Tryb postępowania przy udzielaniu upoważnień i pełnomocnictw przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.2005.2.5

Akt obowiązujący
Wersja od: 5 kwietnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 3
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 22 lutego 2005 r.
w sprawie trybu postępowania przy udzielaniu upoważnień i pełnomocnictw przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 i Nr 80, poz. 717 oraz z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703) postanawia się, co następuje:
§  1.
Zarządzenie określa tryb postępowania przy udzielaniu, cofaniu oraz stwierdzaniu wygaśnięcia:
1)
upoważnień i pełnomocnictw do podpisywania umów i porozumień w zastępstwie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji;
2)
upoważnień do załatwiania spraw z określonego zakresu administracji państwowej i wydawania w tym zakresie decyzji administracyjnych;
3)
pełnomocnictw procesowych;
4)
pełnomocnictw i upoważnień do dokonywania określonych czynności prawnych i faktycznych innych niż wymienione w pkt 1-3.

- wydanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanego dalej "Ministrem".

§  2.
Upoważnienia i pełnomocnictwa, o których mowa w § 1, przygotowują i kierują do Dyrektora Departamentu Prawnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanego dalej "Dyrektorem Departamentu Prawnego", kierownicy komórek organizacyjnych Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, a w odniesieniu do organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra odpowiednio osoby sprawujące funkcje tych organów albo kierownicy jednostek organizacyjnych, zwani dalej "wnioskodawcą".
§  3.
Dyrektor Departamentu Prawnego po sprawdzeniu zgodności z prawem projektu upoważnienia lub pełnomocnictwa przedstawia je do podpisu Ministrowi.
§  4.
1.
Departament Prawny prowadzi rejestr udzielonych upoważnień i pełnomocnictw oraz ich odpisów (kopii), który zawiera:
1)
datę udzielenia upoważnienia lub pełnomocnictwa;
2)
określenie podmiotu, któremu udzielono upoważnienie lub pełnomocnictwo;
3)
informację o stwierdzeniu wygaśnięcia lub cofnięcia upoważnienia lub pełnomocnictwa.
2.
Dyrektor Departamentu Prawnego przekazuje wnioskodawcy oryginały podpisanych przez Ministra upoważnień i pełnomocnictw, po sporządzeniu z nich odpisów (kopii) w trzech egzemplarzach.
3.
Odpisy (kopie), o których mowa w ust. 2, są przechowywane:
1)
w Departamencie Prawnym - jeden egzemplarz;
2) 1
w Biurze Kadr, Szkolenia, Organizacji i Audytu Wewnętrznego - dwa egzemplarze, w przypadku osób zatrudnionych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (w tym jeden w aktach osobowych upoważnionej osoby), lub jeden egzemplarz, w przypadku osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
§  5.
Rejestr, o którym mowa w § 4 ust. 1, jest prowadzony w formie pisemnej i elektronicznej.
§  6.
1.
Tryb postępowania, o którym mowa w § 2-4, stosuje się odpowiednio w przypadku stwierdzenia wygaśnięcia lub cofnięcia upoważnienia albo pełnomocnictwa, z uwzględnieniem przepisów ust. 2 i 3.
2.
W przypadku, gdy upoważnienie albo pełnomocnictwo było udzielone osobie, która przestała zajmować stanowisko, z którym związane było udzielone upoważnienie lub pełnomocnictwo, wnioskodawca przygotowuje i kieruje do Dyrektora Departamentu Prawnego projekt dokumentu stwierdzającego wygaśnięcie upoważnienia albo pełnomocnictwa.
3.
W przypadku, gdy upoważnienie albo pełnomocnictwa zostało udzielone osobie, w stosunku do której ustaje przyczyna dalszego umocowania, wnioskodawca przygotowuje i kieruje do Dyrektora Departamentu Prawnego projekt dokumentu o cofnięciu upoważnienia albo pełnomocnictwa.
§  7.
Traci moc decyzja Nr 60 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lutego 1998 r. w sprawie trybu postępowania przy udzielaniu upoważnień i pełnomocnictw przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA Nr 3, poz. 14).
§  8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
1 § 4 ust. 3 pkt 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 17 z dnia 5 kwietnia 2006 r. (Dz.Urz.MSWiA.06.7.30) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 2006 r.