Szczególne zasady wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacja i funkcjonowanie w placówkach zagranicznych ataszatów obrony.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2004.6.57

Akt utracił moc

Wersja od: 1 stycznia 2006 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRÓW SPRAW ZAGRANICZNYCH I OBRONY NARODOWEJ

z dnia 27 maja 2004 r.

w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji i funkcjonowania w placówkach zagranicznych ataszatów obrony

Biuro Ataszatów Wojskowych

Na podstawie art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128, poz. 1403) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Zarządzenie określa:

1) szczególne zasady wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych wyznaczonych do pełnienia służby w ataszatach obrony przedstawicielstw dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej oraz w stałych przedstawicielstwach Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacjach międzynarodowych;

2) organizację i funkcjonowanie ataszatów obrony w przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) attaché obrony - oficer zawodowy Wojska Polskiego wyznaczony do pełnienia służby w przedstawicielstwie dyplomatycznym Rzeczypospolitej Polskiej, wykonujący zadania Ministra Obrony Narodowej oraz reprezentujący Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej w państwie przyjmującym, samodzielnie lub przy pomocy ataszatu obrony, posiadający stopień dyplomatyczny;

2) attaché wojskowy, morski, lotniczy - attaché reprezentujący w państwie przyjmującym określony rodzaj lub rodzaje Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;

3) personel ataszatu obrony - attaché obrony (wojskowy, morski, lotniczy), zastępca attaché obrony (wojskowego, morskiego, lotniczego) oraz osoby podległe attaché obrony;

4) ataszat obrony - komórka organizacyjna placówki zagranicznej, albo samodzielne stanowisko attaché obrony lub zastępca attaché obrony wykonujący zadania Ministra Obrony Narodowej w tej placówce;

5) przedstawicielstwo - stałe przedstawicielstwo Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacji międzynarodowej.

§ 3. Utworzenie i likwidacja ataszatu obrony, a także utworzenie i likwidacja stanowiska przeznaczonego dla żołnierza zawodowego w przedstawicielstwie następuje po porozumieniu odpowiednio Szefa WSI i Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej ds. Polityki Obronnej z Dyrektorem Generalnym Służby Zagranicznej.

§  4.

1. Biuro Ataszatów Wojskowych Inspektoratu Wojskowych Służb Informacyjnych, zwane dalej "Biurem Ataszatów Wojskowych", organizuje i prowadzi przygotowanie kandydatów do służby w ataszatach obrony. Zakres szkolenia jest ustalany na drodze uzgodnień pomiędzy właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Biurem Ataszatów Wojskowych.

2. Kandydatów do służby w przedstawicielstwach przygotowują komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej. Zakres szkolenia uzgadniają one z właściwymi komórkami Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

§ 5. Ministerstwo Spraw Zagranicznych umożliwi kandydatom do objęcia stanowisk w ataszatach obrony oraz w przedstawicielstwach odbycie w nich krótkoterminowych staży i praktyk. Koszty związane z delegowaniem żołnierzy zawodowych w takim przypadku poniesie Ministerstwo Obrony Narodowej. Ministerstwo Spraw Zagranicznych udzieli, w miarę możliwości, pomocy w zakwaterowaniu żołnierzy zawodowych na zasadach dotyczących członków służby zagranicznej.

§  6.

1. Żołnierz zawodowy pełniący służbę w placówce zagranicznej podlega Ministrowi Obrony Narodowej, a także w sprawach politycznych i protokolarnych kierownikowi placówki zagranicznej.

2. Polecenia wydawane przez kierownika placówki zagranicznej żołnierzowi zawodowemu nie mogą dotyczyć obowiązków wynikających z pełnienia służby wojskowej oraz zadań wykonywanych na polecenie jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej.

§ 7. Obejmowanie i zwalnianie stanowisk przez żołnierzy zawodowych w placówkach zagranicznych odbywa się na zasadach i w trybie stosowanym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w odniesieniu do członków korpusu służby zagranicznej.

Rozdział  2

Przepisy dotyczące żołnierzy zawodowych wyznaczonych do służby w ataszatach obrony

§ 8. W zakresie protokołu dyplomatycznego attaché obrony przysługuje miejsce w kolejności pierwszeństwa wśród członków personelu dyplomatyczno-konsularnego, po radcy - ministrze.

§  9.

1. Attaché obrony informuje kierownika placówki zagranicznej, w szczególności o:

1) sytuacji wojskowej państwa przyjmującego;

2) politycznych aspektach kontaktów własnych i członków personelu ataszatu obrony z przedstawicielami państwa przyjmującego oraz pracownikami placówek zagranicznych innych państw;

3) wytycznych, otrzymywanych z Ministerstwa Obrony Narodowej, w odniesieniu do polityczno-wojskowych aspektów działalności ataszatu obrony;

4) sytuacji w polskich kontyngentach wojskowych znajdujących się na terytorium państwa przyjmującego;

5) wszelkich naruszeniach przez państwo przyjmujące przywilejów i immunitetów przysługujących mu oraz członkom personelu ataszatu obrony z racji zajmowanych stanowisk;

6) programach obchodów Święta Wojska Polskiego, wzajemnych wizytach delegacji ministerstw obrony i sił zbrojnych, wizytach okrętów wojennych, eskadr lotniczych, komisji mieszanych ministerstw obrony i sił zbrojnych oraz wojskowych misji specjalnych, a także imprezach i uroczystościach wynikających z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w sojuszach i organizacjach międzynarodowych.

2. Wystąpienia attaché obrony i członków personelu ataszatu obrony, zawierające aspekty polityczne, wymagają uzgodnienia z kierownikiem placówki zagranicznej.

§  10.

1. Kierownik placówki zagranicznej udostępnia attaché obrony informacje o politycznych aspektach prowadzonej przez siebie i członków personelu misji dyplomatycznej działalności, w szczególności o:

1) aktualnej sytuacji politycznej i gospodarczej, a zwłaszcza o zagadnieniach dotyczących bezpieczeństwa narodowego i międzynarodowego oraz problematyce naukowo-technicznej państwa przyjmującego;

2) wojskowych aspektach kontaktów własnych i personelu placówki zagranicznej z przedstawicielami państwa przyjmującego oraz pracownikami przedstawicielstw dyplomatycznych innych państw;

3) bieżących zadaniach politycznych, ekonomicznych, kulturalno-naukowych placówki i innych, mających wpływ na realizację zadań ataszatu obrony.

2. Kierownik placówki zagranicznej zapewnia, w razie potrzeby, udział attaché obrony lub osoby przez niego wyznaczonej w pracach zespołów problemowych.

3. Attaché obrony udziela w miarę możliwości pomocy kierownikowi placówki zagranicznej w zakresie wizyt oficjalnych i innych przedsięwzięć organizacyjnych placówki.

§  11.

1. Sprawy związane z akredytacją attaché obrony, wojskowych, morskich, lotniczych i ich zastępców w państwie przyjmującym oraz sprawy paszportowe, dotyczące członków personelu ataszatów obrony i członków ich rodzin, załatwiają właściwe komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Zagranicznych we współdziałaniu z Biurem Ataszatów Wojskowych.

2. Attaché obrony odpowiada za przechowanie i zabezpieczenie przed zaginięciem paszportów dyplomatycznych i służbowych członków personelu ataszatu obrony.

§  12.

1. Attaché obrony:

1) jest bezpośrednim przełożonym personelu ataszatu obrony;

2) odpowiada za przestrzeganie przepisów o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych i przepisów prawa pracy;

3) organizuje pracę ataszatu obrony.

2. Kierownik placówki, na wniosek attaché obrony, ustala rozkład czasu pracy pracowników ataszatu obrony, niebędących żołnierzami zawodowymi, w trybie określonym w regulaminie pracy MSZ i placówek zagranicznych.

§  13.

1. Decyzje w sprawie podróży służbowych oraz podróży urlopowych członków personelu ataszatu obrony na terytorium państwa przyjmującego podejmuje attaché obrony, natomiast poza granicami kraju urzędowania - Szef Biura Ataszatów Wojskowych.

2. Attaché obrony informuje niezwłocznie kierownika placówki zagranicznej o zamierzonych wyjazdach swoich lub członków personelu ataszatu obrony poza siedzibę placówki zagranicznej.

3. W czasie nieobecności attaché obrony, ataszatem obrony kieruje wyznaczony przez niego lub przez Szefa Biura Ataszatów Wojskowych żołnierz zawodowy, o czym informuje się kierownika placówki.

§  14.

1. Szef Biura Ataszatów Wojskowych ma prawo wezwać żołnierza zawodowego pełniącego służbę w ataszacie obrony do kraju na konsultacje, szkolenia lub z innych ważnych przyczyn służbowych.

2. 1 (uchylony).

§  15.

1. Attaché obrony przygotowuje i kwalifikuje przesyłki ataszatu obrony do wysłania pocztą dyplomatyczną, w tym także pocztą kapitańską.

2. Korespondencja służbowa ataszatu obrony z jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej, w tym przesyłana za pośrednictwem środków łączności niejawnej, nie podlega kontroli kierownika placówki zagranicznej.

§  16.

1. Attaché obrony towarzyszy kierownikowi placówki zagranicznej podczas ceremonii związanych z wizytą Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałków Sejmu i Senatu, Prezesa Rady Ministrów oraz Ministra Obrony Narodowej i ministra właściwego do spraw zagranicznych.

2. W działalności reprezentacyjno-protokolarnej placówki zagranicznej, innej niż określona w ust. 1, attaché obrony i ich zastępcy uczestniczą zgodnie ze zwyczajami obowiązującymi w państwie przyjmującym, w porozumieniu z kierownikiem placówki zagranicznej.

3. 2 Attaché obrony w zakresie prowadzonej przez niego działalności reprezentacyjno-protokolarnej korzysta nieodpłatnie z pomieszczeń reprezentacyjnych i wyposażenia recepcyjnego placówki zagranicznej, jeśli nie koliduje to z inną działalnością reprezentacyjno-protokolarną tej placówki.

§ 17. 3

1. Wydatki na utrzymanie ataszatu obrony pokrywane są z budżetu Ministerstwa Obrony Narodowej.

2. Placówka zagraniczna udziela pomocy w obsłudze administracyjno-finansowej i gospodarczej ataszatu obrony.

§ 18. 4 Attaché obrony udającemu się do kraju dodatkowej akredytacji, placówka zagraniczna w tym kraju udziela pomocy w zakresie zakwaterowania i udostępnia samochód służbowy na podstawie odrębnych przepisów regulujących zasady prowadzenia gospodarki samochodowej w placówkach zagranicznych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych.

§ 19. 5

1. Kierownik placówki zagranicznej, w ramach posiadanych zasobów, udostępnia attaché obrony i personelowi ataszatu obrony pomieszczenia służbowe oraz mieszkania odpowiadające charakterowi pełnionych funkcji i randze stanowisk, a także miejsce garażowe lub parkingowe dla samochodu służbowego, po kosztach rzeczywistych. Jeżeli koszty rzeczywiste nie są ewidentne ustala się je proporcjonalnie do udziału kosztów ataszatu obrony w ogólnych kosztach placówki zagranicznej.

2. Kierownik placówki zagranicznej, na wniosek attaché obrony, użycza personelowi ataszatu obrony samochód służbowy, meble oraz inny sprzęt i wyposażenie biurowe niezbędne do funkcjonowania ataszatu, a także wyposażenie mieszkań.

§ 20. 6 Koszty ponoszone przez placówkę zagraniczną, związane z funkcjonowaniem ataszatu obrony, w szczególności koszty, o których mowa w § 17-19, refundowane są przez Biuro Ataszatów Wojskowych.

Rozdział  3

Przepisy dotyczące żołnierzy zawodowych wyznaczonych do służby w przedstawicielstwach

§  21.

1. Żołnierze zawodowi pełniący służbę w przedstawicielstwach wykonują zadania Ministra Obrony Narodowej w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji i zajmują się całokształtem doradztwa wojskowego w sferze militarnych aspektów bezpieczeństwa, uczestnicząc w pracach przedstawicielstwa zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków służbowych określonym przez kierownika przedstawicielstwa w uzgodnieniu z Podsekretarzem Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej do spraw Polityki Obronnej. Zakres obowiązków służbowych powinien uwzględniać charakter i cel służby żołnierza w przedstawicielstwie, jak również inne zadania, wynikające z jego podległości Ministrowi Obrony Narodowej.

2. Żołnierze zawodowi prezentują w ramach przedstawicielstwa stanowisko Ministerstwa Obrony Narodowej, a w wystąpieniach i kontaktach zewnętrznych stanowisko określone przez kierownika przedstawicielstwa. W formułowaniu opinii żołnierze kierują się instrukcją otrzymaną od merytorycznie właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, z którymi w razie potrzeby mają prawo prowadzić samodzielnie konsultacje.

§  22.

1. Kierownik placówki zagranicznej notyfikuje żołnierza zawodowego wyznaczonego do służby w przedstawicielstwie jako członka personelu dyplomatycznego lub członka personelu administracyjnego i technicznego przedstawicielstwa.

2. W zakresie protokołu dyplomatycznego żołnierzom zawodowym, zajmującym stanowiska doradcy do spraw obronnych, przysługuje miejsce w kolejności pierwszeństwa wśród członków personelu dyplomatyczno-konsularnego po radcy-ministrze, zaś starszym doradcom wojskowym, z wyłączeniem starszych doradców wojskowych w Stałym Przedstawicielstwie Rzeczypospolitej Polskiej przy Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Brukseli, po pierwszym radcy.

§  23.

1. Żołnierze zawodowi pełniący służbę w przedstawicielstwach mają prawo do samodzielnego prowadzenia korespondencji służbowej z Ministerstwem Obrony Narodowej w zakresie wynikającym z pełnionej czynnej służby wojskowej. Korespondencja ta nie podlega kontroli kierownika przedstawicielstwa.

2. Ministerstwo Spraw Zagranicznych umożliwi żołnierzom zawodowym, zajmującym stanowiska doradcy do spraw obronnych lub starszego doradcy wojskowego, z wyłączeniem starszych doradców wojskowych w Stałym Przedstawicielstwie Rzeczypospolitej Polskiej przy Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Brukseli, w zakresie pełnionej przez nich funkcji, nieodpłatne przekazywanie korespondencji służbowej ogólnie dostępnymi środkami, w tym pocztą dyplomatyczną.

§ 24. Żołnierze zawodowi, zajmujący stanowiska doradcy do spraw obronnych lub starszego doradcy wojskowego, z wyłączeniem starszych doradców wojskowych w Stałym Przedstawicielstwie Rzeczypospolitej Polskiej przy Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Brukseli, w celu zapewnienia realizacji kontaktów służbowych oraz okazjonalnych przedsięwzięć związanych z rocznicami i świętami narodowymi oraz Świętem Wojska Polskiego, korzystają z funduszu dyspozycyjnego placówki w granicach limitu ustalonego pomiędzy Dyrektorem Departamentu Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Obrony Narodowej, a Dyrektorem Sekretariatu Ministra Spraw Zagranicznych.

§  25.

1. Powierzchnia użytkowa, standard i wyposażenie mieszkań przydzielanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych żołnierzom zawodowym zajmującym stanowiska doradcy do spraw obronnych lub starszego doradcy wojskowego, z wyłączeniem starszych doradców wojskowych w Stałym Przedstawicielstwie Rzeczypospolitej Polskiej przy Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Brukseli, uwzględnia pełnienie przez nich funkcji reprezentacyjnych.

2. Na wniosek Ministra Obrony Narodowej także innym żołnierzom zawodowym mogą zostać przydzielone mieszkania o zwiększonej powierzchni, w związku z pełnieniem przez nich funkcji reprezentacyjnych.

§ 26. Żołnierzom zawodowym, zajmującym stanowisko doradcy do spraw obronnych lub starszego doradcy wojskowego w przedstawicielstwach innych niż Stałe Przedstawicielstwo Rzeczypospolitej Polskiej przy Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Brukseli, przydziela się dla celów służbowych samochód osobowy odpowiedni do pełnionej funkcji i warunków państwa przyjmującego.

§ 27. Żołnierzom zawodowym pełniącym służbę w przedstawicielstwach zgody na termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego, dodatkowego i okolicznościowego udziela Dyrektor Departamentu Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Obrony Narodowej, w uzgodnieniu z kierownikiem przedstawicielstwa.

§ 28. Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej do spraw Polityki Obronnej ma prawo, po uzgodnieniu terminu z kierownikiem przedstawicielstwa, wzywać żołnierza do kraju na krótkotrwałe konsultacje i szkolenia.

§ 29. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 14 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 22 grudnia 2005 r. (Dz.Urz.MSZ.05.6.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2006 r.

² § 16 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 22 grudnia 2005 r. (Dz.Urz.MON.05.24.218) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2006 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 22 grudnia 2005 r. (Dz.Urz.MSZ.05.6.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2006 r.

³ § 17:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 22 grudnia 2005 r. (Dz.Urz.MON.05.24.218) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2006 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 22 grudnia 2005 r. (Dz.Urz.MSZ.05.6.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2006 r.

⁴ § 18:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 22 grudnia 2005 r. (Dz.Urz.MON.05.24.218) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2006 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 22 grudnia 2005 r. (Dz.Urz.MSZ.05.6.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2006 r.

⁵ § 19:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 22 grudnia 2005 r. (Dz.Urz.MON.05.24.218) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2006 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 22 grudnia 2005 r. (Dz.Urz.MSZ.05.6.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2006 r.

⁶ § 20:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 22 grudnia 2005 r. (Dz.Urz.MON.05.24.218) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2006 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 22 grudnia 2005 r. (Dz.Urz.MSZ.05.6.105) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2006 r.