Tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Państwowej Straży Pożarnej.
Dz.Urz.KGPSP.2018.11
Akt jednorazowyDECYZJA Nr 26
KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
z dnia 22 czerwca 2018 r.
w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Państwowej Straży Pożarnej
Rozdział 1.
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2.
Tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE"
Tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE"
Rozdział 3.
Tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "BC"
Tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "BC"
Rozdział 4.
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
pieczątka jednostki organizacyjnej
Wzór
Protokół oceny
Komisja brakująca dokumentację niearchiwalną kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE" w składzie: (stopień, imię, nazwisko i stanowisko członków komisji):
1) ..............................
2) ..............................
3) ..............................
po dokonaniu oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE" przeznaczonej do zniszczenia i zapoznaniu się z uwagami kierownika jednostki organizacyjnej lub kierownika albo pracownika komórki organizacyjnej, która akta wytworzyła lub otrzymała, decyduje:
L.p. | Sygn. arch. | Znak teczki | Kategoria archiwalna | Tytuł teczki | Daty skrajne | Liczba teczek | Uwagi | |
pierwotna | przekwalifikowana | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1. przekwalifikować n/w dokumentację do kategorii archiwalnej "A": | ||||||||
1. | ||||||||
2. | ||||||||
... | ||||||||
2. przekwalifikować n/w dokumentację do kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "BE": | ||||||||
1. | ||||||||
2. | ||||||||
... | ||||||||
3. przedłużyć okres przechowywania n/w dokumentacji: | ||||||||
1. | ||||||||
2. | ||||||||
... | ||||||||
4. inne postanowienia: | ||||||||
1. | ||||||||
2. | ||||||||
... |
Członkowie komisji | ................................................................. | |
................................................................. | ||
................................................................. | ||
podpisy |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
............................................................
ZATWIERDZAM
(kierownik jednostki organizacyjnej)
................................................................. | ................................ | |
pieczątka jednostki organizacyjnej | data |
Protokół nr ........
oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE" przeznaczonej do zniszczenia
Komisja brakująca dokumentację niearchiwalną kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE" w składzie: (stopień, imię, nazwisko i stanowisko członków komisji):
1) .............................................
2) .............................................
3) .............................................
dokonała oceny i wydzielenia, zgodnie z załączonym spisem, przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE" w ilości ............ teczek (tomów), co stanowi około ........... m.b., stwierdzając, że stanowi ona dokumentację niearchiwalną kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE", nieprzydatną do celów praktycznych dla ........................................................, oraz że upłynęły terminy jej przechowywania określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt Państwowej Straży Pożarnej.
Członkowie komisji | ................................................................. | |
................................................................. | ||
................................................................. | ||
podpisy |
Załącznik:
Spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia kategorii "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE" na .............. kartach (........... poz. spisu).
Spis dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE" przeznaczonej do zniszczenia
L.p. | Sygnatura archiwalna | Znak teczki | Kat. arch. | Tytuł teczki | Daty skrajne | Liczba teczek | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
4. | |||||||
5. | |||||||
6. | |||||||
7. | |||||||
8. | |||||||
9. | |||||||
10. | |||||||
... |
Członkowie komisji | ................................................................. | |
................................................................. | ||
................................................................. | ||
podpisy |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
Protokół z ekspertyzy archiwalnej
Wymieniona w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE" przeznaczonej do zniszczenia komisja przeprowadziła w dniu/ach .............................. ekspertyzę akt oznaczonych symbolem "BE", wyszczególnionych w dołączonym do niego spisie, w liczbie .................. teczek.
UZASADNIENIE
(należy odnieść się do każdej ocenianej pozycji i opisać co znajduje się w danej teczce)
Sygnatura archiwalna | Zawartość teczki |
Członkowie Komisji | ................................................................. | |
................................................................. | ||
................................................................. | ||
podpisy |
ZAŁĄCZNIK Nr 4
................................................................. | ................................ | |
pieczątka jednostki organizacyjnej | data |
Protokół zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE"
W dniu ............... w obecności członków komisji w składzie:
1) .................................
2) .................................
3) .................................
zniszczona została, z uwzględnieniem przepisów o ochronie informacji niejawnych, dokumentacja niearchiwalna kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE" wymieniona w zatwierdzonym przez ....................................... protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "B" lub "BE" przeznaczonej do zniszczenia z dnia ............... w liczbie ........ teczek, tj. ok. ....... m.b.
Sposób zniszczenia:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
........................................................................................................................
Członkowie Komisji | ................................................................. | |
................................................................. | ||
................................................................. | ||
podpisy |
ZAŁĄCZNIK Nr 5
.....................................................
pieczątka komórki organizacyjnej
Protokół nr
oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "BC" przeznaczonej do zniszczenia
Pracownicy .........................................................................................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
w składzie: (stopień, imię, nazwisko i stanowisko):
1) ..............................
2) ..............................
3) ..............................
w dniu ................... dokonali wydzielenia i oceny, przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "BC" zgodnie z załączonym spisem zawierającym .......... pozycji/e, w ilości około .............. m.b. i wnoszą o wydanie zgody na zniszczenie wskazanej w spisie dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "BC".
Członkowie Komisji | ................................................................. | |
................................................................. | ||
................................................................. | ||
podpisy |
Załącznik:
Spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia kategorii "B" oznaczonej symbolem "BC" na ......... kartach (........ poz. spisu).
Spis dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "BC" przeznaczonej do zniszczenia
L.p. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Liczba teczek | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. | |||||
5. | |||||
... |
Członkowie Komisji | ................................................................. | |
................................................................. | ||
................................................................. | ||
podpisy |
ZAŁĄCZNIK Nr 6
.......................................................................... | ......................................... | |
pieczątka jednostki organizacyjnej lub komórki organizacyjnej właściwej w sprawach archiwalnych | data |
znak: ........................................
Zgoda jednorazowa Nr .......
na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "BC"
Na podstawie § ..... decyzji nr ....... Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia .............. w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Państwowej Straży Pożarnej wyrażam zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej kategorii archiwalnej "B" oznaczonej symbolem "BC", wymienionej w spisie dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "BC" przeznaczonej do zniszczenia, zawierającym ........ pozycji/e tejże dokumentacji
objętej wnioskiem: ..................................................................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
z dnia ............................ w ilości około ............. m.b.
Uwaga: Za zachowanie akt potrzebnych jeszcze do bieżących prac, do celów kontrolnych lub dowodowych w sprawach będących lub mogących być w przyszłości przedmiotem postępowania sądowego, arbitrażowego lub dyscyplinarnego, odpowiada kierownik jednostki (komórki) organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej brakującej akta.
.................................................................................................. | |
.. | |
(podpis kierownika jednostki organizacyjnej PSP lub kierownik albo pracownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach archiwalnych) |