Szczególny sposób organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji.
Dz.Urz.KGP.2006.1.3
Akt utracił mocZARZĄDZENIE NR 1579
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 30 grudnia 2005 r.
w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnej
Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnej
Rozdział 3
Obowiązki kierownika i pracownika kancelarii tajnej
Obowiązki kierownika i pracownika kancelarii tajnej
Rozdział 4
Środki ochrony fizycznej, lokalizacja i wyposażenie kancelarii tajnej
Środki ochrony fizycznej, lokalizacja i wyposażenie kancelarii tajnej
Instalowane systemy i urządzenia alarmowe powinny odpowiadać co najmniej klasie SA 3 według Polskiej Normy PN-93 E-08390/14.
Rozdział 5
Zasady prowadzenia urządzeń ewidencyjnych
Zasady prowadzenia urządzeń ewidencyjnych
Rozdział 6
Obieg dokumentów i nośników niejawnych w kancelarii tajnej
Obieg dokumentów i nośników niejawnych w kancelarii tajnej
Rozdział 7
Archiwizowanie dokumentów
Archiwizowanie dokumentów
Rozdział 8
Przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji dokumentów niejawnych w jednostkach organizacyjnych Policji i komórkach organizacyjnych
Przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji dokumentów niejawnych w jednostkach organizacyjnych Policji i komórkach organizacyjnych
Rozdział 9
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
1) Wytyczne Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych z dnia 15 maja 2002 r. w sprawie postępowania z technicznymi nośnikami informacji niejawnych.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY OBOWIĄZKÓW KIEROWNIKA (PRACOWNIKA) KANCELARII TAJNEJ
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY OBOWIĄZKÓW KIEROWNIKA (PRACOWNIKA) KANCELARII TAJNEJ
W obecności ..................................................
(imię i nazwisko Pełnomocnika Ochrony)
przyjmujący ..................................................
(imię i nazwisko)
zdający ......................................................
(imię i nazwisko)
Na podstawie osobistych sprawdzeń stwierdzam, że stan
faktyczny dokumentów znajdujących się w kancelarii jest zgodny
ze stanem ewidencyjnym dokumentów ujętych w urządzeniach
ewidencyjnych kancelarii.
W czasie przyjmowania obowiązków stwierdzam następujące
nieprawidłowości:
1. ..................
2. ..................
Wnioski:
1. ..................
2. ..................
3. ..................
Obowiązki kierownika (pracownika) kancelarii
zdał: przyjął:
............... ..................
(podpis) (podpis)
w obecności:
................................
(podpis Pełnomocnika Ochrony)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
KLASYFIKACJA I WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ DO OCHRONY DOKUMENTÓW I MATERIAŁÓW ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE
KLASYFIKACJA I WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ DO OCHRONY DOKUMENTÓW I MATERIAŁÓW ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE
II. SZAFA STALOWA KLASY B
III. SZAFA STALOWA KLASY C
ZAŁĄCZNIK Nr 3
REJESTR DZIENNIKÓW, KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH I TECZEK
REJESTR DZIENNIKÓW, KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH I TECZEK
Oznaczenie klauzuli tajności dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Numer kolejny dziennika, rejestru książki ewidencyjnej itp. | Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności | Data rejestracji dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Nazwa teczki, dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Data | Liczba stron dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Komórka organizacyjna odpowiedzialna za prowadzenie dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Pokwitowanie odbioru dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Informacje uzupełniające/ uwagi | |||
rozpoczęcia dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | zakończenia dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Imię i nazwisko | Data i podpis osoby prowadzącej dziennik, rejestr, książkę ewidencyjną itp. | Potwierdzenie zwrotu data i podpis | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
ZAŁĄCZNIK Nr 4
DZIENNIK KORESPONDENCYJNY
DZIENNIK KORESPONDENCYJNY
Oznaczenie klauzuli tajności | Numer kolejny zapisu | Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności | Data rejestracji dokumentu | Nazwa nadawcy | Numer i data dokumentu otrzymanego | Nazwa dokumentu lub czego dotyczy | Liczba | ||
stron dokumentu z załącznikami lub innych jednostek miary | załączników | stron załączników lub innych jednostek miary | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
strona prawa
Nr pozycji z dziennika ewidencji wykonanych dokumentów (informacja uzupełniająca) | Potwierdzenie odbioru | Potwierdzenie zwrotu dokumentu do kancelarii (data i podpis) | Nazwa adresata | Liczba | Adnotacje o wysłaniu dokumentu lub załącznika (poz. ks. dor. przesyłek miejscowych/ poz. wykazu przesyłek nadanych) | Informacje uzupełniające/uwagi | |||
Imię i nazwisko osoby otrzymującej lub wytwarzającej dokument | Data i podpis | stron dokumentu z załącznikami lub innych jednostek miary | załączników | stron załączników lub innych jednostek miary | |||||
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
ZAŁĄCZNIK Nr 5
DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW
strona lewa
Oznaczenie klauzuli tajności | Numer kolejny zapisu | Data oddania brudnopisu do przepisania, dokumentu do reprodukcji | Adresat lub nazwa dokumentu | Nazwisko osoby oddającej brudnopis do przepisania, dokument do reprodukcji | Numer dokumentu z dziennika korespondencyjnego | Nazwisko wykonującego |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
strona prawa
Liczba wykonanych | Pokwitowanie odbioru | Data | Podpis | Adnotacje | Uwagi | ||
egzemplarzy | stron jednego egzemplarza | Imię i nazwisko | o wysłaniu (nr z dz. koresp./poz. ks. dor. przesyłek miejscowych) | o brakowaniu (nr protokołu) | |||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
ZAŁĄCZNIK Nr 6
DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH KOPII, ODPISÓW, WYPISÓW, WYCIĄGÓW I TŁUMACZEŃ
DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH KOPII, ODPISÓW, WYPISÓW, WYCIĄGÓW I TŁUMACZEŃ
Oznaczenie klauzuli tajności | Numer kolejny zapisu | Data oddania dokumentu do reprodukcji | Adresat lub nazwa dokumentu | Nazwisko osoby oddającej dokument do reprodukcji | Numer dokumentu kopiowanego, tłumaczonego itp. | Nazwisko wykonującego |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
strona prawa
Liczba wykonanych | Pokwitowanie odbioru | Data | Podpis | Adnotacje | Uwagi | ||
egzemplarzy | stron jednego egzemplarza | Imię i nazwisko | o wysłaniu (nr z dz. koresp./poz. ks. dor. przesyłek miejscowych) | o brakowaniu (nr protokołu) | |||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
ZAŁĄCZNIK Nr 7
KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM OZNACZONYM KLAUZULĄ "ŚCIŚLE TAJNE"* / "TAJNE" *
KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM OZNACZONYM KLAUZULĄ "ŚCIŚLE TAJNE"* / "TAJNE" *
L.p. | UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTU | ZWROT DOKUMENTU | UWAGI | ||||
imię i nazwisko osoby, której dokument udostępniono | data | podpis | imię i nazwisko osoby, której dokument zwrócono | data | podpis | ||
* niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK Nr 8
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
Numer kolejny | Data | Adresat | Numer pisma (rodzaj przesyłki) | Potwierdzenie odbioru |
zapisu | podpis, pieczęć i data | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
ZAŁĄCZNIK Nr 9
........................ ............, dnia ...-...-.... r.
........................ ............, dnia ...-...-.... r.
jednostki organizacyjnej)
WYKAZ Nr .......
PRZESYŁEK NADANYCH
przekazanych przez ...........................................
(nazwa i adres jednostki organizacyjnej
wysyłającego)
do wysłania ........................... w ....................
(nazwa przewoźnika lub
nazwisko doręczyciela)
Lp. | Numer przesyłki | Rodzaj przesyłki (list, paczka itp.) | Do kogo adresowany | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Ogółem przesyłek: ............ .............................
(liczbowo) (słownie)
...............................
(podpis sporządzającego wykaz)
...............................
(podpis doręczającego)
...............................
(podpis przyjmującego)
...............................
(data i godzina przyjęcia)
mp.
(pieczęć przewoźnika)
ZAŁĄCZNIK Nr 10
DZIENNIK PODAWCZY
DZIENNIK PODAWCZY
Nr kol. | Data wpływu | Nadawca | Nr | Data | Ilość załączników | Dokąd skierowano | Pokwitowanie odbioru | Dzień i godzina | Uwagi |