Szczególny sposób organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowanie środków ochrony fizycznej oraz obieg informacji niejawnych.
Dz.Urz.MON.2010.5.49
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 12/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 12 marca 2010 r.
w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych
Na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnej oraz innej niż kancelaria tajna komórki odpowiedzialnej za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnienie materiałów niejawnych
Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnej oraz innej niż kancelaria tajna komórki odpowiedzialnej za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnienie materiałów niejawnych
Rozdział 3
Środki ochrony fizycznej
Środki ochrony fizycznej
Rozdział 4
Zasady organizacji, funkcjonowania i zabezpieczenia kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych na okrętach i pomocniczych jednostkach pływających Marynarki Wojennej
Zasady organizacji, funkcjonowania i zabezpieczenia kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych na okrętach i pomocniczych jednostkach pływających Marynarki Wojennej
Rozdział 5
Zasady rejestrowania, kompletowania i niszczenia materiałów niejawnych
Zasady rejestrowania, kompletowania i niszczenia materiałów niejawnych
- przy czym oznaczenie klauzuli tajności i liczba porządkowa z "DEWD" łamane przez dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego poprzedzone skrótem nazwy jednostki (komórki) organizacyjnej stanowią prefiks sygnatury literowo-cyfrowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2010 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. Nr 159, poz. 1069) - np. DOIN-Pf-123/11). Do prefiksu dołącza się numer ewidencyjny dziennika "DEWD", w którym dokument został zaewidencjonowany (np. DEWD RTD 18/10). Sygnatura literowo-cyfrowa umieszczana na wykonanym dokumencie ma postać: DOIN-Pf-123/11-DEWD RTD18/10.
Rozdział 6
Organizacja pracy kancelarii i kancelarii kryptograficznych, ich ochrona oraz obieg dokumentów podczas ćwiczeń, wojny, a także w czasie realizacji zadań poza granicami kraju
Organizacja pracy kancelarii i kancelarii kryptograficznych, ich ochrona oraz obieg dokumentów podczas ćwiczeń, wojny, a także w czasie realizacji zadań poza granicami kraju
Rozdział 7
Zasady organizacji, funkcjonowania i zabezpieczenia ekspedycji telefaksowych
Zasady organizacji, funkcjonowania i zabezpieczenia ekspedycji telefaksowych
Rozdział 8
Przepisy przejściowe i końcowe
Przepisy przejściowe i końcowe
Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
..................................................
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Wykaz osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych
Wykaz osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych
Egzemplarz pojedynczy
WYKAZ
osób .......................................................................................
(nazwa jednostki (komórki) organizacyjnej)
upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych
Lp. | Stopień wojskowy | Imię i nazwisko | Nazwa jednostki (komórki) organizacyjnej | Zakres i numer poświadczenia bezpieczeństwa | Termin ważności poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli: | Uwagi | |||
Ściśle tajne | Tajne | Poufne | Zastrzeżone | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Karta informacyjna na drzwi urządzeń do przechowywania dokumentów niejawnych
Karta informacyjna na drzwi urządzeń do przechowywania dokumentów niejawnych
STRZEŻ TAJEMNICY PAŃSTWOWEJ I SŁUŻBOWEJ | ||
SZAFA nr fabryczny ........................ | ||
Odpowiedzialny: | ............................ | nr pieczęci ................ |
............................ | nr pieczęci ................ | |
............................ | nr pieczęci ................ | |
PRZED OPUSZCZENIEM MIEJSCA PRACY SPRAWDŹ ZABEZPIECZENIE POWIERZONYCH CI DOKUMENTÓW |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
Formularz z kodami dostępu i kodami systemu alarmowego do pomieszczeń kancelarii i biblioteki, a także do znajdujących się w tych pomieszczeniach urządzeń do przechowywania dokumentów niejawnych
Formularz z kodami dostępu i kodami systemu alarmowego do pomieszczeń kancelarii i biblioteki, a także do znajdujących się w tych pomieszczeniach urządzeń do przechowywania dokumentów niejawnych
Klauzula tajności
Egz. nr. .....
KOD DO SZAFY NR FABRYCZNY ... ADRES: ............................. ..................................... |
PRAWO POBRANIA POSIADAJĄ: 1 ........................................................ (stopień wojskowy, imię i nazwisko) 2 ........................................................ (stopień wojskowy, imię i nazwisko) 3 ........................................................ (stopień wojskowy, imię i nazwisko) 4 ........................................................ (stopień wojskowy, imię i nazwisko) 5 ........................................................ (stopień wojskowy, imię i nazwisko) |
(miejsce zagięcia kartki) ................................................................................ |
KLAUZULA TAJNOŚCI Str. 1/2 |
strona 2
Klauzula tajności
Egz. nr. ....
KOMBINACJA ZAMKA SZYFROWEGO | |||||
FORMULARZ TEN POWINIEN BYĆ ZGIĘTY W POŁOWIE I ODPOWIEDNIO ZAMKNIĘTY W NIEPRZEŹROCZYSTEJ KOPERCIE | |||||
INSTYTUCJA: | ODDZIAŁ: | WYDZIAŁ: | |||
NR FABRYCZNY POJEMNIKA/SEJFU: | NR POMIESZCZENIA: | DATA OSTATNIEJ ZMIANY KOMBINACJI: | |||
KOD SYSTEMU ALARMOWEGO**: | |||||
KOMBINACJA*/** | |||||
1. OBRÓT W LEWO | ................. | RAZY DO NUMERU | ................. | ||
2. OBRÓT W PRAWO | ................. | RAZY DO NUMERU | ................. | ||
3. OBRÓT W LEWO | ................. | RAZY DO NUMERU | ................. | ||
4. OBRÓT W PRAWO | ................. | RAZY DO NUMERU | ................. | ||
5. OBRÓT W LEWO | ................. | RAZY DO NUMERU | ................. | ||
* JEŚLI KOMBINACJA ZACZYNA SIĘ PRZEKRĘCENIEM POKRĘTŁA ZAMKA SZYFROWEGO W LEWO, ZACZYNAMY OPIS OD POZYCJI 1. JEŚLI KOMBINACJA ZACZYNA SIĘ PRZEKRĘCANIEM POKRĘTŁA ZAMKA SZYFROWEGO W PRAWO, ZACZYNAMY OPIS OD POZYCJI 2. ** WYPEŁNIAĆ MIĘKKIM OŁÓWKIEM. (miejsce zagięcia kartki) ----------------------------------------------------------------------------------- | |||||
KLAUZULA TAJNOŚCI Str. 2/2 |
ZAŁĄCZNIK Nr 4
Rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych
Rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych
Oznaczenie klauzuli tajności | Numer kolejny zapisu | Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności | Nazwa teczki, dziennika, książki itp. | Data rozpoczęcia | Data zakończenia | Liczba stron |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Strona prawa
Komórka odpowiedzialna za prowadzenie teczki, dziennika, książki itp. | Pokwitowanie odbioru teczki, dziennika, książki itp. | Adnotacje o przekazaniu do archiwum lub zniszczeniu | Uwagi | ||
imię i nazwisko osoby prowadzącej | data i podpis | potwierdzenie zwrotu - data i podpis | |||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
ZAŁĄCZNIK Nr 5
Dziennik korespondencji
Dziennik korespondencji
Oznaczenie klauzuli tajności | Numer kolejny zapisu | Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności | Numer i data dokumentu otrzymanego | Nazwa instytucji nadawcy (przy odbiorze), adresata (przy wysyłce) | Jakiej sprawy dotyczy | Liczba | ||
stron dokumentu wraz z załącznikami | załączników | stron załączników | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Strona prawa
Numer według DEWD | Kto wykonał dokument, komu przekazano lub numer RWD | Pokwitowanie i data | Symbol (numer) akt, w których przechowuje się dokument | Uwagi | |
wykonawcy pobierającego dokument do załatwienia | pracownika kancelarii potwierdzającego zwrot dokumentu | ||||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
ZAŁĄCZNIK Nr 6
Książka ewidencji wydawnictw, dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej oraz materiałów filmowych
Książka ewidencji wydawnictw, dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej oraz materiałów filmowych
Egzemplarz pojedynczy
KSIĄŻKA EWIDENCJI WYDAWNICTW, DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ I STANDARYZACYJNEJ ORAZ MATERIAŁÓW FILMOWYCH
.......................................... .......................................
Nr porządkowy Nazwa dokumentu
Lp. | Otrzymano | ||||
Numer i data faktury (pisma) | Skąd | Liczba egz. | Numery egz . | Liczba załączników i liczba stron | |
.......................................... .......................................
Nr porządkowy Nazwa dokumentu
Lp. | Otrzymano | ||||
Numer i data faktury (pisma) | Skąd | Liczba egz. | Numery egz . | Liczba załączników i liczba stron | |
Klauzula tajności
str. ../...
............ Sygnatura | ............. Rok wydania | ................. Klauzula tajności | ............................. Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności |
Wysłano / zniszczono | Pozostało | Numery teczki i stron podszytych faktur (pism) | Uwagi | ||||
Numer i data faktury (pisma) / protokołu zniszczenia | Dokąd | Liczba egz. | Numery egz. | Liczba egz. | Numery egz. | ||
............ Sygnatura | ............... Rok wydania | .................. Klauzula tajności | ........................... Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności |
Wysłano / zniszczono | Pozostało | Numery teczki i stron podszytych faktur (pism) | Uwagi | ||||
Numer i data faktury (pisma) / protokołu zniszczenia | Dokąd | Liczba egz. | Numery egz. | Liczba egz. | Numery egz. | ||
Klauzula tajności
str. ../...
ZAŁĄCZNIK Nr 8
Skorowidz rejestrów wydanych dokumentów
Skorowidz rejestrów wydanych dokumentów
Strona lewa | Strona prawa | ||||||
Lp. | Stopień wojskowy | Imię i nazwisko lub nazwa jednostki (komórki) organizacyjnej | Data założenia | Data zakończenia | Adnotacje o zniszczeniu | Uwagi | |
ZAŁĄCZNIK Nr 9
Książka doręczeń przesyłek miejscowych
Książka doręczeń przesyłek miejscowych
Lp. | Data przyjęcia przesyłki (dzień, miesiąc, godzina) | Numer ewidencyjny dokumentu | Adresat | Potwierdzenie odbioru dokumentu | |
stopień wojskowy, imię i nazwisko | Pieczęć, data i podpis | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ZAŁĄCZNIK Nr 11
DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW
(techniką odręczną, maszynopisania, komputerową, kreślenia, powielenia lub naświetlania)
Strona lewa
Oznaczenie klauzuli tajności | Lp. | Data oddania brudnopisu do przepisania lub dokumentu do powielenia | Adres albo nazwa dokumentu | Nazwisko osoby sporządzającej dokument | Nr brudnopisu i numery stron (nr dokumentu i liczba stron) | Nazwisko osoby wykonującej dokument |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Strona prawa
Liczba wykonanych | Pokwitowanie odbioru | Adnotacje | Uwagi | ||||
egzemplarzy | stron egzemplarza | imię i nazwisko | data | podpis | o wysłaniu | o zniszczeniu | |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
ZAŁĄCZNIK Nr 12
Skorowidz kart czytelnika
Skorowidz kart czytelnika
Strona lewa | Strona prawa | ||||||
Lp. | Stopień wojskowy | Imię i nazwisko | Data założenia | Data zakończenia | Adnotacje o zniszczeniu | Uwagi | |
ZAŁĄCZNIK Nr 13
awers
KARTA CZYTELNIKA Nr .........
................................... | ................................ | .................................. |
stopień wojskowy, nazwisko | nr poświadczenia bezpieczeństwa | jednostka (komórka) organizacyjna |
................................... | ................................ | .................................. |
imię | data ważności | telefon służbowy |
Numer biblioteczny | Numer egz. | TYTUŁ | Wypożyczenie | Zwrot | ||
data | podpis czytelnika | data | podpis pracownika biblioteki | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
rewers
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
ZAŁĄCZNIK Nr 14
............................. Klauzula tajności wydawnictwa | ||||||
Karta wydawnictwa Nr ....... | ||||||
Autor / sygnatura ........................................................................... | ||||||
Tytuł ....................................................................................... ............................................................................................. | ||||||
Rok wydania ................................................................................. | ||||||
Ilość egzemplarzy ................................. Ilość stron pojedynczego egz. .................... | Nr egz. .............................. | |||||
Stopień wojskowy, nazwisko i imię | Nr karty czytelnika | Nr egz. | Data pobrania | Data zwrotu | Uwagi | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
rewers
Stopień wojskowy, nazwisko i imię | Nr karty czytelnika | Nr egz. | Data pobrania | Data zwrotu | Uwagi |
ZAŁĄCZNIK Nr 15
Dziennik wykonawcy
Dziennik wykonawcy
Oznaczenie klauzuli tajności | Lp. | Numery dokumentów | Ilość stron dokumentu | Skąd wpłynął lub dokąd wysłano dokument | Czego dokument dotyczy lub jego nazwa | ||
Wchodzący | Wychodzący | Według DEWD | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Strona prawa
Komu przekazano dokument | Nr teczki w której znajduje się pismo | Uwagi | |
stopień wojskowy, imię i nazwisko | data i podpis | ||
9 | 10 | 11 | 12 |
ZAŁĄCZNIK Nr 16
na zniszczenie dokumentów
wyszczególnionych w protokóle
.............................................................................
(stanowisko, stopień wojskowy, imię, nazwisko)
PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA DOKUMENTÓW
Zgodnie z rozkazem dziennym (decyzją) Nr ............... z dnia ..................., komisja w składzie:
- przewodniczący: ...............................................................................................................
(stopień wojskowy, imię i nazwisko; klauzula, numer i data ważności poświadczenia bezpieczeństwa)
- członkowie: ................................................................................................................
(stopień wojskowy, imię i nazwisko; klauzula, numer i data ważności poświadczenia)
.................................................................................................................
(stopień wojskowy, imię i nazwisko; klauzula, numer i data ważności poświadczenia)
zakwalifikowała niżej wymienione dokumenty do zniszczenia:
Lp. | Nazwa dokumentu | Nr ewidencyjny | Nr wg DEWD | Ilość egz. | Nr egz. | Ilość stron (inna jednostka miary) | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
- PODPISY: .............................................
- .............................................
- .............................................
Dokumenty wymienione w pozycjach .............................. zostały zniszczone:
Imię, nazwisko, klauzula, numer i data ważności poświadczenia bezpieczeństwa oraz podpis:
- osoby, która wstępnie zniszczyła dokumenty:
- osób nadzorujących wstępne zniszczenie:
(określenie sposobu zniszczenia materiału)
Imiona, nazwiska oraz podpisy:
- przewodniczący: .............................................
- członkowie: .............................................
.............................................
ZAŁĄCZNIK Nr 17
(klauzula tajności)
Egzemplarz pojedynczy
DZIENNIK EWIDENCJI DOKUMENTÓW KRYPTOGRAFICZNYCH
.................................................................................................
(nazwa jednostki organizacyjnej)
Data założenia ...........................r.
Data zakończenia .......................r.
Strona Lewa
Otrzymano | Wysłano | ||||||||
Data | Nr wch. | Skąd | Dokument (urządzenie) | Dokąd | Data | Nr wych. | |||
Nazwa | Nr | Ilość egz. | Nr egz. | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Strona Prawa
Zwrócono | Ponownie wydano | Zniszczono | Potwierdzenie zniszczenia | Uwagi | |||||
Data | Nr wch./wych. | Komu | Data | Nr wych. | Data | Nr wch. | Dokąd | Nr wych. | |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
ZAŁĄCZNIK Nr 18
(klauzula tajności)
Egzemplarz pojedynczy
DZIENNIK EWIDENCJI SZYFROGRAMÓW
Data założenia ........................... r.
Data zakończenia ....................... r.
Lewa strona
Kolejny numer wchodzący lub wychodzący | Nr wych. Nadawcy lub skrót nazwa jednostki organizacyjnej | Data i godzina otrzymania | NADAWCA | ADRESAT | Krótka treść | Ilość egz. |
Nazwa jednostki organizacyjnej, stopień wojskowy, imię i nazwisko | Nazwa jednostki organizacyjnej, stopień wojskowy, imię i nazwisko | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Prawa strona
DANE O DOKUMENTACH KRYPTOGRAFICZNYCH I BRUDNIPISACH | Ilość grup | Numer szyfrotelegramu | Potwierdzenie | Nr teczki i arkusza szyfrogramu | Uwagi | ||
Nazwa i nr dokumentu kryptograficznego (segment/ odcinek/ tablica) | Nr brudn. Ilość segm./ odcinka/ tabl | Zniszczono data i podpisy | Grupa orientacyjna | ||||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
ZAŁĄCZNIK Nr 20
DZIENNIK EWIDENCJI DOKUMENTÓW PRZEKAZYWANYCH PRZEZ TECHNICZNE ŚRODKI ŁĄCZNOŚCI
DZIENNIK EWIDENCJI DOKUMENTÓW PRZEKAZYWANYCH PRZEZ TECHNICZNE ŚRODKI ŁĄCZNOŚCI
Kolejny Nr ekspedycyjny wraz z klauzulą dokumentu | Nr ewidencyjny nadawcy dokumentu | Nazwa instytucji nadawcy/adresat | Jakiej sprawy dotyczy | Liczba stron dokumentu wraz z załącznikami |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Strona prawa
Data i godzina przyjęcia do nadania/otrzymania | Imię i nazwisko osoby przyjmującej dokument | Data i godzina dokonania potwierdzenia otrzymania | Imię i nazwisko osoby potwierdzającej | Miejsce przechowywania dokumentu po nadaniu | Data i podpis osoby pobierającej dokument do załatwienia lub numer i pozycja z Książki doręczeń przesyłek miejscowych | Uwagi |
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |