Szczegółowe warunki i tryb prowadzenia przygotowań organizacyjno-etatowych do objęcia militaryzacją jednostek organizacyjnych Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2007.10.95

Akt utracił moc

Wersja od: 10 marca 2014 r.

WYTYCZNE Nr 245

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 22 października 2007 r.

w sprawie szczegółowych warunków i trybu prowadzenia przygotowań organizacyjno-etatowych do objęcia militaryzacją jednostek organizacyjnych Straży Granicznej

W związku z art. 33a ustawy o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997, Nr 90, poz. 757, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 170, poz. 1218 oraz z 2007 r. Nr 57, poz. 390 i Nr 82, poz. 558) oraz § 5 ust. 1 pkt 3 decyzji Nr 51 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 kwietnia 2006 r. w sprawie przygotowań do objęcia militaryzacją i militaryzacji niektórych jednostek organizacyjnych ustala się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Użyte w wytycznych określenia oznaczają:

1) stała gotowość obronna, zwana dalej "SGO" - stan charakteryzujący się pokojowym działaniem w ramach realizacji ustawowych zadań przez Straż Graniczną oraz utrzymaniem zdolności do wykonywania zadań zapewniających podwyższanie gotowości obronnej;

2) gotowość obronna czasu kryzysu, zwana dalej "SGOK" - stan (zespół przedsięwzięć) doprowadzający określone siły i środki Straży Granicznej do zdolności zapewniającej realizację zadań na zagrożonym obszarze terytorialnym-kraju oraz stwarzający warunki do osiągnięcia gotowości obronnej czasu wojny;

3) gotowość obronna czasu wojny, zwana dalej "SGOW" - stan, który osiąga się w razie stwierdzenia bezpośrednich przygotowań do agresji lub w razie bezpośredniej agresji, podczas którego Straż Graniczna osiąga zdolność do pełnego wykorzystania potencjału, w celu realizacji określonych prawem zadań w warunkach wojny;

4) militaryzacja - proces zmierzający do zwiększenia potencjału formacji poprzez wykorzystywanie przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej posiadanych sił i środków, w celu osiągnięcia gotowości do podjęcia działań, do których zostały przewidziane w warunkach wojny;

5) 1 jednostka organizacyjna Straży Granicznej - Komenda Główna Straży Granicznej, oddział Straży Granicznej, ośrodek szkolenia Straży Granicznej oraz ośrodek Straży Granicznej;

6) 2 właściwa komórka ds. kadr - Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, wydział kadr i szkolenia komendy oddziału Straży Granicznej, wydział kadr albo wydział kadr i organizacji ośrodka szkolenia Straży Granicznej oraz komórka właściwa w sprawach kadr i szkolenia ośrodka Straży Granicznej;

7) komórka wewnętrzna - wydział, samodzielna sekcja, pododdział i inne struktury organizacyjne wchodzące w skład komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostki organizacyjnej Straży Granicznej;

7a) 3 graniczna jednostka organizacyjna - placówka i dywizjon Straży Granicznej;

8) dokumenty tożsamości Straży Granicznej - legitymacja służbowa funkcjonariusza Straży Granicznej zwana dalej "legitymacją" oraz znak identyfikacyjny funkcjonariusza Straży Granicznej zwany dalej "znakiem";

9) funkcjonariusz - funkcjonariusza Straży Granicznej;

10) pracownik - pracownik Straży Granicznej;

11) osoba cywilna towarzysząca Straży Granicznej - osoba nie będąca funkcjonariuszem lub pracownikiem, w szczególności cywilni członkowie załóg statków powietrznych i jednostek pływających Straży Granicznej, korespondenci wojenni, dostawcy, osoby świadczące określone usługi na rzecz Straży Granicznej;

12) poległy - oznacza funkcjonariusza lub pracownika, który poległ w walce lub zmarł wskutek odniesionych (doznanych) obrażeń, jak również którego śmierć mimo nie stwierdzenia zgonu przez zidentyfikowanie zwłok jest niewątpliwa z uwagi na przebywanie w określonym promieniu rejonu rażenia, w momencie np. uderzenia bronią masowego rażenia lub na podstawie oświadczenia wiarygodnych świadków zdarzenia;

13) zmarły - oznacza funkcjonariusza lub pracownika, który zmarł, poniósł śmierć w innych okolicznościach niż wymienione w pkt 12;

14) zaginiony - oznacza funkcjonariusza lub pracownika, który brał bezpośredni udział w walce albo przebywał np. w rejonie uderzenia bronią masowego rażenia, a o jego losie brak jest wiarygodnych wiadomości i zachodzi prawdopodobieństwo jego śmierci lub dostania się do niewoli albo internowania;

15) 4 wzięty do niewoli - oznacza funkcjonariusza lub pracownika, który w związku z zaistniałą sytuacją militarną lub w wyniku innych okoliczności znalazł się we władaniu nieprzyjaciela;

16) internowany - oznacza funkcjonariusza lub pracownika, który po przekroczeniu granicy państwa neutralnego znalazł się we władzy tego państwa;

17) strata bezpowrotna - oznacza poległego lub zmarłego funkcjonariusza lub pracownika;

18) strata warunkowa - oznacza zaginięcie, internowanie, wzięcie funkcjonariusza lub pracownika do niewoli lub uznanie go za niezdolnego do służby w wyniku poniesionych ran lub obrażeń.

§ 2. Zasady i tryb wydawania dokumentów tożsamości funkcjonariusza oraz prowadzenie ich ewidencji określają przepisy w sprawie rejestrowania akt osobowych i nadawania numerów ewidencyjnych funkcjonariuszom oraz prowadzenia ewidencji legitymacji służbowych i innych dokumentów wydawanych funkcjonariuszom i pracownikom.

Rozdział  2

Zasady militaryzacji jednostek organizacyjnych Straży Granicznej

§ 3. Realizacja przedsięwzięć dotyczących militaryzacji następuje na rozkaz Komendanta Głównego Straży Granicznej w przypadku zarządzenia (ogłoszenia) mobilizacji lub wybuchu wojny.

§  4.

1. W zakresie przygotowań do objęcia militaryzacją Straży Granicznej wchodzą między innymi czynności polegające na wyznaczeniu funkcjonariuszy Straży Granicznej oraz pracowników posiadających przydziały organizacyjno-mobilizacyjne na stanowiska etatowe w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej.

2. Przydziały organizacyjno-mobilizacyjne nadawane są pracownikom w drodze reklamacji od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny.

3. Zasady i tryb reklamowania, o którym mowa w ust. 2 określają przepisy w sprawie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

4. Po ogłoszeniu militaryzacji, funkcjonariusze pełnią służbę na dotychczas zajmowanych stanowiskach, natomiast pracownicy wykonują pracę w Straży Granicznej na stanowiskach służbowych zgodnie z przydziałem organizacyjno-mobilizacyjnym.

5. O przygotowaniach organizacyjno-mobilizacyjnych właściwi komendanci jednostek organizacyjnych Straży Granicznej na bieżąco informują Komendanta Głównego Straży Granicznej poprzez Zespół Kierowania Militaryzacją.

Rozdział  3

Zasady organizacji szkolenia w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie gotowości obronnej

Oddział  1

Szkolenie obronne w zakresie SGO

§ 5. Szkolenie obronne funkcjonariuszy i pracowników w zakresie podwyższania i obniżania gotowości obronnej Straży Granicznej, zwanego dalej "szkoleniem obronnym", jest integralną częścią procesu szkolenia, stanowiącą element przygotowań obronnych i doskonalenia zawodowego funkcjonariuszy i pracowników.

§  6.

1. Szkolenie, o którym mowa w § 5 prowadzi się na wszystkich szczeblach kierowania i obejmuje ono wszystkich funkcjonariuszy i pracowników.

2. Organizację, dobór form i metod szkolenia oraz realizację szkolenia obronnego określają przepisy w sprawie szkolenia obronnego w Straży Granicznej.

Oddział  2

Organizacja i prowadzenie szkolenia w SGOW

§  7.

1. W stosunku do nowo przyjętych do służby funkcjonariuszy odbywających w ośrodkach szkolenia Straży Granicznej szkolenie podstawowe, szkolenie w zakresie szkoły podoficerskiej lub szkolenie w zakresie szkoły chorążych, po zarządzaniu SGOW wprowadza się wojenny system szkolenia, skracając program tego szkolenia o 1/2 czasu jego trwania oraz przeprowadza egzaminy końcowe. Funkcjonariuszy Straży Granicznej po zakończeniu szkolenia kieruje się do miejsc pełnienia służby zgodnie z przydziałem.

2. W stosunku do nowo przyjętych do służby funkcjonariuszy posiadających zawodowe wykształcenie wojskowe, policyjne, pożarnicze lub o podobnym charakterze oraz kwalifikacje i umiejętności zawodowe szczególnie przydatne do służby na przewidywanym stanowisku służbowym, skierowanych do ośrodków szkolenia Straży Granicznej w celu odbycia szkolenia podstawowego, po zarządzeniu SGOW wprowadza się wojenny system szkolenia, skracając program tego szkolenia o 1/2 czasu jego trwania oraz przeprowadza egzaminy końcowe. Funkcjonariuszy Straży Granicznej po zakończeniu szkolenia kieruje się do miejsc pełnienia służby zgodnie z przydziałem.

3. W stosunku do funkcjonariuszy w służbie stałej skierowanych do ośrodków szkolenia Straży Granicznej na szkolenie w zakresie szkoły podoficerskiej, szkoły chorążych lub przeszkolenie specjalistyczne wymagane do mianowania na pierwszy stopień oficerski w Straży Granicznej (kurs oficerski), po wprowadzeniu SGOW, z zastrzeżeniem ust. 4, przerywa się szkolenie i kieruje się ich do jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w której pełnią służbę.

4. Funkcjonariuszom skierowanym na szkolenie, o którym mowa w ust. 3, którzy odbyli, co najmniej 2/3 czasu jego trwania, po wprowadzeniu SGOW przerywa się szkolenie oraz przeprowadza egzaminy końcowe oraz kieruje do miejsc pełnienia służby zgodnie z przydziałem.

5. Czynności, o których mowa w ust. 1-4 dokonuje się w czasie do 48 godzin od wprowadzenia SGOW.

6. Wojenny system szkolenia, o którym mowa w ust. 1, 2 i 4 prowadzi się w oparciu o "Program wojennego systemu szkolenia słuchaczy Centrum Szkolenia Straży Granicznej".

§ 8. Dla nowo przyjętych do służby funkcjonariuszy, którzy nie odbyli szkolenia podstawowego, o którym mowa w § 7 ust. 1 i 2, po wprowadzeniu SGOW, komendanci jednostek organizacyjnych Straży Granicznej organizują jednomiesięczne szkolenie specjalistyczne z zakresu obronności, zgodnie z opracowanym programem szkolenia.

§  9.

1. W jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej, z wyłączeniem ośrodków szkolenia Straży Granicznej, prowadzących szkolenia specjalistyczne i kursy doskonalące, inne niż określone w § 7, po wprowadzeniu SGOW programy tych szkoleń ulegają skróceniu o 1/2 czasu ich trwania.

2. W stosunku do funkcjonariuszy Straży Granicznej skierowanych do ośrodków szkolenia Straży Granicznej na szkolenie, o których mowa w ust. 1, po wprowadzeniu SGOW programy tych szkoleń ulegają skróceniu o 1/2 czasu ich trwania, przeprowadza się egzaminy końcowe oraz kieruje ich do miejsc pełnienia służby zgodnie z przydziałem.

3. Czynności, o których mowa w ust. 1 i 2 dokonuje się w czasie do 48 godzin od wprowadzenia SGOW.

§  10.

1. W jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej po zakończeniu procesu militaryzacji przeprowadza się dwudniowe szkolenie zgrywające (kursy doskonalące), stanowiące jedną z form szkolenia obronnego.

2. Podstawą do przeprowadzenia szkolenia, o którym mowa w ust. 1, jest program szkolenia zgrywającego (kursu doskonalącego) opracowany przez komendanta jednostki organizacyjnej Straży Granicznej.

3. Celem szkolenia zgrywającego (kursu doskonalącego) jest odtworzenie i doskonalenie nawyków nabytych przez funkcjonariuszy w obsłudze sprzętu będącego na wyposażeniu Straży Granicznej, w szczególności sprzętu uzbrojenia, oraz zapoznanie ze szczególnymi zasadami ochrony granicy państwowej i obiektów własnych.

4. Zagadnienia szkoleniowe należy dobierać tak, aby ich realizacja przyczyniła się do doskonalenia umiejętności w strzelaniu z broni osobistej i broni będącej na wyposażeniu Straży Granicznej, jak również doskonalenia form prowadzenia działań granicznych, właściwych granicznym jednostkom organizacyjnym.

5. Przedmiotem szkolenia, o którym mowa w ust. 1 powinno być w szczególności:

1) taktyka działań granicznych i przeciwdywersyjnych - prowadzenie działań granicznych przez graniczną jednostkę organizacyjną;

2) szkolenie strzeleckie - strzelanie z broni osobistej oraz będącej na wyposażeniu Straży Granicznej;

3) ćwiczenia zgrywające graniczne jednostki organizacyjne w zapobieganiu i wykrywaniu sprawców przekroczeń granicy państwowej wbrew przepisom;

4) prowadzenie wzmocnionej oraz szczególnej ochrony obiektów.

6. W terminie przewidzianym na szkolenie zgrywające należy uwzględnić czas na przygotowanie kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych i granicznych jednostek organizacyjnych do kierowania i organizowania wzmocnienia pełnienia służby granicznej oraz prowadzenia działań granicznych we współdziałaniu z Siłami Zbrojnymi Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności na:

1) doskonalenie współdziałania wewnętrznych komórek organizacyjnych i granicznych jednostek organizacyjnych;

2) kontynuowanie strzelania z broni strzeleckiej;

3) udział kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych i granicznych jednostek organizacyjnych jak również funkcjonariuszy zajmujących się w szczególności problematyką obronną w Straży Granicznej w przedsięwzięciach organizowanych przez Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Szkolenie zgrywające powinno trwać nie mniej niż dziesięć godzin lekcyjnych w każdym dniu szkoleniowym.

8. Szkolenie zgrywające należy prowadzić niezależnie od warunków atmosferycznych w dzień i w nocy.

§ 11. W przypadku nagłego zagrożenia bezpieczeństwa państwa szkolenie zgrywające, o którym mowa w § 10, organizuje się w wymiarze jednego dnia szkoleniowego, dostosowując program szkolenia do zaistniałej sytuacji.

Oddział  3

Dokumentowanie szkolenia

§  12.

1. Dokumentację szkolenia zgrywającego stanowią:

1) program szkolenia;

2) plan (plany) szkolenia;

3) konspekty do zajęć;

4) lista (listy) obecności.

2. Dokumentację, o której mowa w ust. 1, opracowuje się w stanie SGO.

3. Programy i plany szkolenia zgrywającego, konspekty do zajęć przechowuje się wraz z dokumentacją podwyższania i obniżania gotowości obronnej w Straży Granicznej.

§ 13. Dokumentację, o której mowa w § 12 opracowuje się dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, granicznych jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych KGSG.

Rozdział  4

Planowanie i dokonywanie przesunięć kadrowych podczas podwyższania gotowości obronnej w Straży Granicznej oraz w czasie wojny

§ 14. Dokonanie wewnętrznych przesunięć kadrowych oznacza wyznaczenie funkcjonariuszy na wakujące stanowiska służbowe w ramach jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, stosując zasadę zapewnienia pełnej obsady etatowej na stanowiskach służbowych ważnych z punktu widzenia realizacji zadań ustawowych Straży Granicznej, w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

§  15.

1. Plany wewnętrznych przesunięć kadrowych opracowuje się w stanie SGO w wersji elektronicznej w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej. Wzór planu wewnętrznych przesunięć określa załącznik nr 1 do wytycznych.

2. Planem wewnętrznych przesunięć kadrowych obejmuje się niżej wymienione stanowiska służbowe:

1) w Komendzie Głównej Straży Granicznej:

a) zastępców Komendanta Głównego Straży Granicznej;

b) doradców Komendanta Głównego Straży Granicznej;

c) kierowników komórek organizacyjnych i ich zastępców;

d) kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych;

e) komendantów jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;

f) inne stanowiska służbowe wskazane przez dyrektora komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, ważne z punktu widzenia realizacji zadań ustawowych Straży Granicznej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa i w czasie wojny.

2) w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej:

a) zastępców komendanta jednostki organizacyjnej Straży Granicznej;

b) 5 komendantów placówek i dywizjonów Straży Granicznej oraz ich zastępców;

c) kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych;

d) inne stanowiska służbowe wskazane przez komendanta jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, ważne z punktu widzenia realizacji zadań ustawowych Straży Granicznej w warunkach zwenętrznego zagrożenia bezpieczeństwa i w czasie wojny.

3. W razie ogłoszenia SGOK lub SGOW plan wewnętrznych przesunięć kadrowych przedstawia się do zatwierdzenia komendantowi jednostki organizacyjnej Straży Granicznej.

4. Zatwierdzony przez komendanta jednostki organizacyjnej Straży Granicznej plan wewnętrznych przesunięć kadrowych stanowi podstawę do opracowania rozkazów personalnych, stosując przepisy obowiązujące w SGO.

§  16.

1. Do planowania i realizacji wewnętrznych przesunięć kadrowych uprawnieni są:

1) Komendant Główny Straży Granicznej w stosunku do wszystkich funkcjonariuszy;

2) komendanci jednostek organizacyjnych Staży Granicznej w stosunku do podległych im funkcjonariuszy i pracowników.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych KGSG występują z propozycjami obsady wakujących stanowisk do Komendanta Głównego Straży Granicznej za pośrednictwem dyrektora Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej.

3. Kierownicy granicznych jednostek organizacyjnych oraz wewnętrznych komórek organizacyjnych występują z propozycjami wewnętrznych przesunięć kadrowych do przełożonego określonego w ust. 1 pkt 2, za pośrednictwem właściwej komórki ds. kadr.

§ 17. 6 (uchylony).

Rozdział  5

Zasady prowadzenia ewidencji strat bezpowrotnych i warunkowych

Oddział  1

Zakres ewidencji strat bezpowrotnych i warunkowych

§  18.

1. Jednostki organizacyjne Straży Granicznej prowadzą imienną ewidencję strat bezpowrotnych i warunkowych funkcjonariuszy, pracowników, osób cywilnych towarzyszących Straży Granicznej lub osób wykonujących czynności duszpasterskie.

2. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej prowadzi imienną ewidencję strat bezpowrotnych i warunkowych funkcjonariuszy i pracowników w komórkach organizacyjnych KGSG.

3. Imienna ewidencja strat bezpowrotnych i warunkowych obejmuje funkcjonariuszy i pracowników oraz osoby cywilne towarzyszące Straży Granicznej lub osoby wykonujące czynności duszpasterskie, poległych, zmarłych, zaginionych, wziętych do niewoli oraz internowanych.

4. Terminy realizacji czynności związanych z prowadzeniem ewidencji strat bezpowrotnych i warunkowych określa załącznik nr 2 do wytycznych.

§ 19. Imienna ewidencja strat bezpowrotnych i warunkowych obejmuje prowadzenie:

1) "Księgi alfabetycznej strat bezpowrotnych i warunkowych" - w Biurze Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, której wzór określa załącznik nr 3 do wytycznych;

2) "Imiennego spisu strat bezpowrotnych i warunkowych" - we wszystkich jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej, którego wzór określa załącznik nr 4 do wytycznych.

Oddział  2

Postępowanie w przypadku zaistnienia straty bezpowrotnej lub warunkowej

§ 20. Przed pochowaniem poległego lub zmarłego funkcjonariusza lub pracownika należy znak (dotyczy funkcjonariusza) pozostawić przy zwłokach, natomiast pozostałe dokumenty i przedmioty osobiste należy przekazać w paczce (pakiecie) z wypisanymi na niej danymi personalnymi poległego lub zmarłego do jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, która zarządza chowanie zwłok.

§  21.

1. Właściwa komórka ds. kadr na podstawie otrzymanych dokumentów poległych i zmarłych funkcjonariuszy lub pracowników sporządza "Imienne spisy strat bezpowrotnych i warunkowych", które przesyła do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej.

2. "Imienne spisy strat bezpowrotnych i warunkowych", o których mowa w ust. 1, Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej przesyła zbiorczo bezpośrednio do Biura Strat Bezpowrotnych Wojska Polskiego - w ostatnim dniu każdego tygodnia.

§ 22. W razie niemożności zidentyfikowania zwłok, nazwiska poległych ustala się na podstawie imiennej ewidencji personalnej, przez porównanie wymienionych na niej nazwisk z ocalałymi funkcjonariuszami i pracownikami lub na podstawie oświadczenia wiarygodnych świadków zdarzenia.

§ 23. W "Imiennym spisie strat bezpowrotnych i warunkowych" w miarę możliwości podaje się szczegółowo miejsce pochowania zwłok np.: cmentarz (komunalny, wojenny z podaniem numeru kwatery), park, zagajnik, skrzyżowanie dróg itp., podając godło i skalę mapy. W razie chowania zwłok w grobach wspólnych podaje się dokładną lokalizację w terenie i oznaczenie takich mogił w stosunku do stałych punktów (miejscowości) na mapie, jak również podając warstwę i kolejny numer w warstwie.

§  24.

1. Właściwa komórka ds. kadr sporządza "Zawiadomienie o zgonie - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi" dotyczące poległych, zmarłych lub zaginionych funkcjonariuszy i pracowników oraz przesyła do wojskowej komendy uzupełnień, właściwej ze względu na ostatnie miejsce jego zamieszkania. W "Zawiadomieniu o zgonie - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi", w przypadku zgonu podaje się miejsce pochowania zwłok, w sposób określony w § 23.

2. W razie niemożności przesłania "Zawiadomienia o zgonie - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi" do właściwej komendy uzupełnień, korespondencję należy przesłać do Biura Strat Bezpowrotnych Wojska Polskiego.

3. Wzór "Zawiadomienia o zgonie - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi" określa załącznik nr 5 do wytycznych.

§ 25. W przypadku zaginięcia, wzięcia do niewoli lub internowania funkcjonariusza lub pracownika właściwa komórka ds. kadr wykonuje następujące czynności:

1) ujmuje tę osobę w "Imiennych spisach strat bezpowrotnych i warunkowych";

2) sporządza na każdego funkcjonariusza lub pracownika "Zawiadomienie o zgonie - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi", realizując dalsze czynności tak, jak w przypadku straty bezpowrotnej.

§ 26. Jeżeli po wysłaniu "Imiennego spisu strat bezpowrotnych i warunkowych" oraz "Zawiadomienia o zgonie - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi" funkcjonariusz lub pracownik odnajdzie się, należy niezwłocznie powiadomić o tym wszystkie instytucje i osoby, do których wysłano spisy, wyciągi lub zawiadomienia.

§ 27. Przepis § 26 stosuje się odpowiednio do żołnierzy Wojska Polskiego i armii sojuszniczych z tym, że Listę pochowanych zwłok żołnierzy, sporządza się oddzielnie i wraz z ich dokumentami (w tym również z wojskowymi dokumentami osobistymi) i przedmiotami osobistymi oraz częściami (połówkami) tabliczek tożsamości przesyła się do Biura Strat Bezpowrotnych Wojska Polskiego. Wzór Listy pochowanych zwłok żołnierzy określa załącznik nr 6 do wytycznych.

§ 28. Przepis § 26 stosuje się odpowiednio do żołnierzy nieprzyjaciela z tym, że Listę pochowanych zwłok tych żołnierzy sporządza się oddzielnie i wraz z ich dokumentami i przedmiotami osobistymi oraz częściami (połówkami) tabliczek tożsamości przesyła się do Krajowego Biura Informacji Polskiego Czerwonego Krzyża.

§  29.

1. Przed wypłynięciem jednostki pływającej Straży Granicznej w morze dowódca załogi sporządza imienny wykaz załogi zawierający dane dotyczące: stopnia Straży Granicznej, imienia i nazwiska, numeru PESEL, imienia ojca członka załogi, nr znaku i pozostawia ten wykaz u służby dyżurnej dywizjonu (placówki) SG.

2. W wykazie załogi ujmuje się także dane personalne, o których mowa w ust. 1 w odniesieniu do pracowników i osób cywilnych towarzyszących Straży Granicznej.

3. W razie zatopienia, katastrofy, zaginięcia, wzięcia do niewoli lub internowania jednostki pływającej Straży Granicznej, właściwa komórka ds. kadr sporządza i przesyła "Imienne spisy strat bezpowrotnych i warunkowych" członków załogi tej jednostki, rozbitków oraz innych osób, o których mowa w ust. 2, zgodnie z § 21 ust. 1.

§  30.

1. Przed startem statku powietrznego Straży Granicznej, dowódca załogi sporządza imienny wykaz załogi zawierający dane dotyczące: stopnia Straży Granicznej, imienia i nazwiska, numeru PESEL, imienia ojca członka załogi, nr znaku i pozostawia ten wykaz na lotnisku startu statku powietrznego.

2. W wykazie załogi ujmuje się także dane personalne, o których mowa w ust. 1 w odniesieniu do pracowników i osób cywilnych towarzyszących Straży Granicznej.

3. W razie zestrzelenia, katastrofy, zaginięcia, wzięcia do niewoli lub internowania statku powietrznego Straży Granicznej, właściwa komórka ds. kadr sporządza i przesyła "Imienne spisy strat bezpowrotnych i warunkowych" członków załogi tej jednostki oraz innych osób, o których mowa w ust. 2, zgodnie z § 21 ust. 1.

Oddział  3

Obowiązki jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie powiadamiania o stratach bezpowrotnych i warunkowych

§  31.

1. Właściwa komórka ds. kadr w przypadku straty bezpowrotnej jest zobowiązana przesłać "Zgłoszenie zgonu" funkcjonariusza lub pracownika poległego lub zmarłego do urzędu stanu cywilnego, na terenie, którego poległy lub zmarły ostatnio zamieszkiwał, a w przypadku, gdy miejsce zamieszkania poległego lub zmarłego znajduje się w strefie działań wojennych - do Urzędu Stanu Cywilnego Warszawa - Śródmieście. Wzór "Zgłoszenia zgonu" określa załącznik nr 7 do wytycznych.

§ 32. Zawiadomienie o pobycie funkcjonariusza lub pracownika w niewoli lub internowaniu, właściwa komórka ds. kadr przesyła najbliższemu członkowi rodziny po otrzymaniu potwierdzenia tego faktu z Krajowego Biura Informacji Polskiego Czerwonego Krzyża. Do wymienionego biura należy kierować zapytania rodzin funkcjonariuszy i pracowników dotyczące ich pobytu w niewoli lub internowaniu.

§ 33. Wraz z "Zawiadomieniem o zgonie" - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi" właściwa komórka ds. kadr wypełnia "Zaświadczenie o zgonie - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi", upoważniające osoby uprawnione do ubiegania się o przyznanie renty rodzinnej po funkcjonariuszu lub pracowniku poległym, zmarłym lub zaginionym oraz innych świadczeń z tego tytułu, określonych w odrębnych przepisach. Wzór "Zawiadomieniem o zgonie - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi" określa załącznik nr 8 do wytycznych.

§ 34. Jeżeli po wysłaniu do najbliższego członka rodziny "Zaświadczenia o zgonie - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi" funkcjonariusz lub pracownik odnajdzie się, właściwa komórka ds. kadr powiadamia o tym tego członka rodziny, a w przypadku przyznania renty lub innych świadczeń po tej osobie - również organy, które przyznały rentę bądź inne świadczenia. Jeżeli w odniesieniu do odnalezionego funkcjonariusza lub pracownika przesłano "Zgłoszenie zgonu" do urzędu stanu cywilnego, należy powiadomić o jego odnalezieniu również właściwy urząd stanu cywilnego.

Oddział  4

Tryb i sposób udzielania informacji o losach funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej ⁷

§ 35. Miejsce pobytu funkcjonariusza lub pracownika albo jego zgon, zaginięcie, dostanie się do niewoli albo internowanie ustala się z urzędu, bądź po otrzymaniu zapytania od:

1) organów władzy i administracji państwowej, sądu, prokuratury, organów wojskowych oraz organizacji politycznych i społecznych,

2) członków rodziny funkcjonariusza lub pracownika (rodziców, małżonka, dzieci, rodzeństwa),

3) innych osób fizycznych, jeżeli uzasadnią to swoim interesem prawnym lub gdy z treści ich zapytania wynika, iż udzielenie odpowiedzi jest uzasadnione.

§ 36. Zapytania, o których mowa w § 35, powinny zawierać niezbędne dane dotyczące poszukiwanego funkcjonariusza lub pracownika, a w szczególności:

1) stopień Straży Granicznej (dotyczy funkcjonariusza), imię i nazwisko, imiona rodziców;

2) numer PESEL;

3) datę i miejsce urodzenia;

4) numer znaku (dotyczy funkcjonariusza);

5) adres ostatniego miejsca zamieszkania;

6) nazwę jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której pełnił on służbę lub był zatrudniony;

7) od kiedy brak jest wiadomości o danym funkcjonariuszu lub pracowniku;

8) okoliczności zaginięcia funkcjonariusza lub pracownika.

§ 37. Organami właściwymi do ustalania miejsca pobytu lub innych losów funkcjonariuszy i pracowników oraz do udzielania informacji w tych sprawach, są komendanci jednostek organizacyjnych Straży Granicznej.

§ 38. Odpowiedź o miejscu pobytu lub innych losach funkcjonariusza lub pracownika, oprócz danych personalnych, powinna zawierać:

1) nazwę jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której osoba pełni lub pełniła służbę lub jest lub była zatrudniona;

2) datę, przyczynę i okoliczności zgonu (zaginięcia) oraz miejsce pochowania zwłok;

3) nazwę urzędu stanu cywilnego, który wystawił akt zgonu, względnie do którego przesłano zgłoszenie zgonu oraz nazwę organu (instytucji), do którego przesłano dokumenty i przedmioty pozostałe po poległym (zmarłym) funkcjonariuszu lub pracowniku;

4) nazwę szpitala lub zakładu leczniczego (numer jednostki wojskowej, poczty polowej), w którym funkcjonariusz lub pracownik przebywa na leczeniu (rekonwalescencji);

5) od kiedy i gdzie przebywa w niewoli lub jako internowany.

Rozdział  6

Przepisy końcowe

§ 39. 8 W sprawach szczegółowych nie uregulowanych niniejszymi wytycznymi decyzje podejmują komendanci jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, kierując się ogólnymi zasadami prowadzenia działalności kadrowej i celami określonymi w wytycznych, po uzgodnieniu ich z dyrektorem Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej oraz dyrektorem - Szefem Sztabu Komendanta Głównego Straży Granicznej.

§ 40. Wytyczne wchodzą w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

  ZATWIERDZAM

.......................................

(komendant jednostki organizacyjnej SG)

PLAN WEWNĘTRZNYCH PRZESUNIĘĆ KADROWYCH

w .................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej)

lp.	stopień imię i nazwisko	Stanowisko służbowe	nr rozkazu personalnego	przewidywane stanowisko
1.	2.	3.	4.	5.
............................................................................... (nazwa wewnętrznej komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej SG/nazwa komórki organizacyjnej KGSG)
1.
2.
3.
............................................................................... (nazwa wewnętrznej komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej SG/nazwa komórki organizacyjnej KGSG)
1.
2.

.......................................

(kierownik właściwej komórki ds. kadr)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

  ⁹ TABELA CZYNNOŚCI DOTYCZĄCYCH PROWADZENIA EWIDENCJI STRAT BEZPOWROTOWYCH I WARUNKOWYCH FUNKCJONARIUSZY, PRACOWNIKÓW, OSÓB CYWILNYCH TOWARZYSZĄCYCH STRAŻY GRANICZNEJ LUB OSÓB WYKONUJĄCYCH CZYNNOŚCI DUSZPASTERSKIE ORAZ TERMINY REALIZACJI TYCH CZYNNOŚCI

Lp.	Czynności	Szczebel organizacyjny
		komórka organizacyjna, graniczna jednostka organizacyjna	jednostka organizacyjna Straży Granicznej		komórka organizacyjna Komendy Głównej Straży Granicznej
1.	Meldunek ustny o stracie bezpowrotnej i warunkowej	Bezpośredniemu przełożonemu w dniu zaistnienia
2.	Przesłanie imiennego wykazu	Do bezpośredniego przełożonego - codziennie
3.	Ogłoszenie w rozkazie imiennych strat bezpowrotowych i warunkowych z podaniem przyczyn		W dniu otzymania zawiadomienia o zaistnieniu straty
4.	Przesłanie imiennych spisów strat bezpowrotnych i warunkowych oraz części (połówek) tabliczek tożsamości				Do Biura Strat Bezpowrotnych Wojska Polskiego - w ostatnim dniu każdego tygodnia
5.	Przesłanie dokumentów i przedmiotów osobistych poległych i zmarłych		Do najbliższej rodziny - w ostatnim dniu każdego tygodnia
6.	Przesłanie zawiadomienia o stracie bezpowrotnej (warunkowej)		Do właściwej wojskowej komendy uzupełnień - w ostatnim dniu każdego tygodnia
7.	Przesłanie zawiadomienia o zgonie (zaginięciu) oraz zaświadczenia dla członka rodziny		Do najbliższej rodziny - po otrzymaniu zawiadomienia o stracie bezpowrotnej (warunkowej)
8.	Przesłanie zgłoszenia zgonu poległego (zmarłego)		do Urzędu Stanu Cywilnego w celu sporządzenia aktu zgonu - po otrzymaniu zawiadomienia o stracie bezpowrotnej (warunkowej)
9.	Przesłanie listy pochowanych zwłok żołnierzy armii obcych		W ostatnim dniu każdego tygodnia: - Do Biura Strat Bezpowrotowych Wojska Polskiego na żołnierzy armii sojuszniczych, - Do krajowego Biura Informacji PCK na żołnierzy nieprzyjaciela
10.	Przesłanie meldunku o odnalezieniu się uznanego za zmarłego (zaginionego)	Pisemnie do wyższych przełożonych - po otrzymaniu meldunku		Do Biura Strat Bezpowrotowych Wojska Polskiego, właściwej wojskowej komendy uzupełnień, USC członka najbliższej rodziny - po otrzymaniu meldunku

ZAŁĄCZNIK Nr  3

 KSIĘGA ALFABETYCZNA STRAT BEZPOWROTNYCH I WARUNKOWYCH

Lp.	Stopień, nazwisko i imię (imiona) imiona rodziców, nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, nr znaku identyfikacyjnego	Rodzaj pełnionej służby, stanowisko służbowe, nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej	Data i miejsce urodzenia	Związek przyczynowy śmierci ze służbą w Straży Granicznej	Data i miejsce, okoliczności zgonu (odnalezienia zwłok), zaginięcia lub wzięcia do niewoli (internowania). Dokładne miejsce pochowania zwłok (przybliżone współrzędne topograficzne, topografia mapy itp.)	Nazwisko i imię najbliższego członka rodziny, któremu doręczono zawiadomienie (data i nr pisma wychodzącego)	USC, któremu przesłano zgłoszenie zgonu (data i numer pisma)	Adnotacje o odnalezieniu się funkcjonariusza
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

 IMIENNY SPIS STRAT BEZPOWROTNYCH I WARUNKOWYCH

ZA OKRES .......

Lp.	Stopień, nazwisko imię (imiona) imiona rodziców, nr znaku identyfikacyjnego	Stanowisko służbowe, nazwa komórki, jednostki organizacyjnej Straży Granicznej	Data i miejsce urodzenia	Kiedy i przez kogo powołany do służby w Straży Granicznej	Adres ostatniego miejsca zamieszkania	Nazwisko i imię, najbliższego członka rodziny	Data i miejsce, okoliczności zgonu (odnalezienia zwłok), zaginięcia lub wzięcia do niewoli (internowania). Dokładne miejsce pochowania zwłok (przybliżone współrzędne topograficzne, topografia mapy itp.)	Związek przyczynowy śmierci ze służbą w Straży Granicznej (z wypadkiem przy pracy, chorobą zawodową, działaniami wojennymi	Adnotacje o przesłanej korespondencji o śmierci (do kogo, nr pisma)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

ZAŁĄCZNIK Nr  5

 ................................... ....................

(nazwa jednostki organizacyjnej SG) (miejscowość, data)

....................

(nazwisko, imię)

....................

adres

....................

ZAWIADOMIENIE

o zgonie - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi*

Zawiadamiam, że ....................... PESEL: ...............

(stopień SG, nazwisko, imię, imiona rodziców)

urodzony/a dnia .......... w ..........., poległ/a - zmarł/a -

zaginął/zaginęła*

..............................................................

(data, miejsce zgonu (zaginięcia), miejsce pochowania zwłok)

..............................................................

..............................................................

Zgłoszenie zgonu zostało przesłane do Urzędu Stanu Cywilnego

w ........................... w dniu .........................

(miejscowość)

za nr ................... celem sporządzenia aktu zgonu.

m.p

............

(podpis)

* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  6

 LISTA POCHOWANYCH ZWŁOK ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO - ARMII SOJUSZNICZYCH - ARMII OBCYCH

Lp.	Nazwa państwa	Stopień wojskowy, nazwisko, imię, imiona rodziców	Nazwa (numer) jednostki wojskowej (zmilitaryzowanej)	Nr tabliczki tożsamości	Data i miejsce urodzenia	Data i przyczyna zgonu	Deklarowane miejsce pochowania zwłok (przybliżone współrzędne topograficzne, skala mapy, położenie cmentarza, grobu wspólnego lub pojedynczego)
1.
2.
3.
4.
5.
6.

ZAŁĄCZNIK Nr  7

 ................................ ....................

(nazwa jednostki organizacyjnej) (miejscowość, data)

LDz. Nr ...............

....................

(nazwisko, imię)

....................

adres

....................

ZGŁOSZENIE ZGONU

Zawiadamiam, że .............................................

(nazwisko, imię, imiona rodziców nr PESEL)

urodzony dnia, ............... w ............................

PESEL ................ poległ - zmarł zaginął* ..............

.............................................................

(data, przyczyna i okoliczności zaginięcia - zgonu, miejsce

pochowania zwłok)

Zgłoszenie przesyła się w celu sporządzenia aktu zgonu.

m.p

.................

(podpis)

* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  8

 ................................ .......................

(nazwa jednostki organizacyjnej) (miejscowość, data)

"L.dz. .............."

ZAŚWIADCZENIE

o zgonie - zaginięciu w związku z działaniami wojennymi*

Stwierdza się, że ........................ PESEL .............

(stopień SG nazwisko, imię)

Urodzony/a dnia, ................... w .......................

Syn/córka ........................... zmarł/a dnia ...........

(imiona ojca i matki)

Zgon wyżej wymienionego/nej pozostaje w związku - bez związku

- ze służbą w Straży Granicznej - z wypadkiem przy pracy -

chorobą zawodową - z działaniami wojennymi* - zginął/zginęła

dnia w związku z działaniami wojennymi*

..............................................................

(miejsce zaginięcia)

Zaświadczenie niniejsze wydaje się ...........................

(nazwisko i imię, stopień pokrewieństwa)

w celu przedstawienia właściwym organom.

m.p

...............

(podpis)

* Niepotrzebne skreślić

¹ § 1 pkt 5 zmieniony przez § 1 wytycznych nr 17 z dnia 24 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.17) zmieniających nin. wytyczną z dniem 3 lutego 2014 r.

² § 1 pkt 6:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) wytyczne nr 35 z dnia 1 lutego 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.1.8) zmieniającej nin. wytyczne z dniem 1 lutego 2010 r.

- zmieniony przez § 1 wytycznych nr 17 z dnia 24 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.17) zmieniających nin. wytyczną z dniem 3 lutego 2014 r.

- zmieniony przez § 1 wytycznych nr 55 z dnia 4 marca 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.56) zmieniających nin. wytyczne z dniem 10 marca 2014 r.

³ § 1 pkt 7a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) wytyczne nr 35 z dnia 1 lutego 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.1.8) zmieniającej nin. wytyczne z dniem 1 lutego 2010 r.

⁴ § 1 pkt 15 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c) wytyczne nr 35 z dnia 1 lutego 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.1.8) zmieniającej nin. wytyczne z dniem 1 lutego 2010 r.

⁵ § 15 ust. 2 pkt 2 lit. b) zmieniona przez § 1 pkt 2 wytyczne nr 35 z dnia 1 lutego 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.1.8) zmieniającej nin. wytyczne z dniem 1 lutego 2010 r.

⁶ § 17 uchylony przez § 1 pkt 3 wytyczne nr 35 z dnia 1 lutego 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.1.8) zmieniającej nin. wytyczne z dniem 1 lutego 2010 r.

⁷ Tytuł oddziału 4 zmieniony przez § 1 pkt 4 wytyczne nr 35 z dnia 1 lutego 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.1.8) zmieniającej nin. wytyczne z dniem 1 lutego 2010 r.

⁸ § 39 zmieniony przez § 1 pkt 5 wytyczne nr 35 z dnia 1 lutego 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.1.8) zmieniającej nin. wytyczne z dniem 1 lutego 2010 r.

⁹ Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 6 wytyczne nr 35 z dnia 1 lutego 2010 r. (Dz.Urz.KGSG.10.1.8) zmieniającej nin. wytyczne z dniem 1 lutego 2010 r.