Szczegółowy tryb działania Energetycznej Komisji Kwalifikacyjnej w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2020.4

Akt obowiązujący

Wersja od: 16 stycznia 2020 r.

REGULAMIN Nr 1

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 16 stycznia 2020 r.

w sprawie szczegółowego trybu działania Energetycznej Komisji Kwalifikacyjnej w Straży Granicznej

Na podstawie § 1 ust. 4 decyzji nr 66 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 grudnia 2019 r. w sprawie powołania Energetycznej Komisji Kwalifikacyjnej w Straży Granicznej ustala się, co następuje:

Rozdział  1.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Regulamin Energetycznej Komisji Kwalifikacyjnej w Straży Granicznej, zwanej dalej "Komisją", określa szczegółowy tryb jej działania.

§ 2. Zakres działania Komisji wynika z przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. poz. 828 i 1184 oraz z 2005 r. poz. 1189), zwanego dalej "rozporządzeniem".

§ 3. Komisja posługuje się numerem "1/SG" oraz pieczęciami. Wzór pieczęci Komisji określa załącznik nr 1 do regulaminu.

§ 4. Obsługę kancelaryjną, finansową i techniczną Komisji prowadzi Centralny Ośrodek Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Koszalinie.

Rozdział  2.

ZADANIA KOMISJI

§  5. 

1. Komisja dokonuje sprawdzenia kwalifikacji funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej którzy zajmują się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych, gazowych i cieplnych, zwanych dalej "kwalifikacjami", i są ujęci w zbiorczym wykazie stanowisk pracy tych osób opracowanym na podstawie wykazów takich stanowisk sporządzonych i przekazanych przez:

1) Dyrektorów: Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej, Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej oraz Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej w odniesieniu do kierowanych przez nich komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej;

2) Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, komendantów oddziałów Straży Granicznej, komendantów ośrodków szkolenia Straży Granicznej i komendantów ośrodków Straży Granicznej - w odniesieniu do kierowanych przez nich jednostek organizacyjnych Straży Granicznej.

2. Wykazy, o których mowa w ust. 1, są sporządzane na podstawie przepisów § 3-5 rozporządzenia i zawierają: nazwę komórki organizacyjnej oraz wykaz stanowisk i zakres prac przy których eksploatacji wymagane jest posiadanie kwalifikacji.

3. Komisja dokonuje sprawdzenia kwalifikacji odrębnie dla poszczególnych grup i rodzajów urządzeń, instalacji i sieci określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia, przy których eksploatacji jest wymagane posiadanie kwalifikacji.

§  6. 

1. Do obowiązków przewodniczącego Komisji należy:

1) opracowywanie zbiorczego wykazu, o którym mowa w § 5 ust. 1;

2) organizowanie prac Komisji w szczególności poprzez:

a) opracowywanie planu pracy Komisji,

b) planowanie środków finansowych na działalność Komisji w uzgodnieniu z Komendantem Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Koszalinie,

c) opracowywanie i przedstawienie planu wydatków na potrzeby związane z realizacją zadań Komisji do zatwierdzenia Komendantowi Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Koszalinie,

d) sporządzanie sprawozdań z działalności Komisji za dany rok i przedstawianie ich Komendantowi Głównemu Straży Granicznej w terminie do dnia 28 lutego roku następującego bezpośrednio po roku, którego dotyczy sprawozdanie;

3) właściwe przygotowywanie egzaminów, w tym wyznaczanie spośród członków Komisji zespołu egzaminacyjnego właściwego pod względem merytorycznym do sprawdzania określonych kwalifikacji, zwanego dalej "zespołem egzaminacyjnym", i przewodniczenie temu zespołowi;

4) wyznaczenie przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego - w przypadku, gdy przewodniczący Komisji nie przewodniczy temu zespołowi;

5) niezwłoczne powiadamianie:

a) właściwych kierowników jednostek organizacyjnych Straży Granicznej o otrzymaniu negatywnego wyniku z egzaminu przez osoby pełniące służbę lub zatrudnione w tych jednostkach,

b) właściwych kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej o otrzymaniu negatywnego wyniku z egzaminu przez osoby pełniące służbę lub zatrudnione w tych komórkach;

6) ustalanie, w porozumieniu z osobą egzaminowaną, w przypadku negatywnego wyniku z egzaminu, jego ponownego terminu;

7) umożliwianie stałego podnoszenia kwalifikacji przez członków Komisji poprzez:

a) organizowanie szkoleń dla członków Komisji,

b) uczestniczenie w konferencjach, szkoleniach i kursach z zakresu elektroenergetyki i energetyki;

8) organizowanie współpracy Komisji z komisjami kwalifikacyjnymi powołanymi przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

9) reprezentowanie Komisji na zewnątrz;

10) realizowanie zadań i uprawnień Komendanta Głównego Straży Granicznej wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez Komisję, a w szczególności:

a) nadawanie, w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, upoważnień do przetwarzania danych osobowych, w zakresie określonym upoważnieniem,

b) udostępnianie danych osobowych przetwarzanych przez Komisję podmiotom uprawnionym do ich otrzymania,

c) stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych;

11) prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych.

2. Do obowiązków Zastępcy Przewodniczącego Komisji należy zastępowanie Przewodniczącego Komisji w czasie jego nieobecności.

3. Do obowiązków Sekretarza Komisji należy:

1) prowadzenie dokumentacji przeprowadzonych egzaminów;

2) nadawanie numerów ewidencyjnych wnioskom, o których mowa w § 10 ust. 1 oraz kierowanie osób przystępujących do egzaminu do wyznaczonego zespołu egzaminacyjnego;

3) prowadzenie rejestru wydanych świadectw kwalifikacyjnych. Wzór rejestru wydanych świadectw kwalifikacyjnych określa załącznik nr 2 do regulaminu.

4. Do obowiązków członków Komisji należy:

1) uczestniczenie w pracach zespołu egzaminacyjnego;

2) uczestniczenie w szkoleniach merytorycznych organizowanych dla członków Komisji;

3) stałe podwyższanie kwalifikacji poprzez samokształcenie.

5. Osoby wchodzące w skład Komisji są uprawnione do przetwarzania danych osobowych wynikających z realizacji zadań Komisji i zobowiązane do zapewnienia im ochrony.

§  7. 

1. Plan wydatków, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 lit. c, na dany rok pracy Komisji przedstawia się do zatwierdzenia w terminie do dnia 30 stycznia danego roku.

2. Plan wydatków, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 lit. c, jest opracowywany na podstawie planu pracy, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 lit. a, na rok kalendarzowy, którego dotyczy plan wydatków.

Rozdział  3.

ZAKRES I PRZEBIEG EGZAMINU

§ 8. Sprawdzenie wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych osób ujętych w zbiorczym wykazie, o którym mowa w § 5 ust. 1, odbywa się w czasie egzaminów przeprowadzanych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej.

§  9. 

1. Szczegółową tematykę egzaminu Komisja ustala przy uwzględnieniu wymogów, o których mowa w § 6 rozporządzenia, i powiadamia o niej pisemnie funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej ubiegających się o potwierdzenie kwalifikacji, zwanych dalej "zainteresowanymi osobami".

2. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, odbywa się co najmniej 14 dni przed wyznaczoną datą egzaminu, za pośrednictwem kierowników komórek właściwych w sprawach kadr i szkolenia jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w których osoby zainteresowane pełnią służbę lub są zatrudnione, a w przypadku osób zainteresowanych, pełniących służbę lub zatrudnionych w Komendzie Głównej Straży Granicznej - za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, w której te osoby pełnią służbę lub są zatrudnione.

3. Zakres tematyczny egzaminu uwzględnia rodzaj wykonywanej pracy oraz rodzaj eksploatowanych przez osobę egzaminowaną urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych, gazowych i cieplnych.

§  10. 

1. Egzamin sprawdzający kwalifikacje przeprowadza się na podstawie wniosku sporządzonego przez kierownika komórki organizacyjnej komendy oddziału Straży Granicznej, ośrodka szkolenia lub ośrodka Straży Granicznej, komendanta placówki lub dywizjonu Straży Granicznej, albo kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej lub jego zastępcy, w której ta osoba pełni służbę lub jest zatrudniona, a w przypadku osób pełniących służbę lub zatrudnionych w Komendzie Głównej Straży Granicznej - na podstawie wniosku kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, w której ta osoba pełni służbę lub jest zatrudniona.

2. W treści wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy wskazać rodzaj zajmowanego stanowiska (eksploatacja lub dozór), zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku (obsługa, konserwacja, naprawy, prace kontrolno - pomiarowe, montaż) oraz zaznaczyć rodzaj urządzeń i sieci występujących na danym stanowisku pracy/służby.

3. Osoba zainteresowana przystępująca do egzaminu przedkłada Sekretarzowi Komisji wniosek, o którym mowa w ust. 1, celem sprawdzenia, czy jest ona ujęta w zbiorczym wykazie, o którym mowa w § 5 ust. 1 i nadania temu wnioskowi numeru ewidencyjnego. Po zarejestrowaniu tego wniosku Sekretarz Komisji kieruje osobę zainteresowaną do wyznaczonego zespołu egzaminacyjnego.

4. Wzory wniosków o sprawdzenie kwalifikacji na stanowisku eksploatacji lub dozoru grupy 1, grupy 2 i grupy 3, zwanych dalej odpowiednio: "G1", "G2" i "G3", określają odpowiednio załączniki nr 3, 4 i 5 do regulaminu.

5. Świadectwa kwalifikacyjne wydawane są na okres 5 lat.

§  11. 

1. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub członkowie zespołu egzaminacyjnego mogą zezwolić osobie zainteresowanej, podczas egzaminu, na korzystanie z odpowiednich materiałów pomocniczych oraz na sporządzanie notatek niezbędnych dla uzupełnienia odpowiedzi (np. obliczeń, wzorów, tabel, schematów). Mogą oni również żądać uzupełnienia odpowiedzi ustnej rysunkiem, wyliczeniami albo wykonaniem praktycznej czynności np. uruchomieniem urządzenia, regulacją jego parametrów technicznych, wyłączeniem urządzenia z zachowaniem przepisów bezpieczeństwa.

§  12. 

1. Z posiedzenia zespołu egzaminacyjnego Sekretarz Komisji sporządza listę obecności i bilans. Wzór listy obecności i bilansu określa załącznik nr 6 do regulaminu.

2. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego sporządza protokół z egzaminu sprawdzającego znajomość przepisów i zasad na stanowisku dozoru lub eksploatacji w zakresie G1, G2 i G3. Wzór protokołu z egzaminu sprawdzającego znajomość przepisów i zasad na stanowisku dozoru/eksploatacji w zakresie G1/G2/G3 określa załącznik nr 7 do regulaminu.

3. Dokumenty sporządzone według wzorów, o których mowa w ust. 1 i § 10 ust. 4, przechowywane są w archiwum zakładowym Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony Informacji Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Koszalinie.

§ 13. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia ¹ .

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wzory pieczęci, którymi posługuje się Energetyczna Komisja Kwalifikacyjna w Straży Granicznej

PRZEWODNICZĄCY

ENERGETYCZNEJ KOMISJI KWALIFIKACYJNEJ

W STRAŻY GRANICZNEJ

.....................................................................

_________________________________________________________________________

ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEGO

ENERGETYCZNEJ KOMISJI KWALIFIKACYJNEJ

W STRAŻY GRANICZNEJ

.....................................................................

_________________________________________________________________________

SEKRETARZ

ENERGETYCZNEJ KOMISJI KWALIFIKACYJNEJ

W STRAŻY GRANICZNEJ

.....................................................................

_________________________________________________________________________

ENERGETYCZNA KOMISJA

KWALIFIKACYJNA W STRAŻY GRANICZNEJ

Nr 1/SG

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

Rejestr wydanych świadectw kwalifikacyjnych
Lp.	Nazwisko i imię	PESEL	Rodzaj wniosku	Zakres (o, k, r, pkp, m)	Data egzaminu	Numer świadectwa	Data ważności świadectw

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

WNIOSEK O SPRAWDZENIE KWALIFIKACJI NA STANOWISKU EKSPLOATACJI /DOZORU^*) G1

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

WNIOSEK O SPRAWDZENIE KWALIFIKACJI NA STANOWISKU EKSPLOATACJI /DOZORU^*) G2

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  5

Wzór

WNIOSEK O SPRAWDZENIE KWALIFIKACJI NA STANOWISKU EKSPLOATACJI / DOZORU^*) G3

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  6

WZÓR

LISTA OBECNOŚCI I BILANS

z posiedzenia zespołu egzaminacyjnego Energetycznej Komisji Kwalifikacyjnej w Straży Granicznej Nr 1/SG

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  7

Wzór

PROTOKÓŁ Nr .../...

z egzaminu sprawdzającego znajomość przepisów i zasad na stanowisku DOZORU / EKSPLOATACJI*) w zakresie G1/G2/G3^*)

grafika

¹ Niniejszy regulamin był poprzedzony regulaminem nr 1 z dnia 12 stycznia 2015 r. w sprawie szczegółowego trybu działania Energetycznej Komisji Kwalifikacyjnej w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 4 oraz z 2018 r. poz. 53), który utracił moc w związku z wejściem w życie decyzji nr 66 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 grudnia 2019 r. w sprawie powołania Energetycznej Komisji Kwalifikacyjnej w Straży Granicznej.