Szczegółowy tryb wydawania zezwoleń na przekroczenie granicy państwowej, w tym wiz, przez komendantów placówek Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2006.2.7

Akt obowiązujący

Wersja od: 29 marca 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 23 marca 2006 r.

w sprawie szczegółowego trybu wydawania zezwoleń na przekroczenie granicy państwowej, w tym wiz, przez komendantów placówek Straży Granicznej

Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997) zarządza się co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Zarządzenie określa szczegółowy tryb wydawania przez komendantów placówek Straży Granicznej, zwanych dalej "komendantami placówek":

1) wiz w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 5 pkt 3 i art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr 179, poz. 1842 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 757, Nr 94, poz. 788, Nr 132, poz. 1105 i Nr 163, poz. 1362), zwanej dalej "ustawą o cudzoziemcach", i art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. o zasadach i warunkach wjazdu i pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz członków ich rodzin na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 141, poz. 1180, z 2003 r. Nr 128, poz. 1175, z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808 oraz 2005 r. Nr 90, poz. 757);

2) przepustek uprawniających osoby wykonujące prace na granicy państwowej, zwane dalej "osobami ubiegającymi się o wydanie przepustki granicznej", do przekraczania tej granicy na podstawie postanowień umów międzynarodowych wiążących Rzeczpospolitą Polską, zwanych dalej "przepustkami granicznymi", oraz;

3) przepustek uprawniających członków załóg statków morskich do przekraczania granicy państwowej na podstawie art. 15a ust. 2 ustawy o cudzoziemcach, zwanych dalej "przepustkami".

Rozdział  2

Tryb wydawania wiz

§ 2. Funkcjonariusz Straży Granicznej upoważniony przez komendanta placówki do wydania w jego imieniu, zezwoleń na przekroczenie granicy państwowej, zwany dalej "upoważnionym funkcjonariuszem", przyjmując wniosek o wydanie wizy:

1) odnotowuje przyjęcie wniosku o wydanie wizy w dokumencie uprawniającym do przekroczenia granicy państwowej, zwanym dalej "dokumentem podróży" przez odciśnięcie datownika oraz urzędowej pieczęci placówki;

2) pobiera od osoby ubiegającej się o wydanie wizy, na pod stawie odrębnych przepisów, opłatę skarbową za złożony wniosek o wydanie wizy, o ile przepisy te nie zwalniają tej osoby z takiej opłaty oraz;

3) sprawdza:

a) autentyczność i ważność dokumentu podróży,

b) tożsamość osoby ubiegającej się o wydanie wizy na podstawie przedstawionego przez nią dokumentu podróży,

c) dokument podróży pod kątem zamieszczenia w nim adnotacji urzędowych o odmowie wydania wizy lub odmowie wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i innych państw członkowskich Unii Europejskiej,

d) prawidłowość wypełnienia wszystkich rubryk wniosku o wydanie wizy oraz,

e) czy osoba ubiegająca się o wydanie wizy nie jest poszukiwana lub uprawnione organy nie zleciły wobec niej wykonania czynności określonych w odrębnych przepisach.

§ 3. W przypadku wydania wizy przez komendanta placówki upoważniony funkcjonariusz pobiera, na podstawie odrębnych przepisów, opłatę za wizę, o ile przepisy te nie zwalniają tej osoby z takiej opłaty.

§  4.

1. Upoważniony funkcjonariusz wypełnia naklejkę wizową przed wklejeniem jej do dokumentu podróży. Wypełniona naklejka wizowa nie może zawierać poprawek i dopisków.

2. Wypełnioną naklejkę wizową upoważniony funkcjonariusz wkleja do dokumentu podróży na pierwszą, wolną stronę przeznaczoną do tego celu.

3. Paski kontrolne, stanowiące część naklejki wizowej, upoważniony funkcjonariusz wkleja: jeden w górnej części wniosku o wydanie wizy, drugi w prowadzonym w placówkach Straży Granicznej rejestrze tych wniosków i wydanych na ich podstawie decyzji, w rubryce: "numer, seria naklejki wizowej". W placówkach Straży Granicznej prowadzących rejestr wniosków o wydanie wizy w formie elektronicznej, paski kontrolne umieszcza na odwrocie wniosku o wydanie wizy.

§  5.

1. Niewłaściwie wypełnioną naklejkę wizową upoważniony funkcjonariusz anuluje i wypełnia nową. Anulowanie niewłaściwie wypełnionej naklejki wizowej polega na zaewidencjonowaniu jej w rejestrze, o którym mowa w § 4 ust. 3, poprzez wpisanie serii i numeru naklejki wizowej oraz wyrazu: "ANULOWANO".

2. Niewłaściwie wypełnioną naklejkę wizową, która została wklejona do dokumentu podróży, upoważniony funkcjonariuszy anuluje poprzez wykonanie czynności, o których mowa w ust. 1, umieszczenie dodatkowej adnotacji w rejestrze, o którym mowa w § 4 ust. 3, w brzmieniu: "POZOSTAJE W DOKUMENCIE PODRÓŻY" oraz przekreślenie wizy w dokumencie podroży i odręczne wpisanie na niej wyrazu: "ANULOWANO" lub odciśnięcie stempla o treści: "ANULOWANO". Do wniosku o wydanie wizy dołącza się kserokopię strony dokumentu podróży, na której została wklejona anulowana wiza.

§  6.

1. W szczególnym przypadku, uzasadnionym interesem osoby, której wydano wizę, upoważniony funkcjonariusz zamieszcza tą wizę na osobnym blankiecie wizowym, którego wzór określają odrębne przepisy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, upoważniony funkcjonariusz, przykleja fotografię osoby, której wydano wizę w miejsce do tego przeznaczone na blankiecie wizowym i zabezpiecza tą fotografię poprzez odciśnięcie urzędowej pieczęci placówki, w jej prawym dolnym rogu, w taki sposób, aby jej odcisk obejmował zarówno fotografię jak i blankiet wizowy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, dane personalne osoby, której wydano wizę, wpisuje się do odpowiednich rubryk blankietu, natomiast w rubryce "Uwagi" wpisuje się numer jej dokumentu podróży.

4. Wizę wydaną w przypadku, o którym mowa w ust. 1, zatrzymuje się podczas wyjazdu osoby, której ją wydano, z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§  7.

1. Naklejkę wizową upoważniony funkcjonariusz wypełnia, z zastrzeżeniem pkt 6 i 11, pismem drukowanym przy użyciu trwałego środka piszącego (np. długopisu) koloru czarnego lub ciemnoniebieskiego, w języku polskim, z użyciem cyfr arabskich i łacińskich i z uwzględnieniem następujących zasad:

1) w rubryce: "WAŻNA NA ..." wpisuje się wyraz: "POLSKA";

2) w rubryce: "OD ... DO ...", po wyrazach "OD" i "DO" wpisuje się daty w ten sposób, że:

a) dni i miesiące oznacza się dwiema cyframi, przy czym jeśli numer oznaczający dany dzień lub miesiąc jest jednocyfrowy, wówczas pierwsza z dwóch cyfr jest zerem,

b) rok oznacza się przez wpisanie dwóch cyfr odpowiadających dwóm ostatnim cyfrom danego roku,

c) pomiędzy oznaczeniami dnia, miesiąca i roku umieszcza się myślniki;

(przykładowy wpis w rubryce "OD...DO", oznaczający datę ważności wizy od 1 maja 2005 r. do 14 maja 2005 r. jest następujący: "OD 01-05-05 DO 14-05-05");

3) w rubryce "RODZAJ WIZY..." umieszcza się symbol, zgodnie z oznaczeniem przyjętym w odrębnych przepisach tj. B, C, D/8, D/9 lub D/10;

4) w rubryce "ILOŚĆ WJAZDÓW..." wpisuje się symbol, zgodnie z oznaczeniem przyjętym w odrębnych przepisach tj.: np. "01" oznaczający wizę dającą prawo do jednokrotnego wjazdu;

5) w rubryce "CZAS POBYTU... DNI" ilość dozwolonych dni pobytu, wynikającą z odrębnych przepisów, oznacza się za pomocą dwóch cyfr, przy czym jeśli ilość tych dni jest mniejsza od 10, wówczas pierwsza z dwóch cyfr jest zerem;

6) w rubryce "WYDANA W..." wpisuje się małymi literami miejscowość, w której znajduje się placówka Straży Granicznej, której komendant wydaje wizę oraz kod tej placówki, (np. "Warszawa/901");

7) w rubryce "DNIA..." wpisuje się datę wydania wizy w sposób, o którym mowa w pkt 2;

8) w rubryce "NUMER DOKUMENTU PODROŻY" wpisuje się numer dokumentu podróży, w którym umieszczono naklejkę wizową (jest nim numer seryjny, drukowany lub perforowany na stronach dokumentu podróży);

9) w przypadku wizy wydanej osobie, z którą podróżują wpisane do jej dokumentu podróży dzieci lub współmałżonek, po ostatnim znaku numeru, o którym mowa w pkt 8, zachowując odstęp, wpisuje się następujące symbole: literę "X" oznaczającą dziecko poprzedzoną cyfrą określającą ilość dzieci i literę "Y" oznaczającą współmałżonka, poprzedzoną cyfrą oznaczającą ilość współmałżonków; (przykładowy wpis oznaczający numer paszportu oraz dwoje dzieci i małżonka, wpisanych do paszportu cudzoziemca jest następujący: "MC1053590 2X1Y");

10) W rubryce "NAZWISKO, IMIĘ" wpisuje się imię (imiona) i zachowuje się odstęp między nazwiskiem i imieniem (imionami);

11) w rubryce "UWAGI" określa się cel wydania wizy poprzez wpisanie małymi literami wyrazów: "cel wydania:" i zamieszczenie, określonych w odrębnych przepisach, symboli oznaczających cel jej wydania; w przypadku nie wpisania żadnej adnotacji w tej rubryce należy zamieścić poziomą linię ciągłą.

2. Wizę można wydać bez zamieszczania na niej zdjęcia osoby, której tą wizę wydano. W takim przypadku w miejscu przeznaczonym na zamieszczenie zdjęcia umieszcza się adnotacje w trzech językach: polskim, francuskim i angielskim w brzmieniu: "ważna bez zdjęcia", "valable sans photo", "valid without photo".

§ 8. Tryb przedłużenia wizy określają odrębne przepisy.

Rozdział  3

Tryb wydawania przepustek granicznych

§ 9. Upoważniony funkcjonariusz, przyjmując wniosek o wydanie przepustki granicznej, sprawdza:

1) autentyczność i ważność dokumentu podróży osoby ubiegającej się o wydanie przepustki granicznej;

2) dokument podróży osoby ubiegającej się o wydanie przepustki granicznej pod kątem zamieszczenia w nim adnotacji urzędowych o odmowie wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i innych państw członkowskich Unii Europejskiej;

3) zgodność danych osobowych zawartych we wniosku o wydanie przepustki granicznej z danymi osobowymi zawartymi w dokumencie podróży osoby ubiegającej się o wydanie przepustki granicznej;

4) prawidłowość wypełnienia wniosku o wydanie przepustki granicznej;

5) czy osoba ubiegająca się o wydanie przepustki granicznej nie jest poszukiwana lub uprawnione organy nie zleciły wobec niej wykonania czynności określonych w odrębnych przepisach oraz;

6) deklarowane we wniosku o wydanie przepustki granicznej cel i miejsce przekroczenia granicy państwowej.

§  10.

1. Formularz przepustki granicznej upoważniony funkcjonariusz wypełnia pismem drukowanym, z zastrzeżeniem pkt 2, przy użyciu trwałego środka piszącego (np. długopisu) koloru czarnego lub ciemnoniebieskiego, w języku polskim, z użyciem cyfr arabskich i łacińskich i z uwzględnieniem następujących zasad:

1) nazwisko i imię (imiona) należy wpisać z zastosowaniem wszystkich znaków pisarskich np. ŁĄCKI, LÖWEN, ZAMEČNIK, przy czym przy wypisywaniu nazwisk dwuczłonowych stawia się między nimi myślnik;

2) daty wpisuje się w sposób określony w § 7 pkt 2, przy czym wpisując datę wystawienia przepustki i okresu jej ważności, nazwę miesiąca wpisuje się słownie małymi literami np. 06 lipca 2005 r.;

3) miejsce urodzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określa się poprzez wpisanie nazwy miejscowości, natomiast miejsce urodzenia poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określa się poprzez wpisanie nazw: miejscowości i państwa urodzenia pomiędzy którymi stawia się myślnik np. ŁUCK - UKRAINA;

4) miejsce przekroczenia granicy państwowej określa się poprzez podanie nazwy przejścia granicznego po obu stronach granicy państwowej np. "TERESPOL - BRZEŚĆ" lub skrajnych numerów słupów granicznych występujących w dokumentacji granicznej;

5) miejsce pobytu określa się poprzez podanie nazwy miejscowości lub odległości od granicy państwa do miejsca wykonywania obowiązków służbowych;

6) w miejscu przeznaczonym na pieczęć organu wydającego (przedłużającego) przepustkę graniczną, umieszcza się odcisk urzędowej pieczęci placówki, a w miejscu przeznaczonym na pieczęć i podpis, umieszcza się odcisk tej pieczęci i podpis komendanta placówki;

7) fotografię osoby ubiegającej się o wydanie przepustki granicznej zabezpiecza się przez odciśnięcie w prawym dolnym jej rogu odcisku urzędowej pieczęci placówki.

2. Osobę, której wydano przepustkę graniczną, upoważniony funkcjonariusz informuje o obowiązku jej zwrotu komendantowi placówki po upływie okresu ważności, na który została wydana.

§ 11. Niewłaściwie wypełniony formularz przepustki granicznej anuluje się poprzez wpisanie do ewidencji wniosków o wydanie przepustki granicznej oraz wydanych na ich podstawie przepustek granicznych, serii i numeru tej przepustki oraz wyrazu: "ANULOWANO", a także przekreślenie przepustki granicznej i odręczne wpisanie na niej wyrazu: "ANULOWANO" lub odciśnięcie stempla o treści: "ANULOWANO".

§  12.

1. Do przedłużenia przepustki granicznej stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące jej wydawania, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku przedłużenia przepustki granicznej upoważniony funkcjonariusz wypełnia, przeznaczoną do tego celu część przedłużanej przepustki w sposób, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 2 i 6, przy czym datę przedłużenia przepustki wpisuje się w sposób przyjęty dla wpisania daty jej wystawienia.

Rozdział  4

Tryb wydawania przepustek członkom załóg statków morskich

§ 13. Upoważniony funkcjonariusz, przyjmując wniosek o wydanie przepustki, sprawdza:

1) autentyczność i ważność dokumentu podróży członka załogi statku morskiego;

2) czy członek załogi statku morskiego znajduje się na liście członków załogi statku morskiego oraz;

3) czy członek załogi statku morskiego nie jest objęty odmową wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub uprawnione organy nie zleciły wobec niego wykonania czynności określonych w odrębnych przepisach.

§ 14. Formularz przepustki wydawanej członkowi załogi statku morskiego upoważniony funkcjonariusz wypełnia literami drukowanymi, w języku polskim, z użyciem cyfr arabskich i łacińskich i z uwzględnieniem następujących zasad:

1) nazwisko i imię (imiona) i nazwę statku morskiego należy wpisać z zastosowaniem wszystkich znaków pisarskich np. ŁĄCKI, LÖWEN, ZAMEČNIK, przy czym przy wypisywaniu nazwisk lub nazw dwuczłonowych stawia się między nimi myślnik;

2) daty wpisuje się w sposób określony w § 10 pkt 2;

3) w miejscu przeznaczonym na stempel kontrolerski i podpis wystawiającego lub przedłużającego przepustkę umieszcza się odcisk stempla kontrolerskiego i podpis upoważnionego funkcjonariusza.

§ 15. Po wydaniu przepustki upoważniony funkcjonariusz:

1) umieszcza na liście członków załogi statku morskiego informację o wydanych przepustkach i decyzjach o odmowie wydania przepustki oraz;

2) poucza członka załogi statku morskiego:

a) o obowiązku zwrotu przepustki upoważnionemu funkcjonariuszowi przed wyjściem statku z portu lub bezpośrednio po upływie okresu ważności, na jaki została wydana albo w trakcie czynności związanych ze zmustrowaniem członka załogi ze statku oraz,

b) że przepustka jest ważna tylko z dokumentem podroży.

§ 16. Niewłaściwie wypełnioną przepustkę anuluje się poprzez wpisanie do, prowadzonej w placówce Straży Granicznej, ewidencji wniosków o wydanie przepustki oraz wydanych na ich podstawie przepustek, numeru tej przepustki oraz wyrazu: "ANULOWANO", a także przekreślenie przepustki i odręczne wpisanie na niej wyrazu: "ANULOWANO" lub odciśnięcie stempla o treści: "ANULOWANO".

§ 17. Do przedłużenia przepustki stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące jej wydawania.

Rozdział  6

Przepisy końcowe

§ 18. Traci moc zarządzenie nr Pf-47 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 10 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu wydawania zezwoleń na przekroczenie granicy państwowej w tym wiz, przez komendantów granicznych placówek kontrolnych Straży Granicznej.

§ 19. Zarządzenie wchodzi w życie w ciągu 14 dni od dnia podpisania.