Szczególny sposób organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego.
Dz.Urz.MON.2008.25.320
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 40/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 31 grudnia 2008 r.
w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego
Na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.1) zarządza się, co następuje:
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział II
Organizacja i zadania systemu kancelaryjnego
Organizacja i zadania systemu kancelaryjnego
Rozdział III
Środki ochrony fizycznej
Środki ochrony fizycznej
Rozdział IV
Obieg informacji niejawnych
Obieg informacji niejawnych
Rozdział V
Ochrona informacji niejawnych w trakcie obrad, szkoleń i konferencji
Ochrona informacji niejawnych w trakcie obrad, szkoleń i konferencji
Rozdział VI
Sprawozdawczość
Sprawozdawczość
Rozdział VII
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592, Nr 220, poz. 1600
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
......................
......................
REJESTR
DZIENNIKÓW DOKUMENTACJI NIEJAWNYCH I KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH
.................................
(jednostka organizacyjna)
Rozpoczęto dn. ..............
Od pozycji nr ...............
Zakończono dn. ..............
Na pozycji nr ...............
Numer kolejny zapisu | Nazwa teczki, dziennika, książki itp. | Klauzula tajności | Data | Liczba stron | Jednostka organizacyjna | Pokwitowanie odbioru | |||
rozpoczęcia | zakończenia | Imię i nazwisko | Data | Podpis | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
_/200
Rejestr zawiera .......... stron ponumerowanych,
przesznurowanych i opieczętowanych
............... ...........
(miejscowość) (podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
POUFNE
POUFNE
(pieczęć nagłówkowa
numer z ewidencji)
KSIĄŻKA EWIDENCJI PIECZĘCI I STEMPLI
.................................
(jednostka organizacyjna)
Rozpoczęto dn. ..............
Od pozycji nr ...............
Zakończono dn. ..............
Na pozycji nr ...............
POUFNE
L.p. | Od kogo otrzymano, nr pisma | Odbitka pieczęci | Opis i nr fabryczny pieczęci metalowej | Data oraz stopień imię, nazwisko i podpis otrzymującego pieczęć | Data i podpis prowadzącego ewidencje - przyjmującego pieczęć | Nr pisma, data i adresat któremu wysłano przekazano pieczęć | UWAGI (data nr decyzji unieważ. zagubienie (utracenie) pieczęci) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
POUFNE
_/200
Książka zawiera .......... stron ponumerowanych,
przesznurowanych i opieczętowanych
............... ...........
(miejscowość) (podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 3
......................
......................
numer z ewidencji)
DZIENNIK PODAWCZY
.................................
(jednostka organizacyjna)
Rozpoczęto dn. ..............
Od pozycji nr ...............
Zakończono dn. ..............
Na pozycji nr ...............
Oznaczenie klauzuli | Numer kolejny zapisu | Data wpływu | Nadawca | Numer przesyłki | Dokąd skierowano | Data odbioru | Pokwitowanie odbioru | Uwagi |
_/200
Dziennik zawiera .......... stron ponumerowanych,
przesznurowanych i opieczętowanych
............... ...........
(miejscowość) (podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 4
...................... ........., dnia ....-....-.... r.
...................... ........., dnia ....-....-.... r.
jednostki organizacyjnej)
WYKAZ Nr ......
PRZESYŁEK NADANYCH
przekazanych przez............................................
(nazwa i adres jednostki organizacyjnej wysyłającego)
do wysłania ..................................................
(nazwa przewoźnika lub nazwisko doręczyciela)
Lp. | Numer przesyłki | Rodzaj przesyłki (list, paczka itp.) | Do kogo adresowany | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Ogółem przesyłek:.......... ................................
(liczbowo) (słownie)
..............................
(podpis sporządzającego wykaz)
..............................
(podpis doręczającego)
..............................
(podpis przyjmującego)
..............................
(data i godzina przyjęcia)
mp.
(pieczęć przewoźnika)
ZAŁĄCZNIK Nr 5
......................
......................
numer z ewidencji)
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
.................................
(jednostka organizacyjna)
Rozpoczęto dn. ..............
Od pozycji nr ...............
Zakończono dn. ..............
Na pozycji nr ...............
Oznaczenie klauzuli | Numer kolejny zapisu | Data | Adresat | Numer przesyłki | Potwierdzenie odbioru | |
Podpis | Pieczęć i data | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
_/200
Książka zawiera .......... stron ponumerowanych,
przesznurowanych i opieczętowanych
............... ...........
(miejscowość) (podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 6
........................ ................
........................ ................
numer z ewidencji)
REJESTR PRZEPISÓW
.................................
(jednostka organizacyjna)
Rozpoczęto dn. ..............
Od pozycji nr ...............
Zakończono dn. ..............
Na pozycji nr ...............
......................
(klauzula tajności)
Data wydania przepisu | Numer kolejny wpisu | Tytuł przepisu | |||||
Zarządzenia | Decyzji | Porozumienia | Pełnomocnictwa | Pełnomocnictwa MON | Inne | ||
......................
(klauzula tajności)
_/200
......................
(klauzula tajności)
Kto (wydział, stanowisko) wykonał dokument | liczba | Pokwitowanie i data wykonawcy pobierającego dokument do załatwienia | Uwagi | ||
Stron dok. wraz z załącznikami | Załączników | Stron załącznika | |||
......................
(klauzula tajności)
_/200
Rejestr zawiera .......... stron ponumerowanych,
przesznurowanych i opieczętowanych
............... ...........
(miejscowość) (podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 7
...................... ................
...................... ................
numer z ewidencji)
DZIENNIK KORESPONDENCJI
.................................
(jednostka organizacyjna)
Rozpoczęto dn. ..............
Od pozycji nr ...............
Zakończono dn. ..............
Na pozycji nr ...............
......................
(klauzula tajności)
Oznaczenie klauzuli | Numer kolejny zapisu | Data odbioru lub wysłania dokumentu | Nr (symbol) akt, w których przechowywany jest dokument lub jego kopia | Nazwa instytucji nadawcy (przy odbiorze) adresata (przy wysyłce) | Numer i data dokumentu otrzymanego | Jakiej sprawy dotyczy | Liczba | ||
Stron dokumentu z załącznikami | Załączników | Stron załączników | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
- | |||||||||
......................
(klauzula tajności)
_/200
......................
(klauzula tajności)
Numer pozycji dziennika ewidencji wykonanych dokumentów | Imię i nazwisko sporządzającego/odbierającego dokument | Podpis i data | Numer pozycji dziennika podawczego lub książki doręczeń przesyłek miejscowych | Uwagi |
Sporządzającego/odbierającego dokument | ||||
11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
......................
(klauzula tajności)
_/200
Dziennik zawiera .......... stron ponumerowanych,
przesznurowanych i opieczętowanych
.................... .............
(miejscowość i data) (podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 8
...................... ................
...................... ................
numer z ewidencji)
DZIENNIK EWIDENCJI
WYKONANYCH DOKUMENTÓW
.................................
(jednostka organizacyjna)
Rozpoczęto dn. ..............
Od pozycji nr ...............
Zakończono dn. ..............
Na pozycji nr ...............
......................
(klauzula tajności)
Oznaczenie klauzuli | Numer kolejny zapisu | Data rejestracji dokumentu | Adresat lub nazwa dokumentu | Nazwisko osoby sporządzającej dokument/ odpowiedzialnej za sporządzenie kopii, wypisu, odpisu, wyciągu lub tłumaczenia | Numer dokumentu źródłowego (kopiowanego lub, z którego wykonywany jest odpis, wypis, wyciąg bądź tłumaczenie) | Nazwisko osoby wykonującej dokument (przepisującej/kopiującej) odpowiedzialnej za wydrukowanie odpisu, wypisu, wyciągu bądź tłumaczenia |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
......................
(klauzula tajności)
_/200
......................
(klauzula tajności)
Liczba wykonanych | Pokwitowanie odbioru | Adnotacje: | Uwagi | |||
egzemplarzy | stron jednego egzemplarza | Imię i nazwisko | Data i podpis osoby odbierającej dokument | o wysłaniu dokumentu (nr dziennika koresp.) | o zarchiwizowaniu lub wybrakowaniu dokumentu (nr pisma, protokołu lub zezwolenia na zniszczenie) | |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
...................
(klauzula tajności)
_/200
Dziennik zawiera .......... stron ponumerowanych,
przesznurowanych i opieczętowanych
............... ...........
(miejscowość) (podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 9
...................... ................
...................... ................
numer z ewidencji)
REJESTR WYDANYCH PRZEDMIOTÓW
.................................
(jednostka organizacyjna)
Rozpoczęto dn. ..............
Od pozycji nr ...............
Zakończono dn. ..............
Na pozycji nr ...............
......................
(klauzula tajności)
Oznaczenie klauzuli | Numer kolejny zapisu | Data | Pojemność dysku, taśmy. Rodzaj przedmiotu | Pobierający | Nr dziennika korespondencji | Zatarto lub zniszczono | Uwagi | |||||
Imię i nazwisko | Data | Podpis | Przy wysyłce | Po zwrocie | Data | Imię i nazwisko | Podpis | |||||
_/200
Rejestr zawiera .......... stron ponumerowanych,
przesznurowanych i opieczętowanych
..................... ...........
(miejscowość i data) (podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 10
...................... ..................
...................... ..................
numer z ewidencji)
DZIENNIK
REJESTRACJI ROZKAZÓW PERSONALNYCH
.................................
(jednostka organizacyjna)
Rozpoczęto dn. ..............
Od pozycji nr ...............
Zakończono dn. ..............
Na pozycji nr ...............
......................
(klauzula tajności)
Klauzula nr rozkazu | Data podpisu | Podpisujący | Treść rozkazu | Wykonał | Liczba stron | DEWD oryginału |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
......................
(klauzula tajności)
_/200
......................
(klauzula tajności)
Oryginał | Liczba powielonych egz. DEWD kopii | Kopia egz. nr (miejsce przeznaczenia) | Pokwitowanie | Uwagi | |
Pokwitowanie / data | ks. dor. / podpis | data | |||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
1. | 1. | ||||
2. | 2. | ||||
3. | 3. | ||||
4. | 4. | ||||
5. | 5. | ||||
6. | 6. | ||||
7. | 7. | ||||
8. | 8. | ||||
9. | 9. | ||||
10. | 10. | ||||
1. | 1. | ||||
2. | 2. | ||||
3. | 3. | ||||
4. | 4. | ||||
5. | 5. | ||||
6. | 6. | ||||
7. | 7. | ||||
8. | 8. | ||||
9. | 9. | ||||
10. | 10. | ||||
1. | 1. | ||||
2. | 2. | ||||
3. | 3. | ||||
4. | 4. | ||||
5. | 5. | ||||
6. | 6. | ||||
7. | 7. | ||||
8. | 8. | ||||
9. | 9. | ||||
10. | 10. |
......................
(klauzula tajności)
_/200
Dziennik zawiera .......... stron ponumerowanych,
przesznurowanych i opieczętowanych
............... ...........
(miejscowość) (podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 11
DZIENNIK EWIDENCJI SZYFROGRAMÓW
DZIENNIK EWIDENCJI SZYFROGRAMÓW
Od pozycji nr ...............
Zakończono dn. ..............
Na pozycji nr ...............
Kolejny numer wch. lub wych | Nr wych. nadawcy lub nazwa jednostki organizacyjnej | Data i godzina otrzymania | NADAWCA | ADRESAT | Krótka treść | Ilość egz. |
Nazwa jednostki organizacyjnej, stopień, imię i nazwisko | Nazwa jednostki organizacyjnej, stopień, imię i nazwisko | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
* | ||||||
DANE O KLUCZOWYCH DOKUMENTACH KRYPTOGRAFICZNYCH I BRUDNOPISACH | Ilość grup | Numer szyfrotelegramu | Potwierdzenie | Numer teczki i arkusza (szyfrogramu) | Uwagi | ||
Nazwa i nr kluczowego Dokumentu Kryptograficznego (segment/odcinek/tablica) | Nr. brud. Ilość segm./ odcinka | Zniszczono Data i podpis | Grupa orientacyjna | ||||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Dziennik zawiera .......... stron ponumerowanych,
przesznurowanych i opieczętowanych
............... ...........
(miejscowość) (podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 12
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ SZYFROGRAMÓW
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ SZYFROGRAMÓW
Od pozycji nr ...............
Zakończono dn. ..............
Na pozycji nr ...............
Lp. | Data przyjęcia przesyłki (dzień, miesiąc godzina) | Numer ewidencyjny dokumentu | Adresat | Potwierdzenie odbioru dokumentu | |
Stopień, imię i nazwisko | Pieczęć data i podpis | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Książka zawiera .......... stron ponumerowanych,
przesznurowanych i opieczętowanych
............... ...........
(miejscowość) (podpis)