Szczegółowe zasady postępowania w sprawie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego, rozliczania i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne przez zakłady pracy zatrudniające ponad 20 pracowników i członków spółdzielni.
Dz.Urz.ZUS.1992.3.5
Akt utracił mocINSTRUKCJA NR 1
Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
z dnia 11 marca 1992 r.
określająca szczegółowe zasady postępowania w sprawie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego, rozliczania i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne przez zakłady pracy zatrudniające ponad 20 pracowników i członków spółdzielni.
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Rejestrowanie zakładów pracy oraz zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego w oddziałach ZUS
Rejestrowanie zakładów pracy oraz zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego w oddziałach ZUS
zwanych dalej zgłoszeniem.
Spółdzielnia dokonuje zgłoszenia w ciągu 10 dni od daty zarejestrowania spółdzielni w sądzie.
Zgłoszenie składa się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla oddziału ZUS, a drugi przekazywany jest przez oddział ZUS inspektorowi Państwowej Inspekcji Pracy.
Wzory zgłoszeń stanowią załączniki nr 1 i 2 do instrukcji.
Rozdział 3
Tryb rozliczania składek ubezpieczeniowych i składek na Fundusz Pracy oraz wypłaconych przez zakłady pracy świadczeń
Tryb rozliczania składek ubezpieczeniowych i składek na Fundusz Pracy oraz wypłaconych przez zakłady pracy świadczeń
Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 4 do instrukcji.
Jeżeli zakład pracy obok działalności podstawowej prowadzi również działalność uboczną lub wydzieloną to także sporządza jedną deklarację rozliczeniową obejmującą należne składki i świadczenia dotyczące wszystkich ubezpieczonych.
W uzasadnionych przypadkach oddział ZUS zwiększa odpowiednio dokonany wymiar składek z urzędu.
B. Ustalanie podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych i składek na Fundusz Pracy.
Do podstawy wymiaru wlicza się także nagrody z zakładowego funduszu nagród wypłacone w państwowych jednostkach organizacyjnych nie będących przedsiębiorstwami państwowymi oraz wypłaty z części nadwyżki bilansowej na premie i nagrody dla pracowników w spółdzielniach, a w spółdzielniach pracy także dla członków z tytułu wkładu pracy.
do wysokości nie przekraczającej trzykrotnego przeciętnego wynagrodzenia.
Przykłady:
1. Szkoła podstawowa zatrudnia sprzątaczkę w pełnym wymiarze godzin, która za styczeń 1992 r. otrzymała wynagrodzenie w kwocie 400.000 zł. Ponieważ było ono niższe od najniższego wynagrodzenia wynoszącego 875.000 zł, to składki ubezpieczeniowe i składki na Fundusz Pracy powinny być obliczone od najniższej podstawy wymiaru, tj. od kwoty 875.000 zł, a nie od faktycznego wynagrodzenia.
2. Właściciel prywatnego zakładu usługowego zatrudniał od stycznia 1992 r. pracownika w połowie wymiaru czasu pracy. W styczniu 1992 r. pracownik zarobił 650.000 zł. Ponieważ wynagrodzenie jest wyższe od najniższej podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych i składek na Fundusz Pracy dla zatrudnionych w połowie wymiaru godzin (437.500 zł) to pracodawca powinien opłacić składki ubezpieczeniowe i składki na Fundusz Pracy od faktycznego wynagrodzenia tego pracownika, tj. od kwoty 650.000 zł.
stanowi kwota zadeklarowana za zgodą pracownika przez zakład pracy, nie niższa od przeciętnego wynagrodzenia.
Młodociani w trzecim roku nauki mogą być wynagradzani według stawek płac zasadniczych obowiązujących w zakładzie na stanowiskach pracy, na których będą wykonywali pracę i wówczas to wynagrodzenie będzie stanowiło podstawę wymiaru składek,
Przykład:
Przedsiębiorstwo państwowe w styczniu 1993 r. zatrudniało młodocianego ucznia, odbywającego drugi rok nauki zawodu. W umowie o pracę w celu przygotowania zawodowego wysokość przysługującego wynagrodzenia określono jako 8% przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 pkt 7 lit. b.
Przeciętne wynagrodzenie za grudzień 1992 r. w pięciu podstawowych działach gospodarki narodowej bez wypłat z zysku i nadwyżki bilansowej w spółdzielniach wyniosło 3.845.185 zł.
Wobec tego podstawa wymiaru składek ubezpieczeniowych za styczeń 1993 r. wynosiła 307.615 zł (3.845.185 zł x 8%).
Podstawa wymiaru składek na Fundusz Pracy za styczeń 1993 r. wynosiła 115.356 zł (3.845.185 zł x 8% - 3.845.185 zł x 5%) - w związku z postanowieniem art. 56 ust. 2 ustawy z dnia 16 października 1991 r. o zatrudnieniu i bezrobociu (Dz. U. Nr 106, poz. 457, z 1992 r. Nr 21, poz. 84 i Nr 78, poz. 394).
Młodociani w trzecim i czwartym roku nauki zawodu mogą otrzymywać wynagrodzeni wyższe, niż określone w pkt. 1 lit. c oraz pkt. 2 i wówczas to wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru składek,
Przykład:
Zakład budowlany zatrudniał w styczniu 1993 r. ucznia młodocianego, który odbywał trzeci rok nauki zawodu. W umowie o pracę w celu nauki zawodu wysokość wynagrodzenia ustalono na 700.000 zł.
Przeciętne wynagrodzenie za grudzień 1992 r. w pięciu podstawowych działach gospodarki narodowej bez wypłat z zysku i nadwyżki bilansowej w spółdzielniach wyniosło 3.845.185 zł.
Wobec tego podstawa wymiaru składek ubezpieczeniowych za styczeń 1993 r. wynosiła 700.000 zł.
Podstawa wymiaru składek na Fundusz Pracy za styczeń 1993 r. wynosiła 469.289 zł (700.000 zł - 3.845.185 zł x 6%) - zgodnie z postanowieniem art. 56 ust. 2 ustawy o zatrudnieniu i bezrobociu.
Całkowity dochód za pracę osób skazanych, wykonywaną przez te osoby w czasie odbywania kary pozbawienia wolności, przyjmuje się jako podstawę wymiaru składek ubezpieczeniowych. Przez całkowity dochód rozumie się nie tylko część należności wypłacaną osobie skazanej, ale również tę część, która należy się z tytułu pracy, a nie jest wypłacana osobie skazanej. Do dochodu tego nie wlicza się nagród wypłacanych skazanym na podstawie art. 49 § 4 ustawy z dnia 19 kwietnia 1969 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 13, poz. 98, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 16, poz. 125, Nr 18, poz. 136 i Nr 45, poz. 289, z 1985 r. Nr 23, poz. 100 i Nr 31, poz. 138, z 1988 r. Nr 20, poz. 135, z 1990 r. Nr 14, poz. 85 i Nr 36, poz. 206.
Jeżeli w jednostkach prowadzących działalność mieszaną, tj. rolniczą i pozarolniczą nie prowadzi się dokumentacji szczegółowej dochodu pracowników zatrudnionych bezpośrednio w produkcji rolniczej i innej produkcji, to dochód pracowników przyjmowany do podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych przy obliczaniu składek według stopy 35% i 45% może podlegać podziałowi na część związaną z produkcją rolniczą i pozarolniczą w oparciu o wskaźnik procentowy przychodów z działalności rolniczej do przychodów ogółem jednostki.
Jeżeli w skład jednostki wchodzi kilka zakładów pracy, to obroty między tymi zakładami eliminuje się przy ustalaniu wartości przychodów z działalności rolniczej i pozarolniczej.
Zakład pracy oblicza dodatkową składkę po otrzymaniu decyzji oddziału ZUS w tej sprawie i rozlicza ją w deklaracji rozliczeniowej.
Za skazanych wykonujących pracę w czasie odbywania kary pozbawienia wolności zakład pracy oblicza składkę w wysokości 32%. Za skazanych wykonujących pracę w warsztatach więziennych na rzecz zakładu karnego składkę opłaca ten zakład.
- Polskiego Związku Głuchych,
- Polskiego Związku Niewidomych,
- Związku Ociemniałych Żołnierzy RP,
D. Dokonywanie rozliczenia.
Zestawienie to pozostaje w aktach zakładu pracy łącznie z kopią deklaracji rozliczeniowej.
E. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowej.
Powyższe stopy procentowe składek oraz kwoty składek wpisuje się zgodnie z zestawieniem pomocniczym omówionym w § 25 instrukcji.
Potrąceniu ze składek ubezpieczeniowych podlegają dodatki cenowe wypłacone na:
Dodatki cenowe wymienione pod lit. a i b wykazuje się w odrębnych wierszach cz. II deklaracji rozliczeniowej.
Przy sporządzaniu części II deklaracji rozliczeniowej oprócz listy płac i list płatniczych zasiłków powinny być w miarę potrzeby wykorzystane inne dokumenty dotyczące wypłat np. karty zasiłkowe.
Zmniejszeniu lub zwiększeniu podlega jednocześnie liczba dni zasiłkowych, lub liczba świadczeń.
Jeżeli zakład pracy nie zapłaci w terminie ustalonym przez oddział ZUS kwot wynikających z nieprawidłowych wypłat świadczeń ujawnionych przez organa kontroli to oddział ZUS w przypadku powstania różnicy na dobro ZUS dochodzi tę należność od zakładu pracy w trybie przymusowym po uprawomocnieniu się decyzji oddziału ZUS; w przypadku powstania różnicy na dobro zakładu pracy zwraca ją zakładowi.
Ustalone saldo wpisuje się w wierszu 3 w rubryce 3 dokonując odpowiednich skreśleń w treści.
Zmniejszenia lub zwiększenia dokonuje się niezależnie od tego z czyjej winy nastąpiła nieprawidłowa wypłata zasiłku bądź błędne wykazanie oraz niezależnie od tego, czy zakład pracy ściągnął tę kwotę od pracownika.
F. Opłacanie należności wynikającej z rozliczenia.
ZAŁĄCZNIK nr 1
Zgłoszenie płatnika składek
Zgłoszenie płatnika składek
ZAŁĄCZNIK nr 2
ZGŁOSZENIE PŁATNIKA SKŁADEK
ZGŁOSZENIE PŁATNIKA SKŁADEK
ZAŁĄCZNIK nr 3
Lp. | Zakład Ubezpieczeń Społecznych | |
Oddział | Ulica | |
1. | 16-300 Augustów | 1 Maja 37 |
2. | 15-950 Białystok | M. Curie-Skłodowskiej 3 |
3. | 43-300 Bielsko-Biała | Krasińskiego 34 |
4. | 23-400 Biłgoraj | Kościuszki 103 |
5. | 85-224 Bydgoszcz | gen. Świerczewskiego 35 |
6. | 22-100 Chełm | Lwowska 51 |
7. | 41-500 Chorzów | Dąbrowskiego 45 |
8. | 32-500 Chrzanów | Kościuszki 18 |
9. | 06-400 Ciechanów | Rzeczkowska 8 |
10. | 42-200 Częstochowa | Okólna 17/19 |
11. | 80-802 Gdańsk | 3 Maja 9 |
12. | 66-400 Gorzów Wlkp. | Sikorskiego 42 |
13. | 86-300 Grudziądz | Wybickiego 39 |
14. | 38-200 Jasło | Rynek 18 |
15. | 58-400 Kamienna Góra | Wojska Polskiego 14a |
16. | 25-510 Kielce | Piotrkowska 27 |
17. | 62-510 Konin | Św. M. Kolbego 1 |
18. | 75-950 Koszalin | Piotra Skargi 1 |
19. | 31-152 Kraków | Pędzichów 27 |
20. | 20-601 Lublin | Zana 38c |
21. | 90-431 Łódź | Zamenhofa 2 |
22. | 33-300 Nowy Sącz | Sienkiewicza 77 |
23. | 10-959 Olsztyn | Mickiewicza 1 |
24. | 27-500 Opatów | Sienkiewicza 7/9 |
25. | 40-701 Opole | Wrocławska 24 |
26. | 07-400 Ostrołęka | gen. Gorbatowa 15 |
27. | 60-400 Ostrów Wlkp. | Kościelna 18 |
28. | 64-920 Piła | Ogińskiego 9 |
29. | 09-402 Płock | Pl. Dąbrowskiego 1 |
30. | 60-839 Poznań | Dąbrowskiego 12 |
31. | 37-200 Przeworsk | Jagiellońska 10 |
32. | 26-600 Radom | 22 Lipca 19 |
33. | 21-300 Radzyń Podlaski | Armii Krajowej 22/32 |
34. | 63-900 Rawicz | Janka Krasickiego 21 |
35. | 44-201 Rybnik | Powstańców Śl. 3 |
36. | 35-959 Rzeszów | Świerczewskiego 4 |
37. | 08-110 Siedlce | Browarna 12 |
38. | 76-200 Słupsk | Sienkiewicza 1 |
39. | 41-200 Sosnowiec | 1-go Maja 25 |
40. | 70-515 Szczecin | Małopolska 17 |
41. | 82-400 Sztum | Mickiewicza 39 |
42. | 42-600 Tarnowskie Góry | Górnicza 4 |
43. | 33-100 Tarnów | Wałowa 12 |
44. | 97-200 Tomaszów Maz. | Ignacego Mościckiego 29/33 |
45. | 58-300 Wałbrzych | Kopernika 2 |
46. | 00-950 Warszawa I | Senatorska 6/8 |
47. | 03-829 Warszawa IV | Podskarbińska 25 |
48. | 87-800 Włocławek | Pl. Wolności 18/19 |
49. | 50-926 Wrocław | Pretficza 11 |
50. | 41-801 Zabrze | 3 Maja 8 |
51. | 18-300 Zambrów | Fabryczna 3 |
52. | 98-220 Zduńska Wola | Dąbrowskiego 14 |
53. | 65-034 Zielona Góra | Westerplatte 15 |
54. | 59-500 Złotoryja | Miła 6 |
55. | 96-300 Żyrardów | Służba Polsce 1 |
ZAŁĄCZNIK nr 4
DEKLARACJA ROZLICZENIOWA za ............... 19 .... r.
DEKLARACJA ROZLICZENIOWA za ............... 19 .... r.