Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w Ministerstwie Sprawiedliwości.
Dz.Urz.MS.2007.3.14
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 3 kwietnia 2007 r.
w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w Ministerstwie Sprawiedliwości
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Wytwarzanie dokumentów zastrzeżonych
Wytwarzanie dokumentów zastrzeżonych
Rozdział 3
Oznaczanie dokumentów zastrzeżonych
Oznaczanie dokumentów zastrzeżonych
Rozdział 4
Przyjmowanie i ewidencja dokumentów zastrzeżonych
Przyjmowanie i ewidencja dokumentów zastrzeżonych
Urządzenia ewidencyjne wymienione w punktach 1, 2 i 3 ewidencjonuje się w kancelarii tajnej.
Rozdział 5
Przekazywanie dokumentów zastrzeżonych między komórkami organizacyjnymi Ministerstwa (obieg wewnętrzny)
Przekazywanie dokumentów zastrzeżonych między komórkami organizacyjnymi Ministerstwa (obieg wewnętrzny)
Rozdział 6
Przekazywanie dokumentów zastrzeżonych poza Ministerstwo (obieg zewnętrzny)
Przekazywanie dokumentów zastrzeżonych poza Ministerstwo (obieg zewnętrzny)
- na wewnętrznej - klauzula "zastrzeżone", numer, pod którym przesyłka została zaewidencjonowana w dzienniku korespondencji, imienne określenie adresata oraz imię, nazwisko i podpis osoby pakującej,
- miejsca sklejenia koperty wewnętrznej muszą być opieczętowane pieczęcią "do pakietów" lub pieczęcią komórki organizacyjnej i zabezpieczone przezroczystą taśmą samoprzylepną,
- na zewnętrznej - nazwa jednostki organizacyjnej nadawcy, nazwa i adres jednostki organizacyjnej adresata oraz numer z dziennika korespondencji z pominięciem symbolu klauzuli tajności "Z".
Rozdział 7
Przechowywanie dokumentów zastrzeżonych i przekazywanie ich do archiwum
Przechowywanie dokumentów zastrzeżonych i przekazywanie ich do archiwum
1 Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
NOŚNIKA NIEJAWNEGO NR DEWD .......
Lp. | Rodzaj informacji | Dane |
1. | Rodzaj nośnika | |
2. | Data zaewidencjonowania | |
3. | Podstawa zniszczenia nośnika | |
4. | Sposób zniszczenia | zniszczenie fizyczne |
5. | Podpisy osób uczestniczących w zniszczeniu |
DANE DOTYCZĄCE ZAPISU NA NOŚNIKU
Lp. | Pełna nazwa pliku wraz z rozszerzeniem/numer DEWD poszczególnych plików | Data zapisu | Imię, nazwisko i podpis osoby dokonującej zapisu | Klauzula dokumentu | Uwagi |
ZAŁĄCZNIK Nr 1a
Dane dotyczące odtwarzania
Dane dotyczące odtwarzania
Data | Lp. odtwarzanych pozycji | Miejsce odtwarzania | Dla kogo | Nazwisko i imię operatora (administratora) podpis |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
SPOSÓB OZNACZANIA NOŚNIKÓW NIEJAWNYCH
SPOSÓB OZNACZANIA NOŚNIKÓW NIEJAWNYCH
nazwa | ZASTRZEŻONE | |
Pieczęć do pakietów | ||
komórki organizacyjnej | numer DEWD |
Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
..................................................
ZAŁĄCZNIK Nr 6
DZIENNIK KORESPONDENCJI
DZIENNIK KORESPONDENCJI
Oznaczenie klauzuli tajności | Nr kolejny zapisu | Nr i data dokumentu otrzymanego Data rejestracji dokumentu | Nazwa nadawcy/adresata | Nazwa dokumentu lub czego dotyczy | Liczba | ||
stron dokumentu z załącznikami lub innymi jednostkami miary | załączników | stron załączników lub innych jednostek miary | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Strona prawa
Nr pozycji z dziennika ewidencji wykonanych dokumentów | Imię i nazwisko osoby otrzymującej dokument Data i podpis | Potwierdzenie zwrotu dokumentu do kancelarii Data i podpis | Adnotacje o wysłaniu dokumentu (poz. ks. doręczeń) | Numer (symbol) akt, w których jest przechowywany dokument lub jego kopia | Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności | Uwagi |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
ZAŁĄCZNIK Nr 7
DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW
DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW
Oznaczenie klauzuli tajności | Nr kolejny zapisu | Data oddania brudnopisu do przepisania -dokumentu do reprodukcji | Adresat lub nazwa dokumentu | Nazwisko osoby oddającej brudnopis do przepisania, dokument do reprodukcji | Nr dokumentu kopiowanego | Nazwisko wykonującego |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
strona prawa
Liczba wykonanych | Pokwitowanie odbioru | Adnotacje | Uwagi | ||||
egzemplarzy | stron jednego egzemplarza | imię i nazwisko | data | podpis | o wysłaniu (nr z dz. koresp./poz. ks. dor. przesyłek miejscowych) | o brakowaniu (nr protokołu) | |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
ZAŁĄCZNIK Nr 8
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
Nr kolejny zapisu | Data | Adresat | Nr pisma (rodzaj przesyłki) | Potwierdzenie odbioru |
Podpis, pieczęć i data | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
ZAŁĄCZNIK Nr 9
odcisk tuszowej pieczątki wpływu komórki organizacyjnej |
Oświadczenie o stanie majątkowym
Ja, niżej podpisany(a), ......................................
(imiona i nazwisko)
..............................................................
(w przypadku kobiet podać nazwisko panieńskie)
urodzony(a) ............... w ................................
zatrudniony(a) w .............................................
(miejsce zatrudnienia, stanowisko lub funkcja)
zamieszkały(a) w .............................................
po zapoznaniu się z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997
r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez
osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. Nr 106, poz. 679, z
późn. zm.), zgodnie z art. 10 tej ustawy oświadczam, że
posiadam wchodzące w skład małżeńskiej wspólności ustawowej
lub stanowiące mój majątek odrębny:
1. Dom o powierzchni: ....... m2, położony ...................
adres: .......................................................
tytuł prawny: ................................................
2. Mieszkanie (własnościowe, spółdzielcze własnościowe lub
inne): .......................................................
adres: .......................................................
powierzchnia całkowita: ...... m2
tytuł prawny (własność, współwłasność, wielkość udziału):
..............................................................
3. Gospodarstwo rolne:
rodzaj gospodarstwa: .................., powierzchnia ..... m2
adres: .......................................................
rodzaj zabudowy: .............................................
tytuł prawny (własność, współwłasność, użytkowanie wieczyste,
dzierżawa, inny tytuł, podać jaki) ...........................
Z tego tytułu osiągnąłem(ęłam) w roku ubiegłym przychód i
dochód w wysokości: ..........................................
4. Inne nieruchomości (place, działki):
powierzchnia: ........ m2
..............................................................
(adres, tytuł prawny: własność, współwłasność, inny tytuł
- podać jaki oraz inne dane)
..............................................................
..............................................................
ZAŁĄCZNIK Nr 12
REJESTR DZIENNIKÓW, KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH l TECZEK (RTD)
REJESTR DZIENNIKÓW, KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH l TECZEK (RTD)
Oznaczenie klauzuli tajności dziennika rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Numer kolejny dziennika, rejestru, książki ewidnencyjnej itp. | Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności | Data rejestracji dziennika, rejestru, ksiązki ewidencyjnej itp. | Nazwa teczki, dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Data | Liczba stron dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Komórka organizacyjna odpowiedzialna za prowadzenie dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Pokwitowanie odbioru, dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Informacje uzupełniające/uwagi | |||
rozpoczęcia dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | zakończenia dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | |||||||||||
imię i nazwisko | data oraz podpis osoby prowadzącej dziennik, rejestr, książkę ewidencyjną itp. | potwierdzenie zwrotu data i podpis | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
ZAŁĄCZNIK Nr 13
WYKAZ ZMIAN
WYKAZ ZMIAN
Lp. | Data | Podstawa zmiany | Numery stron | Zniszczono strony (karty) Nr | Adnotacje osób upoważnionych | |
wyłączonych | włączonych | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
* numer z rzeczowego wykazu akt i numer z RTD
ZAŁĄCZNIK Nr 14
OPIS
OPIS
tom .....
Lp. | Nr pism | Nazwa jednostki organizacyjnej, do której pismo wysłano lub od której pismo otrzymano | Nr stron w aktach | Uwagi | |
wchodz. | wychodz. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
* numer z rzeczowego wykazu akt i numer z RTD