Tryb certyfikacji i kontroli kancelarii zagranicznych, kancelarii środków i materiałów kryptograficznych, punktów obsługi dokumentów zagranicznych, stacji łączności kryptograficznej oraz pomieszczeń wydzielonych (terminali) teleinformatycznych w jednostkach organizacyjnych resortu Obrony Narodowej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2001.3.32

Akt utracił moc
Wersja od: 20 marca 2001 r.

DECYZJA Nr 29/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 22 lutego 2001 r.
w sprawie trybu certyfikacji i kontroli kancelarii zagranicznych, kancelarii środków i materiałów kryptograficznych, punktów obsługi dokumentów zagranicznych, stacji łączności kryptograficznej oraz pomieszczeń wydzielonych (terminali) teleinformatycznych w jednostkach organizacyjnych resortu Obrony Narodowej.

WSI

Na podstawie art. 2 pkt 6 i 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) oraz w związku z art. 14 ust. 1, pkt 1 i 4 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 oraz z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 39, poz. 462), ustalam:

§  1.
Szef Wojskowych Służb Informacyjnych, ze składu osobowego podległych jednostek, powoła stałą komisję do certyfikacji i kontroli, zwaną dalej "Komisją":
1)
kancelarii zagranicznych;
2)
punktów obsługi dokumentów zagranicznych, tworzonych na bazie kancelarii tajnych;
3)
kancelarii środków i materiałów kryptograficznych;
4)
stacji łączności kryptograficznej;
5)
pomieszczeń wydzielonych (terminali) teleinformatycznych.
§  2.
Szef Wojskowych Służb Informacyjnych:
1)
określa zakres działania Komisji oraz nadzoruje jej pracę;
2)
wskazuje pomieszczenia, o których mowa w § 1 pkt 5, wymagające certyfikacji;
3)
wydaje certyfikaty bezpieczeństwa dla pomieszczeń, o których mowa w § 1;
4)
zorganizuje system powiadamiania odpowiednio Biura Bezpieczeństwa Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego lub innej organizacji międzynarodowej, której Rzeczpospolita Polska jest stroną albo krajową władzę bezpieczeństwa państwa, od którego uzyskano wiadomość niejawną w ramach realizacji porozumień międzynarodowych, stosownie do postanowień tych porozumień, o ujawnieniu bądź naruszeniu bezpieczeństwa uzyskanych wiadomości niejawnych w resorcie Obrony Narodowej;
5)
określi sposoby prowadzenia ewidencji i przechowywania certyfikatów bezpieczeństwa pomieszczeń, o których mowa w § 1;
6)
określi i wprowadzi do użytku wytyczne dotyczące stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego i zasad organizacji pomieszczeń wymienionych w § 1 pkt 3-5.
§  3.
Do podstawowych obowiązków Komisji należy:
1)
sprawdzanie pomieszczeń, o których mowa w § 1, pod względem spełnienia wymagań bezpieczeństwa fizycznego oraz sporządzanie protokołów z przebiegu wykonanych sprawdzeń według wzoru określonego w załączniku nr 1 do decyzji;
2)
występowanie z wnioskiem do Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych o wydanie certyfikatów bezpieczeństwa dla pomieszczeń spełniających warunki bezpieczeństwa fizycznego według określonego w załączniku nr 2 do decyzji;
3)
formułowanie zaleceń (w przypadku negatywnej oceny sprawdzanego pomieszczenia), które będą przedkładane właściwemu dowódcy (szefowi, komendantowi, dyrektorowi) do realizacji;
4)
dokonywanie okresowych kontroli pomieszczeń, o których mowa w § 1, zgodnie z planem zatwierdzonym przez Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych.
§  4.
Dokumenty wykonane przez Komisję przechowuje się:
1)
protokoły komisyjnego sprawdzenia - w Inspektoracie Wojskowych Służb Informacyjnych;
2)
certyfikaty bezpieczeństwa kancelarii zagranicznych i punktów obsługi dokumentów zagranicznych:
a)
egz. nr 1 - w Inspektoracie Wojskowych Służb Informacyjnych,
b)
egz. nr 2 - w Kancelarii Głównej Zagranicznej Ministerstwa Obrony Narodowej,
c)
egz. nr 3 - w sprawdzonej kancelarii zagranicznej lub w punkcie obsługi dokumentów zagranicznych;
3)
certyfikaty bezpieczeństwa kancelarii środków i materiałów kryptograficznych, stacji łączności kryptograficznej oraz niektórych pomieszczeń terminali teleinformatycznych:
a)
egz. nr 1 - w Inspektoracie Wojskowych Służb Informacyjnych,
b)
egz. nr 2 - w Głównej Kancelarii Środków i Materiałów Kryptograficznych,
c)
egz. nr 3 - w sprawdzonej kancelarii, w stacji łączności, w pomieszczeniu terminala teleinformatycznego.
§  5.
Dysponenci środków budżetowych, każdy w swoim zakresie, wydzielają środki na utworzenie lub przygotowanie pomieszczeń, o których mowa w § 1, w podległych (zaopatrywanych) jednostkach organizacyjnych.
§  6.
Dowódca Garnizonu Warszawa, w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym Ministerstwa Obrony Narodowej, zapewni wyposażenie w niezbędny sprzęt biurowy, kwaterunkowy i informatyczny oraz środki łączności dla tworzonych pomieszczeń określonych w § 1 w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.
§  7.
Dyrektor Biura Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Obrony Narodowej zapewni:
1)
prowadzenie w Kancelarii Głównej Zagranicznej Ministerstwa Obrony Narodowej ewidencji kancelarii zagranicznych i punktów obsługi dokumentów zagranicznych uruchamianych w jednostkach organizacyjnych resortu Obrony Narodowej;
2)
przechowywanie w Kancelarii Głównej Zagranicznych Ministerstwa Obrony Narodowej certyfikatów bezpieczeństwa, o których mowa w § 4 pkt 2.
§  8.
Dowódców (szefów, komendantów, dyrektorów) jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej, w których utworzono pomieszczenia, określone w § 1 pkt 1 i 2, zobowiązuje się do:
1)
zapewnienia funkcjonowania utworzonych komórek organizacyjnych zgodnie z ustaleniami zawartymi w przepisach o ochronie informacji niejawnych;
2)
zorganizowania ciągłego nadzoru służbowego ich pracy oraz reagowania na stwierdzone naruszenia przepisów, o których mowa w pkt 1;
3)
informowania Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych w przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą;
4)
pisemnego zgłaszania do Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych wniosków dotyczących komisyjnego sprawdzenia:
a)
kancelarii zagranicznych lub punktów obsługi dokumentów zagranicznych, w przypadkach wprowadzenia jakichkolwiek zmian w ich organizacji, wyposażeniu lub funkcjonowaniu,
b)
kancelarii tajnych, które mają pełnić funkcje punktów obsługi dokumentów zagranicznych,

– w celu wydania im certyfikatów bezpieczeństwa;

5)
ogłoszenia w rozkazie (decyzji) wewnętrznym faktu uruchomienia kancelarii zagranicznej lub punktu obsługi dokumentów zagranicznych oraz przesłania odpowiedniego wyciągu do Kancelarii Głównej Zagranicznej Ministerstwa Obrony Narodowej;
6)
objęcia kancelarii zagranicznej lub punktu obsługi dokumentów zagranicznych kontrolą oraz nadzorem realizowanym przez podległy pion ochrony.
§  9.
Dowódców (szefów, komendantów, dyrektorów) jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej, w których utworzono pomieszczenia, określone w § 1 pkt 3-5, zobowiązuje się do pisemnego zgłaszania do Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych wniosków dotyczących komisyjnego ich sprawdzenia, w celu wydania im certyfikatów bezpieczeństwa.
§  10.
Dowódców (szefów, komendantów, dyrektorów) jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej, jako zleceniodawców, zobowiązują do określania przedsiębiorcom, jednostkom naukowym lub badawczo-rozwojowym w "Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego" warunków przewidzianych decyzją, w przypadku realizacji umów na rzecz resortu Obrony Narodowej, związanych z dostępem do informacji niejawnych pochodzących z wymiany międzynarodowej.
§  2.
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

PROTOKÓŁ

Komisyjnego sprawdzenia .......................................

w .............................................................

Komisja stała w składzie:

Przewodniczący: ........................................

Członkowie: ............................................

powołana rozkazem Nr............ z dnia ...... Szefa Wojskowych

Służb Informacyjnych, na podstawie § 1 decyzji Nr 29/MON

Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 lutego 2001 r. w sprawie

trybu certyfikacji i kontroli kancelarii zagranicznych,

kancelarii środków i materiałów kryptograficznych, punktów

obsługi dokumentów zagranicznych, stacji łączności

kryptograficznej oraz pomieszczeń wydzielonych (terminali)

teleinformatycznych w jednostkach organizacyjnych resortu

Obrony Narodowej, po dokonaniu sprawdzenia pomieszczenia

...............................................................

....................................... stwierdza co następuje:

Sprawdzane pomieszczenie jest:

1. Zorganizowane w sposób zapewniający wymagany poziom

bezpieczeństwa ochrony informacji niejawnych,

do klauzuli............................... ** włącznie;*

2. Zorganizowane w sposób niezapewniający zgodnego

z wymaganiami poziomu bezpieczeństwa ochrony informacji

niejawnych do klauzuli .................... ** włącznie*.

________________________

* niepotrzebne skreślić

** podać właściwą klauzulę np.: TAJNE

Wnioski:

3. Komisja wystąpi o wystawienie certyfikatu bezpieczeństwa

dla sprawdzonego pomieszczenia, ważnego do dnia .......*

4. Komisja zaleca wykonanie niżej wymienionych

przedsięwzięć:*

a)......................................................,

b)......................................................,

c)......................................................,

d).......................................... ............

5. Termin wykonania przedsięwzięć, o których mowa w pkt 4,

ustalono na dzień ................*

6. Po wykonaniu przedsięwzięć, o których mowa w pkt 4,

komisja dokona ponownego sprawdzenia pomieszczenia.*

Podpisy członków komisji:

Przewodniczący: .............

Członkowie: .................

ZAŁĄCZNIK Nr 2

CERTYFIKAT BEZPIECZEŃSTWA

dla pomieszczenia .............................................

w .............................................................

Zaświadcza się, że Stała Komisja, działając na podstawie § 1

decyzji Nr 29/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 lutego

2001 r. w sprawie trybu certyfikacji i kontroli kancelarii

zagranicznych, kancelarii środków i materiałów

kryptograficznych, punktów obsługi dokumentów zagranicznych,

stacji łączności kryptograficznej oraz pomieszczeń wydzielonych

(terminali) teleinformatycznych w jednostkach organizacyjnych

resortu Obrony Narodowej, w dniach ............. przeprowadziła

kontrolę pomieszczenia ........................................

w..............................................................

Komisja stwierdziła, że kontrolowane pomieszczenie jest

zorganizowane w sposób zapewniający wymagany poziom

bezpieczeństwa i ochrony informacji niejawnych, do klauzuli

...................................... * włącznie.

W związku z powyższym potwierdzam, że wymienione

pomieszczenie zapewnia wymagany poziom bezpieczeństwa i ochrony

informacji niejawnych, do klauzuli

.................................................. * włącznie.

Certyfikat ważny jest do:...................................

Data:.......... (pieczęć (imię i nazwisko, stopień,

urzędowa) stanowisko służbowe,

podpis)

___________________________________

* podać właściwą klauzulę np.: TAJNE

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Jeśli zgadzasz się na używanie plików cookie kliknij "Zamknij" lub po prostu kontynuuj przeglądanie. Uzyskaj więcej informacji lub zmień ustawienia .