Szczegółowe zasady i tryb prowadzenia postępowań sprawdzających, wydawanie certyfikatów bezpieczeństwa NATO i UE oraz ich dokumentowanie.
Dz.Urz.MON.2004.2.23
Akt utracił mocDECYZJA Nr 40/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 9 lutego 2004 r.
w sprawie szczegółowych zasad i trybu prowadzenia postępowań sprawdzających, wydawania certyfikatów bezpieczeństwa NATO i UE oraz ich dokumentowania
Na podstawie § 2 pkt 6 i pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 1996 r. Nr 94, poz. 426) oraz w związku z art. 29 i 30 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą", ustalam co następuje:
– Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości, na formularzu jak załącznik Nr 5 do decyzji;
– Biura Informacji i Statystyki Centralnego Zarządu Służby Więziennej, na formularzu jak załącznik Nr 6 do decyzji,
– właściwego Urzędu Stanu Cywilnego, na formularzu jak załącznik Nr 7 do decyzji,
– właściwej jednostki organizacyjnej WSI (wyłącznie przy postępowaniu dotyczącym dostępu do informacji oznaczonych klauzulą POUFNE) o sprawdzenie w ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie; wzór wniosku określa załącznik Nr 8 do decyzji,
– kancelariach zagranicznych,
– punktach obsługi dokumentów zagranicznych,
– kancelariach środków i materiałów kryptograficznych,
– stacjach łączności kryptograficznej,
– w służbie kurierskiej;
ZAŁĄCZNIKI
Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
..................................................
ZAŁĄCZNIK Nr 1
....................
....................
Egz. pojedynczy
WYKAZ STANOWISK l PRAC ZLECONYCH, Z KTÓRYMI WIĄŻE SIĘ DOSTĘP DO INFORMACJI NIEJAWNYCH ORAZ OSÓB DOPUSZCZONYCH DO PRACY LUB SŁUŻBY NA TYCH STANOWISKACH
NAZWA STANOWISKA/RODZAJ PRACY ZLECONEJ/ ...............
KLAUZULA TAJNOŚCI ........................
Lp. | Stopień wojskowy | Imię i nazwisko numer PESEL | Okres pełnienia służby | Numer, data wydania i ważności | Klauzula tajności | Data szkolenia, numer zaświadczenia | Uwagi | ||
od | do | poświadczenia /odmowy/ | certyfikatu | ||||||
Uwaga! Niniejszy wykaz należy prowadzić w oparciu o dołączony spis stanowisk (zleconych prac), zakładając oddzielnie karty tego wykazu dla każdego stanowiska, pracy zleconej. Dopuszcza się dodatkowe prowadzenie wykazu w formie elektronicznej oraz w przypadku znacznej liczby stanowisk, oddzielnie dla każdej komórki organizacyjnej jednostki.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
................................ .......................
................................ .......................
POUFNE
(po wypełnieniu)
Egz. pojedynczy
.................................
.................................
(nazwa organu realizującego
postępowanie sprawdzające)
WNIOSEK
o wszczęcie postępowania sprawdzającego
Na podstawie art. 38 ust. 1 / art. 39 ust. 1* w związku z
art. 44* ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie
informacji niejawnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 11, poz. 95 z późn.
zm.) wnoszę o wszczęcie postępowania sprawdzającego wobec:
...............................................................
(stanowisko, stopień, imię i nazwisko, imię ojca)
...............................................................
(data i miejsce urodzenia, PESEL)
Powód sprawdzenia**: .......................................
...............................................................
Wynik wcześniejszego postępowania sprawdzającego***: .......
...............................................................
(nr poświadczenia bezpieczeństwa, data ważności)
Załącznik: 1 -Ankieta Bezpieczeństwa Osobowego - Nr Pf -....
- tylko adresat.
Stanowisko, stopień, imię i nazwisko
kierownika jednostki organizacyjnej.
........................................
(data i podpis)
* niepotrzebne skreślić
** w odniesieniu do osób przewidzianych do wyznaczenia na
stanowiska lub zlecenia prac związanych z dostępem do
informacji niejawnych podać nazwę stanowiska lub rodzaj
pracy
*** wypełnić jeżeli postępowanie takie było prowadzone
ZAŁĄCZNIK Nr 3
................................ .......................
................................ .......................
POUFNE
(po wypełnieniu)
Egz. pojedynczy
.............................
.............................
(nazwa organu realizującego
postępowanie sprawdzające)
POLECENIE
wszczęcia postępowania sprawdzającego
Na podstawie art. 37 ust. 1 / art. 38 ust. 1 / art. 39 ust.
1* w związku z art. 44* ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o
ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 11, poz. 95
z późn. zm.) polecam wszcząć postępowanie sprawdzające wobec:
...............................................................
(stanowisko, stopień, imię i nazwisko, imię ojca)
...............................................................
(data i miejsce urodzenia, PESEL)
Powód sprawdzenia**: .......................................
...............................................................
Załącznik: 1 - Ankieta Bezpieczeństwa Osobowego - Nr Pf -...
- tylko adresat.
Stanowisko, stopień, imię i nazwisko
kierownika jednostki organizacyjnej.
.....................................
(data i podpis)
* niepotrzebne skreślić
** w odniesieniu do osób przewidzianych do wyznaczenia na
stanowiska lub zlecenia prac związanych z dostępem do
informacji niejawnych podać nazwę stanowiska lub rodzaj
pracy
ZAŁĄCZNIK Nr 4
_____________________________________________________________
...........................................................
(nazwa organu realizującego postępowanie sprawdzające)
............................
(klauzula tajności)
Egz. pojedynczy
AKTA
POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCEGO
..........................................
(nr akt/PS (Z, P lub S)/rok)
..............................................................
(stopień wojskowy, nazwisko i imię, imię ojca, rok urodzenia)
ROZPOCZĘTO .................
ZAKOŃCZONO .................
ILOŚĆ ARKUSZY .................
PRZECHOWYWAĆ LAT .................
KATEGORIA ARCHIWALNA ..............
TECZKA AKT
POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCEGO
Zawiera:
1) Spis dokumentów.
2) Wykaz osób prowadzących teczkę;
3) Wykaz osób zapoznanych z dokumentami;
4) Wniosek o wszczęcie postępowania sprawdzającego;
5) Ankietę bezpieczeństwa osobowego (wg załącznika nr 2, ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych);
6) Wyniki sprawdzeń:
- w Krajowym Rejestrze Karnym,
- w Biurze Informacji i Statystyki Centralnego Zarządu Służby Więziennej,
- w Urzędzie Stanu Cywilnego,
- w ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie (wyłącznie w odniesieniu do osób kandydujących na stanowiska z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne");
7) Inne dokumenty oraz korespondencję dotyczącą realizowanych czynności w ramach postępowania sprawdzającego;
8) Notatkę dotyczącą wyniku procedury sprawdzeniowej;
9) Drugi egzemplarz informacji przesłanej do kierownika właściwej jednostki organizacyjnej dotyczącej sposobu zakończenia postępowania wraz z kserokopią poświadczenia bezpieczeństwa bądź odmowy poświadczenia bezpieczeństwa.
(nr akt) |
SPIS DOKUMENTÓW
Nr dokumentów | Skąd lub dokąd przesłany | Nazwa dokumentu | Numer strony | Uwagi | |
Wych. | Wch. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
(nr akt) |
WYKAZ
osób prowadzących teczkę
Lp. | Stanowisko, stopień, imię i nazwisko prowadzącego teczkę | Okres prowadzenia | Podpis i data | |
od | do | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
(nr akt) |
WYKAZ
osób zapoznanych z dokumentami
Lp. | Stanowisko, stopień, imię i nazwisko | Podstawa (nr poświadczenia bezpieczeństwa) | Data zapoznania | Podpis |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
ZAŁĄCZNIK Nr 6
................................
................................
Centralny Zarząd Służby Więziennej
Biuro Informacji i Statystyki
ul. Rakowiecka 37a
00-975 Warszawa 12
skr. poczt. 200
Na postawie art. 37 ust. 2 pkt 2*/ art. 38 ust. 1 pkt
1*/art. 39 ust. 1* ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie
informacji niejawnych (Dz.U. Nr 11 poz. 95), w związku z
prowadzonym postępowaniem sprawdzającym proszę o udzielenie
informacji o:
PESEL .............................
Nazwisko .............................
Nazwisko rodowe .............................
Imię .............................
Imię ojca .............................
Imię matki .............................
Data urodzenia .............................
Miejsce urodzenia .............................
(pieczęć pełnomocnika
ochrony/żołnierza służby
ochrony państwa*)
........................
(data i podpis)
*) Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 7
................................ .......................
................................ .......................
KIEROWNIK
URZĘDU STANU CYWILNEGO
ul. ................
....................
WNIOSEK
Na podstawie art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1986
r. prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. nr 36 poz. 180 ze
zm.) w związku z art. 37 ust. 2 pkt 4*/ art. 38 ust. 1 pkt 1*/
art. 39 ust. 1* ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie
informacji niejawnych wnoszę o wydanie odpisu skróconego aktu
urodzenia / małżeństwa*) niżej wymienionej osoby:
...........................................................
(nazwisko, nazwisko rodowe i imiona)
...........................................................
(imiona rodziców)
...........................................................
(data i miejsce urodzenia, nr PESEL)
Wobec ww. prowadzone jest postępowanie sprawdzające przed
wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do
dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę
służbową/ państwową*
Pieczęć pełnomocnika ochrony/
żołnierza służby ochrony państwa*
.................................
(data i podpis)
* niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK Nr 8
................................
................................
........................
(klauzula tajności)
Egz. pojedynczy
..........................................
..........................................
(nazwa właściwej terytorialnie jednostki
organizacyjnej realizującej sprawdzenia)
WNIOSEK
o przeprowadzenie sprawdzeń zgodnie z art. 37 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 18 ust. 7 ustawy z 22.01.1999 r. Dz. U. nr 11 poz. 95 z późn. zm.
Proszę o dokonanie sprawdzeń w ewidencjach i kartotekach
niedostępnych powszechnie wobec:
..............................................................
(stopień, imię i nazwisko, imię ojca, imię i nazwisko
panieńskie matki)
..............................................................
(data urodzenia, dokładny adres zamieszkania, PESEL)
Podstawa sprawdzenia: .....................................
..............................................................
(powód sprawdzenia, nr akt postępowania)
Załączniki: dokumenty potwierdzające zasadność wszczęcia
postępowania*).
Pieczęć pełnomocnika ochrony
............................
(data i podpis)
*) dotyczy realizacji postępowań wobec osób spoza resortu ON.
ZAŁĄCZNIK Nr 9
................................ .......................
................................ .......................
.......................
(klauzula tajności)
Egz. pojedynczy
NOTATKA
w sprawie: .............................................
(wyników procedury sprawdzenia, akta nr)
Dokument powinien zawierać następujące elementy:
1. Podstawę, czas i miejsce zrealizowanych czynności i ustaleń
oraz ich cel, w tym:
- na czyje polecenie lub wniosek wszczęto postępowanie,
- w jakim okresie realizowano postępowanie,
- jakie czynności (sprawdzenia) zrealizowano, itp.
2. Zwięzły opis wykonanych czynności i uzyskanych rezultatów.
3. Ocena faktu (zdarzenia, zjawiska) lub uzyskanej informacji
(zwłaszcza w sytuacji ustalenia wątpliwości, czy osoba
sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy).
4. Wnioski i podjęte decyzje wraz z podstawą prawną
(szczególnie w przypadku odmowy wydania poświadczenia
bezpieczeństwa).
(stanowisko, stopień, imię
i nazwisko sporządzającego)
............................
(podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 10
.....................
.....................
Egz. pojedynczy
WYKAZ OSÓB, WOBEC KTÓRYCH PRZEPROWADZONO POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCE*)
Układ strony lewej.
Lp. data wszczęcia | Stopień wojskowy | Dane personalne osoby | Miejsce zamieszkania (kod, miejscowość, ulica, nr domu i mieszkania) | Miejsce pracy, służby, stanowisko | Sygnatura akt postępowania sprawdzającego (np.: nr kolejny akt/rodzaj postępowania/rok) ... /PS/. .../... | |
Imię i nazwisko, imię ojca | Data i miejsce urodzenia | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Układ strony prawej.
Miejsce przechowania akt postępowania sprawdzającego**) | Data | i numer | Klauzula tajności | Data wydania i nr zaświadczenia o przeszkoleniu | Data i adres właściwej jednostki WSI do której przesłano kartę ewidencyjną (KE)* | UWAGI |
wydanego poświadczenia bezpieczeństwa | odmowy wydania poświadczenia bezpieczeństwa | |||||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
UWAGA!
* Dopuszcza się prowadzenie wykazu oddzielnie na każdą klauzulę tajności.
** W pozycji nr 8 należy wpisać nazwę jednostki organizacyjnej, w której realizowano postępowanie sprawdzające. Natomiast w pozycji nr 13 wpisuje się "Dowódca J.W ........"
ZAŁĄCZNIK Nr 12
................................ .......................
................................ .......................
......................
(klauzula tajności)
Egz. nr .....
SZEF
WOJSKOWYCH SŁUŻB INFORMACYJNYCH
w Warszawie
WNIOSEK
o wydanie certyfikatu bezpieczeństwa NATO
Wnoszę o wydanie certyfikatu bezpieczeństwa NATO (NATO
Personnel Security Clearance Certificate) uprawniającego do
dostępu do wiadomości oznaczonych klauzulą:
- COSMIC TOP SECRET,*
- COSMIC TOP SECRET ATOMAL,*
- NATO SECRET,*
- NATO SECRET ATOMAL,*
- NATO CONFIDENTIAL,*
- NATO CONFIDENTIAL ATOMAL,*
dla ........................................................
(stopień, imię i nazwisko, imię ojca)
............................................................
(data i miejsce urodzenia, PESEL)
z datą ważności do ........... .
Nadmieniam, że ww. posiada poświadczenie bezpieczeństwa nr
............. ważne do dnia ................., upoważniające do
dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ....... .
Załączniki: potwierdzone kserokopie dokumentów dających
podstawę wydania certyfikatu bezpieczeństwa NATO.
Stanowisko, stopień, imię i nazwisko
kierownika jednostki organizacyjnej
(wnioskodawcy)
......................................
(data i podpis)
* niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK Nr 13
................................ .......................
................................ .......................
(klauzula tajności)
Egz. nr .....
SZEF
WOJSKOWYCH SŁUŻB INFORMACYJNYCH
w Warszawie
WNIOSEK
o wydanie certyfikatu potwierdzającego sprawdzenie osoby
Wnoszę o wydanie certyfikatu potwierdzającego sprawdzenie
osoby (Certificate of Security Clearance) uprawniającego do
dostępu do wiadomości oznaczonych klauzulą:
- COSMIC TOP SECRET,*
- COSMIC TOP SECRET ATOMAL,*
- NATO SECRET,*
- NATO SECRET ATOMAL,*
- NATO CONFIDENTIAL,*
- NATO CONFIDENTIAL ATOMAL,*
dla ..........................................................
(stopień, imię i nazwisko, imię ojca)
..............................................................
(data i miejsce urodzenia, PESEL)
na okres od ................do .............
Seria, numer, data i miejsce wydania paszportu ...............
.............................................................
Cel pobytu ...................................................
Nadmieniam, że ww. posiada poświadczenie bezpieczeństwa nr
.......... ważne do dnia ..........., upoważniające do dostępu
do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ............. .
Załączniki: potwierdzone kserokopie dokumentów o udziale osoby
w konferencji, wizycie za granicą.
Stanowisko, stopień, imię i nazwisko
kierownika jednostki organizacyjnej.
(wnioskodawcy)
.....................................
(data i podpis)
* niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK Nr 14
................................ .......................
................................ .......................
(klauzula tajności)
Egz. nr .....
SZEF
WOJSKOWYCH SŁUŻB INFORMACYJNYCH
w Warszawie
WNIOSEK
o wydanie certyfikatu bezpieczeństwa UE
Wnoszę o wydanie certyfikatu bezpieczeństwa UE (EU Personnel
Security Clearance Certificate) uprawniającego do dostępu do
wiadomości oznaczonych klauzulą:
- TRES SECRET UE / EU TOP SECRET,*
- SECRET UE / EU SECRET,*
- CONFIDENTIEL UE / EU CONFIDENTIAL,*
- RESTREINT UE/ EU RESTRICTED.*
dla ...........................................................
(stopień, imię i nazwisko, imię ojca)
...............................................................
(data i miejsce urodzenia,)
z datą ważności do .................... .
Nadmieniam, że ww. posiada poświadczenie bezpieczeństwa nr
.............. ważne do dnia ..............., upoważniające do
dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ....... .
Załączniki: potwierdzone kserokopie dokumentów dających
podstawę wydania certyfikatu bezpieczeństwa UE.
Stanowisko, stopień, imię i nazwisko
kierownika jednostki organizacyjnej
(wnioskodawcy)
....................................
(data i podpis)
* niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK Nr 17
CZAS PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O ZŁOŻENIE WIZYTY MIĘDZYNARODOWEJ
CZAS PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O ZŁOŻENIE WIZYTY MIĘDZYNARODOWEJ
LICZBA DNI ROBOCZYCH | |||
KRAJ CZŁONKOWSKI | WNIOSEK | ZMIANY | |
1 | 2 | 3 | |
Belgia | BE | 10 | 5 |
Kanada | CA | 20 | - |
Czechy | CZ | - | - |
Dania | DE | 15 | - |
Francja | FR | 25 | 5 |
Niemcy | GE | 20 | 7 |
Grecja | GR | 20 | 10 |
Węgry | HU | - | - |
Islandia | IC | - | - |
Włochy | IT | 20 | 7 |
Luxemburg | LU | 10 | 5 |
Holandia | NL | 14 | - |
Norwegia | NO | 21 | - |
Polska | PL | 25 | 10 |
Portugalia | PO | 20 | 10 |
Hiszpania | SP | 20 | 7 |
Turcja | TU | 25 | 10 |
Wlk. Brytania | UK | 15 | 7 |
Stany Zjednoczone | US | 21 | 5 |