawnioną, która podpisała kartę zgłoszenia.

3. W przypadku potwierdzenia rozbieżności w danych, wpisanych przez krajowy organ wizowy, naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWiIK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych bezpośrednio do tego organu w celu weryfikacji.

4. W przypadku potwierdzenia rozbieżności w danych, wpisanych przez organ wizowy innego państwa członkowskiego, naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWiIK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych do tego organu za pośrednictwem krajowego centralnego organu VIS Mail w celu weryfikacji.

5. O przekazaniu informacji o rozbieżności w danych do krajowego organu wizowego, o którym mowa w ust. 3, lub organu wizowego innego państwa członkowskiego, o którym mowa w ust. 4 oraz o wyniku weryfikacji naczelnik lub zastępca naczelnika WAD SIS i VIS BWiIK KGP informuje osobę uprawnioną, która podpisała kartę zgłoszenia.

§  7. 

1. Wymiana informacji pomiędzy jednostkami i komórkami organizacyjnymi Policji a WAD SIS i VIS BWiIK KGP odbywa się:

1) przy wykorzystaniu faksu w sieci resortowej Polifax;

2) za pośrednictwem poczty specjalnej;

3) drogą elektroniczną przy wykorzystaniu elektronicznej poczty służbowej.

2. Wymiana informacji pomiędzy WAD SIS i VIS BWiIK KGP a krajowymi organami wizowymi i krajowym centralnym organem VIS Mail odbywa się przy wykorzystaniu VIS Mail, a w przypadku braku takiej możliwości w inny, ustalony przez strony sposób.

§ 8. Zastępca dyrektora Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji sprawujący nadzór nad wykonywaniem zadań WAD SIS i VIS BWiIK KGP, może upoważnić pisemnie podległych policjantów lub pracowników Policji do wykonywania czynności, o których mowa w § 6 ust. 3 i 4.

§ 9. Traci moc decyzja nr 312 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie trybu postępowania w Policji w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. Urz. KGP poz. 55 oraz z 2014 r. poz. 104).

§ 10. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 15 kwietnia 2016 r.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

.................................................................... ..............................................

(pieczęć nagłówkowa jednostki Policji) (miejscowość i data)

...................................................................

(znak sprawy)

WYDZIAŁ ADMINISTROWANIA DANYMI SIS i VIS

BIURA WYWIADU I INFORMACJI KRYMINALNYCH

KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI

KARTA ZGŁOSZENIA

rozbieżności w danych

OPIS (należy wskazać rozbieżność pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w VIS)
Nazwa komórki organizacyjnej		........................................................................... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej)
Adres korespondencji zwrotnej
Imię i nazwisko sporządzającego
Telefon kontaktowy
Załączniki:

¹ § 5 ust. 1 pkt 2a dodany przez § 1 decyzji nr 241 z dnia 9 sierpnia 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.84) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 stycznia 2018 r.

² § 5 ust. 1 pkt 2b dodany przez § 1 decyzji nr 118 z dnia 17 marca 2022 r. (Dz.Urz.KGP.2022.142) zmieniającej nin. decyzję z dniem 12 stycznia 2022 r.