Szczegółowe zasady i tryb wydawania, posługiwania się i przechowywania dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących policjanta oraz środki, którymi się posługuje przy wykonywaniu zadań służbowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.1999.2.14

Akt utracił moc

Wersja od: 23 czerwca 2000 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 19 lutego 1999 r.

w sprawie szczegółowych zasad i trybu wydawania, posługiwania się i przechowywania dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących policjanta oraz środków, którymi się posługuje przy wykonywaniu zadań służbowych.

Na podstawie art. 20a ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. Nr 30, poz. 179, z 1991 r. Nr 94, poz. 422 i Nr 107, poz. 461, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17, Nr 34, poz. 163 i Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 59, poz. 269 i Nr 106, poz. 496, z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 80, poz. 499, Nr 88, poz. 554, Nr 106, poz. 680, Nr 123, poz. 779, Nr 141, poz. 943 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Zarządzenie określa szczegółowe zasady i tryb wydawania, posługiwania się i przechowywania dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących policjanta oraz środków, którymi posługuje się przy wykonywaniu zadań służbowych.

2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o dokumencie - należy przez to rozumieć dokument legalizacyjny, którego treść przy okazaniu osobom trzecim pozwala na zachowanie w tajemnicy rzeczywistych danych policjanta, faktu pełnienia służby, celu, form i metod realizowanych zadań służbowych oraz środków, którymi posługuje się przy wykonywaniu zadań służbowych.

§ 2. 1 (skreślony).

Rozdział  2

Wydawanie dokumentów

§  3.

1. W Policji jednostką uprawnioną do wydawania dokumentów jest jednostka organizacyjna Komendy Głównej Policji określona w odrębnych przepisach, zwana dalej "jednostką wydającą dokumenty".

2. Wnioski o wydanie dokumentów składają do Komendanta Głównego Policji za pośrednictwem kierownika jednostki wydającej dokumenty:

1) kierownicy jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Policji,

2) Komendanci Wojewódzcy Policji

- zwani dalej "wnioskodawcami".

§  4.

1. Komendant Główny Policji może upoważnić policjanta posługującego się dokumentem do otrzymania na jego podstawie kolejnego dokumentu od organu uprawnionego do jego wydania.

2. W uzasadnionych przypadkach wnioskodawca może wystąpić o upoważnienie go do wydania określonego rodzaju dokumentu we własnym zakresie.

3. W przypadku otrzymania dokumentu na podstawie upoważnienia, o którym mowa w ust. 1, wnioskodawca zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu w jednostce wydającej dokumenty.

4. Ewidencję upoważnień, o których mowa w ust. 1 i 2, prowadzi się w jednostce wydającej dokumenty.

§ 5. Pisemny wniosek o wydanie dokumentu powinien zawierać:

1) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej, która będzie użytkownikiem dokumentu,

2) uzasadnienie potrzeby posiadania dokumentu przy wykonywaniu czynności operacyjnorozpoznawczych oraz określenie okoliczności, w których będzie wykorzystywany,

3) aktualny wzór dokumentu,

4) dane niezbędne do opracowania treści dokumentu, w szczególności rzeczywiste i fikcyjne dane użytkownika dokumentu,

5) potwierdzenie uprawnień lub kwalifikacji w przypadku dokumentów, o których mowa w § 7,

6) potwierdzenie wykonania badań technicznych pojazdu w przypadku wystąpienia o wydanie dowodu rejestracyjnego,

7) kryptonim i numer rejestracyjny teczki obiektu specjalnego w przypadku wystąpienia o wydanie dokumentów dotyczących danego obiektu.

§ 6. Mogą być wydawane do użytku służbowego np.:

1) krajowe i zagraniczne dokumenty,

2) przedmioty służące do zabezpieczenia dokumentów oraz do zapewnienia kamuflażu.

§  7.

1. Dokument potwierdzający uprawnienia lub kwalifikacje można wydać policjantowi posiadającemu te uprawnienia lub kwalifikacje.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dokument, o którym mowa w ust. 1, można wydać policjantowi nie posiadającemu uprawnień lub kwalifikacji w tym dokumencie wymienionych.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, zabronione jest podejmowanie jakichkolwiek czynności do wykonywania których upoważnia dokument.

§ 8. Ewidencję dokumentów prowadzi się w jednostce wydającej w odniesieniu do dokumentów wydanych w trybie określonym w § 3 i § 4 ust. 1 oraz w jednostce organizacyjnej wnioskodawcy - w odniesieniu do wszystkich dokumentów posiadanych przez tę jednostkę.

§ 9. Ewidencja dokumentów obejmuje:

1) nazwę i cechy identyfikacyjne dokumentu,

2) rzeczywiste i fikcyjne dane użytkownika,

3) jednostkę organizacyjną użytkownika,

4) datę i numer rejestracyjny wniosku o wydanie dokumentu oraz korespondencji związanej z przekazaniem, przedłużaniem oraz zwrotem dokumentu,

5) w przypadku dowodu rejestracyjnego dane identyfikujące pojazd.

Rozdział  3

Posługiwanie się dokumentami i ich przechowywanie

§ 10. Dokumentami można posługiwać się wyłącznie w okolicznościach określonych we wniosku, o którym mowa w § 5.

§  11.

1. Dokumenty wydaje się na czas niezbędny do wykonania zadania służbowego.

2. Dokumenty nieaktualne lub nieprzydatne w danej sprawie podlegają zwrotowi do jednostki wydającej dokumenty.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, podlegają:

1) aktualizacji i zwrotowi do wnioskodawcy - w odniesieniu do dokumentów nieaktualnych,

2) przechowywaniu w odrębnych zbiorach, okresowo weryfikowanych pod względem ewentualnej przydatności dokumentów w przyszłości - w odniesieniu do dokumentów nieprzydatnych w danej sprawie,

3) komisyjnemu, protokolarnemu zniszczeniu - w odniesieniu do dokumentów, które trwale utraciły swoją przydatność.

4. Po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 3, w przypadku uzyskania dokumentu w trybie określonym w § 4 ust. 1 powiadamia się jednostkę wydającą dokumenty.

5. Przepisów ust. 2-4 nie stosuje się do dokumentów wydanych bezzwrotnie.

§  12.

1. Dokumenty przechowują policjanci wyznaczeni przez wnioskodawcę.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli zachodzi potrzeba stałego posiadania dokumentu przez użytkownika.

3. Wydanie i zwrot dokumentów odbywa się za pokwitowaniem.

§ 13. Dokumentację dotyczącą wykonania, przedłużania, zwrotu oraz wykorzystywania dokumentów prowadzą, w formie odrębnych zbiorów, policjanci upoważnieni przez wnioskodawców.

§  14.

1. W przypadku utraty lub całkowitego zniszczenia dokumentu, wnioskodawca przeprowadza postępowanie wyjaśniające przyczyny i skutki zdarzenia oraz występuje z wnioskiem do Komendanta Głównego Policji, za pośrednictwem jednostki wydającej dokumenty, o zdjęcie tego dokumentu z ewidencji.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać informację o wynikach postępowania wyjaśniającego lub dyscyplinarnego.

§ 15. Przełożeni policjanta, któremu wydano dokumenty zobowiązani są do:

1) organizacji służby nie zagrażającej policjantowi wykonującemu zadania służbowe,

2) niezwłocznego podjęcia działań mających na celu zneutralizowanie lub maksymalne ograniczenie skutków zdarzeń grożących dekonspiracją wykonywanych zadań służbowych.

§ 16. Informacje dotyczące wydawania i posługiwania się dokumentami oraz ich przechowywania podlegają ochronie na podstawie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej.

Rozdział  4

Przepisy końcowe

§ 17. Traci moc zarządzenie 0063/96 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 30 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wydawania, posługiwania się i przechowywania dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących funkcjonariuszy Policji, Urzędu Ochrony Państwa i Straży Granicznej oraz środków, którymi posługują się przy wykonywaniu zadań służbowych.

§ 18. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania.

¹ § 2 skreślony przez § 1 zarządzenia nr 15 z dnia 8 czerwca 2000 r. (Dz.Urz.MSWiA.00.2.16) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 czerwca 2000 r.