Szczegółowe warunki używania do celów służbowych pojazdów prywatnych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2000.8.87

Akt utracił moc

Wersja od: 29 września 2000 r.

DECYZJA Nr 220

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 29 września 2000 r.

w sprawie szczegółowych warunków używania do celów służbowych pojazdów prywatnych

Z uwagi na potrzebę określenia warunków używania do celów służbowych pojazdów prywatnych, w związku z zarządzeniem nr 7/2000 Komendanta Głównego Policji z dnia 26 maja 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad przyznawania i użytkowania sprzętu transportowego w Policji (Dz. Urz. KGP nr 4 poz. 39) oraz zarządzeniem nr 8/2000 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 czerwca 2000 r. w sprawie norm wyposażenia jednostek i komórek organizacyjnych oraz policjantów w sprzęt transportowy postanawia się, co następuje:

§  1.

1. Policjant i pracownik Policji może używać do celów służbowych pojazdu prywatnego: samochodu osobowego, motocykla lub motoroweru.

2. Wydatki z tytułu używania przez policjanta lub pracownika Policji pojazdu prywatnego pokrywane są odpowiednio ze środków: Komendy Głównej Policji, komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, komend powiatowych (miejskich) Policji oraz Wyższej Szkoły Policji i szkół policyjnych.

§  2.

1. Podstawą zwrotu kosztów używania przez policjanta lub pracownika Policji do celów służbowych pojazdu prywatnego do jazd lokalnych i podróży służbowych (jazd zamiejscowych) jest zawarcie umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do decyzji.

2. Zwrot kosztów za używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych w jazdach lokalnych następuje w formie miesięcznego ryczałtu, będącego iloczynem przyznanego policjantowi lub pracownikowi Policji miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne, zwanego dalej "limitem kilometrów" i obowiązującej stawki za 1 kilometr przebiegu.

3. Wysokość limitu kilometrów oraz stawki za 1 kilometr przebiegu ustala się zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 26 marca 1998 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. nr 41 poz. 239).

4. Podstawą wypłaty ryczałtu jest pisemne oświadczenie o używaniu pojazdu do celów służbowych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do decyzji, złożone do 10 dnia każdego miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym.

5. Wypłata ryczałtu następuje w terminie 7 dni od daty złożenia oświadczenia o używaniu pojazdu do celów służbowych.

6. Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności, oraz podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin.

7. Zwrot kosztów za podróż służbową pojazdem prywatnym następuje na podstawie polecenia wyjazdu służbowego, w wysokości stanowiącej iloczyn liczby przejechanych kilometrów i obowiązującej stawki za 1 kilometr przebiegu, o której mowa w ust. 3.

§ 3. Umowy o używanie do celów służbowych pojazdu prywatnego zawierają oraz przyznają limit kilometrów:

1) Komendant Główny Policji w odniesieniu do swoich zastępców,

2) zastępca Komendanta Głównego Policji nadzorujący służby wspomagające działalność Policji w odniesieniu do:

a) dyrektorów biur (równorzędnych) Komendy Głównej Policji i ich zastępców,

b) komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji i ich zastępców oraz szefów logistyki komend wojewódzkich Policji,

c) komendantów: Wyższej Szkoły Policji, szkół policyjnych oraz ich zastępców,

3) dyrektorzy biur (równorzędni) Komendy Głównej Policji w odniesieniu do policjantów i pracowników biur,

4) komendant wojewódzki Policji w odniesieniu do:

a) policjantów i pracowników komendy wojewódzkiej Policji,

b) komendantów powiatowych (miejskich) Policji i ich zastępców,

5) Komendant Wyższej Szkoły Policji oraz komendant szkoły policyjnej w odniesieniu do policjantów i pracowników tych jednostek,

6) Komendant Stołeczny Policji oraz komendant powiatowy (miejski) Policji w odniesieniu do policjantów i pracowników komendy oraz policjantów i pracowników jednostek podległych.

§  4.

1. Roczny limit wydatków z tytułu zwrotu kosztów używania do celów służbowych pojazdów prywatnych ustala się mnożąc odpowiednio liczbę zamienionych na limit finansowy norm należności nieoznakowanych samochodów osobowych ogólnego przeznaczenia, motocykli o pojemności silnika do 200 ccm lub motorowerów, przez średni przebieg tych pojazdów w jednostce z ostatnich dwóch lat oraz aktualne stawki za 1 kilometr przebiegu dla tych pojazdów.

2. Roczny limit wydatków ustalają: dyrektor Biura Logistyki Policji Komendy Głównej Policji w odniesieniu do komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji oraz odpowiednio komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji, komendant powiatowy (miejski) Policji, Komendant Wyższej Szkoły Policji oraz komendant szkoły policyjnej dla podległych jednostek Policji.

3. W ramach limitu wydatków uzyskanego z zamiany na limit finansowy norm motocykla (do 200 ccm) lub motoroweru policjant lub pracownik Policji może użytkować prywatny samochód osobowy. Dotyczy to wyłącznie policjantów służby prewencyjnej, którym przysługuje służbowy motocykl tej klasy lub motorower.

4. O zamianie norm należności nieoznakowanego samochodu osobowego ogólnego przeznaczenia, motocykla (do 200 ccm) lub motoroweru na limit finansowy decyduje: dyrektor Biura Logistyki Policji Komendy Głównej Policji dla komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji oraz odpowiednio komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji, komendant powiatowy (miejski) Policji, Komendant Wyższej Szkoły Policji oraz komendant szkoły policyjnej dla podległych jednostek Policji.

§ 5. Zachowują moc umowy o używanie pojazdów prywatnych, zawarte zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami na podstawie dotychczasowych zasad.

§ 6. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

UMOWA

W dniu ................................... pomiędzy ..........................................., zwanym w treści umowy

"Pracodawcą", reprezentowanym przez .....................................................................................

a ..............................................................................................................................................

( nazwisko i imię policjanta (pracownika), stanowisko,

jednostka ( komórka ) organizacyjna )

zwanym w treści umowy "Pracownikiem" została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1. Pracownik zobowiązuje się do używania w celach służbowych, do jazd lokalnych i podróży służbowych prywatnego samochodu osobowego*

(motocykla* motoroweru* ) marki ......................................., nr rej. .....................o pojemności

skokowej silnika ............................cm³, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 26 marca 1998 roku w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. nr 41, poz. 239) oraz z postanowieniami niniejszej umowy.

§ 2. Miesięczny limit przebiegu kilometrów do celów służbowych na jazdy lokalne ustala się w wysokości .........................kilometrów.

§  3.

1. Zwrotu kosztów używania pojazdu zajazdy lokalne dokonuje w formie miesięcznego ryczałtu

......................................................................................................................................................

(nazwa komórki organizacyjnej)

w terminie 7 dni od daty złożenia pisemnego oświadczenia przez pracownika o używaniu pojazdu do celów służbowych.

2. Podstawą rozliczenia zwrotu kosztów za podróż służbową jest polecenie wyjazdu.

3. Wzór oświadczenia stanowiącego podstawę zwrotu kosztów za jazdy lokalne przedstawia załącznik do niniejszej umowy.

4. Poza zwrotem kosztów, o jakich mowa w ust. 1 i 2, pracownikowi nie przysługują z tytułu używania pojazdu do celów służbowych żadne inne należności.

§  4.

1. Umowa obowiązuje od dnia .........................................................

2. Umowę zawiera się na czas .................................................................

§  5.

1. Umowa wygasa:

1) w razie upływu czasu, na który została zawarta,

2) z dniem:

a) rozwiązania z pracownikiem stosunku służby bądź pracy,

b) zmiany przez pracownika jednostki (komórki) organizacyjnej,

c) zmiany przez pracownika stanowiska służbowego w ramach jednostki (komórki) organizacyjnej i związaną z tym zmianą zakresu obowiązków pracownika.

2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej.

§ 6. Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy aneksu podpisanego przez obydwie strony.

§ 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Pracodawca Pracownik

................................................. .................................................

^* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

OŚWIADCZENIE

Prywatny samochód osobowy* (motocykl* motorower*) marki ................................ nr rej. ....

..................................... pracownika ........................................................................................

(stopień, imię i nazwisko, jednostka)

Miesiąc ........................., rok ................, przyznany limit ............................. km według stawki

..................... ..zł za 1 km., kwota miesięcznego ryczałtu ........................... zł.

Kwotę miesięcznego ryczałtu zmniejsza się z powodu nieobecności w miejscu pracy i delegacji o .......................................................................................................................... zł

(liczba dni roboczych nieobecności i delegacji x 1/22 x kwota ryczałtu)

daty:..........................................................................................................

Należna kwota miesięcznego ryczałtu ................... zł , słownie ..................................................

...........................................

(podpis pracownika)

Zatwierdzono do wypłaty z poz. budż. .................... kwotę ........................ zł, słownie .................................................

................................ ................................................

(data) (podpis)

Potwierdzam odbiór kwoty ........................... zł. słownie ..........................................................

................................ ................................................

(data) (podpis pracownika)

Wypłacono kwotę ............................. zł. słownie ....................................................................

................................ ................................................

(data) (podpis kasjera)

* niepotrzebne skreślić