Szczególny sposób organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych.
Dz.Urz.MON.2005.21.203
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 25/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 17 listopada 2005 r.
w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych *
Na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnej oraz innej niż kancelaria tajna komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnienie materiałów niejawnych
Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnej oraz innej niż kancelaria tajna komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnienie materiałów niejawnych
Rozdział 3
Środki ochrony fizycznej
Środki ochrony fizycznej
Rozdział 4
Zasady organizacji, funkcjonowania i zabezpieczenia kancelarii tajnych na okrętach bojowych i pomocniczych jednostkach pływających Marynarki Wojennej
Zasady organizacji, funkcjonowania i zabezpieczenia kancelarii tajnych na okrętach bojowych i pomocniczych jednostkach pływających Marynarki Wojennej
Rozdział 5
Zasady rejestrowania, kompletowania i niszczenia materiałów niejawnych
Zasady rejestrowania, kompletowania i niszczenia materiałów niejawnych
Rozdział 6
Organizacja pracy kancelarii tajnych, ich ochrona oraz obieg dokumentów podczas ćwiczeń, wojny, a także w czasie realizacji zadań w misjach organizacji międzynarodowych
Organizacja pracy kancelarii tajnych, ich ochrona oraz obieg dokumentów podczas ćwiczeń, wojny, a także w czasie realizacji zadań w misjach organizacji międzynarodowych
Rozdział 7
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
KLASYFIKACJA I WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ DO PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH
KLASYFIKACJA I WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ DO PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH
I.
SZAFA STALOWA KLASY C
SZAFA STALOWA KLASY C
II.
SZAFA STALOWA KLASY B
SZAFA STALOWA KLASY B
III.
SZAFA STALOWA KLASY A
SZAFA STALOWA KLASY A
Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
.................................................
ZAŁĄCZNIK Nr 2
STRZEŻ TAJEMNICY PAŃSTWOWEJ I SŁUŻBOWEJ |
SZAFA nr fabryczny ........................ |
Odpowiedzialny: ......................... nr pieczęci ............. |
......................... nr pieczęci ............. |
......................... nr pieczęci ............. |
PRZED OPUSZCZENIEM MIEJSCA PRACY SPRAWDŹ ZABEZPIECZENIE POWIERZONYCH CI DOKUMENTÓW |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
KLAUZULA TAJNOŚCI Egz. nr ............... |
KOD DO SEJFU NR ... |
ADRES: ...................... ...................... |
PRAWO POBRANIA POSIADAJĄ: |
1. ..................................... |
(stopień, imię i nazwisko) |
2. ..................................... |
(stopień, imię i nazwisko) |
3. ..................................... |
(stopień, imię i nazwisko) |
(miejsce zagięcia kartki) ........................................................................... |
KLAUZULA TAJNOŚCI Str. 1/2 |
strona 2
KLAUZULA TAJNOŚCI
Egz. nr .............
KOMBINACJA ZAMKA SZYFROWEGO | ||||
FORMULARZ TEN POWINIEN BYĆ ZGIĘTY W POŁOWIE I ODPOWIEDNIO ZAMKNIĘTY W NIEPRZEŹROCZYSTEJ KOPERCIE | ||||
INSTYTUCJA: | ODDZIAŁ: | WYDZIAŁ: | ||
NR POJEMNIKA/SEJFU: | NR POMIESZCZENIA: | DATA OSTATNIEJ ZMIANY KOMBINACJI: | ||
KOMBINACJA*/** | ||||
1. OBRÓT W LEWO 2. OBRÓT W PRAWO 3. OBRÓT W LEWO 4. OBRÓT W PRAWO 5. OBRÓT W LEWO | ............... ............... ............... ............... ............... | RAZY DO NUMERU RAZY DO NUMERU RAZY DO NUMERU RAZY DO NUMERU RAZY DO NUMERU | ............... ............... ............... ............... ............... | |
* JEŚLI KOMBINACJA ZACZYNA SIĘ PRZEKRĘCENIEM POKRĘTŁA ZAMKA SZYFROWEGO W LEWO, ZACZYNAMY OPIS OD POZYCJI 1. JEŚLI KOMBINACJA ZACZYNA SIĘ PRZEKRĘCANIEM POKRĘTŁA ZAMKA SZYFROWEGO W PRAWO, ZACZYNAMY OPIS OD POZYCJI 2. ** WYPEŁNIAĆ MIĘKKIM OŁÓWKIEM | ||||
(miejsce zagięcia kartki) ........................................................................... | ||||
KLAUZULA TAJNOŚCI Str. 2/2
ZAŁĄCZNIK Nr 4
REJESTR TECZEK DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH, DZIENNIKÓW I KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH
REJESTR TECZEK DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH, DZIENNIKÓW I KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH
Lp. | Nazwa teczki, dokumentu, książki itp. | Klauzula tajności | Data rozpoczęcia |
1 | 2 | 3 | 4 |
Strona prawa
Data zakończenia | Liczba stron | Adnotacje o przekazaniu do archiwum lub zniszczeniu | Uwagi |
5 | 6 | 7 | 8 |
ZAŁĄCZNIK Nr 5
DZIENNIK KORESPONDENCJI
DZIENNIK KORESPONDENCJI
Numer kolejny zapisu | Numer i data dokumentu otrzymanego | Nazwa instytucji nadawcy (przy odbiorze), adresat (przy wysyłce) | Jakiej sprawy dotyczy | Liczba | ||
stron dokumentu wraz z załącznikami | załączników | stron załączników | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Strona prawa
Numer według dziennika ewidencji wykonanych dokumentów | Kto (wydział, stanowisko) wykonał dokument, komu przekazano lub numer RWD | Pokwitowanie i data | Symbol (numer) akt, w których jest dokument przechowywany lub jego kopia | Uwagi | |
Wykonawcy pobierającego dokument do załatwienia | Pracownika kancelarii potwierdzającego zwrot dokumentu | ||||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
ZAŁĄCZNIK Nr 6
KSIĄŻKA EWIDENCJI WYDAWNICTW, DOKUMENTACJI
KSIĄŻKA EWIDENCJI WYDAWNICTW, DOKUMENTACJI
................... ...............................
Nr porządkowy Nazwa dokumentu
Lp. | Otrzymano | ||||
Nr i data faktury (pisma) | Skąd | Liczba egz. | Nr Nr egz. | Liczba załączników i ich stron | |
................... ...............................
Nr porządkowy Nazwa dokumentu
Lp. | Otrzymano | ||||
Nr i data faktury (pisma) | Skąd | Liczba egz. | Nr Nr egz. | Liczba załączników i ich stron | |
TECHNICZNEJ ORAZ MATERIAŁÓW FILMOWYCH
Strona prawa
............... ............... ....................
Sygnatura Rok wydania Klauzula tajności
Wysłano | Pozostało | Nr Nr teczki i stron podszytych faktur (pism) | Adnotacje o wysłaniu lub zniszczeniu dokumentu | Uwagi | ||||
Nr i data faktury (pisma) | Dokąd | Liczba egz. | Nr Nr egz. | Liczba egz. | Nr Nr egz. | |||
............... ............... ....................
Sygnatura Rok wydania Klauzula tajności
Wysłano | Pozostało | Nr Nr teczki i stron podszytych faktur (pism) | Adnotacje o wysłaniu lub zniszczeniu dokumentu | Uwagi | ||||
Nr i data faktury (pisma) | Dokąd | Liczba egz. | Nr Nr egz. | Liczba egz. | Nr Nr egz. | |||
ZAŁĄCZNIK Nr 7
WYKAZ
WYKAZ
(nazwa jednostki organizacyjnej)
upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych
Lp. | Stopień wojskowy | Imię i nazwisko | Nazwa komórki organizacyjnej | Zakres i numer poświadczenia bezpieczeństwa | Termin ważności poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli | Uwagi | ||
Ściśle tajne | Tajne | Poufne/ Zastrzeżone | ||||||
l | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
ZAŁĄCZNIK Nr 8
REJESTR WYDANYCH DOKUMENTÓW Nr .........
REJESTR WYDANYCH DOKUMENTÓW Nr .........
stopień imię i nazwisko nazwa jednostki
wojskowy lub nazwa dokumentu lub komórki
organizacyjnej
Lp. | Nr ewidencyjny dokumentu | Nazwa dokumentu lub stopień wojskowy i nazwisko wykonawcy | Ilość stron lub nr egz. | Data i pokwitowanie wykonawcy | Data i pokwitowanie kancelarii | Adnotacja o zniszczeniu lub przerejestrowaniu |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
ZAŁĄCZNIK Nr 9
SKOROWIDZ RWD
SKOROWIDZ RWD
Lp. | Stopień wojskowy | Imię i nazwisko lub nazwa komórki organizacyjnej | Data założenia | Data zakończenia | Adnotacje o zniszczeniu | Uwagi | |
ZAŁĄCZNIK Nr 10
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ
Lp. | Data przyjęcia przesyłki (dzień, miesiąc, godzina) | Numer ewidencyjny dokumentu | Adresat | Potwierdzenie odbioru dokumentu | |
stopień wojskowy, imię i nazwisko | Pieczęć data i podpis | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ZAŁĄCZNIK Nr 13
DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW
DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW
Strona lewa
Lp. | Data oddania brudnopisu do przepisania lub dokumentu do powielenia | Adres albo nazwa dokumentu | Nazwisko osoby sporządzającej dokument | Nr brudnopisu i numery stron (nr dokumentu i liczba stron) | Nazwisko osoby wykonującej dokument |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Strona prawa
Liczba wykonanych | Pokwitowanie odbioru | Adnotacje | Uwagi | ||||
egzemplarzy | stron | imię i nazwisko | Data | Podpis | o wysianiu | o zniszczeniu | |
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
ZAŁĄCZNIK Nr 14
SKOROWIDZ KART CZYTELNIKA
SKOROWIDZ KART CZYTELNIKA
Lp. | Stopień wojskowy | Imię i nazwisko | Data założenia | Data zakończenia | Adnotacje o zniszczeniu | Uwagi | |
ZAŁĄCZNIK Nr 15
KARTA CZYTELNIKA Nr .........
KARTA CZYTELNIKA Nr .........
Imię ................. tel. sł..............
Numer biblioteczny | Numer egzemplarza | TYTUŁ | Wypożyczenie | Zwrot | ||
Data | Podpis czytelnika | Data | Podpis pracownika biblioteki | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
ZAŁĄCZNIK Nr 16
Karta wydawnictwa Nr ........
Karta wydawnictwa Nr ........
Tytuł ........................................................
Rok wydania ..................................................
Ilość egzemplarzy ................. Nr egz. ................
Ilość stron pojedynczego egz. ....................
Stopień, nazwisko i imię | Nr karty czytelnika | Nr egz. | Data pobrania | Data zwrotu | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ZAŁĄCZNIK Nr 17
DZIENNIK WYKONAWCY
DZIENNIK WYKONAWCY
Lp. | Numery dokumentów | Ilość stron dokumentu | Skąd wpłynął lub dokąd wysłano dokument | Czego dokument dotyczy lub jego nazwa | ||
Wchodzący | Wychodzący | Według dziennika ewidencji wykonanych dokumentów | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Strona prawa
Komu przekazano dokument | Nr teczki w której znajduje się pismo | Uwagi | |
Stopień wojskowy, imię i nazwisko | Data i podpis | ||
8 | 9 | 10 | 11 |