Tryb postępowania w Policji w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w Wizowym Systemie Informacyjnym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2012.26

Akt utracił moc

Wersja od: 17 maja 2012 r.

DECYZJA Nr 178

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 17 maja 2012 r.

w sprawie trybu postępowania w Policji w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w Wizowym Systemie Informacyjnym

Na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371) w związku z art. 10 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. Nr 165, poz. 1170, z późn. zm.¹⁾ ) postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa tryb postępowania policjantów oraz pracowników Policji w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie, o którym mowa w § 2 pkt 3, a danymi zawartymi w VIS, ujawnionymi w wyniku wglądu do tych danych, realizowanego poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) w sposób:

1) bezpośredni - w celach, o których mowa w art. 6 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanej dalej "ustawą";

2) pośredni - przez centralny punkt dostępu - w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy.

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) krajowy centralny organ VIS Mail - Urząd do Spraw Cudzoziemców;

2) dane VIS - dane określone w art. 5 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 767/2008 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 9 lipca 2008 r. w sprawie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS) oraz wymiany danych pomiędzy państwami członkowskimi na temat wiz krótkoterminowych (rozporządzenie w sprawie VIS) (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, s. 60-81);

3) dokument - dokument podróży, dokument potwierdzający tożsamość, wizę lub inny dokument urzędowy zawierający dane rozbieżne z danymi zawartymi w VIS;

4) KCIK KGP - Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji;

5) krajowy organ wizowy - organy, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy;

6) rozbieżność w danych - potwierdzona rozbieżność pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w VIS;

7) VIS - Wizowy System Informacyjny - system, o którym mowa w art. 1 decyzji Rady 2004/512/WE z dnia 8 czerwca 2004 r. w sprawie ustanowienia Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS) (Dz. Urz. UE L 213 z 15.6.2004, s. 5);

8) VIS Mail - rozwiązanie teleinformatyczne mające na celu zapewnienie możliwości komunikacji pomiędzy organami uprawnionymi do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) w celu dokonywania wpisów oraz wglądu do danych VIS.

§  3.

1. Policjant lub pracownik Policji, który podczas wykonywania zadań służbowych stwierdzi rozbieżność w danych, jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania informacji o jej zaistnieniu dyrektorowi KCIK KGP.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, przekazuje się na wypełnionej karcie zgłoszenia rozbieżności w danych, zwaną dalej "kartą zgłoszenia".

3. Wzór karty zgłoszenia określa załącznik do decyzji.

§  4.

1. Kartę zgłoszenia policjant lub pracownik Policji przedkłada osobie uprawnionej do jej podpisania za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego.

2. Do karty zgłoszenia policjant lub pracownik Policji dołącza kserokopię dokumentu, na podstawie którego stwierdził rozbieżność w danych.

3. W przypadku uznania przez bezpośredniego przełożonego lub osobę uprawnioną do podpisania karty zgłoszenia, że brak jest podstaw do przekazania informacji o rozbieżności w danych, kartę zgłoszenia i kserokopię dokumentu zwraca się sporządzającemu wraz z odpowiednią adnotacją.

4. Podpisaną kartę zgłoszenia wraz z kserokopią dokumentu przekazuje się dyrektorowi KCIK KGP.

5. Każde zgłoszenie rozbieżności w danych wymaga wypełnienia odrębnej karty zgłoszenia.

§  5.

1. Osobami uprawnionymi do podpisania karty zgłoszenia są:

1) w Komendzie Głównej Policji:

a) dyrektor biura,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

2) w komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji:

a) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji,

b) naczelnik wydziału;

3) w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji:

a) dyrektor,

b) naczelnik wydziału,

c) kierownik zakładu;

4) w komendzie powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji:

a) komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji,

b) naczelnik wydziału;

5) w komisariacie lub komisariacie specjalistycznym Policji:

a) komendant komisariatu Policji,

b) komendant komisariatu specjalistycznego Policji,

c) naczelnik wydziału.

2. Uprawnienie do podpisania karty zgłoszenia przysługuje również zastępcom osób, o których mowa w ust. 1, oraz kierownikowi sekcji, jeżeli sekcja jest samodzielną komórką organizacyjną.

§  6.

1. Dyrektor KCIK KGP niezwłocznie dokonuje merytorycznej oceny informacji zawartych w karcie zgłoszenia oraz przekazanej kserokopii dokumentu.

2. W przypadku niepotwierdzenia zaistnienia rozbieżności w danych dyrektor KCIK KGP informuje o tym osobę uprawnioną, która przekazała kartę zgłoszenia.

3. W przypadku potwierdzenia zaistnienia rozbieżności w danych, wpisanych przez krajowy organ wizowy, dyrektor KCIK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych bezpośrednio do tego organu w celu weryfikacji.

4. W przypadku potwierdzenia zaistnienia rozbieżności w danych, wpisanych przez organ wizowy innego państwa członkowskiego, dyrektor KCIK KGP przekazuje informację o rozbieżności w danych do tego organu za pośrednictwem krajowego centralnego organu VIS Mail w celu weryfikacji.

5. O przekazaniu informacji o rozbieżności w danych do krajowego organu wizowego, o którym mowa w ust. 3 lub organu wizowego innego państwa członkowskiego, o którym mowa w ust. 4, oraz o wyniku weryfikacji, dyrektor KCIK KGP informuje osobę uprawnioną, która przekazała kartę zgłoszenia.

6. Uprawnienia, o których mowa w ust 1-5, przysługują również zastępcy dyrektora KCIK KGP.

7. Dyrektor KCIK KGP może upoważnić pisemnie podległych policjantów lub pracowników Policji do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1-5.

§  7.

1. Wymiana informacji pomiędzy jednostkami i komórkami organizacyjnymi Policji a KCIK KGP odbywa się:

1) przy wykorzystaniu faksu w sieci resortowej Polifax;

2) za pośrednictwem poczty specjalnej;

3) drogą elektroniczną przy wykorzystaniu elektronicznej poczty służbowej.

2. Wymiana informacji pomiędzy KCIK KGP a krajowymi organami wizowymi i krajowym centralnym organem VIS Mail odbywa się przy wykorzystaniu VIS Mail, a w przypadku braku takiej możliwości w inny, ustalony przez strony sposób.

3. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki KGP w porozumieniu z dyrektorem KCIK KGP wyznaczy adres elektronicznej poczty służbowej, o której mowa w ust. 1 pkt 3.

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 195, poz. 1198 i Nr 216, poz. 1367 oraz z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 81, poz. 531 i Nr 239, poz. 1593.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

KARTA ZGŁOSZENIA

................................................................... .........................................................

(pieczęć nagłówkowa jednostki Policji) (miejscowość i data)

...................................................................

(znak sprawy)

KRAJOWE CENTRUM

INFORMACJI KRYMINALNYCH

KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI

rozbieżności w danych

OPIS (należy wskazać rozbieżność pomiędzy danymi znajdującymi się w dokumencie a danymi zawartymi w VIS)
Nazwa komórki organizacyjnej		................................... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej)
Adres korespondencji zwrotnej
Imię i nazwisko sprzedającego
Telefon kontaktowy
Załączniki: